Excel数据管理和分析 PPT

关 系 模 型的特点
①表中每一列代表一个基本数据项； ②表中每一列的名字必须是唯一的； ③表中每一列必须有相同的数据类型；
④表中不允许出现内容完全相同的行；
⑤表中行和列的顺序可以任意排列。
数据清单的概念
数据清单：
一个规则的二维表就是一个数据清单格内容，称为字段名。
利用记录单建立数据清单
用记录单建立数据清单的步骤如下：
①在第一行的单元格内，依次输入字段名，如图所示；
姓名 英语 计算机 数学 物理 平均分 汪红 95 86 92 73 86.5 张小宁 92 85 76 85 84.5 刘鹰 80 87 83 95 86.25 李耕 78 93 87 68 81.5 张成 90 78 76 87 82.75
物理 73 85 95 68 87
平均分 86.5 84.5 86.25 81.5 82.75
总分 346 338 345 326 331
关系模型中常用术语
字段：
二维表中的列叫字段。每个字段都有一个字段
名，对应一种数据类型，下面有若干个字段值。
记录：
二维表中的行称为记录，由一组字段值的集合 构成。一个记录用于描述一个实体对象。
同一列中的数据具有相同的数据类型。
标题行下面各行为数据区，数据区中的每一
行为一个记录。
同一个数据清单中，不允许有空行、空列。
数据清单中数据的添加、删除、修改
数据清单中的数据也可以像普遍工作表
那样操作。
Excel还提供了专门用于数据清单中数
据添加、删除和修改操作的命令。即 “数据”下拉菜单中的“记录单”命令。
Excel数据管理和分析
EXCEL 2000 数据管理和分析
EXCEL2000 除了具有强大的制作表格 和图表功能外，还具有关系数据库的某些管理功 能。如记录的输入、数据的排序、筛选、分类汇 总以及创建数据透视表。
本讲学习的主要内容
数据管理的基本概念 记录单的使用 数据的排序 数据的筛选 数据分类汇总。
记录的筛选
记录筛选：就是从数据清单中选出满足条件
的记录，筛选出的记录可以显示在原数据区 域（此时其它记录被隐藏起来，不是删除） 或新数据区域。
数据库的概念
数据库: 按照某种数据模型将数据组合在一起的相关 数据的集合称为数据库。 数据模型： 具有联系的相关数据总是按照一定的组织关 系排列，从而构成一定的结构，对这种结构的描 述就是数据模型。数据模型是构造数据库的基础。 目前流行的数据模型有以下三种：
按图论理论建立的层次模型和网状模型； 按关系理论建立的关系模型。
个或多个。在多关键字时，第一个起作用的叫主
关键字，第二个叫次关键字，依次类推。

字段所在的第一行叫标题行，排序不包括标
题行。
记录的简单排序
数据的简单排序：只按照一个关键字进行的排序， 叫简单排序。
实现方法：
⒈选中排序列的任一单元格； ⒉使用工具栏上的升序
、降序 按钮。
记录的复杂排序
数据的复杂排序：
满足条件的记录。选择下一条按钮，向序号
大的方向显示满足条件记录。
⑷选择关闭按钮。
记录单应用举例
利用“记录单”在学生成绩单中输入一条记录。
利用“记录单”在学生成绩单查找英语和数学
成绩都大于90分的学生记录。
记录的排序
记录排序就是按照某字段值的升序或降序，
对数据库中的全部记录重新排列。

用于排序的字段叫关键字，关键字可以为一
记录单对话框
⑤向记录单中输入数据。
利用记录单进行记录的查找
利用记录单查找记录说明：
⑴查找记录是通过记录单对话框来浏览满足
条件的记录。
⑵记录单中的任何一个字段都可构成一个条
件，且它们互为与逻辑关系。
⑶找到一条记录时，记录单中显示它的全部
字段以及序号。
利用记录单进行记录的查找
利用记录单查找记录方法： ⑴在记录单对话框中单击 “条件”按钮， ⑵根据要求在有关的文本框中输入字段值。 ⑶选择“上一条”按钮，向序号小方向显示
总分 346 338 345 326 331
利用记录单建立数据清单
②选定第一行或第二行的任一单元格； ③单击“数据”下拉菜单，选择“记录单”选
项，弹出如下图所示提示框：
利用记录单建立数据清单
④选择确定按钮，弹出下图所示记录单对话框：
注：输入数据方法：
工作表名称 ⑴依次在各字段文本框内 输入数据。 ⑵对于能自动填充或自动 计算的字段，其文本框可 以空着，以后统一处理。 ⑶每输入一条记录后，单 击“新建”按钮。 ⑷记录全部输入完后，单 击关闭按钮。
指按多关键字进行排序。 实现方法：使用排序对话框。 具体操作方法： ⑴将排序数据清单设置为活动工 作表； ⑵单击“数据”下拉菜单→“排 序”，弹出“排序”对话框。 ⑶依次选择关键字；选择升、降 序；申明有无标题行； ⑷选择“确定”按钮，关闭对话 框。
记录的自定义排序
自定义排序实现方法： 在“排序”对话框中选择“选项”按钮，弹出如下对话框
在“自定义排
序次序”下拉
列表框中，选
定排序次序。
记录排序举例
A.
在“学生成绩单”中，按“总分”降序排列工
作表中的数据。
B.
在“排序”工作表中，以“班级”为第一关键
字、升序，“性别”为第二关键字、升序，
“考试成绩”为第三关键字、降序，排列工作
表中的数据。
C.
在“学生成绩单”中，按“成绩等级”降序排
列工作表中的数据。
数据透视表。
教学要求
掌握Excel2000数据清单中数据的排序。
掌握Excel2000数据清单中数据的自动筛选
和高级筛选。
掌握Excel2000数据清单中数据的分类汇总。 掌握Excel2000数据清单中数据透视表的创
建。
数据管理的基本概念
什么是数据库 什么是关系数据库 什么是关系模型 数据清单的概念
关系数据库和关系模型
关系数据库：数据模型为关系模型的数据库。
关系模型概念：
将一组相关数据组织成一个二维表，就构 成一个关系模型。 EXCEL数据库属于关系型数据库。
关 系 模 型
每个列为一个字 段
第一行为字段名
姓名 汪红 记 张小宁 录 刘鹰 李耕 张成
英语 计算机 数学 95 86 92 92 85 76 80 87 83 78 93 87 90 78 76