办公室文秘必备公文基本格式
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
秘书基础 公文的格式范文6篇
公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
公文格式及要求
公文格式及要求一、文档排版。
（一）上行文：报告、请示类，在红头下、文号后加“签发人：（仿宋_GB23123号）张勇（楷体 3号）”。
文号沿红线最左，签发人沿红线最右。
其余类型文体不用加签发人。
请示文在落款后空一行应有联系人姓名和电话，括号括起来，前后各空2字符。
其他类型如通知，若留有联系人及电话，以正文格式保持原样。
（二）题目：上、下各空一行，方正小标宋简体2号，居中，长度排成倒三角形式，尽量美观，同一词组不分开至两行。
（三）正文：仿宋_GB23123号。
行间距固定值29磅，段前、段后均0行。
（四）落款：正文后空三行写落款，单位名称靠右、后空4字符，日期为领导签发日期，日期在单位名称下一行，比单位名称靠后2字符，若单位名称较长，则日期位置相对单位名称居中。
（五）附件：附件名在正文下空一行，若有多个附件，要将每个附件标序号，每个序号上下对齐，附件名称为两行时第二行与上一行序号对其，然后后空三行落款。
真正的附件内容另起一页，不空行，顶格写“附件”两字，仿宋_GB23123号（16），不带冒号。
下一行起为附件内容，题目方正小标宋简体3号（18），正文仿宋_GB23123号，题目与正文间空一行。
（六）版记：字体仿宋_GB23124号。
版记内容前后各空２字符，日期为印发日期。
会议纪要为“主送”，其余为“抄送”。
各主、抄送单位用逗号隔开，最后加句号，单位排序为：外单位→本局领导→“局属各单位”→“机关各处室”（具体机关处室）→具体局属单位。
版记若在能被４整除页，则放当页，否则单独放下一（空白）页。
打印时若有附件，将文件版记放最后，附件按顺序放中间。
（七）序号使用要求：一、（整行字黑体三号）；（一）仿宋_GB23123号；1.（圆点加全角空格）仿宋_GB2312 3号；（１）仿宋_GB23123号。
（八）其他：领导小组成员排版时，姓名、括号都要对齐，姓名若为２个字时中间空一格，同一小组人员尽量排在同一页。
全部排版完成时选中全文，将字体改为Times New Roman，然后将变为半角的·和引号改为全角。
文秘常用的公文写法范本
文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。
以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。
如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。
谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。
具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。
如有需要，我会尽快向您报备。
谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。
如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。
感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。
15种法定公文写作格式
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下：
1. 信头：写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼：写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文：公文的主要内容，分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行，段与段之间空行要合适。
4. 附件：如果公文有附件，请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确，可以用“附件：×××”的形式注明。
5. 意见和签名：公文结束之前，可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚：公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分，为便于读者理解，在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期：写明公文发文日期，日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码：如果公文有多页，请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分：一些公文需要明确具体要求或通知，可以在公文
的开头使用号令部分，写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分：公文结束之后，需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全，希望能对您有帮助。
在写公文时，可以根据具体需求进行调整和补充。
文秘写作规范格式
文秘写作规范格式1500字文秘写作是指在工作中进行信息沟通和文件撰写的一种能力，其目的是准确、清晰、简洁地传达信息和表达观点。
因此，文秘写作要求规范、合理的格式以确保文字的可读性和可理解性。
下面是文秘写作的常见规范格式，总结如下：1. 标题：文秘写作中，标题是非常重要的组成部分，它能够准确地描述文件的主题和内容。
标题通常放在文件开头的居中位置，字体要与正文保持一致，可以使用加粗或者大号字体突出显示。
2. 页眉页脚：页眉是文秘写作中用于标识文件的头部信息的部分，一般包括文件的标题、页码和日期等信息。
页脚是文秘写作中用于标识文件的尾部信息的部分，一般包括文件的作者、联系方式和文件的保存路径等信息。
页眉页脚的字体一般较小，一般放在页面的顶部和底部。
3. 字体和字号：文秘写作中，一般使用宋体或者仿宋作为正文的字体，字号一般是小四号（12号字体），如果需要突出强调某些文字，可以使用加粗或者斜体。
标题一般使用黑体。
4. 行间距：文秘写作中，适当的行间距可以提高文字的可读性。
常见的行间距有1.5倍行距和2倍行距，可以根据实际需要来选择。
5. 段落格式：文秘写作中，正确的段落格式可以使文档结构清晰，段落之间的关系明确。
通常情况下，每一段的开头要有首行缩进，段落之间要有适当的空行进行区分。
6. 缩进：文秘写作中，通常使用两个中文字符的缩进（即2个字符的空格）作为段落的缩进方式。
可以通过调整段落格式或使用制表符来实现。
7. 标点符号：文秘写作中，标点符号的使用要准确合理，可以根据需要使用逗号、句号、分号、问号、感叹号等标点符号来进行标点。
要注意标点符号的位置和使用规范。
8. 图表和附件：如果文秘写作中需要插入图表和附件，要注意规范插入位置和编号。
图表和附件一般放在正文之后，可以使用图表和附件的编号进行标识，方便读者查找。
9. 引用和参考文献：如果文秘写作中需要引用其他文献或者参考其他资料，要注明出处，并按照相应的引用格式进行标注和编排。
文秘公共基础知识公文写作
千里之行，始于足下。
文秘公共基础知识公文写作公文写作是一种特殊的写作形式，主要用于政府、组织和机构之间的正式往来和文件交流。
公文的写作需要准确、规范、简洁，具有一定的公共基础知识。
下面是公文写作的一些常见知识点。
一、公文的基本要素1.发文单位：即文件的出处，需要标明单位全称和常用简称，包括机关、部门、团体等。
2.文件字号：即文件的编号，标明年、月、日等具体的时间和编号。
3.签发人和签发日期：签发人是行文单位主要负责人的名字和职务，签发日期用于标明公文发布的时间。
4.标题：标题是公文的主题，需要简洁明了，能准确概括文件的内容。
5.正文：正文是公文的核心部分，包括前言、正文和结尾等部分，需要清楚、简明扼要地表达文件的内容和目的。
二、公文的格式要求1.纸张规格：一般使用A4纸张规格，大小为21cm×29.7cm。
