某公司尽职调查清单(新三板项目样板)
新三板挂牌全面尽职调查清单模版
新三板挂牌全面尽职调查清单模版简介新三板挂牌是企业进行资本运作和融资的有效渠道,但是也有一定的风险和不确定性。
为了避免挂牌后出现问题,需要做好全面的尽职调查工作。
以下是新三板挂牌全面尽职调查清单模版,供参考使用。
公司基本情况在进行尽职调查前,需要先了解公司的基本情况。
•公司名称、注册地、法定代表人、注册资本、企业性质等关键信息。
•公司经营范围、业务模式、主要产品或服务等,对公司经营状况有全面了解。
公司治理结构一个公司的治理结构体系是公司经营成功的基础。
尽职调查中需要关注以下方面:•公司的股权结构,了解股权分布、控制人和财务状况。
•公司的董事和高管团队,了解其专业背景、资格和管理经验等。
•公司的内部控制体系、风险管理和合规制度等。
财务状况财务状况是新三板挂牌的核心问题之一。
尽职调查需要深入了解公司的核心财务数据和财务管理情况,包括:•公司的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,分析公司的财务状况和稳定性。
•公司的审计报告,了解公司的审计情况、被审计单位的资产负债表、利润表等财务数据,判断财务信息的真实性和完整性。
•公司的财务管理和内部控制情况,了解公司的财务管理和运营情况,评估财务状况和风险控制能力。
市场情况在尽职调查过程中,需要对公司所处的市场进行深入分析,包括以下方面:•公司所处的市场规模和发展趋势,了解市场的增长率和前景,评估业务模式的可持续性。
•公司竞争环境和行业变化,了解公司的竞争对手、市场份额和价格的变化情况,评估公司的市场竞争力。
•公司的营销策略和市场推广情况,了解公司的营销策略、市场推广和宣传计划等,评估公司的市场营销能力。
法律风险法律风险是新三板挂牌过程中需要特别关注的问题。
尽职调查需要重点关注以下方面:•公司合法合规性,了解公司的法律许可、备案和资质等是否符合要求,评估公司的合法性和合规性。
•公司的合同和经营协议,了解公司的合同和经营协议是否合法、有效和可执行,评估公司的风险控制能力。
(律所)新三板尽职调查清单
(律所)新三板尽职调查清单新三板业务法律尽职调查清单一、主体资格(请前往注册地工商部门打印自公司设立至今的所有工商登记资料)(一)公司的历史沿革资料。
包括:1、公司审批机关批准公司设立的批文;2、公司目前有效的及所有曾经生效过的营业执照、公司组织机构代码证;3、公司目前有效的及所有曾经生效的公司章程;4、公司设立过程中相关的资产评估报告、验资文件、审计报告;5、公司历年的工商年检资料;6、公司历次股权流转的资料,包括但不限于股权转让协议、流转前后的内部决策文件、相关主管部门批准文件、股权转让资金进帐单、股权变动工商登记表、股权评估报告或审计报告、各股东的公司股权登记文件、股权划转相关批准文件和公司股权变化前后的公司章程等;7、公司审批机关批准公司增资扩股的批文;8、公司每次增资扩股的董事会和股东会的决议。
9、股权是否存在其他争议或者未决事项,是否存在质押或者代持情况。
各股东关于该股权是否涉及质押或冻结等情况的书面说明或承诺函。
(二)公司的组织机构框架图以及对外投资关系结构图3、公司的基本存款账户;4、会计核算体系及财务制度;5、金额较大的其他应收、应付款;6、公司近三年财务会计报表及附注、有关情况说明等。
四、公司的章程公司自设立以来的所有章程、章程修正案,以及股东会对章程进行制定、修改的历次会议资料,包括股东名册、签到册、表决票、会议决议、会议记录等。
五、公司股东会、董事会、监事会议事规则及规范运作情况1、公司设立至今,股东会所有的决议、记录等资料;2、公司设立至今,董事会所有的决议、记录等资料;3、公司设立至今,监事会所有的决议、记录等资料;4、公司三会运作等的相关文件,包括三会议事规则、重大投资决策管理办法、关联交易管理办法等。
六、公司设立以来的董事、监事和高级管理人员及其变化情况1、公司设立以来,公司董事、监事和高级管理人员及其变化情况;2、公司的董事、监事、高级管理人员在公司股东单位兼职情况;3、公司的董事、监事、高级管理人员在其他单位投资或兼职的情况。
新三板挂牌上市法律尽职调查清单模板
提供公司法人股东的最终自然人股东的身份证复印件或其他身份证明文件。
4、
提供公司控股股东、实际控制人、或其他持有5%以上股权/股份的股东对外设立法人或其他组织的清单,以及该法人或其他组织现行营业执照(已通过最近一次年检)、最近一期验资报告、最新的章程,以及从主管工商机关打印的列明其目前股东及出资情况的电脑单(或主管工商机关出具的证明)。
6、
提供自成立以来主营收入占公司营业收入所占比例的财务数据,以及前十大客户名单、供应商名单、交易金额及占公司同类交易总额的比例。
7、
说明公司是否在中国大陆以外经营,并请提供工商机关、外汇管理机关、公司主管部门出具的公司是否在境外经营的情况说明。公司如在境外经营,是否取得当地颁发的批准/许可/资质证书,如商业登记证书、税收。
10、
公司若已设有独立董事,请提供独董资格证书、聘请协议,请独立董事就其与公司及公司的股东是否存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系作出书面说明。
四、组织架构和法人治理
1、
提供公司内部组织架构图,并说明部门、人员职能。
2、
公司属于生产经营企业,请说明公司供应、生产、销售系统各系统职能;如公司非生产经营企业,请根据公司具体情况说明公司主要系统职能。
8、
公司已召开股份公司创立大会的,请提供公司股改后实施的规章制度,尤其是股东大会、董事会、监事会议事规则等。公司已召开批准新三板挂牌的股东大会、董事会、监事会等,请提供在新三板挂牌后适用的公司章程(草案)、及其他规章制度。
五、业务开展情况
1、
简要介绍公司目前各项主营业务的内容、经营模式和操作流程,并介绍公司以往变更业务的情况。
上述资产未取得完备的权属证书的,请说明取得这些权属证书是否存在法律障碍。
尽职调查资料清单(详细)-新三板
尽职调查资料清单说明:1、以下资料可提供电子版(电子稿、扫描件)、纸质版(原件、复印件),电子版形式优先,相关证照、合同等需提供复印件。
2、请将所提供材料按照本清单序号排序,并使用隔页纸或用铅笔在文件上标注;若清单中部分内容不适用,请在清单上标注。
一、公司基本情况相关资料1-1公司的基本情况(1)股份公司设立营业执照(正副本)、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证;(2)最新的股份公司章程;(3)股份公司的内部组织机构图及各职能部门的主要职责;(4)股份公司的外部组织结构图,包括分公司、控股子公司、参股公司、合营企业、联营企业等,若有,请提供上述企业的基本情况(包括但不限于公司章程、法人营业执照等);另需说明:上述企业的主营业务、财务状况和经营成果、董事、监事、高级管理人员及核心技术人员等;(5)股份公司持股5%以上股东有无对外投资其他公司,若有,请提交该公司的基本情况(包括但不限于公司章程、公司法人营业执照等);(6)股份公司股东之间有无婚姻、血缘、姻亲等关联关系?(7)股份公司股东大会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则;(8)公司成立至今的股东(大)会决议、董事会决议、监事会决议、总经理办公会决议及相关的会议纪要;1-2公司历史沿革情况(1)公司从成立起历次变更的工商资料(加盖工商的公章);(2)公司近三年年检资料;(3)最新的公司股东名册(单独加盖工商的公章);(4)公司分支机构(包括分公司、子公司)从成立起历次变更的工商资料(需加盖工商的公章);二、内部管理资料2-1 业务流程及核算说明(包括:部门设置、业务流程图以及相关说明)2-2 内部管理类文件(1)内部控制制度(包括:研发、生产、财务管理办法、销售采购管理办法、资产管理办法等)(2)内部审计报告内部审计各项制度及实施情况,上级部门及其他部门出具的内部审计报告,以及相关机构出具的管理建议书。
