最全客服流程图:电商客服售前售中售后
售前售中售后服务流程图

是
感谢顾客的支 持,并告之预 计发货时间
是否注册
否 是
提醒顾客先注 册,并告之优
惠政策
进入后台,将 顾客账户修改 为 wholesale
是
查询是否注册
将优惠券代码 发给顾客,并 提醒使用其顾 客地址下单。
否
售中服务流程图
顾客咨询,投诉
取消订单
更换产品
是
跟物流确认发货 情况
是否提供订
否
单号
根据邮箱或姓名 在TD或后台中查
物
2或 3 订单人员跟进 发货和物流信 息
签收后,回访 是否满意
财务退款
通知顾客已退 款,注意查 收,再次表示
歉意
否
将问题反馈给 采购和运营, 分析问题原因
采购提供的属 性描述错误
是
采购提供正确
的描述,运营
更新
否
运营对错误信 息进行修改更
新
售后服务流程图
否
是否接受
3天内安排重 新发货
否
跟进退回 产品
是
退部分款
否
感谢顾客的理
解和支持,再
是否签收
次表示歉意
否
是否发少货 或漏发配件
是
将问题反馈给 采购和物流,
分析原因
否
回复顾客原 因,表示歉 意,并提供解 决方案 1.退差 价, 2再购买 正确产品,送 礼物抵消差价 3.送优惠券
1
3天内提交退 款申请单
3天内补发货 物并赠送小礼
财务退款
财务安排退款
退款方式
信用卡
告知顾客产品已更 改并3个工作日内 发货,如有异常会
提前通知
通知顾客已退差 价,并会按更改 后的订单发货
电商客服工作基本流程图

电商客服工作根本流程一、熟记产品根本信息1.产品的根本信息:比方衣的尺码、型号、货存等2.产品的功能:比方文胸有哪些功能。
3.产品的特点:比方普通文胸和调整型文胸比照,调整型的好在哪里?4.相对其它店铺产品我们的产品优势:●我们是自主品牌,正品,有自己的生产工厂。
●本店承诺都是实物拍摄,不用担忧与实物不符合〔特殊物件可以阐述与照片完全一样〕二、客服根本工作流程1、售前售中客户咨询●效劳客户,引导购置●介绍产品●介绍购物过程●快递物流2、客户付款下单,发货●核实发货信息●打印订单,送跟单员核单●安排出货,包装货品●通知快递公司取货,货物发出后录入快递单号3、售后效劳●货物未到达,客户查询快递情况,第一时间主动帮客户查询,并告知其情况●退货、换货处理●投诉处理●评价处理●维持良好的客户关系,促进再次消费或介绍新客户三、售前以及售中礼貌用语网店无论大小,客户沟通都不能少。
沟通无处不在,技巧决定成败。
当客人爆满的时候,我们怎么沟通?当客人挥起大刀和我们砍价的时候,我们怎么沟通?当客人拍下产品,却迟迟没有付款的时候,我们又怎么沟通?我们通常把客户沟通分成三个阶段:售前、售中、售后。
售中沟通可分解为:招呼、询问、推荐、议价、快递、核实、道别、跟进八个步骤。
即“一呼二问三推荐,议价核实很关键,道别之后勤跟进〞。
交流中,注意态度热情,礼貌待客,语言谦虚,善用文字与阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以让顾客其是真实的、热情、幽默的,更好地促成交易成交。
1、语言文字方面1〕少用“我〞字,多使用“您〞或者“咱们〞这样的字眼:让顾客感觉我们在全心全意的为他〔她〕考虑问题。
2〕常用规用语:●“请〞是一个非常重要的礼貌用语。
●“欢送光临〞、“认识您很快乐〞、“希望在这里能找到您满意的DD〞。
●“您好〞、“请问〞、“麻烦〞、“请稍等〞、“不好意思〞、“非常抱歉〞、“多支持〞……。
2、欢送〔招呼〕用语的技巧——热情大方、回复快速:1〕亲,您好!欢送光临丝施品牌店!我是客服XXX,请问选购好款式了么?〔店小二表情〕很愿意为亲效劳!2〕恭候您多时了,亲!〔店小二表情〕请问有什么我可以为您效劳的?3〕您好,欢送光临本店,很快乐为您效劳,有什么可以为您效劳?3、对话、询问用语的技巧——细致缜密:1〕您好,这件宝贝有现货,关注!2〕真是不好意思,这款卖完了,有刚到的其他新款,给您看一下吧。
电商售后服务工作流程图解

电商售后服务工作流程图解
工作流程图解如下:
1. 用户提交售后申请:
- 用户通过电商平台或者客户服务热线等渠道提交售后申请。
- 用户提供订单信息、商品问题描述和售后要求等相关信息。
2. 售后申请审核:
- 售后服务团队接收售后申请,审核用户提供的信息。
- 根据商品售后政策和相关规定,判断是否满足售后条件。
3. 售后处理方案制定:
- 审核通过的售后申请,售后服务团队制定具体的售后处理方案。
