采购与供应管理部采购与供应管理规章制度

采购与供应管理部采购与供应管理规章制度
一、引言
采购与供应管理规章制度的目的是确保采购与供应过程的合法性、
透明度和高效性，以确保组织的利益并维护良好的供应关系。

本规章
制度适用于采购与供应管理部门及相关人员，旨在规范各项工作流程，确保遵循法律法规和内部政策要求。

二、供应商选择与认定
1.供应商准入条件
采购与供应管理部门负责根据业务需求制定供应商准入条件。

供应
商需满足法律法规要求、具备合法经营资质、具备稳定的供应能力，
并经过公司审查合格方可列入供应商名录。

2.供应商评估与认定
采购与供应管理部门负责对供应商进行评估与认定，评估指标包括
但不限于供货能力、质量管理能力、服务水平和合作意愿等。

评估结
果将被纳入供应商绩效考核，同时评估结果将根据实际情况进行周期
性复评。

三、采购流程管理
1.需求确认与计划
采购与供应管理部门将与相关部门沟通确认业务需求，并进行采购
需求计划编制。

采购计划将依据公司战略和运营需要，制定采购目标
和时间节点，并进行内部审核与批准。

2.采购方案制定
采购与供应管理部门负责制定采购方案，包括采购方式、招标范围、采购条件等。

采购方案将根据实际情况进行内部审批并公示，确保公
平竞争和合理需求的满足。

3.供应商比选与谈判
采购与供应管理部门将根据采购方案，邀请符合条件的供应商参与
竞争，其中招标采购将进行公开招标程序。

在谈判阶段，充分了解供
应商的条件和要求，并与其就合同条款等进行协商。

4.合同签订与履行
采购与供应管理部门将根据采购结果进行合同签订，并明确双方的
权利与义务。

合同履行期间，采购与供应管理部门将进行供应商绩效
评估，对合同执行情况进行监督和管理。

四、供应管理
1.供应商绩效管理
采购与供应管理部门对供应商的供货质量、服务水平、交付准时性
等指标进行评估，并根据评估结果进行供应商分类和绩效排名。

对于
绩效低于要求的供应商，将采取相应的整改措施以保证供应链的稳定性和可靠性。

2.供应风险管理
采购与供应管理部门负责监测供应链的风险，并采取相应的应对措施。

在供应链中存在的潜在风险将被识别、评估和控制，以确保供应链的可持续性和灵活性。

五、违规处理与纠正措施
1.违规行为处理
采购与供应管理部门将建立健全的内部违规行为处理机制，并依法依规对违规行为进行调查和处理，包括但不限于警告、罚款、解除合同等。

2.纠正措施
采购与供应管理部门将对规章制度的执行进行监督，发现问题及时采取纠正措施，并进行改进。

同时，将通过内部培训和沟通活动等方式提升员工对规章制度的理解和遵守意识。

六、总结
本规章制度的制定与执行将有助于提升采购与供应管理部门的工作效率和专业水平，为公司实现可持续发展和竞争优势做出贡献。

采购与供应管理部门及相关人员必须严格按照规章制度执行工作，确保采购与供应过程的合规性和利益最大化。