组织沟通--外部沟通知识分享
组织外部沟通的内容
组织外部沟通概述组织外部沟通是指组织与外界进行信息交流和传递的过程。
在现代社会中，各种组织都需要与其利益相关方、合作伙伴、客户等进行沟通，以实现共同的目标和利益。
有效的外部沟通对于组织的发展和成功至关重要。
目标•建立良好的合作关系：通过外部沟通，建立起与利益相关方、合作伙伴和客户之间的良好合作关系，促进共同发展。
•传递准确信息：确保信息能够准确、及时地传达给外界，避免误解和不必要的猜测。
•塑造良好形象：通过外部沟通，树立组织的良好形象，提升公众对组织的认知和信任度。
策略1. 定位受众在进行外部沟通之前，首先需要明确受众是谁。
不同受众有不同的需求和关注点，因此需要针对不同受众制定相应的沟通策略。
2. 选择适当渠道选择适当的沟通渠道是确保信息能够准确传达的关键。
可以通过以下渠道进行外部沟通： - 媒体：通过新闻发布会、新闻稿等方式向媒体传达信息，以便更广泛地影响公众。
- 社交媒体：利用微博、微信公众号等社交媒体平台发布信息，与受众进行互动和交流。
- 会议和活动：组织会议、研讨会等活动，与利益相关方面对面交流。
3. 保持一致性在外部沟通中，需要保持信息的一致性。
不同渠道传达的信息应该相互协调一致，避免出现不一致或相互矛盾的情况。
4. 建立反馈机制建立反馈机制可以及时了解受众对组织的看法和意见，并根据反馈及时修正沟通策略。
可以通过问卷调查、客户满意度调查等方式收集反馈。
实施步骤1. 制定沟通计划在进行外部沟通之前，需要制定详细的沟通计划。
计划中应包括目标、受众定位、沟通策略、沟通渠道、时间安排等内容。
2. 准备沟通材料根据沟通计划，准备相应的沟通材料，包括新闻稿、演讲稿、宣传资料等。
确保材料内容准确、清晰，并符合受众的需求。
3. 进行外部沟通按照沟通计划和准备的材料，进行外部沟通。
在沟通过程中，需要注意以下事项：- 注意语言表达：使用简洁明了的语言表达信息，避免使用专业术语或难以理解的词汇。
- 注重形象塑造：在外部沟通中要注重组织形象的塑造，包括言行举止和着装等方面。
组织沟通-1P60
如何提高你的可信程度
POSITION (AUTHORITY); GOODWILLS SPECIFIC KNOWLEDGE APPEAREANCE OTHERS
信息策略分析
信息策略原则：
站在间接上司的角度来分析问题； 就事论事，对事不对人（如根据个人感受，立足于公司的
不能让直接上级知道，私下沟通较为合适 可以通过工会开会、合理化建议的方式作为
反映问题的通道 其他灵活安排的渠道
沟通环境策略
沟通环境策略：选择最合适渠道（正式、非正 式），使其与沟通方式相对应
以合适的时机、合适的场合，以咨询的方式提出 表面上的不刻意，实际上的精心准备 营造合适的、宽松的氛围（如单位的集体活动、
正式沟通网络
四种沟通网络形态 链式 环式 全通道式 轮式
正式沟通网络
四种沟通网络形态比较
评价标准 形态 开放程度
信息传递程度 信息精确度 控制力 员工满意度
链式
环式
轮式
全通道式
非正式沟通网络：小道消息
G
F D
B A
H
C E
小道消息的特点
不受管理层控制 被大多数员工视作可信并可靠 传播迅速 很大程度上有利 关系到人们的切身利益
客体背景分析
上司（直接和间接）的知识背景：学历和文 化层次、专业背景
上司（直接和间接）的心理特点: 价值观、 偏好、思维方式、工作风格、开放程度
间接上司对沟通问题的态度：支持、中立还 是反对
上司（直接和间接）对间接下级反映问题的 平时态度：乐于接受还是不乐于接受
激发受众兴趣
通过利益激发兴趣
如何进行组织沟通
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3.2横向沟通的类型和形式 横向沟通包括：
部门管理者之间的沟通——多采用会议、备忘录、报 告等形式
部门内员工间的沟通——多采用面谈、备忘录等形式 一部门员工与另一部门员工间的沟通——面谈、信函
和备忘录等 一部门管理者与另一部门员工间的沟通——面谈、信
函和备忘录等
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3.3横向沟通的障碍 横向沟通是组织沟通中最难以控制，效
