汽车售后服务管理2_前台接待资料
汽车维修店服务流程标准化手册
汽车维修店服务流程标准化手册第一章:前台接待与服务规范 (3)1.1 接待礼仪 (3)1.1.1 形象要求 (3)1.1.2 接待礼仪规范 (4)1.2 服务流程 (4)1.2.1 客户接待 (4)1.2.2 会议室服务 (4)1.2.3 日常接待 (4)1.3 信息记录 (4)1.3.1 客户信息 (4)1.3.2 投诉记录 (4)1.3.3 其他事项记录 (4)第二章:车辆检查与评估 (5)2.1 车辆初步检查 (5)2.2 故障诊断 (5)2.3 维修方案制定 (6)第三章:维修项目与报价 (6)3.1 维修项目分类 (6)3.2 报价流程 (7)3.3 报价单制作 (7)第四章:维修作业准备 (7)4.1 维修工具准备 (7)4.2 维修配件准备 (8)4.3 维修现场布置 (8)第五章:维修作业实施 (9)5.1 维修工艺流程 (9)5.1.1 故障报修 (9)5.1.2 维修方案制定 (9)5.1.4 维修实施 (9)5.1.5 维修后验收 (9)5.2 维修作业规范 (9)5.2.1 维修人员要求 (9)5.2.2 维修作业现场管理 (9)5.2.3 维修作业安全 (9)5.2.4 维修记录与报告 (9)5.3 质量控制 (9)5.3.1 维修质量标准 (9)5.3.2 维修过程控制 (10)5.3.3 维修质量验收 (10)5.3.4 维修质量跟踪 (10)第六章:维修作业结束与交付 (10)6.2 车辆清洁 (10)6.3 交付车辆 (11)第七章:售后服务与客户关怀 (11)7.1 售后服务流程 (11)7.1.1 售后服务接待 (11)7.1.2 问题诊断 (11)7.1.3 解决方案制定 (12)7.1.4 方案实施 (12)7.1.5 售后跟踪 (12)7.2 客户关怀策略 (12)7.2.1 个性化关怀 (12)7.2.2 节假日关怀 (12)7.2.3 客户反馈处理 (12)7.2.4 忠诚客户奖励 (12)7.3 客户满意度调查 (12)7.3.1 问卷调查 (13)7.3.2 电话访谈 (13)7.3.3 线下走访 (13)7.3.4 数据分析 (13)第八章:财务管理与成本控制 (13)8.1 财务报表制作 (13)8.2 成本核算 (13)8.3 成本控制措施 (14)第九章:人力资源管理 (14)9.1 员工招聘与培训 (14)9.1.1 招聘概述 (14)9.1.2 招聘流程与策略 (14)9.1.3 培训与开发 (15)9.2 员工绩效考核 (15)9.2.1 绩效考核概述 (15)9.2.2 绩效考核流程与方法 (15)9.2.3 绩效改进与反馈 (15)9.3 员工福利与激励 (15)9.3.1 福利体系设计 (15)9.3.2 激励机制 (15)9.3.3 员工关怀与沟通 (15)第十章:设备管理与维护 (16)10.1 设备采购与验收 (16)10.1.1 设备采购 (16)10.1.2 设备验收 (16)10.2 设备维护保养 (16)10.2.1 设备保养 (16)10.2.2 设备维修 (17)10.3.1 设备安全检查 (17)10.3.2 安全培训与教育 (17)10.3.3 安全处理 (18)第十一章:环境保护与安全生产 (18)11.1 环境保护措施 (18)11.1.1 加强环境保护宣传教育 (18)11.1.2 严格执行环保法规 (18)11.1.3 推广绿色生产技术 (18)11.1.4 加强环保设施建设 (18)11.1.5 实施清洁生产 (18)11.2 安全生产制度 (18)11.2.1 明确安全生产责任 (18)11.2.2 建立健全安全生产规章制度 (19)11.2.3 加强安全生产培训 (19)11.2.4 开展安全生产检查 (19)11.2.5 加强安全生产投入 (19)11.3 应急预案 (19)11.3.1 制定应急预案 (19)11.3.2 加强应急预案演练 (19)11.3.3 完善应急物资储备 (19)11.3.4 加强与部门、社会救援力量的协作 (19)第十二章:质量管理体系与认证 (19)12.1 质量管理原则 (19)12.2 质量认证流程 (20)12.3 持续改进措施 (20)第一章:前台接待与服务规范1.1 接待礼仪1.1.1 形象要求前台接待人员作为企业的形象代言人,应保持端庄自然的坐、立、行、走姿势,展现良好的精神风貌。
汽车维修前台接待职责和流程范文
汽车维修前台接待职责和流程范文一、前台接待职责作为汽车维修店的前台接待员,你将承担以下职责:1. 接待客户:欢迎每一位顾客的到来,询问他们的需求,并提供相关咨询和建议。
2. 咨询服务:向客户解释汽车维修过程,服务内容以及费用估计,并回答他们的问题和疑虑。
3. 预约安排:根据客户的需求和维修工作的时间安排,为客户预约维修服务,并提供必要的准备和指导。
4. 协调工作:与维修技师和其他相关部门进行沟通和协调,确保维修工作的顺利进行。
5. 维修报价:根据维修需求和车辆情况,提供准确的维修报价,并与客户进行沟通和商议。
6. 售后服务:在维修完成后,与客户进行确认和取车,确保客户满意度,并提供必要的售后服务。
7. 客户关系管理:维护客户关系,及时回复客户的问题和反馈,并关注客户的服务体验和满意度,以提升客户忠诚度和口碑。
二、前台接待流程前台接待流程可以分为以下几个阶段:1. 汽车接待- 欢迎客户的到来,并询问他们的需求。
- 根据客户的问题和建议,提供相应的咨询和建议。
2. 维修预约- 根据客户提出的维修需求和车辆情况,为客户预约维修服务。
- 协调客户和维修技师的时间安排,确保维修工作的顺利进行。
3. 维修报价- 根据维修需求和车辆情况,提供准确的维修报价。
