公司投标管理办法

公司-投标管理办法
一、总则
为加强公司投标的管理，明确投标工作的职责和流程，确保投标文件的制作质量和投标活动的规范性，特制定本管理办法。

投标工作必须遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，执行国家和行业颁布的标准、规范。

二、职责
2.1 投标总负责人
由分管高管指定投标总负责人，由投标总负责人指定投标的技术负责人、商务负责人，按计划分工进行具体投标活动，其主要职责为：1）对具体实施的某次投标活动负总责，包括投标文件的定价、投标文件正式提交前的审核等；
2）组织投标活动的整体策划和资源协调，组建投标项目组，协调确认商务负责人、技术负责人，保证投标活动的有序进行；
3）组织投标项目组会议，统筹安排投标项目组成员工作，保证按期完成投标的各项工作；
4）投标工作中，遇到需要协调解决的问题，协调部门负责人及时给予解决。

2.2 投标项目组
投标项目组是根据公司投标项目需要，由相关部门配合而成立的阶段性项目团队。

项目投标前，由投标总负责人成立投标项目组，项．
目组由商务负责人、技术负责人、商务编制人员、技术编制人员组成，各人员主要职责为：
1）商务负责人：按需组建商务小组，完成投标文件商务部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

2）技术负责人：按需组建技术小组，完成投标文件技术部分的编制与检查；配合投标总负责人，完成具体投标的组织、策划、实施、检查等。

3）商务部分编制人员：负责投标文件商务部分的编制与自查及整个标书的排版、打印、装订、密封。

4）技术部分编制人员：负责投标文件技术部分的编制与自查。

2.3投标协助部门
1）投标工作是一项综合活动，需要各部门的协助与配合，尤其是相关资质、信息的及时维护，以确保投标时的有效性，各相关部门的主要协助职责为：
2）科技发展部负责提供投标所需公司资质信息，并提前提醒相关部门维护资质的有效性；
3）财务部负责提供投标所需各类财务数据、财务报表、银行资信证明、纳税登记、信誉等级等证明材料，并负责办理投标保证金、履约保证金等支付手续；
）人力资源部按需协助提供与核实投标所需人员资质信息。

4．三、投标管理及相关责任人
序投标流工作内说责任
负责公司的市场信息收集，按投标前期收集招标信告知商务部、业务部门有关招1
市场负责信息
投标备市场负责在商务部进行项目备案
投标申请准备购买标书所需资料1报2
购买招标文费2根据实际情况准备介绍信商务负责
资质等资料（盖章）
投标总负责由投标总负责人负责投标的具策划工作，确定投标的商务负投标总负责指定商务、人、技术负责人投标策划3
明确投标文件的编制、定稿、确定关键时投标总负责节点和人员批、印刷、装订、封装、开标关键时间节点和人员分工商务负责人根据招标文件的求，按需成立商务小组，负责标文件商务部分的编制与检查熟悉招标文1主要工作包括的商务要求，明确内部分工与投标文件商整理商务要求，并按要求2编制商务部分的编制商务负责4
逐个准备相关材料3按招标检件要求准备所需公司资质证明协助料，并检查其有效性4术小组检查制造商委托授权书产品证明材料。

完成投标文件务部分（参照投标文件格式）编写，并逐一检查技术负责人根据招标文件的求，按需成立技术小组，负责标文件技术部分的编制与检查主要活动包括1编制技术方案实施方案、售后服务方案投标文件技2编制技术据招标文件要求进行设备选型部分的编制5
技术负责获取制造商委托授权书及产品检
明资料3完成投标文件技术分的编写与检查4按需编制术偏离表，并逐一检查5招文件要求的其他技术资料
编制投标报投标报价部分负责完成分项报价和总报价 6
投标总负责人的编制与检查价．
投标总负责人在形成投标文件审稿后，负责组织投标文件的批，主要活动包括
1组织相关人员讨论标书评审商务部分，关注与技术部分的致性，提出修正意见2组织投标总负责关人员讨论标书评审稿的技术审核投标对标书商务技术负责7
分，尤其是对技术方案、技术技术进行评商务负责分的星号条款、技术应答表进内部讨论，关注与商务部分的单独致性，提出修正意见3织人员对报价文件、单独封装投标函、开标一览表等进行重检查与评审，提出修正意见由商务负责人负责标书的印刷装订、封装的同步检查与更正认。

主要活动包括
投标文件的1负责编制投标文件内外封套刷、装订与件，并进行检查2负责标书后期制作式稿的打印，并检查其形式正商务负责8
按要求签字性3检查标书的印刷、装订章并检封套过程，并根据需要进行更正
投标文件封4按招标文件要求对要提交的书进行密封，注意正本、副本电子版的数目和具体封装要求并进行检查
负责开标和答辩活动，主要包括
1按需组织相关人员准备投标示和答 PP，并进行演练、进按需准备演负责落实参加开标人员及开2与答活动安排，并指定人员按需预确定参与开酒店和车辆，进行相关准备工作人员与安开标和答投标总负责3注意开标携带资料的齐套性开标携带资9
活商务负责查，保证相关人员准时按规定齐套检席开标仪式按规定参与指定相关人员对唱标过程进4标和演示、记录，结束后对各厂商报价进辩活归档管理，作为以后投标时分竞争对手报价规律的依据按需组织后续的投标演示或5辩活动。

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四、投标文件审核
1、投标总负责人负责投标文件的整体审核，包括商务、技术、报价部分。

2、商务负责人负责商务部分的审核，包括投标函、法定代表人授权书、商务偏离表、公司资质、人员资料等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

3、技术负责人负责技术部分的审核，包括技术方案、实施方案、售后方案、技术偏离表等，配合投标总负责人进行投标文件的整体审核。

五、投标处罚
1、发生重大失误造成废标、有实质性影响的，根据具体情况，由公司进行处罚。

原则上，投标总负责人为第一责任人，商务、技术负责人为第二责任人，具体负责该部分内容的人员为第三责任人。

对该项目投标总负责人处以1000元的罚款；技术、商务负责人处以500元的罚款；具体负责该部分内容的人员（经办人）处以200元的罚款。

2、对于连续三次出现较大错误者，公司实行淘汰制，降职降薪或直接辞退。