(3)管理层对内部控制制度完整性、合理性及有效性的自我评估报告(4)报告期后两个会计年度内的年度计划及预算2-3 税收政策及文件(1)税收优惠政策文件若享受税收优惠政策,请提供适用税率的主管税务部门的批准文书或者备案文件;无批准文书请提供相关享受理由的说明(2)报告期内纳税申报表、完税凭证、税审报告以及相关税务检验文件2-4 鉴定报告及规范性文件(1)涉及环保、卫生、文化建设、企业管理等鉴定、批复、合格证及年度监管机关的检查报告(如ISO 9000系列)及认证需实施的各项规范性文件(2)高新技术认证证书及申报报告等各项规范性文件2-5 其他信息(1)关联信息各个关联方的基本情况(包括:名称、住所、注册资本、法定代表人、经营范围、主营业务等);关联往来及关联交易明细及相关协议文件;关联交易对公司财务状况的影响分析(如:价格公允性、收入、利润等)(2)公司的重大财产保险文件(3)未决诉讼相关资料,由贵公司所聘律师或法律顾问出具“律师询证函”或由贵公司法律部出具“法律事务说明函”(4)公司本期发生的重大经营活动(资产并购、划转,债务重组等)相关资料(5)截止日对外担保事项清单三、业务资料3-1 公司生产与经营(1)公司产品名录及构成(使用)说明书(2)质量检测(检验、鉴定)报告(3)公司商标、域名、专利、非专利技术、软件著作权、特许经营权等,申请证明文件(受理函)3-2 技术与研发(1)技术许可协议、技术合作协议(2)公司保密制度及其与核心技术人员签订的保密协议(3)承担过的科研项目、申请过的政府创新基金证明文件(4)公司产品科技查新报告3-3 采购与销售(1)近两年产品价格清单(电子版)(2)代理商(经销商)管理制度文件(3)产品代理(经销)合同、协议3-4 公司战略未来两年经营目标预测说明文件及相关董事会决议四、财务资料(报告期&基准日)4-1 审计报告(1)基准日年度审计报告(申报报告)及申报审计报告对应的试算平衡表(电子版)(2)改制审计报告(3)报告期内其他机构出具的审计报告4-2 货币资金(1)银行存款基准日的银行对账单、银行存款余额调节表、银行询证函(审计师发函)(2)现金现金盘点表(审计师盘点记录)4-3 应收账款、预收账款、应付账款、预付账款、其他应收款、其他应付款(1)基准日明细表、账龄分析、性质说明(电子版)格式:往来单位(全称)性质账龄分析(注意按贵公司划分标准进行调整)1年以内1-2年2-3年3-4年4-5年5年以上性质说明是指:例如其他应收款借款、押金等等例如应付账款采购材料款(材料名称)、采购工程款例如应收账款销售款(2)基准日企业询证函4-4 存货(1)基准日存货盘点表及盘点报告(未在公司存放的存货需向保管单位进行函证)4-5 固定资产(1)基准日固定资产盘点表及盘点报告(2)基准日固定资产明细表(电子版)格式:类别(与贵公司类别一致)名称数量原值入账日期折旧年限残值率(3)大额固定资产发票、采购合同以及资产产权证明(如:房产证、土地使用权证、车辆行使证等)4-6 在建工程(1)基准日在建工程明细表(电子版)(包括:工程项目名称、批准文号、预算投资金额、期初余额、本期发生额、本期转固金额、期末余额等)(2)年度在建工程增减变动表(包括:材料、人工、分包、其他费用等;若存在分包,请列明分包商名称、项目、金额等)(3)在建项目立项批复文件、施工许可证、施工合同、工程预算书、分包合同等4-7 投资(1)股票、基金或理财产品投资协议,交割单等权属文件(2)长期股权投资相关投资合同、协议(3)被投资单位工商营业执照、章程、验资报告、利润分配决议4-8 无形资产(1)外购无形资产的购买协议、发票、证书等文件资料(2)自行开发无形资产的评估报告、知识产权证明、入账凭证等文件资料4-9 长、短期借款合同、相关保证、抵押或担保合同、贷款卡信息资料4-10 工资及福利(1)公司福利中养老、统筹、福利、住房等计提(缴存)比例(电子版)(2)工效挂钩相关文件(3)基准日公司职工统计表及平均工资4-11 营业外收入、营业外支出(1)入账单据凭证(2)政府补贴文件等相关文件资料4-12 收入(1)收入确认原则及实际履行情况(2)销售台账(电子版)(3)大额销售合同4-13 成本计算单(电子版)4-14 费用-大额费用合同4-15 其他资料(1)研发支出明细、立项报告(2)客户及供应商前五名五、员工情况调查5-1股份公司董事、监事、高级管理人员和核心技术人员的持股情况;5-2股份公司董事、监事、高级管理人员及核心技术人员简历及身份证复印件;简历参考格式:×××,性别,年龄,国籍,毕业于×××,××学历。
新三板尽职调查清单()
进入全国中小企业股份转让系统(新三板)挂牌项目尽职调查清单推荐主办券商:二○一六年一月目录致辞 (3)重要提示: (4)表一:法律尽职调查所需材料 (5)表二:财务尽职调查所需资料 (8)表三:行业尽职调查所需资料 (10)附表一:重大合同统计汇总表 (12)附表二:贷款合同汇总表 (13)附表三:担保情况汇总表 (14)附表四:土地汇总表 (15)附表五:房产汇总表 (16)附表六:土地租赁汇总表 (17)附表七:在建工程汇总表 (18)附表八:房屋租赁汇总表 (19)附表九:知识产权汇总表 (20)致辞某公司:根据企业改制以及新三板的相关要求,我公司需要对贵公司某公司有限公司(以下简称“某公司”)进行尽职调查。
现将我们需要了解的有关事项列示清单如下,请提供相关资料并协助核查。
本清单所列文件仅是项目组基于初步尽职调查而提出,项目组将根据持续尽职调查的情况,可能要求相关各方进一步提供相关文件。
本次尽职调查的对象主要包括:(1) 某公司;(2) 某公司控股和参股企业;(3) 某公司的所有股东及其最终权益持有人(实际控制人)。
对于以下尽职调查清单中不适用的项目,可根据实际情况提供相应的资料或文件。
项目组将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求,对所有提供给本公司的保密资料承担保密义务。
重要提示:1、请提供原件的扫描,以电子版的方式发送给联络员邮箱;2、请将本文件也一并发送给联络员邮箱:如果某资料已提供,请填写“是”,否则请填写“否”并提供说明;如有此类文件,但暂时无法提供,请填写在“未提供资料说明”中填写“待提供”;3、目前所列的资料清单仅为初步了解公司之用途,随着现场工作的深入开展还需贵公司进一步提供其他资料;4、对于公司曾发送或预测将要发生的重大事项或涉嫌违规的事项,无论是否包含在本尽职调查范围内,贵公司均因撰写补充材料向联络员说明;5、本尽职调查清单请贵公司有关部门和人员本着真实、准确、完整的原则按下列表格顺序提供并注明序号,并保证不存在虚假记载、误导性陈述及重大遗漏。
新三板挂牌法律尽职调查清单
XXXX科技有限公司新三板挂牌法律尽职调查清单致:XXXX科技有限公司为使贵公司进一步了解新三板挂牌的相关要求,现将本所承办新三板业务过程中需要企业提供的文件清单发给贵公司,具体如下:调查事项文件/资料1、公司基本情况1.1公司最近经年检的《企业法人营业执照》和《组织机构代码证》1.2公司设立登记工商文件、历次变更登记工商文件1.3公司设立时的股东协议、出资协议或发起人协议1.4公司的验资报告(包括但不限于设立时的验资报告、历次资本变更验资报告)1.5公司注册资本实缴证明(以非货币出资的情形适用)1.6公司股东签署的公司章程(包括但不限于公司设立时的章程,现行有效的公司章程,以及历次章程的修改和补充文件)2、公司股权结构、股东情况2.1公司完整的组织结构图,包括公司各股东及全资、控股、参股企业等,并说明控股及参股关系2.2公司各股东情况介绍,法人股东提供最新经年检的《企业法人营业执照》、自设立至今的工商登记资料、公司章程和公司简介等,自然人股东提供身份证复印件、近五年任职经历等2.3公司现任法定代表人、董事会成员及高级管理人员名单2.4股东会、董事会、监事会议事规则2.5历次股东会、董事会、监事会的相关文件,包括会议通知、议程、议案、会议记录、决议等2.6公司现有的内部决策和控制制度,财务、投资以及内部约束和激励制度2.7公司各股东与公司之间以及股东之间关联关系的说明2.8公司股东签订的与公司有关的合同、协议、意向书、备忘录等2.9公司股东持有的股权是否设定质押或者承诺设定质押,若设定质押请提供相关主合同、质押合同及质押登记文件,以及相关公司董事会、股东会决议和相关审批文件等;若已解除质押,请提供解除质押的相关文件及登记文件2.10公司股东持有的股权是否存在被司法冻结或权属争议等限制其转让的情形,若存在请提供该情形的书面说明和相关文件2.11公司股东持有的股权是否存在委托持股或代持等相关情况,若存在请提供该情形的书面说明和相关文件2.12公司股东是否与第三人签订转让、回购所持公司股权的协议,若存在请提供相关协议2.13公司关联方及关联关系的梳理3、公司有形资产情况3.1公司名下的土地情况说明及土地使用权清单3.2公司名下的土地使用权证、他项权利证、土地租赁协议及登记证明或抵押登记等证明文件3.3与公司土地使用权有关的合同和批准文件,包括土地使用出让合同、抵押合同等文件以及土地出让金的支付凭证3.4与公司土地使用权有关的合作开发合同或合作协议3.5公司房屋所有权证、房屋租赁协议及租赁登记等相关文件3.6公司所有或租赁的房屋使用、租赁或转让的限制或承诺的详细清单及协议文件等3.7确认公司房屋所有权证记载内容与房屋现状是否相符,若有变更而未作变更登记,请说明变更情况并提供相应文件3.8确认上述房产上是否设定抵押、担保,若有请提供抵押或担保合同及相应登记文件和主债务合同3.9公司拥有的固定资产清单及相关证明文件,包括但不限于公司重要的生产设施、机器设备、办公设备等及其购买合同、付款凭证;运输工具的购买合同、和付款发票及车辆登记证明的相关证明文件3.10确认上述固定资产上是否设定抵押、担保,若有请提供抵押或担保合同及相应登记文件和主债务合同等3.11公司国有资产产权登记证(如适用)3.12公司需要说明的其他资产4、公司的无形资产4.1公司拥有的或正在申请的知识产权清单及相关证明文件,包括但不限于专利、商标、著作权、专有技术等,并提供相应专利权证书、商标注册证、其他知识产权证明及有关申请文