库存材料管理制度
材料管理制度【7篇】
材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。
3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
库存物资管理制度(五篇)
库存物资管理制度为了加强库存物资管理使物资管理科学化、制度化、规范化,更好满足生产需要,特制定本办法。
第一章总则第一条各仓库主管保管员为该库第一责任人,负责防火、防盗及清洁卫生工作。
第二条仓库建立仓库安全防火制度、保管员岗位责任制、库存物资收发存动态视板。
第三条库区消防用水时刻保持畅通,各仓库配备消防器材。
保管员做到会使用消防器材,会报警,具有扑灭初级火灾能力。
第四条仓库配备相应的验收检测工具,做到定期检查,定期校验,摆放整齐。
第二章物资保管第五条保管员必须熟知所管物资的一般性能及特殊性能。
掌握技术规程,使物资保管规范化、制度化。
第六条入库物资要布局合理,按不同类别、规格、材质和性能要求,分区存放。
做到四号定位,主副货位对应,料签或标牌齐全准确。
达到材质不混,名称不错,规格不串,标记鲜明,帐、卡、物、资金“四对口”。
第七条库存物资全部实行五五摆放,横竖成行,过目成数,方便发料,有包装标记的按标记要求放置,妥善保管。
第八条库存物资的苫垫,按物资技术保管规程的规定执行。
第九条有储存期限的物资,要记清出厂日期和进货日期,坚持先到先发原则,对储存期将到的物资,要提前一个月上报主管领导。
第三章物资保养第十条库存物资必须按物资技术保管规程有关规定,定期进行维护保养并有记录,确保库存物资质量完好。
第十一条库房要保持通风良好,保证库房干燥,严控库房温度、湿度,做好防锈、防霉、防变形、防虫害、鼠害等工作。
第十二条库存物资如有包装损坏、渗漏、锈蚀、受潮、玷污应及时予以恢复、加固、除锈、干燥、除污或调换包装。
第四章物资盘点第十三条保管员必须认真执行库存物资盘点制度,每月盘点一次。
对当日发生动态的物资,要及时核对料单、料签和结存数量,当日盘点。
第十四条在盘点中发现的物资数量溢缺、损坏、变质、自然损耗、规格混串、过期失效等问题,要查明原因,分清责任,按有关规定办理相应手续,报领导审批后处理。
第十五条保管员在盘点中应对库存积压物资、无动态物资、超储物资及时向主管领导汇报,以便分清原因,落实责任,拿出处理办法。
企业原材料库存管理制度
企业原材料库存管理制度第一章总则第一条为了规范企业的原材料库存管理,提高库存利用率和降低库存成本,保障企业正常生产经营,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及原材料库存管理的部门和岗位。
第三条原材料库存管理应遵循“分类管理、定期盘点、及时调整、严格验收、科学选品、合理用量”的原则。
第四条原材料库存管理应根据企业生产情况和市场需求,合理制定库存管理计划。
第五条依法合规、安全环保、清单透明、效率优先原则。
第六条库存管理应与采购、生产、销售等相关部门协同工作,提高信息共享和协同效率。
第七条目标:实现原材料库存周转率优化、降低库存成本、提高供应链效率。
第二章原材料分类管理第八条原材料应按照特性、用途、贮存条件等进行分类管理。
第九条按照分类管理的原则,为原材料配置不同的存储位置和存放环境。
第十条根据原材料的重要性和使用频率,设定不同的存储优先级。
第十一条原材料库存应根据不同的分类制定相应的管理规范,确保库存安全和质量。
第三章定期盘点第十二条原材料库存应按照一定的周期进行定期盘点,核对账实数量与账面数量,确保账实账面相符。
第十三条定期盘点应按照规定的程序和方法进行,确保盘点结果准确可信。
第十四条盘点完成后,应及时总结和分析盘点结果,对盘点结果进行处理和报告。
第四章及时调整第十五条发现库存异常情况,应及时调整,及时采取适当措施解决异常情况。
第十六条库存超出或者低于合理范围,应及时调整,调整结果应及时反馈相关部门。
第五章严格验收第十七条原材料验收应按照标准程序和要求进行,确保所验收原材料符合相关标准和质量要求。
第十八条原材料验收员应按照规定做好验收记录,并及时将验收结果报告给相关部门。
第十九条对不符合要求的原材料,要及时做好退换货处理,确保不合格原材料不进入库存。
第二十条对原材料的卸货、搬运、储存等操作应按照要求进行,确保不会对原材料造成损害。
第六章科学选品第二十一条采购部门应根据企业的实际需求和生产计划,科学选择原材料供应商和产品品种。
原材料仓库管理制度(6篇)
原材料仓库管理制度(6篇)原材料仓库管理制度(精选6篇)原材料仓库管理制度篇11、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
8、现场7S管理:整理:将仓库有用和无用物资区分开。
对于有用物资在规定区域摆放整齐。
整顿:将无用物资移出仓库或加以处理,以便腾出宝贵空间,更利仓库管理。
清洁:做好有用物资及场地保洁工作。
清扫:将清洁后脏物打扫出仓库。
素养:加强自律,爱岗敬业、有责任心、安全及服务意识强。
安全:管好仓库门前禁烟牌,消防设施宣传警示牌,做好仓库防盗、防腐、防莓、防台、消防安全工作、注意装卸搬运安全,严禁外人吸烟入库。
服务:树立上级为下级服务理念,做足为相关衔接部门服务工作。
