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公文写作与公文管理专业培训资料
公文写作与公文管理专业培训资料公文写作与公文管理专业培训资料一、培训目标公文写作与公文管理专业培训旨在提高学员的公文写作能力和公文管理水平。
通过培训，学员可以掌握公文写作的基本原则和技巧，了解公文管理的流程和要点，使其能够独立完成各类公文的撰写和管理工作。
二、培训内容1. 公文写作基础知识（1）公文的定义和分类（2）公文的基本要素和结构（3）公文的语言特点和规范2. 公文写作技巧（1）准确表达：语言简练、精确准确、条理清晰（2）逻辑严谨：思路清晰、层次分明、推理严密（3）语言优美：言简意赅、富有表现力、符合规范3. 公文写作实例分析根据不同类型的公文（如公告、通知、报告、意见、决策等），选取经典案例进行分析和讲解，帮助学员了解各类公文的写作特点和注意事项。
4. 公文管理流程（1）公文的发文、传阅和签发流程（2）公文的备案和归档管理流程（3）公文的审批和审核流程5. 公文管理要点（1）公文的编号和密级管理（2）公文的权限和责任划分（3）公文的保密和防篡改措施（4）公文的查询和检索方法6. 公文写作与管理案例分析选取实际工作中的公文案例进行分析和讨论，通过分享成功或失败的案例，总结公文写作与管理的经验和教训，提高学员的实践能力。
三、培训方法1. 理论讲解通过讲座、讲解等方式，向学员传授公文写作与管理的基本知识和技巧。
2. 实例分析通过案例分析的方式，帮助学员理解公文写作与管理的实际操作，培养其分析和解决问题的能力。
3. 讨论交流组织学员进行小组讨论和大组互动，促进学员之间的交流与合作，共同解决实际问题。
4. 实践演练通过模拟实际工作的场景，让学员实际操作和撰写公文，提高其实践能力和写作水平。
四、培训评估1. 考核方式采用闭卷考试、实际操作、小组讨论等多种方式进行评估，综合考察学员的理论知识和实际能力。
2. 考核内容（1）公文写作基础知识的理解和掌握程度（2）公文写作技巧的应用能力（3）公文管理流程和要点的分析和解释能力（4）实际操作能力和写作水平的评估3. 培训证书符合培训要求、考核合格的学员将获得由本中心颁发的公文写作与管理专业培训证书。
公文写作教育培训(完整内容直接使用)
主讲：X X X时间：20xx年x月目录CONTENTS一二三什么是公文？如何写公文？写出好公文！公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。
大名叫公文，小名叫材料。
公文有狭义和广义之分：主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。
是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。
说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。
狭义的公文广义的公文按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。
规范性公文事务性公文法规与规章性公文专用性公文其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。
如计划类有计划、总结、简报、汇报等；报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。
我们平时所说的材料就是这一类公文。
总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差：有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大；有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。
对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。
导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。
对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。
1234第一第二第三公文是一种工具。
这是从战略的角度看材料。
我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。
写公文是一项工程。
公文写作培训课件
2、公文的结构及要素
结构：文头、主体、文尾。 要素：发文机关标识、发文字号、签发人、 标题、主送机关、正文、附件说明、 印章、成文日期、附注、主题词、 抄送机关、印发机关和印发日期等 。
文头部分
公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人等项内容。 位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
