档案室管理办法
档案室管理制度(通用12篇)
档案室管理制度（通用12篇）档案室管理制度篇1一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
档案室管理制度篇2一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。
2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。
3、归档时间:输完毕后,应立即归档。
4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了加强单位档案管理工作，推进档案科学、规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《机关档案管理规定》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指单位及本系统各二级单位在公务活动中形成的，对国家和社会有查考、利用和保存价值的各种形式、各种载体的历史记录。
第三条单位及本系统各二级单位应当加强对档案工作的组织领导，将档案工作纳入整体规划、年度工作计划和考核体系，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
第二章机构与职责第四条单位应当建立由档案工作分管领导、办公室及相关部门负责人组成的档案工作协调机制，协调处理单位及本系统档案工作重大事务和重要事项。
第五条单位及本系统档案管理工作由单位办公室具体负责。
第六条单位办公室应当配备与工作量相匹配的专职档案工作人员，具体承担单位档案业务工作。
单位各业务科室及二级单位应当指定人员，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。
单位应当建立以单位档案部门为中心，由相关人员组成的单位档案工作网络。
第七条单位档案管理工作部门的职责是：（一）贯彻执行档案工作的法律法规和方针政策，建立健全档案工作规章制度，并将规范本单位、本系统档案管理的基本制度；（二）制定并组织实施本单位、本系统档案工作计划；（三）对单位各种文件材料的形成、积累和归档工作进行监督和指导，对所属机构的档案工作进行监督和指导；（四）负责管理单位及本系统的全部档案并提供利用，协助做好单位政府信息公开工作；（五）负责单位档案信息化工作，并统筹单位及所属机构档案信息一体化工作，推动传统载体档案数字化和电子文件、电子档案规范管理；（六）接受档案行政管理部门监督、指导和检查，执行年度报告制度，依规定期向同级国家综合档案馆移交档案；（七）负责组织档案业务交流和档案工作人员培训，开展档案宣传、教育活动；第八条单位通过政府购买服务方式辅助实现档案工作基本任务的，应当严格限定社会化服务范围，严格审核服务供方的信息安全保障能力和业务资质，并接受档案行政管理部门监督、指导和检查。
档案管理办法(精选11篇)
档案管理办法（精选11篇）档案管理方法篇1第一条目的：为了档案材料有效使用，档案保管科学有序，特制定本制度。
其次条人事档案保管制度原则1、保密原则;2、爱护人事档案材料完整，防止材料损坏;3、准时补充入档材料，保证档案材料的连续性、完整性;4、合理有效的使用档案，使其发挥作用。
第三条人事档案保密1、人事档案设立专人负责保管，责任到人，并齐备必要的存档设备;2、人力资源部在使用或补充各种档案时应遵守保密制度，禁止无关人员对资料的接触。
3、任何人包括公司领导在内，无特别缘由，不得随便查调个人档案。
4、查阅档案时由人力资源部专人监督，保证档案不被破坏与丢失。
5、不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
第四条档案接收：1、检查转来的档案手续是否齐全符合规定;2、在档案底账上注明接收档案;3、填写《回执单》，退回原单位;4、把档案放置档案室内保存，并编号登记。
第五条档案转出1、取出要转走的档案;2、在档案底账上注销;3、填写《转递人事档案材料的通知单》;4、最终按发文要求包装密封;5、接收档案单位将收到档案的回执退回。
第六条档案爱护1、档案室备有必要的防火、防潮器材;2、档案室保持清洁，不准存放无关物品;3、无关人员不得进入档案室;4、离开时关灯、关窗、锁门保证平安。
第七条新形成的档案材料应准时归档，并按以下流程进行操作。
1、对材料进行鉴别是否符合归档要求;2、按材料分类确定其相应位置补填档案名目;3、将材料放入档案内。
第八条检查核对检查核对是保证人事档案完整平安的重要手段。
一般要定期进行核查，核查的内容是多方面的既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看是否完整或有无霉烂、虫蛀等;也包括对档案保管的环境检查。
第九条统计汇报1、人事档案数量;2、人事档案材料收集补充状况;3、人事档案整理状况;4、人事档案保管状况;5、人事档案使用状况;6、档案室设备。
第十条人事档案的使用权限1、法制部门调查。
2、员工本人入党、出国等。
镇档案室管理制度
镇档案室管理制度第一章总则第一条为了规范和加强档案室管理工作，提高档案管理的效率和水平，制定本制度。
第二条档案室管理制度是档案室管理的基本准则，是档案室管理的行为规范和实施办法。
第三条档案室管理制度适用于本镇各级档案室的管理工作。
第四条档案室管理工作必须遵守本制度的规定。