- 与客户进行沟通和商议,达成合理的维修价格。
4. 维修工作- 将客户的车辆交由维修技师,并提供必要的准备和指导。
- 协调维修工作的进度,确保按时完成维修任务。
5. 售后服务- 维修完成后,通知客户并安排取车。
- 确认客户的满意度,并提供必要的售后服务。
6. 客户反馈- 关注客户的服务体验和意见反馈。
- 及时回复客户的问题和反馈,以提升客户满意度和口碑。
通过以上流程的规范操作,可以提高工作效率,提升客户服务体验,并有效地管理和维护客户关系。
汽车维修前台接待职责和流程范文(4篇)
汽车维修前台接待职责和流程范文一、前台接待的职责和职能1. 接待客户:负责接待汽车维修项目的客户,提供专业咨询和解答客户的疑问。
2. 安排维修和预约:根据客户的要求,安排汽车维修的时间和人员,并记录维修车辆的相关信息。
3. 维修项目咨询:向客户介绍维修项目的流程和细节,提供价格和时间的估算。
4. 客户满意度调查:维修完成后跟进客户的满意度,并记录客户的反馈意见。
5. 解决客户问题:协助客户解决维修过程中的问题和纠纷,提供客户投诉的处理。
6. 维修日志管理:记录车辆的维修过程和维修结果,维护维修日志的准确和完整。
7. 维修出勤记录:记录车辆的进厂和出厂时间,对维修时长进行统计。
8. 维修项目统计:整理和分析维修项目的数量、种类和费用,为后续报表和分析提供数据支持。
9. 管理维修材料和工具:负责维修材料和工具的采购、入库和出库,保证维修过程的顺利进行。
二、前台接待的工作流程范本1. 客户接待流程:(1)客户到达前台,前台接待员热情地迎接客户,并询问客户来此的目的。
(2)客户说明维修需求,前台接待员倾听并详细了解客户需求,记录相关信息。
(3)根据客户的需求,前台接待员进行维修项目的咨询和解答,包括价格、时间、内容等。
(4)客户确认维修项目后,前台接待员安排维修时间并登记车辆信息。
(5)向客户提供维修单据,包括维修项目、预估价格和时间等,确保客户明确维修内容和费用。
(6)客户离开前台,前台接待员向维修部门传达维修项目和车辆信息。
2. 维修项目跟进流程:(1)维修部门接收到前台传达的维修项目和车辆信息后,进行维修准备工作。
(2)维修部门开始进行维修,根据维修项目和车辆情况进行相应的维修工作。
(3)维修部门在维修过程中记录维修日志,包括进厂时间、维修内容和材料使用情况等。
(4)维修部门维修完成后,将车辆移交给前台接待员,并提供维修结果和维修费用。
(5)前台接待员与客户联系,通知客户维修已完成,提供维修结果和费用,并确认支付方式。
汽车前台接待规章制度
汽车前台接待规章制度第一章总则第一条为规范汽车前台接待工作,提高服务质量,加强管理,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于汽车前台接待工作人员,包括前台接待员、行政人员等。
第三条前台接待工作人员应当严格遵守本规章制度,认真贯彻执行。
第四条公司上岗前台接待员必须经过专业技能培训,取得相应的证书方可上岗。
第二章工作内容第五条前台接待员的主要工作内容包括接待来访客户,处理客户咨询和投诉,协调与其他部门的沟通和协作等。
第六条前台接待员应当保持工作台面整洁,及时清理工作区域,保持工作环境整洁。
第七条前台接待员应当合理安排工作时间,保证工作效率和质量。
第八条前台接待员应当对来访客户热情周到,提供优质的服务,解答客户疑问。
第九条前台接待员应当及时向领导汇报工作情况,积极反馈客户意见和建议。
第十条前台接待员应当严格保守客户信息和公司机密,不得泄露。
第三章工作原则第十一条前台接待员应当本着服务客户的宗旨,忠实履行职责,积极为客户提供服务。
第十二条前台接待员应当尊重客户,礼貌接待,不得对客户进行侮辱或者冷落。
第十三条前台接待员应当严格遵守公司规章制度,不得擅自处理公司事务,不得私自决定涉及重要事项的事件。
第十四条前台接待员应当保持良好的职业道德,不得接受客户贿赂或者其他不正当利益。
第十五条前台接待员应当严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅自请假。
第四章工作流程第十六条前台接待员应当按照公司的工作流程,合理安排工作,提高工作效率。
第十七条前台接待员应当妥善保管来访客户的信息,不得泄漏客户隐私。
第十八条前台接待员应当及时处理客户投诉,协调解决问题,及时反馈处理结果。
第十九条前台接待员应当积极向客户推广公司产品和服务,提高客户满意度。
第二十条前台接待员应当做好日常接待记录和客户资料整理,准确记录客户信息。
第五章工作态度第二十一条前台接待员应当以主人翁的态度对待公司和客户,热情服务,提高客户体验。
第二十二条前台接待员应当注重团队合作,互相帮助,协作解决问题,共同提高工作效率。
汽车前台接待服务流程
汽车前台接待服务流程汽车前台接待服务流程前台服务流程一、接车制单环节1.服务顾问直接面对客户,应让客户感觉到快捷、方便、友好、专业。
车辆进厂,保安引导车辆停放位置,服务顾问及时地上前接待,做到一分钟内及时接待客户,询问客户是否需要帮助。
2.接车时我们要用心去倾听客户的描述并完整地记录可户的需求,在记录时要向客户解释维修项目的必要性、大概费用和所需时间。
当着客户的面套上三件套,在顾客提到车子车子疑难问题时我们要用到5W问题(when、where、who、why,what)这是为了在维修的环节中技师们快捷、准确的解决问题。
必要时要求客户一同试车。
3.在征求客户的同意下,进到车内登记车辆公里数、油表,检查空调、音响、玻璃升降等性能并向客户说明,室内检查也要做到快捷、完全,同时提醒客户贵重物品的保管或带走。
4.要求客户一同看车,检查车辆外观漆面是否受损,我们要带着客户从车的左前顺时针检查车子,检查过程中我们要做到仔细、认真。
