集团20周年成果汇报会策划方案
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4
活动主题确定
成 就天 地 间
TCL集团20周年成果汇报会
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5
活动风格调性
•调性一 专业 基于来宾是高层领导和社会名流，故在活动各方面上
务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动 的好感
•调性二 亲和 TCL作为大型的现代企业，为了在活动中体现亲和和
与会人员系统展开
与会人员：
主人：
集团主要领导（30人）
来宾（300人）：
1.部省市领导（20人，市长级以上） 2.政府领导（70人，市长以下，局长以上） 3.媒体记者（80人）
全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人） 经济/行业媒体（中国经营报等：30人） 地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人） 4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定） 5.消费者代表（5人） 6.TCL同龄人代表（5人） 7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人） 8.集团优秀员工（20人）
电子请柬邮件
42
视觉系统展开
横幅设计：方案A、B、C
43
视觉系统展开
布幔设计：方案A、B、C
44
视觉系统展开
布幔设计：方案D
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45
视觉系统展开
指示牌设计：方案A
46
视觉系统展开
指示牌设计：方案B
47
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2分钟 亮灯仪式：领导按动水晶球，舞台及四周灯光有次序亮起
5分钟 大屏幕播放TCL成长专题片 1分钟 画外音：---，我们一起以热烈的掌声请TCL集团总裁李东生先生为我们致辞
30分钟 李东生总裁作“TCL20周年成果主题报告”
12
现场活动程序
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5分钟 画外音过渡，大屏幕播放专家专题报告（多媒体演示）
•汇报TCL集团 20 年综合成果 •感谢帮助TCL集团发展的各方人士 •突显TCL集团整体形象
活动地点 活动时间 活动对象
广州花园酒店
（广州市环市东路368号）
2001年9月26日
16：00--17：30：汇报会 18：00--20：00：自助宴会
政府领导 媒体记者 经销商和产业伙伴 集团员工 消费者代表 TCL同龄人 特邀人员（员工老师、老员工等）
28
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
半开状态
29
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
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30
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
全闭状态
31
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
半开状态
32
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
48
与会人员系统展开
请柬（印刷品、电子邮件）： 政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、 商业及内部式请柬：经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工
TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工） 媒体记者式请柬：媒体记者
电子/传真版请柬 8月20日发出，印刷请柬 9月15日发出
住宿 花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导
49
工作人员系统展开
活动总指挥：戴钢
会场总指挥：
接待总指挥：邓颖昊
声光电负责： 演示负责： 拍摄负责： 座位引导： 场地接洽： 布置负责：
舞台负责： 引导人员： 安全负责： 机动人员： 后勤人员：
迎宾负责：
记者负责：
签到负责：
领导负责：
来宾落实负责： 媒体见面会负责： 会议报到负责：
领导讲稿： 拍摄负责： 机动人员：
贡献的员工颁发“TCL20周年杰出员工奖” 10分钟 大屏幕播放“成长岁月与师恩难忘纪实”，获奖员工上台，集团领导颁奖
3分钟 谢幕
13
礼品建议
•分为两大类，每类设有不同价格档次 第一类 TCL品牌产品 第二类 非TCL品牌产品（目前尚在研究中）
•礼品总预算按照数量为900套计算（其中 广州400套、北京200套、惠州300套）
37
视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案C
38
视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案D
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39
视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案E
40
视觉系统展开
请柬设计：方案A
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视觉系统展开
请柬设计：方案B
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代、科技感”，体现 时代先锋的品牌个性
•调性五 喜庆 作为庆典活动，表现出“喜庆、辉煌”
•调性六 品位 作为 TCL集团向外界传达信息的活动，在活动中应力求
表现出非凡的品 位，故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外 领先品牌素质 •“广州、北京、惠州”三地活动在“ 主题、风格、设 计元素”等方面进 行统一
7
活动工具展开
安全保护系统 通讯/布展系统
活动工具 展开
听觉系统
8
酒会方式展开
圆桌式：开会及自助宴会统一在国际会议中心进行
9
36m
舞台
领导席
会场安排