第五条档案室负责人是档案室管理工作的第一责任人，必须严格遵守本制度的各项规定。
第六条档案室管理制度的修订由本镇档案馆负责人负责，并报上级主管部门备案。
第七条档案室管理制度自发布之日起生效。
第二章档案室管理机构第八条本镇设立档案室管理机构，统一管理档案室的档案工作。
第九条档案室管理机构的主要职责是：（一）制定档案室管理规章制度，负责档案管理工作；（二）统一管理档案室的档案工作，规范档案管理行为；（三）指导和监督档案室管理工作。
第十条档案室管理机构的组成：（一）镇档案馆负责人；（二）档案室管理员；（三）其他相关人员。
第三章档案室管理职责第十一条镇档案馆负责人的职责：（一）领导和组织档案室管理工作，负责档案工作的规划、指导和监督；（二）统筹安排档案室管理工作，加强档案工作的宣传和培训；（三）负责向上级主管部门报送档案室管理工作的情况。
第十二条档案室管理员的职责：（一）负责档案室的日常管理和运行工作；（二）负责档案室的档案存储、整理和编目工作；（三）负责档案查询和借阅工作；（四）负责档案室管理制度的宣传和执行。
第十三条其他相关人员的职责：（一）配合档案室管理员完成档案管理工作；（二）协助完成档案存储、整理和编目工作。
第四章档案管理规章制度第十四条档案室管理制度包括：（一）档案室管理制度；（二）档案存储制度；（三）档案整理和编目制度；（四）档案借阅制度；（五）档案安全保密制度。
第五章档案室管理工作的程序第十五条档案室的管理工作包括：（一）档案存储、整理和编目；（二）档案查询和借阅；（三）档案管理制度的宣传和执行。
第十六条档案存储、整理和编目的程序：（一）按照档案管理制度的规定，对档案进行存储、整理和编目；（二）档案存储采取防火、防水、防盗措施，确保档案的安全；（三）对档案进行整理和编目，建立档案目录，方便档案查询和借阅。
档案管理办法
档案管理办法第一章总则第一条为了贯彻执行档案工作的法律、法规，规范单位档案工作秩序，加强档案管理，有效地保护和利用档案为单位经济发展和品牌建设服务，避免因档案管理工作失误给单位带来损失，依据《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》，结合单位实际经营情况，特制定本办法。
第二条单位档案指单位在经营活动中形成的对国家、社会、单位等有保存价值的，包括但不限于文字、图表、图片、声像、实物等各种门类和载体的记录。
第三条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，由单位各部门收集齐全，整理立卷后，交单位档案室统一管理。
任何部门或个人不得拒绝归档。
第四条单位员工有保护档案安全、完整的义务。
单位各级人员应提高档案管理意识，遵守本办法管理档案，确保档案完整、准确和安全。
第二章各级管理人员档案职责第五条分管档案工作领导的职责分管档案工作领导负责将档案工作纳入单位整体发展计划，统筹规划档案工作的建设与发展，及时解决档案工作中的重大问题和困难。
第六条单位档案管理部门负责人的职责单位档案管理部门负责人负责贯彻实施档案工作的法律、法规，建立健全档案管理规章制度，对单位各部门、各子单位档案工作有统一指导、督促的责任；负责改善档案工作条件，使档案工作与单位各项工作协调发展。
第七条单元档案管理员的职责单元档案管理员负责组织协调单元各部门档案材料的立卷、整理组卷、归档验收、供给利用、鉴定与烧毁等与档案有关的事件；负责管理和维护单元级档案，并供给单元级档案查询服务；负责对各子单元档案事情实行业务指导；负责管理档案室库房，保持环境的整洁，温度、湿度按要求调控，并进行防雨、防虫维护，发现意外情况及时汇报、处理。
第八条单元各部门负责人的职责单位各部门负责人对本部门立卷材料的真实性、完整性、准确性负责，并对本部门档案工作负直接领导责任，负责指定具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员并保持相对稳定，负责监督部门分管范围内各类文件材料的形成与积累，检查部门分管范围内归档文件材料收集、整理、立卷、归档等履行情况，负责部门分管范围内档案的鉴定工作。
部门档案管理办法及实施细则（三篇）
部门档案管理办法及实施细则根据部门档案管理的需要和要求，可以制定以下部门档案管理办法及实施细则：一、档案管理原则1. 法定性原则：遵循法律法规，执行国家档案管理政策和规定。
2. 科学性原则：依据档案学原理和方法，科学地组织、保管、利用和管理档案。
3. 规范性原则：制定明确的管理制度和规范，确保档案管理的规范性和一致性。
4. 真实性原则：保证档案的真实性、完整性和准确性，防止篡改、丢失和损毁。
5. 便捷性原则：提供方便和快捷的档案查阅服务，满足各部门的信息需求。
二、档案管理职责1. 设立档案管理部门，负责部门档案的统一管理和协调工作。
2. 负责制定部门档案管理制度和规范，确保档案管理工作的有序进行。
3. 组织档案的归档、整理、检索和销毁工作，确保档案的安全和保密。
4. 定期进行档案审查和鉴定，保证档案的完整性和可信度。
5. 提供档案查询和借阅服务，满足各部门和个人的档案需求。
三、档案管理流程1. 归档：对部门的文件和资料进行整理、分类，按照一定的目录和编号进行归档。
2. 借阅：对有需要的部门或个人提供档案借阅服务，并记录借阅的目的、时间和责任人。
3. 检索：根据部门或个人的需求，查询和检索档案，提供相关档案的复制和提供服务。
4. 销毁：对已经过期或无用的档案，按照规定的程序和方式进行销毁。
5. 审查：定期对档案进行审查，核实档案的完整性和准确性。