在检查的同时随时与客户交流,不要把客户冷落到一边,在发现车子漆面有问题时,记录漆面受损部位,询问客户是否需要修理时,首先要学会赞美,再说不足,这样可以让客户更好的去接受你的意见及建议。
直接接车发现问题时要向客户解释其损坏的原因,该怎么解决,没有解决会造成什么后果。
在做环车检查的同时,征求客户的同意下才可以对后行李箱的检查,主要针对备胎、随车工具及物品的检查和登记。
接车时我们也要做到真实一刻,如:发现车上的树叶及脏东西当着客户的面及时的去处理。
最后记录客户的联系电话并在接车单上让客户签字确认。
5.告知客户我们有市内免费接送服务,需在厂等待的客户,服务顾问要把客户引导到休息室并亲手为客户送上茶水、指示报纸和杂志的放置位置。
向客户说明我们会及时跟踪车辆维修进度及时地向他们反映车辆维修情况,让客户放心、省心。
不需在厂等待的客户,服务顾问要及时按排车队人员送走客户,并告知客户我们会及时地向他反映车辆维修进度和情况。
汽修前台接待管理制度
汽修前台接待管理制度第一部分:总则为规范汽修前台接待工作,提高服务质量,保障客户权益,特制定本管理制度。
第二部分:工作内容1.接待工作内容:1.1.接待客户前来维修保养车辆,了解车辆故障情况,核实车主信息,并记录在案。
1.2.协调技术人员对车辆进行检测维修,并及时向客户反馈维修进展情况。
1.3.准确记录客户维修需求、维修项目以及维修费用,并向客户进行详细说明。
1.4.跟踪维修进度,及时通知客户车辆维修完成时间,确保客户及时取车。
2.工作职责:2.1.维护公司形象,热情接待客户,提供满意的服务。
2.2.认真核实客户车辆信息,填写完整准确的维修单据。
2.3.及时记录客户意见和投诉,并向相关部门反馈。
2.4.协调技术人员,确保维修工作按时完成。
2.5.认真履行客户接待工作,确保客户满意度。
第三部分:工作流程1.客户到店维修保养车辆时,前台接待应主动迎接客户,引导客户到指定位置停放车辆。
2.接待人员应认真核实客户车辆信息,填写详细的维修单据,包括客户姓名、联系方式、车辆型号、车牌号码、维修需求等。
3.接待人员应根据客户车辆情况安排技术人员进行检测维修,同时向客户说明维修费用以及维修进度。
4.接待人员应在维修完成后,通知客户车辆已经维修完成,并告知取车时间。
5.客户取车时,接待人员应耐心协助客户检查车辆,确保无遗漏问题。
6.如客户对维修质量有异议,接待人员应及时协调技术人员进行处理,并保持客户满意度。
第四部分:考核奖励为激励接待人员工作积极性,提高服务质量,公司设定以下考核奖励方式:1.满意度考核:根据客户满意度调查结果,对表现优秀的接待人员进行奖励。
2.工作绩效考核:根据接待人员完成维修单数量、维修进度、客户投诉情况等综合考量,对表现优秀的接待人员进行奖励。
3.培训提升:公司定期组织接待人员进行相关培训,提供职业发展机会。
4.表彰:公司每年评选“优秀接待人员”、“最佳服务团队”等称号,并给予相应奖励。
第五部分:附则1.本管理制度自发布之日起正式执行。
汽车4s店售后维修标准服务流程-顾客接待、制单、派工、维修、质检、交车、跟踪-文档资料
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八步服务流程
结帐交车 追踪服务
预约准备 顾客接待
标准服务过程
交车准备
严格质检 车间维修 诊断派工
内部过程
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面向顾客的过程
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顾客接待、制单工作流程
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接待/问诊/制单流程
接 待 (前台) 等候用户 迎接用户 服务顾问自我 介绍 维 修 前诊断
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环车检查的目的
• 环车检查工作是为了保证:
– – – – – 明确维修项目 记录下车辆的基本数据及以前的损伤情况 记录下所有已经遗失或损坏的部件 发现额外需要完成的工作(顾客没有发现的问题) 提醒顾客存放/带走遗留在车内的贵重物品
环车检查是服务顾问展示自己的专业技能的机会
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填制维修委托书
• 功能、物品、外观确认 • 填制《维修委托书》
– – – – – – – – 查看车辆《保养手册》,暂时留存车辆钥匙 记录用户车辆信息 记录用户故障描述和检查诊断意见 记录修理项目、记录功能、物品、外观确认结果 预计维修费用,含检查费、工时费和材料费及其它有关费用 预计交车时间 询问、记录用户较为合适的电话回访时间(可放在收银时) 制单过程,请用户面对坐位稍息,对话洽商
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程 序
• • • • • • • 热情迎接顾客 确认客户信息(或为新客户建立档案) 使用问诊表去检查疑难故障 对车辆进行环视检查 在顾客在场的情况下安放座椅套和地板垫 确认车辆状况及维修项目 查阅过去的维修记录
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程序(续)……
• • • • • • • 查询零件 维修前说明及报价确认 在有需要增加项目时,应准备好相应的建议 获得顾客确认签名并向顾客表示感谢 车辆的安全还包括个人的贵重物品不放在车内 车辆的钥匙和停车位置容易辨认 保存被更换的零件,以便顾客的查询
