物业管理公司接管验收手册

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物业接管验收

物业接管验收

物业接管验收物业接管验收是指业主或业主委员会与物业公司之间进行的一项重要活动,其目的是确保物业管理服务的质量以及物业管理公司的工作能力、服务水平和专业性能够达到约定的标准,从而保证业主及物业的共同利益得到最大的保障。

一、验收内容及流程1. 资料审核在物业接管验收前,业主或业主委员会应提供相关的资料,包括物业管理合同、物业管理费用清单、上一年度物业费用统计报表等。

物业公司应根据这些材料进行核查。

2. 工作准备业主或业主委员会应根据合同约定和管理要求,整理开展验收相关的工作准备,包括场地准备、相关设备的检测、模拟业务流程等。

3. 现场验收现场验收是物业接管验收的主要环节,主要包括对物业服务现场设施设备的检查、模拟业务流程的测试、现场业务操作及管理过程的收集等。

4. 检查成果评估通过以上步骤的实际情况检查,评估物业管理公司的能力和服务质量,并提出改进意见与建议。

二、验收重点业主或业主委员会在进行物业接管验收时,应注重以下几个方面的重点考核:1. 物业公司的管理制度是否健全、完善,是否符合国家有关法律法规、政策的规定。

2. 物业公司与业主或业主委员会签订的物业管理服务合同是否一致、有效、规范,服务费用是否按合同约定收取。

3. 物业公司是否按照管理合同约定的服务内容,为业主提供物业管理服务,如物业管理、安防服务、环境卫生、供电供水等服务的质量和水平是否符合要求。

4. 物业公司的基础设施、物业管理服务设施是否保养、维修完好,是否符合国家有关规定的安全标准。

三、验收工作中应注意的事项在物业接管验收过程中,业主或业主委员会应注意以下几个方面的事项:1. 强化管理要求物业公司严格按照合同约定开展工作,并定期进行绩效考核,确保物业管理服务的质量和水平符合业主的要求。

2. 透明公开重点考核物业公司的服务内容与服务质量,使用权利、管理费用分配、资产投资等方面进行透明公开,为业主和物业公司进行双向评价积累经验提供保障。

3. 主动沟通业主或业主委员会要加强对物业公司的工作支持与基金保障,与物业公司建立良好的沟通渠道和长期稳定的合作关系。

物业的接管验收及撤管

物业的接管验收及撤管

物业的接管验收及撤管随着城市的发展,社区和居民小区的数量越来越多,物业管理也成为了社区和居民小区的重要一环。

物业管理的职责包括物业设施和基础设施的维修、维护、管理以及居民的管理,物业管理的好坏直接关系到居民的生活质量。

因此,物业的接管验收以及撤管也成了物业管理的重要内容之一。

一、物业接管验收1、物业接管验收前准备工作在物业接管验收前,业主委员会和物业公司应该派专人负责验收前准备工作,主要包括:(1)整理出要接管的物业基础标准设备和设施清单,对有问题的物资逐一标明。

(2)确保所有设施和设备能够正常运行。

(3)对物业所处的环境进行整改,改进室内和室外的弱点。

(4)准备所有需要验收的文件资料和资产清单。

2、验收时间和验收标准的确认在物业公司与业主委员会达成初步协议后,应确定物业接管的准确时间并确认验收标准。

验收时间不应过早或过晚,验收标准应该符合法律法规的要求,同时也应该根据实际情况进行适当的调整。

3、物业接管验收的程序(1)验收组织业主委员会应该组织一支验收组,对物业的基础设施和设备进行逐项检查,同时对所有的文件资料和资产清单进行逐一核准。

验收小组应该包括有业主委员会、物业公司和独立第三方评估专家等相关方面的人员。

(2)验收的准备工作验收组在验收前,应该对所有的标准和要求进行逐一确认,并将检查结果报告给业主委员会。

(3)正式验收在验收开始之前,应该确保人员和设备齐备,并按照确定的标准逐项检查所有物业设施和设备,如果发现问题需要立即处理。

(4)验收的分项结果在所有的物业设施和设备检查完成后,验收小组应该开会讨论验收结果,并根据需要改进评估标准。

二、物业撤管由于种种原因,物业管理公司需要撤离某个或某些物业管理项目。

这个时候,撤管就显得尤为重要,一旦撤管不得当,可能会给双方造成永久性的损失。

1、撤管准备工作在物业公司与业主委员会协商达成撤管意见后,应该开始撤管的准备工作。

具体包括:(1)建立责任清单,明确所有工作人员的工作职责和实质性工作内容。

最新11物业接管验收手册--暖通空调系统验收及表格汇总

最新11物业接管验收手册--暖通空调系统验收及表格汇总

11物业管理接管验收手册--暖通空调系统验收及表格
物业管理接管验收手册--暖通空调系统验收及表格
设备开箱检查记录
隐蔽工程验收记录
风管漏风检测记录
[Page]
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
冷冻水管道压力试验记录
制冷系统气密性试验记录
设备单机试验记录
采暖管道安装的允许偏差和检验方法
注:Dmax,Dmin分别为管子最大外径及最小外径采暖系统水压实验及调试
中间验收记录
精品资料
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物业公司物业接管验收管理规范

