4Fang财务知识分析软件使用教程

4FNexus 介绍及使用帮助
1.产品介绍
1.1 4FNexus是什么？
4FNexus（可简称为4FN）是4Fang （广州海然数码科技有限公司）开发的新一代企业管理软件系统，它基于4Fang 愈10万用户的基础上重新整理和研究用户需求而研发的，历时2年半。

4FNexus 是基础于4Fang对企业财务核算和会计人员需求的独到而精准的认识，集合广受用户好评的“简单实用的就是最好的”“4Fang财务管理系统”软件和顶尖技术实现的“4Fang软件在线版/U盘版/集团版系列”的优点。

研发4FNexus的背景：
4Fang的第一代产品4Finance(即4Fang财务管理系统) 研发发布于12年前（2000年），这一代的产品生命周期超过了10年（其他软件公司的产品生命周期一般是3－5年），4Fang为这一代产品不断更新和维护，添加新功能，使得该产品经历了Win95/98/Me/XP/Vista/Win7 的操作平台的平稳过渡，并为4Fang积累了10多万的忠实用户。

可以说这一代产品为4Fang立下了汗马功劳。

也正是因为这一代产品是不断更新（补丁、补充）升级而成。

基础架构（核心）并不能做改动，渐渐地，很多功能的想做更新或者想实现更好的功能已经力不从心。

相对于一件衣服，不断的缝缝补补十多年，虽然御寒保暖还很好，看着也挺不错，但是毕竟用了10多年了，有些地方已经不能再补了。

我们需要真正新一代的产品来取代它。

特别是当Win7来临并普及的时候，由于Win7系统的内核做了大规模的改变，4Fang第一代产品在稳定性和兼容性方面已经表现出疲态。

在2006年的时候，4Fang就着手研发新一代的产品，也就是4Fang的在线版和U盘版、集团版系列，这一代产品的数据核心结构相比第一代而言可以说是接近完美，而且这一代产品的一个重要的设计目标就是要适用于互联网环境，特别是要满足企业远程办公的需要（中央集权，异地办公），4Fang为这一代产品研发了自己的编程平台和编程语言，使得第二代产品符合WEB标准，并且技术上能领先业绩最少5年（截至2012年，统观国内所有的财务软件，仍然没有一个能超越或者和4Fang这一款产品有同等的技术水平，估计4Fang还能技术领先个3－5
年）。

第二代产品因为是WEB结构，虽然相对的其他WEB结构的类似软件，4Fang软件的运行速度已经很快了，但是用户还是感觉有点慢（用惯了安装方式的软件，改用WEB方式的，是有点难接受）。

4Fang在2009年决定综合前两代软件的优点，打造第三代产品，这就是4FNexus!
4FNexus 必须完成以下设计目标：
A.更简单更实用
B.运行速度快
C.系统兼容性强，能应付未来10年系统变更过渡
D.重新设计的人机界面
E.支持单机运行模式，局域网联网模式，和超快速的局域网连接模式（类似集团版模式，但是比集团版要更
快）
F.摒弃第三方远程接入软件，支持企业直联，为用户缩减90％的IT成本投入
G.易于维护
H.能聚合4Fang原有10多万用户的共同力量，是10多万用户能沟通交流，创造更大价值
I.开放，易于集成其他ERP、CRM、OA等软件，二次开发简单，快速
J.底层结构高稳定性和高可扩展性
K.所有模块可以作为4Fang ERP 的标准模块
Nexus 在英文是关系/ 结合点/ 钮带的意思，4FNexus 意味着将作为中国4200多万中小企业的链接纽带，大家共同在这个结合点上创造更美好的未来。