2.文字字体：一般使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四号或五号。
3.行文方式：一般使用规范的正楷或楷书，要求字迹清晰、工整。
4.文字布局：公文的左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
字数一行为20个字，一般为20至30行。
5.格式要求：公文格式包括标题、标题下的字数、字间距和行间距等，以及正文中标示时间、地点和主题等。
三、公文的常见类型1.决议：决议是组织或会议通过的一种正式的文件，用以表明对某一问题作出决定或立场。
第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。
2.公告：公告是向公众发布的一种通知，用于通知公众有关规定或重要事项。
3.报告：报告是对某一问题或情况进行调查和总结，用于向上级或相关单位汇报情况或提出建议。
4.通知：通知是向特定对象或单位发布的一种通知，用于通知特定事项或安排。
5.公函：公函是正式的书面联络，在特定场合用于向相关单位或部门发出请求、协商或通告。
6.议案：议案是在会议上讨论或决定的一种文稿，用于提出对某一问题的看法、意见或决策。
四、公文的写作要点1.准确清晰：公文要求语言准确、用词恰当，表达清晰明了，不能有歧义或模糊之处。
公文格式及排版(办公室人员必备)
公文格式及排版（办公室人员必备）我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字，双页码居左空1字。
空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字行政公文处理中常见的格式问题分析《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）、《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关的公文格式规定了十分严格的标准，但在我们黄委系统的公文处理实际工作中，仍然存在着许多不规范的现象和问题。
15种常见公文格式范例
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。
2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。
主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。
其次按照党政军群排列。
3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。
4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。
附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。
5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。
以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。
街道办事处文秘公文格式
街道办事处文秘公文格式
一、基本要求：
1.公文用纸：一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%-90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5-9.5。
2.纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
3.版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
二、通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
办公室文秘写作格式
办公室文秘写作格式文秘最常接触的就是文书写作，小编整理了多中文书的写作格式，希望能对你的工作有所帮助。
下面是由店铺整理的升学宴答谢词400字，欢迎阅读。
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【办公室文秘写作格式(一)】公文格式一、公文用纸统一采用国际标准A4型纸，双面印刷。
二、行文格式主要要求(一)发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用;发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字臵于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
(二)发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“…‟”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。
上报公文标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字，签发人用3号仿宋字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
(三)文件标题：红色反线下空2行，用2号宋体字(加粗)，可分一行或多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
(四)正文(含主送机关名称和落款)：用3号仿宋字，一般每面排22行，每行28个字。
文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
正文中的结构层次第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。
(五)附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.×××××”)，附件名称后不加标点符号。
公文基本格式
公文基本格式1．页面设置：保证每页22行，每行28个字（页边距分别设为上37毫米、下35毫米、左28毫米、右26毫米；版式设置，奇偶页不同，页脚23毫米；行距28.95磅）。
2．页码：用4号宋体中文半角阿拉伯数字，左右各划一条4号一字线。
页码左右排列，奇数页居右下尾，偶数页居左下尾，页码左右各空1个字符。
3．标题：2号小标宋简体。
4．主送机关：与标题空一行顶格。
5．正文:（全文用仿宋3号）第一层一、二、三、（黑体）（作为小标题时句尾无标点）第二层（一）（二）（三）（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无、括号后不加顿号）第三层1．2．3．（仿宋加黑）（无论是否作为小标题，句尾均要有标点）第四层（1）（2）（3）（句尾必须有标点）6．附件：与正文空一行，前空2个字加冒号后接排附件名称。
多个附件时，加序号依次排列。
7．成文日期：用阿拉伯数字。
党委文件除向上级报送的请示报告或向下发的批复盖章外，其它都不盖章，均要落款。
政府文件都要盖章，除电报落款外，其它都不落款。
8．“附件”（3号黑体）附件正文格式同文件正文格式相同。
人名、职务、地名、汉字、数字、外文字符、计量单位、标点符号、引文准确。
引用公文应当先引完整标题，后引发文字号。
应使用法定计量单位并保持前后一致。
公文中的数字，除结构层次序数、词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
公文中遇到领导人姓名、数字、“%”、字符和英文人名在转行时应作技术处理，放在同一行。
段首空2个字，段尾单字不成行。
全文单行不成页。
使用规范简称或全称。
使用非规范化简称时，应先用全称并加括号注明简称。
使用外文名称或其缩写形式，应在第一次出现时注明规范的中文译名。
办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作格式范文6篇办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。
本文是小编为大家整理的办公室公文写作的格式范文，仅供参考。