件4.2公司目前正在使用以及使用过的他人的专利、商标或专有技术的情况说明及相应合同、相关登记等文件4.3公司为一方主体的技术转让和技术使用许可的情况说明及相关证明文件4.4确认上述知识产权上是否设定质押、担保,若有请提供质押或担保合同及相应登记文件和主债务合同等4.5公司知识产权获奖情况说明及相应证明文件5、公司的财务情况5.1公司最近三个年度的资产负债表5.2公司最近三个年度的审计报告及其附注、财务报表,包括资产负债表、损益表、利润分配和亏损弥补等5.3公司财务制度、会计制度及其他重大财务制度的相关文件5.4公司重大融资安排,包括项目融资、融资租赁或分期购买等公司业务的重大融资安排的文件及协议5.5公司2013年度的预算方案或者报告5.6有关国家、省级或地方政府向公司提供的补助或补贴的相关批准或其他安排的批复等文件以及公司享受的财政补贴清单6、公司的重大合同6.1公司近三年的业务合同清单、业务合同文本(包括采购合同和销售合同)6.2公司尚未履行完毕或已履行完毕的所涉合同金额超过人民币50万元以上的合同或协议的说明,并提供相应合同或协议文本6.3公司正在履行的重大资产购买或处置合同、重大建设或建筑合同6.4公司正在履行的技术开发合同6.5政府部门与公司签署的任何协议或者安排6.6公司收购、兼并或转让公司权益、业务或资产的合同或协议6.7已发生并且构成任何重大合同项下公司的违约、不履行义务或违约的说明,并提供相应证明文件6.8公司近三年的关联交易协议明细及重大关联交易合同7、公司的债权债7.1公司正在履行的借款合同及相应担保合同等文件7.2公司尚未清偿的全部银行贷款清单,包括银行名称、贷款金额、期限、担保方式等,若务有请提供贷款合同及相应保证、抵押、质押合同7.3公司应付帐款清单,包括单位名称、金额、期限、担保方式等,若有请提供应付款的合同文件、担保(保证、抵押、质押)及相应登记文件7.4公司应收帐款清单,包括欠款单位名称、金额、期限、担保方式等,若有请提供应收帐款的合同文件、担保(保证、抵押、质押)及相应登记文件7.5公司为其他单位提供的担保(保证、抵押、质押)的清单,若有请提供担保合同及相应登记文件和主债务合同7.6公司就上述债权债务发生争议的情况说明,并提供上述争议的有关证明文件8、公司的人员情况8.1公司最近一次人员统计清单,分类列明签订固定期限劳动合同职工、签订无固定期限劳动合同职工、采取其他用工形式职工情况8.2公司现行有效的劳动合同文本,以及工会或职工代表与公司签订的集体合同8.3公司职工福利、奖励及其他内部管理规章制度、员工手册8.4公司社会保险登记证和住房公积金登记证明8.5公司依法为全体职工缴纳社会保险和住房公积金的情况说明,包括是否存在欠缴情况以及欠缴的原因情况说明8.6公司适用于现有职工的保密协议或竞业禁止协议等8.7公司现有全体高级管理人员、核心技术人员及对公司业务有重大影响的管理人员名单及相应聘用合同8.8公司已经发生或正在进行的劳动纠纷、集体劳动纠纷的情况说明,公司作为被申请人的劳动仲裁或被告的诉讼的情况说明,并提供相应法律文书等文件8.9公司聘请退休人员的,提供与其签订的劳务合同或未签订书面协议的情况说明9、公司的诉讼、仲裁及行政处罚9.1公司目前是否涉及诉讼或潜在诉讼、仲裁或其他司法程序,以及其他未结争议的说明,公司董事、监事及高管人员涉及的诉讼、仲裁等的说明,若有请提供相关法律文书等文件9.2目前公司涉及的尚未执行完毕的仲裁机构、司法机构及行政机构的裁决、判决及决定等相关文件9.3为执行有关仲裁机构、司法机构及行政机构的裁决、判决及决定(比如有关项目已经发生的各起诉讼或争议)而达成的有关协议,包括但不限于和解协议、支付协议、补充协议等文件9.4公司被政府主管部门处罚或罚款的文件及情况说明10、公10.1公司的税务登记证司的税务文件10.2公司目前执行的主要税种和税率的说明10.3公司是否享受税收优惠的说明,若有请提供批准文件及优惠依据10.4公司近三年的纳税申报表及完税凭证文件10.5公司近三年是否受过税务处罚的说明,若有请提供相应处罚文件10.6公司是否存在逾期未缴税款的说明,若有请提供欠缴原因及处理的说明11、公司的环境保护资质11.1公司的环境保护、排污许可的说明以及相关证明文件11.2公司对外签署的涉及环保的所有合同、意向书、承诺书和文件,包括但不限于受让、转让、出租或出借排污设施的合同及意向书等文件11.3公司历年缴纳排污及其他一切与环境保护相关的费用的证明或凭证11.4公司因违反环保法律法规受到处罚的情况说明,并提供有关证明文件11.5资质证明文件(包括高技术企业证书、各种资质证书等)11.6公司执行的产品标准、质量标准和技术标准等12、公司保险12.1公司固定资产保险凭证,包括但保单、保费支付证明等12.2确认就现有所有保单应付的保费是否已支付的情况说明,若已支付请提供相关支付凭证12.3公司其他重要资产保险凭证12.4公司职工工伤保险凭证12.5公司任何未决的保险索赔详情。
拟挂牌新三板公司法律尽职调查清单模板
拟挂牌新三板公司法律尽职调查清单现为进行本项目法律尽职调查之目的,我们编制了法律尽职调查文件清单(“本清单”),希望贵公司按本清单的要求搜集整理相关资料。
随着本项目法律尽职调查的不断深入和具体情况的变化,我们将不时地对本清单进行相应调整和补充。
贵公司在收集相关文件材料前,请事先阅读本清单第一部分“法律尽职调查相关说明”。
第一部分法律尽职调查相关说明在文件收集工作开始前,请阅读以下说明:1. 本清单所列之文件、问题是我们为本项目提供法律服务所必须,请公司提供该等文件的原件及/或复印件(公司需保证复印件与原件的一致性、真实性),并如实地就该等问题作出说明;2. 本清单所列部分文件可能亦会在本项目的财务顾问(若有)、审计师和评估师的调查问卷或文件清单中提及,但仍请公司为我们提供该等文件、回答我们的问题;3. 如公司直接或间接控制某子公司或为某子公司的第一大股东,请公司参照本清单对公司的要求提供该等子公司的文件资料(于该等子公司的法律尽职调查清单不再单独列出);4. 本清单以下部分如无特别说明, “公司”指拟做新三板挂牌之主体。
5. 文件整理、归档和装订要求(1)根据本清单提供完整、准确、与原件一致的文件复印件或扫描件(包括相关文件的附件及任何修订、补充文件);(2)对于按照本清单已提供的文件,请在本清单上相应标注“已提供”;如查明没有本清单列出的某项文件,请在本清单上相应注明“无”或“缺失”;如公司尚未查明是否能够提供本清单列出的某项文件或稍后才能提供,请注明“待查”或“待提供”;如果某项文件不适用公司,请注明“不适用”;(3)根据上述要求作出标注的清单和所有提供的文件资料请公司各准备两份,一份用于建立公司资料库,一份用于我们查验;(4)对于提供的所有文件资料,请公司根据本清单内容、顺序、编号进行分类,并在提供文件资料首页的右上角注明该文件分类的编号及内容,以方便文件的整理和我们核对;例如:对于公司提供的验资报告,请公司在验资报告首页右上角表明“一、组织文件/1.2验资报告及评估报告”;(5)提供的文件请用文件夹统一装订。
新三板尽职调查清单(全)
序号
资料名称
已提供
须更新
责任部门
备注
公司设立及存续情况
1
营业执照(正、副本)
2
组织机构代码证
3
公司章程
4
公司设立时批复(如有)
5
工商登记信息卡片
6
验资报告
7
评估报告
8
发起人协议
9
公司历次变更工商信息资料(包括但不限于注册资本、股权、公司名称、公司章程、营业范围、公司管理层等)
10
历次变更会议决议等
4
高管及核心技术人员对外投资或兼职情况说明
5
公司薪酬制度
6
高管及核心技术人员薪酬领取情况说明
7
公司员工构成情况表(含年龄结构、学历结构、职称等)
调查内容
序号
具体资料
已提供
须更新
责任部门
备注
业务及内部管理
1
业务流程
2
生产制度
3
管理制度
4
销售制度
5
安全制度
6
人事制度
1-5公司获得收益的办法
调查内容
序号
具体资料
公司主要财产的合法性和存在的法律纠纷或潜在纠纷及其他争议情况
13
房产、土地、机器设备等所有权证(原件)
14
工商局出具的股权无质押证明
公司访谈
15
重大债务
16
重大诉讼
17
重大行政处罚
纳税
18
公司适用的税种、税率及享受的税收优惠和财政补贴相关文件
19
税务登记证
20
公司主要税种的纳税情况
21
财政补贴政策相关文件
公司产品质量管理政策和技术标准文件
新三板法律尽职调查清单样本
律师事务所
关于
之
法律尽职调查清单
致:
律师事务所( 下称”本所”) 非常荣幸担任 ( 下称”委托方”) 之专项法律顾问, 对 ( 下称”贵公司”) 进行法律尽职调查, 以确保【贵公司挂牌/上市】/【委托方投资/并购贵公司】等项目的顺利实施。
为了及时、有效地完成本次法律尽职调查, 为本项目提供准确、专业、有效的法律意见, 本所特向贵公司提交本法律尽职调查清单。
请贵公司, 并督促其它被调查对象, 按照本法律尽职调查清单的要求和标准积极收集和准备有关文件, 并于【】年【】月【】日前提供给本所律师。
对于贵公司及相关人员在资料收集过程中付出的辛勤劳动与积极配合, 本所表示衷心的感谢!
