办公用品申请及领用管理制度
办公用品管理制度通用6篇
办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。
请各部门认真执行，并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。
二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。
办公用品领用管理制度（4篇）
办公用品领用管理制度一、总则办公用品领用管理制度是为规范办公用品的领用行为，加强对办公用品的管理，合理利用办公用品资源，提高办公效率而制定的。
二、适用范围本制度适用于本单位内的所有员工。
三、领用程序1.员工领用办公用品应按照实际需要填写领用申请表，经上级主管审批后方可领取。
领用申请表应明确填写领用物品的名称、数量、用途等信息。
2.领用人在领取办公用品前需出示有效的工作证明。
3.领用人应在领取办公用品时签署领用单，确认所领用物品的名称、数量等信息。
领用单应由领用人和领用物品负责人签字确认，备存档案。
四、领用权限1.根据职务和工作需要，对领用权限进行明确划分，不同职务的员工拥有不同的领用权限。
2.领用权限由上级主管根据工作需要和员工实际情况进行调整。
五、领用原则1.员工领用办公用品应符合工作需要，不得超出实际需求。
2.员工领用办公用品前应先查询库存情况，优先使用库存中的物品。
3.员工领用办公用品后应妥善保管，合理使用，不得私自转借、私自销售或其他非法操作。
4.领用的办公用品不得用于私人或非工作用途。
六、违规处理1.对于超过领用权限或违反领用原则的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括扣发工资、记过警告等。
2.对于严重违反领用管理制度的行为，将追究法律责任。
七、其他1.办公用品的采购和库存管理应建立相应的制度，保证物品的合理配置和管理。
2.领用人应定期对所领用物品进行盘点，及时报告损坏、丢失或其他异常情况。
以上即为办公用品领用管理制度，希望能够有效规范员工的办公用品领用行为，提高办公效率，合理利用办公用品资源。
办公用品领用管理制度（二）第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度，具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商，包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品：指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
办公用品申请购买与领用管理制度（2篇）
办公用品申请购买与领用管理制度一、申请购买办公用品的流程1. 员工填写办公用品申请表，包括申请人、部门、申请日期、需要购买的办公用品清单、数量和预算等信息。
2. 员工提交申请表给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给采购部门或负责采购的员工。
4. 采购部门根据申请表的清单和预算进行采购，并及时向申请人确认购买情况。
5. 采购完成后，将办公用品交给申请人或通知申请人领取。
二、领用办公用品的流程1. 员工向借用办公用品的责任人提出申请，包括需要领用的办公用品清单和使用期限等信息。
2. 责任人核对申请表，将申请表发送给部门主管进行审批。
3. 部门主管审批通过后，将申请表发送给仓库管理人员。
4. 仓库管理人员根据申请表出库，并通知申请人领取。
5. 申请人前往仓库领取办公用品，并在领用清单上签字确认。
三、其他注意事项1. 申请购买办公用品时，员工应尽量详细、准确地填写清单和预算，确保所需用品齐全且符合需求。
2. 领用办公用品时，申请人应仔细核对用品种类、数量和质量，并在领用清单上签字确认。
3. 对于重要或价值较高的办公用品，可以要求申请人提供抵押物或签署借用协议，确保使用过程中的安全和监管。
4. 领用的办公用品在使用结束后，应及时归还给仓库管理人员，并进行检查和确认。
5. 对于长期借用的办公用品，应建立定期盘点和检查制度，确保借用用品的完整性和可用性。
以上是办公用品申请购买与领用管理的一般流程和制度，具体的实施细节可以根据公司的实际情况进行调整和完善。
办公用品申请购买与领用管理制度（二）办公用品是企事业单位正常运转所必需的物资，为了规范办公用品的申请、购买与领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，制定本制度。
一、申请流程1. 员工申请办公用品时，需填写《办公用品申请表》，明确申请数量和用途，并提交给相关部门或负责人审核。
2. 相关部门或负责人审核后，确认申请内容和数量是否符合实际需要，如有需要，可向申请人提出修改建议。
办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品领用制度(五篇)