6. 鉴定：根据需要对重要档案进行鉴定，确保档案的真实性和可信度。
四、安全措施1. 建立档案库房，确保档案的安全和保密。
2. 配备专门的档案管理人员，负责档案的管理和保管。
3. 使用专业的档案管理软件，对档案进行电子化管理。
4. 建立档案保管制度，确保档案的安全和防火措施。
5. 对档案库房进行定期检查和维护，确保档案的长期保存。
以上是部门档案管理办法及实施细则的一些建议，具体的制定和实施需根据部门实际情况和要求进行调整和完善。
部门档案管理办法及实施细则（二）部门档案管理办法是指为了规范部门档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确和可检索性，制定的管理规章制度。
文书档案管理办法
文书档案管理办法（一）档案室管理制度1.档案管理保密制度（1）认真执行贯彻《保密法》，做好档案安全保密工作。
（2）查借阅密级档案，须经办公室领导同意后方可办理借阅登记手续，用后当天归还。
确需复制或复印时要严格控制份数，并按密级文件管理的规定做好登记、签收、清退手续。
（3）密级档案材料原则上不借出，如确需借出，需妥善保管，如丢失应立即报告档案室，并按有关规定处理。
（4）非档案人员未经许可不得进入库房，档案管理人员不得向无关人员谈论档案内容。
（5）销毁到期档案材料要做到安全、彻底后才能离开现场。
（6）离开库房时随即关好门窗，档案柜锁匙不得随身携带。
2.档案的鉴定、销毁、移交制度（1）根据国家档案局关于机关档案保管期限的规定，文书档案保管期限分为永久、长期、短期.保管期限的划分原则是：对本校有长远利用价值的为永久保存；对本校在一定时期内有利用价值的分为长期或短期保存；介于两者之间，一律从长。
长期为16-50年，短期为15年以下。
（2）经鉴定为永久保存的档案不完整、不准确，应及时补充和修改。
（3）对已失去保存价值的档案应进行鉴定销毁，由档案鉴定领导小组审核，并指定二名监销人，由综合档案室统一进行销毁，并在销毁清册上签字，清册存档案室备查。
（4）对已鉴定销毁的档案，应在总帐中注明“已销毁”并标注销毁的编号和销毁时间。
（5）销毁档案是一件严肃的工作，需要慎重，对准备销毁的档案可封存条延期处理。
（6）档案材料一经整理、立卷归档，未经鉴定小组鉴定，任何人不得擅自销毁处理。
3.档案查借阅制度（1）凡在本校综合档案室查借阅档案必须办理手续。
（2）查借阅档案材料只限于查借阅者本部门的档案材料，如需查阅非本部门的档案材料，需经档案材料所属科室领导或办公室领导批准方可借查阅。
（3）档案原件及永久保存的档案不借出，确因工作需要可复印，并做好登记备查。
（4）查借阅的档案材料应妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任。
档案材料不得随意转借、拆卸、抽出、调换、污损及在档案材料上划圈、添字或涂改。
档案室管理规章制度内容
档案室管理规章制度内容第一章总则为了规范档案室管理工作，提高档案管理的科学性和规范性，制定本规章制度。
第二章档案室管理制度第一条档案室的设置1. 档案室应位于单位内部，有专门的管理人员负责日常管理工作。
2. 档案室应具备存放档案的防火、防潮、防盗的设施和设备。
3. 档案室应定期对档案进行整理、清点和归档，确保档案的完整性和安全性。
第二条档案保管1. 档案应按照文件管理的规定进行分类、编号和归档。
2. 档案的借阅和查阅应有规范的程序和流程，必须经过审批才能进行。
3. 档案借阅应登记借阅记录，并严格控制借阅时间和范围。
4. 档案的复制和打印必须经过审批，严格控制档案的外流。
第三条档案管理人员1. 档案管理人员应具备专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统和设备。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，保护档案的安全和机密性。
3. 档案管理人员应定期接受培训和考核，提高自身的管理水平和专业素养。
第四条档案室安全1. 档案室应定期进行安全检查和防火演练，确保档案的安全和保密性。
2. 档案室应设有监控设备，对档案室的出入进行监测和记录。
3. 档案室的门禁应设有密码和指纹识别系统，严格控制非相关人员的进入。
第五条档案整理和销毁1. 档案应定期进行整理和清点，及时淘汰和销毁长期不用的档案。
2. 档案销毁应经过审批，并按照相关规定进行操作和记录。
3. 档案销毁后应留存销毁记录和证明，确保销毁工作的合规和完整。
第三章处罚规定任何单位或个人违反档案室管理规章制度的，将依法进行处理，包括警告、罚款、停职、开除等处罚。
第四章附则本规章制度自发布之日起正式生效，如有需要修改或补充，应经过相关部门的批准和公布。
以上规章制度由档案室管理人员严格执行，确保档案室管理工作的科学、规范和有效进行。
档案室规章制度全套
档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。
第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。
第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。
第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。
