Excel-2010常用函数(课堂PPT)
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excel 函数培训ppt课件ppt课件
数据的查找与引用
查找数据
使用查找和替换功能，可以在Excel工作表中快速找到特定数据或文本，并进行 替换操作。
引用单元格数据
通过单元格引用，可以将一个单元格的数据引用到另一个单元格中，实现数据 的快速计算和操作。
数据的计算与处理
计算数据
Excel提供了多种函数用于计算数据，如求和、平均值、最大值、最小值等，可 以快速得到所需结果。
格式化。
逻辑函数
逻辑函数用于在 Excel中执行逻辑比 较和条件判断。
逻辑函数可以用于条 件筛选、数据验证和 自动填充等功能。
常见的逻辑函数包括 ：IF、AND、OR、 NOT等。
日期与时间函数
日期与时间函数用于处理日期和时间数据，例如提取日期或时间的特定部分、计算 两个日期之间的差异等。
常见的日期与时间函数包括：NOW、TODAY、DATE、DATEDIF等。
excel 函数培训
目录
• Excel函数基础 • 常用Excel函数介绍 • Excel函数的实际应用 • Excel函数的进阶学习
01
Excel函数基础
函数的概念
函数是Excel中预定义的公式， 用于执行特定的计算或操作。
函数通常由一个或多个参数组成 ，参数是函数执行操作所需要的
数据或值。
总结词
提高数据处理能力
详细描述
掌握数组公式后，用户的数据处理能力将得到显著提升， 能够快速完成复杂的数据分析和计算任务。
学习VBA宏，实现更高级的功能
总结词
了解VBA宏概念
详细描述
要学习VBA宏，用户需要掌握VBA的基本语法、变量、函 数等基础知识，以便能够编写简单的宏程序。
详细描述
VBA是Excel中的一种编程语言，通过学习VBA宏，用户 可以创建自定义函数、自动化任务和实现更高级的功能。
excel2010办公软件授课课件
选择表1数据并添加—选择表2数据并添加
—鼠标聚焦至第三个表，勾选首行、最左
列，确定即可
2.分类汇总：将表格中数据按照一定规则进行分类计算 需要选定：汇总项、汇总方式、汇总字段
简单函数（求和、平均值、计数、最 大值、最小值）
求和：sum 求平均值：average 计数：count（只计算单元格数据是数值的单元格的个数） 最大值：max 最小值：min
单元格数据范围
3.密码设置：与w常用类型：
2.图表的设计、布局、格式设置：图表标题、数据标签、背景图等
教学案例
综合运用excel基础知识 对所提供成绩单素材进行编辑分析
8.图表数据分析相关
9.数据有效性 10.密码设置
成绩单排版、表格美化、页面布局 分页预览、格式刷
1.通过对案例成绩单的整理排版，了解并掌握简单excel操作： 插入行、插入列 删除行、删除列 加边框、设置数值格式 填充柄的应用 2.表格美化：填充颜色、背景图、设置套用表格样式 3.页面布局：设置纸张大小、纸张方向、页边距等 4.分页预览：查看预览分页并调整数据 5.格式刷：与word软件格式刷用法一致
“中”，反之则输出“出错”（如—生成成绩等级：优、良、及格、 不及格） 2.mid：mid(A1,7,2) 从a1单元格数据的第7位开始，取出两位 left：left(A1,3) 从a1单元格数据的左侧开始取出三位
冻结窗格、数据有效性、密码设置
1.冻结窗格：
（1）冻结首行、首列
（2）冻结多行、多列 2.数据有效性：利用“序列”生成下拉选项（如：男、女），规定
办公软件
Excel 2010 表 格 处 理
Excel 2010办公基础
1.成绩单排版、表格美化、页面布局、分页预览、格式刷
excel2010公式与函数ppt课件
各种运算符的运算顺序
• 优先级由高到低排列如下
• 三维引用运算符 ！ • 区域引用运算符 ： • 交叉引用运算符 空格 • 联合引用运算符 , • 算术运算符 负号• 算术运算符 百分比% • 算术运算符 乘幂^ • 算术运算符 乘* 除 / • 算术运算符 加+ 减 • 文本运算符 文本连接 & • 比较运算符 = < > <= >= <>
箭头，选择”其他函数“
.
5个最常用函数
1．求和函数SUM SUM(num1,num2,……) 如 SUM(51,30,9) SUM(B1,B2,B3) SUM(B1:B3) SUM(B1:B3，d1:d3) SUM(Sheet2:Sheet13!B5)
.
