04 办公自动化及Word
实验二 办公自动化--文字处理(WORD)
实验二办公自动化――文字处理（Word）2.1实验目的●掌握文档的新建和保存的方法●掌握Word 2010各种工具及自定义快速访问工具栏的使用●掌握字符和段落格式的设置方法●掌握对字符的查找和替换的方法●掌握插入和编辑表格的方法●掌握插入和编辑图片、剪贴画、形状、SmartArt、艺术字、公式、文本框的方法●掌握边框和底纹及项目符号的设置方法●掌握分栏及页面设置方法●掌握页眉和页脚的插入方法●学会在文档中插入音频和视频文件的方法2.2实验范例范例1：打开fl1素材.docx文件，按下列要求操作，最终结果如样张2-4所示，以“范例1+班级名+学号.docx”文件名保存。
(1)编辑环境和使用编辑工具。
①打开、关闭标尺：可利用“视图”选项卡“显示”组中的相关命令，或使用文档窗口右上角的标尺切换按钮切换标尺的显示/隐藏状态；②单击状态栏上的“字数”按钮打开“字数统计”对话框，查看字数；③拖曳状态栏上的显示比例滑块查看不同的显示比例效果；通过“视图”选项卡的“显示比例”组上的命令按钮查看文档在“单页”、“双页”、“页宽”等不同状态的显示效果；④通过状态栏上的视图切换按钮或“视图”选项卡“文档视图”组的命令按钮，查看文档在页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图下的显示方式，了解不同视图的功能；⑤将“插入”选项卡“插图”组中的“剪贴画”命令按钮添加到快速访问工具栏：单击窗口左上角快速访问工具栏的“自定义快速访问工具栏”按钮，在下拉列表中选择“其他命令”，打开“Word选项”对话框的“自定义快速访问工具栏”界面，找到“剪贴画”命令添加就可以了；或者右击“插入”选项卡“插图”组的“剪贴画”命令按钮，从快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令；(2) 将所有段落首行缩进2个字符，并将正文中所有数字设置为：隶书、加粗、绿色、小四号及黄色突出显示。
①选中全文，单击“开始”选项卡“段落”组的“特殊格式”设置首行缩进2个字符；②选中全文，单击“开始”选项卡“编辑”组的“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，再单击“更多”按钮以扩展该对话框，把光标定位在查找文本框中，再单击“特殊字符”按钮，选择“任意数字”，由于该替换并不改变查找的内容，故无须在“替换为”文本框中输入任何内容，只需将插入点定位于“替换为”文本框中，然后单击“格式”按钮中的“字体”命令及“突出显示”命令，按题目要求进行设置，最后单击“全部替换”按钮；注意：突出显示的颜色要提前在“开始”选项卡“字体”组的按钮中修改好。
办公自动化考试试题(word)
全国高等教育办公自动化（WORD）应用试题（总分共100分，80分及格。
考试时间100分钟）一、单项选择题(每小题2分，共30分)1、Office 办公软件是由哪个公司开发的。
A、WpsB、MicrosoftC、AdobeD、IBM2、计算机系统由两大部分组成，它们是。
A、系统软件和应用软件B、主机和外部设备C、硬件系统和软件系统D、输入设备和输出设备3、．在WORD的编辑状态，按先后顺序依次打开了中1.doc、中2.doc、中3.doc、中4.doc四个文档，当前的活动窗口是______。
A、中1.docB、中2.docC、中3.docD、中4.doc4、在下列说法中，正确的是______。
A、在word编辑中不能变更文档显示的比例B、用户只能用鼠标对Word进行操作C、Word没有英文拼写错误的检查功能D、Word中的表格可以平均分布行和列5、对"文本框"描述正确的是______。
A、文本框的文字排列不分横竖词B、文本框的大小不能改变C、文本框的边框可以根据需要进行设置D、文本框内的文字大小不能改变6、在Word主窗口的右上角、可以同时显示的按钮是______。
A、最小化、还原和最大化B、还原、最大化和关闭C、最小化、还原和关闭D、还原和最大化7、在"格式"菜单下的"分栏"中，下列说法正确的是_______。
A、栏与栏之间可以根据需要设置分隔线B、栏的宽度用户可以任意定义，但每栏栏宽度必须相等C、分栏数目最多为3栏D、只能对整篇文章进行分栏，而不能对文章中的某部分进行分栏8、在表格处理中下列说法不正确的是______。
A、能够平均分配行高和列宽B、只能对表格中的数据进行升序排列C、能够拆分表格，也能合并表格D、能够利用公式对表格中的数据进行计算9、艺术字所操作的对象应该是。
A、文字对象B、图形对象C链接对象D既是文字也是图形10、在WORD2003中选定一行文本的技巧方法是。
办公自动化之——60个word使用小技巧
1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
办公自动化教材word
如何建立网络连接 版权所有：贵阳国林鞋业
版权所有：贵阳国林鞋业
如何从网上剪贴精美图片
将鼠标移至此 处‘双击’进入 网络界面
前题:上网需要安装ADSL宽带 线及宽带猫
有些图片可复制,如不能复制直 接另存为文件,然后再打开
也可以直接抓图(PrtScSysRq), 在附件画图中剪贴
Hale Waihona Puke 版权所有：贵阳国林鞋业将鼠标移至此处 “双击”弹出C盘
版权所有：贵阳国林鞋业
将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
版权所有：贵阳国林鞋业
将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
版权所有：贵阳国林鞋业
将鼠标移至此处 “双击”此文件夹
版权所有：贵阳国林鞋业
将鼠标移至此处 “单击右键”弹出 下拉式菜单
将鼠标移至此处 “单击”确认
版权所有：贵阳国林鞋业
版权所有：贵阳国林鞋业
电脑是怎样工作的
版权所有：贵阳国林鞋业
如何创建快捷图标（方法一）
将鼠标移至此 处”右击” 弹出上 拉式菜单
将鼠标移至此处 “点击”确认发送 到桌面即可
将鼠标移至此 处“点击”桌面开 始菜单，弹出 上拉式菜单
版权所有：贵阳国林鞋业
