工程材料入库作业指导书(正式)
原材料入库作业指导书
原材料入库作业指导书
1目的:
为保证合格原材料入库,特制定该作业指导书
2.范围
适用于对本公司所有原材料的出入库作业过程控制
3职责:
3.1仓储部:负责来料的核对验收及入库;
3.2品质部:负责来料的检验和判定;
4.作业流程
收货、检验、入库、存放
5.作业流程内容描述
5.1收货
5.1.1供应商送货:采购部发出原料到货通知单在-CCC群,车间助理接收信息后通知车间,车间要在指定的位置腾出够放货物的地方来.然后凭供应商送货单核对货物信息,在卸货时应检查包装是否有破损、标识、货物、实物是否正确,如有异常的立即上报到车间主任或车间助理.再由车间主任或车间助理跟采购部进行沟通确认。
5.2检验
来货后车间助理根据物料实际情况在质检群发出检验通知单。
检验员进行检验判定。
5.3入库、存放:
仓管工安排叉车工叉到指定的位置,并标示清楚,做好登记。
工程材料入库作业指导书
工程材料入库作业指导书一、入库作业流程及要求1.1 入库作业流程:(1)收货验收:根据采购订单或收货单进行对收货物品的核对和验收,确认物品的种类、规格、数量、质量等是否与采购文件一致。
(2)材料入库:将已验收合格的物品按照规定的仓库布局进行分类码放,记录物品的入库时间、数量、位置等信息。
(3)入库质量检验:对一定比例的入库物品进行质量检验,确保入库物品符合相关标准和要求。
(4)入库管理:根据入库物品的特性进行相应的管理,防止损失、污染等情况的发生。
(5)库存管理:定期对库存物品进行盘点,及时调整库存数量,确保库存数量精确可靠。
1.2 入库作业要求:(1)维护入库作业环境:保持仓库清洁、整洁,有序摆放物品,确保入库工作安全、高效进行。
(2)认真核对物品信息:比对采购订单或收货单的物品信息,确保物品种类、规格、数量等与实际情况一致。
(3)注意验收品质:对物品进行验收时,严格把关质量问题,确保收货物品符合要求。
(4)合理码放物品:根据物品的特性和仓库布局,合理摆放物品,确保易查找、取用。
(5)依据规范进行质量检验:对入库物品进行质量检验时,按照相应的规范和标准进行操作,确保质检结果准确可靠。
(6)建立完善的入库管理制度:根据物品的特性,建立相应的入库管理制度,规范物品入库流程和操作要求。
(7)定期进行库存盘点:按照一定周期对库存物品进行盘点,及时发现问题、调整库存数量,确保库存量准确无误。
二、具体操作步骤及注意事项2.1 收货验收:(1)核对收货物品与采购文件的信息,确保物品的种类、规格、数量等与采购文件一致。
(2)对物品进行外观检查,以判断物品是否有破损、变形、腐蚀、污染等情况。
(3)按照规定的比例抽取部分物品进行质量检验,确保物品质量符合要求。
(4)填写验收报告,记录物品的验收情况和相关信息。
2.2 材料入库:(1)将已验收合格的物品按照规定的仓库布局进行分类码放,确保物品易查找、取用。
(2)填写入库登记表,记录物品的入库时间、数量、位置等信息,确保物品入库信息准确无误。
工地仓库作业指导书范文
工地仓库作业指导书范文随着建筑行业的不断发展,工地仓库的管理变得日益重要。
作为建筑工程中重要的一环,仓库管理直接关系到施工进度和材料使用效率。
为了更好地规范工地仓库的管理工作,我们制定了以下工地仓库作业指导书范文,希望能为广大工地管理人员提供有益的参考。
一、仓库管理人员1. 仓库管理员:负责仓库日常管理工作,包括货物的收发、存储及清点工作。
2. 仓库保管员:负责材料库存的实时监控和管理,确保库存数据的正确性。
3. 仓库清洁员:负责仓库内部的日常清洁工作,保持仓库环境整洁。
