应用文书写作重点习题附答案

1.请示与报告：同：（1）行文方向一致，均属上行文。

（2）在格式上，都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成，都应当注明签发人、会签人。

异：（1）行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、需上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作，反映情况，提出建议与意见，回答询问，不需答复。2）行文时间不同。请示必须事前行文。报告一般在事后或工作过程中行文。3）主送机关数量可以不同。请示只能主送一个上级，一般不越级。报告有时可以写多个主送机关。4）受理机关处理方式不同。请示是办件，及时回复。报告属阅件，属不行批文。5）内容涉及不同。请示用于凡下级单位无权无力解决及应按规定请上级批准认定的内容均应请示。报告仅向上级汇报工作，反映情况，提出建议，答复上级询问的文书。6）写作侧重点不同。请示是反映的情况再大，只能一文一事。报告是可以汇报多项工作。7）结语不同。请示是特此请示，当否（如无不妥）请批复。报告是专此报告，特此报告，请批准。

1、声明与启事的异同：（1）同：都是将某件事公开告知人们，应用范围也都比较广泛，发表方式也相同，或载于报刊，或发于广播，或张贴于易见的公共场所。

（2）异：在内容的侧重点上，声明的内容只是告知人们某件事，不提出什么要求，如遗失声明，只向公众和有关方面宣布某单位（或某人）遗失某物，仅仅起到宣布作用，启事则不仅向公众公开说明事情，而希望人们协助办理，即在告知的基础上，还有所求助，如寻物启事，告诉人们在何地，丢失何物，又希望拾物者能告知失物下落。

2、公告与通告的异同（2）异：发文内容不同，公告旨在宣布重要事项的法定事项，通告则是公布应当遵守或周知的事项，而且业务性强。行文范围不同，公告的告晓对象广泛，通告的告知范围则限制在一定范围内。制发单位级别不同，公告的发文机关级别高，通告的发文机关级别较低。发布方式不同，公告多用登报、广播的方式发布，通告可用文件形式印发，也可登报、广播或张贴的方式发布。

3、通报与通知的异同：异：内容范围不同，通知可以发布行政法规和规章，批转和转发公文，传达需办理和周知的事项等；通报则是表扬先进，批评错误，传达、交流重要的情况、信息。通知告知的主要是工作的情况以及须共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型或有关的重要精神或情况。目的要求不同，通知的目的是告知事项，布置工作，内容具体，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的是交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们。表现的方法不同，通知的表现方法主要是叙述，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。

4. 函与通知的区别：1.函告知的事项时一般的，通知告知的比较重要。2.函一般为平行单位、不相隶属的单位；通知则有明确的上下级关系。

5. 函与请示的区别1.函是用于单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。向主管单位请求批准有关事项，主管单位用复函批准请求事项。2.请示是用于有隶属关系的上下级机关之间，是下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。*使用函和请示是，要弄清发文机关和受文机关的关系，再确定用什么文种。

6. 函与批复的区别：1.函有来函与复函之分，复函是用于回复不相隶属机关来函提出的事项。2.批复是用来批准答复下级机关的请示。*从使用范围来看，函比批复更广泛，使用更灵

7. 总结与计划的区别：两者制作的时限不同，总结是在工作到一定阶段或者计划完成后进行的，计划是工作之前制定的。内容和项目不同，总结是对一定阶段的工作或计划执行情况作出的总分析、总评价，重在总结出游规律性的东西，作出理论的概括，计划是是为完成指定的任务所设想的具体步骤、方法和措施，重在叙述说明。目的与要求不同，总结回答的问题是做了什么，做的怎样，有何工作规律，计划回答的问题是做什么，怎样做，做到什么程度

8. 自荐信、求职信（函）、应聘书的异同 1、相同点（1）三者基本作用都是为了谋求一个职位。（2）三者的结构相同，只是在正文的内容上有所侧重。（3）写作的要求相同。

2、不同点：自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用信件。它除了可以用来求职外，还可以用于在职人员推荐自己从事某一活动，或担任某一职务。求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了求得某一职位所写的谋职文书。应聘书相对求职信而言，求职目标比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少了求职的盲目性，与此同时又增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性地介绍自己，表达应聘请求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不象求职信那样可以群发。