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE 3．计数函数COUNT
（计算指定区域内数值型数据的个数） 4. 求最大值函数MAX 5．求最小值函数MIN
.
其他常用函数
6．取整函数INT 7．四舍五入函数ROUND
格式：ROUND(number,num_digits) 使用ROUND()消除计算差额
工具---选项---重新计算---以显示精度为准
.
几个常用函数
8．条件函数IF。 IF(logical_value,value1,value2)
.
函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 输入函数的方法：
– 在单元格直接输入 – 单击fx插入函数 – 单击“常用工具栏“上的“自动求和”后的下拉
excel2010公式与函数ppt课件
• 如果logical_value结果为真，则if函数返回 value1,否则返回value2。
• 如，判断成绩是否合格
最新版整理ppt
20
几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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29
几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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17
几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
14
函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
• 如，判断成绩是否合格
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几个常用函数
IF函数的嵌套用法
IF(logical_value,value1,value2) • value1，value2都可以是带if的表达式。 • 实例：计算税额
– Reference 不能引用多个区域。 – row(): 返回当前单元格所在行号。 – row(E3)：返回E3单元格所在行号，结果为3。
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几个常用函数
15、MOD(nExp1,nExp2)
– mod函数是一个求余函数，即返回两数相除的 余数。
– 奇数行 Mod（row（），2）＝1 – 偶数行 Mod（row（），2）＝0 – 奇数列 Mod（Column（），2）＝1 – 偶数列 Mod（ Column （），2）＝0
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几个常用函数
2．求平均值函数AVERAGE
3．计数函数COUNT （计算指定区域内数值型数据的个数）
4. 求最大值函数MAX
5．求最小值函数MIN
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其他常用函数
6．取整函数INT
7．四舍五入函数ROUND 格式：ROUND(number,num_digits)
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函数
• 函数是EXCEL内预置的执行计算、分 析等数据处理任务的功能模块，是 “特殊公式”。
• 函数的组成：
函数名（参数1，参数2，……）
有些特殊的函数没有参数，但一定包括函 数名和一对小括号。
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函数
• Excel提供了许多函数，包括：常用数学函 数、财务函数、日期与时间函数、三角函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数、 文本函数、逻辑函数、信息函数等等。（注 意帮助的使用）
Excel2010的使用PPT课件
用鼠标单击一个单元格，该单元格被选定成为当前 （活动）单元格，此时，当前单元格的框线变为粗黑线， 粗黑框线称为单元格指针。
3.1 Excel 2010概述
14
3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
15
3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
3.1 Excel 2010概述
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3. 工作簿、工作表和单元格
退出 Excel 的常见方法有如下几种： 方法一：单击功能区最右边的“关闭”按钮 ； 方法二：单击“文件”选项卡，选择“退出”命令； 方法三：单击功能区左端按钮，选择“关闭”命令； 方法四：Alt+F4键。
Excel工作表可以输入的数据类型包括：文本、数 值、日期和时间、逻辑值等。
Excel数据输入和编辑须先选定某单元格使其成为 当前单元格，输入和编辑数据要在当前单元格中进行， 也可以在数据编辑区进行。
利用用“数据有效性”功能可以控制单元格可接 受的数据类型和数值范围。具体操作是利用“数据”选 项卡的“数据工具”命令组。
Excel 2010水平方向的单元格最多为16384个，垂 直方向的单元格最多为1048576个。
3.1 Excel 2010概述
13
4) 当前单元格 当前单元格是指正在进行编辑操作的单元格。单元
格指针移到某单元格，则该单元格就成为当前单元格。 当前单元格的地址显示在名称框中，而当前单元格的内 容同时显示在当前单元格和数据编辑区中。
5. 使用帮助
在使用Excel过程中,若遇到不了解的操作，可以求助 于Excel的联机帮助功能。
3.1 Excel 2010概述
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3.1.3 Excel 主要用途
❖ 创建数据表格 数据输入形成电子表格 数据导入形成电子表格
❖ 实现复杂计算 利用公式实现计算 利用函数实现计算
❖ 建立各种统计图表 直观显示数据间的关系
❖ 对工作表进行数据库操作 排序 筛选 分类汇总 ……
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
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（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
编辑课件
17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
编辑课件
