学校报告厅管理制度
学校多功能报告厅管理制度
学校多功能报告厅管理制度多功能报告厅管理制度为了切实加强多功能报告厅的管理,保护好学校的公共财产,特制定本制度。
1.多功能报告厅由XX办公室和XXX共同负责管理,后勤处电工协助管理音响、电子屏等相关设备。
2.多功能报告厅使用实行申报审批制度。
需要使用报告厅的部门,由使用部门的负责人提前半天向学校办公室申报,经办公室负责人同意后,方可使用。
报告厅原则上不租借给外单位使用,特殊情况需租借的,需经分管副校长同意,由办公室负责人安排使用。
3.XX各部门需要使用报告厅时,需提前半天向XX办公室申报,由XX办公室负责人向XX办公室负责人反馈,XX 办公室负责人予以统筹安排。
4.各部门在报告厅组织会议或活动时,实行使用负责制。
学期初,各年级主任要编排学生大会座次表,报党政办备案,并要求学生按座次表对号就坐。
若发现设施设备损坏时,组织者要负主要责任,并要协助办公室追查违纪对象,对损坏者进行严肃批评教育,并根据损坏情况进行赔偿。
5.会议、活动组织者要强调报告厅管理制度,任何人不能乱扔垃圾,不能在座椅上乱涂乱画,不能破坏公共财产。
6.各部门使用音响、话筒、电子屏等设施设备时,要规范、细心操纵,不克不及私自随意调试。
要控制音响、话筒音量,要管理好学生,不克不及大声喧哗,尽可能减小对上课、晚自造成的干扰。
7.各部门借用办公室手提电脑、座位卡等物品,会议、活动结束后,要及时归还。
8.主席台上的物品不能随意搬动,确需搬动的,要轻搬轻放,以免损坏,活动结束后,要及时归位。
任何人不能私自带走报告厅中的公共财产,如无线话筒、桌椅等。
参加会议或活动的人员要及时带走私人物品,若造成遗失,学校不负任何责任。
多功能报告厅管理制度(6篇)
多功能报告厅管理制度实验学校多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为加强报告厅的管理,特制定如下规定:一、报告厅的管理1、报告厅由学校办公室专人负责。
2、报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。
如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,办公室进行统筹和调整。
3、学校或各级部使用时必须有政教管理人员、保安、年级组长负责学生进场和退场的疏通,并在会场内进行____和管理,活动____者配合报告厅管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。
4、报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备,打好字幕,会议(活动)结束后,管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源,确保室内安全。
5、报告厅管理人员对每次使用情况进行登记、检查、上报。
室内设施在会议期间如遭人为损坏,由使用单位或个人负责赔偿,并追究会议____者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。
6、报告厅管理人员和电工经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、舞台的幕布进行检查,防止因灯光与幕布或其它物品距离太近温度过高而引起的火灾事故。
7、校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。
二、报告厅的使用要求1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明,禁止穿背心、拖鞋进入。
2、保持厅内卫生干净,严禁吸烟,不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。
3、严禁携带易燃____物品进入报告厅。
4、爱护公物,严禁一个座位坐多人,不得踩踏座椅。
5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作,未经允许,任何人不得动用。
6、只允许在报告厅内指定位置张贴悬挂横幅标语,严禁使用双面胶(海绵胶、封箱胶布等)粘贴或用铁钉打孔。
7、凡违反上述规定的,管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法。
多功能报告厅管理制度(2)第一章总则第一条为规范多功能报告厅的管理,提高其利用率和服务质量,制定本管理制度。
学校报告厅安全管理制度
一、总则为加强学校报告厅的安全管理,保障广大师生的生命财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
二、安全管理职责1. 学校安全工作领导小组负责报告厅安全管理的全面工作,定期召开安全会议,研究解决安全管理中的重大问题。
2. 报告厅管理人员负责报告厅的日常安全管理,包括但不限于以下内容:(1)制定并执行报告厅安全管理制度,确保各项安全措施落实到位;(2)负责报告厅的安全设施设备的维护、检查和更新;(3)组织开展报告厅安全培训,提高师生的安全意识;(4)负责报告厅的消防安全、用电安全、治安保卫等工作;(5)及时报告和处置报告厅安全事故。
3. 使用报告厅的师生应自觉遵守报告厅的安全管理制度,配合管理人员做好安全工作。
三、安全管理措施1. 报告厅设施设备安全(1)定期对报告厅的设施设备进行检查、维护,确保设施设备安全可靠;(2)对报告厅的灯光、音响、投影等设备进行定期校验,确保设备性能良好;(3)报告厅内不得随意移动、损坏设施设备。
2. 消防安全(1)设置明显的消防设施标识,确保消防设施完好;(2)定期检查消防设施,确保消防通道畅通;(3)组织消防安全培训,提高师生的消防安全意识;(4)定期进行消防安全演练,提高师生应对火灾的能力。
