仓库工作流程
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仓库的工作流程
为规范仓库管理,保障公司正常生产的连续性和秩序,使仓库作业合理化,特制定以下工作流程:
1、分类:所有产品进入公司,首先应进行分类。仓库产品分成五
大类:鸡血石类,白玉石类,原石类,杂石类,梅总库存类。其中鸡血石类分鸡血印章(JY)、鸡血雕件(JD)、鸡血花瓶(JP)、鸡血烟缸(JG)、鸡血笔筒(JB)、鸡血果盘(JQ)、鸡血挂件(JS)、鸡血茶壶(JC)、鸡血酒杯(JJB);白玉石类又分为白玉石印章(BY)、白玉石雕件(BD)、白玉石花瓶(BP)、白玉石烟缸(BG)、白玉石笔筒(BB)、白玉石蝉笔筒(BBC)、白玉石名片夹(BM)、白玉石首饰(BS)、白玉石观音(BGY)、白玉石手镯(BSZ)、白玉石腰带(Bd)、白玉石茶壶(BC)、手机挂件(SG)、如意挂件(RG)工艺摆件(GBJ)、汽车挂件(QGJ)、纽扣(NC)、项手链(XSL)、工艺挂件(GGJ)、服饰挂件(FGJ)、白玉石奖杯(BJB);原石类又分为田黄原石(TH)、田黄血原石(THX)、鸡血原石(JYS)、白玉石原石(BYS)、田黄挂件(THS)、田黄雕件(THD)、田黄印章(THY)、田黄血雕件(THXD);杂石类又分为青田石雕(QD)、青田印章(QY)、寿山印章(SSY)、寿山雕件(SSD)、寿山石玩件(SSW);梅总库存类在原分类的基础上以M标示。
2、编号:仓库所有产品分类后须编号入库,编号时要注意保持编
码的延续性,防止重编或漏编。
3、拍照:所有仓库产品编号后必须有对应的实物照片。拍照时要
把产品最好的一面展示出来,照片尽可能拍成最大,拍照时防止漏拍,照片输入电脑的过程中防止丢失,所有照片分类存档。
4、核对:所有进货商品都必须与货主对应,参与进货的员工负责
核对本批商品的对应编号,进货时间,已付金额,未付金额,保存归档。
5、定价:核对以后要对产品进行定价,一般产品以原价(进货价)
10倍为准定价入库,特别好的商品以原价的30倍定价入库。
6、装箱:所有产品定价后需装箱保管,装箱需要遵循以下原则:
A分类装箱,B堆放合理,便于查找。每个箱子对应一本记录本,随时记录本箱货物进出情况,装箱时须保证商品的完整性。
7、填写入库单:入库单的填写必须准确、规范、清晰,如果发现
填写错误应作废重填,作废的入库单必须保存完整,不得撕毁。
8、调库单:当产品没有交易成功,只是地点的转换,须填调库单,
以便及时了解产品的流向。抵押,展销会产品的调货单需建档管理。
9、建帐:凭入库单建帐页,同时电脑建帐,帐页必须全面记载每
天商品进、出、存动态,日记日清,帐实相符。
10、报表:月报表全部反映每月的进、销、存情况,年报表全面反映每年的进、销、存情况。报表一式两份,需妥善保管。
11、盘存:仓库每年必须盘存一次,以便及时发现问题,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。