特别说明:
1.本次法律尽职调查的基准日为【】年【】月【】日, 请贵公司按照本清单将截至基准日的最新文件和情况提供给本所律师。
2.贵公司所提供的文件将构成贵公司本次挂牌/上市及本所将来出具有关法律文件的重要依据, 贵公司应保
证所提供的文件真实、准确、完整, 并保证所提供的复印件与其原件一致无误。
3.对于以下每一项, 如所有相关文件均已提供, 请在”已提供”栏中打勾, 表明该项文件已提供完毕; 如稍晚提供, 请在”待提供”栏中打勾, 并在”备注”栏中注明由何人负责在何时提供; 如不适用于贵公司或本次调查中不可提供, 请在”不适用”栏中打勾, 并在”备注”栏简略注明有关文件在本次调查中不可提供的理由。
4.如若现场调查结束后, 贵公司发生了任何事件或获得任何额外的信息, 且该等事件或信息会对贵公司已提供的文件信息产生影响, 请立即通知我们。
新三板挂牌项目尽调清单(知名律所模版)
****有限公司新三板挂牌项目法律尽职调查文件清单一、公司的主体资格及历史沿革(一)公司及关联方的主体资格1、请公司及其关联方提供以下证件的正副本复印件:《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》(国税/地税)、《开户许可证》;2、公司涉及国有股份的,请提供该国有资产投资及历次国有股权比例变动的审批文件、评估报告和国有资产产权登记证;3、关联方中涉及分公司的,请提供其《营业执照》;涉及外商投资企业的,请提供其《外商投资企业批准证书》;涉及自然人的,请提供其身份证复印件;4、请提供公司现行有效的公司章程和章程修正案,以及公司自设立以来股东之间签订的相关所有协议。
(二)公司及关联方的历史沿革1、请前往工商部门打印公司的企业注册基本信息查询页,并打印公司的全套工商登记资料(包括设立、变更、年检、备案等全部工商登记档案);2、请提供公司的股东名单并注明各股东的出资额和持股比例;同时,请说明公司实际股东持股情况与工商登记情况是否一致,如不一致,请说明原因;3、公司股东涉及以非货币资产(如土地、房产、知识产权、机器设备、公司股权等)出资的,请提供该等资产出资时的评估文件,并说明股东以非货币资产出资后有关财产权的转移情况并提供相应的证明文件;4、请说明与公司股权有关的任何质押、其他产权负担的详情,并提供相关文件(包括但不限于股权质押的股东会及/或董事会决议、股权质押协议、记载股权质押情况的公司章程及/或股东名册、股权质押登记备案文件等);请说明公司股东持有之的本公司股权是否存在权属争议的详情,并提供相关文件。
(三)公司及关联方的股权结构1、公司及关联方的结构图:体现公司全体股东(至最终持股自然人)、实际1控制人持有权益(含委托、信托、代持等安排)的全部主体、公司全部下属法人或非法人主体(包括控股、参股、联营等)。
结构图应标明控股或参股关系、持股份额、其它持股人名称及持股数量、最终实际控制人的控制权;2、公司股东之间签订的任何意向书、协议书、备忘录(包括但不限于股东就公司的设立及变更签署的出资协议或者发起人协议,包括名义股东与实际股东就投资和持股事宜签署的信托协议、委托持股协议或其他类似协议(如有),如存在前述事项而无相关协议,请书面说明有关安排);以及股东与公司之间签订的任何意向书、协议书、备忘录。
新三板企业尽调清单
上海鹿丰股权投资基金管理有限公司企业尽调单第一部分:法律相关资料(一式三份)一、公司基本资料1.最新年检的《企业法人营业执照》(正本/副本);2.组织机构代码证;3.现行有效的公司章程;4.全套工商局登记底档资料(请公司派人携带《企业法人营业执照》副本原件及查询人的身份证到所在地工商局查询复印并加盖工商局公章);5.公司基本工商信息登记表(工商局打印);二、公司组织管理资料6.公司目前的组织结构图(股东会、董事会、监事会及各职能部门)及各部门职责范围的书面说明;7.公司自设立以来历次股东会、董事会/执行董事、监事会/监事的决议、决定、记录;8.公司历次《公司章程》修正情况及相关决议;9.公司目前的重要规章、制度。
三、公司人事管理资料10.公司目前在职员工名册及《劳动合同》签订情况的书面说明;11.社会保险的参与情况;12.重要的劳动和人事管理制度。
四、公司股东、董事、监事、高级管理人员13.公司法人股东的《营业执照》、自然人股东的身份证或其他身份证明文件。
14.公司董事、监事、高管人员名单及其简历。
五、公司产品及业务资料15.公司主要产品情况书面说明;16.公司产品的营销模式17.公司产品国内市场销售分布情况、国际市场销售情况的书面说明;18.公司的主营业务和生产经营情况的书面说明;19.公司产品的质量体系认证证书;20.高新技术企业、高新技术产品认证证书。
(如有)六、公司财产资料21.土地使用权①自有土地:包括土地使用权证书;土地出让合同/转让合同;土地出让费/转让费的支付凭证;②租赁土地:现行有效的土地使用权出租合同;③土地使用权限制情况:土地使用权抵押合同及其担保的主债务合同,为土地设定其他负担的合同等。
22.房屋或其他建筑物①自有房屋:包括房屋所有权证;②租赁房屋:现行有效的房屋出租合同;③房屋使用权限制情况:房屋抵押合同及其担保的主债务合同,为房屋设定其他负担的合同等。
23.在建工程(包括尚未取得房屋所有权证的房屋)。
新三板项目法律尽职调查清单
序号
项目
审核要点
一、公司成立及历史沿革
一般
1 2
⑴ ⑵ ⑶
⑷ 2
⑸
当地工商网站上披露的公司(包括其分支机构)基本登记信息资料 公司(包括其分支机构)设立至今的所有工商登记档案资料 公司(包括其分支机构)名称预核准通知书工商 公司设立时的章程工商 公司设立时的验资报告工商 公司(包括其分支机构、子公司)设立时的批复、批准证书分支机 构、子公司的工商 公司(包括其分支机构)设立时的企业法人营业执照正、副本工商
有资产管理部门、发展改革部门及商务主管部门等); 19、 注册资本变更后,公司是否重新签发了出资证明书; 20、 注册资本变更后,公司是否修改了股东名册; 21、 股份公司发行股份是否同股同价;
22、 公司减资手续是否符合法定程序;
特殊
7 未认缴增资的其他股东关于放弃优先权的承诺或者确认函
8 注册资本变化前后的章程
2 决定注册资本变更的股东(大会决议)
2、 公司的注册资本是否已经按期全额缴纳;
3 决定注册资本变更的董事会决议
3、 公司的出资情况是否与章程记载一致;
4 对出资验证的验资报告
4、 如以非货币资产出资的,该等出资的比例是否符合有关法律法规的规定;
5 注册资本变更前后的股东名册
5、 非货币资产出资是否已经过户到公司名下;
9 公司设立时法定代表人签发的股东出资证明书(如有) 其他有关公司发展历史的背景文件,包括但不限于公司的前身组
10 建,公司历史上的重大时间的简要说明等(如有)
11 访谈调查笔录和其他有关文件
二、出资
一般
1 记载公司注册资本、实收资本变化的企业法人营业执照正、副本 1、 股东的出资形式是否符合有关法律的规定;
会计师新三板项目尽职调查资料清单
财务尽职调查清单一、企业基本情况需提供之文字资料1、企业的中英文名称;2、企业的营业执照上注明的经营范围,包括主营业务范围和兼营业务范围等;3、企业的法定住所和实际办公地点,企业网站等;4、企业创立和发展的简要过程,包括成立时间、批准机关、隶属关系的演变、企业资本变更情况、企业改制情况、经营范围和产品或服务变化的过程、企业经营规模变化等;5、截止目前企业的人员和基本薪酬情况,具体包括:请用表格的形式说明企业现有职工构成:二、企业所有权结构请用表格的形式说明本企业全部股东情况。
三、企业法人治理结构1、请说明本企业董事会和监事会是否设立了内部结构,如设立的,请说明内部专业机构名称、职能等;是否设立了审计委员会及其本期运作情况。
2、请用表格的形式列示本企业及本企业母公司股东会、董事会、监事会、高级管理人员、实际控制人情况(一年又一期);1)董事会成员情况如下表:2)监事会成员情况如下:3)管理层人员情况如下;3、请用表格的形式说明本企业本期财务业绩目标以及业绩考核和奖惩制度?需提供之证明文件1、企业法人营业执照(副本复印件)、分支机构的营业执照(复印件),历次验资报告、变更验资报告(若变更提供);2、最新营业执照(有年检标记)、税务登记证(复印件,含国税及地税)、外汇登记证,法人代码证书;3、企业宣传彩页资料、产品彩页资料等;4、公司股东大会/股东会议事规则、董事会议事规则、监事会议事规则、总经理工作细则、审计委员会议事规则等公司治理层制度文件。