办公用品领用制度为更好的控制办公、清洁消耗成本，规范公司办公、劳务用品的发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、贵重办公用品的领用：1、贵重办公用品包括。
电脑、打印机、传真机、碎纸机、扫描仪、办公桌椅、文件柜、保险箱等。
2、贵重办公用品的领用，除电脑和办公桌椅于员工入职时按标准发放，其余物品申领必须填写《办公物品申购单》，审批完成后填写《办公用品领用表》，由领用人承担物品的使用保管责任，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺等。
2、耐用办公用品于员工入职时按标准发放，填写《办公用品领用表》，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
3、计算器、电话机、u盘等非消耗性用品的领用和更换，需本部门经理签字同意，经分管领导审批，领用时还须以旧换新。
三、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、便笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔、创口贴、复（写）印纸、打印纸、装订夹、白板笔等；2、常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月平均数为依据。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，待三个月统计后制作为用量标准表作为计划依据；3、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，经分管领导批准后领用。
4、各类的纸张的领用必须到行政事务部相关人员处填写《纸张领用登记表》后方可领取。
5、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
6、领用方法。
由各部门指定专人统一领取，其他人员一律不得领取，填写《办公用品领用表》，经部门主管签字后交发放人员，若部门领用超出需求计划的，须经行政副总批准后方可发放。
办公用品领用管理制度范文(五篇)
办公用品领用管理制度范文第一章总则第一条为规范办公用品的领用和管理，确保办公用品的有效使用和合理分配，特制定本制度。
第二条本制度适用于全体本单位在编在岗职工（以下简称职工）的办公用品的领用和管理，涉及到办公用品的申请、领用、发放、保管和报废，以及其他有关事项。
第三条本制度所称办公用品，是指单位为办公工作需要购买和配备的各类办公用品和办公设备，包括但不限于办公用纸、笔记本、签字笔、印章、订书机、电脑、打印机等。
第四条办公用品的领用和管理应严格遵守廉洁自律原则，坚持节约使用、限量分配、统一采购、适量配备的原则，防止浪费。
第五条办公用品的领用和管理应按照“谁用谁负责，用完即还”的原则进行，遵循公平、公正、公开的原则进行。
第六条本制度的解释权归本单位所有。
第二章办公用品的申请和领取第七条职工可以通过书面、电子邮件、口头等形式向办公室申请办公用品领用。
第八条办公室收到职工的办公用品申请后，应及时处理，并核实职工的申请是否合理和真实。
第九条办公室对职工的办公用品申请，应按照办公用品管理制度的有关规定进行审核，并记录审核情况。
第十条办公用品的领取按照先申请先发放的原则进行，确保按照职工的实际需求进行分配。
第十一条职工领取办公用品时，应凭借工作证或身份证进行领取，并在领取记录簿上签字确认。
第十二条如果职工需要领取的办公用品库存不足，办公室应通知职工并说明原因。
第十三条职工领取办公用品后，应自行保管好，并负责使用、保养和返还。
第三章办公用品的保管和返还第十四条职工领取的办公用品，应妥善保管，严禁私自擅用或私自借给他人使用，一经发现，将追究相关人员的责任。
第十五条办公用品的保管应按照办公室的规定进行，保持整齐、清洁，定期检查和清点库存。
第十六条职工在离职、调职、休假等情况下，应归还所领取的办公用品，并经办公室确认后方可离开。
第十七条职工在离职时，如有损坏或遗失所领取的办公用品，应按照有关规定进行赔偿。
第四章办公用品的采购和报废第十八条办公用品的采购应按照本单位的采购制度进行，确保采购的价格合理、品质优良。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度1. 目的：为了规范和管理办公室物品的领用和使用，确保办公室物品的合理利用和保障，制定本办公室物品领用管理制度。
2. 适用范围：本制度适用于公司所有部门的办公室物品的领用和管理。
3. 办公室物品的定义：办公室物品包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、订书机、胶水、文件夹、笔、墨水、透明胶带等。
4. 物品领用流程：4.1 领用申请：员工需要提前向上级主管或办公室主管提出办公室物品的领用申请，包括物品名称、数量、用途等信息。
4.2 审批流程：上级主管或办公室主管审批并批准领用申请。