34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
编辑课件
28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
25
（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
excel函数培训ppt课件
软件协同
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
通过与其他软件的结合，可以实现更高效的数据处理和自动化办公 。
应用场景
例如，与数据库软件结合使用，可以从数据库中提取数据并在 Excel中进行分析和处理。
THANKS
感谢观看
使用快捷键
如使用F2键可以编辑当前 选定的单元格， Ctrl+Shift+Enter组合键 可以输入数组函数。
函数的参数设置
必需参数
有些函数的参数是必须设 置的，如SUM函数的数值 参数。
可选参数
有些参数是可选的，如IF 函数的第三个参数（默认 值为“”）。
参数顺序
确保按照函数说明书的顺 序输入参数，否则函数可 能无法正常工作。
总结词
检查函数语法和参数
详细描述
确保函数名称拼写正确，并按照函数说明中的语法规则输 入参数。注意参数的数据类型和顺序，避免因参数不匹配 或缺失导致的错误。
总结词
使用公式审核工具
详细描述
利用Excel提供的公式审核工具，如“公式求值”、“公 式审核”等功能，逐步检查公式的计算过程，定位到出错 的具体位置，以便针对性地解决问题。
如何提高函数的执行效率
总结词
减少函数嵌套层级
VS
详细描述
过多的函数嵌套会导致计算复杂度增加， 降低执行效率。因此，在编写函数公式时 ，应尽量减少嵌套层级，简化计算过程。 同时，合理使用单元格的引用方式（相对 引用、绝对引用和混合引用），避免不必 要的重复计算和嵌套。
如何提高函数的执行效率
总结词
利用Excel的内置功能优化性能
详细描述
Excel函数是预先编写好的公式，用于执行各种计算、数据处理和分析任务。它 们可以在单元格中输入，帮助用户快速处理数据。
excel2010课程讲义-PPT精品文档
– Networkdays(start_date,end_date,holidays)
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
• 计算经过若干工作日后的日期
– Workday(start_date,days,holidays)
20
数组函数的应用
• 数组
– 是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在 行和列中的一组参数进行运算的单个公式 – 数组公式的特点就是可以执行多重计算,它返回 的是一组数据结果
• 数组的基本操作
– 数组的执行方式
• 同时按下CTRL+SHIFT+ENTER
21
第三部分 图表的技巧应用
图表的技巧应用
22
图表的技巧应用
• 一图胜千言，一个设计严谨、制作精美的图表， 能够使报表中枯燥的数字变得感性和直观，从而 更具有说服力 • 图表格式化操作
– 在图表的各个位置都可以进行格式化,这使得大家 认为图表的格式化很复杂,实际上,图表的格式化方 法是相同的,只要掌握了方法就很容易操作 – 操作:在图表中需要格式化的位置双击,或单击右键, 都可以进行格式的设置
• 高级筛选的优点
– 保持原表结构、条件设置更灵活
– 操作: 数据筛选高级筛选选择数据源条件区域 复制到的位置
高级筛选的应用
自动筛选的自定义方式
高级筛选面板
分类汇总的应用
• 分类汇总
– 按关键字段分类,汇总分类后的相关数据,可以得 到小计、合计和总计的数据
• 注意：分类汇总前先排序
• 单级分类汇总(三级)
Unit代码 Y M D Md Ym Yd 年份差 月份差 天数差 天数差,忽略日期中的月和年 月份差,忽略日期中的日和年 天数差,忽略日期中的年
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函数返回值
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
excel函数教学ppt课件ppt课件
03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
excel教程函数课件ppt课件ppt
01
函数的嵌套是指在一个 函数内部调用另一个函 数。
02
通过函数的嵌套，可以 实现更复杂的数据处理 和计算。
03
04
函数的嵌套需要遵循一 定的语法规则，确保函 数调用的正确性。
嵌套函数的使用可以扩 展Excel的功能，提高数 据处理能力。
自定义函数的创建和使用
自定义函数是用户自己编写的函数， 用于实现特定的数据处理逻辑。
函数的参数和语法
总结词
了解函数的参数和语法是正确使用Excel函数的基础。
详细描述
函数的参数是函数执行特定操作所必需的值或数据。例如，SUM函数的参数是需要相加的一系列数字。语法是函 数的结构和规则，包括函数名、参数和运算符的正确顺序。正确使用参数和语法是确保函数正确执行的关键。
02
常用Excel函数介绍
数学函数
数学函数用于执行各 种数学计算，如求和 、平均值、最大值、 最小值等。
使用数学函数可以快 速对数据进行计算， 提高工作效率。
常见数学函数包括： SUM、AVERAGE、 MAX、MIN等。
文本函数
文本函数用于处理文本数据，可 以进行文本的查找、替换、提取
等操作。
常见文本函数包括： CONCATENATE、SEARCH、
详细描述
函数是Excel中用于执行特定计算或操作的预定义公式。它们可以帮助用户自动 化重复的计算任务，提高工作效率。通过使用函数，用户可以快速处理数据、 进行数学计算、处理文本、查找和引用数据等。
函数的输入方法
总结词
掌握函数的输入方法是有效使用Excel函数的关键。
详细描述
要输入函数，用户需要在单元格中输入“=”，后跟函数名和参数。参数是函数 执行操作所需的值或数据。例如，要输入SUM函数计算一系列数字的和，用户需 要输入“=SUM(number1, number2, ...)”。
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
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更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
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分类2
6
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分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
