公司验厂流程

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验货员的职责与验厂、验货流程

验货员的职责与验货流程一、验货员定义：外贸公司和第三方验货公司的Inspector(检查员）才算是验货员。

他们的工作以最终检验为主，在出货前把关。

验货员的工作就是严谨、仔细的检查产品质量，客观、公正的反应产品质量情况，并如实填写验货报告。

二、工作内容1、查验供货方所供货物是否符合国家法律法规或国家有关标准规定的质量要求；2、及时避免交货上的延误和产品的缺陷，在第一时间采取应急和补救措施3、减少或避免由于收到劣质产品而引起的消费者投诉、退换货及商业信誉的损失。

4、降低因销售劣质产品而引发赔偿、行政处罚的风险。

5、核实货物的质量和数量，避免合同纠纷。

6、比较和选择最佳的供货商并获得相关的信息和建议。

7、收集整理各种信息，并定期向公司汇报。

三、服务种类1、生产前检验：验货人员通过随机抽样对生产的原材料、初加工产品、零部件进行检验（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。

2、生产过程中的检验：验货人员对生产线上的半成品或刚下线的产成品进行检验，检查纰漏和偏差，报告厂方，并提出纠正错误和偏差的有效方法（一般不要求，除非出现重大质量问题，并需继续与供应商合作）。

3、成品交付前抽样检验：验货人员在产品生产及包装完成待交运前，(一般是100%生产出来80%包装好)，对货物的数量、工艺、功能、颜色、尺寸规格和包装等细节进行检查。

确定检验的数量：A、一般情况下，是要根据不同数量，根据《抽样管理规范》进行随机抽查。

B、对抽取的货物按照国际通用标准或者客户标准进行检验。

所有检验出来的不良产品都应该根据不良程度分为致命缺陷(Critical)，重大缺陷(Major)，轻微缺陷(Minor) 。

再根据采购合同提供的允收水准来判定改批次产品是不合格还是合格。

4、监督装运：验货人员在最终产品付运前的抽样检验之后，在工厂基地、仓库或装箱传输过程中，协助厂家确认所用装箱是否符合应有的清洁状况和装箱条件等。

5、工厂评估（验厂）：到厂后，与工厂联系人初步的接触，了解工厂的概况，包括：1）体制，建厂时间，工厂功能区划分，工人人数，机台情况，工厂效益情况等。

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件

社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审，以确保体系的适用性、充分性和有效性，并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正，从而取得更好的社会责任效果。

2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。

3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料，整理管理评审报告。

4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议，当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月；4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时；4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时；4.1.1.4利益相关者有合理的要求时；4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。

4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果；4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况；4.2.3法律、法规的符合性；4.2.4职业健康安全状况；4.2.5客户验厂情况；4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况；4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。

4.2.8其他需要进行管理评审的信息。

4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息；4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划；4.3.3品管部负责分发评审通知。

4.4评审参加人员：总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员，员工代表。

4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工，需在《会议签到表》上签到；4.5.2管理评审会议由总经理主持；4.5.3与会员工对评审资料进行审议；4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。

4.6评审后的结果，由管理者代表编写管理评审报告，交总经理批准。

内容至少包括：4.6.1评审后社会责任政策的适宜性；4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性；4.6.3可能的改进措施。

BSH验厂介绍

BSH验厂介绍BSH（博世）公司成立于1967年，在全球43个工厂生产全系列现代家用电器。

产品组合包括炊具，烤箱和抽油烟机，洗碗机，洗衣机和烘干机，冰箱和冰柜，以及小型电器，如吸尘器，咖啡机或食品加工机。

1、BSH验厂审核类型:1) BSH 社会责任验厂审核是企业社会责任审核的一种。

2) 通常首欠审核和跟进审核均是通知审核。

3) 若在首欠审核后需要跟进审核，跟进审核必须安排在12 个月内(从上一次审核算起)。

2、BSH验厂审核范围：1) 对于首次审核，需要提供过去12 个月的工作时间记录和工资记录; 对于跟进审核，如果上一次审核工作时间和工资方面有不符合项，工厂应提供从上次审核后的所有工作时间和工资记录，至少能提供最近三个月完整的工作时间记录和工资记录。

2)原则上，同一厂区/营业执照下的全部设施都在审核范围内。

3、BSH验厂审核主要包含以下十二部分内容：a.法律法规b.腐败及贿赂C.强迫劳动d.薪资福利e.环境f.供应链g.工作时间h.非歧视i.童工j.惩戒体罚k.健康安全1.自由结社和集体谈判。

