公司部门职能分解表(最新修订完整无删减版)
XXX公司组织架构及部门职责分解表
1、编制年度和每月生产计划,确保生产计划的可行性和合理性;
2、掌握生产进度,编制并监督生产工艺流程的执行情况,监督生产车间领用物资日清日结,负责对废旧物资回收,杜绝浪费现象;
3、加强与职能部门的沟通,协调产、供、销平衡,合理调度,优化资源,努力提高生产率;
4、组织生产:按照生产计划,组织成品酒生产,确保生产达到公司的标准和要求,提高交货及时率;
7、践行企业精神及使命,贯彻公司经营理念及服务宗旨,努力实现公司愿景。
品牌部
1、负责企业品牌形象管理、建设和维护,规范VI视觉识别系统及应用;
2、负责品牌活动策划与实施,增值品牌;
3、负责产品包材开发设计与宣传推广,福矛酒文化展馆宣传内容的规划与适时提升和完善;
4、负责广宣物料开发、设计及投放跟踪与分析;
7、负责现场督查销售各项政策落地情况及营销人员的工作质量;
8、建立并不断完善产品价格管控、打假、防串货相关制度并组织实施,处理市场违纪违规行为。
总经理
1、负责公司组织架构设计,策划企业管理系统并监督实施;
2、组织实施董事会决议,处理公司各重大事件;
3、公司年度经营计划与绩效目标的组织制订、审批及监督执行;
5、不合格品处理:组织各部门对不合格原辅材料、过程产品、最终产品进行处理,制定纠正和预防措施,提出整改意见,限期相关部门进行整改,杜绝类似质量问题的重复发生;
6、质量数据统计分析:
1)建立原材料、半成品、成品检验数据档案,确保检验数据查询方便;
2)建立检验数据分析图表,及时分享给相关部门;
7、假冒产品鉴定:组织相关部门对假冒产品进行鉴定,并提出鉴定报告,确保鉴定准确、及时;
技术研发部
1、科研项目计划:
1)组织编制公司技术创新与质量提升年度计划及酒体设计项目年度开发计划,确保战略发展需求;
完全版公司职能分工架构图
完全版公司职能分工架构图
一、前言
为了更好地展现公司的组织架构和职能分工,我们特制定本架构图,旨在清晰地展示各部门及职能之间的相互关系,以便员工更好地理解公司组织结构和各自职责。
二、公司职能分工架构图
1. 高层管理高层管理
- 董事会
- 负责公司战略规划和决策
- 总经理
- 负责公司日常运营和执行董事会决策
2. 职能部门职能部门
- 人力资源部
- 负责招聘、培训、薪酬福利和员工关系管理等
- 财务部
- 负责公司财务规划、预算控制、会计和审计等
- 市场部
- 负责市场研究、品牌推广、广告和公关等
- 销售部
- 负责销售策略制定、客户关系管理和销售团队管理等- 产品部
- 负责产品规划、设计和开发等
- 技术支持部
- 负责技术支持、维护和客户服务等
- 运营部
- 负责公司日常运营、项目管理和流程优化等
3. 支持部门支持部门
- 行政部
- 负责公司行政事务、设施管理和办公用品采购等
- 信息部
- 负责公司信息技术、网络安全和系统维护等
- 研发部
- 负责新技术研发、产品创新和知识产权保护等
三、结语
本架构图仅供参考,实际操作中可能因公司发展和市场需求而调整。
各部门和员工应根据实际情况,积极履行职责,共同推动公司发展。
如有疑问,请随时与人力资源部联系。
公司各部门职责分配表
14、协助人力资源部进行员工培训;
15、为公司拟订有关质量、工艺、计量等管理的制度、文件草案;
16、制定贯彻、落实公司制度的实施细则或内控规定;
17、定期向公司提交本部门工作报告和总结;
18、保管本部门的业务档案,对公司商业秘密负保密责任;
5、负责牵头评审采购合同,并代表公司签约;
6、负责供应商的选择、评估,并建立供应商档案;
7、办理和协调采购物资到达公司的运输、提货等过程的相关业务,并负责验收和送达中心仓库;
8、负责不合格品、多余物资的清退和清帐工作;
9、建立物资台帐,随时掌握存货变化的动态;
10、负责供应市场资源、价格趋势等信息的收集、分析、报告;
19、公司领导交办的工作。
部门职责分配
职责
部门
工作职权
岗位设置
采购部
1、在公司分管经理的领导下,开展采购工作,确保有效供应、节约成本、合理库存,为完成公司生产经营提供优质服务;
2、根据公司生产作业计划编制物资采购(含外委加工)计划;
3、编制产品材料采购定额和存货最低、最高限额;
4、编制采购资金需求计划;
12、组织开展公司各部门的财产清查,审查各部门提交的资产清查报告,并提出处理建议;
13、参与公司所有经济合同的评审;
