EpiData2录入数据及建立核查文件
EpiData2
数据管理软件
EpiData
北大医学部公共卫生学院
流行病与卫生统计学系
吕筠何平平
软件操作参见《EpiData3.0使用手册》（内部教参吕筠编译）
数据管理中的质量控制方法
¾建立核查文件
¾双平行录入
3.建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与数据库的文件名(*.rec)一致，唯一不同的就是扩展名。
3.建立核查文件例1个人基本情况调查
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
(1)
3.建立核查文件
LEGAL（设置允许录入数值）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
注：需加
注：引用另一个变量中设置的
3.建立核查文件
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）COMMENT LEGAL
1 北京大学第一医院
2 复旦大学附属中山医院
3 北京朝阳医院
END
录入过程中在对应变量上按F9或数字键盘上的”+”可弹出数值标签COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）例青岛市流行性出血热调查
COMMENT LEGAL
（设置允许录入数值+变量值值标签）
例2某种药物治疗急性疼痛的疗效和安全性的临床试验（部分）
当前变量一旦被激活，
变量值标签列表会自动弹出。
3.建立核查文件
JUMPS（跳转）
¾当目标变量为END时，直接跳转到该条记录的最后一个变量
¾当目标变量为WRITE时，自动弹出对话框“Write record to disk？（是否存盘）”。
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
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1.建立调查表文件
1.5 变量类型－变量编码
变量标签{变量名}变量编码
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计算机程序包 在流行病学中的应用
公共卫生学院
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EpiData
❖ 免费的数据录入和数据管理软件 ❖ 小而精： 62.9M---0.9M ❖ 开发者：丹麦欧登塞 (Odense, Denmark)的一个
非盈利组织，即The EpiData Association (http://www.epidata.dk) ❖ 创始者：Jens uritsen. MD. Ph.d.
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1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
epidata教程
软件免费下载网址 http://www.epidata.dk/download.php
3
EpiData软件的用途
主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。
file）选项卡。
13
（1）QES文件字体设置：变量名称的字体及其大小可以 在QES文件显示（Show data form）中设置 。
（2）REC文件字体设置：更改REC文件变量名称的字体 及其大小。
（3）首字符为汉字变量命名方法：系统不支持中文作为 变量名，在如何生成字段名（How to generate field names）标签中选择定义变量名的方法。在选择“将第一 个单词作为变量名”时，如第一列为汉字（如去除调查表 中的A1,A2，A3等变量名），则系统自动生成变量名如 Field1，field2和field3，同时REC表中中文文字也不再显 示。因此，建议事先以字母形式定义变量名。
如希望定义的变量名不是第一个，则可将需要定义的变量 名用大于号{}括起,如 Enter {Number} 则变量名为 Number ,系统优先使用大括号中的文字作为变量名。如 为 E{n}ter {age} ,则自动定义的变量名为nage。因此为了 定义确切的变量名，尽量使用大括号来定义有意义的变量 名。
11
12
5. 定义变量名（Field Names）
输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个 数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创 建。
EpiData中命名变量的方式有两种 1)将第一个单词作为变量名（First word in question is
附录1-2 EpiData简介
2. EpiData简介EpiData 是一个免费的数据录入和数据管理软件，全称为Epidata Entry。
由丹麦学者Lauritsen JM等人1999年发起, Bruus M编写程序而完成。
目前为最新版本为 3.１版（27jan2008）,有多种语言版本，包括中文，可在http://www.epidata.dk/下载。
它主要用于数据录入、数据核对、数据管理和数据报告。
该软件的功能建立数字化的调查表格，使收集的资料信息录入计算机更加准确和高效，可在数据录入过程中对数据中的错误进行核对，而且可以在数据录入后对数据进行核对。
EpiData 的安装、运行不受计算机设置的影响，也不会在系统文件夹中安装或替代任何DLL 文件。
使用者可以通过setup.exe 在计算机中安装，目前只有基于微软windows系统的安装版。