物业公司物业接管验收管理规范

物业公司物业接管验收管理规范引言概述:物业接管验收是指物业公司接管物业项目后,进行的一系列验收工作。

这些工作的目的是确保物业的质量、安全和管理达到一定的标准。

本文将详细介绍物业接管验收的管理规范,包括验收准备、验收流程、验收标准、验收文件和验收后的管理。

一、验收准备1.1 确定验收组成员:物业公司应组建验收组,包括项目经理、质量专员、安全专员、法务专员等,以确保验收工作的全面性和专业性。

1.2 确定验收时间和地点:物业公司应与原物业所有者商议确定验收时间和地点,以确保双方的配合和方便。

1.3 准备验收材料:物业公司应准备好相关的验收材料,包括项目规划、设计图纸、工程合同、施工记录等,以供验收过程中参考和核对。

二、验收流程2.1 开展前期工作:物业公司应与原物业所有者进行沟通,明确双方的责任和义务,确定验收的具体流程和要求。

2.2 进行实地验收:验收组成员应按照事先确定的流程,对物业项目进行实地验收,包括外观、设备设施、安全隐患等方面的检查和评估。

2.3 编写验收报告:验收组成员应根据实地验收的情况,编写详细的验收报告,包括物业项目的优点、不足和改进意见等,以供后续的管理和改进。

三、验收标准3.1 设备设施标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的设备设施进行评估和验收,确保其符合安全、环保和品质要求。

3.2 管理服务标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的管理服务进行评估和验收,包括物业管理人员的素质、服务态度、工作效率等方面的要求。

3.3 安全管理标准:物业公司应按照像关规定和标准,对物业项目的安全管理进行评估和验收,包括消防设施、安全出口、安全隐患等方面的要求。

四、验收文件4.1 验收报告:物业公司应根据实际情况编写验收报告,包括物业项目的验收结果、问题和改进意见等,以供后续的管理和改进。

4.2 验收记录:物业公司应对验收过程中的重要环节进行记录,包括验收时间、地点、参预人员等,以备后续的查阅和核对。

物业接管验收规程

物业接管验收规程

物业接管验收规程物业接管验收规程是指在房地产开发项目完成后,由开发商将物业管理工作交接给物业管理公司的过程中,进行的一系列验收工作步骤和标准。

本文将详细介绍物业接管验收规程的各个环节和注意事项,以确保物业管理公司能够顺利接管房地产项目并有效地履行管理职责。

1. 物业接管前的准备工作在开始物业接管验收之前,需要进行一系列的准备工作,以确保验收工作的顺利进行。

具体准备工作包括:1.1 确定接管验收的时间和地点在物业接管前,双方应确定接管验收的具体时间和地点。

通常情况下,接管验收会在项目竣工和交付后的一段时间内进行。

1.2 确定双方的接管验收人员开发商和物业管理公司需确定各自的接管验收人员,并确保他们具备相关的知识和技能,能够完成接管验收工作。

1.3 准备验收清单开发商和物业管理公司应根据实际情况,共同制定验收清单。

验收清单应包括各个细分区域的具体验收内容和验收标准,以便双方能够有条理地进行验收。

2. 接管验收的步骤和要求物业接管验收通常包括以下步骤:2.1 环境和设施的验收首先,双方应对项目的环境和设施进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•环境:检查项目周边环境是否整洁,并评估是否需要进行清理和美化。

•公共设施:包括道路、绿化带、停车场、游泳池、健身房等,需要检查设施的完好度和安全性。

•房屋建筑:检查房屋建筑的结构和装修情况,包括墙壁、地板、天花板等。

2.2 物业管理系统的验收接着,双方应对物业管理系统进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•人员管理系统:检查是否有完善的人员档案和考勤管理系统。

•财务管理系统:确认是否有健全的财务核算系统,能够进行费用管理和收支统计。

•报修系统:核实是否有健全的报修渠道和处理流程。

•安全管理系统:检查是否有安全监控系统和紧急救援预案。

2.3 服务质量的验收最后,双方应对物业管理服务的质量进行验收。

具体要求包括但不限于以下方面:•客户服务:评估物业管理公司的服务态度和响应速度。

物业接管验收规程

物业接管验收规程

物业接管验收规程一.目的规范公司新物业楼盘的接管验收工作,确保接管物业的质量合格,明确物业项目的接管验收具体工作,确保接管的物业符合设计的使用要求并与物业管理合同、购房合同中记载的状态相符合。

便于发现存在的隐患,特别是隐蔽工程的和复杂项目、设备的安装调试等,以确保及早发现并解决。

二.适用范围适用于公司对新接物业的接管验收,与房地产开发商的交接。

三.职责1.物业项目经理负责组建物业接管验收小组并委任组长,并同开发商具体办理物业的接管手续。

2.物业接管小组组长负责拟定物业接管验收计划并组织执行该计划。

3.区域总经理/楼盘负责人负责接管验收的前期资料准备及组织实施工作。

4.人事行政部、工程部、秩序维护部、环境部协助客户服务部做好接管验收各项具体工作。

5.物业运营中心负责对接管验收工作进行指导。

6.接管验收小组具体负责依据本规程进行物业的接管验收工作,负责接管验收的工作质量。

四.工作程序1.承接开发商新开发物业项目的接管验收,楼盘负责人负责组织相关部门、各专业工程人员按专业分工组成若干个物业分管项目接管验收小组;若楼盘已投入使用的物业项目,由公司客户服务部直接进行后期的物业接管项目的具体操作;2.工程部组织相关部门,分别与发展商确定验收日期后,组成发展商、物业公司、施工单位三方联合小组。

