公司物品管理制度模版(3篇)

公司物品管理制度模版
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：
1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报综合管理部；
2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》，报总经理室；
3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总经理室；
4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：
1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认可。

2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

四、办公用品更换：
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归还综合管理部。

2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：
1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内____文件资料，提倡使用二手纸。

办公室只对各部门成品稿件复印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以每次____元罚款。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

4、严禁把办公用品带回家私用。

备注。

办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；若公司门、窗或保险箱(抽屉)有被撬现象，则追究其保安人员相关责任。

公司物品管理制度模版（2）
第一章总则
第一条为了规范公司内物品的使用和管理，保证物品的合理利用和安全使用，提高公司资源利用效率，制定本制度。

第二条物品管理适用范围：
1. 公司内所有物品的采购、使用和报废等工作。

2. 所有公司员工在工作期间使用的物品。

第三条物品管理的原则：
1. 合理利用：根据需求，合理配置和使用物品。

2. 公平公正：对所有员工一视同仁，不偏袒任何个人。

3. 安全使用：注意物品使用过程遵守相关规定，防止损坏和浪费。

第二章物品采购
第四条物品采购的程序：
1. 部门申请：各部门根据需要填写物品申请表，包括名称、数量、规格、用途等详细信息，并报部门负责人审核。

2. 相关审批：部门负责人审核通过后，将申请表提交给行政部门进行审批。

3. 供应商选择：行政部门根据采购需求，选择合适的供应商，并签订采购合同。

4. 采购审核：行政部门对物品采购合同进行审核，并及时与供应商联系，保证物品及时到货。

第五条物品采购的基本要求：
1. 物品采购应符合公司的质量要求，具有良好的性能和稳定的供应。

2. 物品采购应合理控制成本，提供公司最优的采购方案。

3. 物品采购应考虑节约能源和环保的要求，遵守国家相关法律法规。

第六条物品采购的记录：
1. 每次物品的采购都应有相应的采购记录，包括物品名称、规格、数量、价格、供应商等。

2. 物品采购记录由行政部门进行管理，并及时汇总归档。

第三章物品领用和归还
第七条物品领用的程序：
1. 员工领用：员工在正常工作期间需要使用物品，应填写物品领用单，包括物品名称、规格、数量、使用期限等，并经过直接主管审核。

2. 部门领用：部门需要领用物品时，由部门负责人填写物品领用单，并经过上级主管审核。

3. 领用登记：行政部门收到物品领用单后，检查物品名称、规格、数量等是否与单据一致，确认无误后签字确认。

4. 物品发放：行政部门按照领用单上的物品信息，将物品发放给领用人，并进行登记。

第八条物品领用的基本要求：
1. 员工领用物品应符合工作需要，不得滥用或超出规定范围使用。

2. 部门领用物品应合理安排使用，不得浪费或滥用。

3. 部门领用物品需经部门负责人审核，并做好物品的使用计划和预算。

第九条物品归还的程序：
1. 领用人归还：领用人在使用完毕后，应及时将物品归还给行政部门，并填写归还单。

2. 部门归还：部门不再需要使用的物品，应由部门负责人向行政部门提出归还申请，并一同填写归还单。

3. 归还登记：行政部门收到归还单后，检查物品名称、规格、数量等是否与单据一致，确认无误后签字确认，并做好相应的记录。

第四章物品使用和维护
第十条物品使用的基本要求：
1. 员工在使用公司物品时应严格按照相关规定和操作流程，不得私自转让、出借或私自带离公司。

2. 员工使用物品不得损坏和浪费，应合理使用并及时报修。

3. 物品使用时如发现问题或有改进意见，应及时向行政部门或相关部门汇报。

第十一条物品维护的程序：
1. 维修申请：员工在使用过程中如发现物品存在问题，应及时向行政部门或相关部门提出维修申请。

2. 维修处理：行政部门收到维修申请后，将其转交给相关部门进行处理。

维修过程中应尽量减少对员工工作的影响，并及时修复。

3. 维修记录：行政部门应对物品维修情况进行记录，并及时更新物品状态和维修结果。

第五章物品报废和处置
第十二条物品报废的程序：
1. 报废申请：员工在发现物品无法继续使用或超过使用寿命时，应向行政部门提出报废申请，并填写报废单。

2. 验证报废：行政部门收到报废单后，将物品进行验证，确认无法继续使用后，进行报废处理。

3. 报废记录：行政部门应对报废物品进行记录，并及时处理相关手续。

第十三条物品处置的程序：
1. 无法报废的物品，如需处置时，应及时向行政部门提出处置申请，并经过上级主管审核。

2. 物品处置应选择合适的方式，如出售、捐赠或报废等，决策应合理、公正，并按照相关规定进行处理。

3. 物品处置记录：行政部门应对物品处置情况进行记录，并及时更新物品状态和处置结果。

第六章监督与考核
第十四条监督与考核的方式：
1. 行政部门定期对各部门和员工的物品管理情况进行检查和评估。

2. 监督部门应针对物品管理中存在的问题，及时提出改进建议，并监督改进措施的实施。

第十五条监督与考核的结果：
1. 物品管理评估结果应作为考核员工和部门绩效的重要参考。

2. 监督部门应及时向各部门和员工反馈评估结果，并根据情况采取相应的奖惩措施。

第七章附则
第十六条本制度的解释权和修改权归公司行政部门所有。

第十七条本制度自发布之日起生效。

如对本制度有任何疑问或建议，可向行政部门提出。

公司物品管理制度模版（3）
为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

办公用品包括：
公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、车辆、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。

办公用品的管理：
公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。

一、办公用品的领用：
1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。

2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。

二、申请购买办公用品的程序：
1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》，经部门领导同意后报人力资源部；
2、人力资源部填写《办公用品采购申请单单》，报总经理；
3、人力资源部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。

4、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人。

三、办公用品借用：
1、凡借用公司办公用品，需填写借用登记。

2、借用物资超时未还的，管理单位有责任督促归还。

3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

4、损坏遗失公司物品根据所属物品原价金额给予赔偿：a.价值____元人民币全额赔偿b.价值____元人民币____%比例赔偿c.价值
____元人民币____%比例赔偿
d.价值____元人民币以上根据情况及情节给予相应赔偿，具体由管理层商讨决定
四、办公用品更换：
1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的，确认不能维修的，可到人力资源部办理领用手续，并将已坏物件归还人力资源部。

2、各部门应节约使用耗材，人力资源部会在每年底对各部门每月使用情况进行统计，并将部门节约资金的____%奖励该部门。

五、其他：
1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

非重要资料或外发资料和公司内部流程签核资料可全部使用二手纸打印。

作废资料及图纸等需要加盖作废章或再利用章。

2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向人力资源部报修。

3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

备注。

办公用品一旦遗失，由相关保管人全权负责赔偿；下班前所属区域使用人必须关闭电器设备电源及门窗等避免损坏丢失。

4、公司车辆在外出时，驾驶人必须按照相关交通法规安全行驶，出现交通违法行为时有驾驶人自行承担相关责任。

如出现交通事故根据情节及最终第三方执法机构判定承担相关责任。