果最不理想的沟通渠道。 部门的本位主义和员工的短视倾向 “一叶障目”，对公司组织结构抱有偏见 性格冲突 猜疑、威胁和恐惧
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3.4横向沟通的策略 树立“内部顾客”的理念 倾听而不是叙述 换位思考 选择正确的沟通方式 设立沟通官员，制造直线权力压力
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2.8上行沟通的策略 建立信任 采用走动管理，鼓励非正式的上行沟通
走动管理鼓励根据企业经营管理的特点 在任何时间采用任何形式的非正式沟通方式。
✓ 共同进餐 ✓ 四处走动 ✓ 深入工作现场
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第三节 横向沟通
3.1横向沟通的定义和作用 横向沟通指的是沿着组织结构中的横线
进行的信息传递。 与纵向沟通的实质性差别：横向沟通中
7
具体来讲，在处理负面信息的沟通中， 要采取以下策略 ✓ 提前掌握事实 ✓ 了解当事人的想法 ✓ 私下处罚员工 ✓ 对事不对人 ✓ 不要意气用事
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2.5上行沟通的目的 上行沟通就是下属主动作为信息发送者
而上司作为信息接受者的沟通。 为员工提供参与管理的机会 减少员工因不能理解下达信息而造成的失误 营造民主式管理文化，提高组织的创新能力 缓解工作压力
非正式沟通网络的特点：
不受管理层控制
被大多数员工视为可信的
管理沟通第三章组织沟通
思考题：
• 一、问答题： • 1、什么是正式沟通，正式沟通有哪些形式？P61 • 2、非正式沟通具有哪些作用？P63 • 3、影响组织沟通的因素有哪些？P70—74 • 二、案例分析题 • P90 案例三：家电公司的沟通
5、正式沟通网络形态
A
B
C
D
E
链式
A
B
C
A
B
A
B
C
D
E
环式
A
D
C
B
C
E
Y式
D
E
轮式
D
E
全通道式
沟通类型的比较
网络类型
解决问题 的速度
信息的 精确度
组织化 情况
领导人 的产生
士气
工作变 化的弹性
链型 轮型 环型 全渠道型 Y型 倒Y型
较快 快 慢
最慢 较快 较快
较高 高 低
最高 较低 较低
• 意义及对策 • 非正式沟通的产生和蔓延-----得不到正式消息 • 想予以阻止产生的谣言-----公开、公正、公平 • 造谣生事的温床-----闲散、单调 • 培养组织中成员对组织的-----信任和好感 • 加强训练-----增加对问题理解的能力
要注意： 1、纵向与横向的短路 2、良苦用心无人知 3、消化不良 4、仅仅轰轰隆隆还不够
？ • 我看过另外一些详细的资料，在…… • 我想，这需要做一个新的调查 • 我们可否信赖这份资料 • 这些都是最新的资料吗
成熟沟通的十大法则
（九）用慈爱式关怀语气引导，表示关心
• 没错！这的确令人气恼，让我们来想想办法 • 没错！真是让人气愤，但我（们）可以… • 你有足够的理由对这事不关心，不过，从另一方来
管理沟通-第四章组织沟通
b)环式沟通——如果在组织中需要创造出一种 高昂的士气来实现组织目标, 是一种行之有效的 措施；
c)Y式沟通——适用于主管人员的工作任务十分 繁重, 需要有人选择信息, 提供决策依据, 节省时 间, 而又要对组织实行有效的控制；
d)轮式沟通——是加强组织控制、争时间、抢 速度的一个有效办法, 如果组织接受紧急攻关任 务；
组织沟通
第一节 组织沟通的含义及类型
一、组织沟通的含义
是指影响组织中每个人的行为, 使之与实现组织 的整体目标相符, 并最终实现组织目标的信息传 递过过程。
3
二、组织沟通的类型
（一）根据组织内外沟通划分 1、内部沟通 2、外部沟通 （二）根据不同的沟通路径和载体划分 1、纵向沟通 2、横向沟通 3.斜向沟通 （三）根据沟通形式划分 1、正式沟通和非正式沟通 2、书面沟通和口头沟通
报告、信函、备忘录等。
2、面谈的：如口头指示、谈话、电话指示、广 播、各种会议（评估会、发布信息形式会议、咨 询会、批评会）、小组演示乃至口头相传的小道 消息等。
3.电子的：如闭路电信系统新闻广播、电话会议、 传真、电子信箱等。