_公司原材料仓库管理制度篇21、原料仓、石膏仓、粘土仓、堆场等堆放贮存各种燃料、原材料必须执行本规定。
2、以上仓库的安全作业监管工作由生产(调度)科负责。
采购科除执行本规定外,负责外运物料的车(船)安全作业监管。
车管部门及各生产部门生产过程所需的物料转运作业,必须遵守以下规定:3、仓库内堆存物料高度不得超过各仓库规定之安全高度。
为防止物料塌方,物料堆放坡底高度不得超出挡墙高度。
4、所有仓库物料堆放不得超出门、窗外,有盖仓库堆料应控制在屋檐滴水线1-2米内,以防物料流失损耗及污染环境。
5、未经主管部门同意,不得随意利用道路及其他非物料堆放场堆放燃料、原材料,确需堆放时,应遵守以下有关规定:6、不得堆压碰撞各种类建(构)筑物,如:配电房、水泥仓、泵房、电缆沟、桥架等;7、不得堆压、堵塞排水沟渠;8、不得堆压碰撞绿化植物及设施;9、道路上堆放物料须留有安全通道,并有防止物料不会有塌方危险的安全防护措施,包括堆料安全角度,警戒防护设施及必须的遮盖等。
库存材料管理制度
库存材料管理制度第一条库存材料是指公司(部门)在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料,及以备出售的商品。
第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责,材料管理部门设“库存材料卡片”,由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算;“材料明细账”设在财务部,会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算.第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作,对出、入库材料、物品及时登记。
要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序,按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放,不得混合乱堆,保持库区的整洁。
第四条材料、物品入库时,要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对,验收无误后,填写“入库单”。
“入库单”一式三联,一联仓库留存,第二联交财务科(随购货发票报销),第三联购货公司(部门)存查。
若异地采购,应根据购货合同验收无误后,填写“入库单”,经办人以此单办理付款手续.第五条公司(部门)领用材料时,应填发“领用单”,注明领用项目(工程)名称、品名、规格、用途,并经公司(部门)主管签章后,方可向仓库领用材料。
仓库根据“领用单”发料,发料数量不得超过核准的数量(该料如系不可分割或不便分割时例外,但也应及时办理退料或注明结转,另批使用)。
第六条“领用单"一式三联,一联领料单位存查;第二联仓库留存,并以此登记“库存材料卡片”;第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。
第七条库存材料的清查,在编制年度决算报告前要进行全面清查外,在年度中间还要分不同情况,对材料进行清查盘点,重点抽查或定期清查。
当保管人员工作变动时,也要进行盘点,并据以办理交接手续。
第八条库存材料清查采用实地盘点的方式,由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行,通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量.在确定材料实际结存数量的同时,还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。
第九条库存材料清查的结果,应编制“库存材料盘点报告表”,“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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项目库存材料盘点管理制度
项目库存材料盘点管理制度第一章总则第一条为了加强项目库存材料的管理,确保材料账务清晰,防止材料流失,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目的库存材料盘点工作。
第三条项目库存材料盘点应严格按照国家相关法律法规、标准和规定进行,确保材料安全、有效使用。
第二章盘点组织与责任第四条项目库存材料盘点工作由项目经理负责组织,财务部门、仓库等部门共同参与。
第五条项目经理应指定专人负责项目库存材料的日常管理,确保材料账务准确无误。
第六条财务部门负责对项目库存材料的账务进行核对,确保账务与实际情况相符。
第七条仓库部门负责对库存材料的实物进行盘点,确保材料数量与账务相符。
第三章盘点流程与方法第八条项目库存材料盘点分为定期盘点和临时盘点两种,定期盘点应至少每季度进行一次。
第九条盘点前,项目经理应组织相关部门制定详细的盘点计划,明确盘点时间、范围、方法等。
第十条盘点时,应采用实物盘点与账务核对相结合的方法,确保材料数量、质量、规格等与账务相符。
第十一条盘点中发现问题,应及时查明原因,并根据实际情况进行处理。
