员工入职流程及流程图

合集下载

员工入职流程及流程图

入职流程：
入职准备--入职手续--入职培训---部门工作开始
1、入职准备
1、公司确认上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报
道时需提交的证件资料；
2、用人部门落实各项工作：
--用人部门负责安排办公位；
--行政办负责发放办公用品；
--行政负责开通手机号码等。

2、入职手续
1、员工填写《员工入职登记表》，并交验各种证件：
身份证原件或户口复印件；
学历、学位证明原件；
资历或资格证件原件；
建设银行卡及复印件
--建立员工档案、
--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事
--更新员工通讯录发放给新员工
3、部门管理
1、负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；。

2、介绍部门人员。

3、直接上司介绍岗位职责，说明工作。

5、部门工作开始
员工入职流程图：。

新员工入职标准化流程

新员工入职标准化流程一、新员工入职流程1.程序概述1.目的——加强新员工入职流程管理，确保新员工入职流程规范化；2.应用部门——人力资源部、行政部、用人部门；3.职责描述①人力资源部：负责新员工入职手续办理，劳动合同的签订，新员工的培训，以及资料归档；②行政部：负责新员工入职的相关后勤工作安排（如办公用品发放、工服发放、电脑配备等）；③用人部门：负责新员工入职的岗前培训。

2.流程说明3.管理工具《新员工培训管理办法》4.新员工入职前①应聘人员的《录用决定》由总裁或分公司总经理签署后，人力资源部即通知应聘人员来公司报到；②通知新员工报到时应提交：1寸彩照2张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件；③新员工报到日，人力资源部按照《新员工入职手续清单》，为新员工办理相关事项；④由其所在部门直接负责座位，部门总监或经理确认职位；⑤员工所在部门为新入职员工确定导师，在入职当天和入职培训中介绍。

5.人力资源部办理入职手续①填写《员工履历表》；②向新员工发放《新员工入职告知书》，使其了解公司基本概况和工作知识，要求其通过公司内网进一步了解公司概况；③按照《新员工入职手续清单》为新员工办理入职手续；④与新员工签订《劳动合同》；⑤确认该员工调入人事档案时间；⑥向新员工介绍管理层；⑦带新员工到所在部门，介绍给部门总监或部门经理；⑧更新员工通讯录。

6.由部门办理部分①部门安排参观部门，并介绍部门人员和其他部门相关人员；②由直接经理/主管向新员工介绍其岗位职责与工作说明；③部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

7、入职培训①由人力资源部定期组织新员工集体培训，培训内容包括：公司介绍、公司管理制度、业务基础知识；②不定期举行由公司管理层进行的公司发展历程、企业文化、各职能部门与关系的培训；③本部门组织的培训活动；④导师安排一对一业务培训辅导；⑤其他部门组织的通用类培训。

8、满月跟进①新员工入职时间达到1个月时，人力资源部对其进行跟进；②形式：面谈；③主要内容：新员工对新工作、直接经理、公司等各方面的看法和评价。

新员工入职流程图

新员工入职流程简图入职新员工入职试工当天需带齐相关资料（身份证、学历证、资历证原件及复印件，照片）到人事部办理入职手续，阅读《新员工入司须知》并确认签字后，由人事部将新员工交所入职部门，由部门经理安排其工作。

试岗期入职后前七天为试岗期，试岗期为双向选择阶段；试岗期结束当天下午由员工本人到人事部领取《试用期工作请示单》，向部门经理申请进入试用期。

部门经理批准通过后在表单上填写意见，并注明定岗职务、试用期时间以及试用期、转正工资待遇，员工本人确认签字后交人事部，人事部报于总经办审批。

试用期总经理批准签字后，新员工方可进入试用期，享有试用期薪资待遇。

进入试用期员工需到行政部办理工牌、工装；试用期员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事部领取《试用期工作报告》及《转正工作请示单》，申请转正。

对接财务人事部将获得批准的请示单复印件交财务部报备，作为后期工资计算标准。

注：财务部只以人事部递交的请示单为准，其他任何个人或部门提交的请示单无效。

转正经各部门考核审批，获得批准后，方可视为转正员工，享有转正薪资待遇；未获得批准者，延迟转正或做其他处理。

调岗转正员工如需调岗，需由本人将书面申请递交人事部，办理相关调岗手续，经各部门经理及总经办批准后，方可调岗。

备注：1、新员工本人需及时到人事部领取表单，并首先接受其直属上级的考核后将表单反馈于人事部，否则对其个人造成的损失，人事部不予负责；2、无论是试用期员工还是转正员工，如需离职，依照《员工离职流程》办理。