4、BSH验厂审核方法a.管理人员访谈b.现场审核C.文件审核d.工人访谈5、BSH验厂严重不符合点:如果在审核过程中发现严重不符合点(K 0 问题点) :* 工厂需要立即改善KO 问题点，并在75天内完成对KO 问题点的改善。

* 工厂一旦完成对K O 问题的改善并告知审核机构,那么针对K O 问题点的跟进审核将会被尽快安排，并且审核机构最迟会在90天内将跟进审核报告递交给BSH；*如果工厂能在75天内改善所有的问题点(包括K O 问题点和其他问题点)，则在90天内进行的跟进审核将一并覆盖KO 问题点和其他问题点；*如果工厂在75天内只改善了KO 问题而不能完全改善其它问题点，则需要两次跟进审核:一个跟进审核将覆盖K O 问题点，而之后的跟进审核将覆盖其它问题点。

*如果K O 问题点改善时间超过90天，则需要提前与BSH协商。

人权验厂程序文件

禁止使用童工及童工拯救控制程序为了切实保护少年、儿童的身心健康、促进其能继续接受义务教育。

保证生产管理有序进行，生产经营行为符合相关法律法规，明确本公司在生产过程中发现童工的控制管理制度，特做出如下规定：一、童工的定义：中国法律规定之童工是指未满16周岁，与单位或个人发生劳动关系从事有经济收入的劳务或者从事个体劳动的少年、儿童。

(注：未满16周岁的少年、儿童，参加家庭劳动、学校组织的勤工俭学和省、自治区、直辖市人民政府允许从事的无损身心健康的、力能所及的辅助性质劳动，不属于童工范畴。

)二、运作程序如下：本厂在招工时，禁止招用未满十六周岁的童工；1、工厂在招聘工人时仔细查看前来面试工人的身份证；2、对前来应聘的工人年龄进行严格的把关。

年龄在十六周岁以下的坚决不用；3、人事部审核应聘资料时，根据应聘者填写的个人资料查看其年龄、身份证、相貌是否相符；4、仔细核对其身份证的真假，如对提供证件有怀疑，可要求应聘者提供其它足以证明其身份、年龄的其它证件；5、如果被公司最终发现有童工时，将遵循以下拯救控制程序。

1)一旦发现有未达到16周岁（童工）隐满真实年龄，本厂将停止其工作，安排送往医院进行健康检查，并通知当地劳动局。

如果该童工身体健康，则经劳动局同意后直接安排专人将其送到家中，工厂负责全部费用；如果需要治疗，工厂要承担全部费用直到痊愈。

如果童工的家庭不能负担其教育经费，工厂负责承担该员工的教育经费，直至其超过16周岁为止。

当该童工达到法定年龄，自愿返回工厂时，工厂将无条件接受。

2)童工及其教育经费的文件，保存于人事及行政部，保留不少于三年后毁弃。

未成年工保护程序为维护未成年工的合法权益，保护其在生产劳动中的健康，根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，公司特制定本规定：一、未成年工的定义未成年工是指年满16周岁，未满十八周岁的劳动者。

未成年工的特殊保护是针对未成年工正处于生长发育期的特点，以及接受义务教育的需要，采取的特殊劳动保护措施。

工厂验厂流程图

.品质手册有提到这样的作业流程
.手册中流程
3.7
1.问品保主管/公司负责人检验仪器设备是否有校正,如果有,是否有书面的校正计划,并请其出示(计划要确认是否经审核)
.检验用的仪器设备有校正
.仪器校正记录/证书 .需校正有校正
品质部或技术部或计量部
2.紧接着审查仪器校正记录/证书(根据计划确认有效期限)
仓库部
仓库部
4.6
1.到现场检查进料是否有分项区分隔
.有分项区隔且区隔的很清楚
.有分项/清楚不混淆
仓库部
2.进一步检查进料是否有标示
.有检验状态标示
.待验/已验标示/待退等
仓库部
.有检验合格与否标示
.合格/不合格标示
仓库部
3.检查分项区分隔以及标示是否做的确实
.有进料明细,并写的很清楚
.日期/批号/品名等
.品保/品管人员的资格认书与工作内容相符
.资格证书
品质部
3.5
1.看完组织图,确认有品保经理后,紧接着再问品保主管/公司负责人,其对品质经理的职权是否有书面来规范,如果有,除请其拿出来说明外,更要去确认品质经理是否有权决定停产或停止出货
.对品质经理职权有书面规范,并有授权他可决定停产或停止出货(有书面化职权,但没有授权决定停产或停止出货,本题并不给分)
品质部
产过程及装配检验
5.1
1.问品保主管/公司负责人他们主要生产机器有没有定期做维修保养队 2.紧接着问有没有维修保养计划及保养记录
.有机器维修保养计划
.签核确认/定期审核
技术部
.有机器维修保养记录
.执行程度
技术部
3.到现场查看机器维修保养卡
.保养卡吊挂于机器上,且记录填写确实