14、参与公司营业计划的编制;
15、汇集和编制公司月度营业收入与利润计划;
16、汇集、平衡公司以及各部门月度费用开支计划;
17、汇集和编制公司月度产品成本计划;
18、编制公司定期的财务收支计划;
部门
工作职权
岗位设置
财务部
1、在公司分管经理的领导下,开展财务会计工作,确保货币资产的安全,降低企业运营成本,准确反映经营和财务成果;
公司各岗位及职能结构图精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版
主要岗位分工情况
董事长: 负责公司全面工作,兼管人事安排、资金调度及大船物质的采购。
总经理:协助董事长做好公司全面工作和子分公司的的管理工作,兼管市场调查和分析、财
务、公司人员工作安排及协调。
副总经理:协助总经理做好公司物质采购和仓储及物流工作,兼管部分物质的采购、公司的工
作协调。
副总经理:协助总经理做好公司的销售工作,兼管销售货款的回笼、部分客户的物质销售。
网
络的建立和新客户的开发和所以客户档案
的建立。
财务总监:协助总经理做好公司的财务工作、兼管各支付公司的报表审核及财务预算及财务分
析和资金的运作。
业务经理:协助总经理做好部分客户的销售工作,协助副总经理做好物流管理工作。
业务经理:协助副总经理做好部分客户的销售工作和仓储工作。
主要岗位分工结构图。
部门职能分解表
一级职能
二级职能
三级
1、制定行政管理制度
起草企业有关行政管理制度的规章制度,报有关领导审批后执行。
2、行政财产管理
1、依据企业各部门对行政资产的需求,统一采购行政办公用品
2、对企业行政资产、物资进行储存、登记、造册、和保管,并定期盘点
3、统一对企业行政财产、物资进行日常管理。
5、行政车辆管理
1、制订企业办公车辆使用制度,对企业的行政性车辆统一管理。
2、对来宾接待、总经理和副总经理办公用车和其他部门业务用车进行合理调度
3、负责企业的小车班驾驶员的日常管理,建立车辆和驾驶员档案,定期对车辆进行维护和保养
4、车辆发生故障,及时维修并查找原因,追究责任
6、人力管理
3、后勤保障
1编制企业行政用品、用具的采购计划,办理验收入库手续,并按月发放至各部门
2、对职工食堂等部门进行统一管理,根据员工需求和季节变化进行事宜的保障措施
3、制定应急管理计划,为企业的经营发展提供应急的后勤保障服务
4、卫生管理
1、组织清洁人员对企业办公区进行打扫,确保办公区的整洁、干净和卫生
2、定期美化办公室内的环境
公司岗位职责划分表
公司岗位职责划分表
1.负责总经理办公服务工作
2.负责总经理日程安排
3.负责会议筹备、通知、记录、整理并存档会议纪要,以及会
议资料的发放和收集工作
4.负责来往信件的处理工作,做好来访接待工作
5.负责每周工作安排的编发
6.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作
7.招标文件的制作
8.收集并反馈公司经营、产品的相关信息
9.完成镇导交办的其他任务和各种应急事务的处理
1 .协助各部门制订招聘计划,组织开展招聘工作 2. 员工入、离职手续办理与劳动合同管理 3. 受理员工投诉、咨询,解决劳动纠纷
人
事 助
理。
公司部门设置分工表
公司部门设置分工表
部门一:市场部(Marketing Department)- 负责制定市场推广策略及计划
- 进行市场调研和竞争分析
- 制作市场营销材料和广告宣传物料
- 维护公司品牌形象
部门二:销售部(Sales Department)
- 开发销售渠道和拓展客户资源
- 完成销售目标和达成销售合同
- 提供产品和服务的技术咨询和解答
- 协调客户关系和售后服务
部门三:人力资源部(Human Resources Department)
- 招聘和选拔合适的人才
- 规划和执行员工培训和发展计划
- 管理员工关系和员工福利
- 处理员工薪酬和绩效考核
部门四:财务部(Finance Department)
- 负责公司财务会计和报表分析
- 进行预算编制和财务分析
- 监督资金的流入和支出
- 协调税务和审计事务
部门五:研发部(Research and Development Department)
- 进行新产品研发和技术创新
- 提供技术支持和解决方案
- 进行产品测试和质量控制
- 跟踪行业新动态和竞争对手的产品
部门六:行政部(Administration Department)- 管理公司日常行政事务