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（二）下行沟通的障碍 1、管理者的沟通风格与情境不一致 2、接收者沟通技能上的差异 3、沟通各方心理活动的制约 4、不善倾听 5、草率评判 6.编码环节语意上的歧义
中去； #在工作中接触多的人，容易被牵扯到同一传闻
d)、非正式沟通在管理上的意义及对策。 A、非正式沟通的产生和蔓延-----得不到正式消
息 B、想予以阻止产生的谣言-----公开、公正、公
平 C、造谣生事的温床-----闲散、单调 D.培养组织中成员对组织的-----信任和好感 E、加强训练-----增加对问题理解的能力
组织沟通管理
走动管理鼓励根据企业经营管理的 特点，在任何时间采用任何形式的非正 式沟通方式，下面是一些开放式上行沟 通的有效方式：
1、共同进餐 2、四处走动 3、深入工作现场
3
第三节 横向沟通
横向沟通的定义
横向沟通指的是沿着组织结构中的 横线进行信息传递它包括同一层级的管 理者或员工进行的跨部门跨职能沟通， 与纵向沟通的实质性区别是横向沟通中 不存在上下级关系沟通双方均为同一层 级的同事。
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的主要形式
1、书面形式 2、面谈形式 3、电子形式
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的障碍
1、管理者沟通风格与情景不一致。 2、信息接收者沟通技能方面的差异。 3、沟通各方心理活动的制约。 4、不善倾听。 5、草率评判。 6、编码环节语意上的歧义。
2
第二节 纵向沟通
下行沟通的策略
人的行为，使之与实现组织的整体目标相适应，并
第一节 最终实现组织目标。
组织沟通的
作为日常管理活动组织沟通，按照预先设定的 方式，沿着既定的轨道、方向顺序进行。
含义及类型
1
组织沟通的类型
组织沟通一般分为两大类，内部沟通和外部沟 通。
第一节
根据不同的沟通路径形式和载体，组织内部沟
组织沟通的 通又包括纵向沟通，横向沟通和斜向沟通。
2
第二节 纵向沟通
上行沟通的目的
从本质上讲，上行沟通就是下属主 动作为信息发送者，而上级作为信息接 收者的沟通。
上行沟通的目的是开辟一条让管理 者听取员工意见想法和建议的渠道。
上行沟通的目的主要包括：
1、为员工提供参与管理的机会 2、减少员工因不能理解所下达的信息而造 成的失误 3、营造民主式管理文化，提高组织的创新 能力 4、缓解工作压力
高效沟通提升企业内外部沟通效果的方法
高效沟通提升企业内外部沟通效果的方法高效沟通：提升企业内外部沟通效果的方法沟通在企业运作中起着重要的作用，它不仅在内部协调工作，还在外部与客户、合作伙伴等进行有效沟通。
高效的沟通可以促进信息传递、增强团队合作、提升客户满意度等。
本文将介绍几种提升企业内外部沟通效果的方法。
1. 建立明确的沟通目标清晰明确的沟通目标是高效沟通的基础。
在进行企业内外部沟通之前，了解自己的目标是什么，需要传达给对方什么信息，以及期望达到的效果。
这将有助于沟通双方更好地理解和交流。
2. 使用多种沟通渠道不同的沟通渠道适用于不同的情况和对象。
在企业内部，可以通过会议、电子邮件、即时通讯工具等多种方式进行沟通。
对于外部沟通，可以选择电话、视频会议、面对面会议等方式。
根据具体情况灵活选择合适的沟通渠道，以确保信息传递的及时性和准确性。
3. 倾听对方和关注非语言信息高效沟通不仅包括信息的发送，还包括信息的接收。
在与他人沟通时，要倾听对方的观点和需求，理解他们的意思，及时回应。
此外，要注意对方的非语言信息，例如肢体语言、表情和声调等，这些也能传递重要的信息。
4. 简洁明了的表达有效的沟通应该简洁明了，避免冗长的叙述和复杂的词汇。
使用简单清晰的语言，确保信息的准确性和易于理解。
避免使用行业术语或专业词汇，以免引起误解。
5. 及时回应和解决问题在企业内外部沟通中，问题和疑问是不可避免的。
及时回应和解决问题是高效沟通的关键。
对于内部沟通，及时回复同事和部门之间的邮件或信息，解决工作中遇到的问题。
对于外部沟通，对客户或合作伙伴的问题要给予及时的回复，建立良好的合作关系。
6. 定期沟通和反馈定期的沟通和反馈有助于及时调整工作进程和解决问题。
