员工识别卡管理制度

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人员识别卡领取管理制度

人员识别卡领取管理制度

人员识别卡领取管理制度人员识别卡领取管理制度一、概述人员识别卡是企业对员工身份和权限的重要标识,是企业信息化建设的重要组成部分。

为了规范人员识别卡的发放和管理,维护企业的信息安全和管理秩序,制定本人员识别卡领取管理制度。

二、领取及归还1.新员工入职时,人力资源部门会发放一张新的人员识别卡,员工应在三个工作日内领取,同时进行核对个人信息与工号是否一致。

2.员工因任职岗位调动、换证、损坏等原因需要更改人员识别卡时,须及时向人力资源部门申请更改,原有卡的作废与报废方可进行新卡的发放。

3.员工应注意保管好自己的人员识别卡,离开工作岗位时应随身携带或放入专用存储盒内。

4.离职员工应在离开公司前及时归还人员识别卡,人力资源部门进行注销作废处理。

三、安全管理1.人员识别卡是员工的重要身份标识,严禁将卡片借给他人或私自更改或篡改。

2.人员识别卡应放于专用存储盒内或挂绳内佩戴,严禁随意挂在衣服外侧、夹在衣服口袋内或挂在背包上,以免遗失或被盗。

3.因某些特殊岗位需要对人员识别卡进行安全防范要求的,应建立额外的安全管理机制,定期检查卡片及存储盒状态,确保安全使用。

四、管理流程1.人力资源部门是人员识别卡发放的主管部门,负责领取、发放和管理卡片,同时计划和执行卡片的更换、更新和维护工作。

2.人员识别卡领取应进行实名制登记并用专门的设备对员工信息进行录入,同时对卡片进行批量编码和入库管理。

3.人员识别卡发放与使用过程,应定期对卡片的情况进行检测和维护,发现异常情况及时处理,确保正常使用。

4.如有卡片丢失、损坏,员工应及时向人力资源部门进行申请更换,管理员也应遵循相应的管理流程进行卡片的处理和更换。

五、制度执行本制度应在企业内部进行公示,并严格执行。

员工应认真阅读本制度,加强对人员识别卡的使用和管理,确保信息的安全。

如有未遵循制度或情节严重的情况出现,将对相关责任人进行通报、追究责任甚至进行相应处罚。

六、总结通过对人员识别卡的领取和管理制度的规范化,能够有效的维护企业的信息安全,保护员工的人身安全和利益,维护企业形象,提高管理效率,是现代企业化管理中必不可少的一环。

人员定位系统识别卡领用管理制度

人员定位系统识别卡领用管理制度

第一章总则第一条为加强人员定位系统识别卡(以下简称“识别卡”)的管理,确保识别卡的安全、有效使用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用人员定位系统识别卡的员工。

第三条识别卡是公司内部人员身份识别和门禁控制的唯一凭证,具有不可复制、不可伪造的特点。

第二章识别卡领用流程第四条识别卡领用实行一人一卡制度,由员工本人到人事部办理。

第五条办理识别卡时,员工需提供以下材料:1. 填写《人员定位系统识别卡申请表》;2. 提供有效身份证件(身份证、护照等);3. 提供近期一寸彩色免冠照片两张。

第六条人事部在收到员工提交的材料后,进行审核,符合条件的,予以办理识别卡。

第七条识别卡办理完成后,由人事部通知员工领取。

第三章识别卡使用与管理第八条识别卡仅限本人使用,不得转借、转卖或赠与他人。

第九条识别卡如有遗失、损坏,应及时到人事部办理挂失、补办手续。

第十条识别卡挂失、补办需缴纳一定费用,具体收费标准由公司另行规定。

第十一条识别卡有效期一般为三年,到期后需重新办理。

第十二条识别卡使用过程中,如有以下情况之一,公司有权收回识别卡:1. 员工离职;2. 员工违反公司规章制度,造成严重后果;3. 识别卡使用过程中出现重大失误,对公司造成损失。