第十二条盘点结束后,应编制《库存材料盘点报告》,报告内容包括盘点日期、盘点范围、盘点结果、存在的问题及处理措施等。
第四章材料保管与维护第十三条项目库存材料应按照类别、规格等进行整齐摆放,确保材料安全、易于查找。
第十四条项目库存材料应做好防潮、防盗、防火、防虫等工作,确保材料质量。
第十五条项目库存材料如有损坏、丢失等情况,应及时上报项目经理,并按照相关规定进行处理。
第五章罚则第十六条违反本制度的,视情节轻重,对相关人员进行批评教育、罚款、停职等处理;构成犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归公司所有。
仓库物资管理制度(15篇)
仓库物资管理制度(15篇)仓库物资管理制度1一、加强仓库管理,做好物资的收发和保管工作。
如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、物相符。
二、仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好“五无”—无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、反腐、防火、防盗。
三、保证物资管理的安全,严防贪污,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、用电等。
切实做好防火、防盗等工作,定期检查消防等器材和设备,保障仓库和物资财产的安全。
四、物资进仓须有严格验收手续,对物资的.数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
五、物资出库发放必须严格执行防汛物资调拨令,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒绝拨付。
六、开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,做到科学管理仓库,提高工作效率,保障防汛抗洪抢险之需。
仓库物资管理制度2一、仓库管理的原则1、经济原则:是指储备的仓库物资应经济合理,在保证安全生产的前提下,逐步减少库存物资储备和资金占用。
2、服务原则:是指仓库管理要简化工作程序,提高工作效率,更好的为生产服务。
3、管理原则:是指仓库管理员要做到管物资、管节约,避免物资沉淀、遗失和损失浪费,切实降低生产成本。
二、仓库管理的任务1、根据生产需要适当补充物资储存数量,及时调整库存物资结构,保持经济合理水平。
2、负责材料保管、发放和回收工作,并监督材料节约使用。
3、按公司的规定和要求,及时编制有关材料收、发、存统计报表和情况反映。
4、负责在用工具的保管、借用和管理工作。
三、仓库的帐务管理1、财务部负责建立《仓库物资管理台账》,凭入库单、出库单详细记录物资收、发、存动态和使用方向,为加强物资管理提供信息和基础资料。
2、仓库管理员每天早上应将上一个工作日的领料单汇总后交财务部;财务部应及时按照领料单做好《仓库物资管理台账》的登记工作。
库存材料的管理制度
库存材料的管理制度一、总则为规范和加强公司库存材料的管理工作,更好地保障公司资产安全和经营效率,特制定本管理制度。
二、管理目标1. 完善库存管理流程,提高资产利用效率;2. 减少库存资金占用,降低库存成本;3. 提高库存管理的透明度和精度,减少盗窃和损耗;4. 提高库存管理责任制,建立健全的内部控制机制。
三、管理范围本库存材料管理制度适用于公司所有部门的库存材料管理工作。
四、管理责任1. 负责制:公司单位领导负责本单位库存材料的管理工作;2. 专人负责:每个部门应指定专门负责人,全面管理该部门的库存材料;3. 区分责任:库存责任明确分工,库管人员负责实际操作,领导监督管理;4. 强化责任感:建立奖惩机制,激励员工积极开展库存管理工作。
五、库存管理流程1. 采购计划:每个部门根据实际需求编制采购计划,经部门领导审核批准后,提交给采购部门进行统一采购;2. 采购入库:采购部门按照采购计划进行采购,将采购物资验收入库,领导审批后,交由库管人员进行登记入库;3. 出库管理:各部门申请领取库存物资,经过审批后,由库管人员进行出库物资核对,并做好出库记录;4. 盘点管理:每年对库存物资进行全面盘点,查找资产损耗和盗窃情况,做好盘点记录和整改;5. 质量管理:对入库和出库物资进行质量检测,不合格产品及时处理,确保良品进入库存;6. 成本管理:库存物资采购成本、储存成本、损耗成本等综合计算,降低库存资金占用和库存成本。
六、库存材料管理制度的执行1.执行情况评估:每月定期对各部门的库存材料管理执行情况进行评估,找出存在的问题,并提出改进措施;2. 违规行为处理:对库存管理工作不规范、盗窃、浪费等违规行为进行严肃处理,维护公司正常秩序;3. 定期检查:定期对库存材料进行检查,查找异常情况并及时处理;4. 学习培训:定期组织库存管理知识的培训和学习,提高员工的管理水平和工作效率。
七、附则1. 本管理制度经公司领导审批后执行,如有需要修改,需经公司领导批准;2. 本管理制度执行日期自发布之日起生效,具有相应效力。
库存管理制度规定范文(5篇)
库存管理制度规定范文一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。
1.2物品入库单为。