4.3 领用记录：办公室主管将领用申请记录在办公室物品领用登记表中，包括领用人、日期、领用物品、数量等信息。
4.4 领用发放：办公室主管根据领用登记记录，将领用物品发放给领用人，并要求领用人签名确认物品的领用。
4.5 归还管理：领用人需在使用完毕后将办公室物品归还给办公室主管，并填写归还登记表，确认物品归还完好无损。
5. 物品使用规定：5.1 合理使用：领用人在使用办公室物品时应合理利用，避免浪费。
5.2 自用原则：办公室物品仅限于本人使用，不得转借或私自给他人使用。
5.3 维护保养：领用人应当妥善保管和维护所领用的办公室物品，如果发现有损坏或故障应及时报告办公室主管或管理员。
6. 处理损坏或丢失：6.1 损坏处理：如办公室物品在使用过程中损坏，领用人应及时报告办公室主管。
办公室主管将视情况进行维修或更换。
6.2 丢失处理：如办公室物品在使用过程中丢失，领用人需立即报告办公室主管，并承担相应的赔偿责任。
7. 监督和检查：办公室主管有权对领用人的物品使用进行监督和检查，确保办公室物品的合理利用。
8. 处罚措施：对于违反物品领用管理制度的行为，依据公司相关规定给予相应的行政或纪律处分。
9. 本制度的解释权归公司管理层所有，并可根据需要进行修订和调整。
制度已于（日期）发布，自（日期）起开始执行。
如有疑问或不清楚之处，请咨询办公室主管或相关负责人。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（五篇）
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理，规范办公用品的领用，本着提高办公效率，保障工作顺利开展，降低办公经费，节约费用开支的原则，特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产：1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序：各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品，部门领导审批签字后交行政部，由行政部汇总交企管部经理进行询价，总经理审批签字后，派专人负责统一采购，行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序：每月____日，各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取，其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量，填写申购计划单领取，其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新，其中计算器使用时间最短为一年，未达到一年损坏的由使用者自购；圆珠笔、水芯笔每人计划各____支，第二次领用以旧换新，因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序：人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续，如有故障或损坏，应说明原因，如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》，各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本（二）一、总则为规范办公用品的申购、领用、发放流程，提高办公用品的利用率和管理效率，特制定本办公用品申购、领用、发放管理制度。
办公用品申请及领用管理制度
办公用品申请及领用管理制度一、总则为了规范办公用品的申请及领用流程，提高办公用品管理的效率和准确性，特制定此制度。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品申请及领用管理工作。
三、申请流程1.员工需要办公用品时，应填写《办公用品申请单》，包括申请日期、申请部门、申请人姓名、办公用品的种类、数量等。
2.填写完毕后，申请人应将申请单交给上级主管审核签字。
3.审核通过后，上级主管将申请单交给办公室进行核对。
4.办公室审核申请单的内容及数量，如有问题会与申请人进行沟通并进行修改。
5.审核通过后，办公室将申请单送到供应商处进行采购。
四、领用流程1.供应商向办公室交付采购物品后，办公室会对货物进行核实验收，并按照申请单上的数量进行记录。
2.办公室将申请单交给申请人进行领用。
3.申请人核对货物品种及数量，签字确认后方可领用，同时办公室也进行确认签字。
4.如有损坏或缺失的情况，申请人应立即向办公室进行说明并进行登记，办公室将根据实际情况进行处理。
5.如果申请人因工作需要需要更换或增加办公用品，应重新填写《办公用品申请单》进行申请。
五、管理责任1.上级主管负责审核申请单，确保申请的合理性和准确性。
2.办公室负责申请单的审核、处理以及办公用品的库存管理和采购工作。
