中小企业办公用品管理制度模版

中小企业办公用品管理制度模版
一、目的
本制度的目的是为了规范中小企业办公用品的管理，确保办公用品的合理使用和管理，提高办公效率和节约成本。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工。

三、职责
1. 公司：
a. 提供必要的办公用品，并进行定期采购。

b. 设立专门负责办公用品管理的部门，负责采购、存储和分发办公用品。

c. 对办公用品的使用情况进行监督和审核，确保合理使用。

d. 定期进行库存盘点，及时补充不足的办公用品。

e. 制定、完善办公用品管理制度，提供必要的培训和指导。

2. 部门负责人：
a. 监督本部门员工对办公用品的合理使用。

b. 审批本部门员工的办公用品申请。

c. 定期向公司提供办公用品的使用情况报告。

3. 员工：
a. 合理使用办公用品，杜绝浪费和滥用。

b. 准确填写办公用品领用单，并按规定报销。

四、办公用品采购
1. 采购流程：
a. 部门提出办公用品需求申请，包括品名、数量等。

b. 部门负责人审核并上报至办公用品管理部门。

c. 办公用品管理部门按照需求进行采购，可以通过招标、询价等方式。

d. 采购部门收到办公用品后，核对数量和质量，及时通知部门领取。

2. 供应商选择：
a. 采购部门应建立供应商库，定期对供应商进行评估，选择合作伙伴。

b. 优先选择信誉良好、价格合理且服务优良的供应商。

五、办公用品分发和使用
1. 办公用品的分发：
a. 办公用品领用需要填写领用单，包括品名、数量等。

b. 领用单经部门负责人审批后，交于办公用品管理部门进行分发。

2. 办公用品的使用：
a. 员工应根据实际需要使用办公用品，杜绝浪费和滥用。

b. 办公用品只能用于办公活动，禁止私自带离公司使用。

六、办公用品的归还和报废
1. 办公用品的归还：
a. 办公用品领取后需要核对数量和质量，并在规定的时间内归还。

b. 部门负责人应进行验收，并将归还情况报告给办公用品管理部门。

2. 办公用品的报废：
a. 办公用品出现破损、过期等情况，需要及时报废。

b. 报废流程：部门负责人提出报废申请，经办公用品管理部门审核后进行报废处理。

七、巡查和盘点
1. 巡查：
a. 办公用品管理部门负责定期对各个部门的办公用品进行巡查，发现问题及时整改。

2. 盘点：
a. 定期进行办公用品的库存盘点，确保库存准确。

b. 盘点结果由办公用品管理部门报告给公司。

八、违纪处理
对于违反本制度的行为，公司将按照公司的相关规定进行处理，包括警告、记过、罚款等。

以上为中小企业办公用品管理制度模版，为公司及员工提供了相关的指导和规范，希望能够帮助公司更好地管理和使用办公用品，提高工作效率和节约成本。