采购询价、谈判记录表
家具采购谈判记录
关于XXXXXX家具采购项目的谈判记录一、谈判概况
根据XXXXXX实际办公需求，针对XXXXXX办公室家具采购工作。
秉承质量第一、物美价廉的原则。
经过综合对比，拟选择XXXXXX有限公司成为本项目的供应商，双方现就价格及合约细节内容进行谈判，并达成统一意见。
二、分歧处理
XXX（XXXX）：我们询问了多家家具公司，都可以提供跟你们一样的家具，你们可以谈谈你们的优势？
XXXX（XXXX）：我们品牌定位是时尚、现代、轻奢，是一家集研发、生产、销售及服务于一体的现代化办公家具企业。
精益求精的态度为全球消费者提供专业环保的产品、完美的消费体验、全程无忧的售后服务，以专业化、多元化、国际化的视角打造国内最具影响力的系统办公家具品牌。
不管是产品外观还是颜色各方面都是与国际化轨道同步的，绝对可以放心的！
XXXXX（XXXXX）：这批家具我们想用桃花芯木色。
跟上次订购的家具同色。
XXXX（XXXXX）：上次贵司订购的家具是董事长、总经理办公室家具，是实木油漆的。
本次订购的都是板材的，有接近的颜色。
我们会尽所能满足客户需求。
XXXX（XXXX）：你们最初的报价为25584元，能否优惠一些？
XXXX（XXXX）：可以。
考虑此前和贵司以及兄弟单位均有合作，为了保持双方长期合作关系，以XXXXX元的优惠价格供货，此价格含税费、含运费及安装。
XXXXX有限公司 XXXXX有限公司
谈判负责人：谈判负责人:
日期：日期：。
采购谈判会议记录模板
采购谈判会议记录模板会议时间： [填写具体日期和时间]会议地点： [填写具体地点]主持人： [填写主持人姓名]出席人员： [填写出席人员姓名列表]会议议程：1. 会议开场- 主持人宣布会议开始并介绍与会人员- 提醒与会人员关于会议的目的和议程2. 采购需求介绍- 采购方代表简要介绍采购项目和需求- 解释采购目标及优先级3. 供应商介绍- 供应商代表逐一介绍自己的公司和产品- 强调他们能够满足采购需求的能力和经验4. 讨论合作条件- 采购方代表提出合作条件，包括价格、交付时间、质量标准等方面的要求- 供应商代表回应并提出自己的建议和条件5. 条款与条件讨论- 双方就付款方式、合同期限、违约责任等具体条款进行详细讨论 - 确定双方对各条款的认可和接受程度6. 谈判结果确认- 主持人总结谈判结果并确认双方达成的共识和协议- 双方代表确认谈判结果的准确性和满意度7. 下一步行动计划- 确定双方下一步行动计划，包括合同起草、合同签署等具体事项 - 分配责任和确定时间表8. 会议总结与结束- 主持人对会议进行总结，强调达成的共识和重要决策- 宣布会议结束，并感谢与会人员的参与和贡献会议记录：[在这里按照会议议程的顺序记录主要讨论内容和达成的协议。
要准确而清晰地记录双方的观点和提出的问题，以及最终的决策和共识。
可以使用表格或序号等方式进行整理。
具体内容根据实际情况进行填写。
]备注：[在这里可以记录会议现场的一些重要细节、附加说明或特殊要求等信息。
]附件：[如果有需要，可以在这里列出相应的附件或支持材料，如合同草案、技术规格等。
]以上内容作为采购谈判会议记录模板仅供参考，未来的实际会议记录可以根据情况进行灵活调整和个性化操作。
在记录会议内容时，请简明扼要地表达，并注意准确记录双方观点和提出的问题。
长安大学分散采购谈判记录表
基
本
情
况
项目名称
采购预算
采购单位
项目负责人及电话
经费来源
如：实管处、交通运输工程学科创新平台交通控制类教学设备购置
拟采用采购方式
□式
邀请招标
□具有特殊性，只能从有限范围的供应商处采购。
□采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大。
单一来源采购
□只能从唯一供应商处采购。
□发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购。
□必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过合同采购金额10%。
询价
□货物规格、标准单一，现货货源充足，价格变化幅度小。
其他
□
主要
内
容
采购记录表应包含以下内容：
1、时间、地点、参加人员；
2、进行快速采购工程、货物、服务必须达到具体技术参数和功能要求，
3、参与投标单位的名称、报价、供货期、质保期；
4、中标单位名称、价格、供货期、质保期等。
采购谈判小组意见：
签字： 年 月 日
主管部门意见：（所在处室、学院）
负责人签字、盖章：年 月 日
采购谈判记录样本
采购谈判记录样本时间：20XX年3月21日地点：高新区行政服务中心C207会议室主持：杨帆参加人员：孙勇、韩松、王朝军、报名供应商代表记录：杨帆采购项目：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目议题：一、关于技术及性能要求答疑二、政府采购注意事项会议内容：大庆高新技术创业服务中心生物和新材料检测平台设备采购项目项目编号：20XX-021，组织了招标前的预备会，就采购项目中所涉及的有关技术问题及性能要求组织投标单位、需方进行答疑，并就政府采购注意事项规定了具体要求，会议决定事项如下：1、竞争性谈判文件第12页中第20项程序控温马弗炉的内径技术参数更改为150*200*400。
2、竞争性谈判文件第12页中第21项程序控温干燥烘箱的内径技术参数更改为400*300*400。