汽车售后服务顾问接待话术
汽车售后服务顾问接待话术售后服务前台电话拨打及接听语言规范一、接听电话步骤行动对话规范铃响3次以内拿起,由最接近的人接听您好,广汽丰田XX店***,请问有什么可以帮到您,如果已经响了3次以上您好,广汽丰田XX店***,不好意思让您久等了。
对不起,***在接电话,您方便留下电话号码吗,我让他给被找的人在接电话接听电话您回电话,好吗,实在抱歉。
(确认电话号码)对不起,***现在外出了,如果您不介意,我能代您转告吗,被找的人外出 (或如果可以,我有什么能帮您处理的吗,)“请问怎么称呼您呢,”“请问这是什么时候发生的呢,”、询问问好后咨询对方称呼,并问清什么事情“请问是怎样一种情况呢,”等等耐心倾听,中途尽量不要打断对方,用倾听、记对对方陈述表示认同:“我大概明白您的意思了,您反映的纸笔做好记录,必要时向对方作简单、录及确认是*****,对吗,”(再次确认) 引导性的询问。
先生/小姐,不好意思,这个问题还真难倒了我,不过您别在自己无法进行解释时(不能回答的问担心,我一定会想办法帮您解决。
这样吧,我马上联系相题或不清楚的问题不要勉强作答) 关人员了解清楚,在**分钟内给您回复,您看这样可以吗, 答复需要查找资料时,向对方表示歉意,取我现在给您查一下,请您稍等片刻好吗,谢谢~得对方谅解如果要让对方久等时,向对方表示歉可能需要一些时间,等我问清楚了,给您打过去好吗, 意,取得对方谅解对方抱怨对不起,给您添麻烦了。
“真的很抱歉,让您这么生气。
” 投诉“非常感谢您向我们提出这么宝贵的意见,我们马上去查对方生气投诉一下什么环节出现的问题,立即处理。
尽早把结果向您回复,同时也很感谢您对我们的信任。
”“非常感谢您的来电,请问还有什么可以帮到您,” 向对方表示诚意的道谢,等对方确实挂结束“我是服务部的**,如果还有什么我能帮得上的,欢迎您下电话后再挂随时跟我联系。
非常感谢您的来电。
”二、拨打电话步骤行动对话规范您好~请问是**先生/小姐吗,不好意思打扰您了,我是广准备资料,了解清楚回访客户的电话、汽丰田XX店的**,就是上次您车子来店的接待员,您车姓名、上次来厂时间及维修项目上次做了**项目的维修/保养,主要想关心一下最近的行驶情况怎么样,对我们上次的服务有什么意见或建议,” 拨打电话如果对方正忙或表现出不方便时,应识真抱歉打扰您了,如果有什么我们能帮得上忙的,欢迎随趣、理解,并道歉时与我们联系。
汽车维修前台接待岗位职责3篇(汽车售后前台接待岗位职责)
汽车维修前台接待岗位职责3篇(汽车售后前台接待岗位职责)下面是我整理的汽车维修前台接待岗位职责3篇(汽车售后前台接待岗位职责),欢迎参阅。
汽车维修前台接待岗位职责1汽车维修接待岗位职责1、接待来司维修车辆客户,记录和判断车辆故障并安排维修2、汽车保修索赔的处理和事故车定损3、对.客户资料进行整理、归档4、与客户搭建良好沟通,做好客户维护工作5、对维修车辆状态进行追踪跟进,确保维修质量 6.协助客户做好车辆维修费用的结算工作7、负责客户的满意度跟踪,处理客户意见8、负责工作区域的5S的执行落实9、宣传本企业,推销新技术、新产品,解答客户提出的相关问题,开发新客户市场10、上级交付的其他任务1、出迎及时,问好,新用户递交名片。
2、受理车辆需检查车身外观是否完好,内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认,让其签字。
3、始终保持微笑服务4、值班人员上班时站在引导台(午休息间除外),并且做好引台及前台卫生以及上班的准备事项,5、递水及时,时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。
6、管理板使用,管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。
7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去。
8、接车过程中,如有增减维修项目(或是与客户沟通的)必须由接待员完成,若是技术性问题无法表述清晰的。
可请客户到接待台,让师傅解释。
、9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。
10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态,上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。
11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后。
方可通知客户提车。
12、接听所有来电都需做电话记录。
13、结算时,发现有增加维修项目的,须告知客户客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS“完工检查”中的备注栏中,并且打印让客户签字确认。
14、订件要落实,接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。
汽车销售售后服务前台工作标准
汽车销售售后服务前台工作标准汽车销售售后服务前台工作标准一、接待客户出迎、致意确认顾客来意:出迎应迅速,并利用接待台能在客户停车前几秒钟内做好开车门问好准备。
待客要面带微笑,言谈要和蔼亲切(对顾客必须讲普通话),并能以明快的表情和迅速的动作响应顾客;在顾客来店高峰时,应采取应急措施安排临时的迎接人员(部门所有服务人员如主管、结算员都可做临时接待),避免长时间等待冷落了客户。
充分协调好保安的关系,切实做好接车前细小问题。