3.申请人应按照规定的流程进行申请及领用，如有丢失或损坏应及时向办公室进行报告，并承担相应责任。
4.供应商应提供质量合格的办公用品，并按时及时交付。
六、违纪处罚1.未按照规定的流程进行办公用品的申请及领用的，将视情况给予批评教育或者纪律处分。
2.故意损坏或私自转让办公用品的，将追究其法律责任。
3.申请人盗用办公用品的，将取消其继续申请和领用的资格，并追究法律责任。
七、附则1.申请单须将实际使用情况进行填写，不得虚报和浪费。
2.办公室应定期对办公用品的库存进行盘点，并记录在案。
3.如有特殊情况需紧急申请办公用品的，应事后补充申请并说明原因。
以上为办公用品申请及领用管理制度，如有需要可根据公司实际情况进行必要的调整和补充。
公司办公用品申领管理制度(4篇)
公司办公用品申领管理制度1. 申领资格：只有正式员工有资格申领办公用品，包括全职和兼职员工。
2. 申领流程：员工需要在指定的申领表上填写申领物品的名称、数量和用途，并由直属上级审批。
3. 申领周期：员工可以根据实际需要申领办公用品，但每个员工每个月的申领数量应控制在合理范围内。
4. 申领数量限制：根据部门的实际需要和预算限制，公司会对每种办公用品设定一个固定的月度限额。
5. 物品发放：审批通过的申领会在较短时间内配给员工。
发放可以通过物品领取中心或者直接交给申领者。
6. 归还管理：员工需要在使用完毕后及时归还废品或者报废，特殊情况需要保留的需提前申请并得到批准。
7. 损耗和责任：员工在使用办公用品时应妥善保管，如有丢失或损坏需要赔偿或承担相应责任。
8. 库存管理：库管人员负责定期盘点办公用品库存，并提供准确的库存数据，以便及时补充和调配。
9. 预算控制：公司会根据需要设定每个部门的年度花费预算，并对申领数量和花费情况进行监控和控制。
10. 违规处理：对于违反申领管理制度的行为，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款和停止申领权等措施。
公司办公用品申领管理制度（2）是为了规范和管理公司办公用品的申领和使用，确保办公用品的合理分配和有效利用。
下面是一个参考的办公用品申领管理制度：1. 申领范围和数量：- 员工可以根据工作需要申领办公用品，包括但不限于纸张、笔记本、文件夹、文具、打印墨盒等。
- 每位员工每个月的总申领数量有限制，具体数量由公司根据不同岗位和工作需要确定并告知员工。
2. 申领流程：- 员工需要填写办公用品申领单，详细列明需要申领的物品和数量。
- 申领单需要经所在部门领导审核，确认申领的合理性和必要性。
- 部门领导审核通过后，申领单交给行政部门处理，由行政部门进行采购和发放。
3. 申领审批和控制：- 行政部门根据申领单的审批结果进行采购和发放办公用品。
- 行政部门根据申领单的数量限制和库存情况进行统一控制，确保申领数量在合理范围内。
办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品申请购买与领用管理制度样本(三篇)
办公用品申请购买与领用管理制度样本一、总则为规范和管理公司办公用品的购买和领用流程，提高资源利用效率，节约成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门和岗位，涉及公司办公用品的购买和领用。
三、申请购买办公用品流程1. 员工申请：员工需要根据实际需要向所在部门填写《办公用品申请单》，详细填写用品名称、型号、数量、用途等信息。
2. 部门主管审批：部门主管对员工的申请进行审核，确认是否符合实际需要，并审批签字。
3. 申请单上报：经部门主管审批后，申请单上报给行政部门。
4. 行政部门审核：行政部门对申请单进行审核，核实申请内容的合理性，并决定是否予以购买。
5. 采购流程：行政部门根据审核结果进行采购，选定供应商，协商价格和购买数量。
6. 采购合同签订：行政部门与供应商签订采购合同，明确购买数量、型号、价格等细节，并保存相关文件。
7. 物品验收：行政部门收到货物后，核对采购合同的要求，确认物品的质量和数量是否符合要求。
8. 部门领用：行政部门通知申请用品的部门员工领取物品，并进行登记和备案。
四、领用管理1. 领用登记：部门员工领取物品后，需填写《领用登记表》，详细记录领用日期、物品名称、数量等信息。
2. 使用规定：员工在领用物品后，需按照相关规定正常使用，不得私自转借或私自销售。
3. 物品保管：员工需妥善保管领用的物品，如有损坏或丢失需要及时上报。
4. 报废处理：使用寿命结束或物品损坏无法修复时，员工需将物品上报行政部门，行政部门根据实际情况进行报废处理。
五、监督与管理1. 监督机构：公司行政部门负责监督和管理办公用品的购买和领用流程。
2. 内部审计：公司每年进行一次内部审计，对办公用品的购买和领用情况进行检查，确保流程的规范执行。
3. 违规处理：对于违反购买与领用制度的行为，行政部门有权采取相应的处理措施，包括口头警告、书面警告、追究责任等。
六、附则1. 办公用品指办公所需的固定资产、耗材和日常生活用品等。
关于办公室用品领用管理制度模板(7篇)