3、竞争性谈判文件中国产仪器设备的供货期要求为30天。
进口仪器设备的供货期为90天。
4、专家针对投标文件提出质疑时，投标方不能做出合理解释的属于无效投标。
5、正式开标前如有退出投标的投标方必须以书面形式向政府采购办进行申请。
6、预备会上供应商没有提出的技术问题，解释权在需方，供方须服从。
7、预备会议纪要与招标文件具备同等效力。
集中采购机关：大庆高新区政府采购管理办公室开户银行：交通银行开发区支行户名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室帐号：23600060901800013968920XX年6月17日，南方部分钢铁企业第二十七次采购信息交流会由攀钢主办,攀钢国贸承办国旅协办，在四川成都召开。
湘钢、涟钢、衡管、韶钢、广钢、三钢、柳钢、新钢、南钢、水钢、鄂钢、昆钢、冷钢、萍钢、德钢、越钢、攀钢等17家钢铁企业的代表出席了本次会议。
攀钢集团公司总经理助理张祖生在会议上致了欢迎辞并就当前钢铁企业面临形势提出了几点建议，攀钢国贸公司副总经理顾文发介绍了攀钢生产经营情况和分析了当前钢铁及原燃料市场形势，并就原燃料采购市场沟通合作和区域内资源共享提出了几点建议，与会代表分别介绍了钢厂的生产经营情况、采购价格信息、原燃材料需求及库存情况，对原燃材料市场形势作了分析、预测。
合同谈判记录表
记录人：记录时间：
供货方
谈时间
供货时间
谈判地点
采购产品名称
数量
产品规格和型号
目标价格
技术要求
质量要求
谈判内容描述：（内容较多可以附表）
谈判主要争议点：
谈判结果：
谈判参加人员
谈判日期
主管领导审批意见：
签字：日期：年月日
十你若真见过那些强者打拼的样子，就一定会明白，那些人之所以能达到别人到不了的高度，全是因为他们吃过许多别人吃不了的苦。这世上从来就没有横空出世的运气，只有不为人知的努力。
采购谈判记录表
谈判主要争议点
谈判结果
供货方：
谈判参加人员
采购方：
（签字）
日期：年月日
主管领导审批意见
签字：日期：年月日
文件编号:
供货方
采购方
谈判主题
谈判时间
谈判地点
采购产品名称
产品规格和型号
计量单位
采购数量
谈判关键问题记录(可按谈判流程记录)
工艺/技术要求
质量要求
包装要求
供货要求及验收
供货周期：供货时间：供货方式：
配送方式：供货地点：验收方式：
售后服务要求
价格பைடு நூலகம்
含运输成本
付款方式
其它要求
谈判总结
谈判内容总结性描述（主要观点）
采购谈判记录表
说明：采购谈判(AcquisitionNegotiations),是指企业为采购商品作为买方，与卖方厂商对购销业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的购销关系。本表格主要用于记录采购谈判的详细情况。
谈判会议记录 模板
谈判会议记录模板
会议主题：XX产品供应合同谈判
会议日期：20XX年5月5日
会议时间：14:00-16:00
会议地点：XX市XX区XX街XX号，XX大厦会议室501
会议记录人：XX，XX贸易有限公司行政助理
参与人员：
XX，XX贸易有限公司，采购经理
XX，XX电子科技有限公司，销售总监
…
一、会议目的
讨论并谈判关于XX贸易有限公司采购XX电子科技有限公司XX产品的合同细节。
二、讨论议程
议程1：价格谈判
1、主要内容：讨论了XX产品的单价及批量购买折扣。
2、达成的共识：双方初步同意每台价格为1000元，订单超过100台可享受9折优惠。
3、未解决的问题：具体的支付条款尚需进一步讨论。
议程2：交货时间和物流
1、主要内容：讨论了交货时间和物流安排。
2、达成的共识：XX电子科技有限公司承诺订单确认后30天内完成交货。
3、未解决的问题：具体的物流合作伙伴和运费承担方式需在下次会议中确定。
…
三、行动计划
1、XX负责准备并在下周一前提交详细的支付条款建议。
2、XX负责收集并在下次会议中提供物流合作伙伴的选项。
四、附加备注
下一次会议定于20XX年5月12日，同一时间和地点举行。
参会人员签字：
日期：20XX年5月5日。
询价单位会议记录
询价单位会议记录
会议日期：XXXX年XX月XX日
会议地点：公司会议室
与会人员：采购部门、财务部门、技术部门、法务部门及相关供应商代表会议记录：
1. 采购部门负责人介绍了本次询价的背景和目的，即为了确保公司采购到质量可靠、价格合理的产品，需要与各供应商进行交流和比价。
2. 各供应商代表分别介绍了自己的产品特点、价格、交货期等方面的优势。
在交流过程中，各供应商之间也存在一定的竞争关系，纷纷表示自己的价格合理、质量可靠。
3. 技术部门负责人对各供应商的产品进行了初步的技术评估，并就一些关键技术问题与各供应商进行了深入的交流。
4. 财务部门负责人对各供应商的价格进行了详细的比对，并就一些价格问题与各供应商进行了谈判。
5. 法务部门负责人对各供应商的合同条款进行了审查，并就一些法律问题与各供应商进行了讨论。
6. 经过充分的交流和比价，采购部门负责人表示将会综合各方意见，选出最适合公司的供应商，并与该供应商签订合同。
7. 会议结束前，采购部门负责人感谢各供应商的参与和支持，并表示希望未来能够继续与各供应商保持合作关系。
备注：本次会议记录将作为公司采购部门与各供应商之间的沟通和比价的重要资料，以便在后续的采购过程中进行参考和对比。