1.2 4FNexus怎么做出来的？
4FNexus 采用4Fang自己的Simple Client (简单客户端，简称SC)平台技术。

我们在网站上提供了很多这方面的技术文档，做二次开发的其他软件的开发人员可以参考这些资料，也可以联系4Fang获取专业的开发培训。

1.3 4FNexus 怎样兼容？
4FNexus 完全兼容4Fang 在线版/U盘版/集团版数据（无需数据转换），对第一代“4Fang财务管理系统”的数据采用导入方式进行支持，第一代“4Fang财务管理系统”将逐步退出市场。

4Fang在未来将提供4FNexus和其他软件的数据转换导入工具及服务，方便其他软件的用户转移到4Fang的产品中来。

1.4 4FNexus 的技术支持服务
4Fang 正在和一家通信软件公司合作，将在2012年中旬推出自己的远程支持服务系统，届时用户可以直接在软件中联系到我们的专业客服人员，而无需QQ等聊天工具的支持。

这样4Fang就能根据的软件版本、功能、出现的问题采取最快速的响应措施。

2.使用帮助
第一章概述
本软件帮助对于“保存按钮就是保存数据”一类的简单而明确的操作，本帮助将不作说明，大家凭直觉操作即可，我们主要在以下方面进行突出的说明和详细的讲解：
A．该功能或界面在我们做设计的时候是怎么想的，为什么会设计成这样，想实现些什么，达到怎样的目的？
B．可能有歧义或者容易引起歧义的地方，重点说明怎样是正确的，怎么是歧义的理解。

C．难点的（难理解或者操作步骤比较多的）进行重点讲解
D．说明该功能或界面不足的地方，或者容易操作错的地方。

E．该功能或界面用户操作中可能碰到的问题（尽量枚举），并给出对应解决方案和解释
前言：
本产品是全新一代的4Fang软件产品，包括账务处理、进销存、出纳、工资、往来跟踪、成本核算等多个产品模块，各模块可以单独使用，也可以关联使用。

用户可以自由组合、取舍各模块以求适应贵企业的实际需要。

我们的产品在设计上以“简单实用的就是最好的！”为最根本理念，务求为客户省下昂贵的系统培训和学习成本和宝贵的时间，也大大降低系统的维护费用和时间。

我们要求我们的产品能一用就通，能以最快的速度为企业实施信息化的管理。

同时，我们以用户需求为先进行产品开发，为客户提供最简单最实用的管理工具，和市面大多数的管理软件不同，我们只提倡我们的软件是“工具”，它并不包含“高级”的，“先进”的管理思想，您的企业不需要为了适应我们的软件产品而更改或者重新设计业务流程，也就是说：让我们的软件适应您，而不是您适应我们的软件。

我们只是为你打造最好的工具，我们并不能为你提供先进思想。

我们相信只有您和您的思想才能为您的企业带来腾飞的希望。

我们认为只有不断的创新和不懈的努力才是我们产品和公司成长和发展的根本，我们的软件产品在设计上更多的体现了我们的创新精神，围绕着“简单实用的就是最好的！”这个中心，我们推出的每个产品模块都有我们公司独有的创新技术。

正因为我们的创新和努力，多年来赢得了用户的良好的口碑，“简单实用的就是最好的！”更是深入人心。

我们不断的改进我们的产品，添加更多的功能，而且我们承诺用户在新版本升级的时候不需要交付任何的额外费用，保证用户可以更多的享有我们产品的更多更好更方便的功能。

我们以中小型企业为主要的服务对象，切实认真研究了一些中小企业的实际运作，并诚恳听取了广大使用者的意见，力求每个功能和设置都做到最简单最易用，使得最终使用者能够真正利用我们这个软件工具来提高办公效率，提供更准确的核算报表。

我们在技术上采用了开放性的设计，为了适应不同类型的企业和公司的实际运作的差别，我们的设计采用了高可重用性、高灵活性、高组合性、高扩展性的全新设计方式，外加对特殊行业的特殊支持模块，使得我们的产品能够从容面对各行业的复杂应用，为我们系统向更高层次更复杂的应用提供了坚实的基础。