二、入库管理1. 施工材料入库前,要对材料进行验收,检查材料的质量和数量是否符合要求,填写入库登记表。
2. 入库时,要按照材料类别、规格和生产厂家进行分类存放,做好标识工作。
3. 入库时应注意保护好材料,避免受潮、受阳光直射等影响。
三、出库管理1. 出库前,要查看领料单,核对领料数量和规格,并填写出库登记表。
2. 出库时,要按照材料存放位置进行取材,避免混乱。
3. 出库后要及时更新库存数据,确保实时准确。
四、库存管理1. 定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 材料使用过程中要注意先进先出原则,确保材料存放时间不过长。
3. 对易变质材料要加强保管,避免浪费。
五、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、明火,严禁乱堆乱放。
2. 使用搬运设备时,要按照操作规程进行操作,确保安全。
3. 对于易燃、易爆材料要进行单独存放,做好防火措施。
经过以上的工地仓库作业指导书范文的介绍,我们相信大家对工地仓库管理工作有了更清晰的认识。
希望每位工地管理人员都能严格按照规定执行,保证工地仓库的管理工作顺利进行,为工程的顺利进行奠定扎实的基础。
谨防事故发生,确保工程的顺利进行。
工程材料入库作业指导书标准范本
管理制度编号:LX-FS-A88019 工程材料入库作业指导书标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑工程材料入库作业指导书标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
材料验收完成后,做好入库工作,为材料贮存工作的顺利进行打下了基础,可保证进入仓库的材料数量准确、质量可靠。
1.0 做好入库前的准备工作,合理规划仓库。
1.1 交通方便,要求便于材料的运输和装卸,尽量靠近路边,同时不得影响总体规划。
1.2 要求地势较高并且地形平坦,便于排水、防洪、通风和防潮。
1.3 油库、氧气、乙炔气等危险品仓库与一般仓库要保持一定的距离,与民房或临时工棚也要有一定的安全距离。
1.4 合理布局水电供应设施,合理确定仓库的面积及相应设施。
2.0 操作程序:2.1 材料采购人员采购的材料经检查验合格无差错之后,办理验收入库手续,由采购人员鉴写验收入库单由仓库保管员鉴收。
2.2 材料验收入库单,按照先后时间顺序由保管员在《材料进出库登记表》上进行登记;第一联作为登记凭证按月整理封存保留三年以上以备查验,第二联财务记帐凭证,第三联采购员报帐凭证,第四联计划人员存查。
《作业指导书(施工方案)》编制、审核管理办法
《作业指导书(施工方案)》编制、审核管理办法按照集团质量管理制度要求,结合我单位实际情况,制定本办法,要求各项目部仔细学习,并严格贯彻执行。
作业指导书(施工方案)是对工程质量控制点编制的详细的、可操作的作业文件。
质量控制点主要是指特殊过程和关键工序,其设置要求视质量影响大小、危害程度及质量控制的难度而定。
选择质量控制点至少应包括:灌注桩、深基坑支护、地下连续墙、群桩土体开挖、深基坑降水、混凝土预制构件湿接头浇筑、混凝土地下结构防水、坡屋顶屋面防水、大体积混凝土浇筑、预应力混凝土钢筋张拉、粗钢筋连接、钢筋焊接、后浇带、外墙外保温系统、大型特殊钢结构焊接等。
项目部应对本工程的特殊过程、关键工序进行专项方案确认,在其施工前编制作业指导书,其编制应以操作要点和工艺为核心内容。
现对其编制内容及审批程序做如下规定:1、编制内容1.1、适用范围,明确编制目的,列出编制依据。
