建筑施工图纸管理制度

建筑施工图纸管理制度
一、目的
为了妥善保存技术图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对技术图纸的所有权，使技术图纸规范化、程序化,特制定本制度。

二、管理内容
1、图纸归档制度
新形成的档案图纸应及时归档，归档的大体程序是：
（1）对图纸进行鉴别，看其是否符合归档的要求;
（2）按照图纸的内容，确定其归档的具体位置,并按类别清点、编号、记账以保证借阅、归还准确无误；
（3）在目录上补登图纸名称及有关内容；
（4)将新图纸放入档案.
2、检查核对制度
检查与核对是保证图纸完整、安全的重要手段.检查的内容是多方面的，既包括对图纸材料本身进行检查，也包括对图纸保管的环境进行检查。

检查核对一般要定期进行,但在下列情况下，也要进行检查核对: (1）突发事件之后，如被盗、遗失、水灾或火灾后;
(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸是否丢失;
（3）发现某些损害之后,如发现材料变霉、虫蛀等。

3、保密制度
公司所有职员都对公司图纸负有保密职责，不能泄露图纸内容，更不能将公司图纸复印给公司以外的人。

4、统计制度
图纸统计的内容主要有以下几项:
（1）图纸的数量；
（2）图纸材料收集补充情况;
(3）档案整理情况;
（4）档案保管情况;
5、利用制度
(1)方式
A、设立专门场所以供图纸查阅,便于监督，利于防止泄密和丢失等。

B、借出使用。

借出档案室须满足一定的条件，如：本部门领导需要查阅图纸；公安、保卫部门因特殊原因必须借用图纸等。

借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

(2)手续
在通过以上方式利用图纸时，必须符合一定的手续，这是维护图纸完整安全的重要保证。

A、查阅手续
由申请查阅者写出查档报告,在报告中写明查阅的对象、目的、理由、查阅人的概况等情况→查阅部门负责人签字→由档案管理部门审核批准.
B、外借手续
借阅部门写出借阅报告，内容与查阅报告相似→借阅部门负责签字→档案管理部门对其进行审核、批准→进行借阅登记，把借阅的时间、图纸名称、图号、份数、理由、借阅期限等填写清楚，并由借阅人员签字→归还时,及时在《外借登记本》上注销。

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