工厂验厂工作流程图SOP

4.进一步问检验时是否有确认样当作参考用(需要到 .检验时有用确认样做辅助现场验证实际作业状况) 1.到现场检查进料的储存及搬运是否有防范遭受污染 .有防范遭受污染 (也要去注意其储放区域是否适当,及储放是否确实) 用的搬运机具是否牢靠,以及其堆叠时的各种保护措施) 1.到现场检查进料是否有分项区分隔 .有分项区隔且区隔的很清楚 2.进一步检查进料是否有标示 .有检验状态标示 .有检验合格与否标示 3.检查分项区分隔以及标示是否做的确实 .有进料明细,并写的很清楚 .检验时有用确认样做辅助
品质部或技术部或计量部
3.8
3.9
3.10
.校正过仪器或无需校正的仪器有黏贴必 .没有漏贴标签要的合格或无需校正标签 1.请品管主管/厂长/公司负责人出示产品测试报告/ .有产品测试报告/品质证书 .每批的测试记录/测试的要品证证书(本公司或委外第三方) 求一致/.完成或发证时间/ 2.进一步问是否每批产品都有做测试内容真确 3.并问他们是否有关于产品品质的相关参考标准? .依据国内/国际公认客观的标准测试 .标准有根据/测试方法有依 (国内/国际公认客观标准,或者只是厂规) 据 1.问业务主管/公司负责人是否有正式书面的客诉 .有书面的客诉处理作业流程 .流程明确工业/审核处理流程 2.再问是否有建立客诉管理档案,如果有,请其准备 .有建立客诉管理档案 .客诉档案供查核 3.紧接着再问是否另有做出将客诉产品分类的历史 .有客诉产品分类的历史档案 .产品历史档案切/有对策档供查核 1.问品保主管/公司负责人当品质发生问题时 .管理者有用管制表来防止缺点问题再发 .管制表/内容真确是否有用管制表来管制品质问题处理及防制情况的积极态度 2.进一步要求其拿出问题处理的记录 .问题点都有处理并有记录(1.问题点处理 .记录详实略/均有对策的程度以满意度来评量;2.没有对策) 3.另问他们是否有让有效的对策真正的被实施以杜绝有问题改善及防止问题再发的证据(注意 .改善证据/防止再发证据问题再发的具体证据可供验证问题处理完结之后是否有记取教训并开始根据先前有效的对策去防制问题点再发生

ics验厂流程

ics验厂流程
ICS验厂是指客人对供应商的生产能力、品质管控、社会责任等方面进行审核，其流程如下：
1. 首次会议：出席人员包括审计师、设施管理层及工人组织代表。

目的是介绍审计师、审计范围，说明即将执行的审计程序和估计审计持续时间。

设施代表应承诺允许审计师拍照，照片将被视为保密数据。

2. 文件审核：审计师审核设施的文件和记录（如工资记录、工时卡、雇佣合同及安全培训报告等），以确认是否合规，发现不合规问题并报告最佳实践（如有）。

3. 雇员和管理层访谈：审计师访谈管理层人员（如人力资源经理、环境监控和安全经理、雇员），评估薪资、工作时数、合同类型、工资扣减和社会福利等工作条件。

访谈可以个别或分组进行，包括不同雇员类型（如长期工、短期工、全职工、兼职工、青年工人、移民工等）。

4. 巡厂：审计师巡视工人所在的所有区域，评估健康、安全条件并观察其他实践做法，包括但不限于生产车间、仓库、化学品储存单位、卫生间、医务室、餐厅、宿舍等。

5. 审核和检查：审计师审核设施的文件（检查标签、登记等），还应了解设施的雇员体检情况。

在验厂过程中，工厂需要准备好相关文件，积极配合审计师的工作，并及时对发现的问题进行整改。

外贸验货工作流程和注意点

验货工作流程第一：验货前的准备工具的准备：箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话（保持实时畅通）、个人衣物。