1.2、施工准备1.2.1材料:所用材料有出厂质量证明文件,需经过试验合格,符合现行质量验收规范、标准要求,在其有效期内使用。
特殊材料还应要求有当地准用证明文件,如外加剂的使用。
1.2.2人员条件:各岗位人员上岗均需满足公司制定的岗位能力标准要求,尤其特殊作业人员的资格上岗条件应与工程特点相适应。
1.2.3施工机具:需经校验合格,并按公司《机械设备维修保养制度》进行维修保养,其性能、参数、数量应满足施工组织的要求。
1.2.4作业条件:上道工序已施工完毕,能充分满足下道工序的作业要求。
1.3、施工工艺1.3.1施工工艺流程:强调工序操作的先后顺序,使操作者明白施工作业程序1.3.2操作要点:根据工程特点逐条详细说明,要求具体、有可操作性,防止空洞、无针对性及重复罗列。
1.4 、施工措施的编制内容1.4.1 技术措施:从技术角度应充分考虑工序间歇和“四新”技术应用。
1.4.2质量通病防治:结合工程特点,对容易出现不满足设计要求及使用功能的部位进行预控。
工程材料搬运作业指导书(2篇)
工程材料搬运作业指导书材料搬运工作要按照客观经济规律进行计划、组织、指挥、监督和调节,争取以最短的运输距离、最低的费用、最短的时间和最安全的措施完成材料的转移,保证施工生产的需要。
1.0贯彻及时、准确、安全、经济的搬运原则。
1.1及时:指用最少的时间把材料从产地或仓库搬运到施工生产现场,保证施工生产的需要。
1.2准确:指材料在搬运过程中,保证做到不错、不乱、不差。
1.3安全:指材料在搬运过程中,保证质量完好,数量无缺,无受潮变质、残损丢失或燃烧、爆炸等事故,保证人员、材料、车辆的安全。
1.4经济:指经济合理的选择搬运路线和运输工具,充分利用运输工具和装卸人员,降低运输费用;及时、准确、安全、经济四原则是相互联系、辩证统一的关系,在组织材料搬运时,应全盘考虑,不要顾此失彼,影响搬运工作的顺利完成。
2.0加强材料的计划管理,有组织地协调进行。
2.1项目部料具员根据工程进度和工程量,按月编制材料需用量计划,经材料科统一平衡审批后,按照轻重缓急来编制材料搬运计划。
2.2认真组织材料发运;属工程公司负责供应的材料,按项目部要求分批、分期送料到现场,项目部必须做好材料进场的准备工作,搞好装、卸的配合,使之顺利进行。
2.3钢材、水泥、红砖、砂石等大宗材料在每次搬运前,要做好运输道路、现场道路和堆放场地等的调查和布置工作,并一次搬运到位,码放整齐。
2.4夜间搬运要组织好堆放现场的照明工作,雨天搬运要携带雨具,做好遮盖。
2.5材料在搬运过程中,必须由材料人员组织押运,并做好仓库和施工现场的出入登记手续。
2.6施工现场的材料搬运,由项目部料具员根据工程进度和施工计划长远考虑,按文明施工现场的要求进行堆放。
3.0建立和健全以岗位责任制为中心的搬运管理制度,明确搬运人员的职责范围,加强经济核算,提高材料搬运水平。
工程材料搬运作业指导书(2)一、前言工程材料搬运是建筑施工过程中非常重要的一项工作,直接关系到施工进展的顺利进行,人力资源的合理利用以及安全生产的保证。
原材入库作业指导书
原材料及半成品入库作业指导书页次1/6生效日期目录章节内容页次目录 11 目的 22 适用范围 23 职责 24 定义 25 作业内容 2-56 记录表单 67 参考文件 68 附件 6核准审核制定发行原材料及半成品入库作业指导书页次2/6生效日期一、目的:为保证仓库物料出库和入库有序进行,确保物料数量和品质,特制定该文件。
二、适用范围:适用于对本公司所有原材料的出入库作业过程的控制。
三、职责:3.1 采购部负责原材料的采购和交期跟催及对供应商有关的沟通管理。
3.2 仓储部负责原材及半成品的收货入库。
