最新农商银行档案分类方案

农商银行档案规章制度

农商银行档案规章制度第一章总则第一条为规范农村商业银行档案管理工作，加强档案保管和利用，保障档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于农村商业银行的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等事项。

第三条农村商业银行应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和具体措施，加强档案管理的监督和检查。

第四条档案管理工作应当依法遵循原则，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性。

第五条农村商业银行在办理各项业务过程中产生的一切书面文件、凭证和资料，均应及时整理、归档，并严格按照规定的期限进行保存。

第六条档案管理工作应当注重实效性和服务性，为农村商业银行的经营管理和决策提供有力的支持。

第七条农村商业银行应当建立档案安全管理制度，做好档案保管、传递和使用的保密工作，依法保护档案的安全。

第八条农村商业银行应当积极开展档案信息化建设工作，推动档案管理工作的现代化和智能化。

第二章档案的收集和整理第九条农村商业银行应当建立档案收集和整理的工作机制，规范全行各部门档案管理工作，保障档案的完整性和准确性。

第十条农村商业银行的各部门应当按照规定的程序和要求，及时整理和归档产生的各类文件、凭证和资料，确保档案的分类合理、整齐清晰。

第十一条农村商业银行的档案工作人员应当具备相应的专业知识和技能，做好档案的分类、装订、编号和标签工作。

第十二条农村商业银行应当建立档案的移交和接收制度，确保档案的流转过程规范化和记录完整。

第十三条农村商业银行应当落实档案管理的责任部门和人员，加强对档案工作人员的培训和指导，提高档案管理水平。

第三章档案的保管和利用第十四条农村商业银行应当建立档案的保管和利用制度，确保档案的安全和完整性。

第十五条农村商业银行的档案管理部门应当做好档案的保管和维护工作，防止档案的遗失、损毁和篡改。

第十六条农村商业银行的档案管理部门应当编制档案利用规程，明确档案的利用范围和程序，提高档案的利用效率。

银行档案分类编号方案

银行档案分类编号方案为了搞好我行档案的综合管理工作，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进我行档案业务管理水平的提高，充分发挥档案为银行工作服务。

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和《中国农业银行档案管理办法》及《广东省机关档案分类办法》的有关规定，结合我行的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则，是以我行形成的全部档案为对象，依据我行的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本分类方案适宜我行全部档案实体分类组卷和排列，档案的分类按有类设类，无类空类的办法设置。

（二）类别设置1、我行档案原则上分设八大类，即：党政工团文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备、仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；信贷档案（代字G）；实物档案（代字H）。

2、大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类，二级属类。

（三）分类方法A、党政工团文书档案（其属类按内设机构结合问题设置）1、党务工作类1.1 党务综合1.2 组织工作1.3 纪检工作1.4 宣传教育1.5 其它2、行务工作类2.1 行务工作会议2.2 行务工作综合2.3 规章、制度2.4 秘书信访、保密、档案2.5 编研、简报2.6 机关事务3、人事劳资类3.1 人事劳资工作综合3.2 机构设置、人员编制3.3 干部职工管理3.4 专业技术职称管理3.5 工资晋升、调资、工资关系转移3.6 干部职工福利3.7 计划生育工作4、稽核审计类4.1 稽核工作综合4.2 专项稽核工作4.3 审计工作综合4.4 专项审计工作5、保卫工作类5.1 安全保卫工作综合5.2 案件调查5.3 枪械配备管理5.4 其他6、财务会计工作类6.1 财务会计综合6.2 帐务票汇管理6.3 财产物资管理6.4 其他7、计划工作类7.1 计划工作综合7.2 信贷现金计划管理7.3 社会调查7.4 统计7.5 其他8、储蓄工作类8.1 储蓄工作综合8.2 货币储蓄管理8.3 储蓄利率8.4 债券、证券发行、兑付9、信贷工作类9.1 信贷工作综合9.2 信贷调查9.3 信贷发放回收9.4 其他10、群团工作类10.1 工会工作(职代会)10.2 妇女工作10.3 共青团工作B、基建档案1、办公楼2、营业所3、干部职工宿舍C、设备、仪器档案设备、仪器档案数量较少，因此不再分属类，只按购置时间的先后整理排列、编号。

农商银行档案管理制度

第一章总则第一条为加强农商银行档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我行实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于农商银行及其分支机构所有档案的管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）保密性、安全性原则；（四）便于利用原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）会计档案；（三）业务档案；（四）其他档案。

第五条档案归档范围：（一）我行各项规章制度、文件、会议记录、报告、请示、批复等；（二）我行各项业务活动的记录、合同、协议、凭证、账簿、报表等；（三）我行各项工作的总结、计划、方案、通知、通报等；（四）我行与其他单位、个人往来函件、电子文件等；（五）其他需要归档的文件、资料。