另外避免在让客户进入前台区域时出现冷落感,应做到有让有迎,并能在第一时间内安顿好客户,倒上茶水。
确认/记录顾客来意:在出迎时应快速详细记录车辆基本资料(车牌号、姓名、联系电话、公里数等),在问诊单上应认真记录顾客要求,并确信你已经理解了用户的要求,然后向顾客复述,并尽可能用顾客原话如实记下顾客的陈述。
外观功能件检查:当着顾客的面安装CS三件套;对车辆进行外观和功能件的检查,并加以记录(检查电动玻璃状况、电动窗、车身漆面、后尾箱等)。
并尽可能详尽记录随车物品,避免因工作疏忽引起客户的不满意。
然后并让客户签字确认。
注意:外观和功能件的检查时要让顾客在场,并在问诊单上详细标识;进车内前一定要进行贵重物品提示,必要时起动发动机检查有无异响。
二、估计前台接待人员要求做到能随口说出常用零部件的价位和更换的工时和时间,并能够在最短的时间内跟客户作出响应,并详细的向客户解释说明;能及时回答客户提出的异议,并在客户确认的前提下让客户签字。
估价/估时制作估价单:确定作业项目;列出需用的零部件、油脂类,估算工时计算作业时间(仔细了解用户要求的取车时间,以便设定交车预定日期和时间);确认所需零部件的库存情况;计算估价金额。
向顾客进行估算说明:简明扼要的向用户说明作业内容、完工时间、估计金额和交车时间及程序等,让顾客有依赖感;取得顾客同意并签字确认:针对报价金额、交车日期和时间,征求用户意见;为了避免与顾客之间的纠纷,请顾客签字确认是必要的,良好的估算说明会让顾客爽快签字的。
汽车售后服务接待流程
汽车售后服务接待流程汽车售后服务接待是汽车售后服务的重要环节,它直接关系到客户的满意度和对汽车品牌的认可度。
一个良好的接待流程可以提高客户的满意度,增强客户对品牌的忠诚度。
因此,汽车售后服务接待流程的建立和完善对于汽车4S店来说至关重要。
首先,客户到店后,接待人员应该主动走向客户,微笑着问候客户,并主动引导客户进行相关的服务咨询。
在接待过程中,接待人员应该保持礼貌,尊重客户,倾听客户的需求,了解客户的具体情况。
接待人员需要耐心地倾听客户的问题,细致地记录客户的需求,确保不遗漏任何细节。
其次,接待人员应该根据客户的需求,为客户提供专业的解答和建议。
无论客户是来进行汽车保养、维修还是更换零部件,接待人员都应该根据客户的需求,为客户提供详细的服务方案和价格明细。
同时,接待人员需要向客户介绍汽车售后服务的相关政策和流程,让客户对整个服务流程有清晰的了解。
接着,接待人员应该及时安排客户的服务项目,并告知客户具体的服务时间和服务流程。
在安排服务项目的过程中,接待人员需要与相关部门进行沟通协调,确保客户的服务需求能够得到及时和准确的满足。
同时,接待人员需要向客户详细介绍服务流程和注意事项,让客户对整个服务过程有清晰的认识。
最后,接待人员需要在客户服务完成后,进行服务满意度的调查和反馈。
接待人员可以通过电话、短信或者在线调查的方式,向客户询问他们对服务的满意度和意见建议。
同时,接待人员需要向客户介绍汽车售后服务的延保政策和会员服务,提高客户的满意度和忠诚度。
综上所述,汽车售后服务接待流程对于汽车4S店来说至关重要。
一个良好的接待流程可以提高客户的满意度,增强客户对品牌的忠诚度。
因此,汽车4S店需要重视并不断完善汽车售后服务接待流程,提升客户的消费体验,增强品牌竞争力。
汽车4S店售后服务接待话术
前台接待标准流程话术您好,欢迎光临!我是此次接待您维修保养的服务顾问***,请问先生(小姐)您贵姓?*先生您好,请您拿好车内的贵重物品,比如:手机,现金,钱包等,然后把车熄下火,请您先下车。
*先生您好,我是江西恒晟店的前台接待***,这是我的名片,如果您的爱车在使用过程中有什么问题可以随时和我联系,我将竭诚为您服务。
*先生您好,请问您此次来店是做保养还是一般维修?(详细记录客户陈述)*先生请问您的保养手册带了吗?我将为您登记此次保养日期及公里数。
没关系,请您下次来店时带好保养手册我再为您登记,您看可以吗?请问*先生您还有什么问题需要我们帮您做进一步的检查吗?(详细记录客户陈述,使用5W2H。
(1)When 是指故障发生的时间,包括季节,时间早晚等:(2)Where 是指故障发生的地点,如国道,高速公路。
市内公路等:(3)Who 是指故障发生是的驾驶人,即是谁在驾驶车辆。
(4)What 是指故障发生时的详细情况,主要内容包括:哪个系统发生了什么故障,当时发动机,变速箱,仪表指示灯,灯光,空调,音响及其他功能的状态。
(5)Why 是指故障发生原因咨询。
即问题发生前车辆有没有发生过其他故障或做过维修保养,改装或事故维修等。
(6)How 是指故障怎么发生的。
客户是否有简单的感觉判断,发生是有没有其他伴随现象,如下雨,特殊路面,特殊地区等。
(7)How much 是指故障发生的频率。
到目前为止共发生了多少次。
*先生您好,刚刚您反映的故障我已经做了详细的记录,现在我需要为您的爱车垫上车辆专用的内饰防护套,主要的作用是为了避免您的爱车在维修保养过程中内饰被弄脏,您看可以吗?*先生您好,请问您车上还有贵重物品吗?我将进入您的车内检查车辆各电器设备的使用情况及登记油量和公里数,您看可以吗?(登记并和客户确认公里数,油表,各个功能键,点烟器)*先生您好,不好意思再耽误您几分种时间,请您和我一起确认一下车辆外观您看可以吗?*先生您好,请问我可以打开您的后备箱和您确认一下车辆的随车工具和备胎可以吗?*先生您好,这是我为您制定的接待问诊表,您此次车辆到店的公里数为*,油表是在*位置,您的爱车外观除了*之外,基本完好,您的随车工具除了*之外都齐全,车上没有贵重物品。
汽车售后服务管理2_前台接待
汽车售后服务管理2_前台接待前台接待在汽车售后服务管理中扮演着重要的角色。
他们作为汽车维修保养的第一接触人员,需要具备良好的服务意识和专业的技能,为客户提供高效、满意的服务。