在企业内部，可以定期召开团队会议，交流工作进展和遇到的问题。
在外部沟通中，可以定期向客户或合作伙伴发送邮件或电话，了解他们的反馈意见，以便改进和提升沟通效果。
7. 建立沟通桥梁和渠道为了加强企业内外部沟通，可以建立沟通桥梁和渠道。
组织内外部沟通
组织内外部沟通组织内外部沟通对于一个组织的顺利运作来说至关重要。
无论是组织内部的员工之间的沟通，还是组织与外部合作伙伴、客户之间的沟通，都能够有效地促进工作的进展与合作的顺利进行。
在这篇文章中，将探讨组织内外部沟通的重要性、沟通的障碍以及如何解决这些障碍，以及在现代科技发展的背景下如何利用工具和技术来促进组织内外部沟通。
首先，组织内外部沟通的重要性是不可忽视的。
在组织内部，良好的沟通能够增进员工之间的理解和合作。
有效的内部沟通可以帮助员工更好地协调工作进度，提高工作效率。
此外，良好的内部沟通还能够增强员工对组织的归属感和忠诚度，提高员工工作积极性和创造力，从而提高组织的整体绩效。
在组织与外部合作伙伴和客户之间的沟通中，沟通的重要性更加明显。
有效的外部沟通可以帮助组织与合作伙伴建立信任关系，共同合作解决问题。
此外，与客户的沟通能够更好地了解客户需求，提高客户满意度，从而增加销售和业务往来。
然而，组织内外部沟通也面临一些障碍。
首先是语言和文化差异。
组织内部可能有来自不同地区甚至不同国家的员工，他们的母语、文化背景和沟通方式都存在差异。
这会导致沟通的误解和困难。
其次，信息的流动和获取渠道不畅。
如果组织没有建立起畅通的沟通渠道，信息无法及时传递，会导致沟通断层和信息不对称。
另外，沟通缺乏明确的目标和结构，员工容易产生沟通疲劳和不重视沟通的现象。
此外，现代工作节奏快、压力大，员工可能会忽视沟通的重要性，导致沟通效果不佳。
为了解决这些沟通障碍，组织可以采取一系列措施。
首先，组织应该建立一个积极开放的沟通文化。
组织应该鼓励员工主动参与沟通，提供一个安全的环境，鼓励员工表达自己的想法和意见。
其次，组织可以提供培训和教育，提高员工的沟通技巧。
培训可以包括语言和跨文化沟通的技巧，同时也可以教育员工如何有效地使用沟通工具和技术。
此外，组织还可以建立一套有效的沟通流程和工具，以确保信息的顺畅传递和获取。
通过明确的目标和结构，员工能够更好地理解沟通的重要性，并更加注重有效的沟通。
组织内外部沟通
（四）团队决策
• 团队决策是一门学习、适应和掌握的工作技巧，在抱团打天下的时代，更需要掌握有效的群策 群力方式。
• 领导方式要从传统型向参与型转化，从过去自我决策、拍拍脑袋就可以决定向共同决策、授权 决策过渡。共同决策，要求领导把自己当成团队中的一员来参与意见，而不要用权威去压制别 人的意见。授权决策，给团队成员充分的自主权，让他决定该怎么做，这要求更高的参与性。
（三）团队沟通的方法
• 2．激荡期的沟通方法 • 团队经过组建阶段后，隐藏的问题逐渐暴露，团队内部冲
突加剧，虽然说团队成员接受了团队的存在，但对团队加 给他们的约束，仍然加以抵制。在这一阶段，热情往往让 位于挫折和愤怒。抗拒、较劲、嫉妒是常有的现象，那些 团队组建之初就确立的基本原则就会像台风中的大树一样 被打倒。这个阶段之所以重要，是因为如果团队成员可以 安全通过的话，出现在面前的就不再是支离破碎的部分， 而是团队本身了。激荡包括成员与成员之间、成员与环境 之间、新旧观念与行为之间三方面的激荡。
（三）团队沟通的方法
• 每个团队都会以不同的建立方法经历五个发展阶段，即组建期、激 荡期、规范期、执行期和休整期。如同每个人在人生路上所走的路 各自不同一样，不同的阶段要采取不同的方法。
• 1．组建期的沟通方法 • 在一个组织中组建团队一般有两种可能：一是建立以团队为基础的
组织，即以团队为整个组织的运行基础；二是在组织中有限的范围 内或在完成某些任务时采用团队的形式
（二）团队沟通的原则
• 7．简晰性原则 • 简晰性原则就是要求以简洁、明了的方式反映出团体的内
部状况和活动的成果，团体各项信息易于被大众理解和支 持。 • 8．产权发生制原则 • 始终保持产权的明晰性和公开性。对外实施团体负责制， 对内实施一把手负责制。强调权力与责任的统一性。 • 9．量比原则 • 要求各团体对各项活动的支出及相关联的成本、费用等同
组织沟通
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危机沟通的策略