第二：收到验货邮件通知。

1：收到公司邮件确认所验产品的数量材料，颜色和尺寸。

与厂家联系，确认产品的数量是否达到我公司的验货要求，并包装完成。

如未完成，在你到达的时间能否完成。

如不能，需要与公司确认是否需要前往。

2：如公司有正确的样板，尽量带样板去。

第三：路线、乘车的选择。

1：时间安排。

接到验货通知之后尽最大努力早点赶到验货地点。

尽量在晚上做车，白天到达。

2：交通工具的选择。

在公司没有特殊安排的情况下一般选择大巴，火车，动车等。

时间紧.优先选择动车，高铁。

3：路线的选择。

在时间允许的范围内.可以直接到达时尽量直接到达。

对于不能直接到达时要选择中转站进行中转。

①：关于中转站的选择。

中转站要距离目的地近，乘车方便，尽量只要一次中转就能到达目的地。

要熟悉地图，特别是中国沿海一带（广州、福建、浙江、江苏）。

第三：到达工厂。

1：在工厂所在地的车站时工厂是否安排人员接送。

如未安排人员接送可以直接与对方业务人员沟通在沟通后厂家仍不派人，就自己前往。

2：到达工厂后要给公司汇报已到达工厂。

（短信）第四：开始验货1：点数。

与资料上的数量进行对比。

确保箱数，重量，产品的数量准确无误。

并拍照。

（照片要清晰）2：核对外箱的正侧两面的唛头。

（公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量，箱中的产品，共有多少箱，箱号/唛头的颜色等）。

3：质量的要求。

①：外箱的质量要求。

每一款货要进行摔箱测试。

对与拒绝摔箱的厂家要明确记入，及时汇报。

外箱上对于易碎、防潮等产品需要标签。

对于很重的产品外包装要打包带。

②：内盒的要求。

要有小标签。

对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。

其他产品要有气泡袋等包装。

③：产品的质量要求。

每一款产品的质量要求各不相同，在接到验货资料之后马上要了解产品的质量要求。

在验货时对于我们与厂家有争议的，要让厂家拍照发他的直接客人确认。

验厂准备事项

验厂要求及注意事项1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除，生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天，所有各式各样的报表要收藏好，请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上，只可以摆放正常上班的登记本，且不要让验厂工程师看电脑上的东西。

2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说，名单要事先与人力资源部核对，要相符。

3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定，员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。

花名册上面没有的员工可以当天不上班。

4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。

5、要避免招工启示中含有歧视的词语.如要求年龄、性别、民族、宗教等，都是不合理的。

6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周，每天工作时间8小时，工资不低于X元/月。

要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。

这里有一个致命的问题，那就是周工作时间超过52小时，每周无一天休假，一定要避免。

生产线也不要张贴延时加班的通知。

7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意A、灭火器不能直接放置于地面，灭火器的摆放应稳固，其铭牌应朝外。

应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上，其顶部离地面高度不应大于1.50m；底部离地面高度不宜小于0.08m，灭火器箱不得上锁。

B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡，要取用方便。

C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。

D、安全出口灯和应急灯应正常工作，所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。

E、安全出口不能被关闭或无指示，应打开所有安全出口大门，使其常开状态。

F、消防设备标示应清楚。

G：要有灭火器的台账与检查记录。

8、个人护用品必须穿戴在身上，特别是接触化学品的员工，如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。

9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品，有没有标示清楚，有没有安全使用指引及数据表，有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。

