招标管理作业指引

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招标采购计划作业指引

招标采购计划作业指引

招标采购计划作业指引1.目的1.1规范公司项目工程及材料设备招标采购计划管理,确保项目招标采购计划的科学性与合理性。

2.适用范围2.1适用于某某集团有限公司及各分、子公司所开发、委托、合作或委托经营管理项目工程及材料设备招标采购计划管理。

3.术语和定义3.1招标计划:是指招标采购项目实施前制订的各个招标环节的时间安排,根据控制角度及力度的不同分为:建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划。

4.指引说明4.1招标采购计划内容及过程1)建设项目总体招标计划、年度招标计划、季度招标计划、单项招标计划反映的内容包括但不限于:招标项目名称、施工起始/进场时间、预计招标启动时间、图纸/规范提供时间、定标时间、招标时限要求(图纸、规范确定至定标)、招标类别等。

2)招标计划应反映该项招标项目的关键时间节点,包括但不限于用于招标的图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人审批时间、招标方案会签完成时间、招标文件及工程量清单审批时间、发标、回标、开标、评标、清标、商务谈判及定标时间等。

•项目总体招标计划:成本合约部须在合约规划及项目开发计划制定后一个月内,向成本招标中心提供针对项目合约规划的总体招标计划;•年度招标计划:成本合约部须于每年的12月15日~12月31日向成本招标中心提供下一年的年度招标计划;•季度招标计划:成本合约部须于每季度最后一个月的15日~30日编制下一季度的招标计划;•单项招标计划:成本合约部依据年度开发计划、年度招标计划、季度招标计划编制非战略采购范围内的单项招标计划。

4.2招标采购计划签署/审批1)项目总体招标计划、年度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;2)季度招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批;3)单项招标计划经成本合约部、工程运营部、设计管理部及项目公司总经理审核,报总部成本招标中心审批。

招标管理作业指引

招标管理作业指引

招标管理作业指引招标管理作业指引1⽬的规范⼯程招标管理,以合理低价选择合适的供⽅,维护招标单位的权益。

2适⽤范围本办法适⽤于所有⼯程施⼯、材料设备(包含甲指⼄供)、⼯程监理等业务。

3术语和定义⽆。

4职责a)合约部i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

ii.招标⼯作的决策机构,对定标起集体决策的作⽤。

⼩组成员⾄少包括:总经理、⼯程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、⼯程部经理、项⽬部经理(设计部经理)等。

招标领导⼩组可对招标项⽬按额度授权分管副总或部门经理确定。

b)⼯程部i.投标单位资质预审,建⽴及维护合格供⽅名录;ii.组织编制招标⽂件的技术部分;iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

c)预算部i.编制项⽬招标计划、编制招标⽂件;ii.编制招标⽂件的经济部分;iii.组织发标、接标、开标;iv.主持评审经济标,主持商务谈判⼯作;v.控制招标⼯作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;vi.组织安排全过程的招标⼩组会务;每次招标必须确定⼀名经办⼈,与投标⽅的任何联系均需通过当次招标经办⼈。

经办⼈负责跟进招标全过程并完成资料归档。

d)项⽬部i.全过程参与招标⼯作,如参与供⽅的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。

e)设计部i.在装修类、园林类等⼯程招标前进⾏设计交底,介绍设计理念、重点和难点;ii.提供图纸、⽅案,产品定样,并对投标产品的外观效果进⾏评价,原则上不参与商务价格的谈判。

注:该种适合事业部层⾯有项⽬部的弱矩阵形式,如城市公司,只有⼯程部,则项⽬部和⼯程部合并。

f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:注:1)采购项⽬的分类详见《⼯程采购类别作业指引》;2)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准招标⽂件”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。

若下属公司认为必须上报的,集团各部门应在⼀个⼯作⽇内完成审批;3)除此之外,⼀般情况下,集团成本管理部审核招标⽂件应在三⼯作⽇之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采⽤“集团标准合同⽂本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关⽂件留存备查。

深圳建筑工务署招标投标指引

深圳建筑工务署招标投标指引

深圳市建筑工务署招标投标指南(施工公开招标部分)一、招标投标指南编制的目的为使本署工作人员了解招标组织工作程序,同时方便投标人了解本署招投标的具体做法和注意事项,增加招投标工作的透明度,特编制本招标投标指南。