第六条档案归档程序：（一）收集整理：各部门负责收集、整理本部门档案，确保档案的完整、准确；（二）鉴定筛选：对收集的档案进行鉴定筛选，剔除无保存价值的档案；（三）立卷装订：将鉴定筛选后的档案按照规定要求立卷装订；（四）归档登记：将立卷装订的档案报送给档案管理部门，进行归档登记。

第三章档案保管与利用第七条档案保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗、防虫、防鼠；（二）档案管理人员应定期对档案进行清理、消毒，确保档案安全；（三）档案管理人员应严格执行档案查阅、借阅制度，确保档案信息安全。

第八条档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合规、有序的原则；（二）档案查阅、借阅应填写申请，经批准后方可查阅、借阅；（三）查阅、借阅档案时，应爱护档案，不得随意涂改、损坏；（四）档案利用完毕后，应及时归还。

第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定：（一）档案鉴定工作由档案管理部门负责；（二）档案鉴定应遵循国家档案鉴定标准，确保档案鉴定结果的准确性；（三）档案鉴定结果应报经领导批准后执行。

第十条档案销毁：（一）档案销毁应严格按照国家档案鉴定标准执行；（二）档案销毁前，应进行鉴定、登记、公告，确保档案销毁的合法性；（三）档案销毁应由专人负责，确保档案销毁的安全、完整。

商业银行档案资料收集制度(最新版)

商业银行档案资料收集制度档案收集工作是档案管理的起始环节，是积累档案信息资源的重要途径，是实现档案集中统一管理的基本手段，为使支行归档材料收集齐全、完整，特制定本制度。

一、档案收集包括档案的接收、征集以及网络数据采集等方式。

二、档案材料收集范围支行在行政、基建、声相、设备、重要活动等各项工作中形成的已办理完毕的对支行和社会当前与长远具有参考凭证作用和利用价值的文件材料、图表、声像、照片等记录及重要物品均为整理、立卷、归档的范围。