5、企业全部内部管理制度文件汇编(复印件),并请说明制定人、制定过程和是否按照这些文件进行企业内部管理;6、公司的接收、发送文件,股东会、董事会决议、各种会议纪要。
7、公司的内部审计报告8、主要资产权属文件(土地、房产、重要机器设备、专利、商标、非专利技术等)四、企业组织结构及关联方1、请以方框图的形式列示企业的组织结构和内部管理结构。
2、现任董事、监事名单及及股东的关系说明;现任高管人员名单及及股东单位的关系说明。
法律尽职调查清单(新三板)
法律尽职调查清单(新三板)为了保障投资人的利益,对于即将在新三板上市的企业,投资者需要对其进行尽职调查。
尽职调查可以帮助投资者获取公司的真实情况,了解公司的内外部环境等因素,从而做出明智的投资决策。
下面是针对新三板企业的法律尽职调查清单。
一、公司基本情况1. 公司名称、法定代表人、注册资本、注册地址、实际经营地址等基本信息2. 公司成立时间、注册登记机关,企业信用信息公示系统中是否有红色警示等情况。
3. 公司经营范围和主营业务、是否存在关联交易。
4. 公司人员构成、核心管理团队、员工数量、员工结构等情况。
二、财务尽职调查1. 前三年的资产负债表、利润表、现金流量表,债务结构、财务比率等情况。
2. 公司在同行业内的市场地位和创利能力。
3. 存货的质量和流通性,是否存在过多滞销存货。
4. 资产负债表上的不动产、厂房、设备等资产估值是否合理。
5. 公司经营的税务风险,税务处罚、税负比率等情况。
6. 公司财务报告的会计师事务所和无保留意见书的真实性。
三、法律尽职调查1. 公司的工商营业执照和税务登记证是否齐全、真实有效。
2. 公司的投资、合同、运营等事项是否合法并已完成。
3. 公司是否依法交纳税费、社会保险等。
4. 公司是否涉及未公开重大信息的内幕交易、操纵股票价格等行为,是否存在关联方资金动用违规等情况。
5. 公司是否有股权协议、融资协议等与筹划上市相关的重要法律文件。
6. 公司是否存在合同欺诈、违约等法律风险。
四、知识产权尽职调查1. 公司已获得的关键技术、专利、商标、著作权等知识产权的情况,是否获得合法的所有权或使用权。
2. 公司是否存在知识产权侵权、抄袭、盗用等行为。
3. 公司的知识产权是否涉及到潜在的法律争议,是否有权威的专业机构对其进行评估。
五、风险和合规尽职调查1. 公司的安全生产和环保工作是否符合相关法规要求,是否存在严重的安全生产和环保隐患。
2. 公司所属行业的发展历程、政策标准、市场需求等情况。
新三板挂牌财务尽职调查资料清单模版
致:xxx能源环保发展有限公司日期:20xx7-7关于:关于xxx能源环保发展有限公司股份公司及全国中小企业股份转让系统挂牌之尽职调查资料清单(一)前言关于本次尽职调查以及本调查清单的使用,特作说明如下:1.本次尽调仅限于本公司对贵公司提供业务约定书项下财务顾问服务所需的对贵公司股份公司及全国中小企业股份转让系统挂牌的尽职调查。
2.请贵公司根据本清单尽量提供相关文件的原始文件副本或书面说明。
3.资料提供方应保证信息和资料的完整性、真实性和准确性。
4.对于贵公司提供的资料和信息,我们将承担保密义务,如果涉及重大机密事项,请贵公司特别说明。
5.本清单并非最终的,我们将会根据实际情况不时补充和更新。
6. 本清单内容请贵公司在项目正式启动当日提供。
xxx会计师事务所(特殊普通合伙)谨上二零xx年七月七日文件收集、整理指引1. 确定专门负责人、小组文件收集和整理是繁复且持续的过程,需要有专门的负责人或小组通力配合,该专门负责人或小组负责人应当有良好的沟通能力,能够协调目标公司及时提供所需文件和回复。
xxx会计师事务所(特殊普通合伙)对于资料收集及沟通协助工作的专门负责人为项目经理:x贵公司在确定专门负责人或小组后,请与2014年7月9日前将其姓名、职务、联系电话、电子信箱告知本公司项目经理,以便能及时沟通工作。
2. 适用范围本清单适用于贵公司及关联公司,请就每一家公司提供清单所列的文件:3. 文件的收集与整理在文件的收集和整理中请注意:(1)请按照清单的顺序将每一间公司、机构的文件单独整理为一卷,并以易于装卸的方式(如打孔活页)装订入文件夹;(2)除在清单中特别注明需要提供原件者外,只需提供文件的复印件,并在复印件首页加盖公司的公章和侧面加盖骑缝章。
将会在适当的时间专门与目标公司核对原件;(3)若清单所列文件不存在或不适用,烦请在相应位置注明,并说明原因,以便在下轮清单中删减或调整;(4)若同一份文件在清单中多处涉及,则只需提供一份,不需重复提供;(5)如果有任何文件,虽未列入清单,但其所代表或与之相关的事项对公司的股权、治理结构有重大影响、或可能带来较大法律、经济风险的,亦请一并提供。
新三板尽职调查清单(详细版)
全国中小企业股份转让系统尽职调查清单及访谈安排主办券商尽职调查清单第一部分主办券商尽职调查文件第一章公司基本情况调查(资料收集人:)1-2 历史沿革情况1-2-1 公司历次工商登记备案资料(由工商登记机关取得并敲工商登记机关骑缝章)1-2-2 公司当期及历次营业执照和税务登记证1-2-3 公司历年工商年检的财务报告1-2-4 公司历次获得的荣誉证书1-3 股东的出资情况1-3-1 公司设立时各发起人资料1-3-3-1 各股东简介(或自然人身份证明文件、发起人简历)、公司设立当年的营业执照1-3-3-2 各股东在公司设立当年财务报告1-3-2 公司设立及历次股本变动时的验资报告及验资资料1-3-3 公司与股东之间资金占用情况的说明及相关凭证1-4 重大股权变动情况1-4-1 重大股权变动涉及股东的“三会”决议等内部决策文件(如需)1-4-2 公司审议重大股权变动的“三会”决议等1-4-3 重大股权变动涉及的政府批准文件(如需)1-4-4 重大股权变动涉及的相关报告1-4-4-1 审计报告(如需)1-4-4-2 评估报告(如需)1-4-4-3 验资报告(如需)1-4-5 国有资产评估核准或备案文件(如有)、1-4-6 国有股权管理文件(如有)1-4-7 重大股权变动涉及的股权转让协议或增减资协议1-4-8 公司重大股权变动履行的公告及相关债权人同意文件1-4-9 重大股权变动时,其他股东放弃优先购买权的承诺函1-4-10 股权转让价款支付凭证或支付情况说明1-4-11 重大股权变动对公司业务、人员等影响情况的说明1-5 重大重组情况1-5-1公司历次合并、公司历次分立、收购、出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组情况表1-6 控股股东(第一大股东)及实际控制人、发起人主要情况1-6-1 公司控股股东(第一大股东)及实际控制人的股权结构图及组织结构说明(包括参控股子公司、职能部门设置)1-6-2 控股股东(第一大股东)及实际控制人、发起人及主要股东资料:1-6-2-1 营业执照(如为自然人的,收集相关身份证明文件复印件、境内居住证明文件复印件)1-6-2-2 公司章程1-6-2-3 最近一年及一期的财务报告及审计报告1-6-2-4 追溯自然人股东的股权结构1-6-2-5 追溯至自然人股东的营业执照(或身份证名、境外居留权证明文件)1-6-2-6 控股股东(第一大股东)及实际控制人的支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况1-6-2-7 第一大股东和实际控制人未来潜在变动的计划1-6-3 各自然人股东的直系亲属姓名、工作单位及任职、投资情况1-6-4 公司关于全部股东名称、持股数量及比例、股份性质的说明1-6-5 控股股东及实际控制人、发起人及主要股东持有公司股份是否存在质押或权属争议情况的说明及相关文件1-6-6 所有股东之间是否存在关联、一致行动、委托、信托持股关系的说明及相关协议1-6-7 股东之间关于行使股东权利特殊安排的协议(如债转股公司或部分股东委托控股股东行使表决权等)1-6-8 直接或通过持股公司间接持有公司股份员工持股协议及持股情况说明(包括持股人员名单、具体持股数量及比例、出资资金来源、是否符合员工持股相关规定)1-6-9 股东中战略投资者持股的情况及战略持股协议或相关特别合同1-6-10 股股东及实际控制人、发起人及主要股东及作为股东的董事、监事、高级管理人员作出的重要承诺及其履行情况的说明1-6-11 