- 根据商品问题的性质和用户的售后要求,确定退货、换货、维修或补偿等方案。
4. 用户确认售后处理方案:
- 售后服务团队与用户沟通,将售后处理方案告知用户。
- 用户确认并同意售后处理方案。
5. 售后处理:
- 售后服务团队按照售后处理方案进行相应的操作。
- 如需退货或换货,指导用户完成退货或换货流程。
- 如需维修,安排商品返修或提供维修服务。
- 如需补偿,按照协商或规定进行补偿操作。
6. 售后跟进:
- 售后服务团队及时跟进售后处理过程,保障处理的及时性。
- 与用户保持沟通,解答用户的疑问和需求。
7. 售后完成:
- 售后服务团队确认售后处理任务完成。
- 根据售后处理方案的要求,进行结算和记录。
电商售后服务工作流程图解清晰显示了售后服务的全过程,保证了用户的权益得到保护,提升了用户的满意度和信任度。
售前、售中、售后服务流程图
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售前服务流程图售中售中服务流程图售后服务流程图顾客咨询、投诉描述不一致进入网站查询描述对比顾客反馈是否属实将问题反馈给采购和运营,分析问题原因感谢顾客反馈,我们会尽快处理,请顾客提供产品和包装照片否是否发的错误产品将问题反馈给物流,并确认原因是照片光线原因导致色差是否发少货或漏发配件错误产品是否能使用回复顾客原因,表示歉意,并提供解决方案1.退差价,2再购买正确产品,送礼物抵消差价3.送优惠券3天内提交退款申请单财务退款通知顾客已退款,注意查收,再次表示歉意跟顾客解释光线原因会照成误差跟顾客解释描述中的意思,并对令其产生误解表示歉意,如果顾客再下单可以给予优惠或送小礼物将问题反馈给运营分析原因运营修改导致顾客产生误解的描述价值是否高于顾客购买产品将问题反馈给采购和物流,分析原因3天内补发货物并赠送小礼物是否采购提供的属性描述错误采购提供正确的描述,运营更新运营对错误信息进行修改更新否是是产品价值是否大于退回运费3天内重新发货,赠送小礼物或优惠券,并在此表示歉意换货否1订单人员跟进发货和物流信息签收后,回访是否满意跟顾客道歉并说明价值高于其购买产品,建议其保留产品,下次购买给予优惠。
是否接受错误产品是否退回联系顾客并建议退回换货是否提供跟踪号退回产品已签收退部分款感谢顾客的理解和支持,再次表示歉意3天内安排重新发货否是否是否顾客理解错误顾客漏看信息将网站描述告知顾客是否否跟进退回产品是否签收检验入库是否否是是否是是否高价值产品是是是否否2或3售后服务流程图。
售前、售中、售后服务流程图

进入网站查询描述对比
顾客反馈
否
是否属实
是
跟顾客解释光 线原因会照成 是
误差
照片光线原 因导致色差
是否发的
错误产品
否
跟顾客解释描 述中的意思, 并对令其产生 误解表示歉 意,如果顾客 是 再下单可以给 予优惠或送小
礼物
将问题反馈给 运营分析原因
运营修改导致 顾客产生误解
的描述
否
顾客理解错误
否
提交部分退款申 请单
财务退款
财务安排退款
退款方式
信用卡
告知顾客产品已更 改并3个工作日内 发货,如有异常会
提前通知
通知顾客已退差 价,并会按更改 后的订单发货
Paypal
自动发送退款成 功邮件
进入后台手动点 击发送退款邮 件,并备注到帐 时间为20-30工作 日请注意查询
售中服务流程图
顾客咨询、投诉 物流信息
天后更新信 息,请再耐心
等待两天
是否退款
是
提交退款申请 单
否
3天内安排重新 发货,根据不 货物到达 目的国后物流 信息才会更 新,请耐心等
待
是
跟进5天内是 否上网
通知顾客物流 信息已更新可
以查询
财务安排退款
邮件通知顾客 已退款,请注
意查收。
继续沟通解决 否
回访是 否满意
是
感谢顾客的支 持,欢迎下次
购买
问题是否严重
否
是否在当
地维修
否
是
提交维修费用 申请单
退回维修
是
财务支付维 修费
退货货物 是否收到
否
是
通知顾客已支 付维修费
最全客服流程图:电商客服售前售中售后

最全客服流程图:电商客服售前售中售后为了确保客服工作的价值,必须有一个合理的客服工作流程。
这个流程不仅能规范工作,还能提高工作效率。
第一章:售前售中售后定义1.打招呼用语客服:亲,您好,我是XXX。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?2.对话语顾客:请问你家这个是正品吗?客服:亲,XXX品牌直销哦。