以下是我对前台接待的一些思考。
首先,前台接待的工作职责包括接待顾客、安排预约、核对车辆信息、提供服务建议、解答顾客疑问等。
他们需要经过专业培训,掌握维修保养技术知识,以便能够准确了解顾客的需求,并向他们提供专业的建议和解答。
此外,他们还需要具备良好的沟通能力和服务态度,能够与顾客建立良好的关系,增强顾客的信任感。
其次,前台接待应具备出色的组织和协调能力。
他们需要根据车辆的保养需求和工时安排,合理安排预约时间,并及时通知顾客。
在高峰期,他们还需要合理分配工作和资源,确保工作高效进行,提高客户满意度。
此外,他们还需要协调与维修、配件和财务等部门的工作,确保车辆维修保养的顺利进行。
另外,前台接待还需要具备一定的危机处理能力。
有时候,汽车出现故障或事故,顾客可能会因为急迫的问题情绪激动或焦虑。
在这种情况下,前台接待需要保持冷静和耐心,迅速处理问题并提供解决方案。
他们需要积极协调维修人员及时处理问题,以减少顾客的损失和不满意。
此外,前台接待还应关注售后服务的提升。
他们需要不断了解新的汽车维修保养技术和方法,提高自己的专业知识和技能水平。
同时,他们还应及时收集和反馈顾客的意见和建议,以改进服务质量和满足顾客的需求。
他们可以通过顾客满意度调查、客户投诉处理和与维修人员的沟通等方式,来不断优化售后服务流程和管理。
最后,为了提高前台接待的工作质量和效率,汽车售后服务机构应加强对前台接待的培训和管理。
他们可以定期组织技术培训,提供相关教材和学习资源,帮助前台接待增强专业知识和技能。
同时,可以建立评估和奖励机制,鼓励前台接待积极提供优质的服务,提高客户的满意度。
在汽车售后服务管理中,前台接待是连接客户和维修人员之间的纽带,对于保障顾客的权益和提高售后服务质量至关重要。
汽车前台接待岗位职责范文(三篇)
汽车前台接待岗位职责范文1. 岗位介绍:汽车前台接待是汽车公司、汽车销售公司、汽车维修厂等单位的重要职位之一。
作为汽车售后服务的第一道门槛,汽车前台接待需要具备良好的沟通能力和服务意识,能够为客户提供专业、及时、热情的服务。
下面是汽车前台接待的岗位职责范本。
2. 岗位职责:2.1 负责接待客户,提供热情周到的服务。
在客户到达时主动迎接,并引导客户到指定位置;2.2 负责收集客户的基本信息,包括个人联系方式、车辆情况等,并进行记录;2.3 解答客户疑问,提供相关资讯。
例如,客户询问车辆保养问题时,可以提供相应的保养指南,为客户提供正确的操作和维护建议;2.4 根据客户需求,提供有关汽车销售、汽车维修等方面的咨询,并向客户介绍汽车公司的相关政策和服务项目;2.5 协助客户办理汽车维修、保养等服务预约,并与相关部门进行协调,确保服务的及时性和质量;2.6 负责处理客户投诉,并向上级汇报,确保问题得到及时解决;2.7 负责汽车公司宣传资料、最新促销活动等的展示和发放,增加客户的了解和信任度;2.8 定期向领导提交工作报告,汇报客户意见和建议,为汽车公司的改进提供参考。
3. 岗位要求:3.1 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与客户友好、流畅地交流,并且善于倾听客户需求和建议;3.2 具备较强的应变能力和处理紧急情况的能力,能够在压力下保持冷静;3.3 具备一定的汽车知识和相关业务知识,能够为客户提供专业的咨询和解答;3.4 具备良好的团队合作精神和协调能力,能够与同事互相配合,共同完成工作任务;3.5 具备较好的计算机操作能力,熟练掌握办公软件和相关业务系统的使用;3.6 为人诚实可靠,具备较强的职业道德和责任心,保守客户信息和企业机密。
4. 发展前景:汽车前台接待岗位是汽车销售、汽车维修等行业的重要岗位之一,具有较好的发展前景。
随着汽车消费市场的不断扩大和汽车售后服务的日益重视,对汽车前台接待的需求也不断增加。
4s店售后前台接待岗位职责(4篇)
4s店售后前台接待岗位职责4S店售后前台接待岗位的职责包括:1. 负责接待消费者及其他访客,引导他们正确办理售后服务业务。
2. 提供专业的客户服务,解答消费者关于售后服务的咨询。
3. 接听电话,处理消费者的来电咨询,转接相关职能部门或提供解决方案。
4. 接收消费者的投诉和意见,并协调解决问题。
5. 协助销售团队推广售后服务,引导消费者办理延保、保险等相关业务。
6. 维护售后服务接待区域的整洁和秩序,确保工作环境的良好形象。
7. 登记客户信息,记录售后服务相关数据,及时更新和维护客户档案。
8. 协助售后服务部门进行工作安排和协调,保证售后服务工作的顺利进行。
9. 协助完成当天的售后工作总结报告,提交给相关领导。
10. 及时反馈消费者的需求和意见,提供改进建议,不断提高售后服务的质量。
以上是4S店售后前台接待岗位的一般职责,具体的工作要求可能因不同的公司和岗位而有所差异。
4s店售后前台接待岗位职责(2)1、负责售后前台岗位日常事务的工作指导、监督与协调等;2、负责组织实施厂商、公司发布并要求实施的规定和制度;3、负责售后前台服务接待流程的实施与服务顾问的培训;4、负责推动售后前台5S管理工作;5、负责对客户满意度的改进进行总体协调,保证CSI成绩的稳步提高;6、负责与相关联单位(维修车间、维修配件仓库)协调需配合事项;7、负责下属岗位员工月度和年度绩效考核;8、负责接待和处理重大客户投诉;9、负责提报经营相关数据;10、负责上级交办的其他工作事项。
4s店售后前台接待岗位职责(3)4S店售后前台接待岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 客户接待与咨询:负责接待顾客并提供相关咨询服务,了解顾客问题并进行有效沟通,为顾客解答疑问和提供相关的售后服务信息。