理论上，该程序对录入的记录数没有限制，但一般记录数限制20万条左右，整个录入界面不能超过999行。
Epidata工作流程的完整步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→建立核查文件→数据录入→数据处理→数据导出，见图1。
简要步骤为：建立调查表文件→生成数据库（rec文件）→数据录入→数据导出。
图1 Epidata工作界面一、Epidata工作流程1. 建立调查表文件建立调查表文件是建立数据库、实现数据录入和管理的第一步，即QES文件的编写。
可以点击菜单中的文件→生成调查表文件，或者在工作流程栏上点击，这时窗口中会自动显示一个空白的文档，在这里键入调查表，即数据录入表格的框架。
编辑完成后，将此调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
EpiData 中允许的变量类型主要有以下几类：•字符型：用下划线表示。
•数字型：用#号表示，#，##.#表示•逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>表示•日期型： <yyyy/mm/dd>、<mm/dd/yyyy>或<dd/mm/yyyy>形式表示据变量类型进行编辑；也可用shift+相应键键入相应的符号。
EpiData数据库数据录入简介-
对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示 未选择该项)
2导出数据图例
数据汇总
将导出后的数据进行核对，无误后，将录入后的.rec 命名 如： 金桥社区.rec 数据发送至彭州疾病预防控制中心慢病科邮箱：
pzmbk@
联系电话：
83872295
社区居民调查问卷表.chk（CHK）文件 社区居民调查问卷表.qes（QES）文件 社区居民调查问卷表.rec（REC）文件
.qes文件是数据编写，最好不要打开，更改了可能引起数据合并 困难 数据的录入是放在在.rec文件里的 .chk文件就是设置限制条件的，比如1个选择题：只能选1或者2 ，如果选3就无法录入
若是试录，则不存盘，用鼠标点击“否”按钮；若正 式录入，则需存盘，按“enter”键，或用鼠标点击 “是”按钮即可
存盘后，系统会出现下一张空白表格，用同样方法录
入数据，然后保存
保存数据图例
1.6查找数据记录
在软件数据录入界面的左下角，显示有已输入 资料的份数. 最后一条记录 第一条 上一条 下一条 录入记录数
跳转
表2B中的第8题 问卷上是（答2或9跳问14题），其实应该跳 转到13题 13 您是否患有经医生诊断的其它慢性疾Leabharlann ? （答2或9跳问表2C）
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
epidata操作
Epidata软件的使用1.设计调查表格文件2.将调查数据输入到表格文件3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS等软件）可以处理的文件。
一、建立QES文件1.打开软件，点“文件”下拉菜单的“生成调查表文件（QES文件）”选项或在工作流程栏上点击“1.打开文件”后点“建立新QES文件”2.在新建的编辑窗口，输入信息；或将word文档（调查问卷）复制黏贴到其中3.每个输入字段（即变量或问题）都要有字段名，用大括号括起来的英文表示,姓名后面的下划线表示要输入字符串（注：中文一个字符长度为2），符号“＃”表示要输入数据，每一个“＃”表示一个数字。
1）点击菜单“编辑”→“字段编辑器”或在编辑器工具栏上点击图标“”，打开变量类型选择列表，从中选择适当的变量类型插入即可。
在“日期”页面里设置日期类型格式，如选择“自动插入日期”，在输入数据时，该字段将自动填写为当天的日期。
在“其他”页面可设置字段的其他类型，“自动ID号”表示在输入数据时自动加1；“声索引”表示该字段为声字段；“布尔（是/否）”表示该字段为布尔型，其值为“Y”或”N”。
（但在我们的编辑中“声索引”和“布尔”类型用的不多）调查表格设计好后，单击保存按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名。
此时文件的类型名为.QES。
二、生成REC文件1.接着点击菜单“REC文件”的下拉菜单，选择“生成REC文件”选项；或单击工作流程栏上的“2生成REC文件”，选择“生成REC文件”。
这时会弹出一个对话框,显示调查表名称和要生成的数据文件名称（一般默认的REC文件名和QES文件名相同），点“接受”即可。
也可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名。
2.随后会弹出一个对话框，提示输入数据文件描述内容，也可以不输入，直接点“接受”，就生成了数据文件。
三、输入数据当REC文件（数据文件）生成后,单击“数据导入/导出”菜单,选择“数据录入/编辑”选项,找到需要录入数据的REC文件,即可显示输入记录的界面了。
简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
EpiData数据库数据录入简介-解析
需录入文字的问题，如“姓名”，就直接录入文字； 需录入数字的问题，如“医疗费”，就直接录入数字； 需录入日期，如“出生日期”，就按格式“20150114” 录入，然后
按回车键 对于封闭性选择题，如“性别”，就直接录入选项编码1或2； 对于多项选择题时：(输入“1”表示选择该项，输入“0”则表示
表2C、2D、2E
表2C、2D、2E
表2C 为两周内的患病情况 表2D为调查前1年的住院治疗情况 表2E为住家庭病床情况