第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。
第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。
第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。
第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。
第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。
第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。
第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。
第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。
第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。
第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。
第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。
第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。
第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。
第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。
第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。
档案室各项规章制度范本
档案室各项规章制度范本一、入室管理规定1.为保证档案室安全秩序，任何未经授权人员严禁擅自进入档案室。
2.进入档案室前，需凭有效证件向工作人员登记，并接受安全检查。
3.禁止携带易燃、易爆、腐蚀等危险物品进入档案室。
4.未经授权人员禁止触摸、翻动或移动档案架及档案材料。
5.在档案室内禁止吸烟、饮食，不得乱扔废弃物品。
二、档案保管规定1.每个档案柜仅供负责人员使用，严禁随意更换档案柜或私自乱放档案。
2.档案需要分类存放，严格按照文件编号和时间先后顺序排列。
3.档案室内温湿度应保持恒定，严禁将档案暴露在阳光直射下。
4.禁止利用档案室拍摄、复制或传播档案材料。
5.档案负责人应每月对档案室进行一次全面清理，确保整理有序。
三、档案借阅规定1.借阅档案需填写借阅申请表，并由上级主管签字同意后方可进行。
2.档案借阅时间原则上不得超过一周，如需延长借阅期限，应事先申请并得到批准。
3.借阅档案必须提供有效证件，并在借出登记簿上签字确认。
4.借阅档案不得离开公司范围，严禁私自复制档案材料。
5.借阅档案归还后，需填写还阅登记表并交予档案管理人员确认。
四、档案销毁规定1.档案应按照规定的保管期限进行存储，逾期未更新的档案应及时进行销毁。
2.销毁档案前，应先编制销毁计划，并报上级领导审批。
3.严格按照销毁计划进行销毁，销毁记录应详细登记，并由档案管理人员签字确认。
4.销毁档案须按照相关规定进行碎纸或其他安全销毁方式处理。
五、档案安全保密规定1.档案管理人员应对档案资料进行严格保密，并承诺不私自泄露档案内容。
2.禁止随意借阅他人档案，并不得私自复印、拍摄或传递档案材料。
3.档案室内安装监控设备，对涉密档案进行实时监控并备份存储。
4.不得将档案用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现将依法处理。
六、档案修整与整理规定1.档案修整和整理应由专职人员进行，不得由非授权人员操作。
2.档案修整应遵循修复不损、不影响档案完整性的原则。
江苏省档案管理办法
江苏省档案管理办法江苏省档案管理办法是为了加强档案管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合本省实际情况，制定本办法。
第一章总则第一条为了加强档案管理，维护档案的完整与安全，充分发挥档案的作用，更好地为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合本省实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本省境内的机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案管理工作。
第三条各级人民政府应加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入本地区国民经济和社会发展计划。
第四条机关、团体、企业事业单位和其他组织应加强对档案工作的管理，把档案工作列入工作计划，并列入有关领导人员的考核范围。
第五条档案工作遵循统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。
第六条凡从事档案工作的人员，应当具备专业知识和技能，并遵守职业道德。
第二章档案机构及其职责第七条省、市、县（市、区）设置档案局（馆），主管本行政区域内的档案事业。
档案局（馆）的设置由同级人民政府批准。