注：本制度所指“档案收集范围”是指支行综合档案室应收集的范围，不包括各科室或各部门内部应收集的档案资料。

各科室或部门档案收集制度由各科室或部门自行制定。

（一）文书档案的收集范围：1.上级行和地方及相关职能部门发送到支行的具有保存价值的文件资料。

2.支行发文（科发文除外）。

3.会议记录、行长办公会议记录及其他重要会议记录。

4.上年末职工花名册、党员花名册。

5.上年12月职工工资表等资料。

6.其他应归档的文字资料。

（二）实物档案的收集范围：1.主要领导人以及社会知名人士给支行的题词、书信、字画作品以及出席活动的签到簿等。

2.支行在公务活动中以单位名义获得的奖状、奖杯、奖牌、锦旗、奖品、礼品、纪念品等。

3.制发的宣传支行业务的宣传单、画册，颁发的各类证书。

4.支行在外事交往中接受的各种赠品。

5.能反映支行科技化发展进程的具有代表性的退役设备（大型的可拍照留存）。

6.支行在各个历史时期使用过的具有明显时代特征且具有史料价值的办公用具。

7.能反映支行发展和各个历史时期使用过的牌匾或标志（大型的可拍照留存）。

8.因机构变动形成的作废印章。

9.支行出版的具有史料价值的各种书刊、出版物。

10.其他能反映支行历史发展足迹的实物。

（三）照片档案的收集范围：1.社会知名人士视察支行、接见支行人员或参加支行重大活动的照片。

2.记录支行组织召开的工作会议和各类专业、专题会议及学术活动的照片。

3.反映支行业务发展（包括重要业务谈判、贷款支持大中型项目建设等）的照片。

农村商业银行信贷档案管理办法模版

农村商业银行信贷档案管理办法模版农村商业银行信贷档案管理办法第一章总则第一条为规范农村商业银行信贷档案管理，提高信贷管理水平，制定本办法。

第二条农村商业银行信贷档案应按照国家法律法规、银行监管规定和本办法的规定进行管理。

第三条农村商业银行信贷档案应当保护客户隐私，不得泄露客户的个人信息。

第四条农村商业银行信贷档案管理应当坚持以客户为中心，突出信贷管理的风险防控和效率提升。

第二章档案基本管理第五条农村商业银行信贷档案管理实行分级管理制度。

各分支机构应当分别建立信贷档案备案登记簿，并在登记簿中记录贷款人姓名、性别、年龄、身份证号码、联系电话、家庭住址、贷款用途、贷款金额、贷款期限、担保方式等信息。

第六条农村商业银行信贷档案实行电子化管理，应当建立完善的信贷档案数据库，并保障其信息安全。

第七条农村商业银行信贷档案应当保存至贷款合同实现清偿之日起5年，而情况特殊的，应当按照有关法律法规的要求进行保存。

第八条农村商业银行信贷档案应当统一管理，实行严格的档案借阅和归还制度，未经授权不得借阅或泄露贷款人的个人信息。

第三章档案内容管理第九条农村商业银行信贷档案应当记录贷款申请、审批、发放、还款的全过程，包括相关的审查材料、授信决策、资金划拨等证明材料。

第十条农村商业银行信贷档案应当归档存放，并分别设立信贷申请档案、运营档案、风险控制档案、贷款实现档案等不同类型的档案。

第十一条农村商业银行信贷档案应当按照不同类型的客户进行分类存放，包括个人客户、中小企业客户和大型企业客户等。

第十二条农村商业银行信贷档案应当随时保持完整、准确、清晰，并及时更新档案内容。

第四章档案查阅和使用第十三条农村商业银行信贷档案查阅应当遵循“权利人优先、企业保密、原则公开”的原则进行。

第十四条农村商业银行应当建立信贷档案查阅申请、审批和使用管理制度，所有查阅和使用应当经过授权和核准。

第十五条农村商业银行应当建立信贷档案借阅制度，并严格遵守信贷档案保密规定，不得泄露保密信息。

农商银行档案管理制度

农商银行档案管理制度一、总则为规范农商银行档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保障农商银行档案的安全和完整，制定本档案管理制度。

二、档案管理的目标1.提高档案管理的科学性和规范性，确保档案信息的真实、完整、准确和可靠。

2.确保农商银行档案的安全和保密，防范档案信息的泄露和损失。

3.便于农商银行档案的检索和利用，提高农商银行的运营效率。

三、档案管理的组织1.确立档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作小组，组织实施档案管理工作。

2.制定档案管理的工作规范和流程，明确档案资料的收集、整理、归档和保管等各个环节的具体要求。

四、档案的分类和归档根据农商银行的业务类型和档案特点，将档案分为以下几类：1.客户档案：包括客户基本信息、开户申请表、存款合同、贷款合同等与客户直接相关的档案资料。

2.业务档案：包括农商银行的各类业务合同、证明文件、报告材料等与业务相关的档案资料。

3.内部管理档案：包括农商银行的内部管理文件、决策记录、会议纪要等与内部管理相关的档案资料。

根据档案的分类，制定档案的归档规定，确保档案资料的有序存放和易于管理。

五、档案的保管和利用1.确立档案保管的责任人和地点，建立档案保管的制度和规范，确保档案资料的安全和完整。

2.制定档案利用的规范和流程，明确档案资料的借阅和调阅的申请程序和审批程序，便于农商银行的业务活动。

3.对于极为重要的档案资料，应采取备份措施，确保在档案遗失或损坏的情况下能够进行快速恢复。

六、档案的销毁和迁移1.在农商银行档案管理制度规定的保管期限到期后，应及时将档案予以销毁。

销毁的档案须经过合法程序，严格遵守相关法律法规的规定。

2.随着时间的推移和档案管理制度的改进，部分档案资料可能需要迁移。

迁移档案时，应制定详细的迁移计划和操作规范，确保档案的完整和安全。

七、档案管理的监督和评估1.农商银行档案管理工作应定期进行监督和评估，发现问题及时进行纠正和改进。

2.档案管理工作的质量、效益和安全性应纳入农商银行的绩效考核体系，确保档案管理得到有效推进。

长春农村商业银行干部人事档案管理办法

长春农村商业银行股份有限公司干部人事档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强长春农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）干部人事档案工作，全面推行干部人事档案规范化、科学化、制度化管理，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中共中央组织部、国家档案局《干部人事档案工作条例》有关规定，特制定本办法。

第二条干部人事档案是本行人力资源部门按照党的干部政策，在培训、选拔、任用干部等工作中形成的记载干部经历、政治、思想、品德、作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史的、全面的考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。

第三条干部人事档案管理是本行干部工作的重要组成部分，是为贯彻、执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为我行金融事业服务的。

第四条干部人事档案工作由省联社人事部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第五条干部人事档案管理，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。

第二章体制、机构、人员和职责第六条按照本行的干部管理权限，对所辖的干部人事档案实行集中统一管理。

所辖各部室、网点不准存放、保管所辖人员的干部人事档案。

第七条按照专兼结合的原则设置干部人事档案管理部门和人员。

配备以干部人事档案工作为主的兼职档案工作人员。

第八条干部人事档案管理部门职责如下：（一）保管干部人事档案，为国家积累档案史料；（二）收集、鉴别和整理干部人事档案材料；（三）办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；（四）登记干部职务、工资和变动情况；（五）为有关部门提供干部的情况；（六）做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；（七）调查研究干部人事档案管理工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和指导；（八）推广、应用干部人事档案现代化管理技术；（九）定期向档案馆(室)移交死亡干部人事档案；（十）及时向地方人才交流中心转交流动人员的档案；（十一）办理其它有关事项。