都是按每种疾病填1列 1、如果调查对象无患病，则编码这栏不填，直接回车，在下一个
问题输入“2”。 2、假如调查对象患有1种疾病，就填第一种病的问题，第二种病
、第三种病的问题就不填。 3、如果患有两种病，就两种都填；如果患有3种或以上就选择重
查找数据图例
查找数据图例
1.7修改记录
如发现需要修改数据，先确认是第几条记录的哪个 字段需要修改，然后打开Epidata数据库文件，通 过上述查找数据的方法找出需要修改的记录，进行 修改并存盘
1.8删除记录
首先找到错误的记录
点击
表示该条记录已被标记为要删除的
点击左上角的“文件”---“关闭数据库”—是否 将记录存盘，选择“是”---
入机顺序号
在录入界面的左下角
入机顺序号（纸质的调查问卷入机顺序号由数 据录入人员填写）
在录入的时候将入机顺序号填入纸质的调查问 卷。比如调查表上的调查对象有四个人，第一 个为96，那么入机顺序号就是96-99
以便在出现问题时查找
跳转
涉及到题目有跳转时：在该项输入数据后按回 车则自动跳到应该输入数据的位置。
EpiData使用手册
目录一、EpiData2.0软件的安装 (3)1.EpiData2.0软件介绍 (3)2.EpiData2.0软件的组成 (3)3.EpiData2.0软件的安装 (3)4.EpiData2.0软件汉化文件的安装 (5)5.数据文件Data的安装 (5)6.EpiData2.0软件的启动 (5)二、EpiData2.0软件的功能 (6)1.工具条 (6)2.快捷键 (7)3.调查表文件(.qes)的制作 (7)3.1EpiData编辑器 (7)3.2字段选取清单 (8)3.3变量符号编写器 (8)3.4数据表格式预览 (9)3.5变量命名法 (9)3.6自动变量命名规则 (10)3.7第一单词作为变量名 (11)3.8变量标记 (11)3.9自动缩进 (12)3.10字段输入框对齐 (12)4.创建.REC数据文件和修改数据结构 (13)4.1 如何创建.rec数据文件 (13)4.2 数据文件的修改 (13)5. .REC数据文件的追加与合并 (15)5.1 数据文件的追加 (15)5.2数据文件的合并 (16)6. EpiData中的字段类型 (17)6.1 自动编码变量 (17)6.2 数值型变量 (17)6.3 字符型变量 (17)6.4 大写字符型变量 (17)6.5 布尔变量 (17)6.6 日期型变量 (17)6.7 今天型日期字段 (18)6.8Soundex型变量 (18)6.9 隔位符 (18)7. 编辑.CHK核查文件及核查文件命令和函数 (19)7.1 增加/更改核对命令 (20)7.2 使用编辑器产生核查文件 (23)7.3 核查文件的核对命令 (24)7.4 操作符和函数 (38)8. 数据的录入 (43)8.1字段间移动 (43)8.2 记录间移动 (44)8.3 查找记录 (44)8.4 过滤器 (45)8.5 数据双录入和有效性检查 (45)8.6 关于数据文件 (46)9. 数据输出 (47)9.1 数据备份 (47)9.2数据文件转成dBase III格式 (47)9.3 数据文件转成Excel格式 (48)9.4 数据文件转成Stata文件 (48)9.5 将数据转成文本文件 (48)三、EpiData 2.0软件与EpiInfo的兼容性 (49)1.在数据文件中的不同 (49)2.检查文件中的区别 (49)四、结束语 (50)EpiData2.0软件使用指南一、EpiData2.0软件的安装1. EpiData2.0软件介绍：EpiData 软件是在EpiInfo 6.0软件基础上开发研制的。
epidata 数据库建立与录入只是课件
双份录入和对比核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份数据文件中 “对两个数据文件进行有效性检查”
原理 --------两个录入员在同样的字段犯同样输入错误的概率很 小，一旦发现输入不一致，则必然有一位出错
数据库的追加与合并
追加：两个数据结构完全一样的数据库连接起来， 即端对端连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，其中200份由张三录入，另外 200份由李四录入，王五要分析整个数据，得把两个人整合起来。
建立调查表（创建QES文件）
QES文件字段定义
字符型：用下划线_______________
数字型：用#号，每位一#，##.#
逻辑型：用Y或N,<Y>、<N>
日期型：<mm/dd/yyyy>
&l }之中
QES文件字段定义举例
病例个案基本信息调查表
姓名：{name} ________ 性别：1.男 2 女 {sex} # 年龄：{year} ### 出生年月：{birthday} <yyyy/mm/dd> 是否结婚：1.是 0 否 <Y>
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作为扩展名， 一般不能被其它软件程序所调用 ，故要数据导出
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！ 感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢
epidata 数据库建立与录入
EpiData基本情况
能快速建立数据库，可满足数据的校验录入、双份 比较 ；
建立的数据库可转变成dBase、Excel、SAS、 SPSS和Stata统计分析软件的数据格式 ；
Epidata2讲解
数据输出
备份数据 数据导出到文本文件格式 导出到dBaseIII格式 导出达Excel格式 导出达SPSS格式 导出Stata格式，出口到SAS格式