第八条机关、团体、企业事业单位和其他组织应当建立档案机构或配备专（兼）职档案工作人员。
机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或档案工作人员应当在做好本单位档案工作的同时，积极为利用者提供咨询和服务。
第九条省各主管部门和市、县（市、区）档案局（馆）应当对所属单位的档案工作进行指导、监督和检查。
第十条各级各类档案馆应当定期向社会公布开放档案的目录和其它方便公众查阅的内容，并逐步实现以微机联网检索档案。
第三章档案管理第十一条各单位应当定期向档案馆（室）移交档案。
向国家综合档案馆移交前，应当按照相关规定做好移交档案的密级变更或解除工作，并提出划控与开放意见。
第十二条向国家综合档案馆移交前，属于各级国家综合档案馆接收范围的可按照规定向同级国家综合档案馆申请寄存管理。
也可由同级国家综合档案馆进馆验收合格后直接划交进馆。
档案室各项规章制度模版
档案室各项规章制度模版一、档案室管理职责1. 档案室是公司重要的信息管理部门，负责收集、整理、保管和利用公司的各类档案资料。
2. 档案室应确保所有档案资料的完整性和准确性，保护公司信息的安全。
3. 档案室应提供及时、准确、高效的档案服务，满足各部门的需求。
二、档案资料的收集和整理1. 档案室负责收集公司各部门产生的文件、报告、合同等各类档案资料。
2. 收到档案资料后，档案室应按照一定的分类规则进行整理和编目，并及时录入档案管理系统。
3. 档案室应确保每一份档案资料都有相应的编号和标识，并建立档案目录和索引以方便查找和利用。
三、档案的保管和管理1. 档案室应建立安全有效的档案保管措施，确保档案资料的安全和保密。
2. 档案室应定期检查和整理档案资料，确保其完整性和可读性。
3. 档案室应制定档案损毁和迁移规定，对于已经过期或无用的档案资料进行处理。
四、档案查询和利用1. 公司各部门有权利查询和利用档案室的档案资料，但应符合公司相关规定和手续。
2. 档案室应根据查询需求提供相应的档案检索和提供服务，并确保查询结果的准确性和及时性。
3. 档案室不得随意提供或外借档案资料，如有需要应经过相关部门和领导的批准。
五、档案管理系统的使用1. 档案室应建立和使用档案管理系统，对档案资料进行电子化的管理。
2. 档案管理系统应具备良好的安全性和稳定性，并进行定期的备份和维护。
3. 档案管理系统的使用应符合公司的相关要求和操作流程。
六、档案室的安全措施1. 档案室应建立严格的出入登记制度，确保外来人员进入档案室的目的合法和必要。
2. 档案室应安装视频监控设备，并进行定期的监控和检查。
3. 档案室应制定防火、防水、防虫等安全措施，并做好相应的演练和应急预案。
七、档案室人员的职责和要求1. 档案室人员应具备相关的专业知识和工作经验，熟悉档案管理的基本理论和操作技巧。
2. 档案室人员应保持工作积极性和责任心，严守公司的保密制度。
档案库房管理规定3篇
档案库房管理规定3篇档案库房管理规定3篇档案库房内应保持整齐、清洁，并时常观察库房内温度计的变化情况，随时注意通风，调节库房内的温湿度。
下面是档案库房管理规定，欢迎参阅。
档案库房管理规定11、档案室库房卫生实行每周五下午下班前由库藏管理人员负责清扫，并喷洒药水。
每个月底全面清理档案室库房地面、密集架卫生，清除卫生死角。
2、保持档案库房相对温度与湿度，及时通风防湿。
库藏管理人员每日记录档案库房温度、湿度数值。
3、日常工作要保持档案库房环境干净整洁、一目了然。
地面无杂物、乱堆物、积水等。
4、每周一上班、每周五下班前，由档案部部长负责组织副部长、部长助理、库藏管理负责人、部门安全员共同巡视检查档案库房安全卫生情况，并做好巡查记录工作。
5、下班后，库藏管理人员将所有档案入库;最后离开人员负责档案库房设备电源、门窗关闭检查，并将全部档案柜闭合、上锁。
6、库藏管理员为档案库房的卫生安防工作的组织负责人和第一责任人：①每日由库藏管理员对档案库房防虫、防霉变用料、消防设施、温湿计等设备的齐全、完好状况进行例行复查，根据需要及时补充调整;②负责检查档案库房每日卫生值日状况，做好卫生安防日志的记录工作;7、未执行上述管理制度的，第一次对当事人进行口头教育;第二次由当事人在部门办公例会上做书面检查，并待岗培训一天，学习档案管理制度;三次以上的，待岗察看处理。
8、卫生安防日志由库藏管理员负责保存;档案库房卫生安防管理制度的执行情况作为员工年终考评考查项目之一。
档案库房管理规定2一、保管档案必须有专用库房，并要设专人负责防火工作。
库房应有醒目的安全警示标志，无关人员不得随意出入。
库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。
二、库房内严禁吸烟和使用明火，且严禁携带火种进入库房。
动用明火必须经相关部门安全管理者批准，并采取相应的安全措施。
三、档案不得随意堆放。
柜架摆放位置应与墙壁保持10m以上距离，每行柜架间距不小于60m。
四、库房应有防潮或增湿措施，注意调节温湿度，建立湿温度记录。
公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。
第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）