公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。
办公室公文写作格式范文一：函格式关于鄂穗两地携手联合打捞中山舰的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的中山舰，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
中山舰是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加保卫大武汉会战时被日军炸沉。
尽快打捞中山舰，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于中山舰在广州的时间长达21年，且围绕中山舰的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，中山舰是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
近几年采，广东省、广州市人大、政协、民革，黄埔军校同学会中的不少代表、委员、成员，各界有关专家学者、人民群众，以及港澳台同胞、海外华侨、华人，纷纷向广州市政府采电来函.希望广州市政府主动与贵省联系章一起尽快组织打捞中山舰，并进行修复和陈列。
公文的及基本格式
公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。
2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。
3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。
4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。
5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。
6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。
7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。
以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。
15种 公文格式
15种公文格式1. 日期：公文格式中，第一行写明日期，一般采用“年-月-日”或者“月-日-年”的格式，例如“2022年3月15日”或者“3月15日，2022年”。
2. 收件人信息：次行写明收件人信息，包括部门或单位名称、地址、邮编，例如“XXX单位，地址为XXX，邮编为XXXXXX”。
3. 主旨：紧接着收件人信息的是公文的主旨，主旨应该简洁明了，具体明确，能够准确概括公文的内容和目的。
4. 正文：正文是公文的核心部分，正文部分应该采用正楷字体，结构完整清晰。
可以分段落写明各个要点，逐步展开表述。
5. 来文意见：某些公文中，可能会附带来文的意见或建议，这部分内容应该用引用的方式标注出来，例如“根据XXX来文XXXXXXX”。
6. 条文修改：某些公文中，可能需要对条文进行修改或补充，这部分内容应该明确指示修改的地方，并标注具体的修改内容。
7. 附件：如果公文需要附带附件，应该在正文部分写明，并注明附件的名称和数量。
例如“附件：XXXXXXXX”。
8. 盖章：公文的最后一行一般空一行后写明“盖章”，并留出足够的空间供公文盖章。
9. 编号：在公文左上角或右上角，写明公文的编号，用于标识和查询，例如“编号：XXXX”。
10. 抄送：某些公文需要抄送给其他相关单位或人员，应该在正文结束后明确列出所有抄送单位或人员的名称。
11. 签发：公文的最后一行空一行后写明“签发”，并注明签发人的姓名和职务。
12. 审核：某些公文需要经过内部审核人员审核后方可签发，应该在签发人之前写明审核人的姓名和职务。
13. 联系方式：公文中还可以提供发文单位的联系方式，例如电话号码、电子邮箱等，方便其他单位或人员联系。
14. 页眉：公文的每一页应该有页眉，一般包括公文的标题或主题，方便翻阅和整理。
15. 签名：公文的签发人应该在签发处签名，签名应该清晰可辨，避免潦草或模糊不清。
以上是关于公文格式中常用的15种参考内容，可以根据实际需要进行调整和变化。
公文格式标准
公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位以及其他组织和个人在行政、经济、文化等方面进行交流和处理事务时所使用的书面文件。
公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化和规范化水平具有重要意义。
本文将就公文格式标准进行详细介绍，以期能够帮助广大文秘人员和公文写作人员更好地掌握公文写作技巧。
一、公文格式的基本要求。
1. 纸张规格与装订要求。
公文一般采用A4规格的白色纸张，装订方式为左侧装订。
在使用A4纸张时，要求文字排版整齐，左右边距、上下边距要保持一致，装订线位置要在左侧。
2. 标题的设置。
公文的标题一般分为主题、发文单位和日期。
主题一般位于公文的上方居中位置，发文单位和日期一般位于主题下方。
标题要求字体工整，字号适中，突出主题的重要性。
3. 文字的书写。
公文的文字要求工整、清晰，一般采用宋体或仿宋字体，字号为小四或小五。
公文中的文字要求整齐排列，段落之间要有明显的分隔线，避免出现错别字和涂改痕迹。
4. 页眉、页脚的设置。
公文一般要求在每一页的页眉位置标注发文单位名称，页脚位置标注页码。
页眉和页脚的字体要求与正文一致，位置要居中，格式要统一。
二、公文格式的具体要求。
1. 公文的密级和紧急程度。
公文在正文的上方要注明密级和紧急程度，如“绝密”、“机密”、“秘密”等，紧急程度一般分为“特急”、“急”、“平急”等。
2. 公文的编号。
公文一般都要有编号，编号一般位于公文的右上角位置，编号格式一般为年号+文号，如“2023年01号”。
3. 公文的正文格式。
公文的正文一般分为前言、正文和结尾三部分，要求前言简洁明了，正文内容要求层次分明，结尾要求简洁明了。
4. 公文的签发和印章。
公文一般要求在结尾处注明签发人的姓名和职务，并盖上公章或者负责人的签章，以确保公文的真实性和合法性。
5. 公文的附件。
公文若有附件，要在正文结尾处注明“附件”二字，并在附件处注明附件的名称和数量，以方便阅读和归档。
三、公文格式的注意事项。
办公室文秘必备——公文基本格式
一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素(各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等.党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度(等级)、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明)、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1.版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式:一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”；一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”；一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸"。
对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2。
份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号.用电报传送的秘密公文，不标注份号.绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进行严格管理。
3。
密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级.密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限,党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★"隔开。