第四章识别卡回收与销毁第十三条员工离职时,需将识别卡交还给人事部。

第十四条人事部在收到离职员工交还的识别卡后,进行核对,确认无误后,予以销毁。

第十五条识别卡销毁前,需进行登记,确保销毁过程的透明化。

第五章附则第十六条本制度由人事部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

新版员工身份识别制度

新版员工身份识别制度

新版员工身份识别制度目的本文档旨在介绍和规范公司的新版员工身份识别制度,以确保员工的身份可以明确识别,并加强公司的安全管理。

背景为了应对公司规模的不断扩大,以及对安全管理的日益重视,我们决定推出新版员工身份识别制度。

该制度将作为一项有效的措施,为公司提供更安全的工作环境。

内容1. 员工工牌- 每位员工将被发放一张员工工牌,工牌上将包含员工的姓名、照片、职位和部门信息。

- 员工应始终佩戴工牌,并将其放置在可见位置,以便其他员工和访客能够清晰识别。

- 工牌的丢失或损坏应立即报告给人力资源部门,该部门将协助重新发放新的工牌。

2. 门禁系统- 公司将安装门禁系统,要求员工使用员工工牌进行刷卡进入公司大楼、办公区域和特定房间。

- 员工需要妥善保管好自己的工牌,不得将其借给他人或擅自使用他人的工牌。

- 对于丢失工牌后的门禁安排,员工需及时报告给人力资源部门,以便进行相应调整。

3. 外访时的身份认证- 当员工外出访问客户或参加会议时,应携带员工工牌,并出示给相关方进行身份认证。

- 员工工牌应与公司提供的访问凭证相匹配,以确保身份的真实性和合法性。

- 如有需要,员工可向人力资源部门申请临时访问凭证,以方便外访期间的身份识别。

执行和监督1. 人力资源部门负责发放、管理和补发员工工牌。

2. 安全管理部门负责安装和维护门禁系统,处理丢失工牌后的门禁安排。

3. 主管领导和部门负责人应监督员工佩戴工牌和合规操作门禁系统。

4. 违反身份识别制度的员工将面临相应的纪律处分。

结论新版员工身份识别制度是公司为确保员工身份安全和加强安全管理所采取的措施。

每位员工应严格遵守该制度,并配合人力资源部门和安全管理部门的工作。

以上是新版员工身份识别制度的详细介绍,请所有员工务必理解并遵守。

如对该制度有任何疑问,请及时与人力资源部门联系。

人员定位系统识别卡管理制度(2)

人员定位系统识别卡管理制度(2)

出入井人员定位识别卡管理制度
为了有效管理和使用人员定位系统,充分发挥其在矿井安全生产管理过程中可靠的安全保障功能,为了真实有效的监测井下人员动态情况,特制定本使用管理制度。

1、人员定位系统识别卡由监控中心负责日常维护和保养,每个入井员工必须妥善保管。

2、井管站工作人员负责出入井验身工作时,入井人员必须主动出示识别卡。

(识别卡必须捆绑在矿灯上)
3、所有出、入井人员必须由井管站工作面人员引导至定位接收器感应区域。

4、入井人员必须随身携带人员识别卡,若发现一次不携带者处罚100元/人、次,并取消当日入井。

如同一个队组当月连续出现3次此类现象,处罚队长200元。

故意损坏和丢失识别卡者按原价赔偿200元/台。

5、入井人员不得携带他人识别卡入井,若发现一次处罚携带人及识别卡持有者各100元/人、次。

出井时,严禁将识别卡留在井下,若发现处罚100元/人、次。

6、员工不得随意按“求救”按钮,必须在特殊情况下方可以使用,若在非特殊情况下按此按钮使识别卡人为损坏时按原价赔偿200元。

7、因井管站工作人员检查不到位,致使未携带识别卡或携带他人识别卡的入井人员被举报的,经查实处罚井管站当班工作人员100元/人、次。

8、各使用识别卡人员必须随时观察识别卡的正常使用情况,发现电量不足等现象时,应及时与监控中心联系进行维护,否则后果自负。

香源煤业井管站 2017年12月。

公司人员身份识别管理制度

公司人员身份识别管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员管理,确保公司各项业务的安全、有序进行,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度旨在明确公司人员身份识别的流程、方法和要求,确保人员身份的真实性和合法性。

第二章身份识别原则第四条身份识别遵循真实性、合法性、统一性、便捷性原则。

第五条身份识别信息应真实、准确、完整,不得虚报、隐瞒或篡改。

第六条身份识别工作应按照国家相关法律法规和公司内部规定执行。

第三章身份识别流程第七条新员工入职1. 人力资源部门负责对新员工进行背景调查,核实其身份信息。

2. 新员工需提供有效身份证件,如身份证、护照等,以证明其身份。

3. 人力资源部门审核新员工提供的身份信息,确认无误后,为其办理入职手续。

第八条员工信息变更1. 员工个人信息发生变更时,应及时向人力资源部门报告。

2. 人力资源部门审核变更信息,确认无误后,更新员工档案。

第九条员工离职1. 员工离职时,人力资源部门应收回其身份识别卡(如通行证、工作证等)。

2. 人力资源部门核实离职员工身份,确认无误后,办理离职手续。

第四章身份识别方法第十条公司采用以下身份识别方法:1. 身份证件核对:通过核对身份证、护照等证件,确认员工身份。

2. 身份识别卡:员工需佩戴公司统一发放的身份识别卡,以证明其身份。

3. 生物识别技术:如指纹、面部识别等,根据需要采用。

第五章身份识别要求第十一条员工需妥善保管身份识别卡,不得转借、转让或冒用他人身份识别卡。

第十二条员工应主动配合公司进行身份识别,不得拒绝或阻挠。

第十三条公司对员工身份信息保密,未经本人同意,不得向任何单位或个人泄露。

第六章违规处理第十四条员工有下列行为之一的,公司将予以处理:1. 虚报、隐瞒身份信息的;2. 使用他人身份识别卡的;3. 转借、转让或冒用他人身份识别卡的;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十五条对违反本制度的员工,公司将根据情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。

员工识别管理制度

员工识别管理制度

一、目的为加强公司员工管理,确保员工身份的准确识别,保障公司资产和信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