1.重新修订的《国家行政机关公文处理办法》，由国务院于 2000年8月24日发布，2001年 1 月 1日起施行。

2.应用文书分为行政公文、法规与规章文书、杂体文书三大类。

3.以行文关系或行文方向为标准，公文可分为上行、平行、下行和泛行文四类。5.行政公文有 13 种。

4以实用为目的的写作，是应用文书写作。

1.份格式完整的公文，由文头、主文、文尾三部分组成。

2.文头又称版头，是由文件名称、发文字号、签发人、秘密等级、份号和紧急程度等项目。

3.发文字号由发文机关代字、年份、序号三部分组成。

4.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级的位置在首页右上角第一行。

5.公文的紧急程度分特级、急件两种，位置在首页右上角（秘密等级之下）。

6.签发人指批准发出公文的机关单位领导人。

7.完整的公文标题由发文机关、公文事由（或主题）文种三要素组成。 8.标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标

点符号。

9.公文附件的标注位置，在正文之下一行，左空两字。

10.公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型纸尺寸为宽210mm×297mm ，公文版心尺寸为156mm×225mm

11.标注主题词应以选词原则和主题词表为依据。

1.向下级机关重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

2.经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式公文并依照执行。

3报告中不得夹带请示事项。

4行文关系，主要有上下级关系、平级关系、隶属关系和非隶属关系四种。6党政要分开行文。

5行文方向分为上行、平行、下行和泛行四种。

7联合行文的必要条件是机关单位必须平级。

1通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、和会议通知、任免性通知。

2.通知的特点有使用范围具有广泛性、文种功用多具有指导性和有明显的时效性。

3下级转发上级的文件为“转发”，上级转发下级文件为“批转”。 4通报的类型有表彰通报、批评通报和情况通报。

5.通报的特点有内容的真实性和目的的晓谕性。

6通报的写作要求有注意时效性、注意指导性、注意真实性。1报告的主要类型有工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。

2.报告的特点有内容的实践性；表述的概括性；选材的灵活性

3请示的主要类型有请求指示的请示、请求批准的请示。

4.请示的特点有行文内容的请求性；行文目的的求复性；行文时机的超前性；请求事项的单一性

1批复的特点是_被动性、针对性、权威性。

2.批复的类型有指示性批复和审批性批复。

3函的主要特点是适用范围广泛、使用灵活方便、行文方向具有多向性、短小精悍。

4按内容和用途分，函可分成商洽函、询问答复函、请批、批准函三种类型

5.启事大致可分征招类启事、声明类启事、寻找类启事三类。

6.启事的正文一般包括目的、原因、具体事项、要求。

4.函的主要特点是适用的范围广泛、行文多向性和（方法上的灵活性。） .

5.公文附件的标注位置，在正文的（左下方）

6.秘密等级分为绝密、机密、秘密三级，密级位置于（首页右上角第一行）。

7.行文关系主要有上下级、平级、（隶属关系和非隶属关系四种）。

8.应用文书处理材料的方法主要有类比法、（筛选法）、浓缩法、截取法。

9.选择材料的标准有（确凿）、切题、典型和新颖。

10.报告中不得有（请示）的事项。

11.公文正文的基本内容模块一般是“依据”、“目的”、（“文种承启语”）、事项和要求。

12.行政公文的语言要求明确、准确、简明、庄重、得体（注意顺序）。

13.公告和通告都是（泛）行文。

14.请示的主要类型有（请求请示）和（批准请示）。

15.报告的主要特点有：（内容的实践性、材料的客观性、选材的灵活性）。病列析改题

1.目前局势之恶劣语严重，（已被你们等看见）。（正文）（你们都已经知道了）

2.关于禁止赌博的（处罚）通知（标题）（去掉“处罚”二字）

3.自然科学（成果）奖励条例（标题）

4.我们的请示已送去一个多月，（你们为什么迟迟不予批复）？（结语）（请批复）

5.关于水灾（后）恢复工作的报告。（标题）

6.广州文化局关于整顿文化市场的（命令）。（标题）（通告）

7.华立学院会计学部请求添置购买体育器材的（报告）。（标题）（请示）

8.华立学院关于处分XX级XX专业学生XX的（通告。）（标题）（通报）

9.（领导们严肃的研究了这个问题，提出了处理意见。）（标题）（关于这个问题的若干意见）

10.学习李春芳同志爱国爱民的革命精神和（崇尚）为抢救国家财产敢于献身的从高理想。（前言）

11.国际旅行社关于(批转)国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。（标题）（转发）

12.增城市荔城镇派出所关于禁止赌博的(处罚)通知。（标题）（去掉“处罚”二字）

13.学院向增城土地规划局呈递了一份扩大征地修建教学楼的(报告)（标题）（请示)

14.以上意见，如无不妥，(请批复)（结语）(请批转各单位执行)

15.(与会者请一定于3月18日前来报到)。（正文）（与会者请于3月18日9点之前到场）