Excel表格打印设置及视图窗口使用
xls表格用法
Excel表格的必学秘技都是上班后再实践中总结的值得借用一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示低于1000元的工资总额以“棕色”显示其它以“黑色”显示我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿选中“工资总额”所在列执行“格式→条件格式”命令打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮选中“大于或等于”选项在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮打开“单元格格式”对话框将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮并仿照上面的操作设置好其它条件大于等于1500字体设置为“蓝色”小于1000字体设置为“棕色”。
3.设置完成后按下“确定”按钮。
看看工资表吧工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中为了保持名称的一致性利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等分别输入不同列中建立一个企业名称数据库。
2.选中A列“工业企业”名称所在列在“名称”栏内输入“工业企业”字符后按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中选中需要输入“企业类别”的列如C列执行“数据→有效性”命令打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中单击“允许”右侧的下拉按钮选中“序列”选项在下面的“来源狈娇蛑惺淙搿肮ひ灯笠怠薄吧桃灯笠怠薄案鎏迤笠怠薄 蛄懈髟 刂 溆糜⑽亩汉鸥艨 范ㄍ顺觥?再选中需要输入企业名称的列如D列再打开“数据有效性”对话框选中“序列”选项后在“来源”方框中输入公式INDIRECTC1确定退出。
4.选中C列任意单元格如C4单击右侧下拉按钮选择相应的“企业类别”钊氲ピ 裰小Ｈ缓笱≈懈玫ピ 穸杂Φ腄列单元格如D4单击下拉按钮即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
Excel设置技巧
Excel设置技巧1定制菜单命令你可以根据自己的要求来定制选项菜单。
首先单击“工具→自定义”命令，打开其中的“命令”选项卡（图1），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。
如果是增加菜单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。
如果是删除菜单命令，只须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。
也可在该示意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除”命令即可。
图12 设置菜单分隔线Excel工具栏按钮之间有分隔线，如果你喜欢，也可以在菜单中的命令之间添加分隔线。
方法是:按住Alt键后拖动菜单。
如果拖动方向为增大菜单间距，则自动在中间添加分隔线;如果拖动方向为减小菜单间距，则自动去掉中间的分隔线。
3 备份自定义工具栏在C:＼Windows＼Application Data＼Microsoft＼Excel文件夹中有个Excel10．xlb文件，这个文件保存了你的自定义工具栏和其他屏幕位置上每一个可见的工具栏信息。
所以，建议你将工具栏设置好后，为Excell0．xlb文件作拷贝，起个不同的名字，以备随时载入，恢复你的工具栏。
4 共享自定义工具栏如果你建立了一个自定义工具栏并希望和其他人一起分享的话，你可以将它“附加”到一个工作簿中。
单击“工具→自定义→工具栏”，选择你的自定义工具栏，单击“附加”按钮（图2），出现“附加工具栏”对话框，单击“复制”按钮，即可将工具栏添加到一个工作簿中。
图25 使用单文档界面快速切换工作簿Excel 2002采用了单文档界面，每打开一个工作簿，都会在任务栏中显示出来。
因此，你可以通过单击任务栏上的名称来快速切换工作簿，而不必在“窗口”菜单中选择打开的工作簿名称。
如果你的Excel 2002没有此项功能，可按以下方法设置:单击“工具→选项”命令，单击“视图”选项卡，选中“任务栏中的窗口”复选框（图3），单击“确定”按钮即可。
图解Excel打印技巧
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三、将数据缩印在一页纸内（3） 将数据缩印在一页纸内
调整后的效果如图8所示，可以看到原来的蓝色虚线与G 列边缘的蓝色实线重合，表示垂直分页符被重新设定，这样 原来超出的G列数据就可以被打印在同一页宽内。 • 水平分页符的设定方法完全一致，可以仿照操作。 •