三、管理职责1.人力资源部负责员工识别卡的制作、发放、回收及管理。

2.各部门负责员工识别卡的使用和保管,确保员工识别卡不被他人冒用。

3.安全部负责对员工识别卡使用情况进行监督检查。

四、员工识别卡的制作与发放1.新员工入职后,由人力资源部根据入职手续制作员工识别卡。

2.员工识别卡应包含员工姓名、照片、部门、工号、身份证号码等信息。

3.员工识别卡应使用公司统一规定的材质和规格。

4.员工识别卡制作完成后,由人力资源部通知员工领取。

五、员工识别卡的使用与保管1.员工识别卡是员工进入公司及各区域的通行证,应妥善保管,不得转借、转让或涂改。

2.员工在进入公司及各区域时,应主动出示员工识别卡,接受门卫的查验。

3.员工在工作中需使用员工识别卡办理相关业务时,应出示员工识别卡,不得冒用他人识别卡。

4.员工离岗时,应将员工识别卡交还至人力资源部。

六、员工识别卡的管理1.员工识别卡如有损坏、丢失或遗失,应及时向人力资源部报告,并办理补办手续。

2.员工离职时,应将员工识别卡交还至人力资源部,由人力资源部注销。

3.人力资源部定期对员工识别卡的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

七、监督检查1.安全部定期对员工识别卡的使用情况进行监督检查,确保员工识别卡的使用符合规定。

2.对于违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。

八、附则1.本制度由人力资源部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

通过以上员工识别管理制度,旨在确保公司员工身份的准确识别,加强公司管理,提高工作效率,保障公司资产和信息安全。

各部门应严格遵守本制度,共同维护公司秩序。

六大系统之人员识别卡领取管理制度

六大系统之人员识别卡领取管理制度

六大系统之人员识别卡领取管理制度引言为了保障企业的信息安全和实现对内部人员的有效管理,人员识别卡领取管理制度被广泛应用于各个行业。

本制度旨在规范我公司人员识别卡领取及管理工作,确保人员识别卡使用安全,在一定程度上防止企业资产损失和信息泄露。

适用范围本制度适用于我公司所有员工,包括正式员工、临时工、兼职人员等。

人员识别卡领取管理领取条件公司将向每位员工发放人员识别卡。

领取人员必须提供身份证明文件(如身份证、护照、驾驶证等)进行登记。

人员识别卡只限本人使用,不得出借他人使用。

领取流程员工到人事部领取人员识别卡。

人事部工作人员会核查员工的身份证明文件,同时进行信息采集,包括员工姓名、工号、部门、职位等信息。

人员识别卡的保管员工领取人员识别卡后,必须妥善保管,不得将卡片交给他人代为保管。

如遗失、被盗或损坏,员工应立即向人事部报告并重新领取新的人员识别卡。

人员识别卡的使用员工在进入公司时,应出示人员识别卡并由门岗人员进行刷卡登记。

在公司范围内,员工必须随身携带人员识别卡,以便进行刷卡进行各种活动,如进入办公区域、打卡、借阅文件等。

人员识别卡的归还当员工离职或者由于其他原因不再需要使用人员识别卡时,员工必须将人员识别卡归还人事部,待确认该人员不再需要使用该卡后方可销毁。

人员识别卡管理制度丢失及补办员工丢失人员识别卡后,应立即通知人事部,人事部将把该人员卡片信息加入黑名单,并补组一张新卡。

员工拿到新卡后仍需进行信息采集,并进行重新登记。

如何使用人员识别卡如发现人员识别卡的使用异常(例如异地登录、使用频次过高等),应立即通知信息安全管理部门。

违规行为制度所有员工必须遵守人员识别卡信息保密制度,禁止将人员识别卡用于非授权用途。

违反规定的员工将会面临严肃的纪律处分,甚至可能会被追究法律责任。

结尾本制度的建立,目的在于加强对人员识别卡使用的管理和监督,从而保护企业的安全,提升企业的管理效率。

只有全体员工共同遵守本制度规定,才能保证企业各项工作的正常进行。

公司员工识别卡

公司员工识别卡

公司员工识别卡
Document number:WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
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员工识别卡管理制度
目的
为加强员工持卡管理,同时也为了加强日常办公区域安全管理,特制定本管理程序;
范围
本程序适用于所有世导员工;
内容
第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事助理向新员工开具《世导员工识别卡申领表》,在新员工对
备注栏中相关持卡规定进行了解后,将此单交总台行政处办理领卡手续,同时
记录开始考勤时间;
第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡,当天忘戴者,可在考勤登记时向前台领取临时卡。

行政部将对员工戴卡情况进行检查,一经发现未佩戴
者,将出具《处罚通知单》,对其进行处罚。

在总台无人执守的特殊时段,进
出公司大门要养成随手关门的习惯,以避免各种不安全隐患。

员工因工作需要
须在休息日加班时,各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案,同时注
意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查;
第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明,不得随便交与他人使用,同时要自行保管妥当,如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号;
第四条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记注销,同时由行政负责在离职流程表上签字确认,作为人事助理办理员工离职手续的重要流
程之一。

第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理,并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计,发现问题及时落实解决。

附:《员工识别卡申领表》
《处罚通知单》。

人员定位设别卡管理制度

人员定位设别卡管理制度

一、目的为了加强人员定位识别卡的管理,确保人员定位系统的正常运行,保障矿井安全生产,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本矿井所有使用人员定位识别卡的人员。