如何创建快捷图标（方法二）
将鼠标移至此处 “双击”弹出“我的 电脑对话框”
计算机 基础知识 培训教材
主 讲 人： 吴小平 制作时间：07年12月10日
版权所有：贵阳国林鞋业
计算机构成 主机箱
显示器
鼠标
键盘 音箱 版权所有：贵阳国林鞋业
版权所有：贵阳国林鞋业
外置设备 数码相机
打印机
计算机
摄影机 U盘
音箱
电视盒
版权所有：贵阳国林鞋业
Word 办公自动化高级应用及操作_模拟测试题(一)
模拟测试题（一）一、单项选择题1、Word文档默认的文件扩展名是（A.）。
A..docxB..txtC..excD..pptx2、在Word中，替换文本的快捷键是（B.）。
A.Ctrl+F（在“导航”任务窗格中打开搜索框）B.Ctrl+HC.Ctrl+G（定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置）D.Ctrl+J（两端对齐）3、在Word中，“删除段落格式”的快捷键是（B.）。
A.Ctrl+FB.Ctrl+QC.Ctrl+GD.Ctrl+J4、在Word中，输入文本时可以插入软回车符的快捷键是（D.）。
A.Alt+回车键（Enter）B.Ctrl+回车键（Enter）（文档快速换页）C.回车键（Enter）D.Shift+回车键（Enter）5、能够快速“关闭”Word的快捷键是（A.）。
A.Alt+F5B.Alt+F4C.Alt+Shift+F4D.Alt+Shift+F56、当设置Word文档的窗口最小化后，该文档将会（C.）。
A.关闭B.在前台执行C.在后台执行D.固定在电脑桌面上7、在Word中，不能作为文本转换为表格的分隔符的是（B.）。
A.@B.##C.段落标记D.制表符8、在Word中，“开始”选项卡“字体”组中，“X2”表示（C.）。
A.数字的平方B.数字的2倍C.下标D.以上都不正确9、下列文件扩展名中，不属于Word模板文件的是（C.）。
A.DOTB.DOTMC.DOCXD.DOTX10、在Word文档编辑过程中，连续进行了两次“插入”操作，当单击两次“撤销”按钮后（ B.）。
A.两次插入的内容都不被取消B.两次插入的内容全部取消C.第二次的内容全部取消D.第一次插入的内容全部取消11、在Word中，若不选择文本就设置“字体颜色”，则该设置（C.）。
A.不对任何文本起作用B.对全部文本起作用C.对插入点后新输入的文本起作用D.对插入点后的文本起作用12、王老师正在将一篇来自互联网的以.html格式保存的文档内容插入到Word 中，下列操作方法能成功的是（ D.）。
(OA自动化)办公自动化word和excel快捷键大全
windows常用快捷键：win或ctrl+esc:启动“开始”菜单win+e:启动“资源管理器”win+r:启动“运行”win+pausebreak:启动“系统属性”win+f:启动“搜索所有文件和文件夹”win+ctrl+f:启动“搜索计算机”win+M:缩小所有窗口到任务栏win+shift+m:还原所有任务栏中的窗口。
win+d:将激活的窗口放大或缩小到任务栏中。
win+f1:启动“windows帮助”Alt+Tab:切换并启动“任务栏”中的窗口。
Alt+空格：对使用中的窗口进行操作。
Alt+F4:关闭当前窗口直到关机。
Office常用快捷键：ctrl+空格：打开输入法sgift+空格:切换全角和半角.ctrl+shift:切换输入法。
ctrl+home:跳到文件开头。
ctrl+end:跳到文件最后。
ctrk+x:剪切ctrl+c或ctrl+insert:复制ctrl+v或shift+insert:粘贴ctrl+z或Alt+backspace:还原word快捷键：ctrl+a 全选ctrl+b 粗体ctrl+c 拷贝ctrl+d 字体格式ctrk+e 居中对齐ctrl+f 查找ctrl+g 定位ctrl+h 替换ctrl+i 斜体ctrl+j 两端对齐ctrl+k 超级链接ctrl+l 左对齐ctrl+m 左缩进ctrl+n 新建ctrl+o 打开ctrl+p 打印ctrl+r 右对齐ctrl+s 保存ctrl+t 首行缩进ctrl+u 下划线ctrl+v 粘贴ctrl+w 写盘关闭ctrl+x 剪切ctrl+y 重复ctrl+z 撤消ctrl+0 段前6P切换ctrl+1 单倍行距ctrl+2 双倍行距ctrl+3 锁定ctrl+5 1.5倍行距ctrl+= 下标和正常切换ctrl+shift+a 大写ctrl+shift+b 粗体ctrl+shift+c 格式拷贝ctrl+shift+d 分散对齐ctrl+shift+e 修订ctrl+shift+f 定义字体ctrl+shift+H 应用隐藏格式ctrl+shift+I 斜体ctrl+shift+K 小型大写字母ctrl+shift+L 列表样式ctrl+shift+M 减少左缩进ctrl+shift+N 降级为正文ctrl+shift+P 定义字符大小ctrl+shift+Q symbol字体ctrl+shift+S 定义样式ctrl+shift+T 减小首行缩进ctrl+shift+U 下划线ctrl+shift+V 格式粘贴ctrl+shift+W 只给词加下划线ctrl+shift+Z 默认字体样式ctrl+shift+= 上标与正常切换Alt+shift+a 显示所有标题Alt+shift+C 关闭预览Alt+shift+D 插入日期Alt+shift+E 编辑邮件合并数据Alt+shift+F 插入合并域Alt+shift+K 预览邮件合并Alt+shift+L 显示Alt+shift+M 打印已合并文档Alt+shift+N 合并文档Alt+shift+O 标记目录项Alt+shift+P 插入页码Alt+shift+R 页眉页脚链接Alt+shift+T 时间Alt+shift+U 更新域Alt+shift+X 标记index entryAlt+shift+1 显示“标题1”Alt+shift+2 显示“标题2”Alt+shift+3 显示“标题3”Alt+shift+5 应用“标题3”ctrl+alt+c 版权copyright符号ctrl+alt+E 插入尾注ctrl+alt+F 插入脚注ctrl+alt+I 预览ctrl+alt+K 自动套用格式ctrl+alt+L listnum域ctrl+alt+M 批注动词marginctrl+alt+N 普通视图ctrl+alt+O 大纲视图ctrl+alt+P 页面视图ctrl+alt+R 注册商标registerctrl+alt+S 拆分窗口ctrl+alt+T 商标trademarkrmctrl+alt+U 更新表格格式ctrl+alt+V 插入自动图文集ctrl+alt+Y 重复查找ctrl+alt+Z 返回ctrl+alt+1 应用“标题1”ctrl+alt+2 应用“标题2”ctrl+alt+3 应用“标题3”ctrl+alt+5 应用“标题5”Excel快捷键：ctrl+P或CTRL+SHIFT+F12：显示“打印”对话框。