本指南不是招标文件的组成部分,因而不具有合同文件的法律效力。

二、适用范围本指南适用于本署依法应当进入建设工程交易服务中心、按市建设工程交易服务中心有关规定组织、以公开招标方式选择承包商的施工招标活动。

土地投资开发中心、住宅工程管理站管理的项目参照本指南。

依法应当进入建设工程交易服务中心、以公开招标投标方式选择承包商的招投标,指的是:1、(一)一次发包工程造价在200万以上的施工发包;2、(二)一次发包工程造价在100万以上200万以下,但工程总造价在2000万以上的施工发包。

三、组织机构及职责招标组织机构由一级招标委员会、二级招标委员会及招标工作小组2000万元以上的施工总承包招标、或10000组成:一级招标委员会是万元以上的专业工程施工招标事项的决策机构,二级招标委员会是10000万元以下的施工总承包招标、或2000万元以下的专业工程施工招标事项的决策机构,招标工作小组是招标事项的办事机构。

(一)一级招标委员会1、一级招标委员会的组成一级招标委员会由所有署领导、各处(室)处长(主任)及项目主任组成。

署长任招标委员会主任,招标工作的分管副署长任副主任。

派驻纪检组组长列席招标委员会会议。

特殊项目,由招标委员会主任决定,邀请项目使用单位负责人参加。

2、一级招标委员会的职责审议批准招标方案、审议投标人须知的重要内容、审议评标方法、审议合同专用条件、审议批准投标报名条件、确定合格投标人、审议合同澄清谈判结果、确定中标人。

此外还需决策下述事项:(1)招标文件的范本;(2)设定的报名条件使潜在投标人数量少于11家的;(3)施工招标评标方法不采用低价中标的;(4)合同履约评价;概算以及预算执行情况;万元以上项目的估算、30000计划投资)5(.(6)处理投诉、没收保函、记录不良行为;(7)有关招投标的其他重要事项(由一级招标委员会确定)。

招标采购管理手册

招标采购管理手册

招标采购管理手册第一章总则第一条为规范和完善招标采购工作程序,提高招标采购管理工作水平,便于监督管理和提高工作效率,制定本手册。

第二条招标采购管理手册适用于公司内部所有涉及招标采购的工作人员。

在招标采购过程中,有关人员须严格执行本手册的规定。

第三条招标采购管理工作贯穿公司的各个业务部门和环节,招标采购管理手册的具体操作流程可以根据公司实际情况进行适当修改。

第四条为了遵守国家法律法规,保证招标采购的公平竞争和高效管理,公司将本手册列入公司内部的管理文件。

第五条本手册的解释权归公司招标采购部门。

第二章招标采购流程第六条招标采购流程包括需求审批、招标准备、招标公告、投标接受、评标、中标结果公示、合同签订、供货、验收等环节。

第七条需求审批应提出明确的招标需求,具体表述招标项目的名称、数量、规格、质量等具体要求,并经有权部门审批。

第八条招标准备环节包括编制招标文件、确定评标标准、制定评标办法等工作。

第九条招标公告应当在指定的媒体上发布,确保公告内容真实、准确、完整。

第十条投标接受环节需确保有效的投标文件能够及时接收,并安排评标人员对投标文件进行分析和评审。

第十一条评标环节应当严格按照招标文件要求,制定评标办法,公正、公平、公开地进行评标工作。

第十二条中标结果公示环节应当在指定的媒体上公示中标结果,确保公示内容真实可信。

第十三条合同签订环节应当依据中标结果,按照约定的条件签署合同。

第十四条供货环节应当按照合同的规定进行供货,并确保供货质量符合合同要求。

第十五条验收环节应当依据合同的要求进行验收工作,确保合同的履行情况。

第三章招标采购管理职责第十六条公司的招标采购管理工作由招标采购部门负责,该部门的主要职责包括拟订招标采购计划、起草招标文件、组织招标工作、开展评标工作、签订采购合同、跟踪供货、合同履行及验收工作等任务。