三、管理制度1. 人员定位识别卡发放(1)申请人员定位识别卡的人员必须具备以下条件:① 与煤矿签订劳动合同,参加不少于72小时的岗前培训,培训合格,有记录、有档案。

② 提供由综合处人事出具的《入职申请单》、身份证复印件。

③ 《入职申请单》由区队长、安全环保处、综合处等部门签字。

(2)综合处人事根据《入职申请单》批示意见,录入基本信息,录入系统时必须认真核对部门、工种、卡号、姓名、身份证号码、电子版照片等重要信息。

2. 人员定位识别卡使用(1)人员定位识别卡仅限本人使用,不得转借、转让他人。

(2)人员定位识别卡应妥善保管,不得损坏、丢失。

如发生损坏或丢失,应及时向综合处人事报告,并按规定赔偿。

(3)人员定位识别卡应保持清洁、卫生,不得擅自涂改、撕毁。

3. 人员定位识别卡回收(1)人员离职、退休、调离岗位或因其他原因不再使用人员定位识别卡时,应及时向综合处人事报告,并上交人员定位识别卡。

(2)综合处人事在收到上交的人员定位识别卡后,应及时进行登记、核对,并按规定进行销毁。

4. 人员定位识别卡管理责任(1)综合处人事负责人员定位识别卡的发放、回收、登记、销毁等工作。

(2)监控室负责对人员定位识别卡的使用情况进行监督,确保人员定位识别卡仅限本人使用。

(3)各相关部门应加强对人员定位识别卡的管理,确保人员定位系统的正常运行。

四、违反本制度的处理1. 未经批准擅自转借、转让人员定位识别卡的,一经发现,立即收回人员定位识别卡,并给予警告或通报批评。

2. 损坏、丢失人员定位识别卡未及时报告的,按人员定位识别卡赔偿标准进行赔偿。

3. 涂改、撕毁人员定位识别卡的,一经发现,立即收回人员定位识别卡,并给予警告或通报批评。

4. 离职、退休、调离岗位或因其他原因不再使用人员定位识别卡未及时上交的,给予警告或通报批评。

人员识别卡管理制度

人员识别卡管理制度

第一章总则第一条为加强我单位人员管理,确保人员安全,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位全体员工。

第三条人员识别卡(以下简称“卡片”)是我单位员工身份识别的凭证,具有唯一性、不可复制性,是员工进入单位、使用单位资源的重要依据。

第二章卡片发行与管理第四条卡片由单位人力资源部门负责发行与管理。

第五条新员工入职后,需在一个月内办理卡片。

卡片办理需提供以下材料:1. 填写完整的《人员识别卡申请表》;2. 近期一寸免冠彩色照片2张;3. 身份证原件及复印件;4. 其他单位要求的相关材料。

第六条卡片发放时,人力资源部门需核对申请人信息,确认无误后发放。

第七条卡片丢失、损坏或信息变更时,员工需在第一时间向人力资源部门报告,办理相关手续。

第八条卡片办理费用由单位承担,员工无需支付。

第三章卡片使用与保管第九条员工须妥善保管卡片,不得转借、转让、复制、涂改、伪造。

第十条员工进入单位、使用单位资源时,需出示卡片,接受门卫等工作人员的查验。

第十一条员工因离职、调离、退休等原因不再需要卡片时,需将卡片交回人力资源部门。

第四章处罚与奖励第十二条员工有下列行为之一的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分:1. 伪造、涂改、转让、转借卡片;2. 丢失卡片后不及时报告;3. 未经允许,擅自使用他人卡片;4. 拒不配合门卫等工作人员查验卡片。

第十三条员工有下列行为之一的,给予表彰、奖励:1. 主动上交丢失的卡片;2. 发现他人使用伪造、涂改的卡片,及时报告;3. 在卡片管理工作中表现突出。

第五章附则第十四条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度如有未尽事宜,由单位人力资源部门负责修订。

公司员工身份识别制度

公司员工身份识别制度

公司员工身份识别制度一、制度目的为了确保企业的安全和正常运营,规范公司内部员工的行为并保护员工的个人利益,特制定本《公司员工身份识别制度》(以下简称“本制度”)。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工及外协人员等。

