竞争性谈判具体流程

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竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程政府采购竞争性谈判程序详述作为有资格的政府采购代理机构,在代理财政厅政府采购项目招标过程中,主要是包括三个部分:前期准备、开标评标、事后报告(按时间顺序)。

第一部分前期准备一、接受省级部门集中采购计划申请表集中采购计划申请表,是财政厅对省级单位申请政府采购的批复。

申请表上有申请预算单位名称、联系方式、指定采购方式、采购计划编号、具体采购内容、资金来源、申请预算金额、国库处批复意见等,并加盖山东省财政厅国库处公章。

申请预算单位(即业主)在领取申请表后,将会委托一家有资质的招标代理机构进行招标。

财政厅指定的采购方式一般为公开招标,如业主有其他要求变更采购方式,应填写省直单位政府采购方式变更申报表(范本,一式三份),送财政厅国库处审批,获得批准后,才可变更。

以下情况可以变更为竞争性谈判方式进行采购:(一)招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的;(二)技术复杂或者性质特殊的,不能确定详细规格或者具体要求的;(三)采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;(四)不能事先计算出价格总额的。

二、起草委托书接受项目处理单后,起草委托书(使用范本),填写委托代理协议登记表(一式四份),代理机构签字盖章后,送业主处签字盖章,后将委托协议登记表送财政厅国库处备案。

三、编制谈判文件接受申请表签订委托协议与委托协议登记表后,就开始为编制谈判文件做准备。

根据采购项目的特点,做必要的市场调查,必要的学习,对项目有个粗略的了解。

这个过程时间略长一些,工作也较多,主要集中在以下几方面:1、和业主单位保持经常的联系,特别是其技术人员,充分听取他们的意见和要求,在不违反纪律和原则的前提下,充分考虑业主要求。

业主单位要求主要体现在谈判文件的第三部分,即项目内容。

注意,在此部分,不能有倾向性的描述,不能指定品牌。

2、在市场调查和业主单位的沟通基础上,根据项目要求,编制谈判文件(一般按范本格式)。

3、标前的项目论证(这个会议根据业主要求、项目情况来确定,一般财政厅下的项目,不召开论证会)。

竞争性谈判采购项目流程图

竞争性谈判采购项目流程图

竞争性谈判采购项目流程图采用竞争性谈判方式的政府采购项目,应按以下程序进行:○1、采购人向属地采购办办理申报手续。

○2、属地采购监管部门审核采购人的申报资料后,由属地采购办委派采购代理机构。

○3、采购代理机构收到采购需求书后,按规定编制好谈判采购文件让采购人审核、确认。

○4、采购代理机构按相关规定在指定的政府采购信息公告媒体上发布采购公告。

○5、潜在供应商应在采购公告期间或自公告期届满之日起七个工作日内向采购人或采购代理机构提出书面质疑。

○6、采购代理机构按谈判采购文件规定的时间、地点和要求接收报价人递交的谈判响应文件。

○7、采购代理机构按谈判文件确定的时间和地点组织评审。

○8、采购代理机构按相关规定将评审结果报送采购人,并对评审结果在政府采购信息公告媒体上予以公告。

○9、供应商可按相关规定对评审结果提出质疑。

○10、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。

○11、成交供应商须按相关规定与采购人签订政府采购合同。

○12、采购代理机构向采购人移送采购项目的归档资料。

○13、采购项目结束。

注释:○11、政府采购申报所需材料为:采购货物的技术需求、商务要求和采购资金落实情况。

2、若采购人不按规定选取采购方式的,或采购进口产品的,须按规定办理相关手续,并由属地采购办向清远市财政局政府采购管理办公室办理审批手续。

3、清远市财政局政府采购管理办公室当自收到申请之日起五个工作日内予以批复。

○21、采购人可择优选择采购代理机构,任何单位和个人不得以任何方式为采购人指定采购代理机构。

2、采购人选定采购代理机构后,就与采购代理机构签订《清远市政府采购项目委托代理协议书》。

○31、一般的采购项目在五个工作日内编制好谈判采购文件,属于地级以上市的重点项目或者采购金额较大的项目,政府采购文件的编制、提交确认时间可再延长十个工作日。

2、采购人在收到采购代理机构递交谈判采购文件之日起三个工作日内提出审核、确认意见。

3、采购需求书和谈判采购文件均不得规定以下内容:(一)以特有企业资质、技术商务条款或专项授权证明作为投标资格条件;(二)指定品牌、参考品牌或供应商;(三)以单一品牌产品特有的技术指标或专有技术作为重要的技术要求作为技术要求;(四)不利于公开竞争的区域或行业限制。