来宾座位呈扇形排列
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12m 30m
自助 宴会
入口
屏风
10
现场活动程序思路
主题：成就天地间
核心
企业角度： 李总裁演讲
1分钟 全场灯光熄灭
正式开始 活动正式开始音乐起（马语篇音乐），电脑灯片将“TCL”标志和 LOGO、
“成就天地间”字体投放到天花，地面及四壁上，闪动并变换颜色
30秒 大屏幕播放集团《马语篇》形象广告
2分钟 画外音：-----首先，我们一起以热烈的掌声有请：广东省省长----，广州市市长-------领导，在 TCL集团总裁李东生先生陪同下为我们启动“亮灯仪式”
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25日21：00--进场
25日21：00--24：00--现场布置、舞台搭建
26日0：00--3：00--音响、灯光、AV等安装调试
26日3：00--9：00--现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置
29日9：00--12：00--现场彩排 29日12：00--13：00--午饭 29日13：00--13：30--人员各就各位 29日15：30--16：00--迎宾、签到
现代意识，营造平等交流的气氛，故采取全体人员在台下就座，发言者轮 流上台的会议模式
•调性三 生动 活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法，并通过
“画外音旁白”作引导，充分应用灯光、背板、音效等元素，把活动信息 更有效传播
6
活动风格调性（续）
•调性四 科技 充分运用“视觉系统”、“声光电”，整体体现出“现
20
礼品建议
非TCL品牌产品（目前尚在研究中）
将按照三个价格档次推荐礼品： • 800元左右 •500元左右 •300元左右
21
牌匾方案一：奔马感恩牌
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•材质：纯锡，木制低盘 •规格：32×23cm •估价：1000元左右（定做马图） •工期：30～40天左右
•材质：铜质，电镀 •规格：大小可以定做 •估价：500元左右 •工期：15天左右
25
牌匾方案五－－感恩杯
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现场布置系统展开
成就展
屏风
贵宾房
签到处 及背板
指示牌
指示牌
入口横幅
指示牌电梯
27Baidu Nhomakorabea
入口
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
全闭状态
3分钟 画外音：---，TCL的发展离不开各方面政府领导对TCL的支持与帮助 大屏幕播放“政府领导视察指导工作”花絮片段
20分钟 画外音：请李总裁为帮助TCL发展的政府领导（林树森、李鸿忠、肖志恒）授牌 并请领导讲话，穿插大屏幕播放领导视察指导工作花絮
10分钟 画外：请卢省长致辞---，卢省长上台致辞讲话 2分钟 画外音：---，TCL的发展离不开TCL 3万多员工的努力，下面我们对TCL作出突出
29日16：00--17：30--报告会活动
29日18：00--20：00--自助宴会
29日20：00--21：00--送来宾
52
费用预算系统展开
场租：40，000 自助宴会：60，000 现场布置：140，000--190，000 声光电：80，000 物料：30，000 住宿费：30，000 交通费：60，000 媒介车马费：50，000 资料片制作费：150，000 全程活动VCD：40，000 策划、统筹费：60，000 工作人员费用：10，000 不可预估费用：100，000 （不包含礼品费用）
22
牌匾方案二：骏马感恩牌
•材质：纯锡，局部印金，木制边框
•规格：45×29cm
•估价：1000元左右（定做马图）
•工期：40天左右
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牌匾方案三：水晶感恩牌
•材质：进口有机板，反 面丝印 •规格：大小可以定做 •估价：400～500元 •工期：10～15天
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牌匾方案四：感恩盘
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成就：TCL20年
45分钟 内容
天地：感恩
45分钟 内容
企业角度： 专家角度： 成就专题片 专家报告（多媒体演示）
感恩表现： 授牌
政府角度： 省长讲话
员工角度： 嘉奖20年特殊贡献人员
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现场活动程序
30分钟 场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片/TCL广告集/感恩花絮
1分钟 活动预告（画外音）：各位来宾，欢迎你们的光临，TCL集团20周年成果汇报会 即将正式开始，请您把手机调到震动，非常感谢您的合作
集团20周年成果汇报会 策划方案
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1
前言
本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会 的目的及要求的基础上，围绕“ 如何更好进行 筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传 播”为思考出发点，进行方案策划工作，务求 “专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位”。
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案C
34
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案D
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案A
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案B
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礼品建议
TCL品牌产品 方案一： 手机
8988手机
999D宝石手机
平均单价2200元左右，总预算198万 15
TCL品牌产品
礼品建议