办公自动化word试题
办公自动化 word 试题篇一：办公自动化考试试题及解答办公自动化培训考试试题一、单项选择题( 20×1＇ =20＇)1．要将文档中一部分选定的文字的中、英文字体，字形，字号，颜色等各项同时进设置，应使用( )A、“格式”菜单下的“字体”命令B、工具栏中的“字体”列表枢选择字体C、“工具”菜单D、工具栏中的“字号”列表枢选择字号2．退出 Word 的正确操作是( )A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮×C、单击“文件”菜单中的“退出”命令D、单击 Word 窗口的最小化按钮．3、在 Word 中输入文本时，默认字符格式是()A、5 号宋体B、4 号宋体C、5 号楷体 D 、4 号楷体4、利用()可以使文本快速进行格式复制。
A、格式菜单B、格式刷C、复制命令D、段落命令5、设 windows 处于系统默认状态，在 Word 编辑状态中，移动鼠标至文档行首空白处连击左键三次，结果会选择文档的()A、一句话B、一行C、一段D、全文6、在 word 中，以下说法正确的是( )A、word 中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本B、word 中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表C、word 中文字和表不能互相转换D、word 中文字和表可以相互转换7、在 Word 文档编辑状态，被编辑文档中的文字有 4 号、 5 号、16 镑、18 镑 4 钟，下列关于所设定字号大小的比较中，正确的是 ( )A、4 号大于 5 号 B 、4 号小于 5 号C、 16 镑大于 18 镑D、字体大小一样，字体不同8．某区域由 A1， A2， A3， B1， B2， B3 六个单元格组成。
下列不能表示该区域的是____。
A、Al：B3B、A3：B1C、B3：AlD、Al：B19.在 EXCEL 中若要统计一组数的个数，可选用的函数是()A、COUNTB、MAXC、SUMD、AVERAGE10.编辑栏上的“ √ ”按钮在单元格中输入公式过程中表示() 操作A、确认B、输入正确C、取消D、拼写检查默认的工作表名称为()A、BOOK1B、工作表 C 、SHEET1 D、图表12．在 Excel 中，函数 SUM (A1： B4)的功能是( )A、计算 A1+B4B、计算 A1+A2+A3+A4+B1+B2+B3+B4C、按行计算 A 列与 B 列之和D、按列计算 1 、2 、3 、4 行之和13、在 EXCEL 中，活动单元格的地址显示在( )A、名称栏中B、菜单栏中C、屏幕的下部D、屏幕的右边14.在 EXCEL 中，默认的图表类型为( )A、条形图B、柱形图C、饼图D、折线图15 、在幻灯片浏览中，可多次使用 ( A ) 键+单击来选定多张幻灯片。
word高级办公自动化基本技能介绍
格式化文档
总结词
格式化文档是提升Word文档视觉效果的关键步骤，包括字体 、段落、页面等格式的设置。
详细描述
用户可以根据需要调整字体、字行页面背景、 页边距等页面格式的设置，使文档更加美观和专业。
Word中的查找和替换功能可以帮 助用户快速找到并替换特定内容 。
通配符查找
使用通配符可以查找具有特定格式 的文本，如查找所有数字或字母。
查找和替换格式
用户可以查找并替换特定格式的文 本，如字体、颜色、段落格式等。
04
CATALOGUE
Word与其他软件的协同工作
与Excel的协同工作
导入Excel数据
图片的插入与编辑
总结词
学会在Word文档中插入图片，并进行缩放、裁剪、设置格式等编辑操作。
详细描述
在Word中插入图片，可以通过点击“插入”菜单，选择“图片”选项，然后从文件或剪贴板中选择 所需的图片。插入图片后，可以通过拖动图片的边角来缩放图片大小，使用裁剪工具对图片进行裁剪 ，还可以设置图片的亮度和对比度、添加边框或阴影效果等。
样式和模板的使用
样式
Word中的样式是一组格式 设置，可以应用于段落、 标题等。通过使用样式， 可以快速统一文档格式。
模板
模板是预先设置好格式的 文档，用户可以根据需要 修改和使用模板，提高工 作效率。
自定义样式
用户可以根据需要自定义 样式，以满足特定文档格 式要求。
查找和替换功能的高级应用
查找和替换
链接Excel文件
在Word中可以直接插入Excel数据， 并保留原有格式和计算结果。
办公自动化word高级篇
Word提供了许多模板，用户可 以根据需要选择合适的模板， 快速创建符合要求的文档。
自定义样式
用户可以创建自己的样式，并 保存为模板，方便以后使用。
样式的复制与删除
用户可以复制已有的样式，或 者删除不需要的样式，以优化
文档的排版。
表格的高级操作
01
02
03
04
表格的创建与删除
用户可以在文档中插入表格， 或者删除不需要的表格。
办公自动化word高级篇
目录
• 引言 • Word高级功能介绍 • Word自动化操作 • Word与其他软件的协同工作 • Word的安全与保护
01 引言
目的和背景
提高工作效率
通过Word的高级功能，用户可以更 快速、准确地处理文档，减少重复和 繁琐的任务，从而提高工作效率。
统一文档风格
自动化办公流程
05 Word的安全与保护
文档的保护
限制编辑
通过“保护视图”功能，限制用 户对文档的编辑，防止未经授权