如果变量允许录入的字符数全部录满，则光标会自动移到下一个 变量，除非在CHECK 文件中设置了CONFIRM 命令。
如果想回到上一个变量，可以按Shift+Tab 键，或↑键。按 Ctrl+Home 键
可以直接回到数据录入表格的第一个变量。选择Ctrl+End 则可 以直接跳转到最后一个变量。
数据录入与管理软件 Epidata 2
公共卫生学院流行病与卫生统计学系
2
EpiData 要求
EpiData记录数最好不要超过 200,000~300,000。
设计录入界面时整个录入界面不能超过 999行。
对数值或字符串编码进行解释的文字长 度最多80 个字符
编码长度最多为30 个字符。
18
数据库的纵向追加与横向合并
19
数据库的纵向追加（头-尾） 一般用于追加记录，如同学甲录了50份，同
学乙录入了60份，现将两数据库合并成１个 库，共110份记录。
注意选项
20
数据库的横向合并 （肩-肩）
如一份调查表包括两部分，同学甲录了Part 1，同学乙录入Part 2，现将两数据库合并 成１个库，包含Part 1和Part 2。
为了确保录入质量，可以采用双人录入法进 行核对。
首先利用工具->复制REC文件结构，复制已 建立好的数据库（包括CHK文件），另存为 一新库，但已录入的数据不会被复制。
30
双录入核对 double entry
如需要，可不复制字符型变量 因为家庭住址、工作单位等很少有人愿
Xian_Epidata问卷录入模板编制和双录入核查比对简单说明
学姐，我以前用的屏幕录像软件现在安装不了了，去网上下载别的软件也没找到合适的，我就用文字来表达吧。
==================================================================== 模板编制1．首先要将原始的题目处理一下，以A卷为例，将其中的表格都弄掉，在每个题目前面要加一个以字母开头的序号，比如a1, 并将a1与后面的题目用空格空开。
2．然后，我们来制作模板，先在word中作，弄好后粘贴到epidata中即可。
还是先以A卷为例，最终制作成型的模板为“A卷模板”文件。
我们将名字改成 @______的格式（下划线为Shift+”-”键），这个格式表示录入人可以输入字符，其中，值得注意的是下划线的个数。
一般中国人姓名为两个或三个汉字，@之后的下划线个数即表示输入字符的个数，一个下划线代表一个字符。
如果这里的下划线为4个，那么在录入问卷的时候只能输入4个字符，即两个汉字。
所以，这里将下划线的个数设置成6个。
如果某个学生的名字是三个字，比如“秦始皇”，那么输入后会自动跳入下一个输入单元；如果某个学生的名字是两个字，比如“赵显”，那么输入后需要按回车进入下一个输入单元。
学校、班级等其他信息，如果需要录入的信息比较多，可以将下划线设置的长一些。
也可以用数字代替，比如性别一栏。
在性别之后输入一个“#”，然后在“#”之后可以写一些注释。
“#”表示要输入的位置，一个“#”代表一个字符，比如可以输入1或2。
这个功能最为常用，也最为简单。
所以，个人信息这里也可以根据问卷的情况简化一下：Epidata有专门关于年月日的编制格式，但我图省事，就经常采用“#”或”@_”来编制模板。
其他题目也类似了，很简单，大部分只需要在要输入的地方加一个“#”即可。
我的印象里是，如果输入文字用@__格式，数字用#的格式。
==========================================================================模板载入Epidata打开epidata，首先点击文件--选项，并选择，来自动生成变量名。
epidata操作简介
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据 库结构。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用 鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现，比如，合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
• 2 Jump：跳转1=male, 2=female) ，则可定义如果 sex=1跳转至字段V23，而当sex=2跳转至 V40，我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。
• 3 Must enter：如果当前字段必须输入数据， 则需要使用这个规则，选择Yes。Epidata 的默认选择为No。
• Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择 “Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在 下一个记录的该字段中，当然这个数值是可以改 变的。
• Value label：是将一组具有解释数值意义的文本 与数值结合。例如，我们对“职业”这个字段进 行设置，点击Value label后的“＋”，在“数据 编辑标签”中设置数字和其所代表的职业，数字 和职业之间用空格分开，选择“接受并关闭” （图13）。 如1、男 2、女
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录 入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 1、打开EPIDATA程序 • 2、点击“建立调查表”——点击“生成新
Epidata_使用方法简介
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准
新库中包括A库和B库中的所 有变量
四、数据库的管理