《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理:2.1物品出库。
持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过____个工作日。
2.2物品发货(正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货(非正式合同)。
发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.4物品发货(个人借用、返修)。
发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。
仓库的管理制度
仓库的管理制度仓库的管理制度(通用10篇)在社会一步步向前发展的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的仓库的管理制度(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
仓库的管理制度1一、保证所有库存原材料数量正确和完好,自然损耗率控制在规定的范围内。
二、库存物资分区、分类摆放、整齐有条理,便于收发、检查和盘点。
三、对所有库存物资建立库存记录,及时做好入库数、领出数的记录。
四、做好有效的防火、防盗、防潮、防霉、防虫蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完备的物资验收、领用发放、保管、盘点计划和清洁卫生,不可采购无计划,保管无档案,领用无手续。
六、掌握各类物资日常用量信息,与各部门用时沟通,发现物资积压,及时上报主管领导,尽快处理。
合理控制库存量,减少资金占用,加速资金周转。
七、做好原材料入库、领用的.登记工作。
仓库的管理制度2一、厨房工作人员以及后勤、采购人员上岗前,必须到妇幼保健院接受一年一次的健康检查。
有检查单位签发证明书,取得健康证明后方可参加工作。
二、厨房工作人员持有效健康合格证明,方可从事食品加工工作。
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病(包括病原携带者),活动性肺结核,化脓性或者渗出性皮肤病及其它有碍食品卫生的疾病,不得从事接触直接入口食品的工作。
四、凡检出患有以上“五病”者,要立即叫其调离原岗位,禁忌症患者及时调离率100%。
五、凡厨房人员手部有开放性、感染性伤口,必须要严密包扎,并戴手套后方可上岗工作。
仓库的管理制度3库房保管员认真履行收、存、管、发、查等职责。
库房管理的好坏,不仅直接影响经营活动,而且关系到库有物资的安全完整,所以库房管理至关重要。
现制定管理制度如下:1、认真检查库房周围有无污染源。
2、库房内保持清洁干燥,定时通风保持一定的温度和控制相对湿度。
材料库存管理规章制度范本
材料库存管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强材料库存管理,规范材料采购、储存、领用等环节,保障公司正常生产经营,提高经济效益,制定本制度。
第二条本制度所称材料库存管理,是指对公司生产、经营过程中所需的各类原材料、辅助材料、包装材料、低值易耗品等物资的采购、储存、领用、盘点、报废等环节的管理。
第三条材料库存管理应遵循科学、规范、高效、节约的原则,确保材料的安全、完整和合理使用。
第二章材料采购管理第四条采购部门应根据生产计划、库存状况和实际需求,制定合理的采购计划,确保材料供应的及时性和准确性。
第五条采购部门应选择具备资质、信誉良好的供应商,建立供应商评价和准入制度,确保材料质量。
第六条采购合同应明确材料质量、数量、价格、交货时间等内容,并由法务部门审核。
第七条材料到货后,质检部门应按照相关标准进行验收,确保材料符合合同要求。
第三章材料储存管理第八条仓库应按照材料种类、规格、型号等进行分类存放,设置明显的标识,便于管理和查找。
第九条仓库应建立健全温湿度监测系统,保持库房干燥、通风,确保材料质量。
第十条仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保账物一致。
第十一条仓库管理员应严格执行材料出库、入库制度,办理相关手续,确保材料安全。
第四章材料领用管理第十二条各部门根据实际需求,向财务部门提交领用申请,经批准后,到仓库领取材料。
第十三条领用人员应按照规定的程序和标准领取材料,确保材料合理使用。
第十四条领用人员应在规定时间内将领取的材料用于生产、经营,不得私自挪用、转让。
第五章材料盘点与报废管理第十五条财务部门、仓库应定期对材料进行盘点,确保库存材料的真实、准确。
第十六条对损坏、过期、失效的材料,应予以报废,并办理相关手续。
第十七条报废材料应按照环保要求进行处理,防止污染环境。
第六章监督检查与考核第十八条财务部门、审计部门应对材料库存管理进行监督检查,发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度的行为,公司应予以纪律处分,造成经济损失的,应承担相应责任。
库存管理 库存管理制度(通用4篇)
库存管理库存管理制度(通用4篇)库存管理制度篇一一、使用单位领料时,必选填写矿材料领用审批单,队干申请数量,注明用途,分管领导审批(特殊材料由矿长审批)。