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三、将数据缩印在一页纸内（4） 将数据缩印在一页纸内
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六、不打印工作表中的零值
• 有些工作表中， 如果认为把“0”值 打印出来不太美观， 可以进行如下设置， 避免Excel打印“0” 值。 选择菜单“工 具→选项”命令， 打开“选项”对话 框，进入“视图” 选项卡，把“窗口 选项”区的“零值” 复选框的勾去掉 (图 11)，单击“确 定”按钮后，返回 Excel编辑窗口， 可以看到工作表中 的所有零值都变成 了空白单元格，再 执行“打印”命令， 零值单元格就不会 被打印出来。
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三、将数据缩印在一页纸内（2） 将数据缩印在一页纸内
从图6中可以看到F列和G列之间有一条蓝色虚线，这条线就是垂直分 页符，它右边的部分就是超出一页宽的部分，下面我们把它和左面部分 一起放在同一页宽内。 • 将鼠标指针移至F列和G列之间的蓝色虚线处，鼠标指针变为左右双 箭头(图 7)，这时按住鼠标左键，拖拉至G列右边缘处放开即可。 •
Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤
Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤2010-09-06 17:15:05 作Excel表格文档打印预览和页面设置方法详细步骤：1、打印预览一般我们在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口中了。
我们前面也曾经用过这个功能，它的作用就是看一下打印出来的效果，现在看到的是整个页面的效果，单击“缩放”按钮，可以把显示的图形放大，看得清楚一些，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。
单击“打印”按钮可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮则可以回到编辑状态。
现在这个考核表在这一页中并不能完全打印出来，因此我们就要用到另外一个功能：2、页面设置单击这里的“设置”按钮，可以打开“页面设置”对话框，要想解决刚才的问题有两种办法，一是可以选择一种宽度较大的纸；再就是把纸张横过来使用：单击“纸张大小”下拉列表框，从弹出的列表中选择一种比较宽的纸型，单击“确定”按钮（如图1），这样就可以了。
可是我平常用的纸一般都是A4，很少有更宽的纸可以用，在这种情况下我们可以把纸张横过来打印：打开“页面设置”对话框，在“方向”栏中选择“横向”，将纸张设置回来，然后单击“确定”按钮，整个工作表就都可以打印出来了。
这个表还不是在纸张的中间，有些难看，再打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”按钮，表格就居中显示了（如图2）。
这个表格现在看起来已经很好了，可是有一个问题，就是打出来的工作表经常是和文字资料在一起，又不希望用这种横向的表，又没有纸可以换，在这种情况下，一是在分页预览视图中拖动分页符使一页符合我们的要求；再就是直接设置打印的比例设置打印比例很简单，打开“页面设置”对话框，先将纸张的方向设置回去，然后在“缩放”一栏的“缩放比例”输入框中输入80，单击“确定”按钮，从预览中可以看出来，已经可以全部打印出来了。
Excel2007新手特训-第十一章
第十一章打印工作表本章将主要介绍打印设置的操作，帮助大家快速熟悉Excel工作表的打印。
本章导读重点讲解重点讲解预览打印效果设置页边距添加打印机在打印工作表之前，用户首先要在操作系统中完成打印机的添加。
用户可以添加本地计算机中的打印机，也可以添加网络打印机。
下面以添加本地计算机中的打印机为例向大家介绍添加打机的方法。
单击”添加打印机“在桌面上单击”开始“按钮，在弹出菜单中选择”打印机和传真“命令，打开”打印机和传真“窗口。
单击”下一步“按钮选择打印机和传真选择连接到此计算机的本地打印机选择端口单击”下一步“按钮Step 10 输入打印机名单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮单击”下一步“按钮在选择打印机端口页面中选择”使用以下端口“选项，并选择端口。
单击”下一步“按钮，打开安装打印机软件页面。
在命名打印机页面的”打印机名“文本框中输入打印机名称。
教你一招在添加网络打印机时，可在”添加打印机向导“对话框中的本地或网络打印机页面选择”网络打印机或连接到其它计算机的打印机“选项，然后根据提示进行安装。
在”打印机和传真“窗口左侧单击”添加打印机“，打开”添加打印机向导“对话框。