三、身份识别方式公司员工可通过以下方式进行身份识别:3.员工需配合完成公司相关安全认证和身份验证流程。

5.员工在访问公司内部区域时,需刷卡、指纹、面部识别等方式进行身份确认。

四、权限管理1.员工的权限将根据其岗位职责进行划分,并由上级主管进行授权。

2.员工仅可访问其职责范围内的信息和系统,不得超越权限进行操作。

3.任何员工在离职或变更岗位后,其权限将被立即撤销,包括但不限于系统登录权限、进入办公区域的权限等。

五、禁止行为1.员工不得以他人名义进行工作或使用他人工号、工牌等进行身份欺骗。

2.员工不得私自拷贝、传递或泄露公司保密信息,包括但不限于客户数据、商业机密等。

4.员工不得将公司的身份识别设备、工牌等借给他人使用。

六、责任与制度执行1.公司将为每位员工提供适当的身份识别设备和工牌,并要求员工妥善保管。

2.员工需对个人的身份信息保密进行保护,并将其提供给公司进行身份核实。

3.若有身份信息变更(如婚姻状况、住址变更等),员工应及时通知公司进行更新。

4.公司将定期对员工身份进行核实和更新,以确保信息的准确性和完整性。

5.发现员工身份信息不真实或存在违反本制度的行为,公司将依法进行处理,并对违规员工采取相应的纪律处分措施。

七、制度宣传和培训1.公司将定期对员工进行身份识别制度的宣传,确保员工了解并遵守本制度。

2.公司将为新进员工提供相关培训,使他们在入职后能够正确使用和保管身份识别设备。

八、附则1.本制度的修改和解释权归公司所有。

2.本制度自颁布之日起生效,并适用于全体员工。

3.员工如有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出并进行反馈。

总结:通过制定和执行公司员工身份识别制度,可以有效保障公司的安全和正常运营。

员工卡的管理制度

员工卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工卡管理,保障公司财产安全,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条员工卡是公司员工身份的象征,具有身份识别、门禁、考勤、消费等职能。

第二章员工卡发放与管理第四条员工卡由人力资源部负责发放与管理。

第五条新员工入职后,人力资源部在一个月内为其办理员工卡。

第六条员工卡发放时,需填写《员工卡登记表》,并由员工本人签字确认。

第七条员工卡丢失或损坏,需及时向人力资源部报告,并办理补办手续。

第八条员工卡遗失后,人力资源部应及时封存原卡,并通知相关部门。

第九条员工离职时,需将员工卡交还人力资源部,由人力资源部收回并销毁。

第三章员工卡使用第十条员工卡仅限本人使用,不得转借他人。

第十一条员工卡在门禁、考勤、消费等场合需出示给相关部门。

第十二条员工卡在门禁、考勤等场合使用时,需遵守相关规定,不得擅自改动或伪造。

第十三条员工卡消费时,需遵守公司相关规定,不得超支或违规消费。

第四章员工卡损坏与更换第十四条员工卡损坏,影响正常使用时,需及时向人力资源部报告,并办理更换手续。

第十五条人力资源部在收到员工卡损坏报告后,应及时为员工更换新卡。

第十六条更换员工卡时,需填写《员工卡更换登记表》,并由员工本人签字确认。

第五章员工卡遗失与补办第十七条员工卡遗失,需立即向人力资源部报告,并办理补办手续。

第十八条人力资源部在收到员工卡遗失报告后,应及时为员工办理补办手续。

第十九条补办员工卡时,需收取一定费用,具体费用标准由公司另行规定。

第六章员工卡回收与销毁第二十条员工离职或辞职时,需将员工卡交还人力资源部。

第二十一条人力资源部在收到员工卡后,应及时将其回收并销毁。

第二十二条员工卡销毁时,需由人力资源部负责人在场监督。

第七章附则第二十三条本制度由人力资源部负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上员工卡管理制度,我们希望确保员工卡的安全、高效使用,同时维护公司秩序和员工权益。

人脸识别考勤管理规定(5篇)

人脸识别考勤管理规定(5篇)

人脸识别考勤管理规定1、2#厂房工作区域实行人脸识别考勤方式,员工出勤时应在考勤机上人脸识别考勤。

2、部门考勤员负责本部门员工考勤的管理工作,负责考勤系统里本部门人员维护、班次管理、人员排班等工作。

3、人脸识别考勤时间:员工正常出勤时上班前____小时内人脸识别签到有效,下班后无加班任务的____小时内人脸识别签退有效。

未经部门同意也无加班任务的禁止在工作区域逗留。

4、员工中午休息时间不需要人脸识别考勤,但要求在规定时间吃饭和出勤,部门(班组)考勤员做好考勤记录,公司将不定期抽查监控录像,对于出现迟到和早退的将给予处罚。

5、班车晚到的,需在上班时间后____小时内填写《离岗登记表》,注明班车到达厂区的时间,并履行审批程序,当天未填写的按迟到处理。

6、上班忘记人脸识别考勤的,需当天填写《出勤登记表》,注明到达2#厂房员工入口时间,并履行审批程序。

下班忘记人脸识别考勤的,需在第二个工作日填写《出勤登记表》,注明离开2#厂房员工出口的时间,并履行审批程序。

未按要求填写的一律按旷工处理。

7、人脸识别考勤无效的,进入2#厂房后需先到部门考勤员处填写《出勤登记表》,注明到达2#厂房员工入口时间,并履行审批程序,所在部门(班组)考勤员需记录其当天出勤情况,班组考勤员需及时将考勤反馈至部门考勤员。

当天未填写的按旷工处理。

连续两次人脸识别无效的,请联系人力部重新注册人脸信息。

8、忘记人脸识别考勤的,月度内前两次不扣考核分,第三次月度考核扣____分,第四次月度考核扣____分,每出现一次在上一考核扣分基础上累加____分计算。

9、员工当月因私外出离岗时间累计计算,每累计____小时记为半天事假。

10、因有事晚到公司的,提前____小时告知主管负责人(班组员工除告知领班外,也需告知分管工程师或分管部长)的不记为迟到,到公司后需立即填写《离岗登记表》,因私晚到超过____小时的需填写请假单,离岗时间累计计算,每累计____小时记为半天事假。