农村商业银行统计档案管理办法

XX农村商业银行统计档案管理办法第一章总则第一条为加强统计档案的规范化管理，进一步夯实统计数据基础，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》，结合本行实际，制定本办法。

第二条本办法所称的统计档案是总行各部门、各支行（以下简称各机构）在统计工作中形成的具有保存和利用价值的不同载体形式的统计资料，包括统计制度及要求、统计台帐、统计报表、统计调查资料、统计分析、统计信息等。

统计档案包括电子版及纸质版两种形式。

第三条本办法适用于XXXX农村商业银行总行各部门、各支行及各营业网点。

—1 —第四条统计档案管理包括统计档案的保管、查阅、借阅、保密。

第二章统计档案保管制度第五条统计档案工作实行统一领导、分级管理的原则。

各机构应根据需要，指定专人（原则上统计填制岗）负责管理统计档案，各机构负责人负责统计档案管理制度的执行。

第六条统计归口管理部门负责全行对外报送监管统计报表、人行数据大集中报表等统计档案的集中管理。

第七条统计档案存放需做到专夹专柜，专人管理，做好保密和安全措施，非工作需要并经批准，其他人员不得接触。

第八条做好防盗、防火、防潮、防光、防尘等工作。

严禁在档案存放处放置易燃易爆物品和杂物，做好统计资料的安全性保障措施。

—2—第九条统计档案需按照时间序列进行整理，便于对比管理。

第十条坚持统计档案管理的连续性原则，根据资料的变更调整，动态更新存储。

第十一条定期对档案进行整理核对工作，做到目录与档案相符。

第十二条严格履行档案移交、接收等手续。

档案的移交、接收必须制作并填制《统计资料交接清单》，做到第三方监交、三方签字确认。

第十三条档案保管不善，造成毁坏和丢失，追究有关人员的责任。

第三章统计档案查、借阅制度第十四条建立健全统计档案查、借阅制度。

因工作需—3 —。

农商银行档案管理制度

农商银行档案管理制度农商银行档案管理制度一、总则为健全、规范农商银行档案管理工作，提高办公效率，确保档案的安全与完整性，特制定本制度。

二、适用范围适用于农商银行所有部门、员工。

三、档案的定义与分类（一）档案的定义：档案是银行所形成的文件或资料，是银行行业的重要历史记载与资料检索来源。

（二）档案的分类：按照内容、形式和用途，将档案分为以下三类：1. 行政档案：指行政机关产生的各种文件和资料。

2. 业务档案：指与银行办公室相关的各类业务资料。

3. 经济档案：指银行承担各种财务事项的会计凭证、票据、文书和账册等。

四、档案管理的基本要求（一）遵循管理原则：实现规范化、专业化、集约化管理，确保文件安全、完整、清晰、可查。

（二）建立完善的档案管理制度：制定合理、科学、严密规范的档案管理制度，确保档案管理工作的有序推进。

（三）保证档案的安全性：建立健全的档案安全保密管理规定和制度，狠抓日常保管工作。

（四）保证档案的完整性：严格执行档案鉴定、传递和销毁等操作，确保档案的历史真实性和完整性。

（五）提升档案管理的科技水平：推广档案数字化管理，弥补传统档案管理的不足，提高数据安全性和易读性。

五、档案管理的具体工作（一）档案的采集、收集：从各个部门及员工采集、收集、整理有关资料，记录搜集过程。

（二）档案的整理与鉴定：对采集来的档案进行分类整理、鉴定，合同、文凭、证件等重要文件必须保持原样存档。

（三）档案的存储：将整理好的档案根据各类别库存放，应如实记录每件档案相应的编号和位置。

（四）档案的保密：银行资料保密是极其重要的工作，必须加强对档案的密级、责任人的授权管理。

（五）档案的保护：定期进行防潮、防火、防虫、防失窃等工作。

（六）档案的移交：原则上，档案移交有专人负责转交，由领取人签章证明接收，签署移交单。

（七）档案的销毁：严格按照档案法规要求执行档案销毁，销毁前应经过档案管理人员及领导的确认。

六、档案管理的监督与协调（一）档案管理人员应建立内部监督和自我约束机制，认真、负责地执行档案管理制度和规定，确保符合法律、法规和管理规定的要求；（二）通过各类培训和座谈会议，宣传档案管理工作规定，提高档案管理人员的素质与能力；七、单位及相关人员的责任（一）各部门室实行分级管理，指定专门的档案管理人员负责管理相关档案资料，确保日常操作规范、安全、可靠；（二）涉密部门、室在对档案资料操作时，应严格按照档案保密制度要求，不得泄露档案资料的安全、机密性；（三）档案管理员应时刻关注档案管理工作的先进经验，不断提高自己的业务水平和综合素质；（四）各相关人员要高度重视档案管理工作，自觉遵守规定，认真履行责任，不得任意窜改、丢失、损毁档案文件和记录。

