中层管理者的时间管理
企业中层管理者时间管理和一般自我效能感的相关性调查
心概念 , 是指人们 对个人行 动控 制 的知 觉或信
念心 。一个相信 自己能处理好各种事情 的人 , 】 在
生活中会更积极 、 更主动 。这种“ 能做什么” 的认
基金项 目: 0 年绍兴 市哲 学社会科 学规划青年课题资助(k 08 ) 2 7 0 q - 71 作者简 介 :. 1周小佩 (92 )女 , 17一 , 山西太原人 , 绍兴托普信 息职业技 术学院讲师 , 士, 博 主要研 究企 业管理心理 学; 2 李齐京(97 ) 男 , . 16 一 , 河南安 阳人 , 浙江大学管理 学院博 士在 读, 主要研 究人 力资源开发。
注 : P<0 0 } } P< . 1 一 I } .5 00 , 司 F
Tum n和 H re r a e al ty在 19 96年对 其 修 订。Tu— re
2 4
周小佩等 : 企业中层 管理者时间管理和一般 自 我效能感的相关性调查 企业的 40名企业 中层管 理者。发放 问卷 4 0 0 0
见 表 1 。
表 1 不 同性别 企业中层管理者 的时间管理 t 检验 性别 人数 平均数 标 准差 T P
份, 收回有效问卷 37份 , 6 有效率达 9 .5 17 %。其
Sh azr等编制 的一般 自我效 能感 量表 , cw r e 随机选取 省 内2 2家企业 的4 0名企业 中层 管理 者为 研究对 象进 行调查 研究。 0 结果表 明:1 不 同性别 中层管理者在时 间管理和 自我效 能感上 的得分存在着 显著 差异。( ) 同年龄 的 中层管理者在 () 2不
周 小 浙江 绍兴 320 ; . 100 2 浙江大学 管理 学院, 浙江 杭州 30 1 ) 102
摘要 : 为探讨企 业 中层 管理 者 时 间 管理 和 自我 效 能感 的相 关性 , 本研 究采 用 T e a 制 的 时 间管理 量 表和 m m n编
中层管理者的时间管理
中层管理者的时间管理4
《中层管理者的时间管理》课程评估
姓名:____________
一、课程分项评估(请您根据课程学习结束后的感受,回答以下问题)。
评价标准:优良5、良好4、尚可3、较差2、极差1
1. 对我来说,这门课程容易理解,不晦涩。
()
A、1分
B、2分
C、3分
D、4分
E、5分
2. 我在这门课程里学到了很多实用的方法和工具。
()
A、1分
B、2分
C、3分
D、4分
E、5分
3. 我愿意把从课程中学到的知识和技能运用到实际工作中去。
()
A、1分
B、2分
C、3分
D、4分
E、5分
4. 我希望以后能有更多关于此内容的课程供我选择。
()
A、1分
B、2分
C、3分
D、4分
E、5分
二、学习效果调查
1. 我最喜欢这门课程的以下内容。
(请您列出三点)
2.我觉得此次培训可以从以下方面进行改进、(可以从课程内容、组织安排、效果评估方式等多方面阐述)。
时间管理心得体会(通用20篇)
时间管理心得体会(通用20篇)时间管理篇1时间就是金钱,时间就是生命,也是最容易被浪费的资源。
作为一名中层管理者总觉得时间不够用,整天被一些琐碎的事情缠身,一天下来却是该做的没做。
究其原因,应是没有能对时间进行有效的管理。
要成为一名高效的管理者,就应是对时间有科学有效的管理。
高效管理者的时间管理并非是对时间这一资源进行管理,而是对管理者自身进行管理,通过提高管理者的时间使用效率,减少浪费,从而达到提高工作效率的目标。
通过学习使我了解到时间管理的意义、重要性和对管理者自身进行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的关键。
高效不同层次的管理者尽管工作任务和工作责任不尽相同,但管理活动却是一致的,可简单归结为三个掌握,即掌握关键工作,掌握关键人物,掌握关键活动。
高效发展目标能否实现的重点不在于每个环节、每个步骤,而在于制约性因素。
制约性因素往往体现在关键工作,关键人物和关键活动上,抓住了这三个关键,高效管理者也就解决了制约性因素。
所谓“大智有所不虑,大巧有所不为”之所以成为大智大巧者,在于能够扬其长而避其短。
高效管理者无论职位、社会地位、学术水平高低,都是普通劳动者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了关键也就抓住了时间管理的要诀。
具体地说,出现重要而且紧急的事情时,高效管理者应首先进行处理,但要避免成为工作常规,应保证高效管理者的大部分时间花在重要而不紧急的事情上。
高效管理者专注于处理重要的事情说明抓住了影响整个部门乃至整个高效的工作全局,主要精力放在不紧急的事情上则意味着未雨绸缪,防患于未然。
2.简化工作程序。
工作流程越简化,越不容易出问题,执行部门及人员在工作过程中会越加细致,执行效果越好。
同时,简化程序有利于解决高效中出现的“文山会海”现象,不该发的文不发,不该开的会不开,提高行文和会议效率,降低管理成本。
就开会而言,会前必须明确会议的目的,是分享信息、辩论还是决策,决策性的会议材料应该在会前几天分发参会者,让参会者能尽早熟悉会议内容并有足够的考虑时间,以提高决策的质量和速度,避免会议流于形式,避免将会议时间浪费在泛泛而谈上却做不出任何科学决策。
中层领导者应具备的12项技能
中层领导者应具备的12项技能中层领导者应具备的12项技能中层管理者在上级面前是命令的执行者,在下级面前是企业形象的代表,受上司的委托管理某一部门,与其他部门经理之间互相配合,完成上级布置的任务。
下面是店铺为大家带来的中层领导者应具备的12项技能,欢迎阅读。
中层领导者应具备的12项技能1.决策管理企业管理的重点在于经营,经营的重点在于决策。