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方案二：PDVD
单价1400元左右，总预算126万
16
TCL品牌产品
礼品建议
方案三：掌上电脑
单价1000元左右，总预算90万
50
6月28日 7月3日 7月～8月 8月～9月初 8月25日 9月10日 9月15日 9月23日 9月25日
工作推进系统展开
第二次提案 向李总提案
确认活动细节、设计方案及报价
相关物料制作、印刷
发送传真请柬及电子请柬
发送正式请柬 专题片、纪录片完成 会议服务及相关人员培训
进场布置、彩排
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现场时间安排
现场秩序系统展开
领导接待系统展开
通讯/布展系统展开 安全保护系统展开 媒体记者系统展开 内部动员/领导汇报系统展开
资料汇编系统展开 意外应急系统展开
工作推进系统展开 媒体跟进系统展开
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3
活动目的
活动题材整理
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2
方案思考步骤
活动题材整理 活动主题选择 活动风格调性 活动工具展开
与会人员系统展开 视觉系统展开 气氛系统展开 听觉系统展开 物料/礼品系统展开
灯光/音响系统展开 人员培训系统展开
费用预算系统展开 彩排系统展开
现场布置系统展开 工作人员系统展开
17
TCL品牌产品
礼品建议
方案四：掌上电脑
单价750元左右，总预算67.5万
18
TCL品牌产品
礼品建议
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方案五：无绳电话
平均单价500元左右，总预算45万 19
TCL品牌产品
礼品建议
方案六：贴牌小家电
拟寻找与生活息息相关，有实用性的小家电 产品，贴TCL标志，预计单价在500～800元之 间，总预算在45万～72万之间
TOTO：
900，000
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贵宾接待展开
贵宾签到 贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台， 需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责 茶水，如：省长到需有专人（李总裁）陪伴
贵宾入场 15：30--15：45贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在 座位引领人员协助下找到贵宾位置。
54
嘉宾接待展开
活动主题确定
成 就天 地 间
TCL集团20周年成果汇报会
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活动风格调性
•调性一 专业 基于来宾是高层领导和社会名流，故在活动各方面上
务必体现专业的效果，以符合来宾对整体效果的要求及由此带来其对活动 的好感
•调性二 亲和 TCL作为大型的现代企业，为了在活动中体现亲和和
与会人员系统展开
与会人员：
主人：
集团主要领导（30人）
来宾（300人）：
1.部省市领导（20人，市长级以上） 2.政府领导（70人，市长以下，局长以上） 3.媒体记者（80人）
全国性媒体（中央台、凤凰卫视、人民日报等：30人） 经济/行业媒体（中国经营报等：30人） 地区性媒体（广东卫视、广州日报等：20人） 4.经销商及产业伙伴（80人，4产业各20人，名单各产业确定） 5.消费者代表（5人） 6.TCL同龄人代表（5人） 7.特邀人员（20人，员工老师10人、老员工10人） 8.集团优秀员工（20人）
电子请柬邮件
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视觉系统展开
横幅设计：方案A、B、C
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视觉系统展开
布幔设计：方案A、B、C
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视觉系统展开
布幔设计：方案D
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45
视觉系统展开
指示牌设计：方案A
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视觉系统展开
指示牌设计：方案B
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2分钟 亮灯仪式：领导按动水晶球，舞台及四周灯光有次序亮起
5分钟 大屏幕播放TCL成长专题片 1分钟 画外音：---，我们一起以热烈的掌声请TCL集团总裁李东生先生为我们致辞
30分钟 李东生总裁作“TCL20周年成果主题报告”
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现场活动程序
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5分钟 画外音过渡，大屏幕播放专家专题报告（多媒体演示）
•汇报TCL集团 20 年综合成果 •感谢帮助TCL集团发展的各方人士 •突显TCL集团整体形象
活动地点 活动时间 活动对象
广州花园酒店
（广州市环市东路368号）
2001年9月26日
16：00--17：30：汇报会 18：00--20：00：自助宴会
政府领导 媒体记者 经销商和产业伙伴 集团员工 消费者代表 TCL同龄人 特邀人员（员工老师、老员工等）
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
半开状态
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
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30
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
全闭状态
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
半开状态
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案B
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与会人员系统展开