加强培训 建立危机预警系统 诚信至上 创建开放式组织文化
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危机管理者的基本素质
具有强烈的危机意识，能够敏锐地洞察危机的发展 能够灵活应对各种复杂情况，敢于迎接挑战； 口齿清晰，口才良好，善于沟通和倾听 在公司中拥有权威 富有同情心，善于运用非语言与人交流 在外界压力下，能保持冷静 精力充沛，能进行长时间工作 拥有危机沟通知识和技能
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成立由董事长为首，负责公关的副总等7人委员会， 危机 之初每天开两次会，对事件讨论、决策； 决定在全国范围内立即收回全部价值近1亿的泰诺止痛胶 囊（5天内完成）；花费50万美元通知医生、医 院和经 销商停止使用；（这一决策受到舆论广泛赞扬） 与新闻媒介密切合作。以坦诚态度对待新闻界，无论好 坏，迅速传播真实消息； 敞开公司大门积极配合公众和医药管理部门的调查，5天 内对全面收回的胶囊进行抽验，向公众公布结果。 重新设计重返设计计划，举行大规模的卫星转播的记者 招待会，感谢新闻界的公正对待；推出防止污染的止痛胶 囊重新包装，现场播放生产流程。 一年时间内恢复其领先地位，取得公众信任。
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建立有效内部沟通机制的要领3
• 微观上的技巧
听：兼听则明 问：虚实刚柔兼而有之，把握沟通进程 观：由外及内，以心为眼 印象管理：管理对方的期待
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下行沟通
主要形式 –书面的(指南、声明、公司政策、公告、报 告、信函、备忘录等) –面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播、 各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、 批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息) –电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、 传真、电子信箱等)
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横向沟通的策略
树立“内部顾客”的理念 倾听而不是叙述 换位思考 选择正确的沟通形式 设立沟通官员,制造直线权力压力
第三章 组织沟通课件
学习交流PPT
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（一）通 部门内部员工之间的沟通
学习交流PPT
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（三）企业与上下游企业的沟通 1、建立电子通讯网络 2、邀请参与决策 3、提供各种支持 4、正确处理产品问题 5、增加信息交流 6、商务谈判
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（四）企业与社区的沟通 1、开放式讨论会 2、特殊事件 3、扩大内部出版物的发行范围 4、组织志愿者活动 5、地方广告 6、赞助慈善活动
组织内部沟通，是指组织内部各部门、各 环节之间所进行的信息传递与交流。
组织内部沟通包括纵向沟通和横向沟通， 纵向沟通又包括下行沟通和上行沟通。
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一、组织内部沟通的作用 1、传递组织有关信息 2、征求员工对企业的意见和建议 3、了解员工对企业的想法 4、塑造优秀的企业文化
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三、影响组织沟通的因素 1、社会环境 2、组织结构形式 3、企业文化 4、组织角色