验收记录单上应有三方人员签名,验收记录单一式三联,三方各执一份。

3.在验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

4.图纸资料的预验收图纸资料的预验收:应在实物移交七天前完成图纸资料验收和归档工作。

负责图纸资料预验收的责任人,应按计划规定的时限完成图纸资料的清点和校对工作,应予验收的图纸资料一般应包括:4.1.物业产权资料●项目开发批准报告;●规划许可证;●投资许可证;●土地使用合同;●建筑开工许可证;●用地红线图。

[物业接管验收手册]物业接管验收的内容

[物业接管验收手册]物业接管验收的内容

[物业接管验收手册]物业接管验收的内容物业接管验收手册物业验收程序一、目的规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,总物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由总物业经理跟发展商办理接管手续。

四、工作程序1.验收的准备验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:①图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

②主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

③设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设备接管验收清单相应的表格内。

物业公司接管楼盘验收工作规程

物业公司接管楼盘验收工作规程

1.0范围适用于各物业服务中心物业接管验收工作。

2.0内容2.1竣工验收与接管验收2.2接管验收的作用2.3物业接管验收的程序及条件2.4物业接管验收的标准3.0定义3.1竣工验收当一个建筑工程项目经过建筑施工和设备安装之后,达到了该工程项目设计文件所规定的要求,具备了使用的条件,我们称之为竣工。

工程项目竣工以后,施工单位需向建设单位办理交付手续。

在办理交付手续时需经建设单位或专门组织的验收委员会(小组)对竣工项目进行查验,在人为工程合格后办理工程接受手续,把产品移交给建设单位,这一交接过程称为竣工验收。

竣工验收是工程项目由建设投入使用的标志,也是对工程项目的设计质量和施工质量的检验。

3.2接管验收接管验收是指物业管理公司接管开发公司、建设单位或个人托管的新建房屋或原有房屋时,以物业主体结构安全和满足使用功能为主要内容的再检验。

在完成接管验收后,整个物业连同设备就应移交给物业管理公司。

之所以履行这一程序,是因为物业在完成验收后,就进入了使用阶段,而使用管理是由物业管理公司来进行的,物业管理公司早已为投入使用作了各种准备,包括制定管理规章,组织人员进行岗位培训等。

另外,在房屋产权分散的情况下,也只有由物业管理公司代为接管验收,才能保证全体业主的权益不受侵犯。

当物业管理公司向业主移交时,移交过程中还有许多与管理有关的程序需要完成,如签订管理公约、领取《用户手册》、《装修手册》等。

3.3接管验收的作用接管验收是物业管理过程中重要的一个环节。

如果物业管理公司在接管验收是马虎从事,放宽标准,最后可能自食其果。

因为一旦接管合同生效,物业管理公司就必须承担合同中规定的义务和责任。

而且物业能够长期使用,在日后使用中出现的问题必须有物业管理公司和业主来应付。

因此,物业管理公司应充分利用自己在工程验收中的权力和争取质量补偿的权力。

一方面考虑质量问题对自己日后管理的影响,另一方面还应站在业主的立场上,充分维护业主的权益。

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度

物业接管验收管理制度一、总则为了确保接管物业质量合格,避免不必要的纠纷,并为以后做好物业工作打好基础,特制定本规范。

本规范适用于本公司所有住宅小区、商住楼、商铺、写字楼等物业的交接验收工作。

二、新建项目接管验收资料内容1.产权资料:包括项目批准文件、用地批准文件、建筑执照和拆迁资料。

2.技术资料:包括以下七类。

(1)竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程有隐蔽管线的全套图样。

(2)地质勘察报告,工程合同及开、竣工报告,工程预决算等。

(3)图样会审记录、工程设计变更通知及技术核定单位记录等。

(4)隐蔽工程验收签证、沉降观测记录等竣工验收证明资料。

(5)钢材、水泥等主要材料的质量保证书,新材料、构配件鉴定合格证书,水、电、暖、通、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