2024版ecovadis认证fsc认证认证流程验厂流程

受理
认证机构收到申请后，进行初步审查，确认申请资料是否齐全、符合要求。如有需要，认证机构会要求企业补充相关材料。
评估与审核
评估
认证机构组织专家团队对企业进行现场评估。评估内容包括企业的环境、社会责任和道德表现等方面。专家团队将依据相关标准和指标，对企业的管理体系、实践绩效、员工权益保障等进行全面评估。
检查报告与整改要求
编写检查报告
根据现场检查情况，编写详细的检查报告，列出被验厂方存在的问题和不足之处。
提出整改要求
针对检查报告中列出的问题，向被验厂方提出具体的整改要求和建议，要求其限期整改并提交整改报告。
整改跟进与复查
01
02
03
整改跟进
对被验厂方的整改情况进行跟进，确保其按照要求进行整改，并提供必要的支持和帮助。
设备维护不到位
设备的维护和保养不足，可能导致生产过程中的故障和停机，影响生产计划的执行。
应对挑战的策略与建议
提前准备文件
企业在申请认证前，应充分了解认证所需文件和记录，并提前进行准备和整理。
重视设备维护
企业应建立完善的设备维护和保养制度，确保设备的正常运转，减少生产过程中的故障和停机时间。
审核
在完成现场评估后，认证机构将对评估结果进行审核。审核过程中，认证机构将综合考虑企业的整体表现、符合程度以及潜在风险等因素，做出初步认证决定。
认证决定与证书颁发
认证决定
经过审核，认证机构将做出是否给予认证的决定。如果企业符合相关标准和要求，将获得ecovadis认证或fsc认证。
证书颁发
认证机构向获得认证的企业颁发证书，证书上将注明企业的名称、认证范围、有效期等信息。企业可以将证书用于宣传和市场推广，展示其在环境和社会责任方面的成就和承诺。

验厂知识及应对技巧培训

宁波妈咪宝婴童用品制造有限公司验厂知识及应对技巧培训一、何为验厂.验厂的定义：验厂即为按照一定的标准对工厂进行审核或评估。

一般分为人权验厂、反恐验厂、质量体系及品质验厂等，企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中铺开，接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业，尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。

1、人权验厂官方称为社会责任审核、社会责任稽核、社会责任工厂评估等等。

其又分为企业社会责任标准认证和客户方标准审核。

这种“验厂”主要通过两种方式推行。

企业社会责任标准认证企业社会责任标准认证是指企业社会责任体系制定方授权一些中立的第三方机构对申请通过某种标准的企业是否能达到所规定的标准进行审查的活动。

是采购商要求中国企业通过某些国际、地区或行业的“社会责任”标准认证，获得资格证书，以此作为采购或下达订单的依据。

这类标准主要有SA8000、ICTI（玩具行业）、EICC（电子行业）、美国的WRAP（服装鞋帽行业）、欧洲大陆地区的BSCI（所有行业）、法国的ICS（零售行业）、英国的ETI（所有行业）、BRC等。

客户方标准审核(Code of Conduct)是跨国公司在采购产品或下达生产订单之前，对中国企业按照跨国公司制定的社会责任标准也就是通常所说的企业行为守则对企业社会责任，主要是劳工标准的执行情况进行直接审查。

一般来说大中型跨国公司都有自己的企业行为守则，如沃尔玛、迪斯尼、耐克、家乐福、这种方式称为第二方认证。

两种认证的内容都是以国际劳工标准为依据，要求供货商在劳工标准和工人生活条件等方面承担规定义务。

比较而言，第二方认证出现时间较早，覆盖范围和影响面大，而第三方认证的标准和审查更加全面。

2、反恐验厂是从美国911时间之后才出现的，一般有两种即C-TPAT和GSV。

C-TPAT：海关-商贸反恐联盟(Customs-Trade Partnership Against Terrorism，简称C-TPAT)，旨在与相关业界合作建立供应链安全管理系统，以确保供应链从起点到终点的运输安全、安全信息及货况的流通，从而阻止恐怖分子的渗入。

公司验厂流程范文

公司验厂流程范文一、准备阶段1.确定验厂目的：明确公司验厂的目的和目标，例如评估供应商的合规性和可持续性，确保供应链的透明度和合规性，提高公司形象和市场竞争力等。