4。
紧急程度(等级）党的机关的紧急公文,分别标明“特急"、“加急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明“特急"、“急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行.如无密级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级,分“特提、特急、加急、平急"4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
文秘写作规范格式
文秘写作有各种格式，那你知道(zhī dào)文秘写作的格式有哪些么？下面是小编为大家整理的“文秘写作标准格式〞，仅供参考，欢送大家阅读。
文秘写作(xiězuò)标准格式〔一〕公文(gōngwén)通告通告的标题(biāotí)，主要有两种写法。
一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。
如?xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收(zhēngshōu)管理方法〉的通告?、?xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告?等。
二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。
如?中华人民共和国公安部通告?、?xx市房地产管理局通告?等。
通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告〞两字。
通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个局部，第一局部是发文机关加文种，即“xxx通告〞；第二局部是通告的主要内容。
例如?中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币?。
2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在理论中有多种情况并存。
假如是政府发布通告，要有正规的发文字号，如?xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告?，发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号〞。
假如是某一行业管理部门发布通告，那么可采用“第×号〞的方式，标示位置在标题之下正中。
一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。
文秘写作标准格式〔二〕公司培训会议通知各部〔室〕：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。
现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年x月x日--x月x日二、会议地点xx国际xx楼会议室三、参会(cān huì)人员工程(xiàngmù)总监〔负责人〕、总监代表等四、会议内容(nèiróng)及安排1、中层干部(zhōnɡ cénɡ ɡàn bù)培训会议〔x月x日10：00--17：00〕；2、团队建立(jiànshè)活动〔x月x日--x月x日〕。
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办公室文秘必备公文基本格式on 22 November 2020一、公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素（各组成部分）的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
党政机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、保密期限、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、附件名称（附件说明）、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围（附注）、附件、主题词、抄送机关、印制版记、公文二维条码22个要素组成。
1版头行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件"组成,即"文头纸"；一种由发文机关名称加"令"组成,如"省政府令"；一种由发文机关名称加武文线组成,即“函头纸"。
对于上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
2.份号即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。
用电报传送的秘密公文，不标注份号。
绝密、机密、秘密电报均属空码电报，均应按空码电报的管理办法进行严格管理。
3.密级与保密期限公文中的密级（包括国家秘密）分为绝密、机密、秘密3个等级。
商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。
密级用3号黑体字标注。
党的机关的公文空级标注在份号下方，两字之间空1字；行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。
如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用"★"隔开。
4.紧急程度（等级）党的机关的紧急公文，分别标明"特急"、"力口急"用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字；行政机关的紧急公文，分别标明"特急"、"急件"，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。
如无空级则标注在第1行。
电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急"4种，用3 号仿宋体字标注,其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。
5.发文字号发文字号是由发文机关代字、发文年度和发文顺序号3部分组成。
发文年度应标全称，不能简写。
发文顺序号分年度从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号,不随意编号，不编虚位（即"1"不编为"001"）, 不加"第"字。
应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。
二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。
三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头（发文机关标识）下空1行红色横隔线之上。
下行文、平行文的居中标注；上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人"对称，左右两边各空1字排印。
6.签发人上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。
某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。
标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好公文关。
应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色横隔线；二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。
7标题由发文机关名称（全称或规范化简称）、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。