3.3 生产部负责半成品入库交接工作。
3.4 品保部负责对原材进料品质及半成品的检验与确认。
四、定义:无五、作业内容:<一>、原材料5.1采购部以《来料通知单》的形式通知仓库,仓库叉车工做好收料准备工作。
散水类材料要预备好周转桶。
若库位或者周转桶数量不足,应及时通知上级进行处理。
5.2 采购通知仓库来料后,收货人员先行对厂商出具的《送货单》及《检验报告》进行审核,如果送货手续不齐全的应做好登记及跟催工作。
在收货前应找采购明确确认材料内部材料名称。
5.3在卸货时应注意外包装是否完好,数量是否相符;是否有严重积水;积灰。
如果是可要求送货方擦尽后方可卸货,如果桶装类原料外包装破损严重可当场拒收,粉料类原料积水可当场拒收。
5.4在卸货完毕后应以《报检单》的形式通知品保部取样检测。
《报检单》的内容应该进行完整填写,包括:品名、批次、数量、规格,需要标签数量。
5.5 如果是散装溶剂来料,必须先以《报检单》的形式通知品保取样。
然后配合采购过磅称重,过磅完毕后待品保检测合格后方可卸货。
5.6 卸货时应先接防静电线,线应接在通道货架上,通道货架已和防静电桩连接。
接线线夹避开铁锈、油漆。
确保静电安全导出。
原材料及半成品入库作业指导书页次3/6生效日期5.7 收料时还应确保容器上标签的唯一性。
把原有的标识清除,贴示最新标签,以方便追溯。
仓库作业指导书
仓库作业指导书引言概述:仓库作业是指在仓库内进行货物的存储、管理和配送等一系列操作的过程。
良好的仓库作业流程和规范能够提高仓库的运作效率和准确性,确保货物的安全和及时交付。
本指导书将详细介绍仓库作业的五个主要部份,并提供相应的操作指南。
一、货物接收1.1 货物验收- 检查货物的数量是否与送货单一致,核对货物的品名、规格、批次等信息是否与定单相符。
- 检查货物的包装是否完好,是否存在破损、漏液等情况。
- 对于易腐烂、易碎、有毒等特殊货物,应按照像应的操作规程进行验收。
1.2 货物入库- 根据货物的特性和仓库的布局,合理安排货物的存放位置,确保货物易于管理和取用。
- 对于不同类型的货物,采用不同的存储方式,如按批次、按序列号、按保质期等进行分类和标识。
- 记录货物的入库信息,包括货物的数量、存放位置、入库时间等,以便后续的查询和管理。
1.3 货物质量检验- 对于需要进行质量检验的货物,按照像应的检验标准和程序进行抽检或者全检。
- 检验过程中,应严格按照检验项目和要求进行操作,确保检验结果的准确性和可靠性。
- 对于不合格货物,应及时通知供应商并按照像关的退货或者返工流程进行处理。
二、货物存储2.1 货架管理- 合理规划货架的布局和高度,确保货物的存放密度和安全性。
- 对货架进行定期巡检和维护,确保货架的稳固和可靠性。
- 对货架上的货物进行定期盘点和整理,确保货物的整齐和易于管理。
2.2 库存管理- 建立科学的库存管理制度,包括货物入库、出库、盘点等环节的操作规程和流程。
- 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统库存的差异,及时调整库存数量和记录。
- 对于不同类型的货物,根据其特性和需求,合理设置安全库存和补货周期。
2.3 货物保管- 对于易腐烂、易碎、有毒等特殊货物,按照像应的保管要求进行存放。
- 对于需要特殊温度、湿度或者通风条件的货物,应提供相应的保管设施和控制措施。
- 定期检查货物的保质期,及时处理即将过期的货物,确保货物的质量和安全。
物料入库作业指导书
物料入库作业指导书企业必备管理制度模板・20XX年X月物料入库作业指导书说明:本作业指导书适合一般企业的物料入库全过程管理,物料是指所有需要进入仓库保管、中转和需要进入仓库暂放的物料。