3. 用电安全(1)定期检查报告厅的电线、插座等用电设施,确保用电安全;(2)禁止私拉乱接电线,避免发生触电事故;(3)使用符合国家标准的电器设备,确保用电安全。
4. 治安保卫(1)加强报告厅的巡逻检查,维护报告厅的治安秩序;(2)严格执行门禁制度,防止无关人员进入报告厅;(3)对报告厅内的物品进行严格管理,防止丢失、损坏。
四、安全事故处理1. 发生安全事故时,报告厅管理人员应立即组织人员进行现场救援,并及时报告学校安全工作领导小组。
2. 学校安全工作领导小组应立即启动应急预案,组织开展事故调查,查明事故原因,采取相应措施,防止类似事故再次发生。
3. 对造成安全事故的责任人,依法依规追究其责任。
学校报告厅使用管理制度
学校报告厅使用管理制度1. 前言为了更好地管理学校报告厅的使用,维护教学、考试和文化活动等正常工作秩序和公共秩序,保证学校报告厅的正常运行,制定本管理制度。
2. 使用范围本管理制度适用于学校内所有使用报告厅的相关单位和个人。
3. 报告厅的使用1.报告厅的使用应提前报批,明确时间、场地、人数以及具体活动内容。
未经批准擅自使用报告厅的,一律不予批准,并做好相应的处罚措施。
2.各单位必须注意场地使用的安全管理,加强对设备设施的维护,保证使用过程的安全性、顺畅性和卫生性,并妥善保管重要设备和物品。
3.为避免造成影响,请在报告会准备期间,在报告厅前贴上告示。
为了保证安全,报告时应关闭所有的手机、电台和其他可能对讲话产生影响的设备。
4.报告厅的使用应当遵守安全使用规定和消防规定,不得使用易燃、爆炸性物质,不得在报告厅吸烟。
5.当使用报告厅超时,应当及时与报告厅管理员沟通,协商后决定加班申请或重新安排时间。
4. 设备设施的使用1.在报告厅内的设备和物品应当妥善保管,不得随意移动、污染或损坏,如有损坏情况应该及时报警。
2.在报告厅内使用音响、灯光设备时应注意控制音量和使用时间,保证与周围环境的和谐。
3.使用前应认真检查所有设备,并及时安排技术人员进行调试,确保设备正常使用。
4.非相关人员不得擅自操作设备。
5. 维护安全在活动期间,场地用户必须加强管理,遵守安全生产制度,负责人对本单位工作本质负责。
如遇突发事件,必须立即向管理机构报告。
活动结束后,应将现场清理干净,恢复原状。
6. 管理制度1.为了做好报告厅的日常管理工作,学校特设立报告厅管理员,负责报告厅日常管理和设备设施管理。
2.学校在报告厅内安装了红外线监控设备,发生不当事件能够及时记录下来,为管理工作提供重要的依据。
3.如有违反本管理制度的行为,学校将视情节情况做出相应的纪律处分,对情况较严重的情况进行严肃处理。
7. 后记对于学校报告厅的使用管理制度,相信该制度能够特别有用地规范报告厅的使用和管理。
学校礼堂、报告厅使用管理规定
学校礼堂、报告厅使用管理规定
礼堂、报告厅是部门、年级和D支部用以会议、讲座、交流、培训和文艺演出等活动的公共场所,为确保报告厅有序使用,特制订本制度。
一、礼堂、报告厅使用实行“申请审批”制度。
活动承办部门应至少提前一天向办公室申请,经学校分管领导批准确认后使用。
重大事项须经主要领导批准。
二、礼堂、报告厅使用实行“学校优先,重大事项优先”原则。
部门使用时间上发生冲突,一般按活动级别、预约时间先后顺序协调安排。
礼堂、报告厅原则上不对外开放,遇特殊情况对外开放需经学校主要领导批准。
三、礼堂、报告厅使用实行“谁使用,谁负责”原则。
活动承办方必须明确责任人,活动使用前到办公室填写《使用登记表》,与办公室相关负责人员对接。
四、礼堂、报告厅使用时,多媒体影音设备由使用部门派专人负责(多媒体技术人员提供使用技术培训)。
每次使用前按照设备管理规定及活动的要求,做好安装调试等工作,遇特殊情况与多媒体技术人员对接。
五、活动期间礼堂、报告厅的照明、空调等设备及卫生在使用期间由使用部门负责。
使用时要爱护各种设施,活动结束后应及时关好空调、照明等设备,清理会场、切断电源、
锁好门窗,钥匙及时交还办公室。
(完)。
大学报告厅使用管理制度
一、前言大学报告厅是大学校园中重要的场所之一,是学校举行各类大型活动、报告会、讲座等的主要场所,也是学生学习、文艺活动和社团活动的重要场地。
对于大学来说,如何有效地管理和使用报告厅是一项重要的工作,具体包括对报告厅的预约管理、场地设备的日常维护和保养、活动场地的安全管理等方面。
本报告旨在对大学报告厅的使用管理制度进行深入探讨,提出一系列的建议和措施,旨在优化报告厅的资源利用,提高场地的使用效率,提升学校的整体管理水平。
二、报告厅预约管理1.预约方式在大学报告厅的预约管理中,学校可以设立统一的预约管理系统,学生和教职工可以通过学校的网站或者专门的预约系统进行报告厅的预约。
学校可以根据不同的需求和活动类型,合理安排报告厅的使用时间和场地,避免出现资源浪费和时段冲突。
2.预约流程学校可以设计专门的预约流程,包括填写预约表格、提交申请材料、审核通过、缴纳押金等环节。
预约流程可以规范和标准化,以便于学生和教职工了解和掌握整个预约流程,从而提高报告厅的使用效率和管理水平。
3.预约规则报告厅的预约规则需要明确和细化,主要包括场地使用时间的限制、活动类型的规定、场地设备的使用规范等方面。
预约规则的确立可以有效地避免出现场地资源的浪费,保障报告厅的正常使用。
三、场地设备的日常维护和保养1.设备维护大学报告厅中常常会配备有一些专业的设备,如音响设备、灯光设备、投影设备等,这些设备对于活动的顺利进行有着重要的作用。
学校需要制定相应的设备维护和保养计划,定期进行设备的检查和维修,确保设备的正常运行。
2.设备安全学校需要建立健全的设备安全管理制度,对报告厅中的设备进行经常性的安全检查,及时排除存在的安全隐患,并在设备使用时进行必要的安全示范和指导,提高活动的安全性和保障设备的使用寿命。
1.安全巡查学校可以设立专门的安全巡查团队,定期对报告厅及其周边设施进行安全巡查,及时发现和解决存在的安全隐患,保障活动场地的安全使用。
2.紧急应急预案学校需要制定完善的紧急应急预案,对于发生突发事件时的处理方案和危险处置流程进行规范和制度化,确保在紧急情况下能够迅速有效地处置,保障师生的生命财产安全。