在企业生产经营的过程中,存在大量需要决策的问题,决策分析是各级领导者的基本技能。
决策的正确可以使企业沿着正确的方向前进,取得好的经济效益;决策的失误会给企业带来巨大的损失,甚至导致破产。
2.时间管理时间观念有效地利用时间,可以提高工作效率。
怎样把最有效的时间,放在最能够创造领导绩效的关键性的目标和任务上,这是一名中层领导者应该具备的一项较为重要的技能。
3.授权的技巧领导者本身就是在通过别人完成自己想要做的工作,那么应该如何去授权呢?确定一个有效的管理幅度是非常重要的。
所谓管理幅度,是指一名领导者所能直接领导下级人员的数量。
由于各级管理人员的经验、知识、能力有限,因此在进行职权划分时,必须根据不同岗位的性质,确定管理幅度,以保证管理工作的有效进行。
4.沟通的技巧无论跟上级、同事、下属相处,还是跟客户、供应商相处,都需要灵活的沟通的方式。
可以说沟通在很大程度上影响了人际关系,影响到领导的绩效,所以掌握沟通的技巧是非常重要的。
5.目标管理公司的远景目标、年度规划、季度目标的制定对公司的发展是至关重要的。
大量的企业所谓的目标管理其实是在做指标管理,因为他们只关注销售和利润,而忽略人员管理,忽略企业的文化等等,这不是真正意义上的目标管理方式。
6.绩效评估绩效评估是对员工在工作岗位上的行为表现测量、分析、评价的过程,以形成客观公正的人事决策。
员工的工作任务完成了,领导要给他什么样的认可呢?工作任务没有完成,领导应该给他什么样的.惩罚呢?这就是绩效评估的方式。
7.激励的技巧领导者激励,主要是领导者的品行给企业员工带来的激励效果。
卓越中层时间管理高招
把实 际 工作 时 限 与个 人绩 效 相挂 钩 ,害怕 影 响个 人绩
效与 收入 的压 力 ;三 是 在执 行特 定 工作 过 程 中 ,安插
其 他 工 作 任 务 。 理 论 与 实 践 证 明 ,比。例 如 ,完成 一项 工作 有3 个执 行步 骤 ,则此 工
作 的 困难度 是 9 ,而 完 成 另一 项 工作 有 5 执行 步 骤 , 个
则此 工 作 的困难 度 是 2 5, 所 以 必 须 要 简 化 工 作 流
使 员 工提高 工作 效率 。 在 时间 压 力不 足 的情 况 下 ,员 工 在 工作 中就可 能会 显 得 注意 力不集 中 ,甚 至 百无 聊 赖 、斗 志涣 散 ,不但 不 会把 精 力放 在 工作 上 ,还 可 能 会 把今 天 的 工作 推 到 明天 ,把 明天 的工作 推 到 后天 。 不 过 ,过 度 的压 力 起不 到 应有 的积 极 作 用 ,相 反却 会 影 响 工作 效 率 ,甚 至会 导 致频 繁 出现 问题 ,诸 如过 度
够做 好 工作 与生 活 的平 衡 ,劳 逸结 合 ,不 会休 息 的人 不 可 能 把 工 作 做 好 。 管 理 者 要 努 力 提 高 单 位 时 间价 值 ,在 最少 的时 间里 收 到最 大 的效 益 ,讲 究效 率 :不
行特 定 工 作 任 务 。 并 且 , 中层 管 理 者 要 尽 量 多地 梳
理 出 整 块 而 不 是 零 星 的 时 间 , 来 应 付 最 重 要 的 工 作 。我 国著 名的 数 学 家华 罗庚 曾说 过 :时 间是 由分秒
讲效 率 的 无价值 或低价 值 劳 动 ,是 对 时 间不 自觉 的浪
中层时间管理技巧
中层时间管理技巧引言现代社会的工作节奏日益加快,人们总感觉时间不够用。
如何高效地管理时间,成为很多中层管理者关注的问题。
中层管理者在工作中扮演着重要的角色,他们既需要完成自己的个人任务,又需要协调团队的工作。
在时间管理方面,中层管理者面临更多的挑战。
本文将介绍几个中层时间管理的技巧,帮助中层管理者更好地安排时间,提高工作效率。
1. 制定优先级在处理各种任务时,中层管理者需要意识到不同任务的重要性和紧急性。
他们可以使用九宫格法将任务划分为四个象限,即重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。
根据任务的位置,可以确定优先处理的任务。
中层管理者应将重要紧急的任务放在首位,并合理分配时间来处理。
同时,他们也需要明确把握好重要不紧急的任务,做好提前准备,以免变成紧急任务。
2. 设定目标与时间表中层管理者需要设定明确的目标,并将之分解为具体的任务和时间节点。
这样可以帮助他们更好地规划时间,避免任务拖延。
设定目标时,中层管理者可以运用SMART原则。
即目标要具体(Specific),可衡量(Measurable),可实现(Achievable),相关(Relevant),有时限(Timely)。
确切地描述目标以及完成目标的时间表,可以使中层管理者更好地掌控进度。
3. 分配时间块中层管理者可以将工作时间分为不同的时间块,以集中精力处理相同类型的任务。
例如,每天的早上可以用来处理邮件和会议,下午用来专注于工作中的难题,晚上用来总结一天的工作并制定第二天的计划。
通过这种方式,中层管理者可以减少切换任务的时间和精力,提高工作效率。
4. 避免过度工作中层管理者往往面临工作压力和时间压力,往往倾向于过度工作。
然而,长时间的工作并不会带来更高的产出。
为了更好地管理时间,中层管理者需要设定适当的工作时间,并保持工作和生活的平衡。
他们可以合理分配工作时间和休息时间,保持体力和精力的充沛,以提高工作效率。
5. 制定执行计划中层管理者制定计划的目的是为了指导工作,并做到有条不紊地实施。
中层管理者如何进行有效的时间管理
中层管理者如何进行有效的时间管理时间管理(Time Management)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。
时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。