其目的是为了为规范和改善物料入库作业程序,指导仓库工作人员规范操作入库工作,提高工作效率,确保物料得到及时合理的处理,满足企业生产经营业务需求。
注:此制度为示例,仅供参考,企业应根据实际情况略作调整。
1、目的为规范和改善物料入库作业程序,指导仓库工作人员规范操作入库工作,提高工作效率,确保物料得到及时合理的处理,满足企业生产经营业务需求。
2、适用范围适用于本公司所有需要进入仓库保管、中转和需要进入仓库暂放的物料;适合对象:采购部、仓管部、物料需求部门等部门所有员工。
3.引用文件公司仓储物流管理相关制度与流程。
4、职责与权限4.1仓库保管员:负责物料的接收,清点,外观检验,入库手续办理及台账登记,物料保管。
4.2物料需求部门:提供所需物资材料采购标准及质量要求,并对来料的质量进行验证(或会同专业人员验证\例如品质部人员。
4.3采购部:负责物料的采购管理,通知仓管员验收并向仓管员提供相关资料,负责物料入库过程中异常情况的协调与处理。
4.4仓储部主管:对仓库进行监督管理。
指导、检查、监督、审核仓库工作,对出现的问题及时查明原因,沟通协调解决。
5、入库流程及工作要点5.1所有进入仓库存放区的物料均须办理入库手续。
5.2物料入库后应及时更新《物料标识卡》并进行账务处理。
5.3未经验收的材料,仓库不得办理入库。
未经验收或验收不合格的物料,不许进入仓库库存区。
5.4采购员要求供应商正确填写规范、完整、正确的《送货单》或《销售单》,单据名称、规格、数量等内容应与实物一致,并通知供应商送货人员持单与物料送往公司指定地点。
5.5物料到达指定仓库地点后,采购员通知仓库保管员验收,并提供审批后的《采购计划》或《签呈》等(附批准号\供应商全称、物料名称、规格、单价等资料,供仓库保管员办理入库手续。
建筑行业工程材料贮存作业指导书
建筑行业工程材料贮存作业指导书1.0 目的:保证工程材料合理贮存,安全可靠,满足项目部施工生产的正常需要。
2.0 适用范围:本指导书适用于公司和下属各项目部的工程材料贮存。
3.0 职责:3.1 材料管理人员负责工程材料的合理保管,科学保养,并定期检查,保持其使用价值。
3.2 材料计划员负责编制材料储备定额,合理贮存,减少库存,防止积压,加速资金周转。
3.3 各级材料部门及有关责任人应经常检查材料贮存情况,发现问题,及时纠正。
4.0 程序:4.1 材料库存(露天贮存区),要根据材料的性质、品种、数量,合理选择位置,做到布局紧凑,地基结实,结构牢固,进出方便,安全有保障,防潮有措施。
4.2 工程材料贮存时,应根据材料性能,搬运、保管条件,进货时间,不同厂家,实行分区分类,专柜专贮,合理安排货位,实行“四号定位”,即:库内保管制定库号、架号、层号、位号;库外保管制定区号、点号、排号、位号;对号入座,合理布局。
4.3 要实行科学管理:必须按类分库,新旧分堆,规格排列,上轻下重,危险专放,上盖下垫,定量保管,五五堆放,标记鲜明,质量分清,过目知数,定期盘点便于收发保管。
4.4 库容必须整洁美观,材料码垛要牢固、定量、整齐、方便,料架料垛要成排成线,要经常保持仓库和周围环境的清洁卫生,无尘土、无垃圾、无杂草、无虫害。
并制定各项防护措施,作到“九不”(不锈、不潮、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)。
使仓库文明、整洁。
4.5 加强安全工作,搞好消防管理,确保仓库安全。
要制定相应的措施,配备一定的防火设备。
4.6 严格控制贮存期限,对有使用期限的材料,按先进先出原则,控制有效使用期。