关于识别卡规定

关于识别卡规定

关于识别卡规定一、目的:为提高公司对外整体的形象和加强员工在上班期间的责任心和严肃感,也为更好地保护公司和员工个人财产地安全,特制定本管理办法。

二、适用范围:公司全体员工三、内容:1、识别卡的种类:分为厂牌与胸卡(公司标志卡)2、识别卡地制作:1)公司成员报到,均须缴纳8张1寸彩色照片给行政部,由人事行政部办理、制作临时识别卡。

2)员工转正、部门异动、职务升迁,需主动到行政部更换识别卡。

3)识别卡破损、遗失,需及时通知行政部更换或补办。

3、识别卡使用原则:1)所有人员每天进入公司和离开公司均需亲自刷卡,严禁替代他人刷卡。

委托他人刷卡或替人刷卡者一律依据《员工手册》规定处理。

2)对漏刷卡者,按公司考勤管理办法执行。

4、识别卡佩戴原则:1)识别卡代表公司统一形象,须保持整洁、完整,不得随意改变构造,或另行更换识别卡组成部件。

2)须戴、挂于胸前。

3)须正面向外,上下方向放正,不可倒置、反戴或斜挂。

4)上班时间在公司时应佩戴厂牌(可不佩戴胸卡),员工因公外出应佩戴好胸卡(可不佩戴厂牌)。

5)外出人员必须在进公司前或后5分钟之内佩戴好厂牌。

1、破损或遗失:1)因工作原因或时间久(超过半年以上)造成破损,经部门经理确认可予以免费更换相应破损的部件,如挂扣、挂绳、证件壳。

2)因个人保管不当造成的破损或丢失,需向行政部申请补办,并缴纳20元工本费,方能予以更换。

四、管理要求:1、行政部负责监督和记录执行情况、识别卡的制作与管理。

2、各部门经理负责督促所属成员学习和认真执行本办法,并对于不能及时按要求佩戴的成员进行教导和监督。

3、识别卡不得转借他人适用。

4、对于未按规定佩戴识别卡的成员每发现一次罚款20元,公司全体人员都有责任将违反人员情况通知行政部。

单日内可以罚款多次,但是前后时间不得短于10分钟。

5、对于单个月份违规累计达到3次者将追加记警告一次。

对于单个月份违规累计达到5次以上者将再追加记小过一次。

6、对于所属部门当月人均累计超过2次的情况,该部门主管连带记警告一次。

员工身份识别卡管理制度

员工身份识别卡管理制度

一、总则为了加强公司员工身份管理,确保公司资产和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

三、身份识别卡的管理1. 发放与领取(1)新员工入职后,由人力资源部门负责为其办理身份识别卡。

(2)员工身份识别卡仅限本人使用,不得转借他人。

(3)员工离职或调离原部门时,需将身份识别卡交回人力资源部门。

2. 身份识别卡的使用(1)员工进入公司内部区域、使用公司设施设备、参与公司活动时,必须出示身份识别卡。

(2)身份识别卡作为员工身份的唯一标识,不得伪造、涂改、变造。

(3)员工在使用身份识别卡时,应妥善保管,防止遗失或损坏。

3. 身份识别卡的更换与损坏(1)身份识别卡损坏或遗失,员工应及时向人力资源部门报告。

(2)人力资源部门在核实情况后,为员工办理更换手续,并收取一定费用。

(3)更换后的身份识别卡,员工仍需妥善保管。

四、身份识别卡的管理职责1. 人力资源部门负责员工身份识别卡的办理、更换、回收等工作。

2. 安全管理部门负责监督员工身份识别卡的使用情况,确保公司资产和信息安全。

3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守身份识别卡管理制度。

五、违规处理1. 员工未按规定使用身份识别卡,一经发现,将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

2. 员工伪造、涂改、变造身份识别卡,一经查实,将严肃处理,直至追究法律责任。

3. 任何部门或个人不得擅自修改、删除、泄露员工身份识别卡信息。

六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

人员定位系统识别卡使用管理制度

人员定位系统识别卡使用管理制度

人员定位系统识别卡领用管理制度
为有效管理和使用人员定位系统,充分发挥其安全生产的动态管理功能,有效配合全矿抓好安全管理,结合我矿实际特制定本制度:
1、人员定位系统由通防科监控维护人员负责日常保养、维护。

监控维护人必须定期对系统情况进行检查、维护,发现问题及时处理或汇报,确保系统可靠运行。

2、人员定位识别卡下井职工只能一人一卡,不得随意交与他人使用,否则处罚持卡人100元;入井人员到灯房、检身房登记识别卡号不得错报,若发现错报罚款50元;灯房、检身房值班人员必须认真询问、并正确记录入井人员卡号,因登记不清造成出错的处罚责任人50元。

