事业单位公章管理制度

事业单位公章管理制度
一、目的和依据
本制度依据国家有关法律法规和事业单位的相关规定制定，适用于本
单位内部所有部门和人员的公章管理。

二、公章的定义和种类
1.公章是事业单位的重要印章，用于证明该单位的合法身份和真实性，具有重要法律效力。

2.本单位公章包括：单位公章、财务专用章、法人章等。

所有公章的
制作、使用和保存均需严格按照本制度执行。

三、公章的管理责任
1.本单位设立公章管理部门，负责统一管理和使用单位公章，并定期
对公章进行检查和维护工作。

2.公章管理部门的主要责任包括：
（1）明确公章的使用范围和权限；
（2）制定公章使用申请、审批和管理流程；
（3）对公章的制作、使用和保存进行监督和管理；
（4）定期对公章进行检查和维护，确保公章的完好和印章图案的清晰；
（5）对公章的使用情况进行记录和备案。

四、公章的使用权限
1.公章的使用权限分为一级和二级。

（1）一级权限包括：盖章、签发相关证明文件等。

（2）二级权限包括：盖章、签发相关证明文件、签署合同等。

2.具体的公章使用权限由各部门根据工作需要和权限要求制定，并报
公章管理部门备案。

五、公章的使用申请和审批
1.申请公章使用的人员应填写公章使用申请表，注明使用公章的目的、范围和时间。

2.公章使用申请表由公章管理部门进行审批，审批通过后方可使用公章。

3.对于需要一级权限的公章使用申请，还需要事业单位的主要负责人
签字并附上相关文件。

六、公章的制作和保存
1.公章的制作必须由具备公章制作资质的专业印章制作单位进行，并
按照国家标准制作。

2.公章的保存应该放在专门的公章保管柜中，由公章管理部门负责保管，保证公章的安全。

3.公章保管柜的开启和关闭应该由公章管理部门负责，并对开启和关
闭记录进行登记。

七、公章的定期检查和维护
1.公章管理部门对公章的清晰度、完整性和印章图案进行定期检查，
并做好检查记录。

2.对于发现公章有磨损、损毁、图案不清晰等问题的，应及时更换或
修复，并在修复后进行再次检查确认。

八、公章的丢失
1.对于发现公章丢失的，应立即向公安机关报案，并通知相关部门和
人员。

2.公章管理部门应迅速制作新的公章，并重新审查和登记公章的使用
权限。

九、违规使用公章的责任和处理
1.任何人员不得擅自使用公章进行与工作职责不符的活动，一经发现
将依法进行处理。

2.对于滥用公章、私自更改公章图案、签发虚假证明文件等行为，将
依照事业单位有关规章制度进行纪律处分，并追究相应的法律责任。

以上就是本单位事业单位公章管理制度的主要内容，为保证公章的安
全和正确使用，各部门和人员应严格按照制度执行，切实履行公章的管理
责任。

同时，公章管理部门要加强对公章管理制度的宣传和培训，提高全
体人员对公章管理制度的认识和遵守意识，确保公章管理工作的顺利进行。