- 协调各部门的工作计划和进度
- 组织内外部会议和活动
- 管理公司设施和办公环境的维护
以上是公司部门设置分工表,每个部门承担不同的职责与任务,协同合作,共同推动公司的发展。
部门职能划分表
部门职能部门名称:业务发展部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司系统的战略规划、项目开发工作。
主要职能:一、公司的战略规划与实施监控1、研究、制定公司的发展战略,编制公司的中长期发展规划;2、编制项目投资计划和年度投资计划;3、对战略规划的实施进行监控。
二、实施项目开发1、组织实施符合公司战略发展规划要求的新项目开发(1)根据国家法律法规,依据投资公司制定的规章制度,组织落实经批准的战略发展规划方案;(2)收集整理立项相关信息,选择符合公司的中长期发展规划要求的项目,制定项目实施方案、计划;(3)组织对拟开发项目的可行性评估、论证或尽职调查;(4)准备立项有关的各类文件资料,上报公司总经理办公会、董事会决策;(5)办理与项目有关的合同谈判、核准等手续;(6)负责筹建项目实施小组。
2、管理并组织实施公司系统现有项目和延伸项目的开发3、规范项目的开发工作,实施项目开发内部控制三、项目开发、经济信息管理1、负责国家产业政策、投资项目等信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;2、实现投资公司和各子公司的信息互通,为各子公司提供信息服务。
四、项目开发的公共关系管理1、开展对外公共关系活动,建立良好的项目开发公共关系平台,促进项目开发工作;2、归口管理项目开发公共关系。
五、项目开发专家库管理1、随时与相关行业的专家保持联系,及时掌握行业发展动态、趋势,准确把握投资机会;2、建立公司专家顾问委员会,围绕项目开发形成专家咨询服务平台,保证项目决策的科学性。
六、其它1、配合公司其它部门开展相关工作,完成横向协作;2、完成公司领导交办的其它工作。
3、完成董事会交办的有关投资项目的其他事项与其它部门接口:1.在资产财务部配合下,编制年度投资计划;2.在资产财务部配合下,完成项目后评价工作。
部门名称:资产财务部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司的财务管理工作。
主要职能:一、根据国家及其相关部门颁布的财务会计法规政策,拟定公司会计政策及财务管理制度二、财务管理1、财务预算的编制,预算执行中的财务审核;2、制定财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;3、定期对现金流情况进行系统分析,为决策提供依据;4、各种成本费用的核算归集分析;5、定期进行财务分析,编制财务分析报告,并按时上报;6、有计划地筹措资金,开辟资金来源;7、参与制定或审查重要经济合同、协议及其它经济文件;8、负责电价申报和电费、水费、销售货款回收工作。
公司部门职能分解表
财务 管理
财务 分析
预算执 行及监
督
➢负责集团报表合并,提供及时的经营及财务状况评估
➢编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析,对集团决策、经 营活动提供科学的财务分析
➢建立并完善预算管理体系,通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过 程确保地产经营管理目标的全面实现;
➢根据集团公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算并监控各部门财 务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划
➢ 负责建立、维护与银行等金融系统的关系
➢公司融资方案的协调组织、执行
➢负责对集团资金运作进行预测与监控,确保及时进行融 资,保证资金的良性循环。
➢负责融资所需材料的整理、申报工作。
➢负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资 手续的办理
➢完成领导交办的其它工作
➢随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态,保证资 金平衡及资金供给