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四、提高组织沟通效率的对策 1、创造良好的组织沟通环境 2、高度重视与员工沟通 3、建立合理的沟通渠道 4、选择恰当的沟通方式 5、共同承担沟通的责任 6、根据听众调整信息 7、正确对待和处理坏信息 8、把沟通视为一个持续的过程
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（三）下行沟通的障碍 1、企业组织机构复杂化 2、对沟通的忽视 3、管理层与员工的隔阂 4、上级很少检查自己的沟通技巧 5、上级不愿意与下属沟通 6、传递中信息的遗漏和曲解
学习交流PPT
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（四）下行沟通的策略 1、制定沟通计划，建立沟通制度 2、减少沟通环节 3、坚持例外原则，实现有效授权 4、建立有效反馈机制 5、减少下行沟通中的抵触情绪 6、利用多种沟通渠道和方式
组织沟通-外部沟通
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一.组织外部沟通
CONTENTS
01
02
企业与顾客沟通的方式
CONTENTS
提供优质产品和服务
直接接触沟通
给顾客打电话
01
02
03
充分利用信函
顾客调查
广告
04
05
06
书信
01
年度报告
02
年度股东大会
03
邮寄新产品样品
04
宴会
05
个人拜访
06
电话
07
企业与股东沟通的方式
01
建立电子通讯网络
02
互派人员、参与彼此的重大决策
03
给对方人员提供培训机会
04
深入实际，解决问题
05
增加信息交流
06
商务谈判
企业与上、下游企业沟通的方式
01
02
03
04
05
06
07
企业与社区沟通的方式
企业最高管理者直接参与沟通
05
制造新闻
04Biblioteka 特写03记者招待会
6
四.组织沟通的优化
一诫沟通前概念不清
二诫沟通目的不明
三诫忽视沟通环境
四诫沟通内容不完整
七诫沟通后不跟踪不督促
五诫沟通手段不适当
六诫沟通信息繁杂无用
八诫沟通后不注意后果
九诫言行不一致
十诫我行我素
良好沟通十诫
02
新闻发布
01
企业与新闻媒体沟通的方式
同媒体保持审慎的关系。
建立与媒体的友好关系，保持与媒体的适当接触。
指定和培养公司的发言人，保持发布信息的一致。
内外部沟通的跨部门话术技巧
内外部沟通的跨部门话术技巧在现代企业中，各个部门之间的沟通是至关重要的。
内部部门之间的协作和外部部门与企业客户之间的沟通都需要高效且有效的方法。
正确的跨部门话术技巧是促进内外部沟通的关键，将不同部门的个体团结在一起，提高工作效率和客户满意度。
首先，跨部门沟通需要准确而清晰的表达。
清晰的表达是跨部门沟通的基础。
晦涩的表达会给沟通双方带来困扰和误解。
因此，在进行内外部沟通时，一定要使用简洁明了的语言，避免使用专业术语或行业术语。
如果必须使用特定的术语，应在沟通过程中解释清楚，确保双方都理解所指的含义。
其次，跨部门沟通需要倾听和理解。
当与来自不同部门的同事进行沟通时，要保持开放和倾听的态度。
共享意见和建议将有助于增进跨部门合作。
同时，要尊重对方的观点，积极倾听，理解他们的需求和关切。
只有这样，我们才能更好地回应他们的需求，提供准确的信息和反馈。
第三，跨部门沟通需要明确的目标和期望。
在与他人交流时，确保明确沟通的目标和期望是非常重要的。
双方应对沟通的目的达成共识，这有助于提高沟通的效果。
如果沟通目标和期望不明确，可能会导致误解和不必要的麻烦。
为了确保明确的目标和期望，可以在沟通前先做好准备，明确自己的意图和需求。
此外，适当运用非语言沟通也是跨部门沟通的一项重要技巧。
除了语言表达外，我们还可以通过肢体语言、面部表情和眼神交流来传达更多的信息。
正确运用非语言沟通可以加强沟通的效果，帮助他人更好地理解我们的意图和情感。
最后，跨部门沟通需要建立良好的关系和信任。
良好的关系和信任是有效沟通的基石。
建立信任需要时间和努力，但是一旦建立起来，将极大地促进跨部门合作和信息共享。
通过积极的参与和合作，我们能够在团队中建立起互相尊重和信任的氛围。
总之，内外部沟通是现代企业中的重要环节。