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程

竞争性谈判步骤竞争性谈判第一步就是要成立一个谈判小组,确定小组组员和人数。

谈判小组通常由采购人代表和相关教授共3人以上单数组成,其中教授人数不得少于谈判小组总人数三分之二。

若是达成公开招标数额标准货物或是服务采购项目,或是达成招标规模政府采购工程,其使用竞争性谈判谈判小组应该由5人以上单数组成。

需要注意是,采购人不得以评审教授身份参与本部门或本单位采购项目标评审,而采购代理机构人员也不得参与由本机构代理采购项目标评审。

竞争性谈判第二步则是制订谈判文件。

通常来说,一份完整谈判文件应该包含供给商资格条件、采购需求、采购预算、采购方法、采购邀请、采购程序、价格组成或报价要求、响应文件编制要求、提交响应文件截止时间及地点、确保金缴纳数额和形式、评定成交标准等。

同时,谈判文件还应明确谈判小组依据和供给商谈判情况可能实质性变动内容,包含采购需求中技术、服务要求和协议草案条款。

竞争性谈判第三步则是要确定邀请参与谈判供给商名单。

根据《政府采购非招标采购方法管理措施》要求,谈判小组应该从符合资质供给商里选出最少3家来参与谈判,并向其提供谈判文件。

同时,该管理措施还对“供给商可放宽至两家”情况作了要求:公开招标过程中提交投标文件或经过评审实质性响应招标文件要求供给商只有两家时,经本级财政部门同意后能够和该两家供给商进行竞争性谈判采购。

需要注意是,谈判文件发出之日起至供给商提交首次响应文件截止至日止不得少于3个工作日。

提交首次响应文件截止之日前,采购人或是采购代理机构,或是谈判小组对已发出谈判文件进行必需修改和澄清,假如是可能影响文件编制,采购人、采购代理机构或是谈判小组还应在提交首次响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知全部接收谈判文件供给商,若不足3个工作日,应该顺延提交首次响应文件截止至日。