进行评审,并对存在的问题进行分析与改进
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
组织与 职位管
理
➢依据公司战略发展阶段,适时提出调整集团组织结构的建议
➢对公司各岗位进行工作分析和岗位评估,编制人员岗位资质要 求和岗位职责说明书
➢负责制定公司人力资源发展规划,包括组织机构设置,人员编 制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等,为公司发展提供 人力资源保证组织
•规划的编制:成本管理部总监1人 设)成本管理部副经理1人、土建工 师3人、水电工程师2人
公司部门职能分解表
部门一 级职能
预决算 管理
部门二 级职能
项目前 期
预决算 及审核
合同管 理
监督管 理
部门三级职能
部门职能划分表
部门职能划分表部门职能部门名称:业务发展部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司系统的战略规划、项目开发工作。
主要职能:一、公司的战略规划与实施监控1、研究、制定公司的发展战略,编制公司的中长期发展规划;2、编制项目投资计划和年度投资计划;3、对战略规划的实施进行监控。
二、实施项目开发1、组织实施符合公司战略发展规划要求的新项目开发(1)根据国家法律法规,依据投资公司制定的规章制度,组织落实经批准的战略发展规划方案;(2)收集整理立项相关信息,选择符合公司的中长期发展规划要求的项目,制定项目实施方案、计划;(3)组织对拟开发项目的可行性评估、论证或尽职调查;(4)准备立项有关的各类文件资料,上报公司总经理办公会、董事会决策;(5)办理与项目有关的合同谈判、核准等手续;(6)负责筹建项目实施小组。
2、管理并组织实施公司系统现有项目和延伸项目的开发3、规范项目的开发工作,实施项目开发内部控制三、项目开发、经济信息管理1、负责国家产业政策、投资项目等信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告,上报公司领导决策参考;2、实现投资公司和各子公司的信息互通,为各子公司提供信息服务。
四、项目开发的公共关系管理1、开展对外公共关系活动,建立良好的项目开发公共关系平台,促进项目开发工作;2、归口管理项目开发公共关系。
五、项目开发专家库管理1、随时与相关行业的专家保持联系,及时掌握行业发展动态、趋势,准确把握投资机会;2、建立公司专家顾问委员会,围绕项目开发形成专家咨询服务平台,保证项目决策的科学性。
六、其它1、配合公司其它部门开展相关工作,完成横向协作;2、完成公司领导交办的其它工作。
3、完成董事会交办的有关投资项目的其他事项与其它部门接口:1.在资产财务部配合下,编制年度投资计划;2.在资产财务部配合下,完成项目后评价工作。
部门职能部门名称:资产财务部直接上级:副总经理下属岗位:部门本职:负责公司的财务管理工作。
公司部分职能分配表
7.3设计和开发 7.4采购 7.4.1采购过程 7.4.2采购信息 7.4.3采购产品的验证
★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ 8.2.1顾客满意 8.2.2内部审核 8.2.3过程的测量和监视 ★ ★ ★ ★ ★ ★ 8.5.1持续改进 8.5.2纠正措施 8.5.3预防措施 ★ ★ ★
要素、职能分配表(续)
主管 领导 科 技 公 司 总 经 办
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ● ● ○ ○ ○ ○ ● ● ●
相关部门 装 饰 公 司 总 经 办
○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ● ● ○ ○ ○ ○ ● ● ●
ISO9001:2008 质量管理体系要求条款
管 总 理 者 代 裁 表
Hale Waihona Puke 7产 7.5生产和服务提供 7.5.1生产和服务提供控制 品实 7.5.2生产和服务提供过程 现
的确认 7.5.3标识和可追溯性 7.5.4顾客财产 7.5.5产品防护 7.6监视和测量设备 控制 8.1总则 8.2测量和监视
8测量 8.2.4产品的监视和测量 、分 析和 改进 8.3不合格品的控制 8.4数据的分析 8.5改进
