员工识别卡管理制度

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员工识别卡管理制度

目的

为加强员工持卡管理，同时也为了加强日常办公区域安全管理，特制定本管理程序；

范围

本程序适用于所有世导员工；

内容

第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理，新进员工办理完成入职登记手续后，由人事助理向新员工开具《世导员工识

别卡申领表》，在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后，

将此单交总台行政处办理领卡手续，同时记录开始考勤时间；

第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡，当天忘戴者，可在考勤登记时向前台领取临时卡。行政部将对员工戴卡情况进

行检查，一经发现未佩戴者，将出具《处罚通知单》，对其进行

处罚。在总台无人执守的特殊时段，进出公司大门要养成随手关

门的习惯，以避免各种不安全隐患。员工因工作需要须在休息日

加班时，各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案，同时

注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查；

第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明，不得随便交与他人使用，同时要自行保管妥当，如不慎遗失，须立

即报行政部注销卡号；

第四条员工办理离职前，须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记

注销，同时由行政负责在离职流程表上签字确认，作为人事助理

办理员工离职手续的重要流程之一。

第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理，并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计，发现问

题及时落实解决。

附：《员工识别卡申领表》

《处罚通知单》