全新的开放设计还为二次开发以及为和其他软件系统的链接使用提供了无缝的技术接口。

我们的软件支持多种数据库（目前支持ACCESS和SQL Server、2012年后半年我们会加入MySQL，SQLite 的支持），如果您选择SQL Server，您可以在贵公司作为传统软件的网络版一样使用。

也可以通过动态域名方式远程联网使用。

我们还支持把整个产品服务器和软件安装到您的企业服务器上，让贵公司可以独享和掌控整个产品的发布方式。

我们再一次感谢您选择了我们的优质软件产品。

我们非常抱歉需要您花费时间阅读这个操作说明（我们深信，在不久的将来，您不再需要看操作手册，因为我们相信最好的最简单实用的产品应该是无需说明书就能很好使用的），我们会继续努力为您提供最简单最实用的软件产品。

简单实用的就是最好的！
第二章安装和配置
硬件要求：您的计算机只要能正常安装使用Windows XP 以上的操作系统，说明硬件都能符合要求。

如果您要使用网络版的，服务器端应该要能支持Windows 2003以上的服务器系统
如果您要使用远程联网的，服务器端建议硬件应该能支持Windows 2008 R2 以上的服务器系统
操作系统要求：Windows XP 以上的操作系统，强烈推荐使用Windows 7 以上的操作系统
网络版的建议使用Windows 2003以上的服务器系统
远程联网的建议使用Windows 2008以上的服务器系统
说明：基于稳定性和安全性的考虑，我们推荐使用Windows 7 以上的操作系统，服务端我们强烈建议使用Windows 2008 R2或以上操作系统，并且，服务器端计算机应该专机专用。

杀毒软件和防火墙：我们不建议你使用国产的杀毒软件或者国产防火墙软件。

一般而言Windows 7 系统我们建议您使用微软自家提供的MSE（Microsoft Security Essentials）作为安全防护使用。

服务器端专机专用，无需安装杀毒软件或者防火墙软件（无论是否国产）！
4FNexus软件的获取：
1.通过4Fang的官网（）或者4Fang授权的合作伙伴网站下载到最新的版本
2.4Fang的安装光盘
我们建议您通过网站下载的方式获取，因为4Fang 网站上会提供最新版本的软件供您下载，而光盘过了一段时间就成为旧版本的了。

4FNexus 的安装：
双击安装包文件，按提示安装即可。

4FNexus 也可以安装到U盘或者移动硬盘，但是如果您到其他电脑使用的时候，由于其他电脑没有安装基础组件，您可以运行一次4FNexus 目录下的修复工具，4FNexus即可在新电脑上运行。

如果要安装为网络版或者互联网远程版本，请参考本文对应章节。

第三章最基本的操作和说明
软件和您平常用的软件基本一样，我们对用鼠标进行操作给与了更多的支持。

软件使用上碰到问题或者不知道怎么不使用？不打紧，我们认为最重要的时候您要知道应该怎么能找到相关的说明和寻求到使用上的有价值的帮助。

为此，请您仔细阅读以下关于最最基本的说明：
1.请您留意，我们在软件设计的时候，随时按键盘的F1键可以调出相关的使用帮助信息。

如果F1键没有响应，我们也会相应用中文“帮助”等类似的词语替代，同样您点击这些文字也可以查看到相关的帮助信息。

我们建议您通过我们网站上的文档中心查看最新的帮助信息，因为软件自带的帮助文档可能由于长时间没有更新而导致帮助文档和软件的某些功能不对应。

2.留意我们软件里面的到下拉小三角，它表示点击它会有更多的功能，这些功能一般不常用，或者是深层次
的，如下图：
我们在设计软件的时候，都会把最常用的功能“暴露”给使用者，用户能快速的单击就能得到结果，一些不常用的或者比较复杂的、深层次一些的功能，我们都编排到下拉三角中（或者“高级”按钮（“更多”按钮）中）
3.任务栏的操作和windows类似，不同的是双击会关闭对应窗口，如下图：
（仅适用于在线版系列和4FNexus的某些界面皮肤，4FNuxes默认界面没有仿Windows任务栏）
4.“十字”型和树形图
上图中展示的我们称为“树状图”或者“树图”或者“树”，它像倒过来的树，一级一级，一层一层可以展开的
每一个层次如果出现十字（加号），代表里面还有下一层明细的内容，需要单击它来点开。