在”添加打印机向导“对话框中单击”下一步“按钮，打开本地或网络打印机页面。
在本地或网络打印机页面选中”连接到此计算机的本地打印机“选项。
单击”下一步“按钮，选择打印机端口页面。
在安装打印机软件页面选择打印机厂商及软件。
单击”下一步“按钮，打开命名打印机页面。
选择厂商预览打印效果在设置好工作表之后，用户可以通过提供的打印预览功能查看工作表的实际打印效果。
如果对打印效果不是很满意，可以及时进行调整。
下面向大家介绍预览打印效果的操作步骤。
选择否打印机添加成功单击”Microsoft Office“按钮单击”下一步“按钮单击”完成“按钮在正在完成添加打印机向导页面单击”完成“按钮。
单击”下一步“按钮，打开打印测试页页面。
在打印测试页页面选择”否“。
教你如何设置Excel表格
教你如何设置Excel表格也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
Excel文件打印设置
Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。
单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。
将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。
所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。
如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。
▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。
▪打印份数：默认为1份。
▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。
▪打印方向：默认为“纵向”。
▪打印顺序：从上至下，再从左到右。
▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。
▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。
▪页眉页脚：无页眉页脚。
▪打印标题：默认为无标题。
如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。
5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。
具体如下。
选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。
如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。
如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。
选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。
【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。
Excel打印设置技巧大全
Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。
其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。
重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。
打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。
首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。
表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。
不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。
打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。
如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。
经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。
13工作簿的基本操作
13工作簿的基本操作在现代社会中，计算机已经成为我们工作生活的重要工具。
而其中，办公软件的应用更是必不可少的一环。
在各种办公软件中，电子表格软件无疑是最重要的之一，而Excel就是最为广泛应用的电子表格软件之一。
作为Excel的重要组成部分，工作簿的基本操作掌握对于提高办公效率至关重要。