说明:★表示主管领导;☆表示协助领导;●表示归口部门;○表示协助部门 (注:“科技公司技术服务部”简称“科技公司技服部”)
物 业 人 行 公 品 力 购 政 司 质 资 销 后 管 部 源 部 勤 理 部 部 处
○ ○ ○ ○ ● ● ● ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ● ● ○ ○ ● ● ● ● ○ ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ● ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ● ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○
公司各部门职责分工表
公司各部门职责分工表
以下是一个可能的公司各部门职责分工表:
部门名称 | 主要职责和任务
行政部门 | 管理公司办公室,包括人力资源、行政事务和财务
管理
市场营销部门 | 制定和实施公司市场营销策略,包括品牌宣传、广告、销售推广和市场调研
销售部门 | 寻找新客户并与现有客户保持联系,与客户建立良
好关系,以达到销售目标
研发部门 | 负责产品或服务的研发和创新,不断改进现有产品
或服务
生产部门 | 管理公司所有生产活动,确保产品或服务按照客户
需求和标准要求提供
采购部门 | 管理公司的采购活动,包括寻找并维护供应商和购
买材料
客户服务部门 | 处理客户的投诉、要求和问题,保持客户满意度,并与销售和研发部门紧密合作以满足客户需求
IT部门 | 管理公司技术设备和信息系统,保证公司信息技术
的安全和高效
运营部门 | 确保公司的日常运营顺利进行,包括采购、生产、
销售和物流等活动的协调和监督
人力资源部门 | 招聘和培训公司员工,保证员工有优质的工作
环境和良好的职业发展路径
每个公司的具体职责和任务可能不同,上述列表仅供参考。
各部门主责分解表
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则:机构设置科学合理,专业管理到位有效,满足质量管理体系运行的基本要求(即:覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理,工作有人做,能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求,主要在17个要素、23个受控文件主责的落实)。
满足管理体系运行的基本要求,公司设定的管理机构为“六部一办”,即:营销部(对外为销售公司)、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门,包括总经理、管理者代表,分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作,分配如下:●各部门共性审核的内容包括:主责过程有:5.5.1 职责、5.4.1 目标、4.1 过程识别、4.1.c)工作准则和方法相关过程有:4.2.3 文件控制、4.2.4 记录控制、5.6 管理评审、8.4 数据分析、8.5 持续改进。
各部门在质量体系运行过程中,要做好主责工作,配合职责部门做好重要相关责工作。
●过程识别:根据认证产品绘制生产工艺流程图,识别特殊过程、关键过程、外包过程和质量控制点,据此确定需要具备的作业文件和质量记录。
受控文件清单部门:(各部门通用职责适用文件)编号:。
/Q R4.2.3-01编制:批准:部门质量记录清单部门:(各部门通用职责适用记录表格)编号:。
/Q R4.2.4-01编制:批准:质量记录自我检查表部门:部门负责人:检查员:日期:分解范例:公司质量管理体系中的职责、目标、文件、记录一览表营销部:一、本部门承担的质量职责在我公司质量管理体系中,本部门的主要职责为:1)与顾客有关过程的控制(7.2);2)顾客满意度的监视测量(8.2.1);3)顾客财产管理(7.5.4);4)合同的管理与执行过程的控制(参见公司《质量手册》5.5.1 条款)二、公司质量方针和质量目标以及分解到本部门目标质量方针是:科技创造未来,品质铸就伟业;体系持续改进,用户满意至上。
质量目标为:1、产品一次交验合格率≥96%,每年提高 0.2%;2、顾客满意率≥85%;每年提高 0.5%;3、每年开发一项新产品。
部门职责分解范表