农商银行档案管理制度

某某农村商业银行股份有限公司档案管理制度（草案）为确保某某农村商业银行股份有限公司（以下简称“本行”）档案资料的完整，提高本行档案的科学化和规范化管理水平，特制定本制度。

一、总行、各支行、各分理处应指定专人管理文书档案，会计档案和业务档案。

二、本行在党务，行政，业务以及财务，人事等工作中形成的具有保存和利用价值的文件材料均应立卷和归档。

本行各部门负责本部门文件立卷、归档和保管。

其余所需立卷和归档的文件材料均由行政综合部直接处理，行政综合部经理和专职文书，档案管理员应对部门和下属机构的档案管理工作进行指导、监督和检查。

三、档案的立卷和归档要求：(一)应归档的文件材料齐全、完整；(二)文件和电报按其内容的联系、合并整理、立卷；(三)归档的文件材料，保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理，立卷、案卷标题简明确切、便于保管和利用。

四、各部门应根据工作需要，编制必要的目录、卡片、索引等工具，编辑档案文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案的利用工作，为本行各项工作服务，并注意掌握档案的利用效果。

六、归档范围、保管期限和档案销毁(一)归档的文件材料的范围：凡是反映本行党务工作和业务工作活动，具有查考价值的文件材料均属归档范围。

1．上级机关或业务主管部门的文件材料；(1)上级召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；(2)上级颁发的属于本单位主管业务并要执行的文件，以及普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；(3)上级领导等视察,检查我行工作时的重要指示、讲话、贺词、照片和有特殊保存价值的录音,录像等材料；(4)代上级草拟并被采用的文件的最后草稿和印本；(5)代上级转发本单位的文件(包括报纸,刊物转载)。

2．本行的文件材料：(1)本行组织召开工作会议、专业会议的全套文件材料以及各种声像材料；(2)本行党委，行政领导会议(行务会议)材料；(3)本行颁发的(包括转发及与其他行政部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿，印制稿，重要文件的修改稿；(4)本行的请示与上级机关或主管部门的批复文件，下级机构的请示与本单位的批复文件；(5)本行及其内部职能部门业务运行活动形成的工作计划、总结、报告、年度目标管理考核实施方案和考核评比结果等；(6)反映业务活动和业务规范化管理的文件材料；(7)反映业务活动原始资料和基础数据资料(重要基数),信息化处理(上传和下载)和信息系统运行的数据资料(包括备份的计算机盘，片)，工作记录等；(8)需建立和反映的各业务险种的个人帐户资料；(9)对下级检查,调查研究形成的重要文件材料；(10)统计原始台帐，统计报表，汇总的统计报表和统计分析资料(备份的计算机电子数据等)；(11)本单位形成的凭证，帐薄，财务报表，其他财务资料和汇总的财务报表(备份的计算机电子数据等)；(12)审计工作中形成的审计通知书,审计调查通知书,审计工作底稿,审计报告,审计意见书和审计决定等；(13)本行购建办公楼，重大修缮项目，征用土地以及基本建设工程施工，竣工，购置大中型设备的文件材料，信息化管理系统的开发建设等文件材料等；(14)本行制定的条例，准则，章程和各项管理制度等文件材料；(15)本行成立,合并,撤销,更名,启用印信及组织简则,人员编制等文件材料；(16)本行,本系统的历史沿革,大事记,反映重要活动事件的剪报,声像材料,荣誉奖励证书等文件材料；(17)本行(包括上报,下批)干部任免(包括备案),调配,培训,专业技术职务申报,考试和评定,考核聘任,党员,团员,干部工勤人员名册,报表,以及工作人员的考试,考核,考勤,评聘,录用,转正,定级,调资,退职,退休,离休,评残,抚恤,死亡等工作及干部评优奖惩等文件材料；(18)本行和按干部管理权限规定的为下级单位办理的干部,员工的转移工资,行政,党,团,工会组织介绍信及存根；(19)财产物资,档案等的交接凭证,清册；(20)本单位的业务宣传,“CI”策划的定稿和印本,编印的情况反映,简报,宣传册等刊物的定稿和印本,编辑出版物的定稿,样本；(21)本单位与外单位签订的各种合同,协议等文件材料；(22)其他按有关规定应予归档的文件材料。

农商行档案管理办法模版

农商行档案管理办法第一章总则第一条为加强农商行（以下简称省联社）档案管理，维护档案真实、完整与安全，充分发挥档案在省联社工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理条例》，结合省联社的工作实际，制定本办法。