的修改。
保护格式
设置文档格式，确保文档的排版 和样式不被随意更改。
保护内容
使用“保护内容”功能，防止用 户复制、粘贴或删除文档中的特
定部分。
文档的加密与解密
加密文档
通过设置密码来保护文档，防止 未授权用户访问。
在Word中插入的 PowerPoint幻灯片可以与 Word文档的格式同步，保
持整体美观。
更新幻灯片
在Word中插入的 PowerPoint幻灯片可以 实时更新，确保内容的一
致性。
导出为PPT
在Word中编辑完成的演示 文稿可以直接导出为PPT格
式，方便演示和分享。
办公自动化-文字处理基础
Word提供了丰富的文本编辑功能，如复制 、粘贴、删除、查找和替换等。
格式设置
表格与图表
用户可以设置字体、字号、颜色、行距、 段距等格式，以及添加边框、底纹等效果 。
Word提供了创建和编辑表格和图表的功能 ，方便用户展示数据。
WPS的使用
01
02
03
04
文档创建与保存
用户可以使用WPS创建各种 类型的文档，并保存为.wps
详细描述
在文字处理软件中，用户可以使用自动编号工具为段落添加 编号，如章节编号、列表编号等。同时，还可以设置多级标 题，使文档结构更加分明。通过调整编号和标题的样式，可 以提升文档的专业性和美观度。
04
文字处理软件的使用
Microsoft Word的使用
文档创建与保存
文本编辑
用户可以使用Word创建各种类型的文档， 如信函、报告、简历等，并保存为.doc或 .docx格式。
率。
练习打字游戏
通过打字游戏进行练习，可以提 高打字速度和准确性。
快速排版的技巧
使用样式
通过设置样式，可以快速统一文档格式，减少排 版时间。
使用表格
在文档中插入表格，可以使内容更加清晰、有条 理。
自动编号
使用自动编号功能，可以快速对文档进行编号， 减少手动输入的时间。
常见问题的解决方法
1 2
文字重叠
LibreOffice Writer
基于OpenOffice的分支，同样具备文字处理功能。
Google Docs
一款在线文字处理工具，支持多人协作编辑。
05
文字处理技巧分享
提高打字速度的方法
练习指法
正确的指法可以提高打字速度， 减少手指疲劳。
办公自动化教程(全套课件)
办公自动化教程(全套课件)一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
二、教学目标1. 让学生掌握文字处理软件的基本操作，能够独立完成文档的编辑与排版。
3. 引导学生学会运用办公自动化技术，提高学习和工作效率。
三、教学难点与重点重点：文字处理软件的基本操作，包括文本输入、编辑、字体设置、段落设置等。
难点：表格制作、图片插入和文档打印等高级操作。
四、教具与学具准备教具：计算机、投影仪、教学课件。
学具：学生计算机、练习文档。
五、教学过程1. 实践情景引入：以制作一份班级通讯录为例，引导学生了解文字处理软件的基本功能。
2. 基本操作教学：讲解文本的输入与编辑、字体设置、段落设置等基本操作。
3. 高级操作教学：讲解表格制作、图片插入、文档打印等高级操作。
4. 学生练习：学生根据所学内容，自行制作一份个人简历。
六、板书设计板书内容：文字处理软件基本操作流程图。
七、作业设计作业题目：请用所学的文字处理软件，制作一份关于我国传统文化的研究报告，要求包含摘要、引言、、结论等部分。
答案：由于作业答案较多，这里仅提供一部分示例：摘要：本报告主要介绍了我国传统文化的起源、发展及其特点。
引言：我国传统文化历史悠久，源远流长，是中华民族智慧的结晶。
一、我国传统文化的起源八、课后反思及拓展延伸课后反思：本节课学生掌握程度较好，但在表格制作和图片插入方面，部分学生还存在一定困难。
在今后的教学中，应加强这部分内容的讲解和练习。
拓展延伸：引导学生探索其他办公自动化软件的使用，如表格处理软件、演示文稿软件等。
重点和难点解析一、教学内容本节课的教学内容来自于《办公自动化教程》的第三章，主要介绍文字处理软件的使用。
具体内容包括：文本的输入与编辑、字体设置、段落设置、表格制作、图片插入、文档打印等。
这些内容是办公自动化基础，对于提高学生的工作效率和信息处理能力具有重要意义。
Office办公自动化-word篇
选择‚命令‛选项卡，在‚类别‛区域中选择一
个‚菜单项‛，在‚命令‛区域选择要添加的 ‚菜单命
24
令‛，按住鼠标左键，拖动至相应的‚菜单项‛ 下至合适位置，释放左键即可。
例如，现要在‚文件‛菜单下添加‚查找‛ （‚查找‛命令默认在‚编辑‛菜单下）命令。 我们应该做如下操作：
使用模板可以创建风格统一的文稿
11
Word 2003与Office 2003其他组件的联合应用能力
Word
2003与Excel 2003、PowerPoint等组件的联 合应用，例如，复制、粘贴等 2003与PowerPoint 2003的联合应用，例如， 发送纲目结构等 2003与Outlook 2003的联合应用，例如，发 送审阅文稿等
15
其实,我们如果打开一个文档时,也会首先启动应
用程序。
2、退出
标题栏上的‚关闭‛按钮
双击标题栏左侧的‚Word”图标 右击标题栏→关闭 执行‚文件→退出‛命令 Alt+F4
16
四、 Word 2003的窗口界面组及操作
标题栏
菜单栏
【常用】工具栏 【格式】工具栏 插入点 标尺 任务窗格 垂直滚动条
28
方法3： 执行 ‚工具→自定 义‛命令，选 择‚工具栏‛ 选项卡，再选 择相应的工具 栏。‚关闭‛ 对话框即可。 如右图所示。
29
以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏。 若工具栏处于‚选中‛状态，则显示；否则隐藏。
注：对于‚绘图‛工具栏，可以单击‚常用‛工具
栏上的‚绘图‛按钮来显示或隐藏；对于‚表格和边
右击‚菜单栏‛、‚工具栏‛的空白处，选择
2024版Office办公自动化教学
03 Excel电子表格处 理与分析
2024/1/26
11
数据输入与编辑方法
快速输入数据
利用填充柄、快捷键等方式，提高数 据输入效率。
单元格格式设置
调整字体、颜色、对齐方式等，优化 表格外观。
数据有效性设置
限制单元格输入内容类型，确保数据 准确性。
2024/1/26
12