职责20.员工宿舍物品配置作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.各类员工宿舍标准配备规画
2.员工宿舍物品检查与登记
3.员工宿舍维修/补充
4.员工宿舍水电抄表
职责21.员工宿舍环境维护作业的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.建立员工宿舍卫生规程与制度
5.3培训数据及器材的准备
5.4培训人员进行培训签到
5.5培训数据的归档
6.培训成果评估
6.1年度培训计划执行成果统计
6.2培训课程反应调查
6.3培训课程反应调查表统计
6.3学习成果评估
职责11.新员工岗前培训作业规范/制度规划、执行及管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.新进人员训练课程表规划
1.1公司认知培训课程表规画
4.定期举行消防安全演练
5.定期检查工作、操作安全执行状况
6.跟进工作、操作安全不合格项整改执行状况
7.定期向政府安全单位申保安全管理数据
职责28.各项安全培训的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.收集安全生产相关资料
2.拟定安全培训的重点主题,制定培训大纲,做好课件
3.选定培训时间、地点以及参加人员
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.离职问卷调查表设计
2.离职问卷调查表统计、分析
3.制订与离职改善方案
职责14.员工奖惩作业规范/制度的规划、执行与管控
作业流程/步骤
使用表格
负责人
1.订定奖励与惩罚种类与标准
2.订定奖励与惩罚的行为、事迹
各部门主责分解表
质量管理体系对公司各部门的职责分解原则:机构设置科学合理,专业管理到位有效,满足质量管理体系运行的基本要求(即:覆盖标准从4.1到8.5全部条款的内容均有人管理,工作有人做,能够做到满足职责、文件、运行、记录四个到位的基本要求,主要在17个要素、23个受控文件主责的落实)。
满足管理体系运行的基本要求,公司设定的管理机构为“六部一办”,即:营销部(对外为销售公司)、技术部、质管部、生产部、供应部、财务部、办公室等部门,包括总经理、管理者代表,分配落实好覆盖质量管理体系的全部职责工作,分配如下:被审核部门主要活动及涉及的标准条款质量职责总经理 4.1、5.1、5.2、5.3、5.4、5.5、5.6、6.1、8.1、8.5.19条管理者代表 4.2、5.4、5.5、8.2.2、8.5.2、8.5.3、(5.6)5条营销部7.2、8.2.1、7.5.4、(5.5.3)6条技术部7.1、7.3、7.5.2、(4.2.3)6条质管部7.4.3、7.5.3、7.6、8.2.3、8.2.4、8.3、8.4、8.5API会标控制7条生产部 6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、(7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.3)6条供应部7.4、7.5.1、7.5.54条办公室 4.2.3、4.2.4、5.5.1、6.2、6.2.2、(5.6、8.2.2)、10条制造中心(各车间)6.3、6.4、7.5.1、7.5.5、(7.5.2、7.5.3、7.5.4、8.2.3、8.2.4、8.3)6条各部门通用职责5.4.1、5.5.1、8.4、8.5、(4.2.3、4.2.4、5.6、6.2.2、8.2.2)8条备注(。
)括号内为相关职责●各部门共性审核的内容包括:主责过程有:5.5.1职责、5.4.1目标、4.1过程识别、4.1.c)工作准则和方法相关过程有:4.2.3文件控制、4.2.4记录控制、5.6管理评审、8.4数据分析、8.5持续改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
人力资 源规划 人力 资源 管理
编制集团的人力资源发展规划并组织实施 审核各子公司人力资源发展规划并提出相关建议
对各子公司人力资源发展规划的实施状况进行监督管理
集团公司各级人员及子公司中层以上管理干部及核心岗位人员 的招聘并协助总裁及子公司总经理的招聘
4
部门 一级 职能
部门 二级 职能