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1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
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– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
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– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
excel2010培训教程素材PPT
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
分页预览设置及调整可轻松调整每页打印内容
有了分页预览，你的页面设置 你做主
我们是不是经常会有这样的苦 恼：
1、打印的EXCEL时，一页打不 下，两页阅读时又不方便 2、打印时，空白行或列也打印 了，浪费纸啊
哈哈，原来EXCEL还可以这个这样子
目录
基础篇
中级篇
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表 实用小技巧汇萃
公式与函数 图表制作与美化 数据透视
高级篇
录制宏、编辑宏 启用宏、运行宏
有钱能使鬼推磨，给“$”的就不动了
当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置，公式 中的单元格地址会随着改变。如让你的EXCEL中单元格地址按你 的需要改变或不改变？
2010的条件格式更加智能
为了对数据进行自动设分类，便于快速发现问题，只要加 上条件格式，就轻松多了
部分锁定工作表，让部分重要信息无法修改
2 1
象系统一样，做个下拉框也就这么简单
只要你喜欢，可以选右边任一一种方法做下拉框， 第一种方法，需要手工输入， 第二方法可以利用现成的数据，但下拉框的内容也随数据的改变而改变
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。03:0 5:3503: 05:3503 :059/1 4/2020 3:05:35 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.14 03:05:3 503:05 Sep-201 4-Sep-2 0
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 03:05:3 503:05: 3503:0 5Monday, September 14, 2020
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中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。
在B23中输入：＝AVERAGE(B3:B22),其他使用复制 公式方式。
8
四、常用函数
3、MAX、MIN函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式：MAX(参数1,参数2, ……) 返回最大值 MIN(参数1,参数2, ……) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
5
三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入 函数等多种方式输入函数。
6
四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例1：计算期中考试成绩表中总分列。
在G3中输入：＝SUM(B3:F3),其他使用复制公式方 式。
7
四、常用函数（1）
2、求平均数：AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式：AVERAGE(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、Байду номын сангаас元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分 行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
9
四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
（3）求最大数：MAX() (4)求最小数：MIN()
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
16
=SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔
函数名称
4
二、EXCEL函数
4、函数使用要点 （1）函数必须要有函数名； （2）函数名后面必须有一对括号； （3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （5）参数可以有，也可以没有。
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
10
四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
12
四、常用函数（1）
7、排名：RANK函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序\降序) 说明：参数1 参数2 参数3 例8：计算期中考试成绩表中总评列。
13
四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、学生练习
1、计算评分表中各项（底纹行和列）； 2、计算等级考试成绩表中备注列。
15
四、知识总结
1、函数的概念、组成
2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工 具栏上按钮，直接输入
3、常用函数
（1）求和：SUM()
(2)求平均数：AVERAGE()
Excel 2010
常用函数的使用
1
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。 如：
1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。 2、公式的格式：＝表达式 3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4、公式必须以“＝”开始。
2
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
3
二、EXCEL函数
3、函数的格式： 函数名（ [参数1], [参数2], … ） 等号
SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)
例6：计算期中考试成绩表中总评列。
11
四、常用函数（1）
6、条件计数：COUNTIF函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式：COUNTIF(单元格区域，条件) 说明：参数1 需要判断的单元格区域 参数2 设置条件
例7：计算期中考试成绩表中总评列。
例2：计算期中考试成绩表中各科平均分行。
在B23中输入：＝AVERAGE(B3:B22),其他使用复制 公式方式。
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四、常用函数
3、MAX、MIN函数 功能：返回数据集中最大、小值 格式：MAX(参数1,参数2, ……) 返回最大值 MIN(参数1,参数2, ……) 返回最小值 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
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三、EXCEL函数的使用方法
1、定位结果单元格； 2、插入函数
3、选择函数 4、选择参数
还可用直接输入函数、编辑栏插入、工具栏插入 函数等多种方式输入函数。
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四、常用函数（1）
1、求和：SUM函数 功能：计算一组选定数据的算术和 格式：SUM(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、单元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。
例1：计算期中考试成绩表中总分列。
在G3中输入：＝SUM(B3:F3),其他使用复制公式方 式。
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四、常用函数（1）
2、求平均数：AVERAGE函数 功能：计算一组选定数据的算术平均值 格式：AVERAGE(参数1,参数2, ……) 说明：参数可以是数字、Байду номын сангаас元格地址引用 。如参数
中包含文本等非数值，则这些值将被忽略。 例3、4：计算期中考试成绩表中各科最高分、最低分 行。
在B24中输入：＝MAX(B3:B22),其他使用复制公式方式。 在B25中输入：＝MIX(B3:B22),其他使用复制公式方式。
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四、常用函数（1）
4、IF函数 功能：根据指定条件判断显示的结果 格式：IF(条件,结果为真是显示,结果为假时显示) 说明：参数1 给定条件，为一关系表达式 参数2 当条件为真时，显示该值在单元格中 参数3 当条件为假时，显示该值在单元格中
（3）求最大数：MAX() (4)求最小数：MIN()
（5）条件判断：IF()
(6)条件计数：COUNTIF()
（5）条件求和：SUMIF()
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=SUM(A1,B1,C4:F6,E7) 参数，各参数用逗 号（英文）分隔
函数名称
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二、EXCEL函数
4、函数使用要点 （1）函数必须要有函数名； （2）函数名后面必须有一对括号； （3）参数可以是数值、单元格引用、字符、公式、函 数等。 （4）各参数间用逗号分隔，函数中使用的标点符号必 须是英文的标点。 （5）参数可以有，也可以没有。
例5：计算期中考试成绩表中总评列。
在H24中输入：＝IF(G3>=450,”优秀”，””),其他使 用复制公式方式。
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四、常用函数（1）
5、条件求和：SUMIF函数 功能：根据指定条件对满足条件的数求和 格式：SUMIF(待选择区域,条件,求和区域) 说明：参数1 待选择区域 参数2 构造求和条件 参数3 对满足条件的区域求和
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四、常用函数（1）
7、排名：RANK函数 功能：对指定的数据计算其所在区域中排名 格式：RANK(指定数值,单元格区域,升序\降序) 说明：参数1 参数2 参数3 例8：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
8、函数嵌套使用 功能：即函数中可以调用本身或者其他函数。 如：RAND(AVERAGE(A1:B5)) 对平均数四舍五入。 IF(A1>60,IF(A1>80,”优秀”,”良好”),”不及格”)
例9：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、学生练习
1、计算评分表中各项（底纹行和列）； 2、计算等级考试成绩表中备注列。
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四、知识总结
1、函数的概念、组成
2、函数的作用方法：插入菜单，编辑栏中的FX按钮，常用工 具栏上按钮，直接输入
3、常用函数
（1）求和：SUM()
(2)求平均数：AVERAGE()
Excel 2010
常用函数的使用
1
一、 EXCEL公式
利用公式计算总分列的值。 如：
1、=公B3式+B即4+EBX5C+EBL6工+B作7 表中进 行数值计算的等式。 2、公式的格式：＝表达式 3、表达式是以运算符、常 量、单元格地址、函数及括 号组成。 4、公式必须以“＝”开始。
2
二、EXCEL函数
1、什么是函数？ 函数是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的 特定数按特定的顺序或结构进行计算。 如SUM函数是对单元格或者单元格区域进行加法运算。 2、函数的参数 执行去处的数据称为函数的参数。参数可以是数字、 文本、逻辑值、单元格地址、公式、函数等。
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二、EXCEL函数
3、函数的格式： 函数名（ [参数1], [参数2], … ） 等号
SUMIF(A1:A5,”本科”,B1:B5)
例6：计算期中考试成绩表中总评列。
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四、常用函数（1）
6、条件计数：COUNTIF函数 功能：根据指定条件统计满足条件的单元格数目 格式：COUNTIF(单元格区域，条件) 说明：参数1 需要判断的单元格区域 参数2 设置条件
例7：计算期中考试成绩表中总评列。