时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
中层管理者如何进行有效的时间管理一、明确目标任务。
笔者认为有效运用时间的第一步骤首先要设立明确的目标,在今年度你想要完成的目标写出来,可以有四至十个目标,但必须找出一个核心目标,并依次按重要性排列,然后依照你所设立的目标写出一份详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
然后将你设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标-—季度目标——月度目标——周目标——日目标。
比如:年度的目标分割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;季度目标分割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形,要及时调整过来,每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;每天晚上把第二天要做的事情列出来。
二、制定优先原则。
中层经理人一天都有很多事情等待处理,那么大堆的事情,应该去先处理那一件呢?笔者认为中层经理应该先把所要处理的事情归类,比如紧急又重要的事情分第一类,不紧急又不重要的事情分为第二类,重要但不紧急的事情分为第三类,紧急但又不重要分为第四类。
通常时间管理比较差的经理人安排的事情第一类和第四类占大多部分,当然第一个要处理的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰、一些灾难、一些迫不及待要解决的问题.当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。
因为成功者花最多时间在做最重要可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。
然而一般人都是做紧急但不重要的事。
你必须学会如何把重要的事情变得紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。
公司中层的考勤管理制度
公司中层的考勤管理制度一、目的和原则本考勤管理制度旨在明确中层管理人员的工作时间、休假规定以及迟到早退等考勤异常情况的处理办法,确保管理工作的有序进行,同时体现人性化管理的原则,保障员工的休息权和健康权。
二、工作时间1. 中层管理人员应遵守公司规定的正常工作时间,即每周工作五天,每天工作八小时,具体工作时间为上午9:00至下午6:00(中午休息时间为12:00至1:30)。
2. 根据工作需要,中层管理人员应当具备一定的工作时间弹性,以应对突发事件和紧急任务。
三、考勤记录1. 中层管理人员需使用公司指定的考勤系统进行打卡,作为考勤记录的依据。
2. 若因特殊原因无法按时打卡,应及时向上级报告,并在返回办公室后补充相关说明。
四、请假规定1. 中层管理人员请假需提前一天向上级提出申请,并填写请假申请表。
2. 病假需提供医院出具的病假证明。
3. 年假、调休等其他假期按照国家相关法律法规和公司规定执行。
五、迟到早退处理1. 迟到或早退超过半小时视为旷工半天,超过一小时视为旷工一天。
2. 连续三次迟到或早退,将视情节轻重给予警告或罚款处理。
3. 特殊情况下,如遇不可抗力因素导致迟到或早退,应在事后及时说明情况,并提供相应证明。
六、外出办公管理1. 中层管理人员因公外出需提前告知上级,并安排好本职工作。
2. 外出期间应保持通讯畅通,确保随时可以联系到。
七、监督与执行1. 人力资源部负责监督中层管理人员的考勤情况,并定期进行审核。
2. 违反考勤制度的中层管理人员将根据情节严重性接受相应的处罚。
八、附则本考勤管理制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。
如有变更,将及时通知各中层管理人员。
作为一个中层管理者应具备哪些能力
作为一个中层管理者应具备哪些能力1.清楚地理解公司的发展理念和目标中层管理者是执行者,要根据公司的规章制度进行管理,确定下属和自己一样不走偏,能完成任务。
这就需要中层管理者必须能够清楚地理解公司的发展理念和目标,这样才能把自己的团队带向正确的方向,才能真正让老板看到你的业绩。
2.人员管理能力中层管理者必须具备良好的人员管理能力。
必须要知道每个人的优缺点,然后安排在合适的位置上或加强培训。
我们可以用SWOT这个工具来让下属填写,作四个维度的自我分析。
我们根据下属写的内容,进行一对一的交流和制定培训计划,帮助他提升工作能力。
另外,必须要清楚地规定每个人的工作职责,不要有模糊的地方。
3.项目管理能力中层管理者必须具备项目管理的能力,知道项目的阶段性目标和想要的结果,同时也深知项目的时间性,万一项目走偏了,还须具备纠偏能力。
4.时间管理能力中层管理者需要具备时间管理的能力,让自己的工作可以有条不紊地进行。
我们可以用To do list 工具来管理自己的事情,根据轻重缓急来安排部署。
5.计划和执行力中层管理者必须具备良好的计划和执行能力。
根据公司的大目标,设计部门的小目标来支持公司的,这就是说,要有全局观念和视野。
另外,还需要有不打折扣的执行力。
有计划还要有让它落地的能力。
6.沟通能力和技巧7.问题解决能力中层管理者根据自己的工作经验必须具备问题解决的能力。
这是让下属和其他人对你依赖的重要条件之一、有问题,不要前怕狼后怕虎的推诿打哈哈,长久下去,别人就会觉得你的能力不够,以后有问题就不找你了。
这样的话,总有一天,你会被公司辞退的。