关于办公室用品领用管理制度模板（7篇）办公室用品领用管理制度模板【篇1】第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过__元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公室物品领用管理制度（4篇）
办公室物品领用管理制度一、目的与依据为了规范办公室物品的领用和使用，提高办公室物品的管理效率和经济效益，制定本制度。
本制度根据《中华人民共和国物资管理条例》等有关法律法规和国家标准，结合本单位的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位所有办公室物品的领用和使用，包括办公桌椅、电脑、打印机、文件柜等各类办公用品和设备。
三、领用程序1. 根据实际需要，领用人员填写《办公物品领用申请表》，并注明领用物品的种类、数量和用途等信息。
2. 领用人员将申请表交至主管部门审核。
3. 主管部门审核申请表，核实申请内容的合理性和准确性。
4. 审核通过后，领用人员凭个人有效证件，在办公物品库房或相关部门进行领取。
5. 领用人员检查领用物品的完整性、数量等，如有问题及时反馈给库房管理员，并记录在《领用登记表》中。
6. 库房管理员将领用物品的数量调整为实际领用数，并在《领用登记表》中签字确认。
四、物品使用与归还1. 领用人员在使用办公物品时应妥善保管，按照规定的使用方式和方法进行操作，不得私自拆卸、改装或擅自将物品借给他人使用。
2. 办公物品应按照使用寿命和保养要求进行维护保养，如遇故障或需要维修时应及时通知主管部门，并由专业人员进行检修或维修。
3. 办公物品不得私自调拨、买卖或外借，如有需要应经主管部门批准，并在书面形式上进行相应的调拨、买卖或外借记录。
4. 如果办公物品遗失或损坏的，领用人员应及时上报主管部门，并按照相关规定进行赔偿，如无法确定责任人，则由领用人员本人承担责任。
5. 办公物品使用完毕后，领用人员应及时将物品归还给主管部门，由主管部门进行检验确认后，库房管理员在《领用登记表》上进行相应的归还记录。
6. 领用人员离职前应按照程序将办公物品清点并归还，离职手续完成后方可离开。
五、责任和处罚1. 所有领用人员应按照本制度的规定进行物品的领用和归还，如有违反制度的行为，将承担相应的责任。
2. 对于违反本制度的行为，经查实的，将视情节轻重给予相应的处罚，严重者将按纪律规定进行处理。
办公用品申请及领用管理制度
办公用品申请及领用管理制度一、总则为规范公司办公用品的申请及领用管理，维护公司办公用品的合理使用和保管，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及相关部门。
三、申请程序1. 员工在需要办公用品时，需填写《办公用品申请表》，并注明申请用品的名称、数量、用途等相关信息。
2. 申请表需由员工所在部门主管审批签字后，方可提交至物资管理部门。
3. 物资管理部门对申请表进行审核，核对申请用品的合理性和数量，审核通过后方可进行办公用品的采购。
四、领用程序1. 物资管理部门在收到经审批的申请表后，安排相关工作人员配发办公用品。
2. 领用人员需在《办公用品领用登记簿》上签字确认领用，并注明领用用品的名称、规格、数量等相关信息。
3. 领用人员需在《办公用品领用登记簿》上填写领用日期，并归还日期。
五、领用管理1. 领用用品需按照《办公用品领用登记簿》上的规定进行领用，并在规定的时间内归还。
2. 对于高值耗材或易耗品，领用人员需签署《高值耗材领用管理协议书》，并按照规定的使用和归还程序进行操作。
3. 物资管理部门需对领用用品的数量进行记录和统计，及时补充和更新库存。
六、使用规定1. 领用用品需用于公司工作需要，禁止私自领用及外借。
2. 使用部门需对领用用品进行妥善保管，防止遗失和损坏。
3. 对于有损坏或遗失的用品，领用人员需及时报告所在部门主管，并向物资管理部门进行登记。
七、违规处理1. 对于未按规定办理申请手续或私自领用、外借办公用品的，将按公司规定予以批评教育，并记入个人档案。
2. 对于恶意挪用或浪费公司办公用品的行为，将给予相应的处罚，并移交公司纪检部门进行处理。
八、监督管理1. 物资管理部门负责对公司的办公用品进行管理和监督，确保办公用品的合理使用和保管。
2. 部门主管对所属员工的办公用品申请及领用进行审核和监督，确保申请及领用的合理性和合规性。
九、附则1. 本制度由物资管理部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起施行。
办公用品申请购买与领用管理制度模版（三篇）
办公用品申请购买与领用管理制度模版一、制度目的为了规范办公用品的申请购买和领用管理，提高办公用品的利用效率和经济效益。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工。
三、申请购买流程1. 部门或员工根据工作需要，填写办公用品申请表，详细列明所需的办公用品、数量和使用理由。
2. 办公用品申请表需由部门负责人签字盖章后，提交给行政人员。