培养 与开 发
部门三级职能
负责集团总部及地产公司中高层人员年终的能力素 质评估及提升计划 负责核心员工职业发展与职业生涯规划 负责集团绩 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
负责协助总裁给下属子公司高管人员设定考核指标 及目标值
人力 开发
企业 文化
组织集团的发展经验总结、加以凝练、沉淀、宣传 编制集团整体企业文化体系的建设与实施计划,并 组织对实施效果进行评估 组织内部期刊的设计、组稿、编辑并按时出版
人事 事务 管理
负责集团员工入职、离职、保险、员工档案等各项 人事事务的处理
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
负责融资计划与方案的制订 融资计划 与方案的 制定 负责建立、拓展各类融资渠道,确保集团公司对资金 的需求 融资 管理 负责建立、维护与银行等金融系统的关系 公司融资方案的协调组织、执行 融资方案 实施 负责对集团资金运作进行预测与监控,确保及时进行融 资,保证资金的良性循环。 负责融资所需材料的整理、申报工作。 负责集团银行贷款、银行票据、银行授信及其他等融资 手续的办理 完成领导交办的其它工作 资金的调 配 随时了解集团公司及子公司的资金流向和动态,保证资 金平衡及资金供给
财务 分析
编制财务分析报告并对各公司经营活动的成果进行分析,对集团决策、经 营活动提供科学的财务分析 建立并完善预算管理体系,通过组织预算编制、执行、控制和考核的全过 程确保地产经营管理目标的全面实现;
财务 管理
预算执 行及监 督
根据集团公司年度经营目标,组织编制公司年度财务预算并监控各部门财 务预算的执行和对公司预算执行情况进行分析并提出改善建议与计划 进行财务决算,及时编制决算报告 负责审核各公司资金使用计划,并根据资金计划执行情况进行平衡调度
企业管理
经营管 理
企业 管理
品牌管 理
负责对重大品牌推广计划、广告计划、促销计划进行审核并监督执行 负责对相关部门品牌计划实施过程及结果进行评估 负责每年对品牌价值进行评估并提出改善方案
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
负责对公司绩效考核情况进行评价和分析 绩效 薪酬
负责绩效考评结果统计、运用及考核材料的汇总保 管工作
负责公司薪酬福利总额的预算与控制及日常薪酬福 利的计算、发放 负责员工对薪酬福利的投诉处理 负责薪酬层级的动态管理 负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进 负责引导、实施公司企业文化的建设,通过组织培 训、拓展训练、开发文体活动等形式加强团队文化的 建设,为员工创造宽松和谐的工作气氛
部门一 级职能
部门二 级职能
制度建设 与工作计 划
部门三级职能
建立健全审计管理制度、流程并组织实施 主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划 参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定,参与有关工作会议 对违反公司规定的事项进行专项审计 对重要岗位负责人的离任进行离任审计 对项目的招标过程及合同进行审计 项目设计预算调整情况 采购项目的价格及实施情况 建设成本及财务收支核算情况
企业发展 部总监
战略 研究员
品牌 规划师
项目 拓展专员
企业 管理师
企业发展 项目拓 展
依据公司发展战略,对目标市场进行市场调研并收集法规、政策、行业市场发 展、市场竞争格局、竞争对手、消费群体等相关信息 对地产项目进行定位,编制项目可行性研究报告。 组织公司相关部门对地产项目的策划报告进行评估并完善策方案 参加国有土地招投标拍卖及其他投资项目的谈判 拟定公司的年度经营计划并组织目标计划的分解 评估与审议集团公司下属子公司的经营计划并协助总裁制定经营计划 检查公司各下属子公司计划的执行状况 采集集团公司、下属子公司的经营数据,分析经营变化,必要时提出经营预警 报告或计划、动态调整变更的建议方案 负责定期提供公司整体经营情况分析报告 组织对集团各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施。 对集团下属子公司各项一级制度、流程进行评审与完善、并跟踪实施 负责提炼公司的品牌内涵与品牌形象,并对品牌进行准确定位 编制公司年度品牌发展规划并分解落实到具体部门