控股股东控制的其他企业的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告1-7公司控、参股子公司的情况1-7-1公司的组织结构图(包括设立的职能部门)1-7-2 公司参控股子公司主要经营业务说明、公司各部门职能说明1-7-3 公司控、参股子公司相关资料1-7-3-1 营业执照1-7-3-2 公司章程1-7-3-3 最近一年及一期的财务报告及审计报告(如有)1-7-4 公司控股子公司历史沿革情况说明1-7-5 公司重要控股子公司的历次验资报告及评估报告1-7-6 公司重要控股子公司、参股子公司的主要其他合作方情况和相关资料1-8员工情况1-8-1 关于员工人数及其变化、专业结构、受教育程度、年龄分布的说明1-8-2 公司人力资源管理制度、劳动保护制度1-8-3 当地劳动合同相关法规、劳动保障法规、社保相关法规,公司执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革情况的说明1-8-4 劳动合同样本1-8-5 社保证明和相关费用缴纳凭证1-8-6 公司员工名册、工资表(2013、2014年工资表),平均薪酬水平与所在地人均收入水平、同行业主要企业员工平均薪酬水平比较情况说明1-8-71-9 资产权属情况1-9-1 房屋所有权证1-9-2 土地使用权证1-9-3 公司实际占用土地、使用房屋中尚未取得相关权证部分的情况说明1-9-4 商标、专利、非专利技术、水面养殖权、探矿权、采矿权、版权、特许经营权等无形资产的权属证明1-9-5 房产、主要设备等资产的占有与使用情况1-9-6 房屋、土地、设备租赁合同(如有)及租赁对方合法拥有相关资产的权属文件1-9-7 如公司存在设备抵押贷款的情形,借款合同及还款情况1-9-8无形资产的相关许可文件1-9-9公司许可或被许可使用资产的合同文件1-9-10公司拥有的特许经营权的法律文件1-9-11 境外拥有资产的情况说明及重要境外资产的权属证明2-2 采购情况2-2-1 采购模式与采购流程的说明2-2-22-2-32-2-4报告期主要供应商(至少前10名)的各自采购额占同期采购总额的比例说明2-2-5与主要供应商(至少前10名)的长期供货合同(如长期供货合同仅为框架协议,还应包括相应的具体定单样本)2-2-6 公司关于采购来源以及价格稳定性的说明、采购价格波动趋势与市场公允价格(或相关大宗商品价格)变动趋势匹配性的说明2-2-7 供应商管理办法、与采购相关的管理制度、存货管理制度及其实施情况2-2-8 行业与公司采购模式的说明文件及公司与主要供应商结算方式的说明2-2-9 公司关于过往关联采购情况的说明及关联采购合同2-2-10 高管人员、核心技术人员、主要关联方或持有公司5%以上股份的股东在主要供应商中所占权益的说明2-2-11 供应商类别、数量及变动、分类及分布、主要供应商、新增大额供应商、委外加工供应商、特殊供应商、交易异常供应商分析2-2-122-2-12-12-2-12-2 主要供应商的工商档案2-2-12-32-2-12-42-3 生产情况2-3-1主要产品或服务的用途2-3-22-3-3行业与公司生产模式及公司主要产品生产周期的说明2-3-4公司关于生产工艺、技术在行业中领先程度的说明2-3-52-3-62-3-7 房屋、土地、设备租赁合同2-3-8 如公司存在设备、房产、土地抵押贷款的情形,借款合同及还款情况2-3-9关键设备、厂房等重要资产的保险合同或其他保障协定2-3-10 无形资产的相关许可文件2-3-11 公司许可或被许可使用资产的合同文件2-3-12 公司拥有的特许经营权的法律文件2-3-13 境外拥有资产的情况说明及境外资产的权属证明2-3-14 质量控制制度文件2-3-15 公司关于质量控制制度执行情况的及公司是否存在产品质量纠纷或诉讼的说明2-3-16 报告期产品成品率、返修率、客户诉讼和产品质量纠纷等方面的数据、资料及相关管理制度2-3-17 质量技术监督部门出具报告期内公司不存在严重质量问题的证明文件2-3-18 公司获得的相关奖项2-3-19 安全生产管理制度2-3-20 公司以往发生的安全生产事故及处理结果等资料2-3-21 安全生产监督管理部门出具的报告期内公司无重大安全生产事故的证明文件2-3-22 生产工艺是否符合环境保护相关法规的说明2-3-23 历年来在环境保护方面的投入及未来可能的投入情况的说明2-3-24 环保部门出具的报告期内公司未违反相关环保规定的有效证明文件2-4 销售情况2-4-1公司销售(服务)模式的说明,销售管理制度、考核制度文件2-4-2 权威市场调研机构公司关于主要产品市场销售情况的报告(如市场整体需求与供给状况、产品市场的地域分布和市场占有率的资料等)2-4-3 主要产品市场的地域分布和市场占有率的资料2-4-4 报告期公司主要产品按区域分布的销售记录2-4-5 行业与公司销售模式及公司销售结算模式说明2-4-6 报告期对主要客户(数量根据重要性原则判断)的销售额占年度销售总额的比例及回款情况2-4-72-4-8 会计期末销售收入异常增长情况的收入确认凭证(如有)2-4-9 报告期重大关联销售情况的说明及关联销售合同2-4-102-4-112-4-122-4-13 主要客户相关问核底稿2-4-13-1 各年度主要客户名单、销售产品、金额情况,客户构成分析表(见附件1-表1)2-4-13-2 主要客户的工商档案、关系说明2-5 核心技术人员、技术与研发情况2-5-12-5-1-12-5-1-25-1-2公司就近三年内是否存在违法违规行为的说明,如无,则出具明确的书面声明5-2 组织结构和三会运作情况5-2-1组织结构及关于部门职能描述的文件5-2-2公司治理制度规定,包括三会议事规则、董事会专门委员会人员构成及议事规则、董事会秘书制度、总经理工作制度、内部审计制度等文件资料5-2-3历次三会的会议文件,包括书面通知副本、会议记录、会议决议等5-2-4董事会专门委员会的设立时间、委员构成、委员履历5-2-5董事会专门委员会的历次会议文件5-2-6公司总经理制度、人员构成及履历5-2-7总经理会议的历次会议文件5-35-3-15-3-25-3-35-3-45-4 内部控制环境5-4-1有助分析公司内部控制环境的董事会、总经理办公会等会议记录5-4-2 各项业务及管理规章制度5-4-3 公司财务体系岗位设置、人员构成、履历、任职资格情况、与实际控制人关系的说明5-5 业务控制5-5-1 公司关于各项业务控制标准、控制措施的相关制度规定5-5-2 公司存在因违反工商、税务、审计、环保、劳动保护等部门的相关规定而受到处罚通知及相关规定(如有)5-65-6-15-6-25-7 会计管理控制5-7-1 会计管理的相关资料(包括但不限于会计制度、会计人员培训制度等)5-8 内部控制的监督5-8-15-8-25-8-35-8-45-8-45-8-55-8-65-8-75-9 股东资金占用情况5-9-1公司设立后与股东之间的非交易性资金往来凭证及相关说明(如有)5-9-2公司关于最近三年是否存在资金被控股股东、实际控制人及其控制的其他企业占用的情况说明及相关协议、转帐凭证5-9-3 公司关于是否为控股股东、实际控制人及其控制的其他企业担保的说明、相关合同及担保的进展情况5-10 内控制度运行情况5-10-1 采购循环相关内控5-10-1-1 采购相关内控制度5-10-1-2 采购申请、采购合同、采购通知、验收证明、仓库收发记录、商业票据、款项支付等相关凭证5-10-1-3 成本构成分析表、投入产出分析表6-2 有关评估报告6-2-1 公司设立时(含有限责任公司改制期间)及报告期内历次资产评估报告6-2-2 公司设立时(含有限责任公司改制期间)及报告期内历次土地评估报告6-2-3 公司用资产对子公司出资的,相关资产评估报告6-2-4 其他评估报告(矿产、房地产开发存货等)6-4 营业收入及营业成本6-4-1列表显示报告期内公司收入的产品构成、地域构成6-4-2公司主要服务报告期价格变动季节图6-4-3 公司报告期主要服务的销量变化季节图6-4-4 补贴收入的批复或相关证明文件6-4-5 金额较大的营业外收入明细表6-4-6 对主要客户、供应商的函证文件6-4-7 公司的成本核算制度6-4-8 报告期主要服务的成本明细表、成本计算表6-4-9 