本文将详细介绍13个关键的工作簿基本操作，帮助读者快速上手并熟练运用Excel。
1. 新建工作簿新建工作簿是Excel的基本操作之一。
在启动Excel后，点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“新建”命令即可创建新的工作簿。
2. 打开工作簿打开工作簿是使用Excel的首要步骤。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“打开”命令，通过浏览器选择需要打开的工作簿即可。
3. 保存工作簿当我们对工作簿进行修改后，一定要及时保存。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“保存”命令，选择保存的路径和文件名即可将工作簿保存在指定位置。
4. 关闭工作簿工作簿关闭后，不仅可以释放计算机资源，还可以防止误操作带来的数据丢失。
点击菜单栏上的“文件”选项，然后选择“关闭”命令即可关闭当前打开的工作簿。
5. 新增工作表除了默认的工作表，我们还可以添加多个工作表来实现更全面的数据管理。
在工作簿底部的标签栏中，点击右键，选择“插入”命令，即可新增一个工作表。
6. 删除工作表如果某个工作表不再需要，我们可以将其删除以减少混乱和工作负担。
在工作簿底部的标签栏中，点击右键选择“删除”命令，即可删除当前选中的工作表。
7. 复制工作表有时候我们需要将某个工作表的数据复制到其他位置进行对比或分析。
在工作簿底部的标签栏中，点击右键选择“复制”命令，然后选择目标位置进行粘贴。
8. 移动工作表如果我们需要重新调整工作表之间的顺序，可以通过移动工作表来实现。
在工作簿底部的标签栏中，点击选中需要移动的工作表，然后拖动至目标位置即可。
9. 修改工作表名称默认情况下，工作表的名称为Sheet1、Sheet2等。
EXCEL工作表打印设置
EXCEL工作表打印设置在Excel表格制作完华后，为了让打印的效果更加美观，在打印之前，需要对工作表进行页面设置，页面设置在页面布局，页面设置组中，也可以通过文件-打印-页面设置进行，在页面布局视图中也可以完成。
页面设置主要有四个知识点。
1、设置页眉页脚。
如果在表头输入单位名称、日期、页码等不方便的话，可以通过页眉页脚的方式实现。
2、页面和页边距。
用于设置纸长方向大小页边距等等。
3、工作表。
通过工作表，可以设置打印区域，打印标题，打印选项等。
4、分页预览。
可以通过分页预览调整表格的大小，插入分页符等等。
[案例描述]1、设置页眉页脚1)在页眉中间设置“河南应用技术职业学院学生成绩单”2)页脚左边为“打印日期”，页脚右边为“页码/页数”打开案例1-5索材，点击页面布局视图，点击添加页眉，会出现左、中、右三个部分，在中间部分输入，河南应用技术职业学院学生成绩单。
滑动鼠标到页脚，在页眉页脚工具选项卡中，会看到可以插入到页眉页脚的元素在左边部分输入打印日期，冒号，点击当前日期按钮，在右边输入第，点击页码，输入页/总然后点击页数，输入页，完成。
当然也可以在页面布局选项卡的页面设置，页眉页脚对话框中进行点击自定义页眉，可以实现页眉的设置，点击自定义页脚，定位光标，插入，可以进行页脚的设置。
2.页面及页边距横向、A4纸、调整页边距，和水平垂直居中方式。
点击页面设置扩展按钮，打开对话框，选择横向，如果要打印的内容想在一页纸中打印，可以点击调整为1页宽1页高A4纸。
点击页边距选中水平，垂直居中，适当调整上下左右页眉页脚边距。
3.工作表1)设置打印区域。
如果多页都需要有同样的标题行，则设置重复标题行。
2)顶端标题行为1, 2, 3行。
本案例将顶端第1行第2行第3行，设置为重复标题行。
选中表格所有内容，在页面设置工作组中，点击打印区域，设置打印区域。
也可以通过工作表选项，展开对话框，点击打印区域扩展按钮，拖动鼠标选择表格所有内容设置打印区域，点击顶端标题行按钮，选中第一、二、三行作为重复标题行。
在Excel中的打印设置的技巧
在Excel中的打印设置的技巧（图）Excel在我们实际工作中应用在很多方面，大至企业中的报表，小至个人的理财都可以用Excel很方便的为我们完成，当然，也还有很多其它的专业性的软件，在这里我就不多说了，只是举一下例子而已。
正式进入话题，我今天主要要说的是Excel关于打印的一些设置，从我了解的一些情况得知，在使用该软件没有问题的人们往往在打印时都会或多或少的出现些不该有的错误，所以在此详细为大家讲解几点主要的设置，其中有点见过很多关于Excel中讲解打印设置时都忽略了的一点，，希望对不清楚其设置的同胞们有所帮助。
下面我就举一学生成绩统计表（图一）来说明其中的一些问题图一一、打印区域设置当然，要打印，我们首先要确实打印的范围，在Excel中，我们可以通过选定的方式来确实我们要打印的范围，如（图二）所示，从学生成绩统计表行到下面蓝色结束部分即为我们选定部分（在Excel中最初选的单元格呈白色，像未选定状态，其实乃选定），下面白色部分为未选定部分。
