计算机基础表格的处理与图文混排

实验四表格的处理与图文混排

一、实验目的：

1.掌握Word 2003中表格的使用。

2.学会在Word 2003实现图文混排的效果。

3.了解图形的绘制与编辑。

4.掌握页面的设置与打印。

二、实验内容、预备知识：

（一）建立表格

1. 利用“插入表格”按钮

步骤一：打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。

步骤二：单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮（）。

步骤三：按住鼠标左键拖动，选择满足需要的行数和列数，例如图7-1所示创建的是2×3的表格，即2行3列的表格，然后放开鼠标，在插入点出现创建的表格。

图7-1 创建2行3列的表格

2. 利用“插入表格”命令

步骤一：打开文档，把插入点移动到要插入表格的位置。

步骤二：执行“表格”→“插入表格”菜单命令，弹出“插入表格”对话框，如图7-2所示。

图7-2 “插入表格”对话框

步骤三：设置表格的参数。其中“列数”和“行数”两个文本框分别用来设置表格的列数和行数。“自动调整”选项组用来设置表格每列的宽度。

步骤四：单击“确定”按钮，就可以生成所需的表格。

3. 手动绘制表格

步骤一：将光标定位在需要插入表格的位置。

步骤二：执行“表格”→“绘制表格”菜单命令，或者单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮（），弹出“表格和边框”工具栏，如图7-3所示。

图7-3“表格和边框”工具栏

步骤三：单击“绘制表格”按钮，鼠标指针变为铅笔的形状，此时就可以开始绘制表格了。

步骤四：单击“擦除”按钮，鼠标指针变成橡皮的形状，在要擦除的线上单击或拖动鼠标左键即可完成擦除操作。

4. 绘制斜线表头

步骤一：执行“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令，打开“插入斜线表头”对话框，如图7-4所示。

步骤二：选择表头的样式、字体大小以及标题等，单击“确定”按钮。

图7-4“绘制斜线表头”对话框

（二）表格的编辑：

1.设置行高列宽

方法1: 使用鼠标:

将鼠标移到要改变列宽的表格竖线上，当鼠标指针变为双箭头形状时，按下鼠标左键，拖动鼠标就可改变列宽。

方法2: 使用对话框:

步骤1：将光标插入点放在要调整列宽的列或选中该列。

步骤2：执行“表格”→“表格属性”菜单命令，打开“表格属性”对话框，并执行“列”选项卡。

步骤3：在变数框中输入或选择列的宽度值，并可选择列宽单位。不仅可以调整指定列的宽度，还可以调整前后列的宽度。如图7-5所示。

步骤4：完成后单击“确定”按钮。

图7-5“表格属性”对话框

2.合并与拆分单元格

(1)合并单元格:

步骤1：选定所有要合并的单元格。

步骤2：执行“表格”→“合并单元格”菜单命令，使所选定的单元格合并成一个单元格。

(2)拆分单元格:

步骤1：选定要拆分的单元格。

步骤2：执行“表格”→“拆分单元格”菜单命令，在对话框中输入要拆分成的单元格数即可。

3.拆分表格

步骤1：将光标定位到要拆分的位置，即定位在第二个表格的第一行处。

步骤2：执行“表格”菜单→“拆分表格”命令，可将表格一分为二。

2.表格的计算与排序。

（1）

表7-6 学生成绩表

具体操作步骤如下：

步骤一：将光标插入点定位到存放结果的单元格中。

步骤二：执行“表格”菜单→“公式”命令，弹出“公式”对话框，如图7-7所示。

图7-7“公式”对话框

步骤三：在“公式”文本框中输入计算公式，也可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择需要的函数，最后单击“确定”按钮。

5．在表格中排序

步骤一：执行“表格”→“排序”菜单命令，弹出“排序”对话框。

步骤二：设置“主要关键字”、“次要关键字”、“列表”等属性，及升降序单选按钮等，如图7-8所示。

图7-8表格“排序”对话框

（三）图形的绘制与编辑（添加文字、叠放次序、旋转图形等）

1.绘制图形

(1)“绘图”工具栏

执行“视图”菜单→“工具栏”→“绘图”命令即可。

(2)绘制简单图形

如果绘制的是直线、箭头、矩形或椭圆，只需按下“绘图”工具栏上相应按钮在文本编辑区进行绘制即可。

(3)绘制自选图形

用户单击绘图工具栏上的“自选图形”按钮，就可打利用该菜单可绘制各种线条、连接符、基本形状、箭头、流程图、星与旗帜以及标注等。

2.编辑图形

(1)添加文字

操作方法如下：右击要添加文字的图形。在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”菜单命令，即可在图中输入文字。

(2)图形叠放次序

选定需要调整叠放次序的图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮→“叠放次序”命令，其中包括六种叠放次序，选择其中一种，则选定的图形按此叠放次序排列。

(3)旋转图形

首先选定一个图形，单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮→“旋转或翻转”命令，其中包括三种旋转方式和两种翻转方式，用户根据需要选择合适的命令即可。

3.插入图片

（1）利用剪贴画

步骤一：执行“插入”→“图片”→“剪贴画”菜单命令，打开“剪贴画”任务窗格。

步骤二：在“搜索文字”文本框中输入搜索关键字，在“搜索范围”和“结果类型”进行选择。

步骤三：单击“搜索”按钮，将显示符合条件的所有剪贴画。

步骤四：鼠标指针指向某个剪贴画，单击剪贴画右侧的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“插入”命令；

或者直接单击该剪贴画。

（2）从文件中获取图片

步骤一：执行“插入”→“图片”→“来自文件”菜单命令，将打开“插入图片”对话框。

步骤二：在“查找范围”下拉列表框内选择文件所在的目录。

步骤三：选择一个要打开的图片文件，单击“插入”按钮。

4．图片裁剪

方法一：选定图形、图片工具栏的裁剪按钮，鼠标指针指向图片8个控点中的任意一个上，按住鼠标左键并拖动，就会出现一个虚线框，当松开鼠标左键时，图片将只剩下虚线框内的部分。

方法二：选定图形、格式／图片、设置裁剪的尺寸

5．图文混排：

（1）环绕方式

方法一：快捷方式：右击图片→“设置图片格式” →“版式”选项卡→选择环绕方式。

方法二：菜单方式：执行“格式”→“图片”菜单命令，“版式”选项卡→选择环绕方式。

方法三：工具栏按钮方式：单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮（），选择环绕方式。

（2）艺术字，在文档中插入艺术字：

步骤一：执行“插入”→“图片”→“艺术字”菜单命令，Word将打开“艺术字库”对话框，如图7-9所示。

图7-9“艺术字库”对话框

步骤二：选择一种艺术字样式后单击“确定”按钮，Word将打开“编辑‘艺术字’文字”对话框。