附表：1、《新员工入职须知》；2、《试用期工作请示单》；3、《试用期工作报告》；4、《转正工作请示单》；5、《人员异动/调岗工作请示单》。

本文从网络收集而来，上传到平台为了帮到更多的人，如有侵权请告知删除，如果您需要使用本文档，请点击下载，另外祝您生活愉快，工作顺利，万事如意！。

入职流程图及步骤详解

重要输入
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。

员工入职流程及流程图

入离职流程：入职手续办理---入职培训---试用考核---人事异动---离职手续办理一、入职手续1、行政人事部将面试合格的人员定于每周二、五安排入职，入职时需准备个人身份证复印件、学历证复印件、健康证原件(入职一周内)、1寸照片2张（一张用于档案，一张用于临时工牌），特殊岗位需提供技术职称或从业资格证复印件。

2、告知相关注意事项，（员工级试岗期7天辞职辞退按自动离职处理，无薪。

前台接待及主管级试用期为1—3个月、工作服押金500，特殊岗位需另交付一定的风险金，于每月薪资中扣除）3、领取临时工号牌、餐柜钥匙、更衣柜钥匙、办理宿舍、指纹录入、劳保用品发放4、由行政人事部建立好员工档案并整理归档。

二、试用及入职培训/考核1、送部门进行为期7天的试岗；部门安排老员工或者领班主管带领2、7天内，由行政人事部组织进行跟进（了解员工动态、工作状况等）3、试用期从进入本酒店开始计算，由行政人事部进行新员工试用期的跟踪；4、届满一个月时，行政人事部通知部门需转正人员到行政人事部领取《转正申请审批单》，并组织员工填写及转正考核；5、呈部门经理签字，报行政人事部审核，副总总经理审批；6、审批通过，接受岗位薪资的变动，行政人事部整理归档；7、由质培部组织通知新进员工参加入职培训，确定培训时间，培训地点及培训课程；8、培训内容包括：公司介绍，各项规章制度，礼节礼貌，仪容仪表，酒店意识，质检条例，消防安全等；9、行政人事部建立培训档案；四、晋级、晋职、降职、降级1、职务异动员工试用期间的工资标准。

1)晋升类岗位调动的员工均有试用期，试用期1-3个月，根据本人工作表现，可推迟或提前办理试用考核及转正手续，试用期其工资保持原岗位工资不变。

2)调动和降职类员工，从调动新岗位开始，即按新岗位之薪资进行核算，当月有原岗位与新岗位相结合的，则以实际天数分别计算。

五、离职手续办理1、试用期离职需提前15天做离职申请，转正后离职需提前30天做离职申请；2、由员工本人以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，部门负责人与离职申请人做沟通后，仍决定离职的，由部门负责人在收到辞职报告后两天内，向酒店行政人事部转交辞职报告，由行政人事部做离职面谈，结合面谈结果，再填写《离职申请/审批表》并报相关人员审批。

新员工入职程序及流程图-图表版

新员工入职及转正流程（试行）一、新员工未报到之前：1．确认新员工报到日期及部门；2．通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项，所需资料如下：(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件；(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3．人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。

二、新员工正式报到（入职手续办理）：1．提交所需资料；2．填写新员工入职的一系列表单；3．制作并发放新员工工牌，在前台录入指纹，更新员工花名册，加入集团通讯录；4．分配办公室及相关物品；5．带新员工到其所在部门，介绍给其直接领导；6．将新员工入职情况向各部门公告；三、新员工入职培训：1.1．对新员工进行入职培训，时间为2天-3天，第一天为通用部分，内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。

2.第二天为岗位部分，内容包括：岗位职责，岗位流程等。

3．在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。

4. 培训培训结束后，进行岗前培训考核；合格者才可正式上岗。

四、新员工试用期：1．部门直接领导跟进，进行面谈；2．部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。

3.人资部门出具考核表，进行考核；六、新员工转正：1．员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正；2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写；3. 转正申请表交到人资部门，由部门直接领导、总经理进行转正评估；4. 若通过审核，则进行会签确认，即为正式转正；5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整，由人资部门告知员工；6. 公司统一与员工签订劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，限期补办（三天内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品，并收回。

新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一：《企业人员招聘登记表》附件二：《企业人员入职登记表》附件三：《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1．施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2．开工审核监理工作流程3．施工图纸会审流程4．建筑材料供应单位资质审核工作程序5．建筑材料进场使用监理审核流程接下页6．分包单位资格审查基本流程7。