3. 行政人员根据申请表中的需求进行评估，并判断是否需要进一步审批。
4. 若需要进一步审批，行政人员将办公用品申请表转交给相关部门负责人或领导进行审批。
5. 审批通过后，行政人员将申请表交给采购人员进行购买。
四、领用管理流程1. 部门或员工领用办公用品前，需填写领用申请表，详细列明所需领用的办公用品、数量和用途。
2. 领用申请表需由部门负责人签字后，提交给行政人员。
3. 行政人员核对领用申请表和库存数量，确认无误后，将同意领用的申请表交给采购人员。
4. 采购人员按照申请表中的需求进行发放，并在领用申请表上做好登记。
5. 部门或员工领用办公用品后，需在用完或报废后填写办公用品报废申请表，并经部门负责人签字后交给行政人员处理。
五、其他管理要求1. 办公用品采购应遵循节约利用、优质合理的原则。
2. 办公用品库存需定期盘点，确保库存数量准确。
3. 办公用品的借用应填写借用申请表，并经部门负责人签字后方可借用。
4. 办公用品的报废应填写报废申请表，并经部门负责人签字后交给行政人员处理。
5. 部门负责人需加强对员工办公用品使用情况的监督，防止浪费和滥用的情况发生。
六、违规处理对于违反本制度的部门或员工，将根据公司相应的管理制度进行处理，严重违规者将受到相应的纪律处分。
七、制度的宣传与培训公司应对本制度进行全员宣传，并通过内部培训、会议等形式对相关人员进行培训，确保各部门和员工全面了解本制度的内容和要求。
制度执行人：行政部门制度审批单位：公司领导办公用品申请购买与领用管理制度模版（二）一、概述本制度旨在规范公司办公用品的购买与领用管理，确保办公用品的有效使用，合理配置资源，提高办公效率和节约成本。
办公用品领用制度(6篇)
办公用品领用制度为加强svs生产部办公用品管理，控制费用开支，规范本部门办公用品的采购与使用成本，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据本部门实际情况，特制定本规定。
一、原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由厂务部统一负责。
二、办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向开关事业部人事专员提交交办公用品申报领用表并由主管签字，确定申购数量。
如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向厂务部经理提出需求。
三、验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题，方可签字领用，如有不合格办公用品，拒绝领取。
四、办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1.消耗品。
铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。
2.管理消耗品。
签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3.管理品。
剪刀、钉书器、直尺、笔筒、计算机、文件夹、档案盒、档案袋、票夹、印台等。
五、管理和发放：1、办公用品由(设备工装组)统一保管，并指定保管人，按公司核定的标准向使用人发放。
a)办公用品领用必须填写《办公用品领用记录表》后领用和发放，严禁先借后领的行为。
b)各组因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经主管及领导审核后，由主管特批增加该项费用。
c)办公用品使用实行月统计，截止时间为每月____日。
统计申报下个月所需要的办公用品数量。
各组要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
d)《办公用品领用记录表》由保管人存档办公用品领用制度（2）是企事业单位日常管理中的一项重要制度，它的实施可以规范员工领用办公用品的程序和权限，提高办公用品的管理效率和合理使用率，有助于实现资源的优化配置和节约。
一、制度背景和目的办公用品是企事业单位正常运营所必需的物资，而办公用品的采购和使用情况直接关系到单位的经济效益和工作效率。
办公用品申购、领用、发放管理制度(五篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
一、适用范围本手册适用于____捷科众志汽车贸易有限公司涵盖下的各分公司和分支机构全体员工(包括正式员工、试用期员工、见习徒工、实习学员)。
每部门设立《办公用品领用记录表》，由办公室发放、公司办公用品保管员统一管理，于领用时登记，严格控制办公用品领用。
各部门另设专人负责领用及保管部门公用品。