3、入井人员必须随身携带识别卡。

不领取识别卡的灯房一律不得发放矿灯,检身房不得允许无卡人员入井;井下查出职工未携带识别卡的每人每次处罚责任人100元。

4、职工领卡入井后要注意保护识别卡,不得随意敲打、撞击识别卡,发现无故造成识别卡损坏的照价赔偿,并每次加罚100元。

5、各科(队)人员变动工种,必须以书面形式及时告知矿监控中心,以便重新进行系统设置。

发现工作变动未告知矿监控中心的,每人每次处罚科(队)主管100元。

6、职工不得随意按“求救”按扭,必须在特殊情况下才能使用。

无特殊情况随意按“求救”按钮造成损坏的按原价赔偿。

7、矿管理人员不带识别卡下井的,发现一次处罚500元。

8、各单位主管负责将本制度传达到本单位职工,并签字认可交通防科监控主管负责保存。

9、以上制度从下发之日起试行。

毕节市大梨树煤矿
二0一四年三月二十日。

员工进出人脸识别管理制度

员工进出人脸识别管理制度

员工进出人脸识别管理制度一、总则为了保障企业安全管理,提升员工出入管理效率,公司决定引进人脸识别技术,建立员工进出人脸识别管理制度。

本制度适用于公司所有员工的日常出入管理,旨在确保公司安全和员工权益的平衡。

二、目的和依据1. 目的:建立员工进出的人脸识别系统,可以有效防止陌生人闯入公司内部,提高公司内部管理的精确度和安全性,加强员工考勤管理,提高管理效率。

2. 依据:本制度依据公司管理规章制度和相关法律法规,公司有权对员工进出进行管理,采用人脸识别技术符合现代科技管理的发展趋势。

三、管理范围和要求1. 管理范围:本制度适用于公司内所有员工的出入管理。

2. 要求:员工应当积极配合公司出入管理制度,如实遵守公司规定的出入程序和时间要求,严禁冒名顶替或擅自帮助他人进出公司。

四、人脸识别系统的安装和使用1. 安装:公司将在公司入口处安装人脸识别系统,员工需在系统中录入自己的人脸信息。

2. 使用:员工在出入公司时,需将自己的脸部信息对准人脸识别系统,系统将自动识别员工身份进出。

员工不得以其他方式代替人脸识别系统进行出入管理。

五、员工出入管理规定1. 出入时间:员工应当按照公司规定的工作时间入职和离职,不得迟到早退,也不得擅自提前或延后出入。

2. 擅自代替:员工不得以任何形式擅自代替他人进出公司,否则公司将做出相应处理。

3. 异常情况:如员工因特殊情况需进出公司,应提前向上级主管申请,并经过批准后方可进行。

4. 考勤管理:公司将根据人脸识别系统的记录进行考勤管理,员工应当如实打卡,不得违规考勤。

六、保密要求公司对员工的人脸信息将严格保密,不得擅自向外透露或使用。

员工也不得将自己的人脸信息用于不相关的用途。

七、管理措施1. 违反管理规定的员工,将受到公司相应的管理处理,包括扣发工资、警告直至解雇等。

2. 如有员工发现他人违规进出公司,应当及时向公司领导或安保人员进行举报,公司将对举报者保密并给予奖励。

八、制度宣传和落实公司将对员工进出人脸识别管理制度进行全员宣传,确保全体员工理解并遵守本制度。

人员定位识别卡管理制度(共2篇)

人员定位识别卡管理制度(共2篇)

人员定位识别卡管理制度(共2篇)人员定位识别卡管理制度井下人员定位系统管理制度一、系统管理人员必须熟悉人员定位系统业务操作并严格按照《规程》的要求,认真执行。

二、管理系统主机严禁挪作它用或不用,严格实行小时开机制。

三、系统管理人员必须严密保守“操作权限密码”严禁越权对系统进行配置和操作。

四、操作人员必须对系统所提示的考勤信息、观察到的异常现象及时向主管人员如实汇报,同时做好各种报警信息的处理。

五、按岗位工作要求,认真填好各种记录报表,保证真实有效。

六、定期进行系统维护,保证设备能够正常运行,做到内外通讯畅通。

七、保持室内清洁、卫生,创造一个良好的工作环境。

八、持证上岗,统一着装,文明操作,热情工作。

人员定位系统岗位责任制一、矿长(总经理):是人员定位系统管理的第一责任人,要在人、财、物等方面提供保障,确保人员定位系统的正常运行。

经常浏览矿井信息传输情况,保证传输信息真实可靠,定期召开专题会议,经常分析故障类别及解决办法。

二、值班矿长(经理):是人员定位系统当日管理的第一责任人,负责对当日人员定位系统异常情况的处理工作,并对异常情况上传报表实施审阅、签字。

三、调度主任:是人员定位系统管理的具体责任人,经常浏览矿井信息传输情况,对人员定位系统运行规章制度及相关工种人员操作规程进行检查落实,定期召开专题会议,深入现场第一线解决人员定位系统运行中存在的问题,对弄虚作假、信息不真实传输的有关责任人及时严肃处理,及时处理值班人员汇报的隐患情况。

四、总工程师(技术负责人):负责制定各部门岗位责任制及相关工种人员操作规程,制定信息上传的管理办法,定期召开专题会议,组织专业人员培训学习,每天浏览矿井人员信息传输情况,对矿井人员定位系统运行情况进行科学分析,及时处理人员定位系统人员汇报的隐患情况。

五、生产经理:经常浏览人员定位系统信息传输情况,经常深入现场解决系统运行中存在的问题,对弄虚作假、信息不真实传输等的有关责任人及时严肃处理,及时处理值班人员汇报的隐患情况。