单位新员工入职流程图

员工入职手续办理流程责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明（或学历证明）。

4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。

1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。

1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》(表)应聘者人事部人事部所属部门仓库后勤部财务部人事行政部财务部1、收回资料：A、厂牌(含IC卡)；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料(供财务)：A、考勤资料；B、扣（增）减明细；C、工资结构及附件。

1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。

B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。

集团新员工入职流程图(生产人员)

生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施收取个人资料进行个人资料录入告知相关制度须知安排进行入职培训带入生产部进张履历表身份证原件及复印件存档新员工入职通知理工资卡新员工须知阅读并遵照执行培训专员对新员工进行入职培训考核员工手册进入试用期人事部收取资料人事部签订劳动合同人事部配合后勤部提供相关设施个人资料录入熟悉工作环境退回签订劳动合同
新员工入职流程图（生产人员）
注：生产新员工入职由人事部配合后勤提供相关设施，收取个人资料，进行个人资料录入，告知相关制度须知，安排进行入职培训，带入生产部进入试用期，试用不通过不予录用，试用通过转正后签订劳动合同。

员工入职、离职流程图

注意：
每培训完一个内容后由主管在入职流程确认表上进行签字确认，当所有培训课程结束后应由部门负责人在入职流程确认表上进行签字确认。当入职流程确认表所有签字确认完毕后，由人事部门主管负责收集，扫描或拍照形成一份电子档，电子档命名统一格式为：员工姓名+入职流程确认表+日期，如张三入职流程确认表20180314，电子档案文件统一由人事主管存档，纸质版文件由人事主管每月一次整理归档后放入档案室存放。关于部门入职培训：如当期有多名新员工入职，则组织一次培训课程进行系统培训；如只有一名新员工入职，则由主管对新员工进行一对一培训。
日期，如张三离职流程确认表20180314，电子档案文件统一由增值部主管存档
目录：
◆新员工入职流程
◆员工离职流程 ◆附件
员工离职流程图
书面提交离职申请书和审批表财务部进行借款、报销审批
办理工作交接手续
离职手续完成，离开公司
该员工所属主管向部门提报HC并将离职申请书电子文件归档
步骤五：交接负责的工作
由新员工所属主管负责为新员工交接、安排工作。
主要内容：交待每日日常工作内容，分配安排工作主要负责人：本部门主管带领员工完成
步骤六：向部门提报HC
入职三天后，由新员工所属主管向增值部门提报 HC，由部门运营人员在相关报表中添加该员工的相关数据。
主要负责人： HC提报：本部门主管负责添加数据：运营部人员负责
主要负责人：本部门主管带领员工完成，财务部负责审批
步骤四：归还办公用品，领取离职证明
由行政部对员工的办公用品进行回收、清点，清点完毕后由清点人和该员工在离职确认表进行签字确认。办公用品归还完毕后由人力资源部为员工开具离职证明，员工领取后在离职证明签收表上签字确认。

员工入职流程及流程图

员工入职流程及流程图
入职流程包括实合格者、入职准备、入职手续、入职培训和部门工作开始。

入职准备阶段，用人部门需要确认新员工的上班时间，并通知相关部门领导和新员工需要提交的证件资料。

用人部门还需要安排办公位置和职责，而综合办则负责准备和发放办公用品。

在入职手续阶段，新员工需要填写《员工入职登记表》，并提交身份证原件及复印件、学历、学位证明原件复印件、资历或资格证件原件以及一寸照片4张。

同时，需要建立房友档案、员工档案和签订试用合同，并抄送财务及副总经理。

此外，还要更新员工通讯录和完善新员工考勤，将新员工的QQ联系方式加入公司QQ群中，并建立群档案。

入职培训阶段包括公司介绍、公司各项制度、企业发展历程以及企业文化与理念等内容。

在部门管理阶段，部门需要安置座位，并介绍并帮助新员工熟悉工作环境。

同时，需要介绍部门成员和直接上司介绍岗位职责。

最后，部门工作开始，新员工正式开始工作。

新员工入职程序及流程图

新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序1、办理入职手续：⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政部(审原件）复印件备存，需提交以下资料：身份证复印件1张；最高学历证及学位证复印件各1张；技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；个人一寸免冠照片3张；其他必要证件复印件。

健康证，或近三个月的体检单。

2、参加早会：早会介绍新员工，新员工做自我介绍。

3、行政部带领新员工参观公司办公区，介绍公司工作环境、生活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等。

4、行政部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品（本子和笔）；须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，按要求自办银行卡（卡号交财务部）。

6、试工期过后，公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案：入职提交资料、劳动合同。

注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。

②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前一周为试工期，新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。

三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。