报告期主要产品的成本季节变动图6-4-10 成本明细账、生产记录、领料单6-4-11应付工资明细账6-4-12派遣人员合同、档案(抽查广西移动公司20名)6-4-13关联方在报告期成本费用明细6-7 公司银行账户资料6-7-1 公司使用的银行账户(含个人账户),以及开户和销户的相关制度、开户销户情况6-7-2 公司报告期所有账户(含个人账户)的银行流水、余额询证函(会计师已经函证的,要复印件即可)大额、异常银行流水交易对象调查6-7-4 大额、异常银行流水与相关交易凭证核对6-7-56-7-6 期末金额重大的未达账项明细,原因分析6-10 重要的对外投资6-10-1 被投资公司相关资料6-10-1-1 营业执照6-10-1-2 报告期审计报告(如有)及财务报告6-10-1-3 投资协议6-10-1-4 报告期内公司购买或出售相应股权时被投资公司的财务报告、审计报告、评估报告6-10-2 重大委托理财的相关合同6-10-3 重大项目的投资合同6-10-4 公司内部关于对外投资的批准文件6-11 固定资产6-11-1 固定资产与在建工程明细表、抵押质押情况6-11-2 固定资产购建合同、发票、完工验收单据,转固时间核对表6-11-3 在建工程购建的实际投入明细、招标文件、采购合同及发票、施工承包合同及发票、工程预算文件、决算书、付款进度表、验收记录单等6-11-4 折旧明细表和减值准备明细表6-12 主要债务6-12-1 银行借款合同6-12-2 委托贷款合同应付持公司5%及以上表决权股份的股东账款情况6-13 纳税情况6-13-1报告期公司及各独立缴税分支机构的纳税申报表和税收缴款书6-13-2 公司历史上所有关于税务争议、滞纳金缴纳、以及重大关税纠纷的详细情况以及有关文件及信函6-13-3 公司及各控股子公司的所有纳税凭证6-13-4 公司享有税收优惠的有关政府部门的批复6-13-5 报告期内产品出口退税税率变动情况及相关文件6-13-6 当地税务部门出具的关于公司报告期内纳税情况的证明文件6-14 无形资产摊销及减值情况6-14-16-126-12-1 研发支出资本化的相关制度6-12-2 相关研发文件的立项、阶段性成果评定等文件6-12-3 资本化研发支出原始凭证6-12-4 研发费用分析统计表(6-15 报告期内公司主要财务指标情况表6-15-1 公司主要财务指标明细6-15-2 收入、毛利率、净利润率、投入产出比、费用率等财务指标波动合理性说明,与同行业及申报期前相关指标比较的说明6-16 报告期内重大会计差错更正情况6-17 报告期内重大会计政策、估计变更情况6-18 报告期内公司管理层关于商誉减值测试情况说明6-19 盈利预测报告(如有)。
新三板项目尽职调查清单 (1)
尽职调查清单说明:企业尽职调查是进行股权投资的关键环节,直接影响到目的运作,请务必保证提供所有资料的准确性和可靠性;同时尽职调查涉及企业各方面内部信息,是企业最高级的调查,请相关参与人员严格保守企业机密。
一、公司基本情况(一)基本公司文件1.现时有效的《企业法人营业执照》(显示公司已通过最近一期的年检);2.国家税务局《税务登记证》;3.地方税务局《税务登记证》;4.授权公司从事与现有业务有关的各种执照、资质证书、许可证或批文;5.《组织机构代码证》;6.《国有产权登记证》(如适用);7.《外汇登记证》(如适用);8.章程(最新版);9.公司股东签订之任何意向书、协议书、备忘录(如适用)。
(二)公司简介公司对外的正式介绍资料,包括企业经营宗旨、企业远景、企业发展战略规划/构想等。
(三)公司历史沿革情况1.请到公司注册地工商行政管理局调取公司自设立以来的全部工商登记注册档案(包括但不限于开业登记、变更登记、最近一期年检登记),并提供公司注册地主管工商行政管理局出具的,截止日期为2015年X月X日或之后的《公司注册登记资料查询单》。
请提供加盖“工商档案查询专用章”的原件;2.请提供所有可能并未在工商行政主管机关登记或备案,但与公司的设立、历次股权变更、注册资本变更等有关的资料。
3.简述公司成立及发展历史,包括公司曾经进行过的重大隶属关系的变更,主营业务的转型。
(四)公司股权设置情况1.股东出资方式、出资金额的证明文件(如股东名册、出资证明书);2.公司的股权结构及其演变过程的证明文件;3.股东以非货币财产出资的财产权属证明文件及权属变更登记文件;4.股权有无质押或其他形式权利行使障碍的证明文件。
(五)公司组织架构及部门设置情况1.公司目前部门设置及人力资源的配置;2.公司各主要业务部门的职责描述、核心业务介绍和经营目标。
(六)公司管理1.目前公司治理情况说明;2.公司管理制度;3.公司内控制度。
二、公司股东及其实际控制人情况(一)公司目前的股权结构图,股权结构图应完整地逐层追溯披露至各个股东的最终权益持有人(实际控制人)。
新三板前期尽职调查资料清单
前期尽职调查资料清单一、公司基本情况1、公司设立、历次注册资本变更及历次股权变更等工商登记资料。
2、目前的股权结构:股东名称、数量、比例。
3、公司发起人(创始股东)的名称、持股比例、相互的关联关系、业务范围。
4、公司内部组织结构。
5、公司员工人数、构成、技术人员情况6、房屋、土地、商标、专利或非专利技术等重大(5%以上)资产的使用及权属情况。
7、重大未决诉讼、仲裁情况,近两年受到重大行政处罚或刑事处罚的情况。
二、管理团队情况1.公司主要高管的简历,包括姓名、性别、年龄、学历、职称,主要的从业简历及在公司现任职务和兼任其他单位的职务。
2.主要高管持有股份的数量及比例、质押或冻结情况,及享有的认股权情况。
三、公司业务及行业状况1、行业市场容量、发展前景、技术水平以及发展趋势。
2、影响本行业发展的有利和不利因素,进入本行业的主要障碍。
3、公司的竞争优势及劣势,市场份额的变动情况及趋势,同行业竞争的情况。
4、近2个会计年度前5名客户、供应商的销售(采购)金额、比例及回款情况。
四、财务状况1.近二年财务报表、审计报告。
2.近二年纳税申报表。
五、同业竞争和关联交易情况1.公司、控股股东或实际控制人及其控制的企业主营业务情况的说明.2.董事、监事、高管人员和核心技术人员、主要关联方或持有公司5%以上股份的股东在主要供应商、客户中所占权益的说明。
3.公司最近两年一期发生的重大关联交易事项。
4.董事、监事、高级管理人员及核心技术人员是否在关联方任职、领取薪酬的说明,以及是否存在由关联方直接或者间接委派的情形说明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
一、某公司的主体资格及历史沿革
.1 请提供某公司现行有效的企业法人营业执照、组织机构代码 证、税务登记证(国税和地税)、国有资产产权登记证(如有)、 外汇登记证(如有)、外债登记证(如有)、财政登记证(如有)等所 有政府登记、许可、备案文件。
.2 请说明某公司设立的过程及相关的设立文件。请提供某公司自 成立至今的全部工商登记档案资料,并由工商行政主管机关在 该等资料之上及/或其骑缝处加盖工商查询章。
(c) 从国土资源管理部门通过租赁方式取得土地使用权 的,请提供国有土地租赁合同,国有土地使用权证, 租金支付凭证;
(d) 从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过 租赁方式取得土地使用权的,请提供第三方的国有土 地使用权证,土地租赁合同,租金支付凭证,相关租 赁登记/备案文件;
(e) 如公司系以受让、租赁或其他方式取得和使用农用 地、集体土地,请特别予以说明,并提供相应的文件 (包括但不限于转让合同、租赁合同、转让价款或租 金的支付凭证,并请说明征地、审批进行的情况及遇 到的主要障碍(如适用));
.5 请说明某公司业务的形成过程,并提供某公司内部组织结构图 及各部门职责。
二、某公司的股东及其实际控制人
2.1 请提供某公司目前的股权结构图,股权结构图应完整地逐层追 溯披露至各个股东的最终权益持有人(实际控制人)。
2.2 请提供某公司各法人股东现行有效的主体资格证明文件(如企业法 人营业执照),并请提供所有法人股东(包括直接股东和间接股 东,即:逐层追溯到国有资产管理机构或自然人)的全部工商登记 档案资料,并由工商行政主管机关在该等资料之上及/或其骑缝处 加盖工商查询章。如各法人股东的最终权益持有人为个人的,则 请提供该个人的身份证复印件,并说明其是否具有境外永久居留 权或境外身份。