公式函数应用实例
常用函数介绍
4
界面介绍与基本功能
菜单栏
包含文件、编辑、视图、插入、 格式、工具等菜单项，用于执 行各种命令。
任务窗格
显示与当前任务相关的信息和 选项。
标题栏
显示当前文档名称和应用程序 名称。
2024/1/26
工具栏
提供常用命令的快捷方式，如 保存、撤销、重做等。
文档编辑区
用于输入和编辑文本、图形等 内容。
5
文件操作与保存
幻灯片布局
选择合适的布局可以使得幻灯片内容更加清晰、易读。 PowerPoint提供了多种内置布局，如标题幻灯片、标题 和内容、两栏内容等。
调整幻灯片大小和方向 根据需求，可以调整幻灯片的大小和方向，如将幻灯片设 置为横向或ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ向，以及调整幻灯片的大小以适应特定的投 影屏幕。
16
插入图片、音频和视频素材
设置幻灯片切换效果
在演示过程中，可以通过设置幻灯片切换效果来使得演示更加流畅自然。可以通过“切换” 菜单中的各种切换选项来实现，如设置切换速度、添加声音等。
2024/1/26
放映技巧
在放映幻灯片时，掌握一些基本的放映技巧可以使得演示更加顺利。如使用快捷键来控制幻 灯片的放映、使用指针选项来引导观众的注意力、以及使用备注功能来辅助讲解等。
《办公自动化》教学教案
幻灯片制作与编辑技巧
01
插入文本
掌握在幻灯片中插入文本框、 艺术字和符号等文本元素的方
法。
02
插入图片和图形
学习插入图片、剪贴画、形状 和SmartArt图形等视觉元素，
提升幻灯片的视觉效果。
03
编辑幻灯片
熟悉幻灯片的复制、移动、删 除和重命名等操作，提高制作
效率。
04
应用主题和背景
了解如何应用主题、更改背景 颜色和填充效果，统一演示文
02
办公自动化基础知识
计算机硬件与软件基础
01
计算机硬件组成
包括中央处理器、内存、硬盘、 显卡、声卡等，了解各部件的功
能和作用。
02
计算机软件分类
系统软件和应用软件，了解操作 系统的基本概念和功能。
03
计算机性能指标
了解CPU主频、内存容量、硬盘 容量等性能指标对计算机性能的
影响。
办公软件分类及功能
03
讲解在任务执行过程中如何进行及时反馈和调整，以应对突发
情况和提高工作效率。
文档共享、版本控制及审批流程
01
文档共享与权限设置
介绍协同办公平台中文档共享的功能和权限设置方法，确保团队成员能
够方便地访问和共享文档。
02
版本控制与管理
讲解如何通过协同办公平台对文档进行版本控制和管理，避免出现版本
混乱和丢失的情况。
03
文字处理软件应用
Word软件界面及基本操作
Word软件界面介绍
包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档 编辑区、状态栏等部分，每个部分的 功能和使用方法进行简要说明。
基本操作
包括新建文档、打开文档、保存文档、 关闭文档、打印文档等，以及常用的快 捷键操作。
2024版现代办公自动化教程最新课件完整版
05
办公自动化系统安全与防护
计算机病毒防范与清除
01
安装可靠的杀毒软件， 定期更新病毒库，对系 统进行全面扫描和实时 监控。
02
不打开未知来源的邮件 和附件，不下载和运行 未经授权的软件。
03
04
定期备份重要数据，以 防万一感染病毒导致数 据丢失。
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络等部分组成。其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描 仪等；软件系统包括办公软件、数据库管理系统等；通信网络则是实现信息传输和共享的基础设施。
办公自动化的分类
根据不同的应用场景和功能需求，办公自动化系统可以分为企业级办公自动化系统和部门级办公自动化系统。企 业级办公自动化系统通常功能更加全面、复杂，适用于大型企业或集团公司；而部门级办公自动化系统则更加灵 活、易用，适用于中小型企业或部门。
统软件如操作系统、数据库管理系统
等，应用软件如办公软件、图像处理
软件等。
计算机操作系统简介
01
02
03
操作系统的概念
操作系统是一种系统软件， 它是计算机上的一个关键 组成部分。
操作系统的功能
操作系统的主要功能包括 管理计算机系统的硬件和 软件资源，控制程序的执 行，提供用户界面等。
常见操作系统
Windows、Linux、 macOS等是目前市场上比 较常见的几种操作系统。
办公自动化的发展
随着计算机技术的飞速发展和企业信息化进程的加快，办公自动化逐渐从单机 应用、局域网应用发展到互联网应用，从简单的电子邮件、文件处理发展到全 面的信息管理和协同工作。
办公自动化的意义与作用
办公自动化（word）
办公自动化（word）办公自动化microsoft office系列一、microsoft word文字处理二、microsoft excel电子表格三、microsoft powerpoint幻灯片word 文字处理word是美国微软公司的office系列办公软件之一，集文字处理，图文混排，表格制作，打印输出于一体。
一、启动word二、退出ALT+F4三、窗口组成1、标题栏2、菜单栏3、工具栏4、页面编辑区5、滚动条6、状态栏四、基本操作1、设置页面大小文件→页面设置→“纸张”选项卡，选择纸型→“页边距”选项卡，设置上下左右留空，设置纸张方面→确定2、输入法设置CTRL+SHIFT:不同输入法间切换ctrl+空格:当前中文、英文之间切换shift+空格：全角、半角切换ctrl+.:在中/英文标点符号间切换3文件的保存1）文件→保存→选择保存位置，输入文件名→保存2)、加密保存：工具→选项→“安全性”选项卡→在“打开密码”框中输入密码→敲回车→重新输入上次输入的密码→确定→保存4、新建文件文件→新建→空白文档单击常用工具栏的“新建按钮”5、打开文件打开word文档→文件→打开→选择打开的位置，选择要打开的文件→打开6、设置自动保存选保存word正在编辑的文档→工具→选项→“保存”选项卡→勾选“自动保存间隔时长”，设置自动保存时间→确定7、设置分页（空白文档怎么样出现第2页）插入→分隔符→勾选“分页符”→确定自动分页：敲回车一直敲到下一页8、插入文