2.确定验厂标准：根据国家法律法规和行业标准，确定公司验厂的标准和要求，例如劳工权益、环境保护、产品合规等。

3.选择验厂机构：根据验厂目的和标准，选择合适的第三方验厂机构进行评估，确保评估的公正性和客观性。

二、前期准备1.通知供应商：向需要进行验厂的供应商发出通知，告知验厂的时间、地点和要求，要求供应商积极配合和准备相关文件和资料。

2.准备文件和资料：整理和准备相关文件和资料，包括公司的法律法规证照、员工档案、生产设备清单、环境保护措施、产品质量保证文件等。

三、实地考察1.到达供应商厂区：验厂人员按照约定的时间和地点，到达供应商的厂区进行实地考察。

2.了解厂区情况：与供应商的管理人员进行会谈，了解公司的规模、生产流程、员工组织架构等情况。

3.检查设施和环境：对供应商的生产设施和环境进行检查，包括生产车间、仓库、生活设施、污水处理系统等。

4.查看档案和文件：查看供应商的公司档案、员工档案和相关证照，核实其合规性和真实性。

5.与员工进行访谈：与供应商的员工进行访谈，了解其工作环境和待遇，确保符合劳工权益的要求。

6.抽检产品质量：根据需要，对供应商的产品进行抽检，确保产品的符合质量和标准要求。

四、评估和分析1.数据收集和整理：整理和归档供应商提供的文件和资料，包括档案、证照、员工工资单、环境检测报告等。

2.数据分析和比对：对收集到的数据进行分析和比对，与公司设定的验厂标准进行对照，评估供应商的合规性和可持续性。

3.编写验厂报告：根据评估结果，编写详细的验厂报告，包括供应商的优点和不足之处，并提出改进建议和补救措施。

五、审核和确认3.反馈供应商：将验厂报告反馈给供应商，告知其评估结果和存在的问题，要求供应商采取相应的改进措施。

4.跟踪管理：定期跟踪和管理供应商的改进情况，确保其持续符合公司的验厂标准和要求。

验厂的流程以及需要准备的资料

验厂的流程以及需要准备的资料验厂流程是指验厂过程进行中的次序或顺序的布置和安排。

不同的客户或品牌审核的流程大致相同。

1、申请发起：验厂一般由客户发起，或中间商申请新的工厂加入时向客户申请对工厂验厂。

递交申请：由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。

确认审核：客户同意此次审核，并指定相关的审核机构。

支付审核费：工厂/客户/中间商向审核机构支付相关的费用（如审核费，差旅费）2、计划审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷，及确认函，由工厂填写回传。

根据工厂回复的审核问卷，审核公司制定一个审核计划，并在公司内部作出一个审核任务计划，包括审核员，审核日期的安排。

3、实施在指定的审核日期或审核通知期，审核公司审核员到被审核工厂实施此次审核。

审核过程包括：首次会议，现场巡视，文件核对，员工访谈，末次会议。

4、改善审核完成后，工厂当天会收到审核发现的问题点，一般在7-14工作日审核公司发出一份正式的审核报告给审核申请方或者最终客人，客户根据审核报告中的缺失点的严重程度，要求工厂进行此次审核结果的判定，通过/需要跟进审核/提供整改。

整改：根据报告的问题点，工厂提供纠正预防措施、整改证据、完成日期、负责人。

如果审核结果为合格，一般12个月才安排年度审核。

验厂资料是指验厂时审核员需要审核的文件资料。

验厂的类型不同（社会责任，品质，反恐、环境等）需要提供的资料也不同，同一类验厂不同客户的要求侧重点也会有所不同。

一、工厂的基本资料：（1）工厂的营业执照（2）工厂的税务登记（3）工厂的平面图（4）工厂的机器设备清单（5）工厂的人事组织结构图（6）工厂的进出口权证书（7）工厂的QC/QA详细组织结构图二、验厂过程的执行（1）查阅文件:（2）管理部:（3）营业执照的正本（4）进出口权证的正本国税地税的证书正本（5）其他证书（6）最近环保部门的环境报告、检测报告（7）污水污染处理之文件记录（8）消防管理措施文件（9）员工社保证书（10）当地政府规定最低工资保障证明员工劳动合同（11）员工最近三个月的出勤卡及最近三个月工资（12）其他资料二、三、技术部：（1）生产工艺单，（2）及指导书工艺变更通知（3）产品物料使用清单四、采购部：（1）采购合同（2）供应商评估（3）原材料证明书（4）其他五、业务部：（1）客人订单（2）客人投诉（3）合同进度（4）合同评审六、生产部：（1）生产计划排程，月，周（2）生产工艺单，及指导书（3）生产排位工位图（4）生产进度跟进表（5）日月生产报表（6）退料，换料单（7）其他资料。

企业验厂管理管理制度

企业验厂管理管理制度一、总则为规范企业验厂管理，提高企业的社会责任意识和管理水平，加强与供应链相关企业的合作，保障企业的持续经营和发展，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有供应商和合作伙伴，包括生产工厂、加工厂、代工厂、代理商等。

