创建Access数据库

选择“常规”选项卡，可以看到该数据库文件的相关 信息，包括文件类型、位置和大小等，如图3-21所示。
图3-21 “常规”属性
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切换至“摘要”选项卡，如图3-22所示，可以填入 记录的相关信息，方便文件的分类管理。
图3-22 “摘要”属性
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切换至“内容”选项卡，其中记载了数据库中所有 的数据库对象，如图3-23所示。
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图3-19 “学籍管理数据库”窗口
3.3 数据库对象的管理
• 3.3.1 查看Access数 据库属性 • 通过数据库属性可 以随时了解Access数 Access 据库的相关信息。打开 数据库文件，从“文件” 菜单中选择“数据库属 性”，如图3-20所示。
图3-20 选择“数据库属性”
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3.4 习题
• 思考题： • 1．设计数据库一般分为几个步骤？ • 2．两种创建数据库的方法各有什么优缺点？
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图3-23 “内容”属性
• 3.3.2 编辑数据库对象组 • 在默认的情况下，数据库会根据对象类型来区分每个 对象，如果想根据应用来进行区分，可以采用“组”功能 将不同类型的数据库对象组成一个组。 • 【例3-3】 在“订单入口”数据库中创建如图3-24所示 的对象组“订单对象”。
图3-24 对象组“订单对象”
图3-18 “订单入口”数据库窗口
• 3.2.2 创建空数据库实例 • 【例3-2】 不利用向导创建一个空的“学籍管理数据库”。 • （1）打开Access，选择“新建”图标，如图3-4所示。在 “新建文件”的“新建”窗格中选择“空数据库”，系统会弹 出如图3-6所示“文件新建数据库”窗口，等待选择输入新数 据库的存放路径和名称。 • （2）选择合适的路径，并输入数据库文件名“学籍管理数据 库”，单击【创建】按钮，即建立了一个“学籍管理数据库” 的空数据库。如图3-19所示，在新建的空数据库中没有任何数 据库对象。
• 关键字： 记录 • Байду номын сангаас关键字 管理
字段
表
主题
识别字段
记录
• 3.1.2 数据库设计实例 • 本书采用“学籍管理数据库”系统为例进行介绍。 • “学籍管理数据库”系统是以学校的教务部门所使用管 理系统为模式，包含有“学生信息表”、“学生成绩表” 和“学习课程表”等相关信息的实用数据库系统，该系统 所含有三个表如图3-1～图3-3所示。图3-1 学生信息表
• 【例3-1】 利用向导来创建“订单入口”数据库。 • （1）启动Access 2002，选择“文件”菜单中的“新建” 选项，或单击工具栏上的新建图标，便可打开新建文件窗口， 如图3-4所示。
图3-4 新建Access界面
• （2）在“根据模板新建”部分用鼠标左键单击“通用模板” 选项，可以打开模板窗口，如图3-5所示。在模板中选择 “数据库”选项卡，并单击选择“订单入口”。
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3.1.1 数据库的设计方法和步骤 设计数据库可以分为几个步骤： 1．确定其目的和使用方式 （1）与使用数据库的用户进行交谈，了解他们的需求。 （2）草拟所需要的数据库产生的报表。 （3）收集目前用来记录数据的单据或文件，可以帮助了 解数据库中应该有哪些内容以及需要哪些功能。 2．确定数据库中所需要的字段 参考的设计原则为： （1）必须包含所有需要的信息。 （2）将信息存储到最小的逻辑单位。 （3）字段中不要包含多个项目。 （4）如果是需要计算结果的数据，尽量不要建立额外的 字段存储，它可以由计算结果得到。
图3-27 新建组成功
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该组中还没有任何对象，因此可以向其中加入对象。选 择需要加入到组中的数据库对象“订单”，按住鼠标左键将 其拖动到【订单对象】按钮上，如图3-28所示。
图3-28 向组中加入对象
依此步骤可以加入所需要的所有数据库对象，单击【订单对 象】按钮，如图3-24所示，将相同用途的对象放到了同一个组 中。 BACK
3.1 设计数据库
在开始建立Access数据库之前，必须先对数据库中 要存放的数据进行仔细认真的分析和设计。良好的数据库 设计可以使数据库易于维护与管理。如果将相同主题的数 据存储到表中，当修改数据的内容时，所做的改动会自动 更新到整个数据库中。 • 设计良好的数据库还可以进行高效率的查询，以便显 示所需的信息。查询会将不同的表中的数据进行组合。 •