件（将两篇以上的文件合并成一个文件）将光标置于要接文档的位置→插入→文件→选择要接入的文件→插入9、插入脚注、尾注选择插入脚注或尾注的文字→插入→引用→脚注、尾注→勾选“脚注”/“尾注”，选择符号→插入→输入注释部分的文字10、设置页眉、页脚视图→页眉页脚→在页面上相应的页眉处或页脚输入文字→在页面任意处双击更改页眉线：选定页眉处的文字→格式→边框和底纹→单击示例区的边框下边线来更改→确定11、插入页码插入→页码→选择页码的位置，单击“格式”按钮选择页码的样式→确定12、查找、替换查找：ctrl+F替换：ctrl+H第二节课1、邮件合并第一步：制作数据库，并保存，在word或excel中创建一个表格，并保存第二步：制作邮件合并的模板→工具→信函与邮件→邮件合并→下一步→下一步→单击“浏览”选择前面保存的表格→打开→选择所有数据（单击“全选”）→确定→下一步（撰写信函）→将光标放置在要插入数据的地方→单击“其它项目”选择相应的块→插入......，一直到所有的块都插入完成→下一步（预览信函）→下一步（完成合并）→单击“编辑个人信函”2、宏(1)、录制宏工具→宏→录制新宏→输入“宏名”（必须以字母开头）→选择将宏保存在模板或是当前文件→确定→在页面上出现“宏”工具条→进行一些相关操作→单击“宏工具栏”的停止，完成宏的录制(2)、运行宏工具→宏→宏→选择宏名→单击“运行”，将执行所录制的宏3、插入系统日期、时间将光标置于要插入的位置→插入→日期时间→选择日期/时间的格式→确定4、插入数字插入→数字→输入数字→选择数字格式→确定5、插入特殊符号（1）插入→符号/特殊符号（2）右击软键盘→选择相应的要插入符号的类型6、插入称谓，结束语，问候语等插入→自动图文集→称谓/结束语/问候语→选择相应的语句7、插入批注选定文字→插入→批注→输入批注的内容8、输入数学公式插入→对象→microsoft公式3.0→选择相应的符号输入相应的内容9、超链接选定要超链接的文字→插入→超链接→在“地址”栏输入网址→确定10、项目符号和编号选定文字→格式→项目符号和编号→“项目符号”选项卡，设置符号或图片→“编号”选项卡，选择相应的编号→确定1、文字的选定（1）按住鼠标左键拖动选择（2）按住shift键再按→/↓选择（3）在文字左侧的非编辑区单击选择当前行，双击选择当前段落，三击选择全文2、设置字体，字号，文字颜色（1）设置字号ctrl+]：放大字号ctrl+[:缩小字号（2）设置字体ctrl+shift+f→再按↓光标键选择需要的字体→敲回车（3）加粗文字：ctrl+b(4)倾斜：ctrl+I(5)给文字下加下划线：ctrl+u给文字后加下划线：shift+-(必须在英文标点符号状态下)3、设置特大字输入文字→选定文字→在“文字工具栏”的字号框中直接输入字号→敲回车4、对齐方式左对齐：ctrl+L右对齐：ctrl+r居中对齐：ctrl+E5、首行缩进选择全文→格式→段落→“特殊格式”→首行缩进→设置缩时值→确定6、设置行间距选定行→格式→段落→行距→固定值→输入行距值→确定7、设置段前、段后间距选定段→格式→段落→段前/段后→调整其值→确定第三节课1、设置文档背景格式→背景2、设置文档边框格式→边框和底纹→“页面边框”选项卡→选择框型，线型，线色，粗细→“选项”，单击“度量依据”后的下拉箭头（页边/文字），相应的调整上下左右值→确定3、设置文字边框和底纹选定文字→格式→边框和底纹→“边框”/“底纹”选项卡→进行相应设置→应用于：文字→确定4、设置段落边框和底纹5、分栏格式→分栏6、设置带圈字符选定要加圈的文字→格式→中文版式→带圈字符→无/缩小字号/增大圈号，选择圈型○/◇/□/△→确定7、给文字加注拼音选定文字→格式→中文版式→拼音指南→选择拼音的字体，字号，对齐方式→确定（1）合并字符：最多6个字（2）双行合一：没有字数限制9、设置首字下沉选定首字→格式→首字下沉→下沉沉→设置下沉文字的字休，下沉行数→确定10、设置扁形、长形字选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“字形”后的下拉箭头选择字的百分比（大于100%为扁形，小于100%为长形）→确定11、调整字符间距选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“间距”后的下拉箭头选择标准/加宽/紧缩→调整间距值→确定13、调整文字的位置选定文字→格式→字体→“字符间距”选项卡→单击“位置”后的下拉箭头选择/提升/标准/下降→调整提升或下降值→确定14、设置文字动态效果选定文字→格式→字体→“文字效果”选项卡→选择效果→确定第四节课1、文本框（1）插入→文本框→横排/竖排→在页面上按鼠标左键绘制文本框→在框内单击输入文字（2）取消文框边线及填充色在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“颜色与线条”选项卡，填充：无，边线：无→确定（3）文本框与文字排在一起在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“版式”选项卡→选择四周型/紧密型→确定（4）给文本框加边线及填充色在文本框的边线上右击→设置文本框格式→“颜色与线条”选项卡，单击“填充”后的下拉箭头选择颜色/填充效果；单击“边线”后的下拉箭头选择颜色，线条类型，粗细→确定（5）插入不规则的文本框在“绘图”工具栏上单击“自选图形”从中选择需要的形状→在页面按鼠标左键拖动绘制→设置其填充色及线条色→在图形上右击→添加文字→输入文字（6）设置文本框的大小绘制文本框→右击→设置文本框格式→“大小”选项卡→输入高度，宽度值→确定（7）取消绘图画布工具→选项→“常规”→单击取“插入自选图形时自动创建绘图画布”→确定(8)微调文本框的大小alt键再在边框的选定点上拖动调整(9)微移文本框选定文本框→按ctrl键再按←↑↓←光标键2、图片1、插入图片剪贴画、来自文件、自选图形、艺术字插入→图片→剪贴画/来自文件/自选图形/艺术字→在页面上按鼠标左键绘制或选择要插入的图片点击插入第五节§表格制作一、制作表格1、绘制表格表格→绘制表格→在页面上按鼠标左键拖动绘制表框→沿水平方向画行线，沿垂直方向画列线→表格→绘制表格2、插入表格表格→插入→表格→输入行数，列数→确定3、调整行、列宽度将光标移到要调整列的后边线/行的下边线上→当光标变成｜｜→/ 时按鼠标左键拖动调整。
