公交卡使用管理规定
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公交卡使用管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】
公交卡使用管理规定为方便各处室工作开展,本着“厉行节约、合理使用、严格控制、超标自负”的原则,特制定本制度,具体如下:
一、使用范围:
公交卡为公司外出拜访客户、采购、外出公干使用,不得工卡私用;
二、保管人选定及职责:
由各部门负责人或部门负责人指定人员专门保管,负责监督使用过程并记录本部门《公交卡使用登记表》,要做到单单有记录,账实相符;
三、部门公交卡张数分配以本部门编制人数的多少为准,具体如下:
1、7人以下,配一张公交卡;
2、8—12人,配二张公交卡;
注:如出现业务量增多公交卡不够用的情况时,可向其它部门转借,但需做好记录,此项费用在月底核算时归借用部门承担。四、充值流程:
每月2号前(如遇节假日往后顺延)由部门负责人将本部门上月度《公交卡使用登记表》交办公室核查,并注明卡上余额,经办公室核查无异议的情况下,在4号前(如遇节假日则则往后顺延)负责为各部门充值完成。
五、其它相关规定:
1、领用人需在领用的当天归还,如因特殊情况,当天不能回公司的,应电话告知保管人,并于第二天上班后第一时间内交还保管人;
2、领用人使用后需注明卡上金额,以防止余额不足影响使用;
3、保管人对本部门公交卡的使用情况负全部责任,如因失职造成账实不符,则差额部分由保管人补交;
附件:
《***公交卡使用登记表》
此规定自发布之日起执行,如因个人失误违反此规定的,当月该员工外出拜访客户的所有费用,公司概不负责!
******有限公司
2016年2月26日