第十七条招标采购部门应当经常性地总结工作经验,完善招标采购管理制度,提高工作效率。

第十八条有关部门和人员应当按照招标采购管理手册的规定,完善招标采购工作流程,积极配合招标采购部门的工作。

2024工程招投标与协议管理实操手册版

2024工程招投标与协议管理实操手册版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标与协议管理实操手册版本合同目录一览1. 总则1.1 定义与术语解释1.2 本合同的适用法律1.3 本合同的签订地点和日期2. 招投标过程2.1 招标文件的组成2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格要求2.4 投标文件的递交2.5 开标、评标和定标2.6 中标通知书的发放3. 协议签订与管理3.1 协议的订立3.2 协议内容的要求3.3 协议的生效、变更和解除3.4 协议的监督与执行3.5 违约责任与争议解决4. 工程项目的实施与监督4.1 工程项目的实施计划4.2 工程项目的进度管理4.3 工程项目的质量控制4.4 工程项目的安全生产管理4.5 工程项目的验收与移交5. 费用与支付5.1 工程项目的总投资预算5.2 工程项目的变更费用5.3 工程项目的支付方式5.4 工程项目的支付时间5.5 工程项目的结算与决算6. 权益与责任6.1 投标人的权益保障6.2 中标人的权益保障6.3 协议双方的保密义务6.4 协议双方的知识产权保护6.5 协议双方的违约责任7. 争议解决7.1 争议的解决方式7.2 争议的调解与仲裁7.3 争议的法律诉讼8. 合同的终止与解除8.1 合同终止的条件8.2 合同解除的条件8.3 合同终止或解除后的处理事项9. 一般规定9.1 合同的解释9.2 合同的修改与补充9.3 合同的份数与保管9.4 合同的生效条件10. 附则10.1 合同附件10.2 合同的签订主体10.3 合同的签订日期11. 签字盖章11.1 协议双方的签字11.2 协议双方的盖章12. 附件12.1 招标文件12.2 投标文件12.3 协议副本13. 其他13.1 有关工程招投标与协议管理的国家法律、法规和政策13.2 有关工程招投标与协议管理的行业标准和规范14. 空条款第一部分:合同如下:1. 总则1.1 定义与术语解释本合同所述“甲方”指招标方,即2024工程项目的所有权人或授权代理人;“乙方”指中标方,即参与投标并中标实施2024工程项目的承包商。

招标作业管理标准

招标作业管理标准

招标作业管理标准1 目的为强化招标作业管理,降低公司采购、运营成本,增加公司收益,维护公司利益。

特制订该作业管理标准,以规范公司日常生产经营中的招标作业。

2 范围物资采购(含设备):单品价格5000元以上、批量采购价格20000元以上的物资采购。

委外加工(含维修):单项价格或单价2000元以上,批量价格10000元以上的委外加工项目。

基建及技改:单项费用5000元以上,总费用20000以上的项目。

物资让售:生产经营过程中定期产生的生产废料,例如:料头、料边、铁屑、氧化皮。

产品运输等其他招投标项目。

不在上述范围的事项遵照《采购作业管理标准》执行3 引用标准《招标投标法》《公司组织职能》《采购作业管理标准》4定义暂无5 职责招标小组作为决策招标工作的最高权力机构。

6 管理内容与方法工作流程6.1.1 工作流程图管理内容6.2.1 招标项目立项6.2.1.1经办部门根据公司生产经营需要对准备进行的招标项目进行提报,经公司同意后进行招标准备工作;或经办部门根据公司会议纪要进行招标准备工作。

6.2.2 发放《招标函》6.2.2.1 经办部门根据招标项目的内容、要求对投标单位进行营业执照和资质证书(均要复印件)等方面的资格审查,符合条件后确定投标单位,原则上要求一项招标项目的投标单位要三个以上。

6.2.2.2经办部门根据招标项目内容、要求制订《招标函》,并负责《招标函》的发放。

6.2.3 回标6.2.3.1招标单位按照招标要求的时限向发标部门报送《招标函》,其主要内容有:a、综合说明(包括投标的项目名称及内容、范围、报价、开竣工日期、工程质量等);b、各项费用的计算依据和取费标准及数额;c、项目实施组织机构和人员配备;d、项目实施方案及措施;e、其他需要说明的事项。