(6)砂浆、混凝土试块试压报告,供水、供暖、管道燃气等的试压报告。

(7)业户姓名、位置、面积、联系电话、付款情况等。

三、原有房屋接管验收资料1.产权资料,包括房屋所有权证,土地使用权证,有关司法、公证文书和协议,房屋分户使用清册,房屋设备及其固定附着物清册等。

2.技术资料,包括建筑竣工图样资料、全套设备设施图样资料和全套环境绿化竣工资料等。

四、梁柱、板主体标准1.梁柱:应无明显裂缝,无倾斜、扭曲、下沉现象,混凝土强度达到设计要求,钢筋保护层厚度符合规定。

2.板:应无明显裂缝,无翘曲、下沉现象,混凝土强度达到设计要求,钢筋保护层厚度符合规定。

五、墙体标准1.外墙:应无明显裂缝,无渗漏现象,抹灰层牢固,门窗安装牢固,玻璃完整。

2.内墙:应无明显裂缝,无脱落、翘曲现象,抹灰层牢固,门窗安装牢固。

六、楼地面标准1.地面:应平整、无裂缝、无起砂现象,水泥砂浆抹灰层厚度符合规定,砖、石材铺设牢固。

2.楼梯:应平整、无裂缝、无翘曲现象,水泥砂浆抹灰层厚度符合规定,扶手、栏杆安装牢固。

七、屋面标准1.平屋面:应平整、无裂缝、无渗漏现象,防水层厚度、材料符合规定,女儿墙、水落管、天窗等附属设施安装牢固。

物业接管验收程序及标准方案

物业接管验收程序及标准方案
报告提交与审阅
将接管验收报告提交给相关部门和领导进行审阅,确保所有参与方 对验收结果有清晰的了解。
不合格项的整改跟进与复查
整改任务分配
01
针对接管验收中发现的不合格项,明确整改责任部门和责任人
,并分配具体的整改任务。
整改跟进
02
对整改过程进行严格的跟进,确保各项整改工作按照要求进行
,并及时解决整改过程中出现的问题。
整改复查
03
在整改完成后,组织专业人员进行复查,确保所有不合格项已
经得到妥善整改。
接管验收经验与教训总结,优化改进建议
经验总结
对接管验收过程中的成功经验进行总结,包括有效的组织协调、高效的验收流程等,为后 续工作提供借鉴。
教训总结
分析接管验收过程中出现的问题和不足,如信息沟通不畅、某些环节存在疏漏等,为今后 的工作提供警示。
流程
首先确定接管验收小组,并制定详细的接管验收计划。接着进行现场检查、测试 、核实和评价,确保物业项目的各项内容符合标准。整理接管验收记录后,编制 接管验收报告,最后报送相关方审核确认。
接管验收的参与人员与职责
参与人员
接管验收小组组长、接管验收小组成员 、物业服务企业相关人员、业主代表等 。
VS
职责
目的
接管验收的目的是确保物业项目的质量、安全、合规等方面符合标准,为物业 服务企业顺利开展后续物业服务工作奠定基础,同时保障业主的合法权益。
接管验收的程序与流程
程序
确定接管验收小组 → 制定接管验收计划 → 开展现场检查、测试、核实和评价 → 整理接管验收记录 → 编制接管验收报告 → 报送相关方审核确认。
安全疏散通道
检查安全疏散通道是否畅 通无阻,如楼梯、走廊、 出口等,以便在紧急情况 下人员能够迅速撤离。

物业接管验收工作内容和程序

物业接管验收工作内容和程序

物业接管验收工作内容和程序一、物业管理的验收内容1 验收项目:验收接收:项目批准文件、用地批准文件、开发许可证、建筑许可证、房地产平面图、房屋建筑合格证,幷填写《接管项目资料记录》。

1.1 物业的竣工资料,设计变更,中间验收,设备出厂合格证、竣工图、单体设备试运转记录等技术检验资料的验收。

1.2 移交设备清单的要求包括设备规格型号、容量等按照设计要求验收,对设备的数量、安装位置的核对。

1.3 按运行系统对物业竣工工程(楼宇)的验收包括:对讲系统、公共天线系统、给排水系统、强电系统、弱电系统、空调系统、消防系统、电梯系统、自控系统等。

2 物业验收的基本要求2.1 物业预验收2.1.1 验收组分专业系统,依据设备图纸的要求,参考设备变更,对竣工图、设备清单进行预验收。

2.1.2 验收组依据《建筑安装工程质量检验评定标准》对物业的实物进行验收,主要验收设备和主材的规格型号、容量、制造厂家、安装位置、幷清点数量。

2.1.3 在预验收中检查出不符合国家标准的项目,提出书面的《验收整改报告》退回给移交单位,由移交单位或工程施工单位依据报告整改。

2.1.4 对预验收的单体设备进行试运转验收,主要验收设备安装质量和运转中设备的主要技术指标,对不符合的技术指标,及时提出书面整改意见,要求设备制造厂家或施工单位进行重新整改并达到规定的要求。

2.1.5 预验收后需形成一份综合性报告报总经理审查。

2.2 物业验收2.2.1 在预验收的《验收整改报告》落实实施后,验收组进行验证并在《验收整改报告》中记录结果,整改合格后,进行正式验收。

2.2.2 对移交单位移交的竣工图,设备出厂合格证,建筑主材合同中间验收的试验报告单,设备的调试记录等进行验收并在《设备验收交接记录》中记录。

2.2.3 物业的实施验收做到三符合:一是图纸与设备规格型号数量符合,二是工程的主要设备的安装要求与安装质量符合,三是设备包括设备联接的整个系统的技术性能应与设计功能符合,验收结果记录在《设备、设施验收交接记录》。