双击某一行是代表选择它的意思，如果你发现您不能选择某个内容的下一层的内容，请你不要双击鼠标，而是要先使用鼠标单击前面十字（加号），展开下一层的内容后才能选择。

树图中，如果内容前面有十字（加号）或者图标是一个文件夹的，说明这个内容是一个分类（分组），而不是具体的某一种东西。

如上图所示，手机、苹果、电视机、三星都是一个分类（分组）而已，不代表具体的某一种，因此一定要注意前面是文件夹形式的是不能用于具体的数据录入的（除非你确信这样做没有问题，例如核算到部门而
不需要核算到员工），例如：开一个销售单，输入某个货品的时候，你不能输入一个分类（分组，如：苹果），而必须指定一个确定的货品，如上图中的“IPHONE4 16G”
5.如果您在帮助文件里面找不到您所需要的信息，您可以通过以下渠道和我们沟通，我们会以最快速度和您
联系：
A.到我们的留言板或者论坛发表你的问题，我们的论坛在这里
B.点击这里查看我们的联系方式，您可以QQ/电话等方式和我们联络
C.在本帮助文件的最后一章也有我们的联系方式
D.在系统里面直接利用客服系统呼叫技术支持
6.全程数据输入智能搜索和动态增量提示
4FNexus 在用户进行数据输入的，采用了智能搜索和动态增量提示相结合的功能，该功能支持拼音首字母，汉字，代码等多种方式，例如我们在输入科目的地方，输入“1”，则会把1开头的科目列出供你选择，当输入“10”，会列出10开头的科目。

如果你输入“费用”则会列出所有包含“费用”关键字的科目。

“费用”
如果输入为“fy”(“费用”的拼音首字母)，系统也能自动搜索出等同输入中文“费用”的结果。

搜索和提示结果是随着你的输入动态变化的。

几乎所有需要输入规范性数据（如往来单位、货品资料、项目资料等）的地方都有效
7.我们的系统可能和一些杀毒软件或者插件（流氓或者半流氓软件）有冲突，原因是现在的国产杀毒软件只
要碰到不认识的，都认为是病毒，或不管三七二一先杀掉，特别是当4FNuxes 更新的时候，杀毒软件会认为程序改动过了而阻止或者杀掉。

一般，我们碰到这种情况和会杀毒软件厂商沟通，让他们去除误杀，他们一般需要3天左右时间更新他们的杀毒软件。

大家稍等几天只要升级一下病毒库就可以了解决了。

但是我们还是强烈建议您碰到程序被杀毒软件报告为病毒的时候，立即联系我们。

我们会以最快的速度帮您解决。

第四章系统架构和设计时候的考虑
1.我们设计的时候，沿用了4Fang前两代产品的成熟的设计，摒弃了过时的技术，重新规划了整个软件的功
能。

2.我们贯彻执行“简单实用的就是最好的！”产品开发理念，我们绝对不会把一个功能复杂化，让您培训后才
可以使用，同时还收取培训费，我们尽最大可能做到用户免培训就立即使用，并且我们不收取用户的使用培训费，任何时候，您在软件过程中碰到问题，都可以和我们联系，获得我们的帮助。