通过准确而清晰的表达、倾听和理解、明确的目标和期望、适当运用非语言沟通以及建立良好的关系和信任，我们可以克服跨部门沟通所带来的挑战，促进部门之间的协作和企业与客户之间的良好沟通。
第二章组织沟通
3、横向沟通的形式 不同类型的横向沟通采用的沟通形式不同： 部门管理者之间的横向沟通通常采用会议、备忘 录、报告等沟通形式，其中会议是最经常采用的 沟通形式。这种跨部门会议根据目的不同可分为 决策性会议、咨询性会议和信息传递性会议。 部门内员工的横向沟通，则更多地采用面谈、备 忘录等形式。由于沟通双方相互熟知，并且有着 相同的业务背景，此类沟通的效果通常比较理想。 而对于一部门的管理者或员工与其他部门的管理 者或员工的沟通，面谈、信函和备忘录等可能更 合适。
第二节 内部沟通
一、纵向沟通 纵向沟通是指沿着组织结构中的直线等级进行的信 息传递，包括下行沟通和上行沟通。在纵向沟通中，自上 而下进行的下行沟通是主体，自下而上的上行沟通则是关 键。 （一）下行沟通 1、下行沟通的目的 (1)让员工知晓企业重大活动的情况，如扩大再生产、 市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、 新产品计划、技术革新等。 (2)突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视 态度。 (3)探讨员工在企业里的职责、成就和地位。 (4)介绍员工所享受的各种福利待遇。 (5)了解有关的社会活动、政府活动和政治事件对企 业的影响。
第三节 组织的外部沟通 一个企业要生存、要发展，离不开与外界的 沟通和联系，只有与组织外部其他相关组织如顾 客、股东、社区及媒体等进行相互沟通与信息交 流，才能树立起良好的企业形象。
一、与上下游企业的沟通 二、与顾客的沟通 三、与股东的沟通 四、与社区的沟通 五、与媒体的沟通
2、上行沟通的主要形式 （1）意见反馈系统 （2）员工座谈会 （3）巡视员制度
二、横向沟通 横向沟通是指沿着组织结构中的横线进行的 信息传递，它包括同一层面上的管理者或员工进 行的跨部门、跨职能沟通。与纵向沟通的实质性 差别是：横向沟通中不存在上下级关系，沟通双 方均为同一层面的同事。 1、横向沟通的目的 （1）确保组织总目标的达成 （2）弥补纵向沟通的不足 2、横向沟通的类型 部门管理者之间的沟通； 部门内员工间的沟通； 一部门员工与另一部门员工间的沟通。
外部沟通协调总结范文
一、前言随着企业的发展，外部沟通协调工作在促进业务拓展、维护客户关系、提高品牌知名度等方面发挥着越来越重要的作用。
本总结旨在回顾过去一段时间的外部沟通协调工作，分析存在的问题，并提出改进措施，以期进一步提升沟通协调效果。
二、工作回顾1. 客户关系维护（1）定期拜访客户，了解客户需求，收集客户反馈，及时调整产品和服务。
（2）举办客户答谢会、新品发布会等活动，增进与客户的感情。
（3）建立客户档案，跟踪客户动态，提高客户满意度。
2. 媒体合作（1）与各大媒体建立良好关系，提高企业知名度。
（2）定期向媒体发布企业新闻、行业动态，提升企业形象。
（3）参与行业论坛、研讨会等活动，展示企业实力。
3. 公关活动（1）策划并实施企业年会、庆典等活动，展现企业风采。
（2）组织员工参加社会公益活动，树立企业社会责任形象。
（3）与政府、行业协会等保持良好沟通，争取政策支持。
4. 市场推广（1）制定市场推广策略，开展线上线下宣传活动。
（2）利用社交媒体、短视频等新媒体平台，扩大品牌影响力。
（3）开展促销活动，提高产品销量。
三、问题分析1. 沟通渠道单一，信息传递效率低。
2. 部分员工沟通协调能力不足，影响工作效果。
3. 客户需求变化较快，沟通协调工作未能及时跟进。
4. 媒体资源整合不足，宣传效果有限。
四、改进措施1. 拓展沟通渠道，提高信息传递效率。
（1）建立企业内部沟通平台，方便员工交流。
（2）利用电子邮件、电话等传统沟通方式，确保信息传递及时。
2. 加强员工培训，提高沟通协调能力。
（1）定期组织沟通协调技巧培训，提高员工综合素质。
（2）开展案例分析，让员工学习借鉴成功经验。
3. 建立客户需求跟踪机制，及时调整沟通策略。
（1）成立客户服务团队，负责收集、分析客户需求。
（2）建立客户关系管理系统，提高沟通效率。
4. 整合媒体资源，提高宣传效果。
（1）与专业媒体建立长期合作关系，提高曝光率。
