精细化管理工作实施方案提纲版
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西安市*******医院
精细化管理工作实施方案
为了贯彻落实《西安市城市精细化管理工作实施方案》,转变观念,改变作风,强化服务意识,进一步提高我院管理水平和服务质量,医院决定在全院开展精细化管理、精细化服务,并持之以恒,将精细化管理融入到以后的日常工作中,结合我院实际,特制定本方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以科学发展观为统领,紧紧围绕党的十八大精神,坚持“病人至上、关注细节”的质量理念,本着“精、准、细、严”的原则,按照“人人都管理、处处有管理、事事见管理”的要求,树立精细化管理理念,建立健全管理制度,狠抓落实,推进医院内部管理制度化、规范化、程序化,努力建立责任明确、管理规范、运行高效、监督到位的长效管理机制。为把我院建设成为环境优美、医德好、服务好、质量好、人民群众满意的医院而努力。
二、活动目标
围绕医院中心工作,通过开展“六精六细”、(精湛医疗技术、成本核算精细、掌握信息化精髓、培养精英团队、岗位职责精确;管理细、制度细、标准细、服务细、流程细、奖罚细)活动,按照“四统五全”(统筹管理机构、统一管理制度、统一管理平台、统一考核标准;全要素管理;全过程监督、全绩效考评、全方位协同、全自动
集成)要求,将各项工作与职工利益密切联系起来,与广大患者的利益密切结合起来,逐步实现规范、标准、连续、优质、高效的服务,促进医院管理水平有较大跃升。
三、细化组织,明确任务,加强领导
为了确保活动顺利实施,特成立西安市结核病胸部肿瘤医院精细化管理活动领导小组:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,办公室设在医务科具体负责活动的组织、实施、协调工作。
四、工作内容
各科室要充分领会精细化管理活动的重要意义,精细化管理是适应新医改形势的必然要求、是开展精细化服务是推动医院可持续发展的有效举措、是开展精细化服务是适应医疗市场竞争的必然选择;是落实医改的有效载体。还要正确认识精细化服务的内涵和核心:“精”就是指精确定位,精益求精。“细”,就是指关注细节,由精及细,细化目标,细化考核。“化”,就是要体现专业化、职业化的发展方向。各部门要通过找准目标定位、提高管理方法、.量化考评机制、形成管理回路的方法制定本部门的精细化管理措施。具体内容如下:
(一)科室制度精细化
科室工作要实现系统化、专业化、数字化、信息化。各科室要立足全局,着眼长远,系统把握医院发展目标任务,勇于承担的具体职责,对外敢于担当,对内落实责任,切实提高工作专业化水平;内部各项任务的落实要设立工作标准,并尽量实现标准数据化,做到流程清晰、分工明确、受理有序、反馈及时、过程可控,确保“事事有人做,件件能落实”;要充分、合理运用各类网络信息手段,提高工作效能,特别是利用各类数据平台准确、及时地反映各类业务状态数据。
(二)岗位职责精细化
岗位工作要实现目标化、具体化、措施化、标准化。各科室根据部门职能和工作目标,制订年度计划、月度计划并分解落实,明确完成工作任务的具体措施、进程安排、责任人和考核标准。各管理岗人员要深刻理解岗位职责,以追求卓越的精神,纵向吃透上级精神,横向掌握兄弟院校工作动态,积极协调部门间、部门内不同岗位的工作关系,增强履职能力,把握轻重缓急,提高工作效率,坚持落实好工作日志制度。
(三)工作措施精细化
工作任务的落实要实现流程化、措施化、定量化、可控化。各部门(单位)在部署工作任务时要详细策划:干什么、怎么干、谁来干、什么时候干、什么时候完成、进度如何监督、完成的标准是什么,实现“策划——部署——检查——反馈——改进”的闭合管理,重点突出工作措施的程序化、工作过程的可控性和工作标准的定量化,杜绝“说过即做过、做过即做好”等现象。
(四)工作作风精细化
各科室要制定完善工作制度和服务流程,细化调研计划,尽可能多地了解基层情况,切实把部门全体人员的心思凝聚到改进工作上,把功夫下到解决问题上,把精力集中到办实事上,把本领用到促发展上。各管理岗教职工要切实珍惜工作岗位,增强事业心和责任感,认真锤炼工作作风,提升业务素质和工作执行力。
五、活动步骤
(一)全员动员,提高认识(7月1日至20日)各科室根据医院实施方案要求,认真组织科室人员学习相关文件,宣传推行精细化管理的必要性和重要意义,学习精细化管理的知识,强化精细化管理意识。
(二)制定方案,细化标准(7月21日至8月31日)各科室按照“精细化管理工作实施方案”的目标要求,规范科室服务流程,制定出科室的实施措施,明确工作重点,突出科室特色,做到措施到位、责任到位、落实到位。
(三)查找问题、健全体系(9月1日至12月1日)各科室要对开展“精细化管理”活动工作情况进行总结、交流,推广好的做法和先进经验。认真查找自身与精细化要求的差距和不足,对存在的问题,明确整改项目、目标和时限,细化整改措施,建立整改台账。
(四)不断创新、持续推进(12月2日至12月31日)针对精细化管理执行过程中发现的问题,各科室要及时分析、有效整改,形成持续改进、并不断创新的工作机制,逐步探索出一套实用、高效的
管理模式和方式方法。
六、工作要求
1.认真调研,制定方案。各科室对现行工作现状进行深入调研和梳理,积极借鉴、学习系统内外单位实施精细化管理的先进经验,制定切合自身实际的精细化管理工作方案。
2.加强协作,形成合力。精细化管理涉及到医院生产经营的各个方面,各科室要将精细化管理同改进工作作风和管理创新结合起来,用精细化管理的理念和方法推进医院整体管理工作,努力实现全方位、全员和全过程的精细化管理。在推进精细化管理的过程中各职能部门要加强协作,相互支持,认真履行职责,做到既分工明确,又加强协调配合。
3.上下联动,共同推进。各职能科室在做好本科室的精细化管理工作的同时,还要根据分管业务和职责,加强与对口业务科室的工作衔接,强化对相关业务精细化管理的指导、协调、检查、督促,努力使精细化管理工作落到实处。