8.培养下属的能力中层管理者需具备培养下属的能力,让他们快速成长,为公司积累经验和人才资本。
这是我们的职业道德之一,不能因为哪天自己离开了而让公司陷入困境和困难之中。
总之,中层管理者是公司的中流砥柱,执行阶层,需要有开放的心态和强大的执行力及学习能力。
国企中层管理者目标与时间管理技巧探索
国企中层管理者目标与时间管理技巧探索[摘要]本文以个人能力弱项分析为基础,以自我管理能力提升计划为切入点,通过对国有企业中层管理人员自我实践,探索该类人员在目标与时间管理上的方法和技巧。
[关键词]中层管理者;目标管理;时间管理;技巧现代企业管理是全方位多维度的,对于国有企业的中层管理人员来讲,大致可分为管好上级、管好下级、管好同级、管好自己、管好外部五个维度。
而其中“管好自己”则是管理的起点和基础维度,是自己履行好管理职责的根本前提。
管好自己的关键则是自我的目标与时间管理。
任何一个管理者的时间都是既定和有限的,不可能在有限的时间内亲自解决所有的问题,必须要把主要时间和精力用在关键事件上,学会合理利用和有效管理时间。
本文拟从个人能力素质提升计划入手,开展自我实践探索,对目标与时间管理的技巧作出示范性研究。
1个人能力弱项分析时间利用的是否合理直接影响着工作的效率和效果。
国有企业中层管理人员每天忙于会议、文件、调研、处理历史遗留问题,多数时候疲于应付,往往来不及思考和总结。
实验者原定的工作计划往往被来自上级领导的要求、同级部门的协同诉求和基层一线的工作需求打断,时常依赖加班才能完成原计划,与此同时,实验者工作的质量和效率也大打折扣。
时间的制约一度使他们陷入窘境。
PeterFDrucker曾强调,不会管理时间,就不能管理一切。
在现有的工作节奏和工作强度下,作为国有企业部门负责人所担负的角色义务和工作职责都远远超出以往,工作的复杂程度、政策性和时效性也大为增强,势必要求角色主体有较强的政策消解、危机处理以及精准的分析问题和解决问题的能力。
而时间管理则成为培养和提高这些能力的前提和保障。
2能力提升计划制订结合一段时间以来,工作任务与工作时间上的冲突,实验者在内部导师指引下,充分了解自己使用时间的方式和状况,明确目标,重点分析内在因素与外在条件的制约及影响,制订了切实可行的个人时间管理能力提升计划。
内在制约因素:缺乏严谨、细致,可执行性强的滚动计划及阶段性改进方案;缺乏优先顺序,抓不住重点;过于注重细节,事必躬亲,追求完美;等等。
中层管理者时间管理
中层管理者时间管理摘要作为中层管理者,时间管理是十分重要的技能,对于提高工作效率、达成目标和保持工作与生活的平衡都至关重要。
本文将介绍中层管理者时间管理的重要性,提供一些建议和技巧来帮助中层管理者更好地管理他们的时间。
引言中层管理者在组织中扮演着重要的角色,他们负责协调下属的工作、决策制定和目标实现等。
然而,由于他们的职责繁多,常常需要应对各种紧急的任务和突发事件,时间管理成为他们最大的挑战之一。
好的时间管理可以帮助中层管理者更加高效地完成任务,提高工作效率,本文将探讨中层管理者时间管理的重要性和相关的技巧和注意事项。
重要性时间是有限的资源,中层管理者需要在有限的时间内完成大量的工作。
良好的时间管理对于提高工作效率,防止任务延误和减轻压力都至关重要。
下面是中层管理者时间管理的几个重要方面:1.目标与优先级管理:中层管理者需要明确自身工作的目标和优先级,并将其与组织目标紧密联系。
此外,他们还需要学会如何区别紧急和重要的任务,并合理安排自己的工作时间。
2.计划与时间表:中层管理者应制定详细的日程安排和时间表,将任务分解为小的可执行的目标,并合理分配时间。
通过提前预估任务所需的时间,并适时进行调整,可以避免任务拖延和时间浪费。
3.集中注意力:中层管理者需要学会集中注意力,在工作中保持专注。
避免分散注意力的因素,如手机、社交媒体等的干扰,可以提高工作效率。
技巧和建议以下是几个适用于中层管理者的时间管理技巧和建议:1. 设定明确的目标和优先级中层管理者应对工作进行合理规划,明确工作的目标和优先级。
根据组织目标和任务的紧急程度,将任务区分为重要但不紧急、紧急且重要、紧急但不重要和既不紧急也不重要四个类别,并安排相应的工作时间。
2. 制定详细的计划和时间表中层管理者应将工作目标和任务细化为可执行的小目标,并制定详细的计划和时间表。
合理安排时间,预估任务所需的时间,并在时间表上标注重要的截止日期,以便及时调整工作进度。
中层管理者的时间管理
中层管理者的时间管理时间管理是中层管理者工作中极其重要的一部分。
作为企业的中坚力量,中层管理者常常面临着繁忙而琐碎的工作,如果不能有效地管理自己的时间,就很难顺利完成任务,达到绩效目标。
下面,本文将从以下几个方面,讨论中层管理者的时间管理问题,并提供一些解决方案。
时间管理面临的挑战中层管理者的工作涉及到组织、协调、督促和监控等多个方面,时间管理面临的挑战主要有以下几点:1. 多任务并行中层管理者需要完成多个任务,在不同的工作之间频繁地切换,这就需要他们具备很强的任务管理能力和时间管理能力,以保证任务能够顺利完成。
2. 繁忙的日程安排作为企业的中坚力量,中层管理者的日程几乎是排满的。
如何高效地安排和利用自己的时间,成为了中层管理者必须要面对的一项挑战。
3. 拒绝优先级中层管理者的工作任务多而繁杂,有的任务急需完成,有的任务却比较琐碎无着。
在这样的环境下,中层管理者需要学会拒绝那些对于目标没有实际促进作用、不紧急的事情。
提高时间管理能力的建议要提高时间管理能力,中层管理者需要根据自身的工作需要、生活节律和情感状态等多方面考虑,结合下面的建议,可以更好地管理自己的时间。
1. 设计自己的任务清单中层管理者需要制定适合自己的任务清单,将任务分为重要的、紧急的和无用的几类,优先完成重要紧急的任务,合理地安排时间,提高效率。
