Excel-2010常用函数(课堂PPT)
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Excel 2010
常用函数的使用
1
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。 如：
1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。 2、公式的格式：＝表达式 3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4、公式必须以“＝”开始。
2
二、EXCEL函数
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
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四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。
在B23中输入：＝AVERAGE(B3:B22),其他使用复制 公式方式。
8
四、常用函数
3、MAX、MIN函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式：MAX(参数1,参数2, ……) 返回最大值 MIN(参数1,参数2, ……) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
=SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔
函数名称
4
二、EXCEL函数
4、函数使用要点 （1）函数必须要有函数名； （2）函数名后面必须有一对括号； （3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （5）参数可以有，也可以没有。
5
三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入 函数等多种方式输入函数。
6
四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例1：计算期中考试成绩表中总分列。
在G3中输入：＝SUM(B3:F3),其他使用复制公式方 式。
7
四、常用函数（1）
2、求平均数：AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式：AVERAGE(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
Leabharlann Baidu12
四、常用函数（1）
7、排名：RANK函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序\降序) 说明：参数1 参数2 参数3 例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
（3）求最大数：MAX() (4)求最小数：MIN()
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
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SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)
例6：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
6、条件计数：COUNTIF函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式：COUNTIF(单元格区域，条件) 说明：参数1 需要判断的单元格区域 参数2 设置条件
例7：计算期中考试成绩表中总评列。
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
3
二、EXCEL函数
3、函数的格式： 函数名（ [参数1], [参数2], … ） 等号
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
14
四、学生练习
1、计算评分表中各项（底纹行和列）； 2、计算等级考试成绩表中备注列。
15
四、知识总结
1、函数的概念、组成
2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工 具栏上按钮，直接输入
3、常用函数
（1）求和：SUM()
(2)求平均数：AVERAGE()
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分 行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
9
四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
常用函数的使用
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一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。 如：
1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。 2、公式的格式：＝表达式 3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4、公式必须以“＝”开始。
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二、EXCEL函数
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
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四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。
在B23中输入：＝AVERAGE(B3:B22),其他使用复制 公式方式。
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四、常用函数
3、MAX、MIN函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式：MAX(参数1,参数2, ……) 返回最大值 MIN(参数1,参数2, ……) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
=SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔
函数名称
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二、EXCEL函数
4、函数使用要点 （1）函数必须要有函数名； （2）函数名后面必须有一对括号； （3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （5）参数可以有，也可以没有。
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三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入 函数等多种方式输入函数。
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四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例1：计算期中考试成绩表中总分列。
在G3中输入：＝SUM(B3:F3),其他使用复制公式方 式。
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四、常用函数（1）
2、求平均数：AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式：AVERAGE(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
Leabharlann Baidu12
四、常用函数（1）
7、排名：RANK函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序\降序) 说明：参数1 参数2 参数3 例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
（3）求最大数：MAX() (4)求最小数：MIN()
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
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SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)
例6：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
6、条件计数：COUNTIF函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式：COUNTIF(单元格区域，条件) 说明：参数1 需要判断的单元格区域 参数2 设置条件
例7：计算期中考试成绩表中总评列。
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
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二、EXCEL函数
3、函数的格式： 函数名（ [参数1], [参数2], … ） 等号
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、学生练习
1、计算评分表中各项（底纹行和列）； 2、计算等级考试成绩表中备注列。
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四、知识总结
1、函数的概念、组成
2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工 具栏上按钮，直接输入
3、常用函数
（1）求和：SUM()
(2)求平均数：AVERAGE()
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分 行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
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四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中