6.2.3.2《招标函》必须经过投标单位主要负责人审定签字并加盖公章。

6.2.3.3经办部门可根据招标项目的实际情况与符合条件的投标单位进行初步的议标,并做好相应的议标记录。

招投标中的规范操作与注意事项

招投标中的规范操作与注意事项

招投标中的规范操作与注意事项在现代商业领域中,招标和投标是企业与市场交互的重要环节。

作为一名资深法律律师,在超过15年的从业经验中,我参与了许多复杂的法律事务,并提供了专业的咨询服务。

在本文中,我将分享一些招投标过程中的规范操作和需要注意的事项。

一、组织与准备招投标的成功与否首先取决于充分而有序的组织与准备。

以下是一些关键步骤:1.明确需求:在开始招标前,明确项目的需求和要求,包括产品或服务的规格、数量、交付时间等。

这将有助于准确而清晰地呈现给潜在投标者。

2.编写招标文件:招标文件应包含充分的信息,如招标公告、技术规范、合同条款等。

确保文件的准确、详尽,并遵循法律和道德要求。

3.公正的程序:建立公开、透明且公正的程序,确保所有潜在投标者都能了解并按照统一的规则参与投标过程。

4.投标保证金:要求投标者交纳适当金额的保证金,以确保他们的参与真实可信。

保证金的用途可以用于支付中标者造成的损失或鼓励投标者遵循招标文件的规定。

二、投标过程1.投标邀请:向潜在投标者发出正式的邀请函,明确投标文件的递交时间和地点,并说明评标标准和程序。

2.提交投标文件:确保投标者按照规定的截止日期和时间提交其投标文件。

提醒投标者在递交前反复检查文件的完整性和准确性。

3.保密与公平竞争:保护投标者的商业机密信息,并禁止参与者之间的不正当行为。

确保所有投标文件在招标期限结束前保密。

4.评标与中标:成立一个专业的评标委员会,根据事先确定的评标标准和程序,对投标文件进行评审。

最终,选出最有竞争力且符合要求的中标人。

三、注意事项在招投标过程中,有几个关键问题需要特别关注:1.合法合规:确保招标程序符合相关法律法规和规定。

遵守公共采购相关政策,以防止违约和法律风险的发生。

2.诚实守信:投标者应提供真实准确的信息,并承诺履行合同条款。

同时,招标单位应秉持诚实、公正、透明的原则处理投标者的资料和结果。

3.风险管理:在评估投标者的能力和信誉时,应全面考虑其财务状况、业绩记录和风险管理能力。

投标作业指导书

投标作业指导书

投标作业指导书目录一、投标前期决策................................................................... 错误!未定义书签。

二、投标项目报名................................................................... 错误!未定义书签。

三、招标文献购置................................................................... 错误!未定义书签。

四、投标小组会议................................................................... 错误!未定义书签。

五、投标分析工作................................................................... 错误!未定义书签。

六、确定施工方案................................................................... 错误!未定义书签。

七、投标后期决策................................................................... 错误!未定义书签。

八、投标保证金旳缴纳........................................................... 错误!未定义书签。

九、投标书制作 ....................................................................... 错误!未定义书签。

十、投标文献旳检查工作....................................................... 错误!未定义书签。

招标小组和评标作业指引

招标小组和评标作业指引

招标小组和评标作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录1、流程概况2、流程图无3、工作程序3.1招标小组的成立及评标原则的确定3.1.1招标小组由成本管理部经理主持日常工作;3.1.2招标小组成员因故不能参加开标、谈判、评标工作,应指派相关人员代表参加,采购主办部门主管领导和采购主办部门负责人必须至少有一人参加且不能同时请假缺席。

指定代表享有指派人的全部权利,指派人应充分尊重其指派代表的意见;3.1.3招标小组成员有同等表决权,应尽量考虑采购主办部门主管领导的意见,表决结果以少数服从多数的方式决定。

3.1.4以方案评审结果确定中标方的招标业务,由招标小组组织方案评标,采购主办部门根据方案评标结果组织商务谈判确定合同价款;3.1.5有下列情形之一的,不得担任招标小组成员:a) 投标人或者投标人主要负责人的近亲属;b) 与投标人有经济利益关系,可能影响投标公正评审的。

招标小组成员有前面情形之一的,应当主动提出回避。

3.1.6招标小组成员应当客观、公正地履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;3.1.7招标小组成员不得与任何投标人或者与招标结果有利害关系的人进行私下接触,不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

否则按公司相关作业指引予以处罚;3.1.8招标小组成员和与评标活动有关的工作人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与评标有关的其他情况;3.1.9前款所称与评标活动有关的工作人员,是指招标小组以外的因参与评标监督工作或者事务性工作而知悉有关评标情况的所有人员;3.2评标的准备与初步评审3.2.1招标小组成员应当认真研究招标文件,至少应了解和熟悉以下内容:1)招标的目标;2)招标项目的范围和性质;3)招标项目的主要技术要求、标准和商务条款;4)招标项目的评标标准、评标方法和需在评标过程中考虑的相关因素。