发现有问题的材料(如钢筋锈蚀,水泥结块,木材干裂腐蚀等),必须重新进行等级验证后,方可使用或报废。
建筑行业工程材料入库作业指导书
建筑行业工程材料入库作业指导书
1.0 目的:
保证工程材料数量准确,质量合格,物、卡相符,手续清楚。
2.0 适用范围:
本作业指导书适用于公司及下属各项目部的材料入库。
3.0 职责:
3.1 仓库保管员负责办理工程材料入库手续,进行登记、立卡、建档工作。
3.2 材料部门主要负责人负责监督、检查、管理工作。
4.0 程序:
4.1 工程材料验收合格后,材料保管员应及时办理入库验收手续。
4.2 选择合理堆放场地,及时注明货位和档案编号,挂“进出货物卡”。
4.3 做好入库记录登记,以便及时掌握物资库存情况。
4.4 办理材料入库手续时,必须写明材料名称、材质、等
级、单位、数量、单价、金额、入库时间、产地、货
源、合同编号、付款方式等,并交有关负责人签字。
4.5 建立健全的物资档案,收集有关物资的技术资料,做
好物资合格证及材料质量证明
书的登记及管理工作。
工程材料进货检验作业指导书 - 制度大全
工程材料进货检验作业指导书-制度大全工程材料进货检验作业指导书之相关制度和职责,工程材料进货检验指导书41、工程桩(钢筋砼预制方桩)进货检验指导书(1).工程桩尺寸允许偏差:项目允许偏差(MM)横断面边长±5桩顶对角线之差10保护层厚度±5桩身弯曲矢高≤1‰...工程材料进货检验指导书41、工程桩(钢筋砼预制方桩)进货检验指导书(1).工程桩尺寸允许偏差:项目允许偏差(MM)横断面边长±5桩顶对角线之差10保护层厚度±5桩身弯曲矢高≤1‰桩长且≤20桩尖中心线10桩顶平面对桩中心线的倾斜≤3锚筋预留孔深-0至+20浆锚预留孔位置5浆锚预留孔径±5锚筋孔的垂直度≤1%(2).桩的表面应平整、密实,掉角的深度不应超过10MM,且局部蜂窝和掉角的缺损总面积不得超过该桩表面全部面积的0.5%,并不得过分集中。
(3).由于混凝土收缩产生的裂缝,深度不得大于20MM,宽度不得大于0.25MM,横向裂缝长度不得超过边长的一半。
(4).桩顶和桩尖处不得有蜂窝、麻面、裂缝和掉角。
(5).每批进货中按100%全检。
(6).每批检验中,10%以上不合格者,则认为该批为不合格。
2、塑钢门窗进货检验指导书(1).窗框、窗扇外形尺寸允许偏差:窗高度和宽度尺寸范围300-900901--2000>2000窗尺寸允许偏差≤±2.0≤±2.5≤±3.0≤±3.5(2).窗框、窗扇对角线尺寸之差不大于3.0MM。
(3).窗下槛应有出水槽。
(4).窗框、窗扇表面应平滑、色泽均匀一致,无污染、无裂纹、无气泡、无扭曲、无弯曲,焊缝平整,无明显划痕、杂质、磨点等缺陷。
(5).窗用增强型钢及其紧固件的表面应经防锈处理,增强型钢的壁厚应不小于1.2MM。
增强型钢不得松动,用于固定每根增强型钢的紧固件不得少于3个,其间距应不大于300MM,距型钢端头应不大于100MM。
工程材料验收作业指导书
工程材料验收作业指导书第2页共2页
2.3.2 数量检验:计量材料按净重计算,计件材料全部按件清点,按体积计算者检尺计方,按理论计算者检尺换算计量,有的材料以理论
计算和实际数量有一定误差的以实际数量为标准。
3.0 注意事项:
3.1 市场采购材料的验收应有两人以上在场联合验收,并有详细的验收登记,验收人员同时签名,对钢材实行过磅计重,对水泥、红砖详细清点,对砂、石、木材进行检尺计方。
3.2 对质量要求严格的材料,在向共方索取质量证明书后还须委托材料试验室进行复检,经检验合格后方可使用,复检不合格者,退货处理.