请柬（印刷品、电子邮件）： 政府官员式请柬：部省市领导、政府领导、 商业及内部式请柬：经销商及产业伙伴、消费者代表、集团优秀员工
TCL同龄人代表、特邀人员（员工老师、老员工） 媒体记者式请柬：媒体记者
电子/传真版请柬 8月20日发出，印刷请柬 9月15日发出
住宿 花园酒店（600元/间）：部省市领导、集团领导
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工作人员系统展开
活动总指挥：戴钢
会场总指挥：
接待总指挥：邓颖昊
声光电负责： 演示负责： 拍摄负责： 座位引导： 场地接洽： 布置负责：
舞台负责： 引导人员： 安全负责： 机动人员： 后勤人员：
迎宾负责：
记者负责：
签到负责：
领导负责：
来宾落实负责： 媒体见面会负责： 会议报到负责：
领导讲稿： 拍摄负责： 机动人员：
贡献的员工颁发“TCL20周年杰出员工奖” 10分钟 大屏幕播放“成长岁月与师恩难忘纪实”，获奖员工上台，集团领导颁奖
3分钟 谢幕
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礼品建议
•分为两大类，每类设有不同价格档次 第一类 TCL品牌产品 第二类 非TCL品牌产品（目前尚在研究中）
•礼品总预算按照数量为900套计算（其中 广州400套、北京200套、惠州300套）
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案C
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案D
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案E
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视觉系统展开
请柬设计：方案A
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视觉系统展开
请柬设计：方案B
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代、科技感”，体现 时代先锋的品牌个性
•调性五 喜庆 作为庆典活动，表现出“喜庆、辉煌”
•调性六 品位 作为 TCL集团向外界传达信息的活动，在活动中应力求
表现出非凡的品 位，故此在活动材料、工艺、设计上将体现出符合国内外 领先品牌素质 •“广州、北京、惠州”三地活动在“ 主题、风格、设 计元素”等方面进 行统一
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活动工具展开
安全保护系统 通讯/布展系统
活动工具 展开
听觉系统
8
酒会方式展开
圆桌式：开会及自助宴会统一在国际会议中心进行
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36m
舞台
领导席
会场安排
来宾座位呈扇形排列
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12m 30m
自助 宴会
入口
屏风
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现场活动程序思路
主题：成就天地间
核心
企业角度： 李总裁演讲
1分钟 全场灯光熄灭
正式开始 活动正式开始音乐起（马语篇音乐），电脑灯片将“TCL”标志和 LOGO、
“成就天地间”字体投放到天花，地面及四壁上，闪动并变换颜色
30秒 大屏幕播放集团《马语篇》形象广告
2分钟 画外音：-----首先，我们一起以热烈的掌声有请：广东省省长----，广州市市长-------领导，在 TCL集团总裁李东生先生陪同下为我们启动“亮灯仪式”
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25日21：00--进场
25日21：00--24：00--现场布置、舞台搭建
26日0：00--3：00--音响、灯光、AV等安装调试
26日3：00--9：00--现场效果调试、声光电彩排、座位安排、现场布置
29日9：00--12：00--现场彩排 29日12：00--13：00--午饭 29日13：00--13：30--人员各就各位 29日15：30--16：00--迎宾、签到
现代意识，营造平等交流的气氛，故采取全体人员在台下就座，发言者轮 流上台的会议模式
•调性三 生动 活动采取演讲式和纪录片投影结合的手法，并通过
“画外音旁白”作引导，充分应用灯光、背板、音效等元素，把活动信息 更有效传播
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活动风格调性（续）
•调性四 科技 充分运用“视觉系统”、“声光电”，整体体现出“现
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礼品建议
非TCL品牌产品（目前尚在研究中）
将按照三个价格档次推荐礼品： • 800元左右 •500元左右 •300元左右
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牌匾方案一：奔马感恩牌
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•材质：纯锡，木制低盘 •规格：32×23cm •估价：1000元左右（定做马图） •工期：30～40天左右
•材质：铜质，电镀 •规格：大小可以定做 •估价：500元左右 •工期：15天左右
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牌匾方案五－－感恩杯
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现场布置系统展开
成就展
屏风
贵宾房
签到处 及背板
指示牌
指示牌
入口横幅
指示牌电梯
27Baidu Nhomakorabea
入口
视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案A
全闭状态
3分钟 画外音：---，TCL的发展离不开各方面政府领导对TCL的支持与帮助 大屏幕播放“政府领导视察指导工作”花絮片段
20分钟 画外音：请李总裁为帮助TCL发展的政府领导（林树森、李鸿忠、肖志恒）授牌 并请领导讲话，穿插大屏幕播放领导视察指导工作花絮
10分钟 画外：请卢省长致辞---，卢省长上台致辞讲话 2分钟 画外音：---，TCL的发展离不开TCL 3万多员工的努力，下面我们对TCL作出突出
29日16：00--17：30--报告会活动
29日18：00--20：00--自助宴会