第二条本办法所指档案，是指省联社在各项工作中形成的具有保存价值和查考价值的文件材料、电子文档、声像、实物等不同载体的历史记录。

第三条省联社对在工作中形成的档案进行集中统一管理，不得分散保存，以确保档案完整、准确和有效利用。

第四条本办法适用于省联社机关各处室、直属中心。

各办事处（市联社）档案管理工作可参照本办法执行。

第二章机构设置与职责第五条省联社办公室负责省联社的档案管理工作，在业务上接受同级地方档案行政管理部门的指导、监督和检查。

第六条省联社办公室下设档案室，配备专职档案管理人员，负责集中统一管理省联社的档案工作及指导监督省联社各处室、直属中心档案材料的积累、整理和归档工作。

第七条各处室、直属中心设兼职档案员，负责本处室、本机构文件材料的收集、整理、立卷归档工作。

第八条档案管理工作的主要职责：（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规及政策；（二）建立健全档案工作的规章制度；（三）收集、整理工作中形成的各种文件材料、音像材料和实物，并进行归档；（四）集中统一管理各种门类和载体的档案，为省联社的各项工作和研究提供服务；（五）掌握利用档案的情况，总结利用档案的经验，提高档案管理水平；（六）定期对档案进行检查、鉴定，对符合销毁条件的予以销毁，并按规定做好向档案馆的移交工作，维护档案的完整与安全；（七）办理领导交办的其他有关档案业务的工作。

第三章归档范围第九条凡是反映省联社主要工作活动，具有查考和利用价值的文件材料均属归档范围。

包括：上级机关的文件材料、省联社的文件材料及同级单位和非隶属单位的文件材料。

第十条需归档的上级机关文件材料包括：（一）上级机关关于金融工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。

安徽农村商业银行系统档案管理办法

安徽农村商业银行系统档案管理办法安徽农村商业银行系统档案管理办法第一章总则第一条为了加强安徽农村商业银行系统档案管理，提高档案管理工作质量和效率，使之进一步规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》，结合安徽农村商业银行系统工作实际，制定本办法。

第二条安徽农村商业银行系统档案是指省联社及各农村商业银行在各项工作中形成的具有查考价值的文书、音像、实物及其他特殊介质等不同载体的历史记录。

包括文秘会议类档案（收发文件、会议文件材料）；纪检监察类档案（纪检监察活动记录、案件查处卷宗、来信来访处理材料）；审计稽核（或风险管理）类档案；财务业务类档案（信贷档案、会计档案、银行卡档案、统计报表等）；科技类档案（计算机系统及机房建设档案、设备档案、科研档案等）；人事教育类档案（员工招聘辞退材料、工资审核材料、劳动保险材料、教育培训、考察考核材料）；党务及群团事物类档案；行政事务类档案（招投标及大宗采购材料、基建档案、车辆档案、工商税务及房产登记材料）。

本办法所称文件是指各农村商业银行在经营过程中产生和执行的公文、合同文本、资信证明、会计簿册、声像资料、电子数据、重要会议记录等。

第三条安徽农村商业银行系统档案工作实行统一领导、分级管理。

省联社办公室是安徽农村商业银行系统档案管理工作的主管机构，负责指导、监督全省农村商业银行档案管理工作；省联社财务会计部负责具体指导、监督全省农村商业银行会计档案归档工作；省联社人力资源部负责具体指导、监督全省农村商业银行员工人事档案材料归档工作。

省联社对本机关职能部门、审计中心、督导组在工作中形成的档案进行集中统一管理。

各农村商业银行对本单位在工作中形成的档案，进行集中统一管理。

第二章档案管理体制和任务第四条省联社和各农村商业银行分别设立综合档案室，具体负责档案接收和集中管理日常工作。

综合档案室由办公室或综合管理部门负责管理。

综合档案室应配有至少一名兼职档案管理员；有条件的，可配一名专职档案管理员。

银行档案分类方案及档号编制规则模版

银行档案分类方案及档号编制规则模版---1. 引言本文档旨在为银行档案管理人员提供一份完整的档案分类方案及档号编制规则。

通过统一的分类和编制规则，旨在提高银行档案的管理效率和信息检索能力。

2. 档案分类方案2.1 一级分类一级分类是对银行档案进行整体的大致分类，主要包括以下几个方面：1. 整体档案：包括银行的总体档案资料，如组织结构、经营管理制度、委托代理关系、合作协议等。