3.3 在材料验收中如检查数量不足,规格型号不符,质量不合格等问题,保管员要实事求是的做好材料验收记录,及时报业务主管部门处理。
原材料入库作业指导书
原材料入库作业指导书目的为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
范围本作业指导书适用了原材料入库全过程。
职责采购部:负责收料通知单的下推和告知;仓储物流部:负责来料的核对、入库;品质管理部:负责来料的检验和判定。
作业流程作业流程内容描述收货供应商送货供应商通知采购人员到货信息,由采购通知检验验收,确认合格后交由入库办事员签收。
物流送货由入库办事员负责签收。
签收前需确认产品外包装有无损坏;货运单号、件数是否一致;必要时需核对数量,正常方可签收。
如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。
就位物料签收后及时将原材料放置待检区。
大件物料可放于相应库区并挂上待检牌。
货物清点、分包打开物料外包装箱,取出送货单。
(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份入库办事员清点用。
)依据送货单,核对物料名称、型号、数量,并在送货单上做好相应的记录。
需要分包的配件,在清点过程中应按照我们的需求做好分包工作。
如有差异应及时将信息反馈给采购处理。
货物进出应做到帐物同步。
随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。
如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理。
取单物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的收料通知单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
送检取单完毕后,进入外购入库序时薄界面,选中需要送检的物料记录。
每条记录应包含日期、供应商、物料长代码、物料名称、规格型号、长描述、单位、实收数量、备注、一级审核人、等信息。
预览、打印一式两份。
一份送检、一份入库办事员留档。
检验员在接到外购入库单时需在该单据上签收接收时间及姓名。
标示打印物料标示卡方法一、进入外购入库序时薄界面,设置为连续套打所选单据,选中需打印的记录,点击打印即可。
方法二、进入需打印物料标示卡的外购入库单界面,选择使用套打,然后点击打印即可。
企业管理资料-物料入库作业指导书样例文档范本
物料入库作业指导书说明:本作业指导书适合1般企事业单位的物料入库全过程管控,物料是指所有需要进入仓库保管,中转和需要进入仓库暂放的物料.其目的是为了为规范和改善物料入库作业流程,指导仓库工作人员规范操作入库工作,提高工作效率,确保物料得到及时合理的处理,满足企事业单位生产经营业务需求.注:此规章制度为示例,仅供参考,企事业单位应根据实际情况略作调整.1,目的为规范和改善物料入库作业流程,指导仓库工作人员规范操作入库工作,提高工作效率,确保物料得到及时合理的处理,满足企事业单位生产经营业务需求.2,适用范围适用于本企业事业单位或者组织所有需要进入仓库保管,中转和需要进入仓库暂放的物料;适合对象:采购部,仓管部,物料需求相关部门等相关部门所有工作人员.3,引用文件企业事业单位或者组织仓储物流管控相关规章制度与流程.4,职责与权限4.1仓库保管员:负责物料的接收,清点,外观检验,入库手续办理及台账登记,物料保管.4.2物料需求相关部门:提供所需物资材料采购相关标准及相关质量要求,并对来料的相关质量进行验证(或会同专业人员验证).例如品质部人员.4.3采购部:负责物料的采购管控,通知仓管员验收并向仓管员提供相关资料,负责物料入库过程中异常情况的协调与处理.4.4仓储部主管:对仓库进行监督管控.指导,检查,监督,审核仓库工作,对出现的问题及时查明原因,沟通协调解决.5,入库流程及工作要点5.1 所有进入仓库存放区的物料均须办理入库手续.5.2 物料入库后应及时更新《物料标识卡》并进行账务处理.5.3 未经验收的材料,仓库不得办理入库.未经验收或验收不合格的物料,不许进入仓库库存区.5.4采购员要求供应商正确填写规范,完整,正确的《送货单》或《销售单》,单据名称,规格,数量等内容应与实物1致,并通知供应商送货人员持单与物料送往企业事业单位或者组织指定地点.5.5 物料到达指定仓库地点后,采购员通知仓库保管员验收,并提供审核或者签字后的《采购计划》或《签呈》等(附审核号),供应商全称,物料名称,规格,单价等资料,供仓库保管员办理入库手续.5.6仓库保管员引导供应商送货员将物料送至待检区后,认真核对《送货单》或《销售单》与本企业事业单位或者组织的《采购计划》或《签呈》是否相符.