二、物资出库是保管员工作内容之一,包括核对领料审批单,备料,当面交点数量并开出领料单,领料人鉴字。
三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则,对于长期积压或淘汰报废物资,在质量未发生变化和不影响使用的`情况下,向公司物资供应部提交报告,由公司统一处理。
四、凡公司规定的以旧换新的物资,必须坚持以旧换新方可发料,可以修复利用物资另存,并登记台帐,凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
五、凡有包装物要上交的应及时收回。
专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
六、严禁向外借用库内物资,特殊情况必须由主管领导审批方可发料,事后补办手续。
七、坚持永续盘点制度,库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
八、实行定额储备制度,既要保证生产用料,又不造成积压浪费,对库存物资合理储备加强管理。
库存管理制度篇二物业管理公司库存现金管理制度第一章总则第一条为了加强公司的库存现金管理,加速资金流动,提高资金的使用效益,特制订本制度。
第二章库存现金的管理第二条公司必须建立钱帐分管的现金管理内部控制制度,会计、出纳必须分开设立,实行管钱的不管物,管物的不管钱,出纳和会计必须相互牵制、相互监督。
第三条在款项移交或出纳人员调换时,必须办理交接手续,做到责任清楚。
出纳人员对现金收付必须做到日清月结,公司由综合部经理、财务负责人、主办会计组成小组对库存现金进行随时的盘点。
第四条现金的收入和保管现金的收入为小额的销售收入,不能转帐单位的销售收入,特殊情况下的借款,领款的收回,罚款收入,以及其他需要用现金结算的收入;现金保管应有可靠的防盗装置和设备以及其他安全措施。
第五条公司必须遵守国家规定的现金开支范围,具体如下:1、支付给职工的工资、津贴;2、支付给个人的劳动报酬;3、根据规定发给个人的科学技术、文化艺术、体育方面等各种奖金;4、支付各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购农副产品和其他物资的价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点1000元以下的小额支出;8、银行确定需要现金支付的其他支出。
库存材料管理制度范文(4篇)
库存材料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司库存材料的管理,提高材料使用的效率,防止材料的浪费和滞销,确保库存材料的安全和完整性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有库存材料的管理,包括原材料、半成品、成品等。
第三条库存材料的管理包括采购、入库、出库、盘点、报废等环节。
第四条公司将建立完善的库存材料管理制度和相应的管理流程,负责具体的管理工作的部门独立、统一,由材料管理部门负责管理。
第五条所有涉及库存材料的操作人员必须经过专门培训并持有相应的资质证书,且定期进行复习和考核。
第二章制度内容第六条库存材料的采购和入库1. 库存材料的采购必须按照公司的采购流程进行,包括招标、比价、议价等。
2. 采购人员必须严格履行采购程序,保证采购的材料质量和数量的准确性,确保材料供应的及时性和稳定性。
3. 采购材料到货后需要检验验收,检查材料的完整性和数量的准确性,如有问题需要及时与供应商进行沟通解决。
4. 入库前必须进行材料的分类、清点、编号和标识工作,确保材料的管理和使用的便利性。
第七条库存材料的出库1. 库存材料的出库必须按照公司的出库流程进行,包括领料、退料等。
2. 出库人员必须核对领料单或退料单与实际材料的信息和数量一致,并及时进行记录和报备。
3. 出库后必须对库存进行及时更新,确保库存的准确性。
4. 出库材料必须进行封装、标识和保护措施,防止损坏和滞销。
第八条库存材料的盘点1. 库存材料必须定期进行盘点,以核实实际库存数量和账面数量的一致性。
2. 盘点工作必须由专门的人员进行,不得由关键岗位的人员同时进行。
3. 盘点结果必须及时记录和报备,并进行核对和审计,及时发现和处理差异。
4. 盘点期间不得进行出库或入库操作,必须停止相关操作和流程。
第九条库存材料的报废1. 库存材料的报废必须经过审核和批准,不得擅自处理。
2. 报废流程包括申请、审核、批准、处理等。
3. 报废的材料必须按照公司相关规定进行分类和处理,不得随意抛弃。
材料仓库管理制度,材料入库、在库、出库、账务管理条例
材料仓库管理制度一、总则第一条目的为了加强材料仓库的日常管理,保障仓库物料安全,确保库存物料数量准确、质量完好,提高供应服务效率和物流对接规范,加速资金周转,促进仓库管理工作规范化,特制定本制度。
第二条适用范围材料仓库主要是指储存皮革、辅料、化学材料、设备工装具零配件及各种原材料等仓库。
二、物料入库管理第三条采购物料送达仓库,仓库保管员应依据采购计划和托收单,当场认真核对物料名称、规格型号、等级、数量是否一致,并通知质量检验人员到场予以质量检验。