二、办公用品分类1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：Ø笔类：签字笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；Ø册类：文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等；Ø纸本类：账本、笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等；Ø刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；Ø夹钉类：装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；Ø耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；Ø其他类：刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、插线板、塑封皮、公司印刷品、纸杯、咖啡、瓶装矿泉水等；三、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为部门办公用品管理负责人。
2、各部门办公用品须于每月____日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细，交由所属部门领导审批后，将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。
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办公用品申请及领用管理制度
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制度编号：
一、目的
为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。
二、适用范围
公司各部门、部门及全体员工。
三、办公用品分类
1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、白板等。
3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品：
➢笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；
➢册类：文件夹（盒/筐）、文件袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；
➢纸本类：笔记本、N次贴、便签纸等；
➢刀器类：计算器、订书器、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、刀片等；
➢夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等；
➢耗材类：打印/复印纸、复写纸、鼠标、键盘等；
➢其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡等；
四、办公用品的申购、发放、领用
1、办公用品申请需填写《办公用品申请单》，办公用品的申请人为各部门负责人。
2、各部门负责人须于每月2日前，根据各部门的办公用品需求填写《办公用品申请单》交到办公室，由办公室统计数量填写《请购单》呈送（副）总经理审批，
并将统一采购。
3、未在规定日期内提出购买申请的部门，则视为当月无购买需求。
4、
办公室于申请当月5日前采购完毕，统一发放至各部门，由各部门负责人发放至具体使用人，原则上办公室不对个人发放，办公室负责统计各部门的领取情况，并做到及时登记账实相符。
5、办公室将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持零库存。
如临时急需用品，申请部门需向总经理提出申请，经总经理审批后办公室情况进行采购。
6、各部门常用消耗类办公用品月用量标准根据各部门需求制定，呈报总经理审批，发至办公室备案。
7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各部门间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。
办公设备出现故障，由办公室负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。
造成设备损坏的，按公司相关管理规定原价赔偿。
8、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。
部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。
9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。
有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。
10、自本制度从2013年11月1日起执行。
附件：《（部门）月办公用品申请表》
《月办公用品请购单》。