2. 维修服务安排:协助安排顾客车辆的维修事宜,跟进工程师和技师的工作进度,确保顾客车辆在规定时间内维修完成,并及时通知顾客取车。
3. 维修费用核算:负责核算顾客维修费用,并向顾客详细解释费用项目,确保费用的准确性和合理性。
售后前台接待岗位职责模板(三篇)
售后前台接待岗位职责模板1、负责每天车辆维修日报工作。
2、负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。
3、负责与各部门协调工作;4、负责服务信息保密工作。
5、负责每天车辆迎送工作。
6、负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。
7、认真负责地正确使用前台维修管理板。
8、负责每台车辆下次保养提示工作。
9、负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。
10、负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。
11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。
12、负责索赔件保管工作。
13、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。
售后前台接待岗位职责模板(二)1、前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。
2、在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。
3、在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。
4、前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。
5、客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。
6、前台主管安排的其他工作。
售后前台接待岗位职责模板(三)1.注意形象,穿戴整洁、敬言接待,做到“热情、周到、细致、负责”;2.仔细倾听并详细记录顾客的要求、正确地填写接车问诊表且向顾客说明维修的类型、范围、通过仔细的诊断确定修理的内容并督促有关人员快速、正确的完成车辆修理工作,通过可靠度质量检查保护顾客的利益;3.熟悉维修业务过程,熟悉配件价格和工时收费标准,熟悉结算顺序、准确估算维修费用并检查发票的准确性,向顾客详细解释发票上的每一项内容;4.及时处理顾客抱怨的问题;5.及时安排、组织救援、抢修服务并做好电话报修、外出抢修、上门服务记录;6.管理和分析顾客档案并用它与顾客进行联系,做好车辆维护跟踪服务工作,及时听取顾客的意见,并与不主动的顾客(包括大顾客)通过既定的方法进行联系;7.利用与顾客接触的机会销售配件和附件,通过提供和出售获得利润;。
汽车维修售后前台迎客业务指导书
前台迎客业务指导书
一.前台业待及事故接待:每人负责半个工作日的迎客任务,依次循环。
(详见排班表)
二.负责迎客期间,责任人不得脱岗;如需脱岗,应以找好职务替代为前提。
三.迎客工作主要内容:
1. 首先负责将进厂车辆引导至合适的待检车位,引导适用前置、依
次、插位、合理等原则;
2. 迎候客户下车:亲切问候、注重礼仪
初步区分一般维修保养或事故
初步了解客户的主要需求
区分对口的客户经理
3. 引导至客户经理:确保客户与客户经理已接洽方可回岗;
四.罚则:
1、服务部自查发现脱岗或工作行为不规范:
当班业待 5元/次
业务主管 10元/次
服务经理 15元/次
2、公司领导发现脱岗或工作行为不规范:双倍相应处罚
汽车有限公司服务部。
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预约
服务顾问 1、预约准备 2、预约实施 3、预约确认 4、履约准备
1、准备:制定主动预约客户清单
2、实施:问候、自我介绍、倾听客户需 求
3、确认:客户需求、故障、备件、合适 的时间
4、履约:提前准备好备件、人员、设备
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1、预约
预约方式
客服专员
常规保养
暂缺备件到货 未解决故障 用户咨询或反 映故障模式 技术升级\改进
月度应回站保养用 户清单
月初通过系统自动生成 (按每90天保养一次规 律设定)
客户定货清单
备件计划员做好标记, 注明车牌号和缺货日期
有解决方案清单
技术总监通知服务顾问 记录信息
咨询或反映故障清 服务顾问咨询技术总监
单
有无解决方法
1. 接听客户预约电话并详细记录相关信息;
2. 通过电话进行诊断或制定解决方案;
主 要 业 务
3. 和客户约定维修的时间;
4. 按照预约要求进行准备工作((委托书、备件、专家、技工和工位、设备/工具、 资料等);
5. 确保预约的正常开展;
1. 公开的专用预约电话;
检 2. 接电话人员具备一定的电话技巧与维修常识;
• 预约服务是汽车维修服务发展的一大趋势。 • 预约是汽车维修服务流程的首个环节,它是一个与顾客建立良好关系
的机会。 • 预约就是在接受用户预约时,根据维修服务中心本身的作业容量定出
具体作业时间,以保证作业效率,并均化每日的作业量。 • 除此以外,在顾客来店之前还需根据预约日期编排准备工序,汇编整
理成为维修服务中心经营业绩基础资料。 • 预约可分为主动预约和被动预约。
核 要
3. 备件库设专用预约备件货架;
点 4. 车间预留一定的维修人力给预约客户;
5. 内部良好的沟通机制和通讯设施;