公 文 培 训
主要内容
一、公文的概念和种类 二、公文写作的要求和流程 三、常用行政公文写作方法 四、公文写作错误案例分析 五、公司合同管理规定 六、公司档案管理规定
行文方向
一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。 行文方向分为上行文、平行文和下行文。 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
× × × × ×。
二○一三年三月五日
当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文日期上。
×
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二○一三年三月五日
× × ×
当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅发机关、 印发日期、附注和页码等内容的规定。
4、征求意见
初稿是公文的雏形，先不急于对文稿从内容到形式做大的修改，可交给领导或其他熟悉情况又有一定写作经验的人帮助修改。 如涉及其他单位或部门，需广泛征求各方面意见，把搜集到的意见进行认真研究，深入实际，进一步了解情况、提高认识。
5、反复修改
公文写作知识培训
七是篇幅不同：“请示”的篇幅比较短，一般不超过1500字；“报告”的篇幅 相对较长，但一般不超过3000字。
八是结束语不同：“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示，请批示”、
“请审示”等；“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
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3、通知的起草
（一）用途 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶
➢ 表述的简明性。结构力求简约，层次力求简化，语言力求简洁，在把 事情、想法写清楚、写明白、写透彻的前提下，文字越简越好。
➢ 体式的规范性。要有强烈的文体、文种意识，要注意公文的书写格式、 语体特点，也要注意公文的附加标识。
7
学习的主要内容：
1、请示的起草 2、报告的起草 3、通知的起草 4、怎样起草总结 5、编写会议纪要的要领
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（四）请示正文的写作方法 1、开头：说明请示的根据、目的，需要时明确交代 请示事项的背景或理由。（概括性语言）
2、主体：明确提出请示事项。针对请示事项提出本 单位的意见、建议或方案。如请示事项存在几种可能 解决的办法或方案，要提出倾向性意见，积极帮助上 级机关出谋献策，不能简单上交矛盾。
3、结尾：恰当使用结语。 “妥否，请批示。” “以上请示妥否，请指示。”等
五是范围不同：“请示”一般只主送一个上级机关，不得多头主送或越级主送； “报告”可以主送几个相关的上级机关，其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同：上级机关收到下级的请示后，应及时批准、批复（答复），下
级应在收到上级批复（答复）后才能实施；上级机关收到下级的报告后，主要是了 解情况，可以不答复，下级不用等待上级答复。
存储凭证作用。公文是各级各类领导机关职能活动的真实记录，是统一 思想、处理问题的基本依据。公文在执行的时候是这样，成为档案之后 仍然是这样。
公文写作培训课件
01
公文写作 的礼仪和 文化背景
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
遵循正式文体 使用礼貌语言 保持专业风格 避免个人偏见
礼仪和传统文化在公文写作 中的体现
公文写作是中华文化的重要 组成部分
公文写作中涉及的历史典故 和传统文化内涵
公文写作中传统礼仪与现代 规范的融合与发展
了解不同文化背景 的礼仪和规范
掌握跨文化沟通的 基本技巧
意识和 敏感性，提高跨文 化交流能力
01
公文写作
的未来发
展趋势和
挑战
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
准确和精炼
07
问题：格式不正确，排 版不美观
08
解决方案：遵循公文写 作规范，注意字体、字 号、行间距等排版细节，
保证格式正确美观
01
公文写作 的实战案 例分析
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
添加 标题
定义：通知是上级向下级传达指示、批转、转发文件的公 文，或者发布任免干部、传达重要精神时使用的一种下行 文。
01
公文写作 的流程和 技巧
单击此处输入你的正文，文 字是您思想的提炼，为了最 终演示发布的良好效果，请 尽量言简意赅的阐述观点.