竞争性谈判第四步则是谈判。

方法是全部谈判小组组员集中和单个供给商分别进行谈判。

在谈判中,谈判双方均不得透露和谈判相关其它供给商技术资料、价格和其它信息。

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程

竞争性谈判工作流程竞争性谈判是一种常用的谈判方式,通常用于商业交易、采购和合同谈判等场合。

成功的竞争性谈判需要一套明确的工作流程,以确保达成双方满意的协议。

以下是一个常见的竞争性谈判工作流程,包括准备阶段、讨论阶段和协议阶段。

一、准备阶段1.明确目标:在开始任何谈判之前,明确自己的目标是非常重要的。

这包括明确自己的底线和理想结果,并制定实现这些目标的策略。

2.研究对手:了解对手的需求、利益和底线非常重要。

研究对手的产品、服务、市场地位以及竞争策略,以便更好地预测他们的行为和目标。

3.确定谈判团队:选择一个能够代表自己利益的强大谈判团队。

团队成员应具备专业知识和谈判技巧,能够有效地与对手交流和协商。

4.制定谈判策略:根据所获得的信息和团队的讨论,制定一套明确的谈判策略。

这包括选择适当的谈判立场、使用的谈判技巧和应变计划。

二、讨论阶段1.制定议程:在进入谈判房间之前,制定一个详细的议程,明确讨论的重点和时间安排。

这有助于确保谈判的秩序和进展。

2.建立关系:在进入正式的谈判之前,建立良好的工作关系是非常重要的。

这包括互相介绍、建立共同的利益和表达对对方的尊重。

3.交换信息:在讨论阶段,双方交换信息是非常重要的。

双方应尽可能透明地分享自己的需求、利益和底线,以便更好地理解对方并找到共同点。

4.探索选项:在交换信息后,双方应一起探索各种可能的解决方案和选项。

这包括提出建议、讨论利弊以及评估可行性。

5.提出要求和反驳:在探索选项的过程中,双方可能会提出具体的要求或拒绝一些选项。

这时候需要进行有理有据的辩驳和反驳,以保护自己的利益。

6.灵活应对:在讨论阶段,双方可能会遇到一些改变和挑战。

这时候应保持灵活应对,根据情况调整自己的策略和立场。

三、协议阶段1.确立共识:在讨论阶段结束后,双方应努力达成共识,形成一个双方都能接受的协议。

这需要双方在争议的问题上做出妥协,并尽量满足对方的需求。

2.起草合同:一旦达成共识,双方应起草和审查正式合同。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程竞争性谈判是指在商业交易中,各方之间为了争取更多的利益而进行的博弈过程。

它涉及到双方的目标冲突和矛盾,通过谈判来寻找解决方案。

竞争性谈判可以分为以下几个步骤:1.准备阶段:在开始谈判之前,双方需要进行充分的准备工作。

这包括收集信息,了解自己和对方的利益,明确自己的底线和目标。

同时,还需要评估对方的底线和目标,以便在谈判中做出相应的反应。

2.开场阶段:在开场阶段,双方会进行一些礼貌性的寒暄和介绍。

这有助于建立良好的谈判氛围。

同时,双方还可以表达各自的期望和目标,以便找到共同的话题。

3.信息交换阶段:在这个阶段,双方会交换各自的观点和利益。

一方会提出自己的条件和要求,而另一方会提出自己的反对意见和条件。

通过信息的交换,双方可以更好地理解彼此的立场和需求。

4.议价阶段:在这个阶段,双方会就各自的观点和要求进行辩论和协商。

每一方都会尝试利用各种策略和技巧来争取更多的利益。

双方会交换条件和提出妥协建议,以达成一个可接受的解决方案。

5.选择阶段:在议价阶段的末尾,双方会从多个候选解决方案中选择一个最终的解决方案。

选择的标准可以是各方的利益最大化,也可以是达到双方的底线。

这需要双方进行权衡和评估,综合考虑各种因素。

6.达成协议阶段:在选择了最终的解决方案后,双方会达成正式的协议。

协议中包括双方的权利和义务,以及解决方案的实施细节。

双方会对协议进行审核和修改,并签署最终版本。

在竞争性谈判中,双方都会以争取自身利益为目标。

但是,为了达成最终的协议,双方也需要考虑到对方的利益和底线。

在谈判过程中,双方应该保持冷静和理智,避免情绪化的行为和言语。

双方应该相互尊重和理解,尽量寻找双赢的解决方案。

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程
第一步:准备阶段
在准备阶段,参与者需要收集关于对方和市场的信息。