物料名称、规格、等级、数量(重量)不符的应由采购经办人向供应方交涉处理,不得入库。
第四条物料入库,未经质检的物料应先入待检区,不得进入货位,更不得投入生产。
第五条物料质量验收合格,应及时转入货区,仓库保管员按收货凭证所列的物料名称、规格型号、等级、数量进行计量验收。
原则上全数验收,对整件、整箱等材料再采取抽样丈量、过磅或清点数量是否短缺,其抽样样本不得低于总量10%,若发现数量不足,扩大抽查比例,并以最小样本数为依据计算实收数量。
各项验收均符合后,在采购计划内按实收数量和批准的价格填写入库单,将入库单会同托收单交财务部记账。
第六条质量检验中不合格的物料,不得入库。
应隔离在待处理区,避免同合格品混淆,以及物资验收入库后发现质量问题,均应及时督促采购人员与供应商交涉退货。
第七条计划外超额采购的物料,必须经相关领导审批同意,才能办理入库手续。
第八条根据实际情况需要,允许“让步放行”的物料,必须通过“让步放行”审批程序,由相关领导批准,方能放行。
第九条仓库保管员要及时将验收中发现的问题上报仓库主管和经办人处理。
托收单到而货未到,或货已到而无托收单,均应向采购经办人反映查询,直至问题挂账消除。
三、物料在库保管第十条仓库保管人员要严格按照“ISO 9000”和“5S”的标准要求,规范仓库物资管理,仓库入口处张贴“仓库货物摆放平面图”。
第十一条仓库保管员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬运、安全等注意事项,以及一些故障的排除方法。
材料出入库管理制度(4篇)
材料出入库管理制度一、目的和适用范围为了规范材料的出入库管理,确保材料的安全和准确性,提高物资管理效率,制定本制度。
本制度适用于全公司各部门和岗位。
二、管理责任1. 公司材料管理部门负责制定和执行材料出入库管理制度,监督各部门和岗位的材料出入库行为。
2. 各部门负责人要贯彻执行材料出入库管理制度,做好材料出入库的统一管理和监督。
三、材料出库管理1. 出库人员必须提前填写《材料出库申请单》,经主管审核签字后方可出库。
2. 出库人员根据出库申请单到材料仓库领取材料,出库时要与申请单上的材料种类、规格、数量和实际出库的材料核对无误。
3. 出库人员要填写《材料出库记录单》,对出库情况进行记录。
4. 出库人员在领料后要将领取的材料送至使用部门,并由使用部门签字确认收到。
四、材料入库管理1. 采购材料要按照采购合同的规定进行验收,并填写《材料验收单》。
2. 验收人员要核对采购合同上的材料种类、规格、数量和实际验收的材料是否一致,并填写《材料验收记录单》。
3. 验收合格的材料会计部门进行入账并打上入库标识。
验收不合格的材料要及时通知供应商,并进行退货处理。
4. 其他入库材料,如公司内部调拨、维修材料等,要填写入库申请单,并经主管审核签字后方可进行入库。
五、材料库存管理1. 材料库存要进行定期盘点,盘点周期为每年一次,具体时间由材料管理部门确定。
2. 盘点时要将实际库存数量与账面库存数量进行对比,发现差异要及时调查原因并进行整理核对。
3. 盘点后要填写《材料库存盘点记录单》并及时上报材料管理部门。
六、材料报废管理1. 使用部门发现材料有损坏、过期等情况时,要填写《材料报废申请单》。
2. 报废申请单要经过主管审核签字后方可进行报废。
3. 报废材料要进行严格的标识和分类处理,禁止私自处置。
4. 报废材料要及时通知材料管理部门,由材料管理部门进行处理。
七、材料借用管理1. 需要借用材料的部门要填写《材料借用申请单》。
库存物资管理制度
库存物资管理制度•相关推荐库存物资管理制度(通用6篇)在不断进步的时代,大家逐渐认识到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的库存物资管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
库存物资管理制度篇1第一条目的1. 为了加强商品存货管理,明确商品进出库手续,规范盘点流程,促进库存商品管理水平提高。
2. 确保公司库存商品财产安全、完整。
第二条适用范围适用于公司库存商品出入库管理、仓库现场管理、指令审批管理、仓储日常工作管理第三条库存商品管理条款1. 库存商品的定义库存商品是指存放在公司仓库中所有权属公司且纳入库存商品核算的各类商品。
2. 库存商品入库a. 商品入库需商品采购负责人(或待入库商品盘点人)提交待入库商品明细清单,经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,分配货架,办理入库手续,制作入库单。
入库单需由采购负责人、库存管理直属领导(xx)、库管人员共同签字方可生效;入库单一式三份:采购负责人、库管人员、存档各存一份。
b. 退货商品入库需由经办人提交退货清单。
经由库管人员盘点核对无误后,将货物放置库房内,办理入库手续,制作退货入库单。
退货入库单需由经办人、库管人员共同签字方可生效;退货入库单一式三份:经办人、库管、存档各存一份。
3. 库存商品盘点a. 常规盘点:每月3日、13日、23日盘点库存,核对库存表。
b. 非常规盘点:采购商品入库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗新进商品入库前后库存商品无误。