确定公文的目的和主题 了解相关政策和法规 收集和整理资料
撰写公文初稿 审核和修改公文 正式定稿和发布
了解公文写作的目的和背景 掌握公文的基本格式和规范 注意用词的准确性和简洁性 合理运用段落和层次，突出重点和核心内容 根据不同的情境和需求，灵活运用不同的公文写作技巧
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
一、培训目的
•了解学校公文写作的基本规范和格式要求
•提升公文写作的专业水准和效率
•培养学校工作人员的公文写作能力
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文的定义及分类
•公文写作的基本原则
•公文的格式要求
2. 公文写作的基本要素
•标题的命名规范
•正文结构和段落设置
•日期、编号、密级的设置
•签署、落款、单位封条等要素的规范使用
3. 常见公文类型的写作技巧
•通知、通告、公告的撰写要点
•文件、函件、请示的格式规范
•会议纪要、工作报告的撰写技巧
4. 公文写作的语言技巧
•语言的简洁明了
•用词规范及避免常见错误
•行文的连贯性和逻辑性
三、培训方法
•理论讲授结合案例分析
•实例操作演练及作业讲评
•个别辅导和对照分析
四、培训时间安排
•总时长：16学时（2天）
•日程安排：
–第一天上午：公文写作基础知识讲解
–第一天下午：基本要素讲解及实例操作
–第二天上午：常见公文类型技巧讲解
–第二天下午：语言技巧训练及作业讲评
五、培训效果评估
•考核方式：书面测试
•考核内容：理论知识、实际应用能力、写作技巧等
•合格标准：成绩达到60分以上
结语
通过学习本次公文写作培训，相信参训人员可以更好地掌握学校公文写作的规范和技巧，提高写作质量和效率，为学校工作的顺利进行提供更有力的支持。
公文写作培训教材
公文写作培训教材公文写作培训教材第一节：概述公文是政府机关、事业单位、组织机构以及企事业单位所用的正式文件，具有严谨、公正、明确的特点。
良好的公文写作能力对于提高工作效率、准确传达信息、展示机构形象至关重要。
本教材旨在帮助学员掌握公文写作的基础知识和技巧，提高书面表达能力。
第二节：公文的基本要素1. 标题：简洁明了，准确概括主题。
2. 正文：内容简明扼要，重点突出，逻辑清晰。
3. 发文机关：标明机关全称、机关代字和文件号码。
4. 日期：标明发文日期，确保时效性和可查询性。
5. 签章：署名、职务和联系方式。
第三节：公文的常用类型1. 通知：主要目的是传达重要信息，要求明确、简明扼要。
2. 公告：发布重要公共事务的决定或通知，应具备公正客观和准确明了的特点。
3. 通报：传递重要事项、事件的信息，力求准确、客观、及时。
4. 命令：发出命令、要求执行特定任务或措施，语气严肃、措辞准确。
5. 报告：汇报工作内容、结果和建议，要具有科学、客观、准确的特点。
第四节：公文写作的基本原则1. 科学性原则：依据实事求是的原则，严谨客观地陈述事实。
2. 简明性原则：简洁明了地表达内容，避免冗长、繁琐的表述。
3. 全面性原则：从整体到细节，将所有必要内容涵盖。
4. 准确性原则：用准确的词语和数据陈述事实，避免含糊不清、模糊不明。
5. 逻辑性原则：结构严谨，思路清晰，内容具有一定的脉络和逻辑关系。
第五节：公文写作的基本技巧1. 文字表达：正确使用词汇、语法，避免歧义和错别字。
2. 结构布局：合理划分段落，明确主题、重点和次序。
3. 句式运用：使用简洁明了的句式，避免长句和拗口的表达方式。
4. 修辞手法：运用恰当的修辞手法，能够突出重点或增强语气。
5. 格式要求：遵守公文的标准格式，包括页眉页脚、标题等。
第六节：公文写作的常见问题及解决方法1. 冗长、繁琐的表述：应注意删除冗长的词语和句子，简化表述。
2. 词不达意、含糊不清：应确保用词准确、简洁，避免模棱两可的表达方式。
公文写作培训教材
公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。
3. 落款一般写全称，不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。
公文知识写作与处理培训辅导教育课件
目录
CONTENTS
01
公文写作基础知识 夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日，由于一出太阳光便热辣辣地燃烧大地。看，马路边的花草植物乏力的耷拉着脑袋。往日繁华的步行街越来越无比苍凉，大家躲在家里吹着空调扇着风，仅有那蝉日夜不停地叫着知了、知了，用那破锣喉咙为夏日摇旗呐喊。
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夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