这包括了解对
方的需求、利益和底线,并评估自己的谈判能力和资源。

此外,还需要明
确自己的目标和底线,并制定谈判策略。

第二步:开场陈述
开场陈述是谈判的第一步,其目的是向对方表明自己的态度和目标,
并获得对方的注意。

开场陈述应包括自己的利益和期望,并强调自己的底线。

第三步:信息交流
在这一阶段,各方开始进行信息交流,以了解对方的需求和底线。


与者可以提问和分享关于市场和产品的信息,以增进对彼此的了解。

第四步:提出要求和让步
在谈判过程中,各方开始提出自己的要求和条件,并进行让步。

这是
谈判的核心部分,各方之间将会就利益进行博弈,争取最大化自己的收益。

第五步:制定协议
当各方达成一致并就利益达成共识时,它们将制定谈判协议。

协议应
明确各方的责任和权利,确保双方都能在协议中获得好处。

第六步:实施和监督
一旦协议达成,并签署合同,参与者需要确保实施协议。

此外,还需
要进行监督,以确保各方遵守协议的约定。

第七步:评估和反馈
在谈判结束后,参与者应对谈判结果进行评估,并从中吸取经验教训。

他们可以对谈判过程中的成功和失败进行反思,并调整自己的策略和技巧。

总结起来,竞争性谈判是一种复杂的过程,需要参与者了解对方的需
求和底线,并协商达成一致。

谈判的成功依赖于参与者的准备工作和谈判
技巧。

通过以上的流程,参与者可以为自己争取到最大的利益。

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程

竞争性谈判流程竞争性谈判是商业谈判中常见的一种形式,它通常发生在供应商和采购商之间,旨在达成双方都能接受的协议。

在这个过程中,双方都会努力争取自己的利益,同时也要考虑对方的利益,以达成双赢的局面。

下面我们将详细介绍竞争性谈判的流程。

第一步,准备阶段。

在进行竞争性谈判之前,双方都需要做好充分的准备工作。

这包括对市场行情的调研、对竞争对手的分析、对自身资源和能力的评估等。

双方需要清楚地了解自己的底线和谈判的目标,同时也要对对方的底线和目标有所了解。

第二步,开场白。

在谈判开始之前,双方通常会进行一些礼节性的交流,这就是开场白。

在开场白中,双方可以表达对彼此的尊重和期望,同时也可以简要说明自己的立场和期望。

这一阶段的目的是为了缓和气氛,为正式的谈判做好铺垫。

第三步,信息交换。

在竞争性谈判中,信息的交换非常重要。

双方需要就产品、价格、交货时间、付款条件等方面进行充分的沟通和交流,以便更好地了解对方的需求和立场。

同时,双方也可以通过信息交换来展示自己的实力和优势,从而争取更好的谈判结果。

第四步,讨价还价。

讨价还价是竞争性谈判的核心环节。

在这一阶段,双方会就各种条件进行反复的讨论和博弈,力求达成双方都能接受的协议。

在讨价还价中,双方需要保持冷静、理性,同时也要灵活应对对方的提议和反对意见,以达成最终的协议。

第五步,达成协议。

经过反复的讨价还价,双方最终会达成协议。

在达成协议之前,双方需要对最终的条款和条件进行仔细的确认,以确保双方都能接受。

一旦达成协议,双方就需要尽快将协议书面化,并签署正式的合同。

第六步,落实执行。

达成协议并签署合同只是竞争性谈判的第一步,更重要的是落实执行。

双方需要严格按照合同的约定履行自己的责任,同时也需要监督对方的履约情况。

在执行过程中,双方需要保持沟通和协调,及时解决出现的问题,以确保合作顺利进行。

总结。

竞争性谈判是一种复杂而又充满挑战的商业活动,它需要双方在谈判过程中保持冷静、理性,同时也需要灵活应对各种情况。

竞争性谈判的工作流程

竞争性谈判的工作流程

竞争性谈判的工作流程第一步:确定目标与准备工作在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标以及边界条件,包括最低接受条件和最优结果。

