X集团绩效考核制度二定量KPI和定性KPI考核标准的制定方法
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附件二:
定量KPI 和定性KPI 考核标准的制定方法
KPI 考核标准指具体衡量KPI 的尺度,是考核KPI 完成情况的依据。由于KPI 分为定量和定性两种,因此,KPI 考核标准的制定也分为两种情况,下面分别说明:
(一) 定量KPI 考核标准的制定方法
对于定量的KPI 建议设立目标值、争取值两个考核标准,两个考核标准同考核分数的对应关系如下图所示:
具体的考核规则如下:
1
2、当目标值≤实际完成值 < 争取值时, 考核得分=100+(实际完成值-目标值)/
(争取值-目标值)*20;
3、当实际完成值≥争取值时,考核得分为120例如:某定量KPI 的考核标准如下:
若实际销售收入的完成额为110万,则
考核得分=实际完成值/目标值*100=100+(110-100)/(150-100)*20=104分;
(二) 定性KPI 考核标准的制定方法
对于定性KPI 考核,由于很难量化,对其的考核很容易流于形式。因此对定性KPI 的考核要尽量制定明确的考核标准和考核办法,尽量避免主观因素对考核的影响。
定性KPI 考核标准的制定参照如下的方法:
步骤一:确定考核维度,并根据重要性程度确定各维度所占的权重。
考核维度应反映定性KPI 完成情况的关键环节或关键方面,或是考核者对被考核者工作的主要要求。
确定考核维度后,还应该根据重要性程度分别设立各维度的权重。 目标值 争取值
需要说明的是,对某些定性KPI而言,由于其考核维度是单一的,则该步骤可以忽略。
步骤二:针对各维度,设定具体的考核办法。
考核维度的确定为定性KPI的考核明确了进行考核的角度。之后就要针对每一考核维度,制定相应的考核办法和设立相应的考核标准,其目的就是尽量减少主观因素对打分的影响。
具体考核办法的制定可以参照以下三种方法:
方法一:分级描述法
分级描述法是根据考核要求,对KPI的完成情况进行分级,并对各级别的考核标准分别进行描述,以尽量减少主观打分的误差。
具体操作中,建议分为五级(优秀、良好、一般、需改进、不合格),为了简化操作,可以只对合格标准和良好标准进行具体的描述,依照各级别间的递进关系,来区分五个级别。
例如:
适用情况:
1.经常发生,能够很清楚的描述出需改进和良好两个级别;
2.有足够的数据和信息的支持。
方法二:等级评判法
等级评判法是根据考核要求,对KPI完成情况设立不同的等级,来考核完成情况的方法。
适用情况:
1.新的工作任务,没有或很少有先例可循;
2.缺乏数据和信息的支持。
方法三:关键事件法
关键事件法是针对KPI执行过程当中的出现的关键事件,制定相应的扣分和加分标准。
适用情况:
1.定性KPI考核维度单一;
2.定性KPI的权重低于10%。