施工合同签订流程及管理办法

施工合同签订流程及管理办法

为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程

1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参

照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，参加对合同履行的评价。

2.合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议

的一致性。

3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条

款。

4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

6.主管领导负责合同整体审核。

7.执行董事审定批准。

二、合约预算部负责合同的起草和组织会签

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：

1.合同名称；

2.甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章；

4.合同签订日期；

5.标的（内容）；

6.数量、质量、工期；

7.价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）；

8.履约方式、地点、费用的承担；

9.违约责任（甲乙方权利和义务）；

10.生效、失效条件；

11.争议解决的方法；

12.合同的份数及附件；

13.保密条款（视合同性质需要）；

14.质量保修协议书；

15.安全协议书；

16.廉政协议书。

合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。

三、各部门合同审核的重点如下：

1.合约

预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款；

2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、

进度、质量、保修、材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款；

3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代

扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；

4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容，包括但不限

于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；

5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；

6.执行董事整体审批。

四、合同的签署、盖章和执行

1.合同原则上由对方先签字盖章

合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。

2.合同存档、备案

合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公室存档，合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用，合同原件严禁外借（项目

报建、报批除外）。

3.合同执行部门在合同履行过程中应注意：

涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认，涉及双方往来函件，如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送，并要求对方签收并保留发出的凭证。

4.合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行监

督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数。

5.原则上公司不办理先施工后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除

1.合同变更、转让及解除必须采用书面形式；

2.变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采

用补充合同的形式；

3.变更、转让或解除后的合同，执行部门应在一周内完成修改、

存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。