同时,还需对对方的目标和边界条件有一定的了解,以便制定策略。

在准备阶段,需要搜集各种信息,包括市场行情、对手情况、相关法律法规等,以便制定合理的谈判计划。

第二步:制定谈判策略基于对目标和情况的了解,制定谈判策略是必要的。

谈判策略包括确定自己的谈判立场、筹码和权力基础,同时也要考虑对方的立场和筹码。

制定谈判策略旨在最大化自己的利益,同时也要考虑与对方的关系和长远利益。

第三步:开场白在谈判开始之前,通常会有一个开场白,目的是为了引起对方的兴趣和注意力,同时也是为了建立良好的谈判氛围。

开场白需要简单明了地介绍自己的目标和立场,以及能够带来对方利益的理由。

第四步:信息交流与博弈在竞争性谈判中,信息的交流和博弈是非常重要的环节。

双方会交换各种信息,包括需求、要求、条件等。

在这个过程中,双方会试图揭示对方的目标和底线,并寻找彼此之间的共同点和利益交汇点。

在博弈的过程中,双方会进行谈判筹码的交换和权力的展示,以争取更有利的结果。

第五步:提案与讨价还价在信息交流和博弈的基础上,双方将提出各自的提案,并进行讨价还价。

在提案的过程中,双方会展示自己的优势和价值,以争取对方接受自己的提议。

在讨价还价的过程中,双方会根据各自实际情况和目标进行权衡,通过灵活的策略和手段来达成最终的协议。

第六步:达成协议在经过多轮的提案和讨价还价后,双方最终达成协议。

协议的内容包括各种条款、条件和责任。

在达成协议之前,双方通常会进行最后的谈判,以确保协议的各项条款和条件都能够满足双方的利益和目标。

第七步:协议执行与监控当达成协议后,双方需按照协议的约定执行,并进行监控和评估。

在执行过程中,双方需要遵守协议中的各项约定和条件,同时也要及时沟通和解决可能出现的问题和分歧,以确保协议的有效执行。

综上所述,竞争性谈判的工作流程包括确定目标与准备工作、制定谈判策略、开场白、信息交流与博弈、提案与讨价还价、达成协议以及协议执行与监控。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程竞争性谈判是一种常见的采购方式,通常用于大型和复杂的项目,在这些项目中,采购方需要与多个供应商进行谈判,以获得最具竞争力的报价和最优质的方案。

竞争性谈判操作流程可以分为以下几个步骤:第一步:确定需求在开始竞争性谈判之前,采购方需要清楚地确定自己的需求和目标,包括采购的产品或服务类型、数量、质量要求、规格、交货期限、付款方式等具体要求。