图二如我们只需设置上面部分为需要打印的区域（如上面部分是前10名名单，而我们恰好需要前10名名单，这时，这种设定打印区域的作法就有效了），我们只需在菜单项里面选择“文件”菜单，再选择其下面的“打印区域”，再选“设置打印区域”就可以了，这时我们会发现我们刚选择的部分出现了一个虚线框，这就是我们所设置的打印部分了。
（图三，红色线条处），因另两边靠顶部和左侧，故虚线不可见。
但这时出现了一个问题，即右侧出现了两条虚线，应该说正常情况下只会出现一条虚线，这就是我要说的下一点。
图三二、页面设置。
其实出现这种情况很简单，只要稍微留意一下就可了解，我们现在用一下打印预览看一下我们设置的打印区域部分（图四）。
我们可以看到，打印预览部分并不是我们设置的打印区域部分，而是只到政治一科后面就没有了，我们再返回到图三看一下，政治一科恰好是一条虚线的位置，这下明白了吧，那一条虚线是根据我们设置的页面纸张而默认的打印区域，在我们没有设置打印区域的时候直接用一下“打印预览”我们就会看见一右侧会出现一条虚线，没错，那就是系统默认的可打印区域。
excel表格的打印区域设置怎么弄
竭诚为您提供优质文档/双击可除excel表格的打印区域设置怎么弄篇一：excel如何设置打印区域及调整excel如何设置打印区域及调整|浏览：10331|更新：20xx-07-1600:14|标签：excel分步阅读当今职场，excel以其无语伦比的生产力，牢牢的占据了各个公司的电脑之中。
当你用excel做了无论是精美的表格还是简单的数据记录，都需要打印出来与人分享。
书生就讲述一下最简单，接触最多，也是最实用的excel一个技能------如何设置打印区域以及打印区域如何调整。
在方法6还带来高手进阶的小福利。
excel20xx或20xx，其他版本操作类似。
1.1打开编辑好的excel文档，选中想要打印的区域，如图所示（阴影图层部分为所要打印的区域）2.2点击页面布局选项卡，选择打印区域选项，点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。
3.3在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。
首先按下ctRl+p，点击预览选项（红色笔标注）4.4在弹出的先窗口中点击页面设置，我们可以看到（如下图）1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
5.5上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。
（下面是高手进阶）6.6高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用Vba进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。
当我们设定好打印区域后，其实excel已经为我们建立好了一个叫print_area的名称。
我们按下ctRl+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。
Excel的4种视图模式
Excel的四种视图模式1.普通视图普通视图是Excel的默认视图，是在制作表格时常用的视图模式，在其中可方便地输入数据、对表格内容和样式进行管理等。
2.分页预览视图分页预览视图是按打印方式显示工作表的内容，Excel自动按比例调整工作表使其行、列适合页的大小，用户也可通过左右或上下拖动来移动分页符。
3.全屏显示视图全屏视图可以在工作界面上尽可能多地显示工作表中的内容。
在该视图中，Excel将不显示功能区和状态栏等区域，并可在其他几种视图的基础上切换到该视图进行显示，按【Esc】键即可退出该视图。
4.页面布局视图页面布局视图不但可对表格进行编辑，还可同事查看表格打印在纸张上的效果。
此时工作表页面的四周都会显示页边距，各页之间还有用于显示与隐藏边距的蓝色间距。
提示：隐藏标尺通过拖动标尺可以调整页边距的大小，如果不需要显示标尺，可在“视图”选项卡“显示”组中取消选中“标尺复选框”。
自定义视图模式除了系统提供的几种视图，用户还可将自己特定的显示设置和打印设置保存为自定义的视图，以便需要时快速应用自定义的视图。
注意：自定义视图包含的设置内容显示设置一般包括列宽、行高、隐藏行和列、单元格选择、筛选设置和窗口设置等内容，打印设置包括页面设置、页边距、页眉和页脚以及工作表设置等内容。
此外，还可以在自定义视图中设置特定的打印区域。
自定义视图的方法为：对工作表中显示和打印的内容进行设置后，在“视图”选项卡“工作薄视图”组中单击“自定义视图”按钮，打开“视图管理器”对话框，单击“添加”按钮，在打开的“添加视图”对话框中设置自定义视图的名称和包括的设置内容。
完成后单击“确定”按钮，将其添加到视图管理器中，使用时需单击“自定义视图”按钮，在“视图管理器”对话框的列表框中选择需要的视图，然后单击“显示”按钮即可。
如何在Excel中设置打印区域的打印比例