部门档案管理办法及实施细则（通用3篇）部门档案管理办法及实施细则篇1一、文书档案归档制度1、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4、下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5、凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1、认真学习专业知识，贯彻执行<档案法>、<档案法实施办法>，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项。
2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4、负责档案库房各项制度的落实。
5、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
三、兼职档案工作人员岗位责任制1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。
2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4、严格执行各项档案管理制度。
5、接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
档案室资料管理规定(3篇)
档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定（2）是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案分类与编目规定：明确档案的分类标准和编目方法，确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定：规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求，确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定：规定档案借阅的流程和要求，包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定：明确档案销毁的程序和要求，包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定：规定档案备份的周期和方法，确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定：确保档案资料的安全性和保密性，包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定：规定档案查询的方式和权限，确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定，具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定（3）是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定：1. 资料鉴定与归档：对于新收到的文件和资料，需要进行鉴定和归档。
档案室管理规定办法
档案室管理规定办法1. 背景档案室是组织机构或企事业单位用于管理和保管各种档案的部门，是保留历史和记录现实的重要场所。
由于档案室中保存的档案种类繁多、数量巨大、密度大，因此必须建立相应的档案室管理规定办法，保证档案的完整性、可查性及其安全性。
2. 适用范围本规定适用于所有组织机构或企事业单位的档案室管理。
3. 现有档案所有组织机构或企事业单位的档案都需要根据国家机关档案管理规定进行归档、编号、分类，并经过严格的验收和鉴定。
档案室管理人员要做好档案材料的初次登记、归类、编目，做到材料数量正确、文件编号无误。
4. 档案的借阅档案室管理规定办法应当规定档案的借阅权限、借阅程序和借阅期限，并为此制定借阅申请表格，所有借阅者必须在申请表格上签字表示同意所借文件的使用用途和使用方式，并严格依照借阅程序办理。
5. 档案的阅览档案室管理规定办法应当规定档案的阅览权限和阅览程序，防止档案的随意查阅和泄露。
在进行档案的阅览时，必须符合以下条件：（1）严格按规定的程序办理阅览手续；（2）严格遵守保密制度，不得将阅览内容外传或复制；（3）阅览结束后，查看过程应当在档案室管理人员的监督下进行，并进行签字确认。
6. 档案的保管档案室管理规定办法应当规定档案的保管制度，包括存放位置、储存条件、防火、防盗等安全保障措施。
对于珍贵档案要特别加以保护，并定期进行防虫、防潮、防火等方面的检查和维护，确保档案的完整性和可持久保存。
7. 档案的销毁档案室管理规定办法应当规定档案的决策程序、具体流程、销毁时限、销毁方法和销毁记录，按照规定流程进行销毁操作并做好销毁记录，确保档案的完整性和可追溯性。
8. 档案工作人员的管理档案室管理规定办法应当规定档案管理人员的工作职责、考核与培训等，要求管理人员能够熟悉国家机关档案管理规定和本单位档案管理办法，严格执行相关规定，保护好本单位档案资源。
9. 变更和修订由于档案管理工作的不断发展和变化，档案室管理规定办法应当根据工作实际情况和法律法规的要求进行适时修订和更新。
档案管理办法
档案管理办法
第一节总则
第一条为规范档案的管理工作，有效地保护和利用档案，根椐《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）等国家有关法律、法规的规定，特制定本办法。
第二条档案管理由集团行政部归口管理，集团档案室具体负责本办法的实施。