采购方还需要确定预算,并了解市场上的市场行情和供应商的情况,以便对谈判进行有效的控制和管理。

第二步:发布公告采购方需要发布公告,邀请潜在的供应商参与竞争性谈判。

公告应包含采购的具体要求和条件,谈判流程,以及提交方案的截止日期等信息。

同时,采购方还应该向潜在的供应商提供有关项目的信息和说明,以便供应商做出最具竞争力的报价和方案。

第三步:收集方案在提交方案的截止日期到达时,采购方应该收集所有供应商提交的方案,并对这些方案进行必要的筛选和评估。

在筛选过程中,采购方应将方案按照预先确定的标准进行排序,并将最具竞争力的方案进一步纳入下一轮谈判的程序中。

第四步:准备谈判在准备谈判时,采购方需要对所选潜在供应商进行更深入的调查和研究,以确保敲定最优质最具竞争力的合作方案。

采购方需要确定每个潜在供应商的优势与劣势、业务规模和财务情况,并制定一种切实可行的谈判策略。

第五步:开展谈判在谈判的过程中,采购方需要与潜在供应商就项目的具体要求和条件进行谈判,并在谈判中保持公正和透明。

采购方还需要向潜在供应商提供有关项目的详细信息,并就具体方案、价格和付款方式等问题进行详细的商谈和协商。

第六步:敲定合同在谈判结束后,采购方需要与获得采购合同的供应商签署最终的合同,并执行合同条款。

合同应该清晰明确地规定项目的各个方面,包括供应商的责任和义务、产品或服务的质量标准、交货期限、价格和付款条件等细节。

同时,采购方还需要在合同中明确约定解决争议的方式和方式。

结论竞争性谈判是一种有效的采购方式,可以帮助采购方获得最优质最具竞争力的方案和报价。

竞争性谈判详细操作流程

竞争性谈判详细操作流程

竞争性谈判详细操作流程1.确定目标和策略:在进行竞争性谈判之前,首先需要明确自己的目标和策略。

了解自己所追求的利益和目标,并设计一套可行的策略来达到这些目标。

2.收集情报:在开始谈判之前,收集对手和市场的情报是非常重要的。

了解对手的背景信息、需求和利益,以及市场的现状和趋势,有助于为谈判做好准备。

3.制定计划:根据收集到的情报和目标策略,制定详细的谈判计划。

计划应包括设定谈判的时间、地点和参与者,以及讨论的议题和议程。

4.确定立场和底线:在进入谈判之前,明确自己的立场和底线是很重要的。

立场指的是自己在谈判中所追求的利益和要求,底线则是自己在谈判中所能接受的最低限度。

明确立场和底线有助于谈判时保持冷静和坚定。

5.开场白:在开始谈判时,进行开场白是很有必要的。

开场白可以用来介绍自己的身份和目的,以及表达对谈判的期望和希望达成的结果。

6.提出要求和主张:在谈判之中,明确地提出自己的要求和主张是必要的。

通过清晰地陈述自己的需求和利益,有助于让对方了解自己的诉求,并促使对方做出回应。

7.引导谈判:在谈判中,通过言语和行为来引导谈判进程是必要的。

引导谈判可以通过提出问题、给出建议、解释观点等方式来进行。

8.讨价还价:讨价还价是谈判的核心部分。

在讨价还价中,双方通过争取自己的利益和权益,通过妥协和让步来达成最终的协议。

9.控制情绪:在谈判中,控制情绪是非常重要的。

保持冷静和理智有助于做出明智的决策,并阻止情绪对谈判带来的不利影响。

10.寻找解决方案:如果在谈判中遇到了僵局,寻找解决方案是很关键的。

可以通过提出创新的想法、寻找共同的利益点、或者尝试采取妥协的方式来找到解决问题的办法。

11.协议达成:在谈判中,最终目标是达成协议。

如果双方能够在谈判中达成一致,就可以进行协议的书面化和签署。

12.跟踪落实:谈判结束后,跟踪协议的落实是很重要的。

确保双方按照协议的内容和要求履行自己的责任和义务,以达到谈判的最终目标。

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程

竞争性谈判操作流程一、签订委托协议采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》与批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表与经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议与相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量与服务相等的方法与标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求就是否存在歧视性条款或不合理条件,就是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程

竞争性谈判的流程竞争性谈判是《政府采购法》规定的政府采购方式之一,在特殊情况下,这种采购方式具有采购周期短、采购成本低等优点,方便灵活。

竞争性谈判是指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少3 家) 进行谈判,最后从中确定中标供应商的一种采购方式,通常适用于货物或者服务类项目。

《政府采购法》第三十八条中对竞争性谈判的描述:第三十八条采用竞争性谈判方式采购的,应当遵循下列程序:(一)成立谈判小组。

谈判小组由采购人的代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。

(二)制定谈判文件。

谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。

(三)确定邀请参加谈判的供应商名单。

谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参加谈判,并向其提供谈判文件。

(四)谈判。

谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

(五)确定成交供应商。

谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。

一适用范围(1)依法制定的集中采购目录以内,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(2)依法制定的集中采购目录以外、采购限额标准以上,且未达到公开招标数额标准的货物、服务;(3)达到公开招标数额标准、经批准采用非公开招标方式的货物、服务;(4)按照招标投标法及其实施条例必须进行招标的工程建设项目以外的政府采购工程。

二基本程序(1)采购预算与申请:采购人编制采购预算,填写采购申请表并提出采用竞争性谈判的理由,经上级主管部门审核后提交财政局采购管理部门。

(2)采购审批:财政行政主管部门根据采购项目及相关规定确定竞争性谈判这一采购方式。

竞争性谈判操作流程.doc

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竞争性谈判操作流程目前政府应该进一步桂法竞争性谈判采购行为,提高竞争性谈判的透明度和公平性。

下面我整理了竞争性谈判操作流程,供你阅读参考。

竞争性谈判操作流程篇1通常情况下,集中采购机构在运用竞争性谈判方式代理采购单位实施政府采购时,可以把这五步程序归纳为两个阶段进行,即谈判前的准备阶段和谈判阶段。

(一)前期准备阶段。

在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算分析、需求分析、生产分析、市场分析、风险分析。

二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。

三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。

四是制作竞争性谈判文件。

五是邀请参加谈判的供应商。

六是对参加谈判的供应商进行资格预审。

七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。

八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。

九是根据谈判工作需要,确定工作人员。

十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。

在谈判准备阶段,需要注意的问题有:一是与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。

二是在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。

三是谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。

四是谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。

五是管理机构对如谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。

六是对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。

项目竞争性谈判流程(最新)

项目竞争性谈判流程(最新)

竞争性谈判流程
会前要求:参加竞争性谈判企业代表应遵守工作人员安排,按指定位置就坐(企业代表按每人一张桌子就坐),会议期间不得随意走动、大声喧哗,将通信工具关闭或设在静音状态,不准与谈判小组成员及其它企业人员现场互递谈判。