不相符时,若为供应商原因,则要求供应商进行纠正;若为本企业事业单位或者组织原因,则要求相关人员进行纠正.直至完全正确后,方能对物料进行清点与检验.5.7单据符合后,核对对方提供的《送货单》或《销售单》上列明的物料信息与实物是否1致,物料名称有误实物无误时,通知采购员或提交申请采购人员进行确认,若物料不符合本企业事业单位或者组织的采购要求,采购员应立即要求供应商纠正,进行退货或换货.5.8核对无误后,仓库保管员对物料进行细致的清点,并检验物料的外观及包装.5.9对数量较少的物料,若出现短料现象(实际数量少于单据数量),应立即要求补货并报采购员;相同情况出现3次以上或短料严重时报有关干部.5.10 对数量庞大的物料可按包装进行抽查,入库时按抽查结果中最少数量的包装做为相关标准办理入库手续,数字差异大的报有关干部.5.11检验合格,仓库保管员会同物料申购相关部门主管或专业人员对物料进行相关质量验收,验收不合格的则要求退货或换货.5.12 验收合格后,仓库保管员在对方《送货单》或《销售单》上签字,并留取1联做为收货依据,开具《入库单》仓库保管员,对方送货员,验收人签字.5.13《入库单》需1次复写,填写应整洁,规范,禁止出现大头小尾的单据.单价,金额填写要准确,不得涂改.表头应有收货地点(库房号),时间,供应商名称,审核号,等科目内容,表体有物料名称规格,单位,数量,单价,金额等要素.5.14入库单1式4联.1联仓库记帐,1联采购结算,1联财务审核,1联供应商对帐.5.15 自提物料(经办人自行去供应商处提取的物料)由经办人会同采购员携物料和单据(己签字的《采购计划》和供应商《送货单》)至仓库,仓库人员对物品与单据进行核对,申购相关部门主管或专业人员进行相关质量验收,无误后仓库保管员开具《入库单》,3方签字确认.自提物料未经过认真审核需要退货或换货的,由经办人自行协调和处理.5.16对己到货的急需物料,仓库保管员应立即通知申购相关部门进行领料.需要进入仓库保管的物料,仓库保管员及时转移到仓库,同时做好物资标识卡并入账.5.17对已经入库登记和入帐的单据,仓库保管员应在单据上标记,避免重复入帐或少入帐的现象发生.并对单据进行分类整理,保管代查.5.18 月末编制《物料入库明细表》交往财务.6,相关表单6.1 《送货单》或《销售单》6.2 《采购计划》或《签呈》6.3 《入库单》6.4 《物料标识卡》6.5 《物料入库明细表》。
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工程材料入库作业指导书
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-4662-69 工程材料入库作业指导书(正式)
使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
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材料验收完成后,做好入库工作,为材料贮存工作的顺利进行打下了基础,可保证进入仓库的材料数量准确、质量可靠。
1.0 做好入库前的准备工作,合理规划仓库。
1.1 交通方便,要求便于材料的运输和装卸,尽量靠近路边,同时不得影响总体规划。
1.2 要求地势较高并且地形平坦,便于排水、防洪、通风和防潮。
1.3 油库、氧气、乙炔气等危险品仓库与一般仓库要保持一定的距离,与民房或临时工棚也要有一定的安全距离。
1.4 合理布局水电供应设施,合理确定仓库的面积及相应设施。
2.0 操作程序:
2.1 材料采购人员采购的材料经检查验合格无差错之后,办理验收入库手续,由采购人员鉴写验收入库单由仓库保管员鉴收。
2.2 材料验收入库单,按照先后时间顺序由保管员在《材料进出库登记表》上进行登记;第一联作为登记凭证按月整理封存保留三年以上以备查验,第二联财务记帐凭证,第三联采购员报帐凭证,第四联计划人员存查。
2.3 验收入库的材料按先后顺序,分品种、规格、型号、材质、用途分别在仓库堆放,并进行详细的标识。
2.4 玻璃、陶瓷及易碎材料在入库时要轻拿轻放。
2.5 油料、氧气、乙炔等危险品在入库卸货时,保管员要认真守候观察,为了防止意外,保管员应暂停发料。
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