公司车票机票管理制度

公司车票机票管理制度
1. 背景和目的
公司作为一个国际化的企业，经常需要员工出差或参加各种业务活动。

为了便于统一管理和规范开支，公司决定制定车票机票管理制度，确保公司出行安全快捷，同时节约开支资源。

本制度规范管理公司员工出差时的车票、机票预订、报销标准及相关流程，提高公司的管理效率和节约开支。

2. 适用范围
本管理制度适用于公司全体员工出差时的车票、机票管理。

3. 车票及机票预订
3.1 出差计划确定后，员工应尽早向所在部门或经理提出预订车票、机票的申请，提前至少3天办理预订手续。

3.2 员工应提供准确的出差日期、时间、航班、车次等相关信息，以便负责预订的部门或人员能够及时办理。

3.3 员工应选择符合公司报销标准的经济舱或二等座车票、机票，并提前告知预订人员是否有特殊需求（如餐饮、座位等）。

3.4 预订完成后，员工应随时关注行程变化，并及时通知相关部门或人员进行调整。

4. 车票及机票报销
4.1 出差结束后，员工应按照公司规定的报销流程，将车票、机票等相关票据和费用报销单交给财务部门。

4.2 员工应保留好原始的车票、机票等相关票据，不得私自涂改或篡改。

4.3 财务部门应在收到相关申请后，按照公司规定的报销标准及流程进行审核和报销。

4.4 如有异常情况或特殊情况，应提供相应的证据和解释，以便顺利通过报销程序。

5. 其他注意事项
5.1 司机应按照交通规则规范行车，确保员工安全出行。

5.2 员工应妥善保管好车票、机票等相关票据，及时查验相关费用和明细，确保报销准确无误。

5.3 如有紧急情况或突发事件发生时，员工应及时通知领导或相关部门，以便及时处理。

5.4 出差期间产生的费用及开支应合理节约，避免虚报或浪费。

5.5 公司对违反公司车票机票管理制度的员工将采取相应的处罚措施，包括扣减奖金、取消出差资格、甚至辞退等。

6. 政策修订
本管理制度内容如有调整或变动，公司将提前通知全体员工，并在公司网站或通知栏等发布相关信息，以便员工及时了解和遵守。

7. 结语
公司车票机票管理制度是保障公司出差订单安全、快速、准确的重要制度，希望全体员工认真遵守和执行，确保公司出行顺利进行，同时节约公司资源，提高管理效率。

感谢各位员工的支持和配合！。