一、竞争性谈判领导小组成员及参加竞争性谈判企业代表到会签到。

二、宣布竞争性谈判领导小组成员,通报参加竞争性谈判企业名单(按报名登记顺序)。

三、绍介项目基本情况。

四、谈判组查看竞标文件密封情况,并现场拆封复核企业资质(谈判小组及各企业都在场)。

五、现场抽签确定各企业报价顺序。

六、按抽签顺序进行现场第一次报价。

七、各企业代表退场,按抽签顺序进行第二次报价。

(本次报价为最终报价,价格最低为中标企业)。

八、竞争性谈判领导小组按报价进行排名并签字。

九、竞争性谈判领导小组确定中标企业并当现场公布。

1。

竞争性谈判操作流程图

竞争性谈判操作流程图

一、竞争性谈判操作流程图1供应商采购代理机构(集中采购机构)采购人采购项目签订委托协议接受委托自行组织采用竞争性谈判采购方式制定(确认)谈判文件谈判编制并提交响应文件向设区的市、自治州以上人民政府财政部门或省级人民政府授权的地方人民政府财政部门申请批准谈判小组由采购人代表和评审专家共3人(达到公开招标数额标准为5人)以上单数组成,其中评审专家人数不得少于成员总数的2/3 合同履约及验收确定成交供应商与成交供应商签订合同申请支付资金发出成交通知书,并在财政部门指定媒体公布结果成立谈判小组邀请参加谈判的供应商名单在财政部门专家库抽取专家谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成效的标准等事项通过发布公告、从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式,邀请不少于3家符合相应资格条件的供应商谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的信息。

谈判文件有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商谈判结束后,谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价,按照最后报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人,采购人从谈判小组提供的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商,也可以书面授权谈判小组直接确定成交供应商1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的,或者重新招标未能成立的2.技术复杂或者性能特殊,不能确定详细规格或者具体要求的3.非采购人所能预见的原因或非采购人拖延造成采用招标所需时间不能满足紧急需要4.因艺术品采购、专利、专有技术或者服务的时间、数量事先不能确定等原因不能事先计算出价格总额的达到公开招标数额,报经主管预算单位同意采购人或者采购代理机构应当在成交供应商确定后2个工作日内,在省级以上财政部门指定的媒体上公告成交结果,并将竞争性谈判文件随成交结果同时公告采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内与成交供应商签订书面合同材料清单:1.采购人申请函(包括项目基本情况、更改理由、采购时间等信息)和采购计划表;2.招标公告证明材料;3.有无质疑情况说明;4.评标委员会或3名以上评审专家的不合理条款论证意见;5. 报名信息表或实质性响应审查评审底稿;6. 其他材料。

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竞争性谈判流程图
一、签订委托协议
采购人根据政府采购监督管理部门下达的《政府采购计划下达函》和批复的政府采购方式,与政府集中采购机构或政府采购代理机构(以下统称代理机构)签订委托协议,委托其办理政府采购竞争性谈判事宜。

属于部门采购范围的采购项目,采购人具备部门采购条件的,经政府采购监督管理部门批准,比照本程序组织竞争性谈判活动。

二、成立谈判小组
代理机构在政府采购监督管理部门监督下从政府采购评审专家库中随机抽取专家组成谈判小组。

谈判小组由采购人代表和经济、技术等方面的专家3人以上单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。

专家库不能满足需求时,可以由采购人、代理机构从专家库外按3∶1的比例提出推荐人选,推荐人选经政府采购监督管理部门审核后,从
中抽取谈判专家。

谈判专家与政府采购项目有利害关系的,政府采购监督管理部门、代理机构或采购人可要求相关谈判专家回避。

三、编制谈判文件
采购人向代理机构提供详细的采购项目需求、技术参数等相关资料,代理机构根据《政府采购计划厂达函》、委托协议和相关资料编制谈判文件。

谈判文件中应该包括谈判须知、谈判文件递交截止时间、地点、谈判需求、技术要求、谈判顺序确定方法、谈判程序、成交标准等,并载明确定符合采购需求、质量和服务相等的方法和标准。

代理机构将谈判文件送谈判小组审核。

谈判小组审核谈判文件中的商务、技术、服务要求是否存在歧视性条款或不合理条件,是否有3家以上潜在投标人参与竞争等。

谈判小组审核后出具书面报告。

谈判小组提出修改意见后代理机构修改谈判文件。

代理机构将谈判文件送采购人确认,采购人审核后在谈判文件上签署确认意见。

四、谈判文件备案
代理机构在竞争性谈判公告发布前2个工作日,将经采购人确认的谈判文件报政府采购监督管理部门备案。

政府采购监督管理部门在备案时发现谈判文件中的有关内容不符合政策性、公正性、准确性,或带有明显倾向性、排斥性,以及未能清晰载明评审标准等情况时,提出书面修改意见交代理机构,代理机构商采购人修改谈判文件后,再报政府采购监督管理部门备案。