如何在Excel中设置打印区域的打印比例在Excel中，打印时正确设置打印区域的打印比例是非常重要的，因为它决定了打印出来的表格或图表在纸张上的大小和比例。
本文将介绍如何在Excel中设置打印区域的打印比例，帮助您更好地控制打印输出的效果。
一、选择打印区域在进行打印比例设置之前，首先需要选择希望打印的区域。
在Excel中，可以通过以下步骤选择打印区域：1. 打开Excel文档并定位到包含需要打印的数据或图表的工作表。
2. 使用鼠标点击并拖动来选择需要打印的区域。
可以按住Ctrl键并点击单元格来选择多个不相邻的区域。
确保选中的区域包含所需的所有数据和图表。
3. 在选择完打印区域后，您可以按需调整边界以精确控制打印范围。
例如，您可以拖动边界线来增加或减少包含的行数和列数。
二、进入页面布局视图在确定打印区域后，需要进入页面布局视图来设置打印比例。
按照以下步骤操作：1. 单击Excel页面顶部的“视图”选项卡。
2. 在“视图”选项卡中，找到“页面布局”组，并点击“页面布局”按钮。
页面布局视图将呈现整个工作表的外观，以便更好地进行打印设置。
三、设置打印比例在页面布局视图中，可以开始设置打印区域的打印比例了。
请按照以下步骤进行设置：1. 在页面布局视图中，找到Excel页面顶部的“比例”选项组。
2. 在“比例”选项组中，可以看到一个百分比文本框和两个箭头按钮。
3. 在百分比文本框中，可以手动输入打印比例的百分数，也可以使用箭头按钮进行微调。
例如，输入100表示打印比例为100%。
4. 如果希望打印区域以适应一整页的方式呈现，可以选择点击箭头按钮旁边的“自适应页”选项。
这将自动调整打印比例以让打印区域完整地显示在一整页上。
5. 在设置完打印比例后，可以通过页面布局视图预览打印效果。
确保打印区域的大小和比例满足您的预期。
四、打印设置的保存与取消完成打印比例的设置后，可以选择保存设置或取消进行打印。
按照以下步骤进行操作：1. 如果希望保存当前的打印设置，可以点击页面布局视图左上角的“文件”选项卡。
EXCEl表格制作技巧
1、Excel标题打印每页出现：页面设置—工作表—打印标题，点击表格行、列即可。
2、多个Excel工作表的页眉和页脚同时设置：按下Ctrl键，用鼠标点击左下角要设置页眉和页脚的工作表，然后打开“页面设置”即可。
3、Excel斜线表头的画法：只画一条斜线，可选中要画斜线的表头，按右键选择“设置单元格格式—边框”，点击斜线即可。
画两条及两条以上的斜线，在菜单栏中选择“视图—工具栏—绘图”中选择“直线”，连接即可。
4、Excel中多个单元格求和的方法：选择合计的位置，按菜单栏的合计符号“∑”，跳出公式SUM（），如（）中有内容，将他删除，然后按下Ctrl键，用鼠标点击要合计的单元格，点击公式栏的勾即可。
5、Excel中多个单元格相同公式的输入方法：选中公式单元格，按“复制”，再按下Ctrl键，点击要设置公式的各单元格，按粘贴即可。
6、Excel单元格输入文字换行的方法：输入文字，按“Alt+Enter”即可。
7、Excel中轻松切换中英文输入法：选中需要输入中文字体的单元格，打开菜单栏“数据—有效性”，在数据有效性中选择“输入法模式”，在模式中选择“打开”，单击“确定”即可；输入英文字体，只要在模式中选择“关闭”，单击“确定”即可。
8、Excel中让窗口这样固定：如固定顶部第一行、左边第一行，那么单击B2单元格，然后单击“窗口—折分”命令，再单击“冻结窗格”命令即可。
9、Excel单元格数据斜向排：选中需要斜向排的单元格，打开“工具—自定义—命令—类别—格式”，在“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将他们拖到菜单栏合适位置即可。
10、Excel中快速互换数据：假定将A1、B1互换数据，按下键，再将鼠标按左键在A1上，成十字箭头时，拖到B1上，使B1右边成虚线，放鼠标即可11、我们在输入面积和体积时，经常要输入平方(上标2)和立方(上标3)。
在Excel中输入这两个上标，有一个非常简便的方法：在按住Alt键的同时，按下小键盘上的数字“178”、“179”即可输入“上标2”和“上标3”。
Excel表格打印的方法和技巧
Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。
应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。
1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。
如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。
再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。
经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。