物业接管验收标准作业规程范本

物业接管验收标准作业规程范本

物业接管验收标准作业规程范本一、引言本文旨在规范物业接管验收标准作业程序,以确保物业接管过程的顺利进行,保障业主的合法权益。

本规程适用于物业管理公司与业主委员会(或业主大会)进行物业接管验收的情况。

二、准备工作1. 审核相关文件1.1 核查物业管理公司的营业执照、资质证书等合法证明文件;1.2 核实物业管理公司与开发商之间的合同、协议等合法协议文件。

2. 成立验收小组2.1 业主委员会(或业主大会)成立物业接管验收小组,人员包括开发商代表、物业管理公司代表以及业主代表;2.2 验收小组成员应熟悉物业管理相关法律法规以及各项标准。

3. 制定验收计划3.1 验收小组制定物业接管验收计划,明确验收时间、地点等具体要求;3.2 将验收计划提前告知开发商和物业管理公司,并确保双方知晓并同意。

三、验收程序1. 开发商提交资料开发商应向验收小组提交以下资料,并将其全部原件提供给验收小组进行审核:- 物业规划方案和设计图纸;- 建设工程竣工报告、验收报告以及其他相关验收文件;- 建筑物结构安全及消防安全验收报告;- 各项设备设施的竣工验收报告、客户支持文件及出厂合格证明文件等。

2. 实地验收验收小组成员按照事先设定的时间和地点进行实地验收,重点关注以下方面:- 建筑物外观、结构、基础设施等是否符合规划设计要求;- 公共区域、道路、绿化、停车场等是否符合规划设计要求;- 各项设备设施的功能性、安全性是否符合要求;- 楼宇、单元、门禁、监控等管理系统是否正常运转;- 空气质量、噪音、环境卫生等是否达到相关标准。

3. 缺陷整改如发现问题或不符合规范的地方,验收小组应向开发商和物业管理公司提出整改意见,并要求其在一定期限内进行整改;整改完成后,验收小组应再次进行验收,确保问题得到解决。

四、验收结果1. 验收报告验收小组根据实地验收情况,编制物业接管验收报告,包括但不限于以下内容:- 验收的时间、地点、人员等基本信息;- 验收过程中发现的问题和整改情况;- 对开发商和物业管理公司的建议和意见。

物业管理新项目物业接管验收操作指引

物业管理新项目物业接管验收操作指引

物业管理新项目物业接管验收操作指引新项目物业接管验收操作指引壹、目的通过本指引规范新项目在竣工验收的基础上进行接管验收的工作方法和验收标准,及时发现隐患,确保接管工作的顺利开展。

二、适用范围适用于江西景梦物业管辖的所有新项目的接管验收工作。

三、职责1、品质管理部负责本指引的制订、修改、指导和监督;2、各物业服务中心严格按有关验收标准进行验收,且建立书面验收档案,对不合格项目向地产提出整改要求。

四、接管验收定义物业服务中心在接管地产开发物业时,以物业安全、质量和满足使用功能为主进行的验收工作。

内容包括:资料、房屋本体、道路、公建配套、设施设备、绿化景观等。

五、接管验收流程1、接受地产《接管验收邀请函》为尽快发挥投资效益,上海爱家集团子X公司须按接管验收应具备的条件和应提交的资料提前做好房屋交验准备,在售房合同约定入伙日期之前俩个月左右以《接管验收邀请函》形式通知物业X公司进行接管验收。

2、审核接管验收条件,及时回复是否同意接管验收根据上海爱家集团子X公司提出的接管验收邀请,物业X公司(服务中心)应于5~10个工作日内对该工程是否已具备接管验收条件予以审核且记录《新建房屋具备接管验收条件审核单》、编制《新建物业接管验收工作安排》,且回复是否同意接管验收。

3、签订《新建房屋交接责任书》,签发《验收通知》约定验收时间如同意接管验收,即物业X公司(服务中心)和上海爱家集团子X公司签定《新建房屋交接责任书》,且签发《验收通知》约定时间验收。

4、组织实施接管验收于约定的时间开始按《新建房屋验收表》、《小区公共绿化验收单》、《小区公共设施及道路设施验收单》、《小区公共设备验收单》所列项目进行逐项验收,验收周期根据建筑面积多寡和和人力情况来定,时间控制在十五个工作日之内完成(建筑面积10万平方米为单位)。

5、不合格项目的整改如验收有不合格的项目,物业X公司(服务中心)应签发《质量问题整改通知单》,对所列返修项目,地产应于规定的日期内返修完毕交和复验直至合格。

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案

物业管理接管验收方案一、前言物业管理接管是指由原物业管理方向新的物业管理方转交物业管理权和责任,双方经过书面协商后,接管方对原物业进行全面检查,确认物业各项设施设备的状况,并签署接管手续。

为了确保物业管理接管的顺利进行,特制定本验收方案。

二、接管前准备2.1 确定接管方与原物业管理方的协商时间和地点,书面通知接管方和原物业管理方全体工作人员到场;2.2 要求原物业管理方提供物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;2.3 接管方组织相关人员进行培训,了解原物业的管理情况、设施设备情况等;2.4 接管方组织相关人员到现场进行勘察和检查,对接管的物业进行全面了解和评估。