五、发布竞争性谈判公告
谈判文件备案后,代理机构在省级以上人民政府财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布竞争性谈判公告,公布谈判项目需求、响应供应商资格条件、资格审查内容、日期、地点等,公告的时间不得少于5个工作日。

六、确定邀请参加谈判的供应商名单
响应供应商携带要求提供的资格证明资料,在规定的时间、地点接受资格审查。

资格审查过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

谈判小组对响应供应商进行资格审查。

从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商参加谈判。

经资格审查,响应供应商中符合资格条件不足3家的,谈判活动停止。

采购人调整供应商资格条件或采购需求,提出新的采购方案,代理机构重新组织谈判活动。

代理机构向符合资格条件的供应商提供谈判文件。

谈判文件开始发出之日起至响应供应商提交响应文件截止之日止,不少于5天。

七、谈判时间变更
代理机构如需变更谈判时间的,应当在提交响应文件截止时间2天前,将变更时间书面通知所有谈判文件收受人。

八、递交响应文件
供应商按照谈判文件要求,编制响应文件,在谈判文件规定的时间、地点将响应文件密封送达。

代理机构收到响应文件后签收保存。

供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行补充或者撤回,并书面通知代理机构。

九、谈判准备
代理机构按谈判文件规定的时间、地点组织谈判。

政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动。

响应供应商在谈判现场检查响应文件的密封情况并签字确认。

代理机构拆封响应文件,谈判小组验证各响应供应商代表或委托授权人的身份。

响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该响应供应商参加本次谈判。

谈判前,代理机构不得公布各响应供应商的报价。

经符合性检查,合格响应供应商不足3家,或至截止响应时间响应供应商不足3家的,谈判活动终止,报政府采购监督管理部门备案后重新组织谈判活动。

各响应供应商代表或委托授权人采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定谈判顺序。

代理机构宣布谈判纪律和谈判工作规则,并印发各谈判专家遵照执行。

谈判专家签署《政府采购项目评标专家承诺书》,推选谈判组长。

谈判小组对合格响应文件进行阅读和比较,初步了解各响应供应商的响应方案特点,做好谈判准备。

十、谈判
(一)第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就将符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。

谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

在第一轮谈判中谈判小组来能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

(二)谈判文件修正
第一轮谈判结束后,谈判小组进行合议。

根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。

代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,给响应供应商提供较充分的修正时间。

响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。

逾时不交的,视同放弃谈判。

修正文件与响应文件同具法律效力。

(三)第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。

代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。

谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。

以此类推。

(四)最后报价
成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。

谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。

响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前经政府采购监督管理部门批准。

谈判过程由代理机构指定专人负责记录,并存档备查。

十一、确定成交供应商
代理机构在谈判结束后将谈判报告送采购人。

采购人收到谈判报告后,根据谈判报告推荐的成交候选人按报价最低的原则确定成交供应商,也可以事先授权谈判小组直接确定成交供应商。

5个工作日内,采购人没有书面回复的,代理机构可确定排序第一的成交候选人为成交供应商。

十二、发布成交公告
成交供应商确定后,代理机构在政府采购指定媒体上进行公告,公告期为7个工作日。

十三、发出成交通知书
发布成交公告的同时,代理机构向成交供应商发出成交通知书。

并将成交结果通知所有未成交的响应供应商。

成文通知书发出后,采购人改变成交结果,中标供应商放弃成交的,应承担相应的法律责任。

成交公告发布期内,供应商对成交结果、谈判过程有质疑的,代理机构、政府采购监督管理部门应按政府采购质疑和投诉程序受理、答复和处理。

十四、谈判资料备案
代理机构在谈判报告形成后3个工作日内,将谈判报告、谈判专家评审表、《政府采购评审专家评标情况反馈表》等资料报政府采购监督管理部门备案。

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