图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。
工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。
如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。
另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。
2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。
假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。
这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。
3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。
exl25种方法
Excel的二十五种使用技巧2010-3-28也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
Excel表格基本操作技巧教案办公自动化教材
ExcelExcel表格的基本操作教程系列链接打开方法ctrl+鼠标左键Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：Excel大写数字设置Excel表格的基本操作：Excel中文日期格式Excel表格的基本操作：Excel中行列隐藏操作Excel表格的基本操作：Excel表格列宽行高设置Excel表格的基本操作：Excel标题跨列居中Excel表格的基本操作：Excel表格标题重复打印Excel表格的基本操作：给Excel数据表添加页眉页脚Excel表格的基本操作：Excel表格边框设置Excel表格的基本操作：Excel单元格的合并Excel表格的基本操作：Excel字符格式设置Excel表格的基本操作：给Excel中的数据添加单位Excel表格的基本操作：添加数据说明文字Excel表格的基本操作教程：拆分窗口Excel表格的基本操作教程：冻结行列标题Excel表格的基本操作教程：添加多个视图Excel表格的基本操作教程：打印指定页面Excel表格的基本操作教程：设置打印区域Excel表格的基本操作：“高级筛选”Excel表格的基本操作：Excel 加密文件Excel表格的基本操作：Excel分区域锁定Excel表格的基本操作：共享Excel工作簿Excel表格的基本操作：保护Excel 工作簿Excel表格的基本操作：Excel工作表的移动Excel表格的基本操作：Excel工作表的复制Excel表格的基本操作：锁定和隐藏Excel公式Excel表格的基本操作教程：加载“宏”Excel表格的基本操作教程：保存“加载宏”Excel表格的基本操作教程：按钮调用“宏”Excel表格的基本操作教程：用窗体调用“宏”Excel表格的基本操作教程：直接编辑“宏”Excel表格的基本操作教程：运行“宏”Excel表格的基本操作：在Excel中录制“宏”Excel表格的基本操作：Excel中设置数据对齐方式Excel表格的基本操作：Excel中特殊符号的输入Excel表格的基本操作：Excel自定输入数据下拉列表Excel表格的基本操作：Excel数据输入范围控制Excel表格的基本操作：Excel正确输入身份证号码Excel表格的基本操作：Excel自定义自动填充序列Excel表格的基本操作：Excel内置序列批量填充ExcelExcel表格的基本操作：数据的自动筛选ExcelExcel表格的基本操作：按笔画排序姓名Excel表格的基本操作：Excel数据排序操作Excel表格的基本操作：Excel数据格式设置ExcelExcel表格的基本操作：按条件显示数据颜色Excel表格的基本操作：设置Excel标签颜色Excel表格的基本操作：Excel页面背景设置Excel表格的基本操作：Excel模版的保存和调用Excel表格的基本操作：一次打开多个Excel文件Excel表格的基本操作：在Excel中添加常用文件夹Excel表格的基本操作：更改Excel缺省文件保存位置Excel表格的基本操作：设置Excel文件只读密码Excel表格的基本操作：Excel工作簿加密保存Excel表格的基本操作教程：插入超链接Excel表格的基本操作：Excel监视窗口Excel表格的基本操作：Excel“公式求值”功能Excel表格的基本操作：Excel公式引用方式转换Excel表格的基本操作：将Excel公式结果转为数值Excel表格的基本操作：用Excel函数向导输入公式Excel表格的基本操作：Excel中直接输入函数Excel表格的基本操作：用好Excel的“搜索函数”Excel表格的基本操作教程：获取网络数据Excel表格的基本操作教程：导入外部数据Excel表格的基本操作教程：生成图表Excel表格的基本操作教程：字符替换Excel表格的基本操作教程：数据合并Excel表格的基本操作教程：数据分列整理Excel表格的基本操作教程：行列快速转换Excel2003表格的基本操作教程郭安定老师excel2003表格的基本操作视频教程全集中文名: 