三、检查范围3.1 建筑结构:包括建筑外观、主体结构、地下室、屋顶、外墙等;3.2 电气设备:包括照明设备、电线电缆、电力设备等;3.3 水暖设备:包括给排水系统、水泵、管道等;3.4 空调设备:包括中央空调、分体空调等;3.5 安防设备:包括监控系统、门禁系统、消防设备等;3.6 绿化设施:包括园林绿化、草坪、景观设施等;3.7 生活设施:包括游泳池、健身房、会所、停车场等;3.8 公共设施:包括电梯、楼道、门禁系统等;3.9 管理制度:包括物业管理规章制度、工作流程、运行管理等。

四、验收流程4.1 报到:接管方和原物业管理方全体人员到达验收点,并进行报到;4.2 交接资料:原物业管理方提交物业设备设施清单、维修记录、设备保养维护记录等相关资料;4.3 巡查检查:接管方组织相关人员对物业进行巡查检查,包括建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等;4.4 检查记录:对发现的问题进行记录,包括问题的具体描述、照片或视频等相关资料;4.5 沟通交流:接管方和原物业管理方现场沟通交流,双方就发现的问题协商解决办法;4.6 确认接管:接管方和原物业管理方签署接管手续,确认物业管理接管完成。

五、验收标准5.1 完好无损:物业建筑结构、设备设施、生活设施、公共设施等应完好无损;5.2 运行正常:电气设备、水暖设备、空调设备、安防设备等应运行正常;5.3 整洁有序:生活设施、公共设施等应整洁有序,无乱丢、乱放等现象;5.4 规章制度完备:物业管理规章制度、工作流程、运行管理等应完备,并得到有效执行。

物业接管验收方案

物业接管验收方案

物业接管验收方案物业管理接管验收方案-7 2010-9一、建议原则本建议主要是依据建设部与重庆市物业管理办公室相关文件的要求,和我司多年来积累的物业管理经验对接管验收提出的顾问建议,由于目前规范版本有所改动,因此,我司将参照现行验收规范及物业项目实际情况对验收接管方案进行进一步的修订。

XXX公司提供之建议仅为我司管理经验之总结,不代表或代替国家有关规范和法规。

接管验收的相关表格,需根据施工图纸与现场具体情况进行重新修订。

由于我司尚未接到物业项目竣工的图纸资料,因此,此接管验收表格针对性需进一步完善,现仅供参考。

二、物业项目管理部接管验收程序(一) 目的接管验收是物管企业在接管物业前不可缺少的重要环节,是确保物业接管验收工作得到有效控制,保证物业入伙工作顺利进行的必要手段。

接管验收是指:物管单位按照有关法规、规章和规范对物业规划、设计的执行,单位工程质量的竣工验收情况和市政基础设施、公共服务配套设施、环境卫生设施以及绿化建设等进行整体和全面性的验收。

(二) 行为对象接管验收是建设单位向物管企业移交物业的过程。

接管验收(三) 接管验收的作用1、明确交接双方的责权利关系;2、确保物业具备正常的使用功能,充分维护业主的利益;3、确保物业使用的安全功能,保障业主的生命财产安全;4、为日后物业的管理创造条件。

(四) 接管验收的分类1、新建物业的接管验收;(五) 职责1、项目物业管理处接到总公司物业竣工验收的通知报告后,公司总经理指定项目主管领导、各职能部门负责人及专业的工程技术人员组成验收小组。

2、验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书,设备和建材的试验报告书,设备运行记录等技术检验资料进行验收。