3.2.2招标小组应当根据招标文件作业指引的评标标准和方法,对投标文件进行系统地评审和比较。

2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版

2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024工程招投标操作指引与协议管理纲要版B版本合同目录一览1. 工程概述1.1 工程名称1.2 工程地点1.3 工程规模1.4 工程性质2. 招投标程序2.1 招标文件的准备2.2 招标公告的发布2.3 投标人资格审核2.4 投标文件的递交2.5 投标保证金2.6 招标文件的澄清与修改2.7 投标文件的评审2.8 中标通知3. 协议管理3.1 协议的签订3.2 协议的主要内容3.3 协议的变更与解除3.4 协议的终止条件3.5 违约责任4. 工程进度与质量控制4.1 工程进度计划4.2 工程进度监控4.3 工程质量标准4.4 工程质量监控4.5 工程验收5. 费用与支付5.1 工程预算5.2 工程变更费用5.3 工程支付流程5.4 工程进度款支付5.5 竣工结算5.6 的质量保证金6. 合同的履行与维护6.1 合同履行的一般规定6.2 合同履行中的沟通与协调6.3 合同履行中的变更管理6.4 合同履行的监督与检查6.5 合同履行中的争议解决7. 安全生产与环保7.1 安全生产责任制7.2 安全生产措施7.3 安全事故处理7.4 环保要求7.5 职业健康安全8. 信息管理与保密8.1 信息管理的要求8.2 信息交流的方式与频率8.3 保密条款9. 法律适用与争议解决9.1 合同适用的法律9.2 争议解决方式10. 合同的效力与终止10.1 合同的生效条件10.2 合同的终止条件10.3 合同终止后的义务履行11. 其他条款11.1 不可抗力11.2 知识产权11.3 第三方受益人11.4 合同的转让11.5 附件12. 合同的签订日期13. 合同的签订地点14. 合同的双方签字盖章第一部分:合同如下:第一条工程概述1.1 工程名称:2024年某工程项目1.2 工程地点:省市区1.3 工程规模:本项目包括栋建筑物、个配套设施等,总建筑面积为平方米。

招投标业务操作规程

招投标业务操作规程

招投标业务操作规程招投标业务操作规程1. 引言本文档旨在规范招投标业务的操作流程,以确保招投标活动的公开、公平、公正、诚信原则得以贯彻,并维护企业与供应商之间的良好合作关系。

本文档适用于所有参与招投标业务的企业员工。

2. 招投标准备阶段2.1 确定需求在招投标准备阶段,首先需要明确项目的需求。

项目需求包括但不限于产品规格、技术要求、服务需求、预算限制等方面。

项目需求的明确对于后续的招投标流程非常重要,因此在确定需求时需要充分与内部相关部门进行沟通,并明确记录所得结果。

2.2 编制招标文件招标文件是招投标业务的重要依据,对于企业与供应商都具有约束力。

招标文件应该包含以下内容:招标公告:公开发布项目信息,吸引优秀供应商参与竞标。

招标说明书:对项目的详细说明,包括需求、技术规范、交付要求等。

投标文件要求:明确投标文件的格式、内容要求、截止日期等。

合同范本:用于中标后与供应商签订合同。

编制招标文件时,需要严格遵循规定的格式,确保信息准确、完整。

2.3 发布招标公告招标公告的发布方式可以有多种,如企业网站、招标专栏、第三方招标平台等。

在发布招标公告之前,应根据项目要求制定好广告宣传策略,并确保公告的准确性和全面性。

2.4 技术交流会议为了让潜在供应商更好地了解项目需求,可以组织技术交流会议。

技术交流会议可以提供更多详细的项目信息,并解答供应商的问题。

在技术交流会议上,需确保公开、公平、公正,不向某个供应商泄露其他供应商不知道的信息。

3. 招标评审阶段3.1 接收投标文件在规定的截止日期之前,接收供应商提交的投标文件。

接收时需要进行严格登记,确保每个投标文件都能得到及时处理。

3.2 投标文件评审投标文件评审是招标过程中的重要环节,旨在筛选出符合需求的优秀供应商。

评审应该由专业人士组成评审小组,评审标准应在评审前明确设定。

评审过程中,应当保持评审结果的机密性,不得泄露供应商间的信息,也不得接受任何利益输送。

3.3 投标保证金处理如果在招标文件中要求供应商交纳投标保证金,那么在评审完投标文件后,需要按照规定的程序对投标保证金进行处理。

建设项目采购方式选择作业指引

建设项目采购方式选择作业指引

建设项目采购方式选择作业指引背景介绍建设项目采购方式是指,建设单位依照法律、法规和国家有关规定,根据工程的性质、规模、进度、投资等因素,选择一种合理的采购方式,进行工程材料、设备、劳务和工程总承包等的采购活动。