相 关 负责人:服务顾问、服务助理
人 辅助人员:备件人员、技术专家 员
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9
1 预约
• 维修服务流程一般是从预约开始,经过维修接待、维修作业、质量检 验、结账与交车,最后跟踪回访,如图 所示。
技术升级/改进清单 公司发布的升级、改进 通知
服务顾问
服务顾问 服务顾问 服务顾问 服务顾问
备注
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1 预约
• 二、接待员的工作内容、要求及准备 • 1.预约的工作内容 • (1)询问顾客及车辆基础信息(核对用户数据,登记新用户
数据)。 • (2)询问行驶里程。 • (3)询问上次维修时间及是否为返修。 • (4)确认顾客的需求及车辆故障问题。 • (5)介绍特色服务项目及询问顾客是否需要这些项目。 • (6)确定维修接待员的姓名。 • (7)确定接车时间并暂定交车时间。 • (8)提供价格信息。 • (9)提醒顾客带相关资料(随车文件,维修记录)。
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1 预约
• 一、预约的好处
• 1.预约实现对顾客的好处 • (1)顾客可以方便地根据自己的日程安排服务时间。 • (2)缩短顾客等待时间。 • (3)获得更多的个别关照。 • (4)可以有更多的咨询时间。 • (5)更充分的诊断时间从而得到质量更好的服务。 • 2.预约实现对经销商的好处 • (1)可以合理安排维修工作量,节约时间,从而提高生产效率。 • (2)确保接待时间,以免遗漏顾客要求。
➢ 提升品牌形象 ➢ 提高客户满意度
➢ 对资源合理调配 ➢ 提前制订合理的维修方案 ➢ 保证接待时间 ➢ 平衡维修时间,削峰填谷 ➢ 提高单车收益
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2.2 优质服务及要求——1预约
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2.2 优质服务及要求——1预约
使 命
通过对接受我们服务的客户定期进行回访来查找我们工作中的失误和问题产生的原 因,减少或消除客户的误解、抱怨并使客户感觉到被关心和尊重,从而与客户建立 更牢固的关系,以增加客户的忠诚度。
模块二 前台接待
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课程目录
模块二 前台接待
➢ 第一节 售后服务核心流程 ➢ 第二节 优质服务及要求 ➢ 第三节 服务礼仪
授人
流程的意义
➢ 流程是经验总结,可以少走弯路
——指导、提升经销商的服务工作
➢ 流程是管理规范,可以避免人治
——规范、提高经销商的服务质量
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预约工作内容
• 询问用户及车辆基础信息(核对老用户数据、登记新用户数据) • 询问行驶里程 • 询问上次维修时间及是否是重复维修 • 确认用户的需求、车辆故障问题 • 介绍特色服务项目及询问用户是否需要这些项目 • 确定服务顾问的姓名 • 确定接车时间 • 暂定交车时间 • 提供价格信息 • 告诉用户带相关的资料(随车文件、防盗器密码、防盗螺栓钥匙、维修记
• 预约主要通过电话预约完成。分经销商主动预约和用户主 动预约两种形式。
• 经销商主动预约:根据提醒服务系统及用户档案,经销商 主动预约用户进行维修保养。
• 用户主动预约:引导用户主动与经销商预约。
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1、预约准备
1.1预约准备
类别
预约客户来源
方式
预约人
服务活动
客户档案
电话、短信、信函
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1 预约
• (3)使顾客的车辆得到迅速、优质的维修,提高顾客满意度和 忠诚度。
• (4)避免顾客集中出现,可以从容应对,避免不必要的纠纷。 • (5)可以实现计划工作和单车过程控制。 • (6)可以事先准备配件,实行计划作业,节约配件准备和查询
对工作效率的影响。 • (7)可以预先安排工作协作,加强计划性。
➢ 流程是品牌形象,可以减少差异
——统一、优质大众的品牌形象
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2
2.1售后服务核心流程 从核心流程到世界级服务体验
准 备 工 作
接车/制单
预约
跟踪
交车/结帐
服务核心流程
修理/进行工作
质检/内部交 车
重视客观的工作步骤
7 67
1 2
5
3
4
从客户角度强调客户体验
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3
2.1售后服务核心流程
3、制单
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4
一汽—大众售后服务流程
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5
丰田售后服务流程
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6
2.2 优质服务及要求——1预约
预约的意义
客户
➢ 时间有保障 ➢ 对价格提前有了解 ➢ 问题透明,心里有底 ➢ 可以方便安排日程 ➢ 可以得到更多的关照
厂家
公司