学校报告厅会议室管理制度
一、总则为规范学校报告厅会议室的使用和管理,提高使用效率,保障会议顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校报告厅会议室的使用、管理和维护。
三、职责分工1. 会议室管理员:负责会议室的日常管理、设备维护、预约登记等工作。
2. 使用部门:负责会议室的使用申请、会议安排、设备使用等。
3. 教务处:负责会议室的使用审批和监督。
四、会议室使用规定1. 会议室使用申请(1)使用部门需提前一周向教务处提交会议室使用申请,说明会议主题、参会人员、会议时间等。
(2)教务处对申请进行审核,符合条件的予以批准。
2. 会议室使用时间(1)会议室使用时间原则上为每周一至周五,上午8:00至晚上20:00。
(2)特殊情况需延长使用时间,需提前向教务处申请。
3. 会议室使用规则(1)使用部门需遵守会议室的各项规章制度,保持会议室整洁、安静。
(2)使用过程中,不得擅自改动会议室设施设备,如有损坏,需赔偿。
(3)会议结束后,使用部门需清理会议室,关闭电源、空调等设备。
4. 会议室使用预约(1)会议室使用实行预约制度,使用部门需提前预约。
(2)预约成功后,使用部门需在会议开始前30分钟到达会议室,做好会议准备工作。
五、设备管理1. 会议室设备由管理员负责维护,确保设备正常运行。
2. 使用部门在使用过程中,如有设备故障,需立即通知管理员。
3. 未经管理员同意,不得擅自拆卸、改装会议室设备。
六、监督检查1. 教务处负责对会议室使用情况进行监督检查,确保会议室管理制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,将予以通报批评,并追究相关责任。
七、附则1. 本制度由教务处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 会议室管理员应定期对会议室进行清洁、消毒,确保卫生。
2. 会议室内不得放置与会议无关的物品,如需摆放,需征得管理员同意。
3. 使用部门应遵守国家法律法规,不得在会议室进行违法活动。
4. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
学校报告厅管理制度
学校报告厅管理制度篇一:报告厅管理制度学校报告厅管理制度多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。
1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工,用于举办与教育教学相关的活动。
2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。
报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。
申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间人员的正常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
3.报告或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。
入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。
4.入场(转载于: 小龙文档网:学校报告厅管理制度)后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。
5.报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。
6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即报告管理老师并如实说明情况,如造成损坏照价赔偿。
7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。
8.未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。
严禁非管理人员私自操作机器,发现损坏设备的,将报学校相关部门严厉处分。
德育处XX年11月10日篇二:报告厅使用管理规定多功能报告厅使用管理规定多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,特制订本制度:一、进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。
学校报告厅管理制度
一、总则为了规范学校报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,确保报告厅的安全与卫生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有报告厅的使用管理,包括但不限于学术报告、讲座、文艺演出、会议等活动。
三、管理机构1. 报告厅管理小组:由学校后勤管理部门、教务部门、保卫部门、学生事务部门等相关负责人组成,负责报告厅的全面管理工作。
2. 报告厅管理员:负责报告厅的日常管理、设备维护、环境卫生等工作。
四、管理制度1. 报告厅预约(1)使用单位需提前向报告厅管理小组提出预约申请,并提供活动名称、时间、地点、参加人数、主讲人等信息。
(2)报告厅管理小组根据预约情况,合理分配报告厅资源,并及时通知使用单位预约结果。
2. 报告厅使用(1)使用单位需按照预约时间、地点准时使用报告厅,不得擅自更改。
(2)使用单位需提前准备好活动所需的设备和材料,并确保活动顺利进行。
(3)活动结束后,使用单位需将报告厅恢复原状,清理现场垃圾,并关闭电源、门窗等。