• （5）单击【下一步】按钮进入如图3-8所示的窗口，在此 可以选择数据库中所需要的表，确定表中的字段。
图3-8 “数据库向导”对话框二
• （6）单击【下一步】按钮，进入如图3-9所示的窗口，选 择确定屏幕的显示样式。
图3-9 “数据库向导”对话框三
• （7）单击【下一步】按钮，进入如图3-10所示的窗口， 选择确定打印报表的样式。
图3-16 “主切换面板”窗口
• （14）选择“按客户分类的订单”窗体，进入如图3-17 所示操作界面。Access已经建立了基本的操作功能，包 括新增订单，输入付款数据，预览发票等。
图3-17 “按客户分类的订单”窗口
• （15）在此输入相关信息后，关闭窗体回到数据库窗口， 可以查看Access创建的所有数据库对象，如图3-18所示。 在这里可以直接打开各数据库对象，也可以通过选择“设计” 菜单进入表的设计视图来进一步修改其内容。
图3-10 “数据库向导”对话框四
• （8）单击【下一步】按钮，进入如图3-11所示的窗口， 修改确定数据库的标题，并可以选择是否包含一幅图片。
图3-11 “数据库向导”对话框五
• （9）单击【下一步】按钮进入如图3-12所示的窗口，至 此，由向导创建数据库所需全部信息已完成，并可选择在 数据库创建完成后是否启动该数据库。
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打开“订单入口”数据库，单击【组】按钮，并在其 栏下任何地方单击鼠标右键，弹出如图3-25所示快捷菜单。
图3-25 创建组快捷菜单
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选择其中的“新组”选项，系统弹出“新建组”对话框， 如图3-26所示。
图3-26 “新建组”对话框
在其中输入组的名称“教师信息”，单击【确定】按钮，数 据库中出现新建的组，如图3-27所示。
图3-5 “模板”窗口
• （3）然后单击【确定】按钮，出现“文件新建数据库” 窗口，如图3-6所示。通过“保存位置”选择文件保存 路径，并可在“文件名”处输入文件名。
图3-6 “文件新建数据库”窗口
• （4）单击【创建】按钮启动数据库向导，如图3-7所示， 数据库向导提供了可以建立的表。
图3-7 “数据库向导”对话框一
• 3．确定表中所需要的表 • 每一个表应该只包含一个主题的相关信息。例如，如果有一 个“出生日期”字段，它的主题是学生，那么它就属于“学生” 表。 • 4．确定每一个字段所属的表 • 只将字段添加到一个表中，就是说同一个字段尽量不要出现 在一个以上的表中，否则会造成数据更新时的不便。 • 如果字段在表中的多个记录中显示相同的信息，就不要将该字段 添加到表中，即表中字段值应该尽量避免重复。 • 5．建立主关键字作为识别字段 • 为了要Microsoft Access能连接存储于不同表中的信息， 数据库中的每一个表必须包含一个字段或字段集即主键，这样可 以惟一地辨识表中的单个记录。 • 6．建立表的关系 • 在数据库中，将信息分类成表，并为每一个表定义好主关键 字后，必须通过建立管理来将相关信息联系在一起。
第3章 创建Access数据库 创建Access数据库
本章重点 本章主要以数据库设计实例来介绍设计数据库 的方法和步骤；如何利用向导和自行设计创建数据 库；对于数据库的对象如何进行管理，包括查看数 据库属性和编辑数据库对象组。
第3章 创建Access数据库 创建Access数据库
• 3.1 • 3.2 • 3.3 • 3.4 设计数据库 创建数据库 数据库对象的管理 习题
图3-14 数据库信息框
• （12）单击【确定】按钮，这时进入如图3-15所示的界面。 在“我的公司信息”窗口中输入数据，然后直接关闭此窗体 这些数据会自动保存在“我的公司信息”表中。
图3-15 “我的公司信息”窗体
• （13）数据库对象全部创建完成后，会执行Access自动 产生的应用程序，由许多窗体所组成，其主切换面板如图 3-16所示，在此可以通过各个按钮进入各窗口。
图3-2 学生成绩表
BACK 图3-3 学习课程表
3.2 创建数据库
• Microsoft Access提供了两种建立Access数据库的方法。 最简单的方法是： • 使用数据库向导，建立所选择的数据库类型中所需的表、窗 体和报表。 • 另外，也可以先建立一个空数据库，然后再自行新建表、窗 体、报表等数据库对象，这是一种灵活的方法。 • 3.2.1 利用数据库向导创建数据库 • Access提供了多种数据库模板，可以利用模板来快速创 建数据库，如果向导所创建的数据库内容无法完全满足要求， 还可以随时进入数据库对象的设计视图来进一步修改设定， 有很大的灵活性。
图3-12 “数据库向导”对话框六
• （10）单击【完成】按钮，开始创建数据库对象，包括表、 查询、窗体和报表等。在创建的过程中，屏幕通过如图313所示对话框显示创建数据库的过程。
图3-13 “数据库向导”对话框七
• （11）数据库对象创建完成后，出现如图3-14所示的信 息框，Access自动产生的应用程序会先要求输入公司信 息，因为这些是该应用程序必备的基本数据。