批发订单商品出库前、后需分别进行库存清点工作,保证大宗商品出库前后库存商品无误。
c. 库存盘点人员务必独立、细心、认真、负责,尽量保证盘点准确。
第四条仓库现场管理条款1. 仓库日常维护a.仓储管理人员需每日做好仓库通风、整理工作。
每日上班后开启仓库窗户通风,检查仓库窗户门锁是否完整,检查仓库温度;每日下班前检查仓库门窗是否关上、锁上。
公司材料库存管理制度
公司材料库存管理制度第一章总则第一条为了规范公司材料库存管理,保障公司生产经营的正常进行,提高材料利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的材料库存管理工作。
第三条公司材料库存管理应遵循合理、安全、高效、节约的原则。
第四条公司各部门应严格遵守本制度规定,加强对材料库存的监督管理,确保材料库存的合理利用和安全保障。
第五条公司材料库存管理工作的主要目标是降低库存成本,提高资金使用效率,确保生产经营的正常进行。
第二章材料采购管理第六条公司各部门应根据生产计划和需求情况,合理安排材料采购计划,确保生产所需的材料供应充足。
第七条材料采购应严格按照公司的采购流程和规定进行,由专人负责采购事务,并及时报批、审核、办理采购手续,保证采购的材料质量和数量。
第八条材料采购管理人员应加强对供应商的监督和考核,保证供应商的信誉和资质,避免造成材料质量问题或供应延误。
第九条材料采购应充分考虑成本与质量的平衡,确保材料采购的效益最大化。
第三章材料入库管理第十条材料库房管理员应加强对材料入库的监督管理,对进货的材料进行检验并做好登账登记工作。
第十一条材料的入库应按照统一的规范进行,严格控制材料数量和质量,避免因入库错误而导致的库存错位。
第十二条入库的材料应按照规定的仓储要求进行分类、标识和存放,确保材料易于查找和使用。
第十三条对于特殊要求的材料,应按照相关规定进行专门的存储和管理,保证其安全性和质量。
第四章材料出库管理第十四条材料出库应严格按照生产计划和需求进行,由专人负责出库工作,并及时登记、核对出库数量。
第十五条出库的材料应按照相应的申请单、领料单等文件进行,避免出库错误和滥用的情况发生。
第十六条材料出库应按照先进先出的原则进行,确保库存材料的及时更新和使用。
第十七条材料出库应定期进行盘点和核对工作,保证库存数量和质量的准确性。
第五章材料库存管理第十八条材料库存管理人员应定期进行库存盘点工作,对库存材料的数量、质量、存放情况进行检查和核对。
库存材料管理制度范本(3篇)
库存材料管理制度范本一、总则1.为了规范和提高公司的库存材料管理工作,确保库存材料的安全和高效使用,特制定本库存材料管理制度。
2.本制度适用于公司的所有库存材料管理工作。
二、库存材料的分类和编码1.所有库存材料根据其性质和用途进行分类,并按照一定规则进行编码,以方便管理和查找。
2.库存材料的分类和编码规则由库存管理部门制定,并在使用过程中不得随意更改。
三、进货和入库管理1.公司采购部门负责与供应商进行谈判和交易,并按照合同约定的数量、质量和时间进行采购。
2.采购部门必须在收到货物后进行验收,确保货物的数量、质量和规格与合同一致。
3.经过验收合格的货物,采购部门将其移交给库存管理部门进行入库操作。
4.入库操作时,库存管理部门必须按照库存材料的分类和编码规则,将其放置到相应的库位,并正确标识。
5.入库时,库存管理部门必须做好记录,包括入库数量、日期、供应商等信息,以便于后续的追溯和统计。
四、库存材料的存放与保管1.库存管理部门负责库存材料的存放和保管工作。
2.库存材料必须按照分类和编码规则进行存放,确保材料容易查找和取用。
3.库存管理部门必须定期检查库存材料的数量和质量,并将其记录在库存台账上。
4.库存材料必须妥善保管,防止被盗、丢失或损坏。
5.库存管理部门必须设置安全防火设施,并定期进行检查和维护,确保库存材料的安全。
五、库存材料的使用和领用1.所有对库存材料的使用和领用必须符合公司的相关规定,并经过授权和审批。
2.领用库存材料之前,领用人必须填写领用单,并按照库存管理部门的规定进行申请和审批。
3.库存管理部门必须按照领用单上的要求,出库相应的库存材料,并做好记录和归档。
4.领用人必须按照公司的相关规定和流程正确使用库存材料,并在使用后及时归还或报废。
六、库存材料的盘点和清查1.库存管理部门必须定期对库存材料进行盘点,确保库存数量和实际数量的一致性。
2.盘点时,库存管理部门必须按照规定的流程进行,确保盘点的准确性和完整性。
库存材料管理制度(5篇)
库存材料管理制度(1)分类、分型、分规格码放整齐,做到易查、易找易取。
(2)库存材料账目程序应与库存材料存放顺序尽可能保持一致,便于清库。
(3)出入库手续应详尽齐全,便于清仓盘库。
(4)库房应分大料库、小料库、危险品库、油料库等。
(5)凡能以旧换新,决不可按消耗材料处理。
(6)库存材料必须做到限额领料,避免材料无故丢失或浪费。
(7)消耗材料应做到周清、周结,随时掌握库存情况。
(8)保管员应随时观察工程进度,用料情况,及时向有关领导提供各种材料信息。
(9)易燃易爆品、有毒品应采取有效措施进行特殊保管,并且远离施工区、生活区,配备足够的消防器材。
(10)材料库房未经保管员允许,不得进入。
(11)加强库房内材料保护,保持材料干净。