第三条集团设立档案室，各类档案均应移交档案室统一保管，集团各部门及成员企业设档案管理员。
第四条本办法所称的档案，系指集团自成立以来主要职能活动和员工在各种职务活动中形成的、对员工个人、集团、社会具有保存价值的文字或书面材料，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案、安全监察档案、特殊文件（证书等）、边沿档案等。
第二节档案的收集整理
第五条根据集团特点，档案收集应采用“集中与分散相结合”的方式。
第六条档案的收集整理应参照《集团档案分类大纲》进行档案分类设置（详见附表）。
第七条各成员企业应具体负责本公司的档案收集整理。
行政文书类档
案由公司档案员收集整理；工程技术类档案，由工程技术部门按照时间先后顺序收集整理，多部门协同完成的工程档案，由负责主体工程的部门收集整理；其他业务类档案，原则上均为谁形成谁收集整理，但某类档案资料极少，且专业性不强的，可将档案资料交到公司档案员处整理。
第八条应当立卷归档的材料应收集齐全，并进行整理、立卷，定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理；任何人都不得据为己有或者拒绝归档。
第九条档案整理：
1、整理原则：遵循档案形成规律，既保持资料之间有机联系，又区分不同保存价值。
2、整理内容：包括修整、装订（狭义）、分类、排列、编号、编目、装盒。
档案室管理制度
档案室管理制度
档案室管理制度是针对档案室进行管理的规章制度，主要包括档案存储、查询、使用等方面的管理办法。
一般情况下，档案室管理制度应包括以下几个方面：
一、档案存储 1、档案存储室的布局：根据不同的档案类型，对档案室的布局进行安排，并对档案的分类存放。
2、档案存储空间：充分利用档案室的空间，合理地划分档案的存放位置，防止档案混乱。
二、档案查询 1、档案的查询分类：根据档案的类别和内容，将档案进行分类，以便于查询。
2、档案查询结果：对查询结果进行核对，确保查询结果的准确性。
三、档案使用 1、档案使用权限：明确每个档案使用者的权限，防止档案的随意使用。
2、档案使用流程：制定档案使用的流程，并对每一步使用进行监督，确保档案使用的安全性。
四、档案归还 1、档案的归还时间：明确每个档案的归还时间，以确保所有档案的及时归还。
2、档案的归还验收：对档案的归还进行验收，以确保档案的完整性。
档案室管理办法
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
档案室管理办法ATDC-XZ-ZD-04一、目的：建立综合档案室，规范档案的整理、分类、编号、保管及借阅工作。
二、范围：适用于公司除财务资料外各类档案资料的管理。
三、职责：（一）总经办：董事长负责审批公司重要档案及合同的借阅申请；（二）行政部：行政部经理审批一般档案的借阅申请；（三）各部门：（工程部、人事部、营销部、监理部、协调部）等部门安排专人负责本部门的档案归档、更新工作；（四）档案保管员：行政部安排专人负责对公司的档案进行日常管理工作。
四、内容：（一）档案的分类（公司档案、部门档案）1、立卷与编制目录（1）立卷：就是按照单份文件类别和价值大小组合成案卷。
档案保管员按以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷：（2）根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标贴纸；（3）在档案标贴纸上打印出档案类别名称；（4）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧立面距顶部3CM 位置处，并排列在档案柜中；（5）将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒（或文件夹）内。
（二）编制目录1、档案保管员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》，并在档案管理电脑上制作电子目录；只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自信，独立性和处理问题的能力都比较强。
人形容高尔夫的18 洞就好像人生，障碍重重，坎坷不断。
然而一旦踏上了球场，你就必须集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。
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或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
档案室管理办法ATDC-XZ-ZD-04
一、目的：
建立综合档案室，规范档案的整理、分类、编号、保管及借阅工作。
二、范围：
适用于公司除财务资料外各类档案资料的管理。
三、职责：
（一）总经办：董事长负责审批公司重要档案及合同的借阅申请；
（二）行政部：行政部经理审批一般档案的借阅申请；
（三）各部门：（工程部、人事部、营销部、监理部、协调部）等部门安排专人负责本部门的档案归档、更新工作；
（四）档案保管员：行政部安排专人负责对公司的档案进行日常管理工作。
四、内容：
（一）档案的分类（公司档案、部门档案）
1、立卷与编制目录
（1）立卷：就是按照单份文件类别和价值大小组合成案卷。