办公自动化及Word
4.5.1图片的插入 4.5.2艺术字的插入 4.5.3自选图形
实验教学内容详见实习指 导书
4.1办公自动化概述及Office 2003介绍
办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成
长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公
4.3 Word 2003的综合排版
4.3.2页眉与页脚的设置 4.3.3 插入页码 4.3.4分栏排版 4.3.5项目符号与编号 4.3.6页面设置与打印
4.4Word 2003的表格操作
4.4.1创建表格 4.4.2内容的输入 4.4.3编辑表格 4.4.4表格中数据的排序与计算
3.字符格式的编排 A．设置字体、颜色、字形和大小 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图4.7。
2)使用菜单设置。 单击【格式】菜单，选择【字体】菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图4.8。在对话框中选择“字体” 标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体” 下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字 体，然后单击“确定”按钮 B．突出显示文字
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。 分散对齐：使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布。
4.2.4段落格式的编排
2．段落的缩进 段落的缩进方式分为四种： 左缩进：段落左侧与页面左边的距离。 右缩进：段落右侧与页面右侧的距离。 首行缩进：段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
印文档中的情形。 D．大纲视图：在大纲试图中能够很清晰的看到文档的结构。 E．阅读版式：Word2003新增功能，目的是为了便于文档的阅
读和评论。 要使用这五种视图当中的一种可以点击【视图】菜单，选择相
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.2.2文档的保存及保护
1.文档的保存 在文档的编辑当中我们要特别注意边编辑边保
存，以免遇到停电或死机等现象使我们的工作 付诸流水。保存文档有以下几种情况： A．新文档和换名文档的保存 B．旧文档的保存 C．定时保存
4.2.2文档的保存及保护
2.文档的保护 保护文档主要时为了防止他人未经允许打开
两端分别以文档的左右边界向 两端靠齐。 分散对齐：使所选段落所有行的左右两端分别以文档
的左右边界向两端靠齐，均匀分布。
4.2.4段落格式的编排
2．段落的缩进 段落的缩进方式分为四种： 左缩进：段落左侧与页面左边的距离。 右缩进：段落右侧与页面右侧的距离。 首行缩进：段落的第一行由左缩进位置起向内缩进的
4.2.1文档的输入
1.普通文本的输入 启动Word时隐含建立一个名称为“文档1”
的空白文档，在编辑区中我们会看到一个垂直 闪烁的光标。这个光标就是插入点，输入的字 符总是放在插入点的位置上。输入的过程中， 当文字碰到右边界时，插入电会自动折回倒下 一行行首，一个自然段输入完成后按一下回车 键，即一个段落。如果需要显示段落标记（回 车换行符）可以选择【视图】菜单中的【显示 段落标记】命令。
4.5 Word 2003图片艺术字 及图形的操作
➢ 4.5.1图片的插入 ➢ 4.5.2艺术字的插入 ➢ 4.5.3自选图形
实验教学内容详见实习指 导书
4.1办公自动化概述及Office 2003介绍
办公自动化(简称为OA--Office Automation)，是一个不断成
长的概念，是利用先进的科学技术(主要是计算机技术)，使办公
4.2.6批注与修订
1．插入文字批注
选择要插入批注的文字然后点击【插入】 菜单，选择【批注】命令，或点击工具栏上的 【插入批注】按钮。审阅窗口就会出现在窗口 底部，我们就可以键入批注内容。加批注的文 字使用一对红色的括号括起来的，批注内容显 示在空白的页面边上
4.2.6批注与修订
2．修订
当审阅者对文章进行修改后，作者就需要知 道，他在什么位置，什么时间做了什么样的修 改。从而决定要不要接受修改。
4.2.3字符格式的编排
2.视图 在讲解字符格式编排之前，我们先来看一下在Word中的几种视
图显示方式： A．普通视图：是输入、编辑文本的标准视图，重点是文字，简
化了页面的版面。 B．Web版式视图：在创建网页或浏览的文档不用自然纸张时，
使用Web版式视图 C．页面视图：精确的显示文本、图形及其他元素在最终的打
要先选中文件夹一样，对文本进行编排之前也要先选 中要编排的对象。从要选中文本的起始点按下鼠标左 键拖动至文本终点即可选中，选中的文本将以黑底白 字的这种反白形式出现。 在Word中有几种常用的选定文本的方法，首先将鼠 标移到文档左侧的空白处：
点击一下，选定一行文字。 点击两下，选定一段文字。 点击三下，选中整篇文档。
4.3 Word 2003的综合排版
➢ 4.3.2页眉与页脚的设置 ➢ 4.3.3 插入页码 ➢ 4.3.4分栏排版 ➢ 4.3.5项目符号与编号 ➢ 4.3.6页面设置与打印
4.4Word 2003的表格操作
➢ 4.4.1创建表格 ➢ 4.4.2内容的输入 ➢ 4.4.3编辑表格 ➢ 4.4.4表格中数据的排序与计算
格式：如果查找的内容带有格式，那么用户除了在“查找内容” 框中输入文字以外，还要设定格式。比如：我们要查找字体是黑 体，字符颜色是红色并带有下划线的词“计算机”，则用户就要 在“查找内容”框中输入“计算机”；点击“格式”按钮，选择 “字体”命令来设置
2．替换