3. 设备管理(1)报告厅内的设备设施由报告厅管理员负责管理和维护。
(2)使用单位在使用过程中,如发现设备设施损坏,应及时报告管理员,由管理员负责维修或更换。
4. 安全管理(1)报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画等行为。
(2)使用单位在活动过程中,应确保活动安全,不得擅自改变报告厅的结构和布局。
(3)报告厅内禁止携带易燃易爆物品,禁止进行危险实验。
5. 环境卫生(1)使用单位需保持报告厅内环境卫生,不得随意摆放物品。
(2)活动结束后,使用单位需清理现场垃圾,并确保报告厅内无异味。
五、责任追究1. 使用单位未按时预约或擅自更改预约时间的,将视情节轻重给予通报批评或追究相关责任。
2. 使用单位在活动过程中,违反安全管理规定,造成安全事故的,将依法追究相关责任。
3. 报告厅管理员未履行职责,造成设备设施损坏或报告厅环境污染的,将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由报告厅管理小组负责解释。
学校多功能报告厅管理制度
一、总则为了规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的正常运行和安全管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校多功能报告厅的使用、管理和维护。
三、报告厅使用规定1. 报告厅的使用需提前向学校管理部门提出申请,经批准后方可使用。
2. 使用单位应遵守国家法律法规,不得在报告厅内进行违法活动。
3. 使用单位应按照批准的使用时间、地点和活动内容进行活动,不得擅自改变。
4. 使用单位应爱护报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏。
5. 使用单位应遵守报告厅内的环境卫生,保持室内整洁。
6. 报告厅内禁止吸烟、乱扔垃圾、乱涂乱画。
四、报告厅安全管理1. 报告厅内应配备必要的安全设施,如消防器材、疏散指示标志等。
2. 使用单位应确保活动现场的安全,必要时可配备专职安全员。
3. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得使用明火。
4. 报告厅内禁止携带宠物、危险品进入。
5. 报告厅内的电气设备应定期检查、维护,确保安全。
五、报告厅维护保养1. 报告厅的设施设备由学校管理部门负责维护保养。
2. 使用单位应遵守报告厅的维护保养规定,不得随意改动设施设备。
3. 报告厅的设施设备出现故障时,应及时通知学校管理部门进行维修。
4. 报告厅的卫生清洁由学校管理部门负责,使用单位应保持室内整洁。
六、责任追究1. 使用单位未按规定使用报告厅,造成设施设备损坏、安全事故等后果的,应承担相应的责任。
2. 学校管理部门未按规定履行管理职责,导致报告厅设施设备损坏、安全事故等后果的,应追究相关责任人的责任。
3. 任何单位和个人不得利用报告厅进行非法活动,一经发现,将依法严肃处理。
七、附则1. 本制度由学校管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他1. 报告厅的使用单位应按照学校管理部门的要求,提供必要的资料和证明。
2. 学校管理部门有权对报告厅的使用情况进行监督和检查。
3. 报告厅的使用单位应遵守本制度,共同维护报告厅的正常运行和安全管理。
学校会议室报告厅管理制度
第一章总则第一条为规范学校会议室报告厅的使用,提高其使用效率,保障会议和活动顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有会议室报告厅的使用管理。
第三条会议室报告厅是学校重要的公共设施,应合理规划、科学管理,确保其安全、高效、有序地服务于教学、科研、培训和各类活动。
第二章使用申请与审批第四条使用会议室报告厅需提前向相关部门提出申请,经批准后方可使用。
第五条申请使用会议室报告厅的单位或个人应提供以下材料:(一)使用申请表;(二)会议或活动方案;(三)参会人员名单;(四)相关费用预算。
第六条会议室报告厅的使用申请由学校办公室负责审批,审批流程如下:(一)学校办公室收到申请后,对申请材料进行审核;(二)学校办公室召开会议,对申请进行讨论;(三)学校办公室将审批结果通知申请单位或个人。
第三章使用规定第七条会议室报告厅的使用时间原则上为工作日,特殊情况需使用节假日,需提前申请并经学校领导批准。
第八条使用会议室报告厅的单位或个人应遵守以下规定:(一)按照批准的时间、地点、内容使用会议室报告厅;(二)爱护会议室报告厅内的设施设备,不得随意搬动、损坏;(三)保持会议室报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(四)遵守会议纪律,不得擅自录音、录像;(五)使用结束后,及时清理会场,关闭电源、门窗。
第九条会议室报告厅的使用费用按学校相关规定执行,使用单位或个人应按时缴纳费用。
第四章安全管理第十条使用会议室报告厅的单位或个人应确保会议或活动安全,遵守以下规定:(一)确保参会人员遵守会场秩序,不得大声喧哗、吸烟;(二)不得携带易燃易爆物品进入会议室报告厅;(三)确保消防设施完好,熟悉消防器材的使用方法;(四)遇紧急情况,立即启动应急预案,确保人员安全疏散。
第五章监督与考核第十一条学校办公室负责对会议室报告厅的使用情况进行监督,定期检查使用情况,确保制度落实。
第十二条学校办公室对违反本制度的行为进行严肃处理,情节严重的,追究相关责任。
学校多功能报告厅使用及管理制度
一、总则为充分发挥学校多功能报告厅的效用,确保各类活动的顺利进行,特制定本制度。
二、报告厅功能1. 举办各类学术讲座、学术研讨会;2. 开展教学观摩、教学培训活动;3. 举行学校会议、教职工代表大会;4. 举办文艺演出、演讲比赛等活动;5. 举办各类竞赛、评比活动;6. 作为校内外交流活动场所。
