18货物搬运和存放完整性和安全性控制程序
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货物搬运和存放完整性和安全性控制程序
1、目的
为保证货物在搬运和存放过程中的完整性和安全性,公司制定本制度以相应的安全措施确保供应链中货物在运输、搬运和存放过程中的完整性和安全性。
2、范围
适用于本公司进口货物的运输、搬运和存放过程控制。
3、程序
3.1 进口部单证管理人员管理好进口产品各类单据,做好保密措施,保证所有进口物品信息易读、完整、准确以及不会被更改、丢失或引入错误的信息。制作进口文件所用的电脑做好防护,保护计算机不被擅自闯入以及保护计算机信息安全。
3.2 装运和接收货物
3.2.1检查货物清单,确保货物与货物单的信息相符,在单据中货物应该被准确地描述,重量、标签、标记和件数应被列明和核准。离岸的货物应该与购货订单或装运订单上的内容进行校对。在货物被接收或发放前应对装运或接收货物的驾驶员进行积极的身份认定,并跟踪进出货物的动向,防止未按要求装运。
3.2.2接收货物时对货物进行检查,所有货物的短缺、超额和其他重大的差异或异常情况必须进行调查,在未得到合理的解决之前不得接收。如果发现有异常情况、非法或可疑活动,要及时报告海关和有关上级部门。
3.3 货物搬运和存放设施
3.3.1货物搬运和存放设施必须安置有物理障碍物和制止物以阻止人员未经许可进入里面。
3.3.2围栏:货物搬运和存放设施的区域四周必须用围栏包围起来。货物搬运装置应该有内部围栏以将国内、国际、高价值和危险品货物隔离开。所有的围栏都必须经常检查其完整性及是否有损坏现象。
3.3.3大门和门房:车辆和/或人员进出的大门必须有保卫人员看守,只准许在规定的大门进出装货车辆。
3.3.4停车场:除规定的货运车辆外,其他车辆禁止进入停车场或临近货物搬运和存放区域。
3.3.5建筑物:存放货物的货场围栏采用混凝土或铁制,有效防止非法进入,基建科、保卫科定期检查和维修保持建筑物的完整性。
3.3.6 锁闭装置和钥匙控制:所有外部和内部的窗子、大门和围栏都必须有锁闭装置以确保安全。钥匙必须有专门人员管理。
3.3.7照明:在货物存放场所的内部和外部安装照明设施,包括在以下一些区域:进口和出口、货物搬运和存放区域、围栏线和停车场。
3.3.8警报系统和监视摄像头:安装警报系统和监视摄像头以监视货物搬运和存放场所以及防止未经许可的人员进入货物搬运和存放区域。