公司合同管理人员职责

公司合同管理人员职责

1、公司法定代表人职责：

(1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

(2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训，提高合同管理人员的管理素质和管理水平。

（3）配合工商行政管理机关，对本企业经济合同管理的监督和检查工作，为本企业积极创造条件，参加“重合同，守信用”企业的评选活动。

2、公司办公室负责各类合同的管理工作，具体职责是：

（1）负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。

（2）负责对合同印章、合同示范文本，法人授权委托书的发放和管理。

（3）负责建设工程施工等各种合同的档案管理。

（4）负责本制度的监督执行。

3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作，具体职责是：

（1）负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。

（2）负责各部门提交的各类合同的合法性，可行性，有利性审查，并出具审查意见。

（3）负责公司内部承包合同的洽谈。

（4）负责监督、检查各分公司项目部施工合同，劳务分包合同，分项分包合同，物资设备买卖合同的履行情况。

（5）负责公司各类合同备案工作。

（6）参与公司各类合同纠纷的调查。

4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。

5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。

6、财务、技术部门的主要职责

①加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收、应付情况；

②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理意见；

③解决合同履行中有关技术方面的问题；

④依法签订、变更、解决技术合同；

⑤本部门合同的登记、统计和归档工作；

⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。

7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。

8、项目经理部（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是：

①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。

②履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程

质量。

③监督材料、设备的验收。

④负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室备案。

⑤收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告。

⑥监督所在项目各类合同的履行情况,发现问题及时向公司办公室及合同管理领导小组报告。