三、使用原则1. 公开、公平、公正,优先满足学校教学、科研、学术交流等需求;2. 合理安排时间,避免资源浪费;3. 按照报告厅的功能特点,合理安排活动内容;4. 遵守国家法律法规,维护报告厅的正常使用秩序。
四、使用流程1. 提前向报告厅管理部门提出申请,说明活动主题、时间、地点、参与人数等;2. 管理部门审核申请,确认活动安排;3. 活动组织者负责做好活动前准备工作,包括场地布置、设备调试等;4. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备,确保报告厅的正常使用。
五、管理制度1. 报告厅设备维护与管理:a. 设备定期检查,确保正常运行;b. 设备使用过程中,注意爱护,避免损坏;c. 设备损坏或故障,及时报修。
2. 报告厅环境管理:a. 保持报告厅卫生整洁,不得乱丢垃圾;b. 活动期间,保持室内安静,不得大声喧哗;c. 禁止在报告厅内吸烟、饮食。
3. 活动组织与管理:a. 活动组织者负责做好活动前的准备工作,确保活动顺利进行;b. 活动期间,注意维护报告厅秩序,确保活动安全;c. 活动结束后,及时清理场地,关闭设备。
4. 责任追究:a. 因使用不当造成设备损坏的,由使用者承担赔偿责任;b. 因违规使用报告厅造成不良影响的,由相关部门追究责任。
六、附则1. 本制度由学校教务处负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在规范学校多功能报告厅的使用,提高报告厅的使用效率,为学校的教学、科研、学术交流等活动提供有力保障。
学校报告厅会议厅管理制度
第一章总则第一条为规范学校报告厅和会议厅的管理和使用,提高资源利用率,保障师生员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校报告厅和会议厅的日常管理、使用和保养。
第三条报告厅和会议厅的管理工作应遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章管理机构与职责第四条学校设立报告厅和会议厅管理委员会,负责报告厅和会议厅的全面管理工作。
第五条报告厅和会议厅管理委员会的主要职责:1. 制定和实施报告厅和会议厅的管理制度;2. 负责报告厅和会议厅的日常维护、保养和设备管理;3. 负责报告厅和会议厅的使用申请审核;4. 监督检查报告厅和会议厅的使用情况;5. 协调处理报告厅和会议厅使用过程中的问题。
第六条报告厅和会议厅管理员负责具体执行以下职责:1. 负责报告厅和会议厅的日常巡查、清洁和设备维护;2. 接待报告厅和会议厅的使用申请,协助使用者进行设备操作;3. 监督报告厅和会议厅的使用情况,确保使用安全;4. 向管理委员会报告报告厅和会议厅的使用情况和存在的问题。
第三章使用规定第七条报告厅和会议厅的使用对象为全校师生员工,以及经学校批准的校外单位和个人。
第八条使用报告厅和会议厅需提前向管理委员会提出申请,经批准后方可使用。
第九条使用报告厅和会议厅应遵守以下规定:1. 按照预定时间和内容进行活动,不得擅自更改;2. 不得在报告厅和会议厅内吸烟、乱扔垃圾、损坏设备;3. 不得在报告厅和会议厅内进行任何违法、违规活动;4. 不得占用报告厅和会议厅进行商业活动;5. 使用完毕后,应将场地恢复原状,清理垃圾,关闭设备。
第十条使用报告厅和会议厅需支付相应的费用,具体收费标准由管理委员会制定。
第四章维护与保养第十一条报告厅和会议厅的设备设施应定期进行检查、保养和维修,确保其正常运行。
第十二条使用者在使用过程中,如发现设备设施存在问题,应及时通知管理员进行处理。
第十三条报告厅和会议厅的清洁工作由管理员负责,定期进行清扫、消毒。
学校报告厅管理制度
学校报告厅管理制度为了确保学校报告厅的良好秩序和顺利开展各类活动,提高学生参与和学习的效果,学校制定了报告厅管理制度。
以下是该制度的主要内容。
一、使用范围本管理制度适用于学校报告厅的一切使用者,包括学生、教师以及外来嘉宾等。
二、使用权限1.学生组织和班级:学生组织可以申请举办相关活动,并在特定时间内使用报告厅。
班级可以在老师陪同下申请使用报告厅,用于班级会议等活动。
2.教职工:教职工可在特定条件下申请使用报告厅,例如开展讲座、举办大型会议等。
3.外来嘉宾:外来嘉宾需提前向学校申请,由学校审核后决定是否允许使用。
三、使用申请和审批1.学生组织和班级:学生组织和班级需提前至少一周向报告厅管理中心提交书面申请,并附上活动计划、预计人数等相关资料。
管理中心将在三天内给予回复,并告知是否批准使用。
2.教职工:教职工应向学校行政部门递交申请表格,并在申请表格上注明详细的使用目的和时间。
行政部门将在五天内对申请进行审批,并告知教职工是否批准使用。
3.外来嘉宾:外来嘉宾须向学校行政部门提供详细的申请材料,并说明活动内容和时间等。
行政部门将进行评估,并在七天内给予答复。
四、使用注意事项1.学生组织和班级:学生组织和班级在使用报告厅时,应遵守学校相关规定,保持场地整洁,并保证活动按照计划进行。
2.教职工:教职工在使用报告厅时,应遵守学校相关规定,并严格遵守时间规定。
3.外来嘉宾:外来嘉宾在使用报告厅时,应遵守学校相关规定,并保持良好的秩序。
五、报告厅设备和维护1.学校将设有专门的维修人员负责报告厅设备的维护和修理。
2.学生组织和班级使用报告厅后,应当保持场地整洁,归还设备,并做好检查记录。
3.教职工和外来嘉宾使用报告厅后,应负责保护设备,谨防损坏。
六、违规处理1.对于没有经过申请或未经批准使用报告厅的行为,学校将追究相应责任人的责任,并按照学校规定给予相应的处罚。
2.对于违反使用报告厅规定的行为,学校将依据情节严重程度给予相应处罚,并记录该行为者的违规记录。
学校报告厅管理制度
学校报告厅管理制度一、前言学校报告厅是学校文化活动的重要场所,承载了学校举办重要活动、举行会议、展览等各种文化活动的功能。
为了更好地管理和利用学校报告厅,提高学校文化活动的质量,制定并完善学校报告厅管理制度,对于校园文化建设具有十分重要的意义。