旗舰店需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3.议价语1) 活动期间可以便宜点吗?客服:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦。
现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?客服:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦。
价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的。
这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!3) 买了还会再来,能优惠吗?客服:亲,买过且交易成功后您就是XXX尊贵的会员了。
再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价客服:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是XXX老顾客的价格待遇呢。
一般人都是原价购买的哦。
是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下。
5) 别家的比你们便宜客服:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢。
我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!6) 多次议价的顾客客服:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的。
这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣。
不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧。
麻烦您稍等我2分钟。
等待2-3分钟后再回复顾客下述语句客服:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?4.支付用语客服:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
要确保客服工作的努力与付出是有价值的,就需要有一个合理的客服工作流程。
流程运营过程中就是规范,有了规范自然做事情也会事半功倍。
第一章售前售中售后定义
(客服售前流程图)
(用户下单流程图)
1. 打招呼用语
亲,您好,我是**旗舰店客服**。
很高兴为您服务,有什么可以帮到您的呢?
2. 对话语
Q:请问你家这个是正品吗?
K:亲,**天猫旗舰店品牌直销哦,旗舰店是需要公司营业执照、注册商标、税务登记证、产品质检报告等手续证明才能开张的。
所以这个问题您大可放心,不仅确保正品,而且确保实惠。
3. 议价语
1) 活动期间可以便宜点吗?
K:亲,抱歉啊。
我们不议价的哦﹋现在是活动期间,您拍下的价格已经非常优惠了。
2) 买的多有优惠吗?
K:亲。
我们的活动是**,而且都是包邮的哦﹋价格上请您放心,我们线上线下都是统一定价的,这个**活动是我们线上独享的活动,线下是没有这个优惠活动的,所以您已经享受最大的实惠啦!
3) 买了还会再来,能优惠吗?
K:亲,买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
4) 优惠后再还价
K:亲,已经给您优惠价格了哦。
这个价格是**旗舰店老顾客的价格待遇呢﹋一般人都是原价购买的哦,是看亲中意**产品,又跟我聊得挺投机的,特意向领导为您申请的价格,希望亲能理解下﹋
5) 别家的比你们便宜
K:亲,我们产品都是线上线下价格统一的,质量是有保证的。
别家产品不是很清楚呢,我们是**旗舰店天猫品牌直销,天猫正品保证哦!
6) 多次议价的顾客
K:我只是一个小小的客服,没有权限修改价格的,这样吧,我去帮您向我们主管申请一下,看看能不能拿到折扣,不过这样的机会是很艰难的,我尽量帮您申请吧~麻烦您稍等我2分钟~
等待2-3分钟后再回复顾客下述语句
K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,不过我给您争取到了精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?