三、验厂管理制度的要求1. 供应商的选择和审核（1）公司将根据供应商的社会责任意识、环境保护、劳工权益保障、企业管理水平等因素，进行供应商的选择和审核。

（2）供应商应提交企业资质证明、公司注册信息、生产设备、员工人数、消防、环境许可证等相关资料。

2. 验厂体系建设（1）公司将建立完善的验厂体系，包括审计标准、审核程序、评定依据等内容。

并根据国际验厂标准（如BSCI、SMETA、SA8000等）进行验厂体系的建设。

（2）公司将组织内外部审核师进行相关技术培训，提高审核师的专业水平。

3. 审计标准（1）公司将根据国际验厂标准，制定适合公司实际情况的审计标准，包括社会责任、劳工权益、环境保护等内容。

（2）审计标准应包括法律法规遵从、劳工权益、健康与安全、环境保护、管理制度等要素。

4. 审核程序（1）公司将建立供应商审核程序，包括初审、正式审核、跟进审核等程序。

（2）初审：查看供应商基本情况，了解其生产工艺、企业管理、员工状况等；正式审核：根据审计标准，进行现场审核，对供应商的社会责任、环保、劳工权益等情况进行详细的核查，发现问题及时提出整改要求；跟进审核：对整改后的情况进行再次核查，确保问题得到解决。

5. 评定依据（1）公司将根据审核程序中的审核结果，结合供应商的整改情况、企业发展情况等因素，进行评定，形成供应商评定依据。

（2）供应商的评定依据应包括社会责任意识、环保水平、劳工权益保障等方面的情况。

6. 供应商管理（1）将供应商分为A、B、C三类，A为优秀供应商，B为合格供应商，C为不合格供应商。

（2）对A类供应商，将加强合作与沟通，提高采购量，并对其发展情况进行跟踪和支持；对B类供应商，将加强合作与辅导，指导其整改不足之处，并提供相关支持。

验厂规范新版

*****公司验厂工作规范1、目旳：为了规范验厂工作流程，保证顾客验厂和第三方验厂旳顺利通过，保障公司全体人员对验厂工作旳高度注重，特制定本内容。

2、范畴：合用于我司与顾客验厂有关旳所有人员；合用于社会责任、反恐验厂活动。

3、职责与权限：组长：负责有关验厂人员旳接待、验厂总体工作旳统筹﹑组织和督导。

副组长：负责所分管旳验厂工作旳统筹﹑组织和督导。

稽核专人：协助验厂组长对全厂旳表单进行复查，以及发布有关旳验厂规定旳规定并负责行政人事部旳验厂工作，调度指挥稽核员工作。

组员：负责本部门旳平常工作和配合验厂前检查。

稽核员：负责验厂前各部门工作完毕状况检查和督导。

4、验厂人员组织架构图5、工作内容：5.1、组长接到验厂告知后及时告知验厂副组长、稽核专人、部门稽核员和成员﹐并组织验厂时旳有关接待准备工作。

5.2、验厂组长及时组织各有关验厂人员并开会传达有关旳验厂规定和时间。

5.3、成员按客户规定规定完毕本部门旳工作，在验厂前一周再次对本部门旳所有现场验厂资料（当月）进行审查并保证对旳。

如有不符合项，必须在规定期间内整治完毕，稽核员负责追踪反馈。

5.4、稽核员必须要在每月10号前对验厂资料进行确认，保证资料旳精确性，有效性。

并统一集中保管.5.5、各成员必须对本部门人员进行员工访谈问答培训，由验厂组长统一安排考试，保证员工访谈旳顺利通过。

5.6、验厂组长与副组长必须每周不定期、不定部门对各部门进行模拟验厂，如有不符合项各成员必须在规定期间内整治完毕﹐不得有任何理由进行搪塞。

5.7、对于突击验厂旳顾客，在其要验厂旳期限内，公司各级领导必须保持高度警惕，所有验厂小构成员旳手机不得停机及关机,以便工作旳及时性沟通, 组长与副组长或委托有关人员对现场进行突击检查，如有不符合项各成员必须在规定期间内整治完毕﹐不得有任何理由进行搪塞。

5.8、成员工作分工内容：5.8.1、人事组5.8.1.1、招聘：①不得招收童工；②进厂人员背景调查；③进厂后统一进行培训涉及安全生产、消防安全﹑反恐、厂纪厂规、验厂等﹐各用人部门需进行部门旳工种操作和安全培训。