二、管理范围学校报告厅管理制度适用于学校内所有的报告厅,包括大型报告厅、小型报告厅、展览厅等各类文化活动场所。
三、报告厅管理人员1. 学校报告厅设立专门的管理人员,负责日常管理和维护工作。
2. 学校报告厅管理人员要经过专业培训,具备一定的管理和服务能力。
3. 学校报告厅管理人员要严格遵守学校相关规定,履行好自己的管理职责。
四、报告厅开放使用1. 学校报告厅应对学校内各类文化活动开放使用,包括学术报告、文艺表演、展览等。
2. 学校内部部门和社团可以申请使用学校报告厅,需提前向报告厅管理人员申请并经过审核批准。
3. 外校单位和组织可以向学校报告厅管理人员提出租借申请,需经过学校相关部门批准后方可使用。
五、报告厅使用管理1. 学校报告厅管理人员应根据活动类型、规模和特点等情况,合理安排场地使用时间和收费标准。
2. 在使用报告厅期间,管理人员要及时巡视,确保活动秩序井然,安全有序。
3. 对于使用报告厅进行的各类文化活动,管理人员要做好统计和记录,为学校相关领导做好汇报和分析工作。
六、报告厅维护保养1. 学校报告厅管理人员要定期对报告厅进行巡查和检修,及时清理杂物,保持报告厅环境整洁。
2. 对报告厅内设备和设施的维护保养工作,需要采取预防和维修相结合的方法,确保设备的正常使用。
3. 对于报告厅内的安全设施和消防设备,管理人员要加强日常检查和维护,确保安全使用。
七、报告厅安全管理1. 学校报告厅管理人员要制定健全相关的安全管理制度和操作规程,确保活动安全进行。
2. 报告厅使用期间要加强秩序管理,对于影响活动进行和学生学习的行为要及时制止。
3. 报告厅内应设置安全出口、应急管理设备和人员,及时处理紧急情况,保障参加活动人员的安全。
学校学术报告厅管理制度
一、总则为了规范学校学术报告厅的管理和使用,提高学术报告厅的使用效率,保障学术活动的顺利进行,特制定本制度。
二、管理职责1. 学校教务处负责学术报告厅的全面管理,包括设施设备的维护、使用规则的制定、学术活动的安排等。
2. 学校后勤部门负责学术报告厅的日常维护和保障工作。
3. 报告厅使用单位或个人负责学术活动的组织和实施。
三、设施设备管理1. 学术报告厅内的设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。
2. 使用学术报告厅的单位或个人应爱护设施设备,不得随意搬动、损坏。
3. 后勤部门应定期对学术报告厅的设施设备进行检查、维护,确保设施设备正常运行。
四、使用规则1. 学术报告厅仅用于学校组织的学术报告、讲座、研讨会等活动。
2. 使用学术报告厅的单位或个人需提前向教务处提出申请,经批准后方可使用。
3. 使用学术报告厅的单位或个人应遵守以下规定:(1)按时到达报告厅,做好准备工作;(2)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(3)活动结束后,及时关闭电源、空调等设备,清理现场;(4)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(5)遵守报告厅内的各项规章制度。
4. 报告厅的使用时间原则上为工作日,如需在工作日以外的时间使用,需提前向教务处申请。
五、安全与卫生1. 使用学术报告厅的单位或个人应确保活动安全,遵守消防安全规定。
2. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得私拉乱接电线。
3. 报告厅内不得吸烟,保持室内空气清新。
4. 使用学术报告厅的单位或个人应保持室内卫生,不得随意张贴广告、标语。
六、监督与处罚1. 教务处负责对学术报告厅的使用情况进行监督,确保各项规章制度得到落实。
2. 对违反本制度的行为,由教务处进行批评教育,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对故意损坏设施设备、造成严重后果的,将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校教务处负责解释。
3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。
学校报告厅安全管理制度
一、总则为了确保学校报告厅的安全,保障师生的生命财产安全,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
二、安全责任1. 学校校长对本报告厅的安全工作负总责,分管校长具体负责实施。
2. 报告厅管理员为报告厅安全管理的直接责任人,负责报告厅的安全管理工作。
3. 报告厅使用部门负责人对本部门使用报告厅的安全工作负直接责任。
4. 全体师生员工都有义务遵守本制度,共同维护报告厅的安全。
三、安全措施1. 报告厅设施设备安全(1)定期对报告厅的照明、音响、消防等设施设备进行检查、维护,确保设施设备安全可靠。
(2)禁止私自拆装、改装报告厅内的设施设备。
2. 报告厅环境卫生安全(1)保持报告厅内清洁卫生,定期进行消毒。
(2)禁止在报告厅内吸烟、乱扔垃圾。
3. 报告厅消防安全(1)制定消防应急预案,定期组织消防演练。
(2)配备足够的消防器材,确保消防器材完好有效。
(3)禁止在报告厅内私拉乱接电线,确保电气线路安全。
4. 报告厅人员安全(1)报告厅管理员应掌握应急疏散流程,确保在紧急情况下能够迅速组织人员疏散。
(2)禁止在报告厅内追逐打闹、攀爬座椅等危险行为。
(3)报告厅内禁止携带易燃易爆物品。
四、安全管理流程1. 报告厅使用申请(1)使用部门需提前向报告厅管理员提交使用申请,经批准后方可使用。
(2)使用申请应包括使用时间、使用目的、参与人数等信息。
2. 报告厅使用前检查(1)管理员对报告厅设施设备进行安全检查,确保设施设备正常运行。
(2)检查消防器材是否完好,确保消防通道畅通。
3. 报告厅使用过程中管理(1)管理员全程监控报告厅内情况,确保安全。