规 范
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
夏日虽美，可我却沒有那麼喜爱夏日 ，由于 一出太 阳光便 热辣辣 地燃烧 大地。 看，马 路边的 花草植 物乏力 的耷拉 着脑袋 。往日 繁华的 步行街 越来越 无比苍 凉，大 家躲在 家里吹 着空调 扇着风 ，仅有 那蝉日 夜不停 地叫着 知了、 知了， 用那破 锣喉咙 为夏日 摇旗呐 喊。
Offic
主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成 的具有法定效力和规范体式的文书
1
起源
公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现 了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。
2012教育系统公文写作培训讲稿
报告 请示 批复
公文写作技巧
适用于向上级机关汇报工作、反 映情况，回复上级机关的询问
适用于向上级机关请求指示、 批准
适用于答复下级机关请示事项
议案 函 纪要
公文写作技巧
适用于各级人民政府按照法律程序向 同级人民代表大会或者人民代表大会 常务委员会提请审议事项
• 三、讲话稿写作技巧
公文写作技巧
• 在沐川县教育工作会议上的讲话
•X X X • （XX年XX月XX日）
• 同志们：
•
今天，县委、县政府在这里隆重举行全县教育工作
会议，安排部署未来10年沐川教育改革和发展工作。此
次会议规格高、规模大，充分说明了县委、县政府对教
育工作的高度重视。此次会议还荣幸地邀请到了市教育
困村。该村位于沐川县城西北方，距县城约11公里， 海拔600—1000米，属于二半山区，全村共5个农经社， 农户220户，人口806人，土地面积1253亩，其中田 563亩，土690亩。2006年全村农民人均纯收入2568元， 比全县平均水平低323元。农民收入渠道单一，增收 困难。
公文写作技巧
该村自然条件适宜发展茶叶，经沐川县有关部门和 镇、村共同规划，计划建设无公害生态茶园500亩， 选 用 名 山 131 、 福 选 9 号 等 无 性 系 良 种 茶 苗 ， 亩 植 4500—5000株，共约需茶苗230万株，需茶苗款22.5 万元。目前农户已按每亩200元自筹10万元，省委政 研室对口支持2.5万元，尚差种苗款10万元，请求省 财政厅帮助解决为盼。
公文写作技巧
沐川县教育局2012年工作总结
今年以来，我局紧紧围绕“‘两化’互动发展推进年” 工作主题和年度市县目标任务，抢抓机遇，开拓创新， 扎实工作，各项工作有序推进。
公文写作培训(定稿)
2021/10/10
28
二、向上级机关行文的规则
1.原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级 机关和同级机关，不抄送下级机关。
2.党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项， 应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内 的事项应当直接报送上级主管部门。
3.下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请 示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。
2021/10/10
22
公文标题中 常见的错误
××公司关于开展反对铺张浪费问题的请 示
题目中“开展了什么问题”属于语法使用 不当，应将“问题”二字改为“活动”或“ 工作”。
2021/10/10
23
公文标题中 常见的错误
关于中共××省委办公厅机关委员会启用 印章的通知
“中共××省委办公厅机关委员会”是发 文机关，应作为标题的第一部分，“关于” 二字应放在事由“启用印章”之前。
2021/10/10
32
四、其他行文的规则
1.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。 (1)各联署机关行政层级应相当。 (2)有共同管理的事项或者有关联的事项。 (3)联合行文应当确有必要，联署单位不宜过多。 (4)联合行文应当明确主办机关。 (5)联合行文，主办机关一般排列在前。
2021/10/10
41
调研报告
第二部分存在问题。必须明确，一个大问题总是由若干
个小问题组成的。每一个小问题都需要大量的归纳、分析， 证实确实存在着所说的问题，问题非常严重，不解决不行。 同时，必须分析一个问题所产生的多方面的原因，原因找准 了，才能确定好的解决方法。
2021/10/10
42