11
部门 一级 职能
部门 二级 职能
部门三级职能
负责整合、有效利用各种社会资源,建立与政府部门及 其他机构对外公共关系的建立
公共关系部经理
公共关系部文员
公共关 系建立
定期组织拜访相关政府部门、业务单位及房地产同业, 组织接待重要贵宾,发展及维护良好的对外关系
公共 关系 管理
公共关 系维护
工作 协作
部门三级职能
领导公司财务体系建设,根据公司发展战略和业务进展情况,制定财务发 展,规划和发展策略
副总裁
财务管理部 总监
财务助理
会计
财务 规划
编制集团年度财务收支计划 负责集团全面财务管理体系建设,对集团及子公司财务政策进行规划 负责总部的会计和财务核算工作
财务 核算
编制各项会计报表,并按规定报送公司高层管理人员及内外相关部门 负责集团报表合并,提供及时的经营及财务状况评估
文件 资料 管理
法律 管理
法律 事务
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
集团财务管理部形成较强的融资、投资分析、预算执行和审计的全面财务管 理能力,部门建议如下设置
副总裁
A B C
以前的编制: 财务助理
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
9
部门 一级 职能
部门二级 职能
部门三级职能
副总裁
财务管理部 总监
融资部经理
融资员
制度/流程 制定与完 善
拟定集团融资政策与制度/流程的保障体系 定期收集相关金融政策和房地产信息
1
财务管理部总监
1
审计经理
融资部经理
1
1
1
会计
稽核专员
融资员
1
1
1
规划的编制:财务总监1人、审计经理、 融资经理、稽核专员、融资员各1人
7
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
部门 一级 职能
部门二 级职能
5
部门 一级 职能
部门 二级 职能
部门三级职能
负责行政制度的制定,包括但不限于:车辆 管理、消防管理、办公设备及办公用品管理 等 推进制度执行、监督及纠正
人力行政 部总监
绩效薪 酬专员
招 聘培 训专员
法律 顾问
人事 行政 专员
前台 文员
司机
制度 管理
公共 关系 管理
负责建立并维护与人事相关的对外机构的关 系 相关方满意度的监视和测量评价 负责公司各项会议设施的保管及调试 负责公司例会及各项重要会议的记录 负责外来电话的转接及电话留言记录
1
操作指引:请在空格中根据实际情况填上“编制、审核、批准、组织、计划、实施、检查、监督、分析、改进、跟踪”等权限,一个空可填一个或多个权限。
部门 一级 职能
部门 二级 职能
战略研 究
部门三级职能
搜集信息,研究公司各个产业的发展趋势 负责竞争对手经营模式、资源状况、未来行业发展趋势的信息收集与研究,并 定期提交研究报告 拟定公司中长期战略发展规划
建立和 完善行 政管理 体系
会务 管理
来宾 接待
前台来宾人员的接待
行政车辆管理。
后勤 管理
办公用品、办公设施及固定资产的管理 公共卫生管理 负责各部门文件等资料的打印、复印及外发 传真 负责公司行政文件、工程档案、图纸及公司 各种证书等资料的归档管理及借阅登记管理 处置企业经营所涉及的经济纠纷及诉讼事务 起草、修订、审核、管理公司对外签订的各 类合同及协议 提供公司日常法律事务咨询、培训服务 6
部门 一级 职能
部门 二级 职能
制度、 流程建 设与完 善 组织与 职位管 理
部门三级职能
完善集团人力行政管理制度和流程,并组织推进实施 组织定期对本部门所归口的管理制度和流程的有效性和实用性 进行评审,并对存在的问题进行分析与改进 依据公司战略发展阶段,适时提出调整集团组织结构的建议 对公司各岗位进行工作分析和岗位评估,编制人员岗位资质要 求和岗位职责说明书 负责制定公司人力资源发展规划,包括组织机构设置,人员编 制、招聘计划、教育培训、劳动合同管理等,为公司发展提供 人力资源保证组织
集团企业发展部应形成较强战略分析及项目拓展能力,与人力资源部共同构成集团发展 能力培养体系,与研发部共同构成对市场迅速反应的营销管理体系,部门建议如下设置
A
企业发展部总监
副总裁
1
人力行政总监
B
C
D
战略研究员
品牌规划师
项目拓展专员
企业管理师
1
1
1
1