（2）制定新媒体运营策略，扩大品牌影响力。
组织的外部沟通
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
三、企业与媒体沟通
（一）媒体对于企业发展的重要性
（二）企业与媒体合作，实现双赢策略
1．引起媒体关注 2．邀请媒体采访 3．与媒体结交朋友 4．重视媒体资源 5．建立稳固联系 6．熟悉媒体内部运营规律和潜规则
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
一、新闻发布会的含义和特点
二、新闻发布会的筹备与程序
（一）新闻发布会的筹备 1．准备主题材料 1）发言稿、新闻通稿（发给记者）。 2）宣传材料。 3）记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，
统一认识、口径，专门人员起草、打印、分发给记者。
二、新闻发布会的筹备与程序
2．确定主持人和发言人 1）主持人一般由组织的宣传负责人担任。 2）发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）。 3）发言人旁边可配设助理人员。
4）整体性原则，企业形象广告定位如品牌建设一样，是一项长期投 资，必须保证其在一段时间内的整体性、稳定性和连续性，才能给 消费者留下深刻印象，达到宣传的目的。
第二节 广告与企业形象
• 企业形象广告前定位前期准备工作
以事实和实际情况为依据进行调查、统计和详细分析，才能得 出需要的结论，这就有必要开展对企业形象的前期准备工作，即 在调查研究的基础上，收集资料、分析问题、准确定位。
第三节 企业与政府、新闻媒体的沟通
五、新闻发布会发言人的确定
（一）新闻发言人的一般条件
1）公司的头面人物之一。新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲 话。
2） 良好的外形和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言 表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。
3）执行原定计划并加以灵活调整的能力。 4）有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。
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• 六诫沟通信息繁杂无用 • 七诫沟通后不跟踪不督促 • 八诫沟通后不注意后果 • 九诫言行不一致 • 十诫我行我素
2020/8/2
的采访。
2020/8/2
四.组织沟通的优化
• 管理者沟通技能的提高
1. 强化沟通意识 2. 提高信任度 3. 认清沟通的目的和意义 4. 慎用语言及文字 5. 注意面谈的细节 6. 充分利用反馈信息
2020/8/2
良好沟通十诫
• 一诫沟通前概念不清 • 二诫沟通目的不明 • 三诫忽视沟通环境 • 四诫沟通内容不完整 • 五诫沟通手段不适当
2020/8/2
企业与新闻媒体沟通的方式
1. 新闻发布 2. 记者招待会 3. 特写 4. 制造新闻 5. 企业最高管理者直接参与沟通
2020/8/2
对企业的忠告：
1.同媒体保持审慎的关系。 2.建立与媒体的友好关系，保持与媒体的
适当接触。 3.指定和培养公司的发言人，保持发布信
息的一致。 4.危机发生后要及时、有礼貌的接受
1. 建立电子通讯网络 2. 互派人员、参与彼此的重大决策 3. 给对方人员提供培训机会 4. 深入实际，解决问题 5. 增加信息交流 6. 商务谈判
2020/8/2
企业与社区沟通的方式
1. 开放式的讨论会 2. 特殊事件 3. 扩大内部出版物的发行范围 4. 组织志愿者活动 5. 地方广告 6. 赞助慈善活动 7. 新闻媒介
2020/8/2
一.组织外部沟通
• 组织外部沟通的对象 1. 顾客 2. 股东 3. 上下游企业 4. 社区 5. 新闻媒体
2020/8/2
企业与顾客沟通的方式
1. 提供优质产品和服务 2. 直接接触沟通 3. 给顾客打电话 4. 充分利用信函 5. 顾客调查 6. 广告 7. 公关 8. CI策划