4.7 请说明上述业务发展计划与现有业务的关系。实现上述计划涉及
与他人合作的,应对合作方及合作条件予以说明。
五、某公司的财务情况
5.1 请提供某公司近2年的原始会计报表。
5.2 请提供某公司近2年的《审计报告》。
六、某公司的重大合同
6.1 请提供某公司所有现行有效的重大合同,即与公司经营有关、涉 及的合同金额单项或累计超过公司最近一期净资产5%的所有合 同的汇总表(汇总表格式见附表一)及相关合同文本。
(c) 从第三方受让的物业,请提供房产权证(或房地产权 证)。如还未取得房产权证(或房地产权证)的,请 提供第三方房产权证(或房地产权证)、购买合同、 房屋价款支付证明,未办理产权证原因的说明;
(d) 从第三方租赁的房产,请提供第三方的房产权证(或 房地产权证),租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许 可证(如有);
2.6 请以书面方式说明某公司各股东、实际控制人投资其他企业的情 况。
三、某公司对外投资公司的情况
3.1 请说明某公司投资其他企业的情况,请提供投资入股被投资企业 的相关文件。请说明某公司是否存在对外投资情况,如有,请提 供相关文件。
3.2 请提供某公司对外投资公司目前的股权结构图,股权结构图应 完整地逐层追溯批露至各个股东的最终权益持有人(实际控制 人)。
3.4 请提供某公司对外投资公司各法人股东最近一年经审计的财务报 表。
3.5 请以书面方式说明某公司对外投资公司各法人股东所持某公司对 外投资公司股权是否存在质押、司法查封、冻结等股权受到限制 的情形,如有,请提供相应的文件。
3.6 请提供某公司对外投资公司的业务情况,包括业务范围、核心业
务、近两年的主要产品品种、生产能力、主要客户、主要供应商 等。
四、某公司的业务和技术情况
4.1 请说明某公司从事的主要业务,包括公司的业务范围及核心业 务。
u 4.2 请说明公司业务所处行业的发展趋势、竞争环境以及某公司在该
行业中的地位和竞争优势。
4.3 以图表形式说明公司近两年每年的主要产品品种、每个主要产品 的生产能力。
u 4.4 请说明公司每种主要产品近两年的主要销售情况和产销率,产品
本次尽职调查的对象主要包括: (1) 某公司; (2) 某公司控股和参股企业; (3) 某公司的所有股东及其最终权益持有人(实际控制人)。 对于以下尽职调查清单中不适用的项目,可根据实际情况提供相应 的资料或文件。 项目组将按照有关法律规定、执业规范及相关各方的要求,对所有 提供给本公司的保密资料承担保密义务。
8.2 除填写上述表格之外,请按下述清单提供相关文件:
8..1 土地
(a) 以出让方式取得土地使用权的,请提供国有土地使用 权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金缴纳凭 证;
(b) 从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过 转让方式取得土地使用权的,请提供第三方与国土资 源管理部门签订的国有土地出让合同,国有土地使用 权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付 证明;
提供其名称及采购或销售的比例。 u 集团董事、监事、其他高级管理人员和核心技术人员及其关联方或
持有集团5%以上股份的股东在上述供应商或客户中所占权益的 情况。
4.6 请提供当年及未来两年内的发展计划,包括:发展战略,整体经 营目标及主营业务的经营目标,产品开发计划,人员扩充计划, 技术开发与创新计划,市场开发与营销网络建设计划,再融资计 划,组织结构调整的规划等。请说明拟定上述计划所依据的假设 条件,实施上述计划将面临的主要困难。请说明实现上述业务目 标的主要经营理念或模式。
9.2 与第三方订立的有关专利、商标、专有技术、域名、著作权的转 让、许可协议(公司作为转让方或受让方、许可方或被许可方) 及有关登记注册证明。
十、某公司的诉讼、仲裁、行政处 罚及监管措施
10.1 任何有关或涉及某公司的已经发生且正在进行的或已有明显迹象 表明可能要发生全部的重大诉讼、仲裁、行政处罚或者行政复议 情况汇总表(汇总表格式如附表十)和文件。
.3 请提供所有可能并未在工商行政主管机关登记或备案,但与某 公司的设立、历次股权变更、注册资本变更等有关的资料,例 如:某公司就股权变更、增资等事项报送管理部门的申请文 件。
.4 请提供历次股本结构变化或重大资产重组所履行的法定程序, 以及这些行为对公司业务连续性、控制权及管理层、财务状况 和经营成果的影响,历次股本演变后的股权结构。
11.2 请提供公司取得的与减免税或退税优惠政策有关的文件,及任何 关于公司的特殊税收待遇的法律规定或政策文件。
11.3 公司所收到的有关欠缴税款的文件、通知及采取的解决方法。
11.4 公司在税务方面受到任何行政处罚的清单及相关文件(如有)。
十二、某公司的管理层及员工
12.1 请提供某公司现有董事、监事、高级管理人员的简历。
(b) 政府有关房地产使用、抵押、租赁等有关的批文及登 记文件;
(c) 土地使用税、土地使用费、土地增值税、契税、印花 税的缴纳证明。
九、某公司的知识产权
9.1 请提供现时持有或拥有的全部专利、商标、服务标识、专有技 术、域名、软件著作权、产品生产资质的汇总表(汇总表格式见 附表九),并提供前述知识产权的注册证书。
(f) 以其他方式取得的土地的证明及其相关文件。
8..2 房产
(a) 已建设完成并取得产权证的物业,请提供房产权证 (或房地产权证);
(b) 在建工程,请提供国有土地使用证、建设用地规划许 可证、审定设计方案通知书、建设工程规划许可证、 建设工程施工许可证、环保部门关于建设项目环境影 响评价文件的批复,并请说明该在建工程的实际使用 情况,以及是否存在未取得竣工验收即投入使用的情 况;
XX证券关于某公司有限公司 初步尽职调查清单
某公司: 根据企业改制以及有关首次公开发行股票的相关要求,我公司需要
对贵公司某公司有限公司(以下简称“某公司”)进行尽职调查。现将 我们需要了解的有关事项列示清单如下,请提供相关资料并协助核查。 本清单所列文件仅是项目组基于初步尽职调查而提出,项目组将根据持 续尽职调查的情况,可能要求相关各方进一步提供相关文件。
12.2 请提供某公司董事、监事、经理层、财务负责人和公司主要业务 部门负责人、核心业务人员的聘用合同,并说明公司与该等人员 是否签订了补偿协议。
10.2 存在于或涉及到公司任何财产存在任何行政机关、司法机关的查 封、冻结及其他强制执行的措施或程序,并提供以下文件:裁定 书、查封、扣押、冻结通知书、协助执行通知书、执行通知书 等。
十一、某公司的税务
11.1 请以书面方式说明某公司目前适用的税种、税率、享受的税收优 惠政策,是否存在欠税、是否受到过税务机关的行政处罚,如受 到过行政处罚,请详细说明处罚时间、处罚原因、处罚金额等情 况。如有拖欠税款但未受到处罚的情况,也请详细说明原因及公 司拟采取的解决方式。
7.3 请说明某公司与其控股股东、实际控制人及其控制的企业之间是 否存在资金拆借、担保事项。
7.4 其他重大融资的协议和文件。
八、某公司的主要财产
8.1 请提供某公司使用或拥有的土地(包括无证土地)及房屋(包括无 证房屋)汇总表(土地汇总表格式见附表四,房屋汇总表格式如附 表五;若该物业用于出租,还需按附表六和附表八提供汇总表; 在建工程汇总表格式见附表七)。
6.2 合同对方有权因某公司进行重大资产3 某公司与其股东签署的任何合同。
七、某公司的债权债务和担保
7.1 请提供某公司目前有效、仍在履行的借款合同汇总表(汇总表格式 见附表二)及合同文本,包括人民币或外汇币种贷款合同及有关批 文、登记文件。
7.2 某公司存在的任何形式之担保情况汇总表(汇总表格式见附表三, 请按公司作为担保人和被担保人的情况,分别填写该汇总表),并 就担保情况提供专项的书面说明。该担保包括但不限于保证、抵 押、质押、留置、定金等,并请提供担保之所有合同、文件、抵 押和质押证明等。应提供的文件具体包括但不限于:
(e) 对外出租的房产,请提供房产权证(或房地产权 证)、土地使用权证、出租合同、出租许可证(如 有)、租赁登记证;