2、数据库的追加、合并
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
四病调查数据库录入
3、每录入一定数量的调查表后，就要进行一致性 检验。 在进行一致性检验后，按照检验结果对数据库中 的错误逐一修改，可以使用“查找”命令。
四病调查数据库录入
4、数据库的合并
甲、乙、丙、丁4个人，录入完成后产生A、B、C、 D4个数据库文件，先合并A和B，命名为E；再合并C 和D，命名为F；最后，合并E和F，命名为G。 A B C D
EpiData使用方法简介
王海峰 河南省预防控制中心 2012年5月，郑州
主要内容
Epidata 使用方法简介
Epidata的特点和数据管理流程 .qes文件的建立和注意事项 .chk文件的建立和常用语法 数据库的管理
一、Epidata的特点和数据管理流程
免费的数据录入和数据管理软件 特点
二、. Qes文件的建立和注意事项
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式
二、.Qes文件的建立和注意事项
3.保存路径
二、.qes文件的建立和注意事项
4.确认设置
创建数据库
EpiData数据录入及管理
EpiData数据录入及管理版权所有：多多医善EpiData免费的数据录入和数据管理软件程序设计者：Jens M. Lauritsen, MichaelBruus和Mark Myatt版权所有：多多医善开始之前：文件关联版权所有：多多医善1. 建立调查表文件2. 创建数据库3. 建立核查文件4. 录入数据5. 数据库管理6. 输出数据数据录入和管理流程版权所有：多多医善0. 设计问卷版权所有：多多医善*.QES 版权所有：多多医善*.QES*.REC 版权所有：多多医善3. 建立核查文件*.CHK 调查表文件录入文件核查文件*.REC*.QES 版权所有：多多医善4.*.QES*.REC*.CHK版权所有：多多医善5. 数据库管理追加/合并数据库修改数据库结构平行双录入核查……版权所有：多多医善数据录入和管理流程EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000整个录入界面不要超过999行版权所有：多多医善建立新QES文件生成调查表文件(QES文件)2.1.保存版权所有：多多医善1.建立调查表文件变量标签{变量名}变量编码(4)调查表文件中的结构版权所有：多多医善变量名第一个字符一定为字母之后可含字母变量名最多变量名不能是中文(6) 变量类型－变量编码字段编辑器1.建立调查表文件数值型变量######.############.####(6)变量类型－变量编码版权所有：多多医善1.建立调查表文件(6) 变量类型－变量编码日期变量的录入2003年9月4日<mm/dd/yyyy>09/04/2003090420039/4/2003090403版权所有：多多医善1.建立调查表文件(7) 调查表文件排版技巧版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善版权所有：多多医善QES和REC可同名、可不同名建议：同名可输、可不输建议：不输2.创建数据库版权所有：多多医善生成REC 文件后可能出现乱码2.创建数据库版权所有：多多医善通常情况下，将相关文件显示字体改成中文即可使显示恢复正常，但Win7系统进行上述更改后仍可能不能解决乱码问题版权所有：多多医善2.1.变量间转换Enter↓、↑Tab 、Shift+Tab Ctrl+Home 、Ctrl+End 鼠标4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据版权所有：多多医善4.录入数据记录间转换版权所有：多多医善查找记录版权所有：多多医善不知道记录号按某种条件寻找版权所有：多多医善最多可同时在10个不同的变量上设置搜寻条件查找记录4.录入数据版权所有：多多医善查找记录。
epidata数据库建立与录入
数据备份 转出为文本文件 数据转成dBase III格式 数据转成Excel格式
转出成Stata、SPSS、SAS所用的数据
数据文件生成----建立REC文件
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可提问输入文件标记
添加字段控制----生成CHK文件
添加输入控制的指令以文件形式单独保存，即CHK 文件;
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相同文件的 CHK文件 ;
添加字段控制----生成CHK文件
C
A
B
数据库的追加与合并
合并：两个数据结构不同，但有1-3个相同变量（如 序号，姓名等）的数据库合并，即边对边连接。
例如，一项调查问卷，共400份问卷，张三只录入400份问卷的前面病 例的基本情况。李四只录入400份问卷临床症状和体征，王五要分析 整个数据，得把两个人整合起来。
C
A
B
数据导出
标签：给出各数字对应的描述性文本 限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值
命令解释
Range，Legal 定义允许输入的数据 Jumps 在输入数据后决定是否跳转（本例数据为1 时
跳转到 v10题目去） Must enter 必须给出数值 Repeat 重复上个记录的数据，即如果不改变，仍然维
持前一个记录的数值，但这个数据也是可以改变的 Value label 对于分类变量，可以给他进行数据定义，
如：1=男， 2 =女
数据库录入
选中“输入数据”，给定数据文件，即显示数据录 入界面
epidata双录入一致性检测
双录入一致性检测方法
1.把B方录入的数据拷贝入你的电脑里
2.