(12)仓库保管员不应随意请假,仓库应保证全天为工程服务,保管人员离岗之前,必须派临时人员对仓库进行管理。
(13)易挥发、易锈蚀的材料,必须隔离存放。
(14)领料人员必须服从保管员的安排,在库房不得随意拿放材料。
库存材料管理制度(2)第一章总则第一条为规范和加强公司库存材料管理,提高物资资源的有效利用和企业项目进度的顺利进行,特制定本制度。
第二条库存材料包括原材料、半成品、成品、辅助材料、工具及其它与生产经营活动有关的物资。
第三条本制度适用于所有的库存材料管理相关人员和部门。
第四条公司库存材料管理的目标是高效地满足生产经营活动的需求,实现物资的安全、准确、便捷供应,并通过合理的管理方式控制库存数量和成本。
第二章权责第五条公司库存材料管理的责任主体是仓库管理员,负责库存材料的收发、保管、盘点、出库等工作。
第六条部门负责人应对所属部门进行库存管理,包括材料需求计划、采购计划、物资使用计划的编制与控制。
第七条财务部门负责库存材料的会计核算和成本分析,并提供相关报表和统计数据。
第八条生产部门负责对库存材料的使用、消耗和使用效果进行监控和评估,并提供相关反馈和建议。
第九条相关人员应按照本制度的要求履行库存材料管理的职责,并积极参与库存管理的改进和优化工作。
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库存材料管理制度
公司设置专库、专人管理各种自用、销售、所需的原辅材料、包装物、备品备件,工具等各种物料物品。
材料仓库保管员负责对以上所有物品的入库、出库、库存进行管理和控制,当实际存量降到订购点时,即可提出补充采购计划申请。
一、材料入库
首先,规范统一的物料名称,便于财务、保管、生产同步记账,避免出现账实不符现象。
1、所有物料,无论是新购入、退货、领后收回,均应由材料保管员检验后方可入库。
其中,专用配件新入库时,由车间专业人员和仓库保管员共同验收入库,统一出库口径,避免出现重复。
2、办理电脑入库手续时,材料保管员要对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、型号规格、数量、价格是否相符,如发现品名、型号规格、数量、价格不对的或包装破损的应及时向主管领导反映,并拒绝验收入库。
3、现金(本地)采购的材料,必须凭材料保管员开出的“入库单”和购货发票等单证,交财务审核相符并经总经理签字后才能付款;银行汇款(外地)采购的材料,必须由材料保管员根椐订购单、提货单、验收实物相符后,开出“入库单”连同订购单、提货单交财务审核相符经总经理同意后,通过银行汇款。
4、仓库保管员对所有入库物品要及时入帐、报账。
二、材料出库
1、材料出库时,车间领用人员先填写“领料单”,由仓库保管员发货,同时填制电脑“出库单”,以此登记物料出库账簿。
2、保管员和领料人双方在确认出库物料的品种、规格、数量价格和质量相符并在相应的单据上签字后才能发货出库。
3、领料人于物料出库时发现问题,未及时当场处理的,该物料视为合格,责任后果由领料人负责。
4、坚持原则,不徇私情,严格按批准数量、质量领取、发放物品。
禁止领料人随意进入仓库内部场所,对不听规劝的可拒绝出货并报主管。
5、仓库保管员要及时对库存材料的进销存入帐,每月的最后一天按财务要求结账,并填报《库存材料月报表》和连同本月的“入库单”、“出库单”交财务审核入帐。
(出库以系统出库为准,自用领用月底统一出库)
三、材料的保管
1、材料建立库存材料明细帐。
及时做好日常帐簿登记、帐帐相符、做到帐实相符。
2、每月底与财务部门进行一次材料盘存。
查核是否帐实相符及呆滞物料的增减情况。
对盘出的过期、变质不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其按原价赔偿。
3、各类材料的保管储存要求:按品种、规格、体积、重量等特
征决定堆码方式及区位;仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
对危险物品隔离管制;地面负荷不得过大、超限;通道不得乱堆放物品;保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件;仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。
4、保管员要加强对仓库的防火、防盗、防潮、防漏工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
5、库房严禁吸烟,非公司人员,未经同意,不准入内。
6、库房严禁浪费物料,所有能回收的物料必须堆放有序,以便重复利用。
7、库房所有物品进出必须登记检查方可出入,不准携带包裹入内。
8、仓管员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
9、仓管员每日作出物料入出库的统计报表,以及每月和年度的入出库和库存统计。
各种统计报表一式多联分送有关财务、生产、营销部门。
10、仓管员会同财务人员分析库存费用,努力减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进仓库管理。
11、对以上管理规定,保管员每违反一项罚款100元,连续3次违反以上规定的,公司予以辞退。