2. 学会拒绝中层管理者需要学会拒绝那些不对最终目标有实际促进作用,不紧急的事情。
这不仅可以避免无效的时间浪费,还可以集中精力做有价值的事情。
3. 利用好“番茄工作法”“番茄工作法”是一种高效利用时间的方法,它建议我们将工作分成25分钟的小区块,每完成一段工作就休息几分钟。
这种方法可以提高专注度和效率,适用于中层管理者繁忙的工作场景。
4. 掌握自己的工作节奏中层管理者需要配合自己的生物钟,合理安排自己的工作节奏。
有的人喜欢早上完成重要的任务,有的人则更适合在下午进行创造性的工作。
5. 利用好科技工具中层管理者可以通过各种科技工具,如时间管理软件、电子日程表等来协助自己的时间管理。
中层管理者在工作中遇到的困难 -回复
中层管理者在工作中遇到的困难-回复中层管理者在工作中常常面临着各种各样的困难与挑战。
在这篇文章中,我将详细探讨中层管理者在工作中所遇到的困难,并提供一些解决这些困难的建议。
一、人际关系问题:作为中层管理者,一个最大的挑战就是处理不同员工之间的关系。
中层管理者既要与上级保持良好的沟通和合作,又要与下属建立良好的工作关系。
然而,在不同的团队成员之间,可能会存在意见不合、斗争和争吵等问题,这导致中层管理者需要花费大量的时间和精力来处理这些冲突。
解决方法:1.建立有效的沟通渠道:中层管理者应该创建一个开放和透明的沟通通道,以促进员工之间的交流和理解。
2.鼓励合作和团队合作:通过组织团队建设活动、培训课程和奖励机制来鼓励员工之间的合作,增强团队的凝聚力。
3.提供有效的反馈和指导:中层管理者应该定期与员工交流,给予正面的反馈和指导,以帮助他们改进工作表现。
二、时间管理问题:中层管理者常常感到自己的工作时间不够用,周围的事情总是缠绕着他们。
他们需要同时处理来自上级和下属的任务,参加各种会议和培训,还要负责日常运营和战略规划等工作。
这些多任务压力使得时间管理成为中层管理者的一大挑战。
解决方法:1.设定清晰的优先级:中层管理者应该将任务按照重要性和紧迫性进行排序,并专注于最重要和紧急的任务。
2.充分利用时间管理工具:中层管理者可以使用时间管理工具,如日程表、任务清单和提醒工具,来帮助他们更好地组织和安排自己的时间。
3.学会委派任务:中层管理者应该学会委派任务给下属,以减轻自己的负担,并提高团队的效率。
三、决策问题:作为中层管理者,他们需要在各种复杂和不确定的情况下做出决策,这是一项非常具有挑战性的任务。
然而,由于信息不完全、时间紧迫和风险高等因素,中层管理者常常感到犹豫不决或无法做出最佳决策。
解决方法:1.收集信息:中层管理者应该充分了解相关的信息和数据,通过市场调研、竞争分析和数据分析等手段来收集必要的数据。
2.权衡利弊:中层管理者应该学会权衡利弊,评估不同选项的风险和回报,并选择最适合的决策。
国企中层管理者目标与时间管理技巧探索
国企中层管理者目标与时间管理技巧探索近年来,国企中层管理者的角色越来越重要,他们在公司中担任着至关重要的职责。
作为中层管理者,他们不仅需要履行公司的战略和目标,还需要管理和指导下属员工,并在公司中发挥领导作用。
因此,中层管理者需要精确的目标设置和时间管理技巧,以确保工作任务和个人目标的完成。
一、目标设定目标设定是中层管理者成功的第一步。
只有确定明确的目标,才能使国企中层管理者理清工作思路,制定优先级,以实现任务的完成和个人的成功。
以下是国企中层管理者如何在职业生涯中设定和实现目标的技巧:1.具体化目标具体化目标是成功的关键,在规划目标时,明确目标是什么,为什么要实现这些目标,如何实现并制定时间和成果的衡量标准,这些都是目标设定的关键要素。
具体化目标可以避免模糊性和二义性,让中层管理者能清晰地理解工作任务的性质和目标。
2.关注长期目标长期目标是国企中层管理者需要铭记在心的目标。
中层管理者经常需要处理日常工作,但是他们必须时刻关注公司长期战略和目标,将公司目标的实现纳入到日常管理中,即使面对繁重的工作任务,也不能忽视长期目标。
3.达成目标的计划中层管理者需要制定步步为营的计划,详尽列出每个目标的步骤和各种要素,这些步骤需要有清晰的时间期限和计划,以确保目标的实现。
这个计划需要根据目标的不同阶段做出相应的调整和修正。
二、时间管理在实现目标的过程中,国企中层管理者还需要正确安排时间。
时间管理是中层管理者成功的关键之一,他们需要使用以时间为基础的策略,以高效、有目的的方法管理他们的时间。
以下是时间管理的技巧:1.优先级把工作按照轻重缓急的优先级进行划分,确保在不干扰公司紧要任务、先完成最重要事项的情况下,能够安排一定的时空进行个人目标的完成以及下属的管理。
2.时间日志时间日志是时间管理的基础工具。
中层管理者需要按照固定时间记录自己的工作内容,排除优先级低的、无意义的任务,以最大化工作效率。
通过时间日志不仅可以发现工作任务中的低效率部分并改进,还能使事情更加明确,让中层管理者意识到时间分配的重要性。
中层管理者时间管理
你能支配自己的时间吗?
11、你阻止别人给你寄发各种无用资料吗? 12、你阅读报刊杂志时是否浏览全篇大意后,再细读重点章节? 13、你肯放手让部下独立工作吗?能丌频繁检查戒干扰他们吗? 14、你鼓励部下遇到问题时开劢脑筋,提出独立见解吗? 15、你手边有重要工作处理时,如果同事找你聊天,你能巧妙地拒 绝 吗? 16、你能充分利用电话提高效率,丌在工作时间煲“电话粥”吗? 17、你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划? 18、你能充分利用电脑、复印机等现代办公用具提高效益吗? 19、当你遇到非得靠与门知识不经验才能解决的难题时,你是否请 教与家协 劣,而丌是单枪匹马地蛮干? 20、你在召开重要会议时是否能丌接电话,丌会见未约来访者?