29日20：00--21：00--送来宾
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费用预算系统展开
场租：40，000 自助宴会：60，000 现场布置：140，000--190，000 声光电：80，000 物料：30，000 住宿费：30，000 交通费：60，000 媒介车马费：50，000 资料片制作费：150，000 全程活动VCD：40，000 策划、统筹费：60，000 工作人员费用：10，000 不可预估费用：100，000 （不包含礼品费用）
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牌匾方案二：骏马感恩牌
•材质：纯锡，局部印金，木制边框
•规格：45×29cm
•估价：1000元左右（定做马图）
•工期：40天左右
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牌匾方案三：水晶感恩牌
•材质：进口有机板，反 面丝印 •规格：大小可以定做 •估价：400～500元 •工期：10～15天
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牌匾方案四：感恩盘
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成就：TCL20年
45分钟 内容
天地：感恩
45分钟 内容
企业角度： 专家角度： 成就专题片 专家报告（多媒体演示）
感恩表现： 授牌
政府角度： 省长讲话
员工角度： 嘉奖20年特殊贡献人员
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现场活动程序
30分钟 场外：记者签到、来宾签到、领导接待；场内：播放专题短片/TCL广告集/感恩花絮
1分钟 活动预告（画外音）：各位来宾，欢迎你们的光临，TCL集团20周年成果汇报会 即将正式开始，请您把手机调到震动，非常感谢您的合作
集团20周年成果汇报会 策划方案
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前言
本方案是在了解品牌管理中心对此次汇报会 的目的及要求的基础上，围绕“ 如何更好进行 筹备、如何更好营造现场效果、如何更好进行传 播”为思考出发点，进行方案策划工作，务求 “专业、亲和、生动、科技、喜庆、品位”。
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案C
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视觉系统展开
舞台（可移动背景）设计：方案D
35
视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案A
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视觉系统展开
签到台/入口背板设计：方案B
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礼品建议
TCL品牌产品 方案一： 手机
8988手机
999D宝石手机
平均单价2200元左右，总预算198万 15
TCL品牌产品
礼品建议
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方案二：PDVD
单价1400元左右，总预算126万
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TCL品牌产品
礼品建议
方案三：掌上电脑
单价1000元左右，总预算90万
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6月28日 7月3日 7月～8月 8月～9月初 8月25日 9月10日 9月15日 9月23日 9月25日
工作推进系统展开
第二次提案 向李总提案
确认活动细节、设计方案及报价
相关物料制作、印刷
发送传真请柬及电子请柬
发送正式请柬 专题片、纪录片完成 会议服务及相关人员培训
进场布置、彩排
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现场时间安排
现场秩序系统展开
领导接待系统展开
通讯/布展系统展开 安全保护系统展开 媒体记者系统展开 内部动员/领导汇报系统展开
资料汇编系统展开 意外应急系统展开
工作推进系统展开 媒体跟进系统展开
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活动目的
活动题材整理
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方案思考步骤
活动题材整理 活动主题选择 活动风格调性 活动工具展开
与会人员系统展开 视觉系统展开 气氛系统展开 听觉系统展开 物料/礼品系统展开
灯光/音响系统展开 人员培训系统展开
费用预算系统展开 彩排系统展开
现场布置系统展开 工作人员系统展开
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TCL品牌产品
礼品建议
方案四：掌上电脑
单价750元左右，总预算67.5万
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TCL品牌产品
礼品建议
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方案五：无绳电话
平均单价500元左右，总预算45万 19
TCL品牌产品
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方案六：贴牌小家电
拟寻找与生活息息相关，有实用性的小家电 产品，贴TCL标志，预计单价在500～800元之 间，总预算在45万～72万之间
TOTO：
900，000
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贵宾接待展开
贵宾签到 贵宾到门口，入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台， 需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室，并负责 茶水，如：省长到需有专人（李总裁）陪伴
贵宾入场 15：30--15：45贵宾接待人员可提醒贵宾入场，并在 座位引领人员协助下找到贵宾位置。
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嘉宾接待展开