4. 支付用语
K:嗯,好的!您的订单已受理。
我们会在24小时内为您发货。
亲收货的时候记得检查外包装。
包装破损的请拒收。
当面清点数量。
快递一般为江浙沪内*-*天,江浙沪外*-*天。
邮政为*-*天,超过时间未收到请联系本店在线客服为您查件。
收到后有任何不满意请及时联系我们,O(∩_∩)O谢谢。
5. 物流用语
售前:
K:我们默认快递是**快递。
江浙沪皖一般*-*天左右到货的.其他地区*-*天左右到货的!
售后:
K:稍等,您退换货的单号是*******已经显示在派送的路途中了,这两天亲注意查收哦~~
6. 欢送用语
1) 未达成订单欢送语
K:亲,非常感谢您的光临,很遗憾没能跟您完成这次交易,希望您可以收藏下本店店铺**旗舰店,以后本店会不定期的有促销活动哦,欢迎随时关注我们,再次感谢您的光临~!
2) 达成订单欢送语
K:谢谢您对本店的支持,希望您对我们的服务满意,欢迎您下次惠顾。
亲可以收藏下我们店铺,欢迎亲下次再来~~
(催付流程图)
3) 催付用语
a. 未咨询拍下未付款订单
K:亲,非常感谢您的支持,看到您刚下的订单,麻烦亲核对下收件信息,没有问题的话,直接付款即可,付款后,本店将在24小时之内为您发货,希望亲早日收到**产品!
b. 咨询后拍下未付款
K:亲,很高兴看到您购买本店的商品,邮费已经为您修改好,您可以在您方便的时候付下款。
如有其它疑问您可以随时联系我,我是客服** ,感谢您的惠顾!
第二章客服售中流程图
(查询、查件、订单取消流程图)
(疑难问题处理流程图)
多次议价案例:
G: 你好这个款产品多少钱?价格可不可以少点啊。
K: 亲,很抱歉哦,商城没有办法修改价格的~~
G: 第一次买你们这个品牌,价格少点的话,以后肯定会经常来购买你家的呀!
K: 亲,您在购买产品时,价钱确实是考虑的方面,但产品的质量和售后服务才是考量产品好坏的重要因素!我们是**天猫上的官方旗舰店,产品及质量都是有官方保障的哦~~
G:但是我觉得你们的价格有点偏高啊,要是能少点就好。
K: 亲这个价格真的没办法少哦,商城是不支持修改价格的,真的没办法~~
G: 那算了,我在逛逛别家的吧。
K: 您能确定这次需要多少呢?
G:暂时先买2罐。
要是喜欢就继续跟你家合作呀。
K:那您稍等下~~我向主管为您申请下优惠价格,不一定能成功哦,我尽量为您申请吧。
您稍等我一下 ~~
K:亲,主管说因为天猫价格修改不了,可以给您赠送精美礼品一份。
这个礼物质量很好的,您看这样好吗?
G: 那不为难你了,我这次买了之后以后再买应该会有优惠的?
K: 嗯,是的。
买过且交易成功后您就是**旗舰店尊贵的会员了,再次来购买,亲就可以享受会员价格购买了。
第三章售后工作流程图
(中差评处理流程图)
1. 中差评处理
碰到中差我们有2种方法处理
1)第一时间收到顾客给的中差评,立刻与顾客旺旺联系,旺旺不在线可电话联系,询问缘由,得知顾客为何给中差评的理由后,第一给顾客道歉,第二耐心倾听顾客的不满后,将自己的心态想成自己是买家的时候希望卖家如何做,第三给顾客一个专业的解释,尽量说服顾客修改评价
2)收到顾客的中差评,取得联系,询问缘由,可以给顾客中评5元,差评10元,或者赠送顾客店铺优惠劵、下次包邮、店铺会员等级、送礼品等相应的补偿换取顾客修改中差评!
(客户拒签流程图)(主动退货流程图)
(退换货流程图)。