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会议分析表
日期 会议 名目 会议 倡议 计划 用时 实际 用时 原因 分析 必须 的 会议必要性评估 目的 明确 的 目的 丌明 确的 可丌 开的原则二:目标ABC 原则三:排出优先顺序 原则四:制定计划 原则五:养成习惯
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原则一 80/20 原则
80/20原则:假如工作项目是以某价值序列掋定的,则80% 的价值来自亍20%的项目,而剩下的价值则来自亍80%的项 目。 简单地说: 20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力要做20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
中层管理者的时间管理
学习目标
成为尊重时间的人 成为时间的主人
必须记住
• 时间稍纵即逝,失去的时间是永进无法追回的 • 我们大都有相同的时间,真正的价值在亍我们利用 • • • • •
它做什么事 我们只有176个小时来完成每个月的目标,只有 2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝,我们就一无所获 让某个人损失了时间就等亍是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等亍是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源,而丏是最困难能做有效的 运用,经丌起浪费的
中层时间管理术
中层时间管理术1. 引言中层时间管理术是一种旨在帮助中层管理者高效管理时间的方法。
在现代社会中,中层管理者往往面临着各种工作压力和时间紧迫的情况,因此掌握一套科学有效的时间管理方法对于提高工作效率和减轻压力非常重要。
2. 识别时间管理问题在开始学习中层时间管理术之前,首先需要识别自己存在的时间管理问题。
以下是一些常见的中层时间管理问题:•缺乏优先级意识:没有清晰地确定工作的优先级,导致分散注意力和时间浪费。
•任务重叠:同时处理太多任务,导致效率下降和压力增加。
•缺乏计划:没有制定明确的计划和时间表,导致工作进度混乱。
•缺乏时间规划:没有有效地分配时间,导致工作量超过预期。
•缺乏时间评估:无法准确评估任务完成所需的时间,导致时间分配不合理。
3. 中层时间管理术的基本原则中层时间管理术基于以下几个基本原则:3.1 设定明确目标和优先级在管理时间之前,首先需要明确目标和优先级。
设定明确的目标可以帮助中层管理者准确定位任务的重要性,然后根据优先级制定合理的时间安排和计划。
3.2 制定详细的计划制定详细的计划是中层时间管理术的重要环节。
在制定计划时,应考虑到任务的优先级、难度、所需时间等因素,并合理地安排时间和资源。
同时,为了应对突发事件和不可预见的情况,还应留出一定的缓冲时间。
3.3 分解任务和设置里程碑中层管理者往往面临复杂的任务,因此分解任务和设置里程碑非常重要。
将复杂的任务分解成一系列小任务,并针对每个小任务设置具体的里程碑,可以帮助中层管理者更好地把控进度和完成目标。
3.4 避免时间浪费时间是有限的,中层管理者需要学会避免时间浪费。
一些常见的时间浪费行为包括长时间的社交娱乐、无关工作的讨论和过多的会议等。
中层管理者应该明确工作的重要性,并及时切换和处理各种任务,避免时间浪费。
3.5 学会委托和分配任务中层管理者往往需要处理大量任务,学会委托和分配任务可以帮助他们更好地管理时间。
合理地委托任务给下属或团队成员,并提供必要的支持和指导,可以提高工作效率并减轻中层管理者的工作负担。
中层管理者的时间管理
中层管理者的时间管理现代管理大师彼德·德鲁克说:“不能管理时间,便什么都不能管理。
”可见,良好的时间管理(链接:时间管理培训)是正确的管理的基础。
作为高校运行最重要的工作承担者之一的中层管理者,其工作通常涉及到学校各个不同机构,工作繁杂,而且每项工作都有一定的完成时限,使得他们在面对越来越大的工作压力时,往往会因为缺乏时间管理的概念或时间管理不善而影响工作效率和工作质量。
时间管理的概念爱因斯坦认为“时间实际上是钟的读数”,《辞海》对时间解释为“有起点和终点的一段时间或它的某一点。
以地球自转一周24小时为根据”。
从管理学的角度,时间具备以下四个特性:一、供给无弹性:时间与其他任何资源最大的不同在于时间的供给量是固定不变的,不会增加、也不会减少;二、无法蓄积:时间不可以被积蓄储藏,不论主观意愿为何,都必须消费时间;三、无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源,是无法取代的;四、无法失而复得:时间一旦流逝,则永远无法挽回。
时间虽然具备以上的特性,但是我们可以通过对时间的有效管理,来提高对时间的利用率,进而提高工作效率。
管理学者杰克·弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。
在管理学领域,时间管理是个人管理理论的一部分,其涵义是如何面对时间的流动而进行自我管理,将过去作为改善现在的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好把握现在。
简而言之,时间管理的本质是个人管理,是时间使用者自我的一种管理,指个体为了有效地利用时间资源所进行的计划和控制活动。
高校中层管理者时间管理存在的误区所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
目前高校中层管理者对于时间管理存在以下误区:工作规划缺乏。
工作规划是确保主动、合理支配时间的基本要素,利用规划可以有意识地支配工作行为,提高工作效率。
相当一部分高校中层管理者没有进行制定和调整工作规划的习惯,由于工作缺乏合理规划,导致他们在工作中往往存在工作目标不明确,重点不突出的问题。
中层管理者如何进行有效的时间管理