因此,通过合理选择采购方式,可以实现建设项目的高质量、高效率和高效益。

本指引旨在帮助建设单位进行采购方式选择。

采购方式分类按照《招标投标法实施条例》的规定,建设工程采购方式可以分为招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等四种方式。

具体分类说明如下:1.招标方式:是指在指定地点、指定时间公开发布招标公告,邀请有能力和资质的投标人提交符合要求的投标文件,并根据法律、法规和招标文件的规定对其进行评审,最终确定中标人的过程。

2.邀请招标方式:是指在符合法律、法规和招标文件规定的条件下,邀请有能力和资质的投标人参加投标。

3.竞争性谈判方式:是指在原则上没有确定性能与技术要求,即使使用“规格”、“拟定”等不明确性语言描述需求的情况下,对招标文件中认定的某些招标人具有应用经验、技术能力和专业才能的要求的标的物的采购方式。

4.单一来源采购:根据有关规定,采购人有充足的证据证明,只有某一个供应商可以提供标的物的情况下,采购人有权单一来源采购。

采购方式选择的相关因素选择建设项目采购方式需要考虑的因素有很多,销售市场、采购资金、时间计划、施工条件、设计条件、采购标准、技术难度、监理要求、运输和保险等都是影响采购方式选择的重要因素。

这些因素既互相独立,也相互影响,因此在选择采购方式时需要综合考虑各个因素。

一般来说,建设单位应在以下几个方面综合考虑,进行采购方式的选择。

工程性质工程性质是选择采购方式的基本依据。

不同工程性质适合的采购方式也不同。

例如,规模较大的工程、技术含量较高的工程、重要的公共工程、国际招标等都需要采用招标方式。

采购资金采购资金是选择采购方式的关键因素之一,采购方式不仅依赖于采购资金的多少,还与资金来源和采购资金的使用期限有关。

旭辉集团招标管理作业指引

旭辉集团招标管理作业指引

集团招标管理作业指引(集团)编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1目的规范旭辉集团工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。

2适用范围本办法适用于旭辉集团各房地产公司的所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。

3术语和定义无。

4职责4.1集团成本管理部4.1.1负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

4.2下属公司招标领导小组4.2.1 招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。

小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设计部经理)等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确定。

4.3工程部4.3.1 投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录;4.3.2组织编制招标文件的技术部分;4.3.3 主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

4.4成本部4.4.1 编制项目招标计划、编制招标文件;4.4.2 编制招标文件的经济部分;4.4.3 组织发标、接标、开标;4.4.4 主持评审经济标,主持商务谈判工作;4.4.5 控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;4.4.6 组织安排全过程的招标小组会务;每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。

经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

4.5项目部4.5.1 全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商务价格的谈判等。

4.6设计部4.6.1 在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点;4.6.2 提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。

3)除此之外,一般情况下,集团成本管理部审核招标文件应在三工作日之内审核完成,否则视为同意;4)下属公司在招标过程中,若采用“集团标准合同文本”且未作任何修改的,可以不必上报集团审批,相关文件留存备查。

招标代理操作规程

招标代理操作规程

招标代理操作规程引言概述:招标代理操作规程是指在招标过程中,招标代理机构或者个人按照像关法规和规定,进行招标工作的一系列操作步骤和规范。

本文将从五个方面详细阐述招标代理操作规程,包括招标准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审和中标结果公示。

一、招标准备1.1 确定招标项目:根据业务需求和项目计划,确定需要进行招标的项目,并明确项目的范围、规模和要求。

1.2 确定招标方式:根据招标项目的特点和法规要求,确定招标的方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

1.3 确定招标代理机构:根据相关规定,选择合适的招标代理机构,确保其具备相应的资质和经验。

二、招标文件编制2.1 编制招标文件:招标代理机构根据招标项目的要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标函等,确保文件的准确、完整和规范。