选择5 数据处理
3. 选择一致性检验
4.
分别选择数据文件A和数据文件 B
点击确定
5.
选择编号选项NO 点击确定6.
no = 是问卷编号如：no =4618 就是双方录入的编号为4618的问卷
举例解释： rec #2 ：A 同学录的第 2份问卷编号为4618 记录#5： B 同学录的第5份问卷编号为 4618
然后显示的就是两份数据不同的地方。
这时双方都需要把所有不同的地方记录下来，或者截屏下来。
记录好后关闭
点击右上角的小x关闭
7.在电脑里为原录入的数据改错：
【文件】--选“打开epidata文件”-- 找到 .rec 文件，打开，就会弹出已录好的数据
选【查找】然后选“定位记录”
输入要找的问卷电脑编号如：
A同学输入2 （B同学输入5）
点击确定
则显示出了第4618号问卷
然后再找到不一致的地方
如：d 725
找出纸质问卷，查看该处的数值是多少，错则改，没错则保留（说明是另一个同学录错了），改完一份后，点击最后一
个数值【回车键】--是否将记录保存，选“是”---然后再查找下一份错误--查找--“定位记录” .........
直到改完--关闭文件。
再进行一致性检查。
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4. 录入数据
查找记录
4. 录入数据
查找记录
以相同的搜索条件 继续查找满足条件 的下一条记录
Find Again
4. 录入数据
查找变量
Find field
4. 录入数据
关闭录入表格
2.
1.
Close Form
练习：第四步
3. 建立核查文件
*.QES
*.REC
*.CHK
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1,2和9，9表示缺失值 如果选择1(在业),继续录入;如 果选择2(不在业),则直接跳到 调查员姓名investi 2>investi,9>investi
必须录入
设置数值标签
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1-6和9，9表示缺失值
必须录入
设置数值标签
ห้องสมุดไป่ตู้
已知记录号
4. 录入数据
查找记录
Find Record
不知道记录号 按某种条件寻找
4. 录入数据
查找记录
最多可同时在10 个不同的变量上 设置搜寻条件
4. 录入数据
查找记录
允许设置的条件
• 等于= • 小于< • 大于> • 不等于<>
• 以此结束*abcd
• 以此开始abcd* • 包含*abcd*
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析 只允许录入1-4和9，9表示缺失值 如果选择2(在婚),则继续输入 与配偶生活的年数year,否则直 接跳转到职业occup 1>occup,3>occup,4>occup,
9>occup
必须录入
设置数值标签
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
重复录入
EpiData 3.0在数据录入 与数据管理中的应用
吕筠
北京大学公共卫生学院 流行病与卫生统计学系
数据录入和管理流程
1. 建立调查表文件 2. 创建数据库 3. 建立核查文件
4. 录入数据
5. 数据库管理
6. 输出数据
练习：第三步
4. 录入数据
记录间转换
4. 录入数据
查找记录
Goto Record
2. 1.
Add / Revise
3. 建立核查文件
核查文件的文件名(*.chk)必须与
数据库的文件名(*.rec)一致，唯
一不同的就是扩展名
3. 建立核查文件
练习
3. 建立核查文件
实例分析
必须录入
3. 建立核查文件
实例分析
只允许录入1、2和9，9表示缺失值 必须录入 设置数值标签，在录入过程中， 按F9键可以弹出