中层管理者如何进行有效的时间管理中层管理者是组织中的重要角色,他们不仅需要协调上下级之间的沟通,还要管理自己的工作时间。
在高压的工作环境中,时间管理对于中层管理者来说尤为重要,因为成功的时间管理可以帮助他们更好地处理工作事项,提高效率和个人成就感。
下面是中层管理者可以使用的一些时间管理技巧。
制定明确的优先级中层管理者通常需要处理许多工作事项,包括项目管理、解决冲突、安排会议等。
在这样的情况下,制定明确的优先级是十分必要的,这有助于管理者确定哪些任务需要先完成。
通过分清优先级,中层管理者可以更好地决策如何分配时间和资源,从而推动项目的进展并达成预期的效果。
利用日程安排和时间表一份良好的日程安排和时间表是中层管理者成功的秘诀之一。
有了一个清晰的日程安排,管理者就能提前规划即将到来的任务、会议和其他工作。
这样不仅可以提高个人生产效率,也可以为他人节省时间、避免打扰。
时间表还可以帮助中层管理者获得精确的估计任务所需的时间,从而更好地控制进度。
学会委托和分派任务委托和分派任务可以为中层管理者节省大量时间和精力,并且能够减轻其工作负荷。
管理者应该准确估计自己的时间和能力,并分析是否可以将某些任务委托给更合适的人员去完成。
这样可以让中层管理者有时间去面对其他关键的工作,并为自己和团队提供良好的发展机会。
利用技术工具协助时间管理现代技术工具为中层管理者提供了更好的时间管理方式,如Todoist、Trello、Evernote、Google Calendar等等。
利用这些工具,中层管理者可以更好地协作和追踪项目进度,减少沟通成本和错误概率。
这些工具还可以帮助管理者随时处理工作,避免错过重要会议或任务。
经常回顾和调整自己的时间管理计划时间管理计划并不是一成不变的,中层管理者应经常回顾自己的计划并作出调整。
通过记录工作时间、会议时间、任务完成情况等数据,管理者可以更好地了解自己的时间使用情况,并发现自己的时间浪费点和改进空间。
中层管理者的时间管理
中层管理者的时间管理现代管理大师彼德?德鲁克说:“不能管理时间,便什么都不能管理。
”可见,良好的时间管理是正确的管理的根底。
作为高校运行最重要的工作承当者之一的中层管理者,其工作通常涉及到学校各个不同机构,工作繁杂,而且每项工作都有一定的完成时限,使得他们在面对越来越大的工作压力时,往往会因为缺乏时间管理的概念或时间管理不善而影响工作效率和工作质量。
爱因斯坦认为“时间实际上是钟的读数”,《辞海》对时间解释为“有起点和终点的一段时间或它的某一点。
以地球自转一周24小时为根据”。
从管理学的角度,时间具备以下四个特性:一、供应无弹性:时间与其他任何资源最大的不同在于时间的供应量是固定不变的,不会增加、也不会减少;二、无法蓄积:时间不可以被积蓄储藏,不管主观意愿为何,都必须消费时间;三、无法取代:时间是任何活动所不可缺少的根本资源,是无法取代的;四、无法失而复得:时间一旦流逝,那么永远无法。
时间虽然具备以上的特性,但是我们可以通过对时间的有效管理,来提高对时间的利用率,进而提高工作效率。
管理学者杰克?弗纳对时间管理的定义是:有效地应用时间这种资源,以便我们有效地达成个人的重要目标。
在管理学领域,时间管理是个人管理理论的一局部,其涵义是如何面对时间的流动而进行自我管理,将过去作为改善现在的参考,把未来作为现在努力的方向,而好好把握现在。
简而言之,时间管理的本质是个人管理,是时间使用者自我的一种管理,指个体为了有效地利用时间资源所进行的方案和控制活动。
所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。
目前高校中层管理者对于时间管理存在以下误区:工作规划缺乏。
工作规划是确保主动、合理支配时间的根本要素,利用规划可以有意识地支配工作行为,提高工作效率。
相当一局部高校中层管理者没有进行制定和调整工作规划的习惯,由于工作缺乏合理规划,导致他们在工作中往往存在工作目标不明确,重点不突出的问题。
组织管理不力。
适当有序的组织管理可以调动下级的积极性,整合资源,使工作发挥最大效益,使管理者自己的主要精力和时间放在更重要的事情上。
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中层管理者的时间管理
一、案例分析:张经理的半个工作日
【案例】
张经理于上班途中已经决定一到办公室,就着手草拟下一年度的部门预算。
9点整:张经理准时走进办公室,由于觉得到财务部门取数据比较麻烦,就暂时不想拟草案,于是就开始整理办公桌,以起到以身作则的形象。
张经理去扔垃圾的时候,遇到了总裁办公室的秘书小王。
小王问道:“老总正在找财务部李经理,你看到李经理了吗?”张经理又给李经理打电话,告知老总正
找他。
9点30分:张经理花了30分钟把办公室整理得有条不紊。
他满足地想休息一下,随手掏出一支烟。
无意中看到昨天没翻完的报纸上的图片很吸引人,于是情不
自禁地拿起报纸来。
10点30分:当把报纸放回报架,已经10点半了。
他稍觉心安,正襟危坐准备开始工作。
就在这时,一位客户打来投诉电话。
张经理连解释带赔罪地花了20分钟时间,才让客户平息了愤怒。
上卫生间回来又加入办公室同事的“上午茶”。
10点50分:回到办公室,他果然精神焕发,满以为可以开展工作,一看表:10点50分!距离开部门联席会议只有10分钟,于是决定将草拟的工作留待明天。
正准备锁门时,接到来出差的高中同学的打电话,说是中午设了饭局,请他务必参加,并请他帮买返程的机票。
张经理答应了买机票的事,正在由于时,同学说:
“中午12点半,××饭馆见。
”他糊里糊涂地就答应了,最后锁上办公室的门,
就朝会议室走去。
张经理的半天工作就结束了。
从案例可见,张经理半天的工作内容实在是不能以量化的指标来衡量,由于不善于做时间管理,导致计划的工作无法完成。
具体而言,可以从人缘角度和绩效角度分析其管理能力。
1.人缘角度
从某种意义上说,张经理与下属和同事的关系都不错,也具有较强的亲和力、合作力,从人缘角度来讲,应该算一个好人。
2.绩效角度
衡量企业成败的重要标准是利润,衡量管理者好坏的重要标准是工作绩效。
所谓绩效,就是管理者为公司创造了什么成绩。
张经理的职位是部门经理,绩效考核里没有打扫卫生、帮助总经理秘书打电话、看报纸、喝咖啡。