2. 公司档案：包括银行的公司档案资料，如公司章程、公司股权结构、股东大会决议等。

3. 风险档案：包括银行面临的各类风险，如信用风险、市场风险、流动性风险等。

4. 客户档案：包括银行的各类客户资料，如个人客户档案、企业客户档案等。

5. 业务档案：包括银行的各类业务档案，如贷款业务档案、存款业务档案、证券业务档案等。

2.2 二级分类二级分类是在一级分类的基础上，对每个一级分类进行细分，便于更详细地管理和检索档案资料。

以下是各一级分类下的二级分类示例：1. 整体档案- 组织结构档案- 经营管理制度档案- 委托代理关系档案- 合作协议档案2. 公司档案- 公司章程档案- 公司股权结构档案- 股东大会决议档案3. 风险档案- 信用风险档案- 市场风险档案- 流动性风险档案4. 客户档案- 个人客户档案- 企业客户档案5. 业务档案- 贷款业务档案- 存款业务档案- 证券业务档案3. 档号编制规则档号编制规则是为了便于对银行档案进行唯一标识和分类管理，以下是档号编制规则的基本要点：- 档号由数字和字母组成，用于标识不同的档案。

- 档号的编制规则可以根据实际需求进行调整，但必须保证档号的唯一性和有序性。

- 档号的编制可以采用阿拉伯数字、英文字母或其组合。

- 一级分类的档号可以以1、2、3...等数字表示。

- 二级分类的档号可以以一级分类的档号为前缀，进行细分，如1.1、1.2、2.1等。

以下是档号编制规则示例：- 整体档案：1- 组织结构档案：1.1- 经营管理制度档案：1.2- 委托代理关系档案：1.3- 合作协议档案：1.4- 风险档案：3- 信用风险档案：3.1- 市场风险档案：3.2- 流动性风险档案：3.34. 总结本文档提供了银行档案分类方案及档号编制规则的模版，旨在为银行档案管理人员提供一份规范和参考。

农村商业银行科技档案管理办法

农村商业银行科技档案管理办法农村商业银行科技档案管理办法81号（4月1日）第一章总则第一条为进一步加强江苏农村商业银行股份有限公司（以下简称本行）科技档案管理，规范档案管理制度，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局《电子文件归档及电子档案管理办法》，结合本行实际情况，制定本办法。

第二条本办法所指的科技档案包括计算机软、硬件的随机资料、介质、文档，以及各种技术规范、标准、制度、方案、计划、技术报告等。

科技档案的管理是对科技档案的形成、保管、借阅、销毁等环节的控制。

第三条科技档案管理人员负责科技档案的收集、登记、保管和借阅等,档案形成部门须将完整的科技档案及时移交档案管理人员。

第四条科技部负责辖内科技档案的日常检查和管理。

第二章档案的分类及收集第五条科技档案的分类：1.文字资料类：各类科技文件、规范、会议纪要、资料、计算机专业书籍、计算机及附属设备的随机资料。

2.技术档案类：项目实施工程档案、项目开发技术档案和计算机应用过程中形成的各种密码档案、系统维护、设备使用、维护维修记录以及工作日志、管理日志等技术档案。

3.软件档案类：各种系统软件、应用软件源代码、目标程序、开发和运行环境的介质及其相关的文档资料等。

4.硬件档案类：申请报告、签报、标书、评标报告、合同、固定资产调拨单、设备签收单等。

第六条科技档案的收集的范围，按国家关于文件归档的现行有关规定执行。

第七条科技档案的收集要求：1.文字处理技术形成的科技档案，收集时应注明文件存储格式和属性：2.用扫描仪等设备获得的图像科技档案，如果采用非标准压缩法，则应将相关软件一并收集。

3.用计算机辅助设计或绘图等获得的图形科技档案，收集时应注意其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。

4.用视频设备获得的动态图像科技档案，收集时应注意收集其压缩法和软件。

5.用音频设备获得的科技档案，收集时应注意收集其属性标识和相关软件。

银行档案分类编号方案

银行档案分类编号方案为了搞好我行档案的综合管理工作，统一档案实体分类，实现档案分类整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化，促进我行档案业务管理水平的提高，充分发挥档案为银行工作服务。

根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和《中国农业银行档案管理办法》及《广东省机关档案分类办法》的有关规定，结合我行的实际情况，制定本方案。

（一）分类原则1、档案的分类原则，是以我行形成的全部档案为对象，依据我行的工作职能，结合档案的不同内容和档案载体形态特点，便于科学管理和开发利用。

2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序排列编大类代字。

3、本分类方案适宜我行全部档案实体分类组卷和排列，档案的分类按有类设类，无类空类的办法设置。

（二）类别设置1、我行档案原则上分设八大类，即：党政工团文书档案（代字A）；基建档案（代字B）；设备、仪器档案（代字C）；会计档案（代字D）；已故人员档案（代字E）；声像档案（代字F）；信贷档案（代字G）；实物档案（代字H）。