主标题用2号小标宋体字,副标题用3号楷体字，居中排印。
应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。
二是在有双文种的公文（又叫复合性公文）中应简化标题。
三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。
8.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印,回行时顶格；最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。
在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关；决议、决定、指标、命令（令）、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关；通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送机关。
9.正文正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。
数字、年份不能回行。
正文中的结构层次序数是：第一层为“一、"，第二层为"（一）”,第三层为"1",第四层为"（1）"。
要注意不要把"1.”的小圆点写了顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用"一、"，第二层可用"1.",但不能用"（1）"。
正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。
只有一级小标题的，小标题用黑体和EEI1;有两级小标题的,第一级用黑体和FED ,第二级用楷体字排EI1;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排EI1,第三级用楷体和EEI1,第四级用仿宋体字排EIL法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行；非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排EI1，行距相同。
独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接看排印正文的，末尾有句号。
10.附件应在正文之后、发文机关署名之前排EI1附件名称。
附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印"附件"2字,后面标全角冒号和附件名称。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印"附件"2字及附件的顺序号。
附件置于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。
不能装订在一起的，公文主题词与印制版记应标注在主件最后一页的下端。
1L发文机关署名单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文,应署名。
署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标准。
12.成文日期一般以领导人最后签发的日期为准；经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准；联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准；应当写明年月日，年份不能简写。
单一机关行文,成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排EL联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。
公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或由办文者提出意见报领导确定。
13.印章除"会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。
联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。
加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章®1E文2-4mm ,居中压成文日期。
当印章下弧无文字时，采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式,即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。
当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心；最后一行如余一个或两个印章，均居中排布；当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取"此页无正文"的方法解决。
省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东（包括省社派出的股东代表）均须在股东决议上签名。
14.主题词"主题词"三个字用3号黑体字,居左顶格标注,后标全角冒号；主题词用3 号小标宋体字；一篇公文最多不超过5个主题词。
每个词目之间空1行，一行排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。
15.抄送机关在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。
用3号仿宋体字，左空1字排印；抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。
16.印制版记行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1 字，用3号仿宋体字排印。
印发时间以付印日期为准。
翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。
17.公文排印、装订格式除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、 "主题词"3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。
党的机关用16开公文纸排印。
行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行,每行排28个字。
要求双面印刷,页码套正，两面误差不得超过2mm。
页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空,空白页不标注页码。
二、行文关系公文的行文关系主要有6种关系：1.领导与被领导的关系。
指有隶属关系的上级机关与下级机关之间的公文往来关系。
即具有直接领导关系的上下级之间的关系,不包括间接的领导关系。
2.指导与被指导的关系。
指没有隶属关系但有业务指导关系的机关、单位、部门之间的公文往来关系。
上下级机关之间用下行文文种，平行机关之间用函行文。
3.综合管理与被管理的关系。
包括归口管理与被归口管理的关系。
4.属地管理中统一管理与被统一管理的关系。
5.监督与被监督的关系。
6.平行机关之间的协作关系和业务上管理与被管理的关系。
特别要注意第6种关系:(1)平行机关之间的协作关系，指没有隶属关系的机关、单位之间因工作上的相互联系而进行的公文往来关系。
这种工作上的相互联系，一般以公文为媒介，请受文单位予以支持、帮助或予以协助或予以批准等。
常见的错误有：①行文对象级别高，就认为本机关与行文对象是上下级之间的领导与被领导的关系；②行文对象有管理实权，行文时作上级对待，以示尊重。
以上都是不符合行文规则的，应予以纠正。
(2)平行机关之间业务上的管理与被管理的关系，指没有隶属关系的机关、单位之间，其某些业务工作应接受业务主管部门的统一管理。