2.2 审核招标文件:招标代理机构应组织专业人员对招标文件进行审核,确保其符合法规要求和项目需求,并及时进行修改和完善。

2.3 审批招标文件:招标代理机构应将招标文件提交给相关部门或者委员会进行审批,确保文件的合法性和有效性。

三、招标公告发布3.1 制定招标公告:招标代理机构根据招标文件的要求,制定招标公告,明确招标项目的基本信息、要求和时间安排。

3.2 发布招标公告:招标代理机构应将招标公告发布在指定的媒体或者招标平台上,并确保公告的及时、准确和完整。

3.3 接收投标意向书:招标代理机构应及时接收投标人的投标意向书,并进行登记和备案,为后续的投标准备工作做好准备。

四、投标文件评审4.1 组织评标委员会:招标代理机构应组织评标委员会,确保评标工作的公正、公平和专业。

4.2 评审投标文件:评标委员会根据招标文件的要求,对投标人提交的文件进行评审,包括资格审查、技术评审和商务评审等。

4.3 编制评标报告:评标委员会根据评审结果,编制评标报告,明确中标人和中标结果,并提交给招标代理机构进行审批和公示。

五、中标结果公示5.1 编制中标公示文件:招标代理机构根据评标报告,编制中标公示文件,明确中标人的基本信息和中标金额等。

招采管理制度手册

招采管理制度手册

招采管理制度手册二零一六年七月目录TSRE-ZC01招标采购管理制度 (1)TSRE-ZC02供应商管理制度 (10)TSRE-ZC-GC01招标管理规程 (17)TSRE-ZC-ZY01货比三家审批单作业指引 (30)TSRE-ZC-ZY02招标采购需求书编制作业指引 (35)BD01 投标单位资格预审表 (39)BD02 招标结果评议表 (40)BD03 供应商分类表 (41)BD04 初选打分表(材料设备类) (44)BD05 工程类初选打分表 (45)BD06 动态评分表 (45)BD07 战略采购评分表(材料设备类) (47)BD08 战略合作评分表(工程施工类) (51)BD09 战略合作评分表(销售代理类) (52)BD10 战略合作评分表(图审设计类) (53)MB01 总包工程制式招标文件 (54)MB02 景观绿化工程制式招标文件 (93)MB03 精装修工程制式招标文件 (135)MB04 配套类工程制式招标文件 (149)MB05 材料设备类供货安装工程制式招标文件 (156)MB06 技术交底文件模板 (174)第一章总则第一条旨在与规范各一线公司招标采购(后简称招采)工作,明确职责,提升招采工作效率,规避招采工作中的个体人为因素造成的损失,维护公司合法权益,特制订本制度。

未在本制度中明确的条例,在各专项规程、作业指引中明确。

第二条本制度适用于天山投资集团及所属一线公司的生产、经营有关的材料、设备、工程、施工、监理、销售代理服务、广告宣传、活动、评估定价等供应商的招标或选定工作。

第三条工程施工和材料、设备采购招标工作应当遵循公开、公平、公正、择优、诚实守信的原则,公司任何机构或个人不应干扰招标工作的正常进行或以包括肢解招标项目在内的任何方式回避本管理办法。

第四条凡金额在(人民币下同)五万元(含)以上的工程或物料采购,要采取招标(投标单位不少于五家)的形式,确定合作单位。

2024年招投标合规管理与协议风险防控指引版

2024年招投标合规管理与协议风险防控指引版

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年招投标合规管理与协议风险防控指引版本合同目录一览1. 第一条招投标合规管理1.1 1.1 招投标文件的准备1.2 1.2 招投标公告的发布1.3 1.3 招投标报名与资质审核1.4 1.4 招标文件的发放与接收1.5 1.5 投标文件的递交与接收1.6 1.6 开标、评标与中标1.7 1.7 招标投标合同的签订2. 第二条合规管理要求2.1 2.1 遵守相关法律法规2.2 2.2 遵守行业规范和标准2.3 2.3 维护公平竞争的市场秩序2.4 2.4 防止不正当竞争和商业贿赂3. 第三条协议风险防控3.1 3.1 协议内容的合法性审查3.2 3.2 协议条款的明确性和完整性3.3 3.3 协议的签订和履行监控3.4 3.4 协议变更和解除的条件与程序3.5 3.5 协议争议的解决方式和法律途径3.6 3.6 协议风险的评估与报告4. 第四条风险防范措施4.1 4.1 建立完善的风险防控体系4.2 4.2 加强内部控制和合规培训4.3 4.3 定期进行风险评估和审计4.4 4.4 建立应急预案和应对措施4.5 4.5 加强信息安全和保密管理5. 第五条合作方管理5.1 5.1 对合作方进行尽职调查5.2 5.2 评估合作方的合规能力和信誉5.3 5.3 签订合规协议并监督履行5.4 5.4 合作方合规问题的处理和整改6. 第六条内部管理与监督6.1 6.1 设立合规管理部门6.2 6.2 制定内部合规管理制度6.3 6.3 合规管理的培训和宣传6.4 6.4 对合规管理情况进行监督和检查7. 第七条合规风险的处理7.1 7.1 合规风险的识别和评估7.2 7.2 合规风险的报告和沟通7.3 7.3 合规风险的处理和整改7.4 7.4 合规风险的记录和归档8. 第八条合规信息的披露8.1 8.1 合规信息的内部披露8.2 8.2 合规信息的外部披露8.3 8.3 合规信息披露的监管要求8.4 8.4 合规信息披露的责任和义务9. 第九条合规改进与持续优化9.1 9.1 定期进行合规改进的评估9.2 9.2 制定合规改进的计划和措施9.3 9.3 跟踪合规改进的进展和效果9.4 9.4 持续优化合规管理体系10. 第十条合规考核与激励10.1 10.1 设定合规考核指标和标准10.2 10.2 定期进行合规考核和评价10.3 10.3 合规考核结果的应用和激励10.4 10.4 合规考核的监督和检查11. 第十一条合规咨询与辅导11.1 11.1 提供合规咨询和解答11.2 11.2 开展合规辅导和培训11.3 11.3 合规咨询和辅导的记录和归档11.4 11.4 合规咨询和辅导的评估和改进12. 第十二条合规报告与沟通12.1 12.1 建立合规报告机制12.2 12.2 定期进行合规沟通和交流12.3 12.3 合规报告的内容和要求12.4 12.4 合规报告的监督和检查13. 第十三条合规风险的监测与预警13.1 13.1 建立合规风险监测机制13.2 13.2 合规风险的预警和报告13.3 13.3 合规风险的应对和处理13.4 1第一部分:合同如下:第一条招投标合规管理1.1 招投标文件的准备招标方应按照相关法律法规和行业标准,准备招投标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