郭安定老师的Excel 2003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在office 2010 已经推出了，但还是有部分用户停留在Office 2003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的Excel 实用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录00 - 09，共计85 段，全部800 X 600 高清视频。
excel菜单栏中各项目的作用
Excel菜单栏中各项目的作用1、office按钮。
可以进行新建、打开、保存、另存为、打印等操作。
2、从左至右依次为存档、撤销及重复键入。
3、可以粘贴、剪切、复制、以及利用格式刷大面积粘贴文本。
4、编辑字体及更改字号。
5、调整字号大小。
6、字体加粗，加斜，加入下划线。
7、加入下框线。
8、填充背景颜色及改变字体颜色。
9、显示拼音字符的正确发音。
10、设置顶端对齐、垂直居中、底端对齐。
11、设置字体方向。
12、设置居左、居中或居右。
13、减少缩进量、增加缩进量。
14、设置自动换行使所有字可见、设置单元格合并后居中。
15、设置数字的显示形式。
16、插入钱币符号、百分比及千位分隔符。
17、增加、减少小数位数。
18、根据输入的数据进行数据的可视化效果设计。
19、设计表格格式及单元格格式。
20、插入、删除单元格及单元格的格式。
21、进行所选单元格数字求和、向所选单元格填充旁边单元格的内容、清除单元格中所有内容。
22、进行数据的升序和降序排列及查找相关信息。
23、对表进行排列和汇总、插入表。
24、插入图片、剪贴画、形状及图片列表。
25、按照数据内容插入各式表格。
26、编辑超级链接。
27、插入文本框、页眉和页脚、艺术字、签名、文档及符号。
28、插入符号。
29、设计文档主题、字体颜色及效果。
30、设计页边距、纸张方向、纸张大小。
31、设定打印的区域、分页符、背景及打印标题。
32、设定收缩打印宽度及高度，使打印一页可以容纳更多页数。
33、设置查看及打印时是否显示网络线和标题。
34、将所选窗格置于所有项目的顶层或者低层，选择窗口建立于所有窗口最下层、将所选窗口边缘对齐、旋转表格。
35、插入各式函数并计算。
36、将选中的各单元格内容相加并得出结果。
37、选取单元格后运用各类函数进行计算。
38、对工作簿中的所有名称进行编辑及管理。
39、新建名称、选择工作簿中的名称插入当前公式、根据所选内容自动生成名称。
40、使用箭头指示影响当前单元格值的单元格、使用箭头指示受当前单元格值影响的单元格、删除箭头41、显示单元格中的计算公式而不是结果值、检查公式计算中常见的错误、利用公式求值。
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经常在Excel中制作表格时，我们不可能仅仅只作一个表格，有时可能会在一个工作簿中制作多个表格。
但我们又希望将所有的表格分别打印到每一张纸上面，每张纸上面只打印一个表格，那么，我们应该如何实现呢？有许多朋友都是重建新工作簿，再将表格一个一个的剪切到新工作簿中，每个工作簿里面放一个表格，最后再一个个的打印出来。
虽说这种方法可以实现，但是操作比较繁琐。
其实Word联盟（）有更好更简单的方法，利用Excel中的分页功能，在一个工作簿中打印出多个表格，每张纸上面打印一个表格。
Excel中如何设置手动分页打印
现在工作簿中有4个表格，我希望每张纸上面打印一个表格，分别用4张纸打印出来。
①进入“视图”选项卡，单击“工作簿视图”选项组中的“分页预览”；
②上图“分页预览”中只有2页，分别是“第1页”和“第2页”。
我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；（如下图）
③现在Excel就可以打印4个页面出来了，但我们还需要将上面两个表格剪切到下面来才行，剪切完成如下图：
好了，现在分页已经完成了，打印工作簿的话，会打印4张纸，每张纸上面一个表格，下面再来说说如何自动分页打印！
Excel中自动分页页面设置
纵向/ 横向设置：单击“页面布局”选项卡，单击“页边距”，选中最下面的“自定义边距”，在弹出的“页面设置”中可以选中“纵向”或“横向”；
分页的页边距设置：然后进入“页边距”设置上、下、左、右的边距大小；
所以页面的页眉页脚设置：你也可以自定义页任意设置眉和页脚。
Excel中快速插入分页符和删除分页符
先将光标定位到需要加分页的位置，然后单击“页面布局”选项卡中的“分隔符”，选中“插入分页符”或者“删除分页符”。
如果想重新设置所以的分页效果，可以选中“重设所有分页符”。