我们更鼓励我们的广大用户之间通过我们的在线软件网络平台相互沟通，互相学习和提高，为我们提出改进建议。

加入我们的用户社区是很好的获得相关帮助和沟通的方法。

3.我们建议您逐个模块试用我们的产品，而不是一下子开通所有产品。

4.我们公司产品的特色和区别请看下面的图
传统的“进销存财一体化”结构：
我们以财务为坚实基础的扩展的结构：
传统的一体化的方式：各种数据密切相关联，互相钳制，数据增删改受到限制，扩展性不足。

以财务为基础的结构：数据独立，具有最大的灵活性，可以方便的进行功能扩展。

我们将在原有的稳固可靠的系统基础上开发更多更实在的应用。

5.任何其他模块功能（不管是否是4Fang的产品）都可以通过生成会计凭证的方式进入4Fang财务管理系统。

6.广受推崇的我们的独特的动态账簿和报表的财务软件设计和其他财务软件的区别
A．其他财务软件
B．我们独特的财务软件的设计
第五章常见问题
1.操作系统
我们在线软件支持XP以上系统，包括XP / 2003 / Vista / Win7 / Windows Server 2008 / Windows 8
我们不支持Win98系统和NT4.0, Win2000系统
2.账套和账套数据库
A．什么是账套？
由于我们软件是允许你同时为多家企业做账或者是一家企业做多个账。

每一个账是独立的，我们称每个独立的账务为一个账套。

而且，4Fang设计上每一个年份的账套是独立的。

一般而言，我们指某个账套都要明确指明是那个年份的。

例如：某人是专门代理记账的，为20个企业做账，那么就是20个账套
又如：某个企业做了内外两套账，我们说这就是两个账套。

B．账套数据库
默认情况下，我们软件采用ACCESS数据库，它是按年份以一个文件的方式保存在你的计算机上的。

也就是说一个企业会以一个或者多个文件方式存放在你的计算机上，按年份区分。

这个文件可以到任何一台WinXP以上的能上网的计算机上使用。

如果您选择使用SQL Server 大型数据库，您可能需要计算机方面的人员来协助您建立一个多人使用的联网环境。

3.Win7 / Win8 系统或者64位Windows 支持吗？
支持，我们会尽力改进我们的产品，提高我们产品和新操作系统之间的兼容性。

4.不能进入系统，一直在创建管理员界面
这是因为您的计算机上的一个文件丢失或者当前版本是旧的，解决方法，下载安装这个文件：
c:\iknow\docshare\data\cur_work\\4ff\sc_setup.exe
如果还是不能解决，请立即和我们技术支持联系。

5.运行时错误'800a01ad' ActiveX 部件不能创建对象:'Scripting.' 是什么问题呢？
出现这个问题是您电脑的“FSO”组件注册不正常，在“开始”菜单的“运行”里面输入regsvr32 scrrun.dll 然后回车，应该可以解决问题。

6.请参考本文件的第三章的最基本操作和说明
7.我们会定时整理更新用户碰到的问题，您碰到的问题如果可以立即修复我们将直接修改我们的系统，软件就会这
种升级，如果是您的计算机问题或者是操作问题，您可以参考我们最新的帮助说明。

第六章账套的总体设置说明和使用规划
在正式为一个企业使用本系统建账前，请先了解以下原则：
1.如果你并不需要使用本系统提供的会计核算功能，而只是使用进销存、出纳、工资等其他的模块，你可以对以下几点不必关注。

2.当建账企业的货品物料材料品种繁多，而你又必须核算数量（核算库存）的时候，强烈建议你使用我们的进销存模块，而不需要设置原材料或者库存商品、产成品等科目二级科目。

因为当二级科目或者三级科目多的时候，您的会计账簿会因为明细账繁多而变得不清晰，同时在日常的业务中，如果比较多的话，不使用进销存模块的核算方式会导致你的库存相关的会计凭证非常的多，不利于你管理你的账证。

如果你的建账企业的货品物料材料品种不多，如只有二三十种，而且对库存的核算要求不高，只要求核算数量和金额，而且没有人手专管库存或者不想使用进销存模块，建议你采用二级科目进行核算的方法。

