管理好文化艺术档案,让中国的文化艺术用不凋谢

管理好文化艺术档案，让中国的文化艺术用不凋谢
摘要：文化艺术是人们在长期的生产生活过程中所产生出来的、对于人类的生产生活具有重要的作用的人类文明成果。

文化艺术档案则是人们在长期的文化辅导、研究、指导、策划、组织、研究过程中所形成的，它是人类各项的活动及文化艺术预测与决策的重要理论基础，对于保存人类的精神文明成果具有重要的促进作用。

关键词：文化艺术档案管理范化管理
文化艺术档案是我们进行文化艺术研究的重要依据，好的文化艺术档案管理工作，能促进文化价值的保存，同时也能起到保护文化艺术、发展文化艺术的作用。

为了让文化艺术档案管理更加健全，应积极建立文化艺术档案管理制度，科学、规范、系统的做好文化艺术档案管理，实现文化艺术资源的开发与利用，从而全面提高文化艺术工作质量，促进文化艺术事业的发展。

文化艺术档案是所有文化艺术在活动、发展中保留下来的珍贵资源，管理中必须按照程序严密的归档起来，以便为今后的文化艺术普查、研究提供依据。

文化艺术档案除了能在本文化艺术领域中发挥积极作用外，在其艺术领域之外也能发光发热，它是文化艺术生产、文化艺术研究、艺术创作和艺术经验总结、艺术教学、文化艺术交流、文化艺术活动的组织指导，也是文化艺术研究人员的参考资料，是所有文化艺术活动的真实历史记录和凭证，是文化艺术研究的第一手资料，因此，文化艺术档案管理工作的意义非凡。

一、了解文化艺术档案管理的重要性
文化艺术在人们的精神文明中占有重要地位，它是人类精神文化的重要产物。

对于文化艺术档案进行科学合理的管理与应用，是当今档案管理工作者及相关的文化艺术爱好工作者的重要关注点。

对于文化艺术进行相应的归档管理，能够让更多的文化艺术爱好者通过相关的文献资料，获得更多的有价值的艺术享受与审美；通过众多的文化艺术档案文献资料，人们能够感受到文化艺术的发展历史及相关的历史进程，既能够增加相关的馆藏储量，丰富馆藏内涵，又能够增加馆藏特色服务的品牌与内容。

文化艺术档案具有重要的参考价值，通过正确、详实的图片、文字等资料、内容，让后来的人们能够获得更多的文化艺术历史信息，这些有形的艺术载体，能够为现在的人们呈现出当时的一事一物、一景一文，体现出档案多独具的真实性与时代感，成为人们文化艺术创作的真实反映。

某些较为珍贵的文化艺术档案资料，已经成为现在人们进行相应的考察活动的重要依据，它成为人们了解当时当地的文化艺术成就及发展历程的重要文献资料；在帮助地方政府进行当地的文化寻根、发展当地的特色文化理念的重要依据，因而，进行文化艺术档案的管理与开发应用。

制定正确的文化艺术档案管理方针、政策，具有十分重要的现实意义。

二、完善硬件设施建设，配备专业管理人员
档案是基础性管理工作，必须在硬件上加强，不少发达国家对本国的文化艺术档案管理十分重视，在档案管理的投入上也很大，他们有完善的设施设备，不仅储藏面积够大，而且在防火、防潮、防虫以及破旧档案修复，还采取了各种新型技术以求完善文化档案，各种档案分类科学而规范，保存完好，这些都是值得我们借鉴的，所以，完善硬件设备对文化艺术档案管理来说十分关键。

作为档案管理的专业人员，其专业性直接影响到档案管理的质量。

我国还有一些文化馆由于各种原因，不仅没有档案室，也没有专职的管理人员，甚至一些文化部门里，还没有设立较为专职的群众文化档案管理人员，这是导致大量珍贵文化艺术资源流失的主要原因，这给国家、给人们造成了巨大的损失。

就算一些条件较差的文化馆里没有专职档案人员，也应该有相对稳定的兼职管理人员，同时加强对这些人员的专业培训，收集和整理档案是一项十分繁重而又繁琐的工作，需要细心、耐心，要拿出专业素质，也应该有高度的事业心、责任心。

三、完善既有的档案管理制度，保证档案管理工作顺利进行
在文化艺术档案管理过程中，某些文化艺术档案管理机构或者单位已经积极有效的健全
了相应的档案管理规章制度。

规章制度是员工的行为准则，在档案的管理工作中，也应该制定、健全、和完善相应的规章制度，使档案管理的政绩工作有章可循，使文化艺术档案管理工作有理论依据，并最终走向规范化、科学化的发展道路，使文化艺术档案管理工作不断的发展和创新。

对文化艺术档案资料的查阅、开发和合理利用，是档案管理工作的最终目标，因此要求我们多角度、多方式、全方位的对档案进行管理，按照文化艺术档案的规章制度，认真做好档案的记录、管理工作，深化文化艺术档案的管理内容，使档案的管理工作做到迅速、及时、准确、全面，使文化艺术档案管理工作能够真正的为人们的精神文化生活提供有效的服务，为人类的文明进步与发展做出重要贡献。

四、建立健全制度，实现规范化管理是根本
要促进文化艺术档案管理的规划化，必须积极健全管理制度，从根本上做好有规范可依。

目前，改进完善档案管理的工作主要有几个部分：组织领导、工作职责、归档范围、管理体制、信息利用等，是档案管理工作更加便捷、可靠、规范，根据实际情况对档案管理工作进行调整，取档案管理的共性，找出差别，制定新的分类标准、归档范围及实施细则，促使档案管理人员在严格的规范控制下，做到归档材料齐全、完整，分类清楚，案卷质量规范，档案利用充分、及时。

文化主管单位要起到宏观调控的作用，严格把关，保证档案材料的完整、齐全，不遗失，从根本上立足于提高文化工作质量，为社会提供最好的文化信息资源服务，是各级文化艺术档案管理工作能达到标准，实现高质量的档案管理。

五、建立起专业的文化艺术档案管理工作队伍
加强文化艺术档案管理员工的队伍建设，是确保档案管理环节顺利进行的前提条件，也就是说，管理工作的顺利进行，离不开专业过硬、政治可靠的管理人员。

所以，要注重管理人员的技能学习和专业教育，增强档案管理人员的责任感，使医院档案收集人员能够踏实工作，主动收集档案信息，提高管理的工作质量。

同时，上级领导也要对档案管理工作重视起来，做到及时监督、及时指导，以确保医院档案管理的工作水平的提高。

总之，文化艺术档案管理工作与社会文化事业息息相关、不可或缺，虽然档案管理工作中存在各种问题，但通过领导的重视和同事的支持，以及管理热暖的不断改进，不断强化素质，文化艺术档案管理工作一定能够在信息化的浪潮中实现跨越。

参考文献
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[2] 刘下南.文化艺术档案管理存在的问题及对策[J].兰台世界，2002.
[3] 张文君.浅谈文化艺术档案的管理[J].浙江档案，2007.。