档案馆工作汇报

长治市城市建设档案馆
关于对工作安排落实的情况汇报
为了落实中共长治市住房保障和城乡建设管理局纪律检查委员会下发的长建纪发…2013‟5号文件《中共长治市住房保障和城乡建设管理局关于对全局重点工作进行督察问责的通知》的有关精神，根据我馆年初工作部署，进一步理顺了科室任务，明确了人员职责，领导班子在工作进程中不断进行了督察，目前我馆各项工作进展顺利。

现将工作情况汇报如下：
一、工作完成情况
（一）档案业务工作
截止4月底已完成移交档案个单位工程，共计卷，核发档案合格证份。

签订《建设工程项目档案报送合同书》项，发《建设工程竣工档案验收意见书》项。

加强业务指导、跟踪服务工作的力度。

今年1-4月份业务指导人次，接待人次。

已签订合同书的工程声像档案跟踪拍摄个工程项目人次；核发意见书的建设工程项目个。

加大了对老档案催交的力度，共催交收集进馆档案个单位工程，取得了较好的效果。

做好档案整理利用等基础工作。

完成档案接收卷，其中：工程档案卷，地质勘察档案卷，设计审查档案
卷，街道改造工程档案卷。

接待利用者人次，查阅调档卷，完成了档案消毒入库卷。

加强城市地下管线工程档案的管理。

对全市地下管线档案进行了著录、描扫并取得了初步成效；加快数字化档案扫描工作，在扫描当中达到了扫描、修检和质量检查工作三同步，保证了扫描档案的质量；加强编辑编研工作，4月份基本完成了《长治市城建档案志》的编辑工作，资料报送正在进行中。

加强对城市建设基础数据资料的收集，形成了固定的信息源渠道，1至4月份我馆共上报各类信息56条，较好的完成了信息工作目标任务。

（二）行政执法工作
依据《长治市城市建设档案管理暂行办法》，1－4月，我馆对在建工程进行多次检查，规范了在建工程项目档案管理。

共检查在建项目个，现场达标项目个；未达标项目个。

从检查的情况来看，在建工程项目的档案工作，在重视程度和管理力度方面都有明显提高。

（三）党风廉政建设
严格执行财务纪律，加强财务资金的监督管理。

结合治理商业贿赂专项工作，完善了财务管理规章制度。

做好资金和资产管理工作，严格执行公务接待标准，公务接待与上年度同期相比下降26%。

规范行政许可行为。

一是规范窗口的服务管理，加强窗口
工作人员学习教育，对窗口工作人员实行规范化管理，不断提高思想素质和服务能力；二是完善首问责任制、限时办结制、投诉即办制、监督反馈制、效能绩效考核制、责任追究制；三是学习先进经验提高行政效能监察工作能力。

加强行业作风建设。

一是按照上级要求继续加强行风建设的教育与落实。

二是进一步开展创建文明行业、文明单位、文明机关、文明窗口活动。

三是加强干部职工职业道德规范宣传。

二、主要做法
（一）紧盯目标管理，不断提升完成工作任务手段
4月初，我馆召开了工作会议，将工作任务给各科室进行分解，馆领导班子对管理任务完成情况不定时进行检查和考核。

通过这种方式，达到了让每个工作人员，与馆考核领导小组成员进行面对面的交流，也使每位职工对领导的要求有了更深的理解。

市城建档案馆经过抓管理，有效地促进了档案进馆数量和质量。

（二）提高服务质量，不断提高干部职工的综合素质
我们把重点放在提高服务质量、增强办事透明度上。

在业务指导工作中，积极主动上门服务，网上预约服务，中午不休息及时服务，对每项建设工程业务指导、拍摄都跟踪到位。

便民利民，以民为本，不断完善了建设、施工单位档案的编制和报送工作。

（三）紧抓廉政建设，不断筑牢思想防线
馆党支部把党风廉政建设作为一项严肃的政治纪律，纳入支部工作重点，认真抓好馆各项制度的落实。

“一把手”对职责范围的党风廉政建设和反腐败工作负总责，其他领导各负其责，把党风廉政建设的要求寓于各项业务工作之中，一起研究，一起部署，一起检查，真正做到了“一岗双责”。

今后，我们要继续清理多年来全市重点工程、大型建设项目档案接收进馆情况，对未接收进馆的组织进行专项执法检查，解决不按规定报送档案的问题；继续加强“窗口”建设，进一步提高“窗口”服务工作水平；继续做好档案的指导、移交、整理、利用、编研和鉴定等基础工作；继续加大对重点工程项目指导和跟踪拍摄力度；继续进一步规范城建档案的管理程序，特别是把地下管线工程档案的管理作为工作重点来抓，努力把我市城建档案管理工作推上一个新的台阶。