3、验收小组按移交设备清单的要求,对清单上的设备,按规格型号、容量及设计要求进行验收,并对设备的安装数量、安装位置及竣工图验收。

4、验收小组对物业按运行系统验收,详见系统验收内容。

5、验收小组负责对本公司所承接的物业进行验收并向公司各业务管理部门办理移交工作。

物业公司物业接管验收管理规范

物业公司物业接管验收管理规范

物业公司物业接管验收管理规范一、引言物业接管验收是指业主委托物业公司接管小区或者建造物的管理工作,并对接管后的工作进行检查和验收的过程。

为了确保物业接管工作的顺利进行,制定本管理规范。

二、接管准备阶段1. 物业公司需提供接管准备工作计划和时间表,明确工作内容和时间节点。

2. 物业公司应对接管区域进行全面勘察,了解小区或者建造物的基本情况,包括建造结构、设备设施、公共区域等。

3. 物业公司应与前任物业公司进行沟通,了解前任物业公司的管理情况和存在的问题,以便有针对性地进行接管工作。

三、接管工作流程1. 物业公司应组织相关人员进行接管工作,包括物业管理人员、维修人员、保洁人员等。

2. 物业公司应制定接管工作计划,明确工作内容和时间节点,确保按计划完成工作。

3. 物业公司应对小区或者建造物的设备设施进行全面检查和维修,确保其正常运行。

4. 物业公司应对小区或者建造物的公共区域进行清洁和美化,提升居民的居住环境。

5. 物业公司应与业主进行沟通,了解业主的需求和意见,及时解决问题。

6. 物业公司应建立健全的档案管理制度,对接管后的工作进行记录和归档。

四、接管验收流程1. 物业公司应向业主委员会提交接管工作报告,包括接管的时间、工作内容和完成情况等。

2. 业主委员会应组织相关人员对接管后的工作进行验收,包括设备设施的运行情况、公共区域的清洁情况等。

3. 业主委员会应对接管后的工作进行评估,评估标准可包括服务质量、工作效率、居民满意度等。

4. 物业公司应根据业主委员会的评估结果进行改进和提升,确保管理工作的持续改善。

五、接管后的管理工作1. 物业公司应建立健全的管理制度和工作流程,确保管理工作的规范化和高效性。

2. 物业公司应加强对小区或者建造物的安全管理,确保居民的人身和财产安全。

3. 物业公司应定期组织业主大会或者业主代表会议,听取业主的意见和建议,及时解决问题。

4. 物业公司应建立健全的投诉处理机制,及时处理业主的投诉和意见。

物业管理公司接管验收程序

物业管理公司接管验收程序

物业管理公司接管验收程序简介物业管理公司接管验收程序是指在物业管理公司接管小区物业之前,进行的一系列的验收流程和手细化,以确保物业管理公司正常运营小区物业的能力和条件。

本文将详细介绍物业管理公司接管验收程序的步骤和要求,以帮助相关企业和业主了解和掌握相关知识。

步骤物业管理公司接管验收程序主要包括以下几个步骤:1.验收准备2.项目资料核对3.现场勘察4.设施设备检查5.人员组建和培训6.文件手续办理7.验收报告编制8.验收结果确认9.公示和意见收集下面将依次详细介绍每个步骤的要求和注意事项。

1. 验收准备在进行物业管理公司接管验收之前,需要做好一系列的准备工作,包括但不限于:•准备相关的接管文件,如接管申请书、申请材料等。

•安排相关人员参与接管验收工作,并明确各自的职责和任务。

•制定详细的验收计划和时间安排。

2. 项目资料核对在接管验收过程中,需要核对项目的相关资料,以确保项目信息的准确性和完整性。

这包括但不限于:•查阅相关的合同、协议文件,核对合同内容。

•核对项目的规划图纸和设计文件,确保设计符合相关规范和要求。

•核对项目的招投标文件和中标结果,确保相关手续合法有效。

3. 现场勘察现场勘察是接管验收的重要环节,通过对小区物业进行实地检查,了解小区的实际情况。

具体要求包括:•检查小区的环境卫生情况,包括公共区域的清洁度和整体环境的卫生情况。

•检查小区的绿化和景观设施,包括花坛、草坪、树木等的状况和养护情况。

•检查小区的安全设施和消防设备,确保其完好可用。

4. 设施设备检查设施设备检查是接管验收的关键环节,主要是对小区的各项设施和设备进行检查和测试,确保其正常运行和安全可靠。

具体要求包括:•检查小区的电力设备和供水系统,确保其运行正常。

•检查小区的暖通设备和空调系统,确保其运行效果和节能性能。

•检查小区的电梯和消防设备,确保其安全可靠。

5. 人员组建和培训为了正常运行小区物业,物业管理公司需要组建相应的人员队伍,并进行相应的培训。

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工程部接管验收手册
目录
一、物业验收程序 (1)
二、接管验收应检索提交资料
三、物业档案资料移交
四、物业接收工程项目验收依据
五、物业工程验收移交项目
物业验收程序
一、目的
规范公司物业验收程序,确保物业验收工作得到有效控制,以便对物业进行全面接管,保证物业入住工作顺利进行。

二、适用范围
适用于公司所承接的物业的验收,与房地产开发商的交接。

三、职责
1.物业公司接到发展商竣工验收的通知报告后,物业总经理负责指
定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员组成验收小组。

2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂
合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。

