会计学第三章会计循环PPT课件

2 ) 会计分录的格式：
借：×××(账户名) ×××(金额)
贷: ××××(账户名) ×××(金额)
3)如何编制会计分录
分析的程序和步骤是:
①引起哪些要素项目的变化(变化的帐户名称）
②判断变化项目的变化方向（金额的增或减)
③根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方
4)分录种类：简单分录——一借一贷的对应关系
第三章 会计循环
第一节 分录与记帐 第二节 试算与调整 第三节 结帐与编表
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第一节 分录与记帐 ——会计循环之一
一、 二、 三、 四、
会计分录 会计凭证 会计帐簿 会计循环
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一、 会计分录
1) 什么是会计分录？
指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。
在会计实务中，会计分录即为记帐凭证
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（五）明细帐的设置与登记 1、格式:按二级或三级明细科目设置;采用的格式依明细 账的内容有以下三种：
业务发生或完成情况的书面文件，它作为记帐的原始依据。
2、种类。
外来凭证
按来源分
原始凭证
按填制 手续分
自制凭证 一次凭证
累计凭证
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（三）记帐凭证
1、含义。会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表
编制的，用来确定会计分录并据以登记帐簿的一种凭证。
2、种类。
记帐凭证 按适用经济 的不同业务
通用记帐凭证 专用记帐凭证
2003年 4月 8 日
转字第125号
摘要
账户名称 一级账户 明 细 账 户
购进甲材料，价 原材料 甲材料采购 款及运费暂欠 应付账款 A公司
记 借方 贷方
账 金额 金额
√ 7550
附 件
7550
2 张
合计 会计主管
记账
审核
7550 7550 填制 朱 洁
0
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记帐凭证的填制（实例二） 1、1月2日，接银行收款通知，收到 投资单位投入资金100000元，存入 银行存款户。
4、1月13日，采购员李峰报销差 旅费270元。
×× 1 13
报销差旅费 管理费用
其他应收款 李峰
27000
1
27000
1
￥27000 ￥27000
××
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3、1月5日，采购员王敏预借差旅 费500元，以现金付讫。
现金
×× 1 5
现付
1
1
付预借差旅费
其他应收款 王敏
50000
￥50000 ××16
存入银行。
会计分录
借：银行存款 贷：实收资本
22 000 22000
记账方向
账户名称
记账金额
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2、1月10日从供应单位购入原材料4 000元，货 款赊欠，尚未支付。
4支53存、、、票款借 借111以月 月月1： ：0银2210原 应025贷 贷0行日 日日元材 付： ：存向购开，料 帐应 银款银入出归款付 行支行固支还帐存付借定票所款款货入资，欠款短产支供。期一用应4借批银单0款计行01位0012货000000款4100000元。00元00，，直开接出用 借得借之：款固归定还资应产付供应单位的1货0 款00。0
62拖、0欠01借0未月元：清2货5应贷 贷。日款付： ：向用帐银 短供银款行 期应行存借单存款款位款购支入付原，材而2料0其030余12000100000元00000，元其货中款 7、1月30日以银行存款3 000元归还银行短期借款 ，同借时：支原付材借料款利息300元，3共00计03 300元。
复合分录——一借多贷、一贷多借
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编制会计分录实例
经济业务 分析①
现金500元 送存银行
现金 银行存 款
分析② 分析③ 会计分录
现金 –500
贷方 借:银行存款500
银行存款 借方 贷:现 金 500 +500
现金300元 现金
偿还前欠购 货款
应付 账款
现金 –300 应付账款 -300
贷方 借方
借:应付账款
借：短贷期：借银款行存款
3 000 2 000
财务费应用付帐款
300 1 000
贷：银行存款
3 300
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二、 会计凭证
（一 ） 会计凭证
1、含义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，并作为记账 依据的书面证明文件。 2、种类
原始凭证
会计凭证
按填制的程序 和用途分
记帐凭证
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（二）原始凭证
1、含义。经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济
收款凭证 付款凭证 转帐凭证
注意：涉及现金与银行存款之间的业务，一般只填制付款凭证
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记账凭证的填制（实例一）
业务：2003年4月8日收到供应单位A开具的发票1张，开 列：甲材料500㎏，@15元，价款7500元；随发票寄来 甲材料运单开列运费50元。材料未到，价款及运费暂欠。
光华工厂转账凭证
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1、1月2日，接银行收款通知，收到投资单位 投入资金100000元，存入银行存款户。
银行存款 收到投入资金
×× 1 2
银收
1
实收资本
10000000
1
￥10000000
××13
2、1月3日，开出现金支票，从银 行提取现金800元。
银行存款 ×× 1 3
提取现金
现金
银付
1
1
80000
￥80000 ××14
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B、 按账簿的外表形式分类
wk.baidu.com优点 缺点 适用范围
订本 启用前已连续编定页码,固定 不易抽 需预留 总 账 日
式 地装订(联系)在一起
换账页 账页 记账
活页 使用前只分类编定页码,不需 灵活 式 连续编码
容易抽 明细账 换账页
卡片 采用卡片作为账页,置于卡片 灵活 式 箱内
账页易 租入固定资 散失 产登记簿
（二 ）现金日记账的设置、登记
1、格式。一般为三栏式
现金收款凭证
2、登记依据。
现金付款凭证、银行存款付款凭证
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（三）银行存款日记帐的设置与登记
1、格式。一般为三栏式 2、登记依据。
银行存款收款凭证 银行存款付款凭证、现金付款凭证
（四）总帐的设置与登记 1、格式。按一级会计科目设置，一般为三栏式 2、登记依据。记帐凭证或汇总后的记帐凭证
300 贷: 现 金 300
购进材料 600元,现金 支付400元, 余款暂欠
材料 材料+600
现金
现金-400 应付账款
+200
应付账款
借方 贷方
贷方
借:材 料 600 贷:现金 400 应付账款
200
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会计分录的三要素：
A 帐户名称 B 记帐方向 C 记帐金额
1、1月5日国家追加投入资本，现金22 000元，当即
三、会计帐簿
（一） 会计账簿的含义及基本类别 1、含义 由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分
类记录经济业务的簿籍.
帐户记录是帐簿的实质内容
2、会计账簿的分类 A、按用途分类 序时账（日记账）
现金日记帐 银行存款日记帐
转帐日记帐
总分类帐
分类账:
明细分类帐
备查账:记录序时账和分类账都不予记录的账簿