社会责任验厂-工作时间管理程序

3.8.2婚丧假(结婚或配偶、直系亲属死亡，婚丧假为3天)。
3.8.2.1员工本人结婚，享受婚期假3天；
3.8.2.2员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡给予3天丧假假期。
3.10.3产假
3.8.3.1女员工生育可享受产假。
3.8.3.1.1正常生育，女性员工可享受178天的产假(其中，符合法律、法规规定生育子女的夫妻，女方享受80天的奖励假；产前可以休15天)，难产增加15天；产假期间，工资照发；
3.5员工请假应填写《请假单》向其直接上司提出书面申请，注明请假事由和请假时间，请假在3天以内者，由其直接上司批准即可，请假3天以上者，要有部门经理或总经理批准。
3.6无故不请假旷工三天（含三天）以上为自离,人事部将自离人员工资计算后必要时通知当事人，当事人必须回公司办理完相关离职手续后方可结算工资。
4、行政人事部负责本程序的制订、审查、修订。
5、参考文件
5.1《中华人民共和国劳动法》
5.2《SEDEX国际标准工作时间》
6、支持文件
6.1《公司规章制度》
6.2加班自愿书………………………………………………………SR-004
6.3请假单………………………………………………………SR-005
6.4辞职申请单………………………………………………………SR-006
3.8.4.2工作满10年未满20年者10天；
3.8.4.3工作满20年以上者15天。
3.8.5哺乳假
3.8.5.1有不满一周岁婴儿的女职工公司在每班劳动时间内给予其两次哺乳(含人工喂养)时间，每次30分钟。胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟上。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使用，哺乳往返途中的时间，算哺乳时间。

立邦验厂标准-概述说明以及解释

立邦验厂标准-概述说明以及解释1.引言1.1 概述立邦作为一家知名的涂料公司，一直致力于建立符合国际标准的验厂标准，以确保其生产和供应链的合规性和可持续性。

立邦验厂标准是一套综合性的指导原则和评估标准，涵盖了工厂环境、劳工权益、健康与安全、环境管理等方面。

通过严格遵守立邦验厂标准，企业可以提升生产效率、降低风险、确保产品质量，同时也能够提升员工福祉、保护环境，实现可持续发展目标。

本文将深入探讨立邦验厂标准的重要性和内容，希望能够为读者提供更多了解和认识，促进企业和供应商共同遵守验厂标准，共同推动产业的发展和进步。

1.2文章结构文章结构部分的内容:在本文中，我们将首先介绍立邦验厂标准的重要性，探讨其对企业和消费者的意义。

接着，我们将详细讨论立邦验厂标准的具体内容，包括验厂的流程、标准和要求。

最后，我们将对立邦验厂标准进行总结，并展望其未来发展方向。

通过对这些内容的分析和讨论，我们可以更好地了解立邦验厂标准在企业社会责任和产品质量保障方面的作用，为企业和消费者提供更可靠的产品和服务。

1.3 目的本文的目的是探讨立邦验厂标准的重要性和内容，以帮助读者了解立邦公司对于工厂验厂的要求和标准，引导企业提高生产管理水平，保障产品质量和生产安全。

同时，通过研究立邦验厂标准的现状和展望，促进企业间的合作和共享，推动整个产业链的可持续发展。

希望通过本文的分析，能够为相关企业提供参考和启示，促进行业的健康发展和持续创新。

2.正文2.1 立邦验厂标准的重要性立邦作为一家知名的涂料品牌，一直以来都致力于保障产品的质量和生产的可持续性发展。

验厂标准作为立邦的一项重要制度，不仅是一种对生产厂家的管理和监督，更是一种责任和承诺。

首先，立邦验厂标准的制定可以帮助立邦确保生产厂家的生产设施和生产过程符合相关法律法规和行业标准。

通过对生产厂家的验厂，可以确保其在生产过程中符合环境保护、劳工权益、产品质量和安全等各方面的要求，为消费者提供更加安全可靠的产品。

食品加工厂验厂流程及标准

食品加工厂验厂流程及标准英文回答：Food Processing Plant Inspection Process and Standards.Food processing plants are subject to regular inspections to ensure that they are operating in a safe and sanitary manner. These inspections are typically conducted by government agencies, such as the Food and Drug Administration (FDA) in the United States or the European Food Safety Authority (EFSA) in the European Union.The inspection process typically involves a review of the plant's food safety plan, an assessment of the plant's equipment and facilities, and an observation of the plant's operations. Inspectors will also interview plant personnel and review records to verify that the plant is complying with all applicable food safety regulations.The standards that food processing plants must meetvary depending on the country in which they are located. However, there are some general principles that apply to all food processing plants, such as:The plant must be clean and sanitary.The equipment and facilities must be in good working order.The plant must have a food safety plan in place.The plant must be staffed by trained and experienced personnel.The plant must comply with all applicable food safety regulations.中文回答：食品加工厂验厂流程及标准。