行政主管岗位职责

行政主管岗位职责
1. 岗位概述
行政主管是企业组织中的管理岗位之一，负责协助高层管理人员进行日常行政管理工作的组织、协调和监督。

行政主管需要具备良好的组织和协调能力，以确保企业的运营顺利进行。

2. 主要职责
2.1. 行政管理
•负责制定、完善和执行企业的行政管理制度和规章制度；
•监督和协调各部门的行政工作，确保各项行政事务按照规定和时间节点进行；
•负责行政事务的统筹和调度，处理各类行政难题。

2.2. 办公设施管理
•负责企业办公场所的租赁、装修、维护和管理，保证办公环境的舒适和安全；
•管理办公设备和办公用品的采购、维护和更新，确保各项设备正常运行；
•负责企业固定资产的管理和台账的维护，做好资产的配置和处置。

2.3. 办公协调
•负责协调企业各部门之间的沟通和合作，提升部门间协同效率；
•组织和协调企业内部会议、活动和培训，确保会议的顺利进行和活动的圆满落地；
•负责接待来访客户、合作伙伴和其他相关人员，维护企业的形象和客户关系。

2.4. 文档管理
•负责制定和修订企业的各类文件和表单，确保其规范和合规性；
•管理和归档企业的各类文件和资料，保证其安全和可查找性；
•协助其他部门进行文档的整理和汇总，提供必要的支持和协助。

2.5. 职工管理
•负责编制和调配企业职工的工作岗位和职责，合理配置人力资源；
•监督和协调职工的日常工作，处理职工的问题和纠纷，提供必要的帮助和协助；
•负责落实企业员工的薪酬、福利和培训等相关事宜，维护职工的合法权益。

3. 任职要求
•具备相关行政管理工作经验，熟悉行政管理的流程和要求；
•具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效解决问题和处理紧急情况；
•具备较强的团队合作意识和服务意识，能够与各部门密切合作；
•具备较强的抗压能力和应变能力，能够适应高强度的工作环境；
•具备良好的计划和执行能力，能够合理安排工作和优化资源。

以上即为行政主管岗位的职责和要求，行政主管在企业中起着重要的作用，在保障企业顺利运作的同时，也能为企业的发展贡献力量。