项目发标作业指引

项目发标作业指引

项目发标作业指引
1目的
规范发标过程,确保发标过程的顺利实施。

2适用范围
适用于公司项目开发过程中的工程承包商在招标过程中的发标管理。

3术语和定义

4职责
4.1项目成本部
4.1.1负责收集所有招标资料,审核图纸和规范是否完整及满足招标需要,对图纸及规范提出造价优化
意见;
4.1.2负责组织招标文件的编制;
4.1.3负责发出标书,负责编制及发出补充招标文件及招标疑问回复;
4.1.4负责组织开标;
4.1.5负责回标文件的商务标分析及评审。

4.2项目工程部
4.2.1参与招标文件审核;
4.2.2参与回标文件的技术分析以及技术标的答疑。

4.3区域工程管理部
4.3.1提供相关招标资料,对图纸及规范审核并优化,对回标文件技术标进行技术评审;
4.3.2参与回标文件的技术分析。

5主要控制点
5.1招标工程量、招标规范和技术要求的优化与确定;
5.2招标文件的编制;
5.3回标文件的分析评审。

6工作程序。

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招标管理作业指引
1目的
规范工程招标管理,以合理低价选择合适的供方,维护招标单位的权益。

2适用范围
本办法适用于所有工程施工、材料设备(包含甲指乙供)、工程监理等业务。

3术语和定义
无。

4职责
a)合约部
i.负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。

ii.招标工作的决策机构,对定标起集体决策的作用。

小组成员至少包括:总经理、工程及成本分管领导、成本部经理、财务部经理、工程部经理、项目部经理(设
计部经理)等。

招标领导小组可对招标项目按额度授权分管副总或部门经理确
定。

b)工程部
i.投标单位资质预审,建立及维护合格供方名录;
ii.组织编制招标文件的技术部分;
iii.主持评审技术标,参与技术部分的谈判,原则上不参与商务价格的谈判。

c)预算部
i.编制项目招标计划、编制招标文件;
ii.编制招标文件的经济部分;
iii.组织发标、接标、开标;
iv.主持评审经济标,主持商务谈判工作;
v.控制招标工作进度,负责招标资料的收集、整理、归档、保存;
vi.组织安排全过程的招标小组会务;
每次招标必须确定一名经办人,与投标方的任何联系均需通过当次招标经办人。

经办人负责跟进招标全过程并完成资料归档。

d)项目部
i.全过程参与招标工作,如参与供方的考察、技术标的评审,原则上不参与商
务价格的谈判等。

e)设计部
i.在装修类、园林类等工程招标前进行设计交底,介绍设计理念、重点和难点;
ii.提供图纸、方案,产品定样,并对投标产品的外观效果进行评价,原则上不参与商务价格的谈判。

注:该种适合事业部层面有项目部的弱矩阵形式,如城市公司,只有工程部,则项目部和工程部合并。

f)在招标过程中,集团对下属公司的管控点:。

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