(2)使用部门负责人应确保参与人员遵守报告厅安全管理制度。
4. 报告厅使用后清理(1)使用部门负责人负责清理报告厅内垃圾,保持环境卫生。
(2)管理员对报告厅设施设备进行维护保养。
五、奖惩措施1. 对遵守本制度、积极参与安全管理工作的师生员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、造成安全事故的个人或部门,将依法依规进行严肃处理。
小学学校报告厅管理制度
小学学校报告厅管理制度一、前言学校报告厅是一个管理、教学、宣传、文化等多种功能于一身的场所。
保证小学学校报告厅的安全、卫生、秩序及管理有序,将对学校的整体形象和学校的教育水平产生重要作用。
因此,小学学校必须制定相应的报告厅管理制度。
二、管理与使用1.报告厅的管理(1)报告厅的管理应由学校安排专门的管理人员。
该管理人员的主要职责包括保障报告厅内的设备和设施的正常运行、协调和管理各项活动等。
(2)每位使用报告厅的师生必须提前进行报告厅申请手续。
在使用前,使用单位必须按申请书内规定的时间到场做好准备工作。
使用结束后,必须按时退场并进行记录。
2.报告厅的使用(1)报告厅的使用应以小学学校教育活动为主,其他活动应由学校审核授权。
(2)报告厅的满足客观需要下,必须得到教育局或联合办学领导的批准。
使用前应按章办理申请手续和交纳押金等。
(3)在使用报告厅的过程中,使用单位必须按规定的程序和安全措施进行操作。
对于因不遵守程序和安全措施而引起的事故和损失,责任人应当承担完全的赔偿责任。
三、设备与安全1.设备维护(1)报告厅的设备和设施必须符合消防安全要求和国家有关质量标准,并经过专业人员的定期检查和保养。
(2)使用前,使用单位必须进行必要的检查,确保设备和设施正常无误,以确保教育活动的顺利进行。
2.安全管理(1)进入报告厅的人员必须进行安全检查、登记和交纳押金;未经批准不得随意进出。
(2)进入报告厅的师生必须按级别、数量和地点分配座位,不得私自更改和占据。
(3)使用报告厅时,必须按规定用电器和照明设备,并保持房间卫生清洁,确保教育和宣传活动的有序进行。
四、后勤保障1.保洁要求(1)报告厅的保洁必须要完全,必要时要进行严格的消毒处理。
(2)每位使用报告厅的师生必须在使用完毕后迅速清理干净,并保持该区域的清洁卫生。
2.保安要求(1)报告厅内必须设有专职保安,以保证学校报告厅内的安全和秩序。
(2)进出报告厅的师生必须出示学生证和工作部门证明,经检查,方能进入报告厅。
小学报告厅使用管理制度
第一章总则第一条为加强我校报告厅的管理,确保报告厅安全、高效、合理地使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校报告厅的日常使用、维护和管理。
第三条报告厅是学校开展教育教学活动、举办各类会议和文艺演出的重要场所,其使用和管理应遵循公开、公平、公正的原则。
第二章使用范围第四条报告厅主要用于以下活动:1. 举行学校各类会议,如教职工大会、家长会、学生会等;2. 开展教育教学活动,如专家讲座、学术报告、学科竞赛等;3. 举办文艺演出,如音乐会、戏剧表演、舞蹈表演等;4. 举办各类庆典活动,如校庆、运动会开幕式等;5. 其他经学校批准的活动。
第三章使用申请与审批第五条使用报告厅需提前向学校行政部门提出申请,并填写《报告厅使用申请表》。
第六条申请使用报告厅的单位或个人应具备以下条件:1. 具有合法的身份和资质;2. 申报的活动内容符合国家法律法规和学校规定;3. 活动组织有序,具备相应的安全保障措施。
第七条学校行政部门收到申请后,应在五个工作日内完成审批,并通知申请单位或个人。
第八条经批准使用报告厅的单位或个人,应在活动前与学校行政部门签订《报告厅使用协议》,明确双方的权利和义务。
第四章使用流程第九条使用报告厅的单位或个人应按照以下流程进行操作:1. 提前一周向学校行政部门提交使用申请;2. 等待审批结果;3. 签订《报告厅使用协议》;4. 按照协议约定的时间、地点、人数等要求进行活动;5. 活动结束后,及时清理场地,归还设施设备。
第五章安全保障第十条使用报告厅的单位或个人应严格遵守国家法律法规和学校规定,确保活动安全。
第十一条活动组织者应负责以下安全事项:1. 制定活动安全预案,明确应急处理措施;2. 对活动参与者进行安全教育,确保其知晓安全注意事项;3. 配备必要的安全设施,如消防器材、应急照明等;4. 活动期间,安排专人负责现场安全监管。
第十二条学校行政部门负责以下安全事项:1. 定期对报告厅进行安全检查,确保设施设备安全可靠;2. 配备必要的安全管理人员,对活动进行现场监督;3. 对违反安全规定的行为进行制止和纠正。
小学校报告厅管理制度
小学校报告厅管理制度1.报告厅是学校用于大型会议、活动、学术报告的实施场所,设专人负责管理,实行谁管理谁负责,谁使用谁负责的原则,未学校许可,任何部门和个人不得擅自使用。
2.报告厅内的投影、音控、桌椅等设备,未经批准不准任何部门、个人挪借使用,报告厅由管理人员负责设备日常维护和保养工作,确保设备正常使用。
3.报告厅内的投影、音控设备必须由专业工作人员进行操作,未经允许,任何人不得随意操作,必须服从管理人员的安排。
4.使用者在使用前负责清洁卫生和厅内整理工作,布置场景,禁止使用对墙体、门窗、地面有污损或破坏的物品,结束后应尽快拆除布置的物品。
5. 使用单位在活动结束后必须负责清理场地,应尽快打扫卫生,恢复厅内原有状态,填写好报告厅使用记录,并向管理人员验收交接,对损坏的设备要负责赔偿。
6. 报告厅原则上按座位安排人员,不得超员;本着谁使用,谁负责的原则,使用者要承担起安全职责,特别是在人员集中进行大型活动时,要负责安排好人员在活动全过程中的安全巡查工作;具体安排要预先与管理人员接洽,对可能出现的各种问题及隐患要有防范措施。
7.报告厅的使用遵循先申请、后使用原则,使用者应确定专人负责联络和协调工作;学生参与举办的活动,必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。