“替换”是在“查找”的基础上进行的，可 以将“查找”和“替换”同时进行。点击【编 辑】菜单，选择【替换】命令。
可以在查找内容中输入要查找的文本如“星 星”，然后在“替换为”文本框中输入要替换 的文本如“月亮”，最后根据情况选择一次替 换还是全部替换。“高级”中的内容与“查找” 对话框中的类似。
4.2.8特殊文字编排
1.文字竖排版 2.给中文加拼音 3.首字下沉
4.3 Word 2003的综合排版
什么是样式？样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一
套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在 一个简单的任务中应用一组格式
什么是模板？模板是一种预先设定好的特殊文档，能够提供多
个不同的样式。对于某些格式相同的文档的排版、录入等工作， 模板是不可缺少的工具。在Word中模板文件的扩展名为： “.dot”。Word为许多常用的文档类型提供了模板，有信函、传 真、网页等。
2.特殊符号的输入
在输入文档的过程当中常会遇到一些特殊的符 号，若使用键盘无法显示，我们可以点击【插 入】菜单，选择【符号】/【特殊符号】命令来 选择相应的符号。如图4.1所示。。
同时我们还要注意一些快捷键的使用： 组合键Ctrl＋Space：中英文切换。 组合键Ctrl＋Shift： 中文输入发之间的切换。 组合键Shift＋Space：全/半脚之间的切换
4.2.4段落格式的编排
1．段落对齐方式 段落的对齐方式分为“水平对齐”和“垂直对
齐”两种。 段落的“水平对齐”方式又分为5种：
左对齐：使所选段落所有行以页面左侧为基准对齐。 右对齐：使所选段落所有行以页面右侧为基准对齐。 居中：使所选段落所有行以页面中心为基准对齐。 两端对齐：使所选段落除最后一行外，其他行的左右
的软硬件系统，包括电话，打印机，传真机，复印机以及办公自
动化软件都属于办公自动化系统。狭义上讲，办公自动化系统就
是辅助管理，提高效率以及管理手段的系统
在我国，常用的办公自动化系统软件有微软公司出品的
Microsoft Office软件以及金山公司出品的WPS软件
4.2Word 2003的文字编辑
4.2.1文档的输入 4.2.2文档的保存及保护 4.2.3字符格式的编排 4.2.4段落格式的编排 4.2.5应用样式与模版 4.2.6批注与修订 4.2.7查找与替换 4.2.8特殊文字编排
教学目标：
通过对Word2003的讲解，使学生能够熟练掌 握Word2003的操作，能够完成利用Word2003 完成对文档的编辑，排版。
教学安排：
理论学时：6学时 实验学时：6学时
教学内容 4.2 Word 2003文字编辑
4.3 Word 2003的综合排版
理论学时 实验学时 1.0学时 1学时 1.0学时 1学时
或修改文档。为文档假设密码步骤如下：首先 点击【工具】菜单，选择【选项】命令，在弹 出的选项卡中选中“安全性”标签，在这里面 可以设置打开文件以及修改文件的密码，密码 以“*”显示。若忘记密码则无法进行操作。 在这例还可以设置其他隐私选项。如图4.5所 示。
4.2.3字符格式的编排
1.文本的选定 就像对文件或文件夹要进行复制、剪切等操作之前
“段落”对话框不仅可以设置所选段落与 上一段之间的距离（段前间距）以及该段与下 一段落之间的距离（段后间距），而且还能让 用户控制行距(两行之间的间距)。共有六个选 项供用户选择：
◆单倍行距 ◆1．5倍行距
◆2倍行距 ◆最小值：
◆固定值
◆多倍行距：
4.2.5应用样式与模版
样式与模板是Word中非常重要的内容，熟练掌握使 用这两个工具可以简化对格式的操作，提高排版的质 量和速度。
第四章 办公自动化及 Office2003的应用
教学重点:
1．Word 2003的综合排版。 2．Excel中对数据的分析处理。 3．如何使用PowerPoint 2003制作演示文稿。
教学要求
1. 办公自动化概述。 2. Office中文版的安装与启动。 3. Word的文字处理与格式编排。 4. Word的综合排版。 5. Excel 2003。 6. PowerPoint 2003。
3.日期的输入
在Word中可以直接插入系统的当前日期和时间， 操作步骤如下：
①选择插入点即将光标定为在要插入的位置。 ②单击【插入】菜单，选择【日期和时间】命
令，弹出如图4.2所示对话框。 ③在弹出的对话框中，先选择语言为中国，然
后在“可用格式”列表中选择需要的格式， 单击确定按钮。 ④若要插入当前时间。选中“自动更新”选项。
3.字符格式的编排 A．设置字体、颜色、字形和大小 1)使用格式栏中的按钮设置，参看图4.7。
2)使用菜单设置。 单击【格式】菜单，选择【字体】菜单项，系统会弹
出字体对话框，参看图4.8。在对话框中选择“字体” 标签，在字体标签中单击“中文字体”或“英文字体” 下拉按钮，打开下拉式列表框，再选择其中的某种字 体，然后单击“确定”按钮 B．突出显示文字
4.2.6批注与修订
什么是批注？批注是作者或审阅者为文档添加 的注释性信息。我们在日常的学习工作生活中 阅读书报时，常常会在书报上做一些记号注释 等，或用彩色笔、或用便签纸。在Word当中 “批注”就取代了上述的工具。
什么时修订？修订是显示文档中所做的诸如删 除、插入或其他编辑修改的位置标记。修订的 好处是作者可以很直观的查看到审阅者的修改 意见，并根据需要选择接受或拒绝修改意见。
距离。 悬挂缩进：段落除第一行以外的行由左缩进位置起向
内缩进的距离。
我们可以通过如图4.9所示的段落对话框精确的设置所 选段落的缩进方式和距离。在“特殊格式”下拉列表 框中选择“首行缩进”和“悬挂缩进”。另外我们还 可以通过标尺来设置缩进
4.2.4段落格式的编排
3．段落间距与行间距（参看图4.9）
4.4Word 2003的表格操作 1.0学时 1学时
4.5 Word 2003图片艺术字及 1.0学时 图形的操作
1学时
Word 2003教学内容：
理论教学内容： 4.2 Word 2003文字编辑
➢ 4.2.1文档的输入 ➢ 4.2.2文档的保存及保护 ➢ 4.2.3字符格式的编排 ➢ 4.2.4段落格式的编排 ➢ 4.2.7查找与替换 ➢ 4.2.8特殊文字编排