三级子公司档案管理制度

第一章总则
第一条为加强我公司三级子公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和
有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有三级子公司及其下属机构的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、完整。

2. 准确性原则：确保档案内容的真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保档案的实体安全和信息安全。

4. 利用性原则：确保档案的及时、高效、便捷利用。

第二章档案分类与归档
第四条档案分类应遵循国家档案分类标准和公司内部管理需要，分为以下类别：
1. 会计档案
2. 人力资源档案
3. 生产经营档案
4. 技术档案
5. 合同档案
6. 设备档案
7. 其他档案
第五条档案归档应按照以下要求进行：
1. 归档文件应真实、完整、系统，具有保存价值。

2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类，并编制目录。

3. 归档文件应注明文件名称、编号、日期、页数、保管期限等信息。

4. 归档文件应按照归档顺序进行排列，便于查阅。

第三章档案保管与维护
第六条档案保管应遵循以下要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防高温、防强光。

2. 档案装具应符合档案保管要求，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现损坏、丢失等情况应及时报告并采取措施。

4. 档案查阅应遵守相关规定，确保档案的安全。

第七条档案维护应遵循以下要求：
1. 档案管理人员应定期对档案进行整理、清理，确保档案的整洁、有序。

2. 档案管理人员应定期对档案进行消毒、防霉处理，延长档案的使用寿命。

3. 档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与查询
第八条档案利用应遵循以下要求：
1. 档案查阅应遵守相关规定，确保档案的保密性。

2. 档案查阅者应提供合法身份证明，填写查阅登记表。

3. 档案查阅者应按照规定用途查阅档案，不得擅自复制、摘抄、传播档案内容。

第九条档案查询应遵循以下要求：
1. 查询者应提供合法身份证明，填写查询登记表。

2. 查询者应明确查询目的和范围，提供相关线索。

3. 档案管理人员应按照查询要求，及时提供档案信息。

第五章档案销毁与归档
第十条档案销毁应遵循以下要求：
1. 档案销毁前应进行鉴定，确定其保管期限。

2. 档案销毁应按照规定程序进行，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案销毁后应填写销毁记录，并存档备查。

第十一条档案归档应遵循以下要求：
1. 档案归档应按照档案分类标准进行分类，并编制目录。

2. 档案归档应注明文件名称、编号、日期、页数、保管期限等信息。

3. 档案归档应按照归档顺序进行排列，便于查阅。

第六章档案管理责任
第十二条档案管理人员应具备以下责任：
1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 负责档案的保密工作，确保档案的安全。

3. 负责档案的维护工作，延长档案的使用寿命。

4. 定期向公司档案管理部门报告档案管理工作情况。

第七章附则
第十三条本制度由公司档案管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

附件：
1. 档案分类标准
2. 档案归档流程
3. 档案查阅登记表
4. 档案查询登记表
5. 档案销毁记录
注：本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。