人员识别卡领取管理制度

人员识别卡领取管理制度

人员识别卡领取管理制度
人员识别卡申请领取人员必须具备以下条件:
(1)参加72小时的培训,培训合格、有记录、有档案。

(2)出具由综合管理部的上岗证件及身份证复印件。

(3)填写人员定位识别卡领取申请表。

(4)科队出具证明,由分管领导签字,人员定位系统主管领导审核。

2、由人员定位系统值班人员按申请表批示意见,对待发放卡进行信息登录,登录时必须认真核对科队、工种、工号、姓名等重要信息。

确定发卡信息无误后,即可按指定人员进行发放。

3、识别卡的更换、挂失、解挂失和注销
(1)在卡的使用过程由于卡的电量或其它因素等需要更换时,必须认真填写人员识别卡补办申请,待逐级审核同意后,连原卡一起交给人员定位系统管理员方可办理。

(2)当卡需要暂停使用,可提出申请由系统操作人员对识别卡进行挂失,暂停使用。

待重新使用时,可在挂失的列表中解挂失。

(3)人员识别卡丢失后,可提出申请,由系统管理员首先对该识别卡进行挂失,挂失后一个月进行注销,如丢失后找出可恢复使用。

确认该卡无法再次使用,可选定卡号,进行永久删除。

4、人员识别卡的报废
符合下列情况之一者,可以报废:
(1)识别卡出现故障不能正常显示人员动态情况或信号传输不准无法进行修复的。

(2)系统升级后识别卡不能使用或超过规定使用年限的。

(3)通过修理虽能恢复性能及技术指标,但一次修理费用超过设备原值80%以上的。

(4)失爆不能修复的。

(5)受意外灾害、损坏严重,无法修复的。

(6)不符合国家行业标准规定的;
(7)国家或有关部门规定应淘汰的。

六大系统之人员识别卡领取管理制度

六大系统之人员识别卡领取管理制度

六大系统之人员识别卡领取管理制度前言为了更好地管理公司的机密信息和内部运作,同时确保内部环境的安全性、保密性和审查制度的规范性,公司制定了人员识别卡领取管理制度。

该制度的实施有效防止了人员卡滥发、盗用、丢失等问题,保障了公司的正常运转。

适用范围该制度适用于公司内所有员工的人员识别卡领取管理。

人员识别卡的种类公司内部使用的人员识别卡种类如下:1.员工工作证:新招揽的员工入职时,由人力资源部颁发,用于证明员工身份。

2.门禁卡:由保卫部门颁发,用于门禁控制,卡内含有员工个人信息和门禁控制权限。

3.身份证:卡内含有员工个人基本信息,主要用于公司内部流程。

4.访客卡:由前台颁发,用于访客进出公司大楼时的人员识别。

人员识别卡的申领和管理1.申领1.1 员工工作证由人力资源部颁发,员工到达企业后由人力资源部进行办理。

工作证基本信息:姓名、部门、职务、头像、入职时间、有效期。

1.2 门禁卡由保卫部门颁发,由员工提交电子版照片。

保卫部门依据门禁规则进行管理授权,授权的员工方可申领门禁卡。

1.3 身份证由员工填写个人信息进行申领,由人事档案管理部门进行管理。

1.4 访客卡员工将来宾的姓名、到访部门、始末时间记录在系统中,由前台进行发放。

2.管理2.1 保管处置人员识别卡应分类存放,保管时应避免降低卡的价值。

在操作中,避免产生不必要的卡片受损或遗失。

2.2 卡的使用控制普通员工的人员识别卡发放、使用控制并未作规定,只对部门负责人及特定人群发放、使用实行控制。

2.3 门禁控制来访外宾须在前台登记枪,处发访客卡后,由携带访客卡的人员与接待人员共同前往本部门;嘉宾到访,由接待人员沟通协调后,报建议门禁人员录入授权并办理临时门禁卡。

2.4 卡的注销人员识别卡必须在离职前到相关部门办理手续,门禁卡还必须到保卫部门办理门禁注销。

总结人员识别卡是公司内部管理员工管理和内部管理的必要工具,通过制度管理规范人员卡的使用,维护公司的管理秩序和安全保障。

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文件修改状态一览表
员工识别卡管理制度
目的
为加强员工持卡管理,同时也为了加强日常办公区域安全管理,特制定本管理程序;
范围
本程序适用于所有世导员工;
内容
第一条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事助理向新员工开具《世导员工识
别卡申领表》,在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后,
将此单交总台行政处办理领卡手续,同时记录开始考勤时间;
第二条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡,当天忘戴者,可在考勤登记时向前台领取临时卡。

行政部将对员工戴卡情况进
行检查,一经发现未佩戴者,将出具《处罚通知单》,对其进行
处罚。

在总台无人执守的特殊时段,进出公司大门要养成随手关
门的习惯,以避免各种不安全隐患。

员工因工作需要须在休息日
加班时,各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案,同时
注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查;
第三条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明,不得随便交与他人使用,同时要自行保管妥当,如不慎遗失,须立
即报行政部注销卡号;
第四条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记
注销,同时由行政负责在离职流程表上签字确认,作为人事助理
办理员工离职手续的重要流程之一。

第五条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理,并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计,发现问
题及时落实解决。

附:《员工识别卡申领表》
《处罚通知单》。

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