档案保管员按以上分类方法，用档案盒（或文件夹）将档案分别立卷：
（2）根据档案（或文件夹）的规格准备相应的档案标贴纸；
（3）在档案标贴纸上打印出档案类别名称；
（4）将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧立面距顶部3CM 位置处，并排列在档案柜中；
（5）将需归档的资料按其所属类别及入档时间先后顺序存放于相应档案盒（或文件夹）内。
（二）编制目录
1、档案保管员在档案盒内首页位置准备活页《档案目录》，并在档案管理电脑上制作电子目录；
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
2、每一份档案在归档时，均需将该份档案登记在《卷内档案检索目录》（内容包括：归档编号、文件标题、生效日期、保存期限、备注等项目）中，以便查阅。
（三）档案的保管期限
1、档案的保管期限分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
2、部门负责人应按部门工作情况及其部门有关作业规程，对档案的保存价值进行鉴定及标注。
（四）档案的保管任务
1、便于查阅；
2、保证档案的安全、完整；
3、防止档案的损坏；
4、采取修复方式，延长档案寿命。
（五）档案保管的责任部门
1、行政部保管公司所有涉及签字流程的文件（含对内、对外文件、合同、质量体系文件后勤资料、其他部门带有签字流程和所需保管的资料）；
2、各部门负责归档、更新部门合同、协议、图纸、方案设计、投标文件、收发文、维护资料、结算资料、投诉资料、回访记录、工作计划及各部门需要的其他档案资料。
（六）档案的归档要求
1、应随时归档文件：
（1）各类合同材料，变更、修改、收发文、补充的文件材料；
（2）企业内部机构变动和员工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；
（3）企业产权变动过程中形成的文件材料；
（4）其他临时活动中形成的文件材料。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
2、文件资料的归档要求及时限
（1）管理性文件材料一般应在办理完毕后一个月内移交公司行政部综合档案室。
工程、监理文件材料在审定后一个月内移交，周期长的可分阶段、单项移交；
（2）文档管理人员应检查公司归档文件材料的齐全、完整与准确情况，必要时交付有关人员核对整理，整理完毕后编制移交清册，由部门或公司负责人签字核准后移交公司综合档案室。
重要公司的文件材料移交时应编写归档说明。
经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
五、过程控制及程序
（一）档案的保管程序：
1、部门将需保管的资料经部门内勤整理后，移交给行政档案保管人员；
2、档案保管员将该资料登记在《档案目录》中，归入相应案卷并统一编号；
3、档案保管员可定期将《档案目录》输入电脑，以便查询；
4、档案原则上保管原件。
（二）档案的密级划分
1、绝密档案包括：员工人事档案、合同、客户档案、公司重大经营、管理、决策形成的档案、财务类档案、质量体系文件、技术体系文件以及其他属绝密的档案；
2、机密档案包括：重要的会议记录（纪要）、公司收发文（通知、通告除外）、工程图纸、维护、回访记录、计划总结和其他属机密的档案；
3、普通档案包括：公司的通知、通告等普通性文件。
（三）档案的查阅权限
1、董事长/副董事长/总经理可查询公司所有档案。
2、部门负责人可查阅该部门所有档案。
3、其他人员根据审批程序查阅有关档案。
（四）档案的查阅
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
档案管理员需征得部门负责人同意后方可办理查阅手续。
（五）档案的借阅/复制
1、档案保管人员审核其借阅/复制资格：
（1）权限内（经授权/审批）的按正常手续办理；
（2）权限外的，档案管理员需征得相关权限人口头/书面同意后登记在《档案借阅登记表》上；
（3）各类档案的审批权限：属部门的档案，由部门负责人审批；属公司的档案，由董事长审批。
（六）档案的销毁
1、超过保管期限的档案，由档案管理人员依据档案的保管期限，每年编制销毁计划及清单，报行政部经理审核。
2、行政部经理审核后报董事长审核。
3、董事长审批同意后由行政部指定人员将超过保存期限的档案销毁
4、销毁人员确认销毁文件无误后，选择安全地点销毁档案。
六、记录表格
（一）《档案检索目录》ATDC-XZ-BG-07 （二）《卷内档案检索目录》ATDC-XZ-BG-08
（三）《档案借阅申请表》ATDC-XZ-BG-09（四）《档案借阅登记表》ATDC-XZ-BG-10
七、附则
（一）本制度解释权归公司行政部，本制度从发文之日开始执行。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自
或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。
只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。
这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。
在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。
往往有着超越年龄的成熟与自。