2、大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左至右依次为一级属类，二级属类。

（三）分类方法A、党政工团文书档案（其属类按内设机构结合问题设置）1、党务工作类1.1 党务综合1.2 组织工作1.3 纪检工作1.4 宣传教育1.5 其它2、行务工作类2.1 行务工作会议2.2 行务工作综合2.3 规章、制度2.4 秘书信访、保密、档案2.5 编研、简报2.6 机关事务3、人事劳资类3.1 人事劳资工作综合3.2 机构设置、人员编制3.3 干部职工管理3.4 专业技术职称管理3.5 工资晋升、调资、工资关系转移3.6 干部职工福利3.7 计划生育工作4、稽核审计类4.1 稽核工作综合4.2 专项稽核工作4.3 审计工作综合4.4 专项审计工作5、保卫工作类5.1 安全保卫工作综合5.2 案件调查5.3 枪械配备管理5.4 其他6、财务会计工作类6.1 财务会计综合6.2 帐务票汇管理6.3 财产物资管理6.4 其他7、计划工作类7.1 计划工作综合7.2 信贷现金计划管理7.3 社会调查7.4 统计7.5 其他8、储蓄工作类8.1 储蓄工作综合8.2 货币储蓄管理8.3 储蓄利率8.4 债券、证券发行、兑付9、信贷工作类9.1 信贷工作综合9.2 信贷调查9.3 信贷发放回收9.4 其他10、群团工作类10.1 工会工作(职代会)10.2 妇女工作10.3 共青团工作B、基建档案1、办公楼2、营业所3、干部职工宿舍C、设备、仪器档案设备、仪器档案数量较少，因此不再分属类，只按购置时间的先后整理排列、编号。

商业银行档案分类规则(试行)

商业银行档案分类规则（试行）为规范银行省分行档案管理工作，建立统一的档案管理体系，实现分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《银行省分行档案管理办法》的规定，结合我行主要业务和职能，特制定本规则。

第一条规则规定了银行省分行档案的分类原则和方法、类目设置、各类目涵盖的基本范围和代码标识。

第二条规则涉及分类的对象包涵我行目前职能活动中形成的具有独立属性和特点的，能够成为单独档案种类，应统一收集保管或重点监管的各种门类和载体的档案。

本规则依据本行工作情况，结合档案自身内容和载体形式，对档案进行分类。

第三条银行省分行全宗内档案分类应兼顾统一性、规范性、实用性和逻辑性，保持档案全宗的完整，维护档案分类体系的相对稳定，力求做到科学组织类别体系和类目设置，充分揭示档案的内容特征和相互联系，以便管理、检索和利用活动的开展。

第四条本行档案类目暂设置13个一级类目，并以每个类目字母缩写（两位）作为一级类目代码。

依次为：文书档案(代码WS)、信贷档案（代码XD）、会计档案（代码KJ）、基建档案(代码JA)、照片档案(代码ZP)、音像档案(代码YX)、实物档案(代码SW)、人事档案（代码RS）、信息科技档案(代码XK)、行内资料与出版物（代码TS）、电子文件（DZ）、资金档案（JZ）、信用卡资料（XZ）。

第五条规则设置的13个一级档案类目基本涵盖了我行全部管理和业务活动，较全面地反应了我行的经营业务范围。

各分行可根据自身业务发展和室存档案的情况，从规则中选择相应的类目对本行已有档案进行类目设置。

第六条对于规则中暂时未涵盖的，有关业务部门认为有必要增设并向档案部门归档的档案门类，可向本级行档案部门提出相关业务需求，共同研究，制定相应的管理制度后，纳入档案分类体系，并进行规范管理。

新增设的档案门类应向总行档案部门申请批准备案。

第七条本规则各一级类目档案的分类及含义参见《银行档案分类大纲》（附件）。

农村合作银行综合档案室档案分类方案

农村合作银行综合档案室档案分类方案
为了实现**农村合作银行档案的集中统一管理，加强我行档案的科学管理工作，使档案更好地为我行各项工作服务，特制定本分类方案。

基本原则：为了健全**农村合作银行档案工作，加强对本行档案的科学管理，充分发挥档案的作用，本分类方案根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》及省市档案局有关规定和文件精神制订。

分类原则：**农村合作银行档案分类是以本行全部档案为对象，根据本行职能，结合本行的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系，便于科学管理与开发利用，把本行档案划分成相应的类别。

在未进行量子档案信息系统管理的1974—XX年档案，共设七个一级类目，即党政群类（党务工作、行政工作）、计会统类（账簿、凭证、报表）、科技类（基建工程、设备）、计划信贷类（信贷检查、信贷报表）、人事教育类（人事报表、人事材料）、保卫稽核类（保卫检查、稽核汇报）、特种载体类（声像、印章、实物等）。

XX年开始本行采用量子档案信息管理系统后，档案调整为四个一级类目。

分类方案：一是文书档案。

包括党群工作、行政工作和业务工作；二是会计档案：包括报表、账簿和凭证；三是科技档案：指基建工程、设备档案；四是特种载体
档案：包括照片（底片）、录像带、光盘、印章、实物档案。

**农村合作银行
二ＯＯ五年六月二十四日。