同时，如果要核算数量的话，你需要设置这些科目的核算数量属性，包括一级、二级…科目都需要设置核算数量属性（除非你并不考虑要对货品的数量进行核算）。

例如：库存商品科目底下有电视机和洗衣机等，如果你不使用进销存进行核算，请你设置库存商品科目和它的子科目的核算数量属性。

3.当建账企业的往来单位众多（设置二级科目核算不方便），或者，需要我们的进销存系统和会计核算系统关联使用（进销存的销售和采购、领料等等相关业务需要自动生成会计核算凭证，进入会计系统）时，请不要设置往来核算科目（比如：应收账款、应付账款等）的下级科目。

而是修改科目属性，把这些往来科目定义为往来核算属性。

这样，系统可以支持10万个往来单位都没有问题，而且非常方便地使得进销存和会计核算模块、往来模块、出纳模块的链接起来共享往来单位资料进行使用。

当然，当你的会计核算和进销存核算不想关联起来，想各自独立的使用的时候，你可以建立多级科目或者使用设置科目的往来核算属性都是可以的。

4.你还应该了解，出纳的银行（或者现金）账户实际上来源于会计的现金和银行存款科目的二级科目，比如必须在会计科目的银行存款科目设立了“工商银行”这个账户，出纳系统才会有这个账户可以使用，也就是说，在系统中，出纳和会计在现金和银行存款科目方面的账户是共享的。

所以建议你：
A．会计建好了现金和银行存款账户后，如果你另外还有出纳人员使用我们的出纳系统，请不要在设立后删除现金和银
行存款的下级科目，也不易在输入了数据后更改这些科目。

B．“小金柜”也在这个账套中进行核算是不适合的，你需要另外建立一个账套进行“小金柜”的核算，如果这个账套的数据都是内部核算数据则不在此列。

C．建好明细科目后，出纳和会计系统就可以可分可链接使用。

具体论述请看5。

5.如果你是会计出纳集于一身，出纳系统就可以不使用了，会计账上就能很清楚的反映，你没有必要两个系统都输入数据来使用，这样添加了工作量，而且麻烦，其实只要你做会计凭证的时候，分录做细一点就可以了。

如果会计凭证分录做的细，出纳就可以“偷懒”，只要从会计系统导入数据就可以了。

当然这不是我们建议的，而且容易造成分工责任不明的问题。

除非你是代理记账或者是会计和出纳分开本来就不明确的情况。

很多客户有一个误区：以为出纳系统可以生成自动凭证，也就是以为出纳人员在出纳系统输入了现金银行数据，会计就可以不用做凭证了。

这是不对的，理由很简单：出纳人员是不会知道也不会管会计分录是怎么做的（对应科目是什么），比如，出纳付出了100元车费，出纳根本不知道这个支出应该是管理费？还是招待费？还是…？。

所以，出纳系统自动生成凭证是不太可能的。

可能看到这里，还有一些用户坚持认为，出纳可以做会计凭证！好的，没有问题！你开放给你的出纳人员一个凭证输入的权限，让出纳直接输入会计凭证（不是出纳凭证）就可以了，出纳系统这边的数据就可以不输入了。

当然了，您坚持让出纳系统生成凭证，我们软件也是支持的，但出纳输入数据的时候必须指定对方科目。

6.系统必须要有固定资产和累计折旧科目存在，就算你并不需要真正使用它。

请你不要删除固定资产和累计折旧这两个一级科目。

而且它们的中文名称不能写错。

7.如果你需要使用我们的往来核算跟踪系统，你就一定不要删除应收账款和应付账款这两个一级科目。

详细的往来核算系统的介绍请看相关章节。

8.部门员工、外币币别资料和项目资料在整个系统里面都是共享的资料。

在各模块都是共同使用的。

往来单位、货品资料。