8.注意防火安全,严禁在报告厅内使用明火、吸烟,严禁私自动用室内设施。
9.自觉维持环境卫生,不得在报告厅内进餐、吃零食;不准随地吐痰、乱丢杂物;不准随处粘贴、乱涂乱画。
10.报告厅安全出口在活动时必须同时开放,活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散工作,如遇意外情况,及时向有关部门报告。
11.使用时间变更应早通知管理人员,如果申请使用时间、要求或报告厅使用安排有变动,申请人应尽早和管理人员取得联系,协商解决。
12.管理人员必须严格执行岗位职责,增强安全防范意识,定期检查,切实做好管理、服务工作。
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学校报告厅管理制度
篇一:报告厅管理制度
多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。
1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工,用于举办与教育教学相关的活动。
2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。
报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。
申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间人员的正常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。
3.报告或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。
入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。
4.入场后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。
5.报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫
卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。
6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即报告管理老师并如实说明情况,如造成损坏照价赔偿。
7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。
8.未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。
严禁非管理人员私自操作机器,发现损坏设备的,将报学校相关部门严厉处分。
德育处
20XX年11月10日
篇二:报告厅使用管理规定
多功能报告厅使用管理规定
多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,特制订本制度:
一、进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。
二、注意防火安全。
严禁在报告厅内使用明火,严禁在报告厅内吸烟,严禁私自动用消防设施。
三、报告厅内的摄像机,编辑机及灯光、音响设备等均
有专职技术人员管理和维护,严禁擅自拆卸、挪用、外借,特殊情况须有主管领导批准。
设备在使用前及使用后都要认真检查,及时发现和处理存在的问题,确保设备运行良好。
四、报告厅内设施设备责任到人,使用人员应爱惜设备,如因个人原因使用不当造成设备损坏,造成损失,使用人员应进行经济赔偿并承担相应责任。
五、使用设备时,必须按操作规程操作,严禁违章操作,违反规程使用发生事故者追究事故责任。
六、活动结束后,报告厅管理人员必须及时清点,检查各项设备,切断电源,关好门窗,检查防火,确保报告厅的安全。
七、报告厅的安全通道在活动时必须同时开放,活动组织者应提前做好安全预案及应急疏散准备工作。
如遇意外情况,要以冷静、及时、有效的方式处理并及时向有关部门报告。
篇三:学术报告厅使用管理规定
学术报告厅使用管理规定
学术报告厅是学校重要的学术交流活动场所。
为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,现对申请及使用报告厅做如下规定:
一、申请流程:社团指导老师到学校办公室填写《校内场地使用登记表》(一式两份)后报办公室主任审批;审批
通过后,社团指导老师将一份表格送至报告厅设备管理老师处(务必在表格后写上社团负责人的班级、姓名及联系电话),一份表格留底学校办公室。
二、应至少提前三个工作日完成报告厅的申请流程,以免时间上的冲突而影响活动开展,同时由两名社团负责人联系设备管理老师参与设备使用培训。
三、学术报告厅内不配备电脑,申请部门如有需要请自备。
如需使用手提电脑或播放视频、音频,申请部门应提前和设备管理老师沟通,并配合设备测试等工作;如需布置会场,需在《校内场地使用登记表》说明,征得设备管理老师同意后方能进行。
四、申请部门要严格遵守报告厅的使用管理规定,未经许可严禁操作报告厅内的设备(包括话筒、音响、功放、投影、遥控器、电闸、桌椅等),不得将报告厅内的物品带出室外。
五、使用期间,申请部门有责任维护好报告厅内的器材设备,待活动结束后立即清理报告厅,并将所有的器材和设备恢复原样,在与设备管理老师核对无误后,方可离开,器材设备如有损坏或遗失,按照规定赔偿。
六、报告厅内禁止吸烟,不得随地吐痰、乱扔果皮纸屑,严禁将盒饭、零食、饮料及其他杂物带入报告厅内,不得随意粘贴标语、条幅、图案,以防造成污迹。
七、为防止出现安全问题及其他隐患,凡使用学术报告厅的社团,其指导老师必须全程在活动现场。
八、对于未按规定要求申请、使用学术报告厅的部门,学校有权不予再次使用,并提出批评或通报。