3.验收小组按移交设备清单的要求对清单上的设备,按规格型号、容
量及设计要求进行验收,设备的安装数量、安装位置及竣工图验
收。

4.验收小组对物业按运行系统验收,主要验收供电系统、给排水系
统、土建工程装饰工程、给排风系统、消防系统、防盗对讲系统及电梯系统。

5.由物业总经理跟发展商办理接管手续。

四、工作程序
1.验收的准备
验收小组根据发展商提供的竣工图纸,按设计及施工要求编制验收计划和验收标准。

2.验收的实施
(1)验收小组依据验收计划、标准,按专业分工进行预验收。

(2)在预验收过程中,检查出未达到验收标准的楼宇、设施、设备,提
出书面整改报告返回发展商,由发展商督促施工单位进行整改。

(3)对在验收中未达到验收要求的楼宇、设施、设备,整改实施后,
验收小组进行检查、验证,整改合格后进行正式验收。

(4)楼宇的实物验收,应注意:对每套单元房的水、电、土建、门窗、
电器设备进行全面检查,并将检查结果记录在楼宇接管验收清单中。

(5)设备的实物验收,要做到符合以下几点:
1.图纸设计与设备的规格、型号、数量符合。

2.主要设备、设施的安装位置与安装质量符合。

3.设备与连接整个系统的技术性能,应与设计要求符合,检查结
果对应不同类设备记录在设施、设备接管验收清单中。

(6)对物业的其它配套系统、设施进行验收,验收结果记录在设施、设
备接管验收清单相应的表格内。

(7)移交档案、资料验收:根据验收计收提交档案、资料进行对照检查,
并将检查结果填写在楼宇资料交接清单中。

接管验收应检索提交资料
一、产权资料
1.项目批准文件。

2.用地批准文件。

3.建筑执照。

4.拆迁安置资料。

二、技术资料
1.竣工图,包括总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的
全套图纸。

2.地质勘察报告。

3.工程合同及开、竣工报告。

4.工程预、决算。

5.图纸会审记录。

6.工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)。

7.隐蔽工程验收签证。

8.沉降观察记录。

9.竣工验收证明书。

10.钢材、水泥等主要材料的质量保证书。

11.新材料、构配件的鉴定合格证书。

12.水、电、采暖、卫生器具、电梯等设备的检验合格证书。

13.砂浆、混凝土试块、试压报告。

14.供水、供暖的试压报告。

物业档案资料移交
在实施物业管理之前,发展商应向管理公司移交关于物业的各类资料:
一、综合资料
1.项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划
批准文件。

2.建设许可证、工程建筑报建表。

3.工程招、投、定标书。

4.上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。

5.征地批文、协议书(合同书)、红线图。

6.初步设计方案、设计鉴定审批文件。

7.施工合同、施工许可证、施工执照(复印件)、开工报告、施工量
放线图表记录。

8.单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书。

9.工程勘测资料:地质图勘察报告、地形、地貌、控制点、永久性水
准点的坐标位置图、水文、气象、地震等设计基础材料。

10.竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书。

11.工程决算书、三算表。

12.消防设施验收合格证。

二、土建资料
1.主体隐蔽工程验收记录。

2.图纸会审和设计修改变更及联系单。

3.事故处理记录。

4.建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位及各种观测记录(长期)。

5.原材料产品及重要构件出厂证明、试验报告、材料换审批单、试件
试验报告(长期)。

三、给排水、消防资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。

2.图纸会审及设计修改变更通知。

3.事故处理及探伤记录。

4.隐蔽工程验收记录。

5.材料构件出厂证明及材料代换审批单。

6.管线标高、位置、坡度、测量记录。

7.试水、闭水试压试验记录。

8.设备调试记录。

9.管线清洗、通水、消毒记录。

四、电气资料
1.开、竣工报告及中间交工验收证明书。

2.图纸会审及设计变更通知。

3.事故处理及探伤记录。

4.隐蔽工程验收记录。

5.防雷电阴接地实测记录。

6.引下线焊接记录。

7.材料构件出厂证明及材料代替换审批单。

8.绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录。

9.空调资料、动力、通讯、有线电视资料。

五、施工图
1.总平面布置图(包括综合系统图)。

2.建筑施(竣)工图。

3.结构施(竣)工图。

4.给排水、消防施(竣)工图。

5.电气施(竣)工图。

6.空调施(竣)工图。

7.智能化系统施(竣)工图。

8.通讯施(竣)工图。

9.液化(煤)气施(竣)工图。

六、声像资料
1.建筑前后的现状、侧、立面照片。

2.内外景观照片。

3.建筑小品。

4.工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题
词照片、录音、录像。

5.工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像。

6.其它。

物业接收工程项目验收依据
一、所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行
业和地方的,较为完备的规范、标准)。

二、前期施工全同(协议)制定的标准,要求。

三、所有的各专业施工所用的施工图、竣工图纸,设计变更单。

四、所有的设备,材料等的技术说明书,安装使用说明书和设备、设
备制品和主要材料等的清单、合格证等。

五、隐蔽工程验收记录和中间试验记录。

六、工程质量事故处理记录。

七、前期施工阶段竣工验收报表(包括政府部门和监理公司出具的);
分项、分部、单位工程质量检验评定记录。

八、设备试压、试运行合格报告等。

物业工程验收移交项目
物业工程移交项目表(一)
物业工程移交项目表(二)
物业工程移交项目表(三)
物业工程移交项目表(四)
物业设施交接物业设施交接书
消防系统验收及表格
火灾自动报警系统调试报告年月日编号:
系统竣工表验收时间:年月日
(续表)
验收表
冷、暖通空调系统验收及表格设备开箱检查记录
隐蔽工程验收记录
风管漏风检测记录
现场组装除尘器、空调机漏风检测记录
冷冻水管道压力试验记录
制冷系统气密性试验记录
设备单机试验记录
采暖管道安装的允许偏差和检验方法
注:Dmax,Dmin分别为管子最大外径及最小外径
采暖系统水压实验及调试
中间验收记录
金属管道工程验收及表格一、质量检验
保证项目检验记录
单位工程名称:分项工程名称:分部工程名称:分项工程性质:
2.允许偏差项目检验
允许偏差项目检验表
单位工程名称:分项工程名称:分部工程名称:分项工程性质:
3.质量保证资料核查
质量保证资料核查表。

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