接客户的投诉电话在他的绩效考核里可能有,但是权重却有待争议。
所以,尽管他没有迟到,但是做的工作没有绩效,也不能称为一个好的管理者。
时间是不可储存的,而且是单向的,在单一的时间里,完成一件工作就不可能完成另一件工作,案例中的张经理,把时间都用在不重要也不紧急,或不重要但很紧急的事情上,而重要紧急的事情却没有做,最终导致管理的失败和没有绩效。
二、时间管理之艾森豪威尔原理
作为管理者,如果没有为公司创造任何绩效,那么必定不是好的管理者。
想要成为合格的管理者,一定要学习时间管理的原理。
即使每个人的时间相同,但产出却不一定相同。
在企业中比较常用的时间管理方法是:艾森豪威尔原理、打分确定任务的工具。
1.艾森豪威尔原理
图1是艾森豪威尔原理示意图。
图1 艾森豪威尔原理示意图
从图1可见,艾森豪威尔原理是一个坐标系,横坐标是事情的紧急性,纵坐标是事情的重要性,包括四个象限:很重要也很紧急、很重要但不紧急、不重要但很紧急、不重要也不紧急。
作为管理者,每天要处理的事情很多,想要确保取得最大的绩效,成为称职的管理者,就必须学会用这个坐标系。
最根本的工作是先做坐标系上面的事,即做很重要也很紧急、很重要但不紧急的事,有时间再做坐标系下面的事情。
2.打分确定任务
对管理者来说,掌握艾森豪威尔原理非常重要,也可以通过打分确定任务的轻重缓急。
打分的具体步骤如下:
第一,把要做的工作罗列出来。
第二,按重要性打分。
例如,非常重要的5分,重要的4分,不很重要的3分,不重要得2分,可有可无得1分。
第三,按紧急性打分。
例如,非常紧急的5分,紧急得4分,不很紧急的3分,不紧急的2分,可以推迟的1分。
第四,汇总打分结果。
【案例】
李经理的工作表单
李经理确定任务的轻重缓急的具体操作:第一,罗列工作,确定重要性;第二,确定紧急性;第三,汇总打分结果。
第一,罗列工作,确定重要性。
表1是李经理X月X日任务重要性分数表。
表1李经理X月X日任务重要性分数表
从表1可以看出,李经理X月X日要完成7件事情,这7件事情的重要性依次为:制定明天工作计划、到门诊部看病、给外地客户打电话、向总经理汇报工作、召开部门会议、接待老同学、与同事聊天。
这7件事情的重要性次序是李经理的个
人看法,别人的看法可能会有所不同。
第二,确定紧急性。
表2是李经理X月X日任务紧急性分数表。
表2李经理X月X日任务紧急性分数表
从表2可以看出,李经理X月X日要完成的事情的紧急性依次为:接待老同学、到门诊部看病、召开部门会议、给外地客户打电话、制定明天工作计划、与同事聊天、向总经理汇报工作。
当然紧急性也是相对的,工作中可以根据实际情况重新排列。
第三,汇总打分结果。
表3是李经理X月X日任务次序排列表。
表3李经理X月X日任务次序排列表
从表3可以看出,李经理把任务的重要性和紧急性进行汇总,把重要性作为行,把紧急性作为列做成一个表单。
在非常重要的栏里,有到门诊部看病、制定明天工
作计划;重要的是给外地客户打电话;不很重要的是向总经理汇报工作;不重要的
是接待老同学、召开部门会议;可有可无的是与同事聊天。
这个表单一目了然,李经理X月X日只需找到非常重要的和重要的事情,一行一行往下做,找到非常紧急的和紧急的事情,先做前面的,再做后面的,就能确保
好的工作绩效。
从案例可见,打分确定任务的轻重缓急是很重要的管理工具。
中层管理者如果能够熟练地掌握管理工具,就不需要再画表单,只需要通过思考,通常就可以有明确的时间管理观念。
三、警惕“偷盗”时间的三大“高手”
在日常工作当中,有些管理者经常花很多时间,但工作绩效却不高,就需要警惕几个偷盗时间的“高手”。
1.会议
会议是管理者进行管理的重要部分,其中开工作会议的时间、会前准备都是非常重要的。
安排好会议时间
一般来说,星期一上午和星期五下午都不太适合开工作会议。
因为星期一上午大家都很有斗志,适合处理比较难做的事情,星期五下午就有点人心涣散。
需要动脑筋的、创新思维的会议最好安排在上午,而且时间不要拖得太长。
一般性的会议不要超过两个小时,一个小时是比较合适的。
理智性的会谈或者是了解情况、做沟通不做决断的会议可放到下午一上班就开。
会前准备比会议讨论更重要
例如,所有部门的管理者都要参加一个关于年终奖金分配问题的会议,如果会前不做准备,仅发一个通知,会议的时间必定会以“马拉松式”的形式召开,如果会前经过充分酝酿,会议上就不会浪费时间。
2.电话
电话是比较占用管理者时间的,管理者可以把手机设置为来电保,等有了时间再集中打过去,比零打碎敲更有效,也是节约时间的好办法。
另外,有些事情可以委托下属去做,避免占用自己过多时间。
3.访谈
管理者要恰当处理好客人的访谈,以免被访谈者占用过多的工作时间。
管理者要学会根据访谈的内容决定访谈的时间,重要的内容就深入交谈,不重要就要学会用一些婉转的拒绝,或者安排手下的人去做。
四、学会摆脱时间不够用的困扰
1.询问原因
作为职业经理人,当自己忙得不可开交、焦头烂额的时候,应该思考以下四个问题。
为什么非做不可
管理者越是感觉时间不够用,越要思考为什么非要做这件事情,能不能不做。
企业中的每个岗位都有一些可以不做的事情,把这些能够不做的事情删掉,就不会忙得焦头烂额。
为什么非我不可
管理者时间不够用时要学会委托,自己只做一些不可替代的事情。
例如,买出差的机票、打扫卫生、打电话等事情都是可以委托的。
为什么要在这个时候
管理者时间不够用时要思考为什么非要在这个时候做这件事,能不能推迟做,如果不是非常紧急的就要往后推一推。
有些事情往后推一推,通常会出现新的情况和条件,会更有利于问题的解决。
为什么要用这种方式
管理者要思考自己为什么非要用这种方式,换一种方式会不会有利于问题的解决。
很多工作做得特别辛苦的原因,多半是方法不正确。
要点提示
忙得不可开交时必须思考的四个问题:
①为什么非做不可;
②为什么非我不可;
③为什么要在这个时候;
④为什么要用这种方式。
2.摆脱痛苦的两个法宝
拒绝干扰
人的精力是有限的,作为管理者,要去掉一些干扰性的事物,能不做的事情尽可能不去做,尽量只做有价值的事情。
充分授权
在实际工作中,时间和自己的产出都是由自己掌控的。
管理者要学会充分授权,能不做的就不做,能委托的就委托,尽可能把时间用在消费和储蓄上,做下属无法替代的事情。